630665-2024 - Competition Competition Germany: Industrial clothing Dienst- und Schutzkleidung Germany, Lippe (DEA45) Detmold Type of procedure: Open Buyer Buyer: Stadt Detmold - Fachbereich 7 - Städtische Betriebe und Ordnung Email: zentralevergabestelle@detmold.de Germany, Lippe (DEA45), Detmold LOT-0001: Dienst- und Schutzkleidung Industrial clothing Germany, Lippe (DEA45) Detmold Start date: 15/02/2025 Duration end date: 14/02/2028 Deadline for receipt of tenders: 19/11/2024 - 09:00:00 (UTC+1) 630665-2024 - Competition Germany – Industrial clothing – Dienst- und Schutzkleidung OJ S 204/2024 18/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stadt Detmold - Fachbereich 7 - Städtische Betriebe und Ordnung Email: zentralevergabestelle@detmold.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Dienst- und Schutzkleidung Description: Leasing, Reinigung Arbeits- und Schutzkleidung Procedure identifier: 78438b4e-deb8-4dab-bbbd-56b572033041 Internal identifier: 2024-0394 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 18113000 Industrial clothing Additional classification (cpv): 18143000 Protective gear, 35113400 Protective and safety clothing 2.1.2. Place of performance Postal address: Bau- und Betriebshof Georgstraße 10 Town: Detmold Postcode: 32756 Country subdivision (NUTS): Lippe (DEA45) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CY12DNG352 ACHTUNG: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen. Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen. Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Dienst- und Schutzkleidung Description: Für die gewerblichen Mitarbeitenden der Stadt Detmold (zzt. ca. 169 Personen) auf dem Baubetriebshof soll Arbeits- und Warnschutzkleidung im Rahmen eines Leasingvertrages bereitgestellt werden. Ziel der Ausschreibung ist zum einen, den Anforderungen an den Arbeitsschutz durch Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung (Warnschutzkleidung gem. EN ISO 20471) zu entsprechen, zum anderen soll für alle gewerblichen Mitarbeitenden ein möglichst einheitliches Erscheinungsbild und ein einheitlicher Standard bei der Arbeits- und Schutzkleidung erreicht werden. Um den hohen Belastungsansprüchen durch die vielfältigen Tätigkeiten und den Qualitätsanforderungen der Mitarbeitenden zu genügen, muss die gesamte zur Verfügung gestellte Kleidung eine hochwertige Qualität aufweisen. Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Internal identifier: 2024-0394 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 18113000 Industrial clothing Additional classification (cpv): 18143000 Protective gear, 35113400 Protective and safety clothing 5.1.2. Place of performance Postal address: Bau- und Betriebshof Georgstraße 10 Town: Detmold Postcode: 32756 Country subdivision (NUTS): Lippe (DEA45) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 15/02/2025 Duration end date: 14/02/2028 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Nach Ablauf der Vertragslaufzeit kann der Vertrag im gegenseitigen Einvernehmen um ein weiteres Jahr verlängert werden. 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes Additional information: Der Auftragnehmer hat vor Beginn der Vertragslaufzeit auf eigene Kosten eine individuelle Vermessung und/oder Anprobe mit allen betroffenen Mitarbeitenden der Stadt Detmold durchzuführen. Die Organisation und Durchführung dieser Anproben und Vermessungen obliegt dem Auftragnehmer in Absprache und mit Unterstützung durch die Stadt Detmold. Die Anprobe und bei Bedarf individuelle Vermessung der 169 Mitarbeitenden muss auf dem Baubetriebshof der Stadt Detmold, Georgstr. 10, 32756 Detmold erfolgen. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Sonstiges Description: Soweit Nachunternehmer eingesetzt werden, hat der Auftragnehmer hierüber zu informieren. Anzugeben sind mindestens der Name des Nachunternehmers und der Leistungsbeitrag. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eignung zur Berufsausübung Description: Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Description: Referenzliste (mit dem Angebot vorzulegen): Der Auftragnehmer hat eine Referenzliste über die Ausführung von mind. 2 vergleichbaren Aufträgen der letzten 2 Geschäftsjahre beizufügen. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 11/11/2024 23:59:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY12DNG352/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY12DNG352 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY12DNG352 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 19/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 59 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit Teilnahmeantrag/Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert Information about public opening: Opening date: 19/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: - 523 Sanktionen Russland (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweise Allgemeine Anforderungen an die Kleidung (mit dem Angebot vorzulegen): - I. Kopie/Nachweis der Baumusterprüfung in deutscher Sprache - II. Kopie/Nachweis der CE-Konformitätserklärung in deutscher Sprache Zwingende Voraussetzung ist, dass die angebotenen Artikel, soweit gefordert, den Bestimmungen der Warnschutznorm DIN EN ISO 20471 entsprechen. - Oeko-Tex Standard 100 ® - Textiles Vertrauen - Zertifizierungsnachweis - Industriewäschetauglich - Zu jedem angebotenen Artikel sind in der Artikelliste zwingend die genaue Hersteller- und Artikelbezeichnung anzugeben und ergänzend Technische Produktdatenblätter in deutscher Sprache einzureichen - Verantwortlichkeit für Einhaltung der maximalen Waschzyklen - Angaben zum Firmenprofil (mit dem Angebot vorzulegen) Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Vergabekammer Westfalen Review organisation: Vergabekammer Westfalen Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Detmold - Fachbereich 7 - Städtische Betriebe und Ordnung Organisation receiving requests to participate: Stadt Detmold - Fachbereich 7 - Städtische Betriebe und Ordnung TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stadt Detmold - Fachbereich 7 - Städtische Betriebe und Ordnung Registration number: 05766002002-31002-93 Postal address: Georgstraße 10 Town: Detmold Postcode: 32756 Country subdivision (NUTS): Lippe (DEA45) Country: Germany Email: zentralevergabestelle@detmold.de Telephone: +49 52319770 Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Stadt Detmold - Fachbereich 7 - Städtische Betriebe und Ordnung Registration number: 05766002002-31002-93 Postal address: Georgstraße 10 Town: Detmold Postcode: 32756 Country subdivision (NUTS): Lippe (DEA45) Country: Germany Email: zentralevergabestelle@detmold.de Telephone: +49 52319770 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer Westfalen Registration number: 05766002002-03002-91 Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9 Town: Münster Postcode: 48147 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Email: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telephone: +49 2514111691 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Vergabekammer Westfalen Registration number: 05766002002-03002-91 Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9 Town: Münster Postcode: 48147 Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Country: Germany Email: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telephone: +49 2514111691 Roles of this organisation: Mediation organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Stadt Detmold - Fachbereich 7 - Städtische Betriebe und Ordnung Registration number: 05766002002-31002-93 Postal address: Georgstraße 10 Town: Detmold Postcode: 32756 Country subdivision (NUTS): Lippe (DEA45) Country: Germany Email: zentralevergabestelle@detmold.de Telephone: +49 52319770 Roles of this organisation: Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0006 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 93a8ca8f-91a2-451d-bdbb-0371ff6d11b2 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 17/10/2024 07:48:42 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 630665-2024 OJ S issue number: 204/2024 Publication date: 18/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/630665-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/630665-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/630665-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/630665-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/630665-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/630665-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/630665-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/630665-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/630665-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/630665-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/630665-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/630665-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/630665-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/630665-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/630665-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/630665-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/630665-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/630665-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/630665-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/630665-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/630665-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/630665-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/630665-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/630665-2024/pdf