599173-2024 - Competition Competition Germany: Servers Beschaffung eines Server-Systems (AI-/HPC-Cluster inkl. Backup-Storage) Germany, Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Heidelberg Type of procedure: Open Buyer Buyer: Universitätsklinikum Heidelberg Email: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de Germany, Heidelberg, Stadtkreis (DE125), Heidelberg LOT-0001: Beschaffung eines Server-Systems (AI-/HPC-Cluster inkl. Backup-Storage) Servers Germany, Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Heidelberg Other duration: UNKNOWN Deadline for receipt of tenders: 04/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) 599173-2024 - Competition Germany – Servers – Beschaffung eines Server-Systems (AI-/HPC-Cluster inkl. Backup-Storage) OJ S 194/2024 04/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Universitätsklinikum Heidelberg Email: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Beschaffung eines Server-Systems (AI-/HPC-Cluster inkl. Backup-Storage) Description: Beschaffung eines Server-Systems (AI-/HPC-Cluster inkl. Backup-Storage) Procedure identifier: 7fbed7e7-a6e7-4a81-a9a4-0a8a6ecf64b6 Internal identifier: 2024-359 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48820000 Servers 2.1.2. Place of performance Postal address: Im Neuenheimer Feld 410 Town: Heidelberg Postcode: 69120 Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6Y607 Vor dem Hintergrund des für diesen Auftragsgegenstand zur Verfügung stehenden Budgets behält sich der Auftraggeber das Recht vor, den Auftrag nicht zu vergeben, wenn alle eingegangenen, wertbaren Angebote den Höchstbetrag von EUR 420.000 (inkl. MwSt.) überschreiten. Schadensersatzansprüche von Bieterseite sind ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Corruption: Participation in a criminal organisation: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Money laundering or terrorist financing: Fraud: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Insolvency: Breaching of obligations in the fields of labour law: Assets being administered by liquidator: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Guilty of grave professional misconduct: Early termination, damages or other comparable sanctions: Breaching of obligations in the fields of social law: Payment of social security contributions: Payment of taxes: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Beschaffung eines Server-Systems (AI-/HPC-Cluster inkl. Backup-Storage) Description: Beschaffung eines Server-Systems (AI-/HPC-Cluster inkl. Backup-Storage) Internal identifier: 2024-359 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48820000 Servers 5.1.2. Place of performance Postal address: Im Neuenheimer Feld 410 Town: Heidelberg Postcode: 69120 Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Other duration: Unknown 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes Additional information: Vor dem Hintergrund des für diesen Auftragsgegenstand zur Verfügung stehenden Budgets behält sich der Auftraggeber das Recht vor, den Auftrag nicht zu vergeben, wenn alle eingegangenen, wertbaren Angebote den Höchstbetrag von EUR 420.000 (inkl. MwSt.) überschreiten. Schadensersatzansprüche von Bieterseite sind ausgeschlossen. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Eigenerklärung bzgl. Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 Description: Eigenerklärung (von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften) Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben. Criterion: Type: Other Name: Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Description: Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Ich erkläre/Wir erklären, dass meinen/unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt bezahlt wird, das mindestens den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und der gemäß § 1 Abs. 2 S. 2 MiLoG erlassenen Rechtsverordnung entspricht oder mein/unser Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat der EU ansässig ist und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen Beschäftigten ausgeführt wird. - ich mir/wir uns von einem von mir/uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lasse/lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftraggeber vorlege(n); oder von einem von mir/uns beauftragen Nachunternehmen eine schriftliche Versicherung geben lasse/lassen, dass dieses den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführt und diese Versicherung dem öffentlichen Auftraggeber vorlege(n); - ich mich verpflichte/wir uns verpflichten sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den §§ 3 und 4 LTMG erfüllen, wenn sie nicht in einem anderen Mitgliedstaat ansässig sind und den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführen. Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass - mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen verpflichtet sind, dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen, - mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten haben, - zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und meinem/ unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften Verstoß vereinbart wird, - bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß meines/unseres Unternehmens sowie der von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die Verpflichtungen aus dieser Erklärung den Ausschluss meines/unseres Unternehmens und die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat, mein/unser Unternehmen oder die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jahren von Vergaben des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen werden kann/können, der öffentliche Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist und dass ich/wir dem öffentlichen Auftraggeber den durch die Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen habe/haben. Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Umsatz Description: Folgende Eigenerklärungen: Angabe Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Anzahl Mitarbeitende Description: Folgende Eigenerklärungen: Angabe der Anzahl der Mitarbeitenden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Berufsgenossenschaft Description: Angabe über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder alternativ gleichwertiger Einrichtung innerhalb der EU-Mitgliedstaaten Criterion: Type: Other Name: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB Description: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB: Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir keine der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB erfülle(n): ja / nein; Falls "nein" ausgewählt wurde: Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB erforderlich. Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir keine der fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB erfülle(n): ja / nein; Falls "nein" ausgewählt wurde: Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB erforderlich. Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem noch bestehenden, nicht tilgungsreifen Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat (z.B. Verstoß nach § 21 Mindestlohngesetz oder § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz), mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR belegt worden bin/sind: ja / nein; Falls "nein" ausgewählt wurde: Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB erforderlich. Ich /wir führen folgende Nachweise der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB an: Tatbestand nach GWB / Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB (Erläuterungen ggf. auf separater Anlage) Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 18/10/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y607/documents Ad hoc communication channel: URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y607 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6Y607 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Allowed Deadline for receipt of tenders: 04/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 2 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Information about public opening: Opening date: 04/11/2024 10:01:00 (UTC+1) Place: Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg Additional information: mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten Auftrags verwendet werden. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Heidelberg TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Universitätsklinikum Heidelberg Registration number: 08-A8120-40 Postal address: Im Neuenheimer Feld 672 Town: Heidelberg Postcode: 69120 Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Country: Germany Contact point: Geschäftsbereich Konzerneinkauf Email: vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de Telephone: +49 6221-560 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg Registration number: 08-A9866-40 Postal address: beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100 Town: Karlsruhe Postcode: 76137 Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Country: Germany Email: vergabekammer@rpk.bwl.de Telephone: +49 721926-8730 Fax: +49 721926-3985 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: da19f2fc-209f-4f14-ae91-91a459703261 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 02/10/2024 17:44:08 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 599173-2024 OJ S issue number: 194/2024 Publication date: 04/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/599173-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/599173-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/599173-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/599173-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/599173-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/599173-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/599173-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/599173-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/599173-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/599173-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/599173-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/599173-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/599173-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/599173-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/599173-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/599173-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/599173-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/599173-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/599173-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/599173-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/599173-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/599173-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/599173-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/599173-2024/pdf