113067-2024 - Competition Competition Germany: Telephone and data transmission services TK-Betriebsführung und Providermanagement Germany, Hamburg (DE600) 22177 Estimated value excluding VAT: 5 300 000,00 EUR Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation Buyer Buyer: Stromnetz Hamburg GmbH Germany, Hamburg (DE600), Hamburg LOT-0001: TK-Betriebsführung und Providermanagement Telephone and data transmission services Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2028 Duration: 4 Years Deadline for receipt of requests to participate: 26/03/2024 - 14:00:00 (UTC+1) 113067-2024 - Competition Germany – Telephone and data transmission services – TK-Betriebsführung und Providermanagement OJ S 39/2024 23/02/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stromnetz Hamburg GmbH Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority Activity of the contracting entity: Electricity-related activities 2. Procedure 2.1. Procedure Title: TK-Betriebsführung und Providermanagement Description: Abschluss eines Rahmenvertrages für die Telekommunikations-Betriebsführung sowie das Providermanagement Procedure identifier: d1ce5635-e140-4240-be43-0a57b1861e4a Internal identifier: 2023001081 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 64210000 Telephone and data transmission services 2.1.2. Place of performance Town: 22177 Postcode: 22177 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 5 300 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Bei Vorliegen von Eignungsleihe wird eine Erklärung und Nachweis zur Eignungsleihe (§ 47 SektVO) unter dem Punkt Eignungskriterien abgegeben. Legal basis: Directive 2014/25/EU sektvo - 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB sowie nach der Verordnung (EU) 2022/576. Hierzu sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 4 GWB - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG oder § 22 LkSG - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: TK-Betriebsführung und Providermanagement Description: Abschluss eines Rahmenvertrages für die Telekommunikations-Betriebsführung sowie das Providermanagement Internal identifier: 9321585e-d077-45bb-aea6-6c3ec92402cd 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 64210000 Telephone and data transmission services 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2028 Duration: 4 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Option zur Vertragsverlängerung um 2x 2 Jahre 5.1.6. General information Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) Additional information: Es wird darauf hingewiesen, dass Angaben in Teilnahmeanträgen, die an anderen Stellen als in den Anlagen angegeben werden, ggf. nicht berücksichtigt werden. Die Verwendung der beigefügten Anlagen ist zwingend. Änderungen sind unzulässig und können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen. Eine Kosten- oder Aufwandsentschädigung für diesen Teilnahmewettbewerb wird nicht gewährt. Es erfolgt keine Abschichtung im Teilnahmewettbewerb, alle Bewerber, welche die formelle Prüfung der Teilnahmeanträge und die Eignungsprüfung bestanden haben, werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister, Erklärung zu wissentlich falschen Angaben Description: - Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister (Mindestanforderung) - Erklärung zu wissentlich falschen Angaben (Mindestanforderung) https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/acf1633c-b938-4261-af95-8fd8ad91914e/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung über das Vorliegen positiver Jahresabschlüsse Description: - Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Mio. EUR pro Jahr (die Deckungssumme muss pro Versicherungsjahr mindestens 2-fach zur Verfügung stehen) (Mindestanforderung) - Eigenerklärung über das Vorliegen positiver Jahresabschlüsse (Mindestanforderung) https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/acf1633c-b938-4261-af95-8fd8ad91914e/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Bestätigung, Unterzeichnung und Einreichung der Geheimhaltungserklärung und des Auftragsverarbeitungsvertrages, Einreichung der ausgefüllten Bestätigung der Informationssicherheit, Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung der eingesetzten Mitarbeiter, ISO 27001 - Informations-Managementsystem, ISO 9001 - Qualitätsmanagementmaßnahmen, ... Description: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Bestätigung, Unterzeichnung und Einreichung der Geheimhaltungserklärung (Mindestanforderung) - Bestätigung Verhaltenskodex (Mindestanforderung) - Bestätigung, Unterzeichnung und Einreichung des Auftragsverarbeitungsvertrages (Mindestanforderung) - Einreichung der ausgefüllten Bestätigung der Informationssicherheit (Mindestanforderung) - Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung der eingesetzten Mitarbeiter (Mindestanforderung) - ISO 27001 - Informations-Managementsystem (Mindestanforderung) - ISO 9001 - Qualitätsmanagementmaßnahmen (Mindestanforderung) - Bestätigung des Bewerbers, dass er für die TK-Anlage Mitel MX-One Servicedienstleistungen erbringt (Mindestanforderung) - Bestätigung des Bewerbers, dass er eine georedundante TK-Anlagenkonfiguration an mindestens 2 Standorten betreibt (Mindestanforderung) - Bestätigung des Bewerbers, dass er Monitoring für TK-Anlagensysteme betreibt (Mindestanforderung) - Service-Desk/Störungsannahme in deutscher Sprache (Mindestanforderung) - Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache (Mindestanforderung) - Nachweis von mindestens einer Referenz - TK-Betrieb Unify Open Scape 4000/Xpert - Nachweis von mindestens einer Referenz - TK-Betrieb von Audiocodes SBC - Nachweis von mindestens einer Referenz - TK-Betrieb Mitel MX-One Telefonanlagen - Erklärung zur Insolvenz (Mindestanforderung) https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/acf1633c-b938-4261-af95-8fd8ad91914e/suitabilitycriteria Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 8 The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Description: Preis entsprechend Vergabeunterlagen, Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe" Weight (percentage, exact): 50 Criterion: Type: Quality Name: Leistungsbewertung Description: Leistungsbewertung entsprechend Vergabeunterlagen, Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe" https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/acf1633c-b938-4261-af95-8fd8ad91914e/awardcriteria Weight (percentage, exact): 50 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 15/03/2024 14:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/acf1633c-b938-4261-af95-8fd8ad91914e 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/acf1633c-b938-4261-af95-8fd8ad91914e Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 26/03/2024 14:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Der Auftraggeber behält sich Nachforderungen gem. § 51 Abs. 2 SektVO vor. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabeunterlagen A non-disclosure agreement is required: yes Additional information about the non-disclosure agreement : siehe Vergabeunterlagen Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss: Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bietergemeinschaft kein Tatbestand i.S.v. § 1 GWB erfüllt wird, sind Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe der Bewerbung möglich. Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert. Weitere Angaben siehe Anlage "Bewerbergemeinschaft". Financial arrangement: siehe Vergabeunterlagen 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stromnetz Hamburg GmbH 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Stromnetz Hamburg GmbH Registration number: 009a5d65-54bc-430c-8d7e-e21c0f763ad0 Department: Einkauf Postal address: Bramfelder Chaussee 130 Town: Hamburg Postcode: 22177 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: Einkauf Email: snh-einkauf@stromnetz-hamburg.de Telephone: +49 404920200 Internet address: https://www.stromnetz-hamburg.de Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen Registration number: df1c21c2-1c41-4925-82be-e44c8f8b3b04 Postal address: Gänsemarkt 36 Town: Hamburg Postcode: 20354 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Email: vergabekammer@fb.hamburg.de Telephone: +49 40428231816 Fax: +49 40428232020 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Stromnetz Hamburg GmbH Registration number: e7409862-27c8-4bf7-9453-0442db7e1947 Department: - Angebotseingangsstelle - Postal address: Bramfelder Chaussee 130 Town: Hamburg Postcode: 22177 Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600) Country: Germany Contact point: - Angebotseingangsstelle - Email: snh-einkauf@stromnetz-hamburg.de Telephone: +49 404920200 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0004 Official name: Beschaffungsamt des BMI Registration number: 994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: cc683e79-33c6-452a-97d5-e9c9d27eb02b - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 22/02/2024 11:32:48 (UTC+1) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 113067-2024 OJ S issue number: 39/2024 Publication date: 23/02/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/113067-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/113067-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/113067-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/113067-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/113067-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/113067-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/113067-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/113067-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/113067-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/113067-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/113067-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/113067-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/113067-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/113067-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/113067-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/113067-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/113067-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/113067-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/113067-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/113067-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/113067-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/113067-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/113067-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/113067-2024/pdf