Title	Germany – Smart card readers – RFID-Reader für den VÖBB Place of performance: Germany,Berlin Main nature of the contract: Supplies Official name: Zentral- und Landesbibliothek Berlin Type of procedure: Open
Country	Germany
Language	German
Organization	Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Published Date	24.06.2024
Deadline Date	22.07.2024
Overview	373422-2024 - Competition Competition Germany: Smart card readers RFID-Reader für den VÖBB Germany, Berlin (DE300), Anywhere in the given country Type of procedure: Open Buyer Buyer: Zentral- und Landesbibliothek Berlin Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0002: Pad-Antennen Smart card readers Germany, Berlin (DE300), Anywhere in the given country Start date: 26/08/2024 Duration end date: 31/12/2024 Deadline for receipt of tenders: 22/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) LOT-0003: Tisch-Reader Smart card readers Germany, Berlin (DE300), Anywhere in the given country Start date: 26/08/2024 Duration end date: 31/12/2024 Deadline for receipt of tenders: 22/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 373422-2024 - Competition Germany – Smart card readers – RFID-Reader für den VÖBB OJ S 121/2024 24/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Zentral- und Landesbibliothek Berlin Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion 2. Procedure 2.1. Procedure Title: RFID-Reader für den VÖBB Description: RFID-Reader für den Verbund Öffentlicher Bibliotheken Berlins (VÖBB) liefern und vorkonfigurieren in zwei Losen: Los 1: Pad-Antennen Los 2: Tisch-Reader Die Einzelheiten je Los ergeben sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung. Procedure identifier: edb0d04b-dd6b-4172-9fe4-693b8a010401 Internal identifier: ZLB-2024-0007 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30233300 Smart card readers 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Anywhere in the given country Additional information: Berlin - 14 Standorte innerhalb Berlins Die Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage 1 - Lieferadressen. 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2PHX9X 1. Es obliegt den Unternehmen /Bietern, sich frühzeitig nach Kenntnisnahme dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform zu registrieren. Zusätzliche Hinweise, Erläuterungen oder Antworten auf Bieterfragen sowie etwaige Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen wird die Vergabestelle nur registrierten Unternehmen/Bietern über die Vergabeplattform mitteilen. Im Übrigen obliegt es den (auch registrierten) Unternehmen/Bietern, die bereitgestellten Vergabeunterlagen vor Angebotsabgabe auf Aktualisierungen hin zu prüfen. Sämtliche Fragen zum Vergabeverfahren sind über das Kommunikationstool der Vergabeplattform bis spätestens 10.07.2024 an die Vergabestelle der Auftraggeberin zu richten. Die Fragen und Antworten (neutralisiert) werden allen Bietenden zur Verfügung gestellt! Die letzte Beantwortung von Bieterfragen erfolgt am 12.07.2004. 2. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, in der u.a. alle Mitglieder aufgeführt sind und ein für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. In der Erklärung sind die vorgesehenen Leistungs(an)teile der Mitglieder zu benennen. Die Bedingungen für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gilt für jedes Mitglied gesondert. Die Eignung nach den Anforderungen der Bedingungen für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird für die Bietergemeinschaft insgesamt beurteilt. Die Eignung nach den Anforderungen der Bedingungen für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird nach den für die Mitglieder jeweils vorgesehenen Leistungs(an)teilen beurteilt. 3. Beabsichtigt der Bieter, Teile des Auftrages an Unterauftragnehmer weiter zu beauftragen, so hat er der Vergabestelle die Namen, die gesetzlichen Vertreter und die Kontaktdaten der Unterauftragnehmer spätestens vor der Beauftragung anzugeben und nachzuweisen, dass ihm die Unterauftragnehmer zur Erbringung der vorgesehenen Leistungen zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung). Zugleich hat der Bieter nachzuweisen, dass die Unterauftragnehmer für den von ihnen zu übernehmenden Teil des Auftrages geeignet sind und keine Ausschlussgründe vorliegen. 4. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf die erforderliche Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen ("Eignungsleihe"), so hat er bereits mit dem Angebot die Namen, die gesetzlichen Vertreter und die Kontaktdaten der anderen Unternehmen anzugeben und die Eignungsnachweise der anderen Unternehmen zu den in Anspruch genommenen Kapazitäten vorzulegen. Der Bieter hat der Vergabestelle nachzuweisen, dass ihm die Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung). Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und/oder finanziellen Kapazitäten hat das andere Unternehmen gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung zu haften (Haftungserklärung). 5. Das Angebot und alle Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Anderssprachigen Unterlagen (z.B. Bestätigungen ausländischer Stellen) ist stets zugleich eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine amtlich beglaubigte Übersetzung durch einen staatlich beeidigten Dolmetscher oder Übersetzer nachzufordern. Zu weiteren Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen, dort insbesondere die Bewerbungsbedingungen. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Pad-Antennen Description: Aufgrund des fortgeschrittenen Alters der derzeit im Einsatz befindlichen Geräte und der erweiterten Anforderungen an die verwendete Hardware (NFC-Unterstützung) soll die vorhandene RFID-Technik am Dienstarbeitsplatz ersetzt werden. Pad-Antennen, geschirmt für ISO15693 mit integriertem Mid Range Reader für die Bearbeitung von Medien (Neuware) Höchstabrufmenge: 936 Stück davon nimmt die Auftraggeberin 759 Stück innerhalb der Vertragslaufzeit verpflichtend ab (Mindestabrufmenge). Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30233300 Smart card readers Options: Description of the options: Los 1: Die Auftraggeberin hat das Recht (Option) auf Lieferung weiterer 177 Stück, die sie im Zeitraum 01.10. - 05.11.2024 abrufen würde (Differenz Mindest-/Höchstabrufmenge). Los 2: Die Auftraggeberin hat das Recht (Option) auf Lieferung weiterer 77 Stück, die sie im Zeitraum 01.10. - 05.11.2024 abrufen würde (Differenz Mindest-/Höchstabrufmenge). 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Anywhere in the given country Additional information: Berlin - 14 Standorte innerhalb Berlins Die Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage 1 - Lieferadressen. 5.1.3. Estimated duration Start date: 26/08/2024 Duration end date: 31/12/2024 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Erklärung zu Referenzen mit folgenden Angaben (Formular): Nennung der Referenzgeber mit Anschrift, Kontaktdaten und einem Ansprechpartner für Los 1: a) Mindestens drei Referenzen von unterschiedlichen Einrichtungen zur Lieferung einschließlich Vorkonfiguration von Pad-Antennen (vergleichbar aktuellem Vergabeverfahren), die seit 2021 ausgeführt wurden/werden. b) Auftragsvolumen von mindestens 120.000 EUR netto bei mindestens einer der angegebenen Referenzen. für Los 2: a) Mindestens drei Referenzen von unterschiedlichen Einrichtungen zur Lieferung einschließlich Vorkonfiguration von Tisch-Lesegeräten (vergleichbar aktuellem Vergabeverfahren), die seit 2021 ausgeführt wurden/werden. b) Auftragsvolumen von mindestens 12.000 EUR netto bei mindestens einer der angegebenen Referenzen. Criterion: Type: Other Description: Die Unternehmen haben mit dem Angebot als vorläufigen Nachweis ihrer Eignung eine ausgefüllte Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Formular Wirt 124EU) vorzulegen. Darin sind Angaben zu machen u.a. zu Name, Rechtsform und ggf. Registereintragung, zu Firmeninhabern und gesetzlichen Vertretern sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§123 und 124 GWB, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG (z. B. Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen oder Verurteilungen oder Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung, zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbs-, Gewerbezentralregister u. ä.). Der Auftraggeber behält sich vor, von den Unternehmen (auf gesondertes Verlangen) Nachweise zur Bestätigung der Eigenerklärung zu verlangen (z. B. Gewerbeanmeldung, Handels-/Berufsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Sozialversicherungsträger und der Berufsgenossenschaft u. ä.). Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis der Eignung mit dem Angebot eingereicht werden. Durch ausländische Unternehmen sind gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Der Nachweis der Eignung kann auch durch Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder zum Beispiel über die frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank (DIHK) erbracht werden. In diesem Fall, ist dem Angebot das Zertifikat der Präqualifizierungsstelle einschließlich Ihres Zertifikatscodes beizufügen. Hierbei ist zu beachten, dass die Nachweise in der Präqualifikationsdatenbank, die in diesem Vergabeverfahren geforderten Mindestbedingungen vollständig erfüllen (z.B. Mindestschadensbeträge der Betriebshaftpflichtversicherung, Angaben zu den Referenzaufträgen). Soweit die Nachweise der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, sind ergänzende Nachweise und Angaben dem Angebot beizufügen. Der Auftraggeber prüft etwaige Eintragungen im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) und ggf. Gewerbezentralregister (§ 150a der Gewerbeordnung). 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Zuschlagskriterium Preis Description: Je Los gilt: Das Angebot mit dem niedrigsten geprüften Gesamtpreis (brutto) ist das wirtschaftlichste. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen. Fixed value (total): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 10/07/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PHX9X/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PHX9X 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PHX9X Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 5 Weeks Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Vergabestelle entscheidet sowohl bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen als auch bei fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV über eine Nachforderung. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, werden nicht nachgefordert, da gemäß § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen. Information about public opening: Opening date: 22/07/2024 12:01:00 (UTC+2) Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Für die Dauer der Vertragslaufzeit ist eine Haftpflichtversicherung für das Unternehmen für einerseits Personen- und Sachschäden sowie für andererseits Vermögensschäden jeweils in branchenüblicher Höhe vorzuhalten und auf Verlangen des Auftraggebers nachzuweisen. Es gelten Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt (Wirt-214), zur Frauenförderverordnung (Wirt-2141), zur Verhinderung von Benachteiligungen (Wirt-2143) und Kontrolle und Sanktionen (Wirt-2144). Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber der Auftraggeberin zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt die Auftraggeberin mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer (s. Ziffer 8.1) schriftlich gestellt werden. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zentral- und Landesbibliothek Berlin 5.1. Lot: LOT-0003 Title: Tisch-Reader Description: Aufgrund des fortgeschrittenen Alters der derzeit im Einsatz befindlichen Geräte und der erweiterten Anforderungen an die verwendete Hardware (NFC-Unterstützung) soll die vorhandene RFID-Technik am Dienstarbeitsplatz ersetzt werden. Tisch-Reader - Mifare-DESFire-Reader für Bibliotheksausweise - Multi-frequency RFID reader (LF/HF), der auch das Lesen von NFC unterstützt (Neuware) Höchstabrufmenge: 403 Stück davon nimmt die Auftraggeberin 326 Stück innerhalb der Vertragslaufzeit verpflichtend ab (Mindestabrufmenge). Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30233300 Smart card readers Options: Description of the options: Los 1: Die Auftraggeberin hat das Recht (Option) auf Lieferung weiterer 177 Stück, die sie im Zeitraum 01.10. - 05.11.2024 abrufen würde (Differenz Mindest-/Höchstabrufmenge). Los 2: Die Auftraggeberin hat das Recht (Option) auf Lieferung weiterer 77 Stück, die sie im Zeitraum 01.10. - 05.11.2024 abrufen würde (Differenz Mindest-/Höchstabrufmenge). 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Anywhere in the given country Additional information: Berlin - 14 Standorte innerhalb Berlins Die Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage 1 - Lieferadressen. 5.1.3. Estimated duration Start date: 26/08/2024 Duration end date: 31/12/2024 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Erklärung zu Referenzen mit folgenden Angaben (Formular): Nennung der Referenzgeber mit Anschrift, Kontaktdaten und einem Ansprechpartner für Los 1: a) Mindestens drei Referenzen von unterschiedlichen Einrichtungen zur Lieferung einschließlich Vorkonfiguration von Pad-Antennen (vergleichbar aktuellem Vergabeverfahren), die seit 2021 ausgeführt wurden/werden. b) Auftragsvolumen von mindestens 120.000 EUR netto bei mindestens einer der angegebenen Referenzen. für Los 2: a) Mindestens drei Referenzen von unterschiedlichen Einrichtungen zur Lieferung einschließlich Vorkonfiguration von Tisch-Lesegeräten (vergleichbar aktuellem Vergabeverfahren), die seit 2021 ausgeführt wurden/werden. b) Auftragsvolumen von mindestens 12.000 EUR netto bei mindestens einer der angegebenen Referenzen. Criterion: Type: Other Description: Die Unternehmen haben mit dem Angebot als vorläufigen Nachweis ihrer Eignung eine ausgefüllte Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Formular Wirt 124EU) vorzulegen. Darin sind Angaben zu machen u.a. zu Name, Rechtsform und ggf. Registereintragung, zu Firmeninhabern und gesetzlichen Vertretern sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§123 und 124 GWB, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG (z. B. Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen oder Verurteilungen oder Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung, zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbs-, Gewerbezentralregister u. ä.). Der Auftraggeber behält sich vor, von den Unternehmen (auf gesondertes Verlangen) Nachweise zur Bestätigung der Eigenerklärung zu verlangen (z. B. Gewerbeanmeldung, Handels-/Berufsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Sozialversicherungsträger und der Berufsgenossenschaft u. ä.). Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis der Eignung mit dem Angebot eingereicht werden. Durch ausländische Unternehmen sind gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Der Nachweis der Eignung kann auch durch Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder zum Beispiel über die frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank (DIHK) erbracht werden. In diesem Fall, ist dem Angebot das Zertifikat der Präqualifizierungsstelle einschließlich Ihres Zertifikatscodes beizufügen. Hierbei ist zu beachten, dass die Nachweise in der Präqualifikationsdatenbank, die in diesem Vergabeverfahren geforderten Mindestbedingungen vollständig erfüllen (z.B. Mindestschadensbeträge der Betriebshaftpflichtversicherung, Angaben zu den Referenzaufträgen). Soweit die Nachweise der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, sind ergänzende Nachweise und Angaben dem Angebot beizufügen. Der Auftraggeber prüft etwaige Eintragungen im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) und ggf. Gewerbezentralregister (§ 150a der Gewerbeordnung). 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Zuschlagskriterium Preis Description: Je Los gilt: Das Angebot mit dem niedrigsten geprüften Gesamtpreis (brutto) ist das wirtschaftlichste. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen. Fixed value (total): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 10/07/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PHX9X/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PHX9X 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PHX9X Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 5 Weeks Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Vergabestelle entscheidet sowohl bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen als auch bei fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV über eine Nachforderung. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, werden nicht nachgefordert, da gemäß § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen. Information about public opening: Opening date: 22/07/2024 12:01:00 (UTC+2) Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Für die Dauer der Vertragslaufzeit ist eine Haftpflichtversicherung für das Unternehmen für einerseits Personen- und Sachschäden sowie für andererseits Vermögensschäden jeweils in branchenüblicher Höhe vorzuhalten und auf Verlangen des Auftraggebers nachzuweisen. Es gelten Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt (Wirt-214), zur Frauenförderverordnung (Wirt-2141), zur Verhinderung von Benachteiligungen (Wirt-2143) und Kontrolle und Sanktionen (Wirt-2144). Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber der Auftraggeberin zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt die Auftraggeberin mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer (s. Ziffer 8.1) schriftlich gestellt werden. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zentral- und Landesbibliothek Berlin 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Zentral- und Landesbibliothek Berlin Registration number: Vergabestelle Postal address: Breite Str. 30-36 Town: Berlin Postcode: 10178 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: vergabestelle@zlb.de Telephone: +49 30 90226567 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer des Landes Berlin bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Registration number: UST-ID DE296830277 Postal address: Martin-Luther-Str. 105 Town: Berlin Postcode: 10825 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: vergabekammer@senweb.berlin.de Telephone: +49 30 90138316 Fax: +49 30 90137613 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 46fb70d1-a6a1-41d6-a214-d7a2971db45d - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 20/06/2024 19:03:08 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 373422-2024 OJ S issue number: 121/2024 Publication date: 24/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/373422-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/373422-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/373422-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/373422-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/373422-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/373422-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/373422-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/373422-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/373422-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/373422-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/373422-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/373422-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/373422-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/373422-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/373422-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/373422-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/373422-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/373422-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/373422-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/373422-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/373422-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/373422-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/373422-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/373422-2024/pdf
NAICS	Scenic and Sightseeing Transportation Web Search Portals InformationT Corporate Web Search Portals Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation
CPVS	System, storage and content management software package Parts, accessories and supplies for computers Parts, trimmings and accessories of umbrellas, sunshades, walking sticks and similar articles System, storage and content management software development services Hardware
UNSPSC	Hardware Pointers Economics Libraries Liability insurance
Regions	Europe Western Europe
Sectors	Smart Cards and other Access Control System Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables Marine
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Germany – Smart card readers – RFID-Reader für den VÖBB Place of performance: Germany,Berlin Main nature of the contract: Supplies Official name: Zentral- und Landesbibliothek Berlin Type of procedure: Open
Country
Germany
Language
German
Organization
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Published Date
24.06.2024
Deadline Date
22.07.2024
Overview
373422-2024 - Competition Competition Germany: Smart card readers RFID-Reader für den VÖBB Germany, Berlin (DE300), Anywhere in the given country Type of procedure: Open Buyer Buyer: Zentral- und Landesbibliothek Berlin Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0002: Pad-Antennen Smart card readers Germany, Berlin (DE300), Anywhere in the given country Start date: 26/08/2024 Duration end date: 31/12/2024 Deadline for receipt of tenders: 22/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) LOT-0003: Tisch-Reader Smart card readers Germany, Berlin (DE300), Anywhere in the given country Start date: 26/08/2024 Duration end date: 31/12/2024 Deadline for receipt of tenders: 22/07/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 373422-2024 - Competition Germany – Smart card readers – RFID-Reader für den VÖBB OJ S 121/2024 24/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Zentral- und Landesbibliothek Berlin Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion 2. Procedure 2.1. Procedure Title: RFID-Reader für den VÖBB Description: RFID-Reader für den Verbund Öffentlicher Bibliotheken Berlins (VÖBB) liefern und vorkonfigurieren in zwei Losen: Los 1: Pad-Antennen Los 2: Tisch-Reader Die Einzelheiten je Los ergeben sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung. Procedure identifier: edb0d04b-dd6b-4172-9fe4-693b8a010401 Internal identifier: ZLB-2024-0007 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30233300 Smart card readers 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Anywhere in the given country Additional information: Berlin - 14 Standorte innerhalb Berlins Die Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage 1 - Lieferadressen. 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2PHX9X 1. Es obliegt den Unternehmen /Bietern, sich frühzeitig nach Kenntnisnahme dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform zu registrieren. Zusätzliche Hinweise, Erläuterungen oder Antworten auf Bieterfragen sowie etwaige Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen wird die Vergabestelle nur registrierten Unternehmen/Bietern über die Vergabeplattform mitteilen. Im Übrigen obliegt es den (auch registrierten) Unternehmen/Bietern, die bereitgestellten Vergabeunterlagen vor Angebotsabgabe auf Aktualisierungen hin zu prüfen. Sämtliche Fragen zum Vergabeverfahren sind über das Kommunikationstool der Vergabeplattform bis spätestens 10.07.2024 an die Vergabestelle der Auftraggeberin zu richten. Die Fragen und Antworten (neutralisiert) werden allen Bietenden zur Verfügung gestellt! Die letzte Beantwortung von Bieterfragen erfolgt am 12.07.2004. 2. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, in der u.a. alle Mitglieder aufgeführt sind und ein für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. In der Erklärung sind die vorgesehenen Leistungs(an)teile der Mitglieder zu benennen. Die Bedingungen für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gilt für jedes Mitglied gesondert. Die Eignung nach den Anforderungen der Bedingungen für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird für die Bietergemeinschaft insgesamt beurteilt. Die Eignung nach den Anforderungen der Bedingungen für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird nach den für die Mitglieder jeweils vorgesehenen Leistungs(an)teilen beurteilt. 3. Beabsichtigt der Bieter, Teile des Auftrages an Unterauftragnehmer weiter zu beauftragen, so hat er der Vergabestelle die Namen, die gesetzlichen Vertreter und die Kontaktdaten der Unterauftragnehmer spätestens vor der Beauftragung anzugeben und nachzuweisen, dass ihm die Unterauftragnehmer zur Erbringung der vorgesehenen Leistungen zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung). Zugleich hat der Bieter nachzuweisen, dass die Unterauftragnehmer für den von ihnen zu übernehmenden Teil des Auftrages geeignet sind und keine Ausschlussgründe vorliegen. 4. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf die erforderliche Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen ("Eignungsleihe"), so hat er bereits mit dem Angebot die Namen, die gesetzlichen Vertreter und die Kontaktdaten der anderen Unternehmen anzugeben und die Eignungsnachweise der anderen Unternehmen zu den in Anspruch genommenen Kapazitäten vorzulegen. Der Bieter hat der Vergabestelle nachzuweisen, dass ihm die Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung). Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und/oder finanziellen Kapazitäten hat das andere Unternehmen gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung zu haften (Haftungserklärung). 5. Das Angebot und alle Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Anderssprachigen Unterlagen (z.B. Bestätigungen ausländischer Stellen) ist stets zugleich eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine amtlich beglaubigte Übersetzung durch einen staatlich beeidigten Dolmetscher oder Übersetzer nachzufordern. Zu weiteren Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen, dort insbesondere die Bewerbungsbedingungen. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Pad-Antennen Description: Aufgrund des fortgeschrittenen Alters der derzeit im Einsatz befindlichen Geräte und der erweiterten Anforderungen an die verwendete Hardware (NFC-Unterstützung) soll die vorhandene RFID-Technik am Dienstarbeitsplatz ersetzt werden. Pad-Antennen, geschirmt für ISO15693 mit integriertem Mid Range Reader für die Bearbeitung von Medien (Neuware) Höchstabrufmenge: 936 Stück davon nimmt die Auftraggeberin 759 Stück innerhalb der Vertragslaufzeit verpflichtend ab (Mindestabrufmenge). Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30233300 Smart card readers Options: Description of the options: Los 1: Die Auftraggeberin hat das Recht (Option) auf Lieferung weiterer 177 Stück, die sie im Zeitraum 01.10. - 05.11.2024 abrufen würde (Differenz Mindest-/Höchstabrufmenge). Los 2: Die Auftraggeberin hat das Recht (Option) auf Lieferung weiterer 77 Stück, die sie im Zeitraum 01.10. - 05.11.2024 abrufen würde (Differenz Mindest-/Höchstabrufmenge). 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Anywhere in the given country Additional information: Berlin - 14 Standorte innerhalb Berlins Die Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage 1 - Lieferadressen. 5.1.3. Estimated duration Start date: 26/08/2024 Duration end date: 31/12/2024 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Erklärung zu Referenzen mit folgenden Angaben (Formular): Nennung der Referenzgeber mit Anschrift, Kontaktdaten und einem Ansprechpartner für Los 1: a) Mindestens drei Referenzen von unterschiedlichen Einrichtungen zur Lieferung einschließlich Vorkonfiguration von Pad-Antennen (vergleichbar aktuellem Vergabeverfahren), die seit 2021 ausgeführt wurden/werden. b) Auftragsvolumen von mindestens 120.000 EUR netto bei mindestens einer der angegebenen Referenzen. für Los 2: a) Mindestens drei Referenzen von unterschiedlichen Einrichtungen zur Lieferung einschließlich Vorkonfiguration von Tisch-Lesegeräten (vergleichbar aktuellem Vergabeverfahren), die seit 2021 ausgeführt wurden/werden. b) Auftragsvolumen von mindestens 12.000 EUR netto bei mindestens einer der angegebenen Referenzen. Criterion: Type: Other Description: Die Unternehmen haben mit dem Angebot als vorläufigen Nachweis ihrer Eignung eine ausgefüllte Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Formular Wirt 124EU) vorzulegen. Darin sind Angaben zu machen u.a. zu Name, Rechtsform und ggf. Registereintragung, zu Firmeninhabern und gesetzlichen Vertretern sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§123 und 124 GWB, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG (z. B. Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen oder Verurteilungen oder Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung, zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbs-, Gewerbezentralregister u. ä.). Der Auftraggeber behält sich vor, von den Unternehmen (auf gesondertes Verlangen) Nachweise zur Bestätigung der Eigenerklärung zu verlangen (z. B. Gewerbeanmeldung, Handels-/Berufsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Sozialversicherungsträger und der Berufsgenossenschaft u. ä.). Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis der Eignung mit dem Angebot eingereicht werden. Durch ausländische Unternehmen sind gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Der Nachweis der Eignung kann auch durch Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder zum Beispiel über die frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank (DIHK) erbracht werden. In diesem Fall, ist dem Angebot das Zertifikat der Präqualifizierungsstelle einschließlich Ihres Zertifikatscodes beizufügen. Hierbei ist zu beachten, dass die Nachweise in der Präqualifikationsdatenbank, die in diesem Vergabeverfahren geforderten Mindestbedingungen vollständig erfüllen (z.B. Mindestschadensbeträge der Betriebshaftpflichtversicherung, Angaben zu den Referenzaufträgen). Soweit die Nachweise der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, sind ergänzende Nachweise und Angaben dem Angebot beizufügen. Der Auftraggeber prüft etwaige Eintragungen im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) und ggf. Gewerbezentralregister (§ 150a der Gewerbeordnung). 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Zuschlagskriterium Preis Description: Je Los gilt: Das Angebot mit dem niedrigsten geprüften Gesamtpreis (brutto) ist das wirtschaftlichste. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen. Fixed value (total): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 10/07/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PHX9X/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PHX9X 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PHX9X Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 5 Weeks Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Vergabestelle entscheidet sowohl bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen als auch bei fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV über eine Nachforderung. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, werden nicht nachgefordert, da gemäß § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen. Information about public opening: Opening date: 22/07/2024 12:01:00 (UTC+2) Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Für die Dauer der Vertragslaufzeit ist eine Haftpflichtversicherung für das Unternehmen für einerseits Personen- und Sachschäden sowie für andererseits Vermögensschäden jeweils in branchenüblicher Höhe vorzuhalten und auf Verlangen des Auftraggebers nachzuweisen. Es gelten Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt (Wirt-214), zur Frauenförderverordnung (Wirt-2141), zur Verhinderung von Benachteiligungen (Wirt-2143) und Kontrolle und Sanktionen (Wirt-2144). Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber der Auftraggeberin zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt die Auftraggeberin mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer (s. Ziffer 8.1) schriftlich gestellt werden. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zentral- und Landesbibliothek Berlin 5.1. Lot: LOT-0003 Title: Tisch-Reader Description: Aufgrund des fortgeschrittenen Alters der derzeit im Einsatz befindlichen Geräte und der erweiterten Anforderungen an die verwendete Hardware (NFC-Unterstützung) soll die vorhandene RFID-Technik am Dienstarbeitsplatz ersetzt werden. Tisch-Reader - Mifare-DESFire-Reader für Bibliotheksausweise - Multi-frequency RFID reader (LF/HF), der auch das Lesen von NFC unterstützt (Neuware) Höchstabrufmenge: 403 Stück davon nimmt die Auftraggeberin 326 Stück innerhalb der Vertragslaufzeit verpflichtend ab (Mindestabrufmenge). Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30233300 Smart card readers Options: Description of the options: Los 1: Die Auftraggeberin hat das Recht (Option) auf Lieferung weiterer 177 Stück, die sie im Zeitraum 01.10. - 05.11.2024 abrufen würde (Differenz Mindest-/Höchstabrufmenge). Los 2: Die Auftraggeberin hat das Recht (Option) auf Lieferung weiterer 77 Stück, die sie im Zeitraum 01.10. - 05.11.2024 abrufen würde (Differenz Mindest-/Höchstabrufmenge). 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Anywhere in the given country Additional information: Berlin - 14 Standorte innerhalb Berlins Die Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage 1 - Lieferadressen. 5.1.3. Estimated duration Start date: 26/08/2024 Duration end date: 31/12/2024 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Erklärung zu Referenzen mit folgenden Angaben (Formular): Nennung der Referenzgeber mit Anschrift, Kontaktdaten und einem Ansprechpartner für Los 1: a) Mindestens drei Referenzen von unterschiedlichen Einrichtungen zur Lieferung einschließlich Vorkonfiguration von Pad-Antennen (vergleichbar aktuellem Vergabeverfahren), die seit 2021 ausgeführt wurden/werden. b) Auftragsvolumen von mindestens 120.000 EUR netto bei mindestens einer der angegebenen Referenzen. für Los 2: a) Mindestens drei Referenzen von unterschiedlichen Einrichtungen zur Lieferung einschließlich Vorkonfiguration von Tisch-Lesegeräten (vergleichbar aktuellem Vergabeverfahren), die seit 2021 ausgeführt wurden/werden. b) Auftragsvolumen von mindestens 12.000 EUR netto bei mindestens einer der angegebenen Referenzen. Criterion: Type: Other Description: Die Unternehmen haben mit dem Angebot als vorläufigen Nachweis ihrer Eignung eine ausgefüllte Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Formular Wirt 124EU) vorzulegen. Darin sind Angaben zu machen u.a. zu Name, Rechtsform und ggf. Registereintragung, zu Firmeninhabern und gesetzlichen Vertretern sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§123 und 124 GWB, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG (z. B. Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen oder Verurteilungen oder Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung, zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbs-, Gewerbezentralregister u. ä.). Der Auftraggeber behält sich vor, von den Unternehmen (auf gesondertes Verlangen) Nachweise zur Bestätigung der Eigenerklärung zu verlangen (z. B. Gewerbeanmeldung, Handels-/Berufsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Sozialversicherungsträger und der Berufsgenossenschaft u. ä.). Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis der Eignung mit dem Angebot eingereicht werden. Durch ausländische Unternehmen sind gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Der Nachweis der Eignung kann auch durch Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder zum Beispiel über die frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank (DIHK) erbracht werden. In diesem Fall, ist dem Angebot das Zertifikat der Präqualifizierungsstelle einschließlich Ihres Zertifikatscodes beizufügen. Hierbei ist zu beachten, dass die Nachweise in der Präqualifikationsdatenbank, die in diesem Vergabeverfahren geforderten Mindestbedingungen vollständig erfüllen (z.B. Mindestschadensbeträge der Betriebshaftpflichtversicherung, Angaben zu den Referenzaufträgen). Soweit die Nachweise der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, sind ergänzende Nachweise und Angaben dem Angebot beizufügen. Der Auftraggeber prüft etwaige Eintragungen im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) und ggf. Gewerbezentralregister (§ 150a der Gewerbeordnung). 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Zuschlagskriterium Preis Description: Je Los gilt: Das Angebot mit dem niedrigsten geprüften Gesamtpreis (brutto) ist das wirtschaftlichste. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen. Fixed value (total): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 10/07/2024 00:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PHX9X/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PHX9X 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PHX9X Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 22/07/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 5 Weeks Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Vergabestelle entscheidet sowohl bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen als auch bei fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV über eine Nachforderung. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, werden nicht nachgefordert, da gemäß § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen. Information about public opening: Opening date: 22/07/2024 12:01:00 (UTC+2) Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Für die Dauer der Vertragslaufzeit ist eine Haftpflichtversicherung für das Unternehmen für einerseits Personen- und Sachschäden sowie für andererseits Vermögensschäden jeweils in branchenüblicher Höhe vorzuhalten und auf Verlangen des Auftraggebers nachzuweisen. Es gelten Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt (Wirt-214), zur Frauenförderverordnung (Wirt-2141), zur Verhinderung von Benachteiligungen (Wirt-2143) und Kontrolle und Sanktionen (Wirt-2144). Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber der Auftraggeberin zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt die Auftraggeberin mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer (s. Ziffer 8.1) schriftlich gestellt werden. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zentral- und Landesbibliothek Berlin 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Zentral- und Landesbibliothek Berlin Registration number: Vergabestelle Postal address: Breite Str. 30-36 Town: Berlin Postcode: 10178 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: vergabestelle@zlb.de Telephone: +49 30 90226567 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer des Landes Berlin bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe Registration number: UST-ID DE296830277 Postal address: Martin-Luther-Str. 105 Town: Berlin Postcode: 10825 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: vergabekammer@senweb.berlin.de Telephone: +49 30 90138316 Fax: +49 30 90137613 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 46fb70d1-a6a1-41d6-a214-d7a2971db45d - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 20/06/2024 19:03:08 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 373422-2024 OJ S issue number: 121/2024 Publication date: 24/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/373422-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/373422-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/373422-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/373422-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/373422-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/373422-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/373422-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/373422-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/373422-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/373422-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/373422-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/373422-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/373422-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/373422-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/373422-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/373422-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/373422-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/373422-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/373422-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/373422-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/373422-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/373422-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/373422-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/373422-2024/pdf
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