608609-2024 - Competition Competition Germany: Printed matter and related products Druckerzeugnisse Germany, Hamburg (DE600) Hamburg, Anywhere in the given country Estimated value excluding VAT: 720 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Lotto Hamburg GmbH Email: einkauf@lotto-hh.de Germany, Hamburg (DE600), Hamburg LOT-0001: Herstellung, Bearbeitung, Lagerung und Lieferung von diversen Druckerzeugnissen Printed matter and related products Germany, Hamburg (DE600) Hamburg, Anywhere in the given country Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 Duration: 4 Years Estimated value excluding VAT: 720 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 07/11/2024 - 10:00:00 (UTC+1) 608609-2024 - Competition Germany – Printed matter and related products – Druckerzeugnisse OJ S 197/2024 09/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Lotto Hamburg GmbH Email: einkauf@lotto-hh.de Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Public order and safety 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Druckerzeugnisse Description: Die LOTTO Hamburg GmbH (nachfolgend AG) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Freien und Hansestadt Hamburg und staatlicher Veranstalter von Lotterien und Wetten. Die AG plant die Vergabe über die Herstellung, Verarbeitung, Lagerung und Lieferung von diversen Druckerzeugnissen. Um die Themen der AG nach außen und nach innen einheitlich zu kommunizieren und dadurch ihre Wiedererkennbarkeit zu erhöhen und um sich gleichzeitig von Wettbewerbern besser zu differenzieren, ist eine gleichbleibend hohe Druckqualität aller Druckerzeugnisse unerlässlich. Procedure identifier: 90455db9-46dd-46c9-819b-90a709ad12b9 Internal identifier: VL-230121 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 22000000 Printed matter and related products 2.1.2. Place of performance Postal address: Überseering 4 Town: Hamburg Postcode: 22297 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Anywhere in the given country Additional information: weitere Erfüllungsorte auf dem Gebiet der Freien und Hansestadt Hamburg, siehe Dokument Leistungsbeschreibung 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 720 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123- 126, 128 GWB Payment of taxes: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Bankruptcy: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Corruption: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Fraud: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Insolvency: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Purely national exclusion grounds: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB §21 Arbeitnehmerentsendegesetzes; § 98 c des Aufenthaltsgesetzes; § 19 des Mindestlohngesetztes; § 21 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetztes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtgesetztes Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Payment of social security contributions: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Business activities are suspended: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-128 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Herstellung, Bearbeitung, Lagerung und Lieferung von diversen Druckerzeugnissen Description: Die LOTTO Hamburg GmbH (nachfolgend AG) ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der Freien und Hansestadt Hamburg und staatlicher Veranstalter von Lotterien und Wetten. Die AG plant die Vergabe über die Herstellung, Verarbeitung, Lagerung und Lieferung von diversen Druckerzeugnissen. Um die Themen der AG nach außen und nach innen einheitlich zu kommunizieren und dadurch ihre Wiedererkennbarkeit zu erhöhen und um sich gleichzeitig von Wettbewerbern besser zu differenzieren, ist eine gleichbleibend hohe Druckqualität aller Druckerzeugnisse unerlässlich. Internal identifier: VL-230121 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 22000000 Printed matter and related products 5.1.2. Place of performance Postal address: Überseering 4 Town: Hamburg Postcode: 22297 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 Duration: 4 Years 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 720 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Description: Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister bzw. vergleichbares Register gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU. Angabe im Dokument Eignungsangaben und bei Bedarf im Dokument Eignungsangaben der anderen Unternehmen. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft der zuständigen Berufsgenossenschaft. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Description: Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023). Der anzugebende Betrag darf 500.000 Euro nicht unterschreiten. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Eigenerklärung zu Unterauftragnehmern/Nachunternehmern und ggf. deren Vertretern Erklärung, dass Lieferanten und Ansprechpartner die deutsche Sprache sprechen und verstehen 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Der Zuschlag wird gemäß § 127 Abs. 1 Satz 1 GWB auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Einziges Zuschlagskriterium ist der (Gesamt-) Angebotspreis. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis erteilt. Der Gesamtangebotspreis errechnet sich aus der Summe aller Gesamtpreise aller Einzelpositionen in den Dokumenten „Anlage Nr. 1 zur Leistungsbeschreibung“ und „Anlage Nr. 2 zur Leistungsbeschreibung“. Die Jahresgesamtpreise ermitteln sich dabei jeweils entsprechend der Formel zunächst aus Anzahl der Durchgänge * Grundpreis / Einrichtungskosten“ + ca. Verbrauch pro Jahr * Fortdruckpreis pro Stück Der sich aus der Formel ergebene Preis der Einzelposition wird auf vier Nachkommastellen kaufmännisch gerundet. Die jeweiligen Jahresgesamtpreise in den jeweiligen Einzelpositionen werden mit 4 multipliziert und somit auf die höchstmögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren hochgerechnet. Der sich dann ergebene Gesamtpreis der Einzelposition wird mit allen anderen Gesamtpreisen der jeweils anderen Einzelpositionen addiert. Zu dem sich dann ergebenen Gesamtnettopreis wird die Umsatzsteuer hinzugerechnet, so dass sich ein Gesamtbruttopreis ergibt. Am Ende wird der sich aus der „Anlage Nr. 1 zur Leistungsbeschreibung“ ergebene Gesamtbruttopreis mit dem sich aus der „Anlage Nr. 2 zur Leistungsbeschreibung“ ergebenen Gesamtbruttopreis aufaddiert, so dass sich der Gesamtangebotspreis ergibt, der zur Wertung herangezogen wird. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E22332261 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.subreport.de/E22332261 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 07/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: No documents can be submitted later. Additional information: Nein Information about public opening: Opening date: 07/11/2024 11:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Yes A non-disclosure agreement is required: yes Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, sind innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), damit Bewerber bzw. Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Lotto Hamburg GmbH Review organisation: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg Organisation providing more information on the review procedures: Lotto Hamburg GmbH Organisation receiving requests to participate: Lotto Hamburg GmbH Organisation processing tenders: Lotto Hamburg GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Lotto Hamburg GmbH Registration number: USt-ID. DE263266798 Department: Stab Einkauf Postal address: Überseering 4 Town: Hamburg Postcode: 22297 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Email: einkauf@lotto-hh.de Telephone: 040-632050 Internet address: https://www.lotto-hh.de Roles of this organisation: Buyer Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg Registration number: 02000000-KFB0000001-20 Postal address: Gänsemarkt 36 Town: Hamburg Postcode: 20354 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg Email: vergabekammer@fb.hamburg.de Telephone: 040428231690 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: ec39396d-91b2-4673-ad05-30055135c2a5 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 07/10/2024 17:13:28 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 608609-2024 OJ S issue number: 197/2024 Publication date: 09/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/608609-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/608609-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/608609-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/608609-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/608609-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/608609-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/608609-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/608609-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/608609-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/608609-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/608609-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/608609-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/608609-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/608609-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/608609-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/608609-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/608609-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/608609-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/608609-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/608609-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/608609-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/608609-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/608609-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/608609-2024/pdf