511177-2024 - Competition Competition Germany: Software supply services BMC Helix Cloudlösung einschließlich Migration Germany, Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Estimated value excluding VAT: 1,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Email: vergabe@dfg.de Germany, Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22), Bonn LOT-0001: BMC Helix Cloudlösung einschließlich Migration Software-related services Germany, Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Duration: 60 Months Estimated value excluding VAT: 1,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 26/09/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 511177-2024 - Competition Germany – Software supply services – BMC Helix Cloudlösung einschließlich Migration OJ S 165/2024 26/08/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Email: vergabe@dfg.de Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: BMC Helix Cloudlösung einschließlich Migration Description: Die DFG setzt seit dem Jahr 2021 erfolgreich on premise eine BMC Remedy Lösung (ITSM 20.02) für die ITIL-Prozesse • Incident Management • Problem Management • Request Fulfillment • Change Management • Knowledge Management • Configuration Management ein. Diese Lösung soll auf die aktuelle Version BMC Helix als Cloudlösung migriert werden. Vergeben wird die Leistung der Bereitstellung und des Betriebs einer BMC Helix Cloudlösung (SaaS) sowie die Migration der bestehenden Lösung auf diese Cloudlösung. Procedure identifier: 9f333e5e-9dc7-4a8d-9b4a-e96e711d3c46 Internal identifier: DFG_2024_Z-INF_EU35 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72268000 Software supply services Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services, 72400000 Internet services, 72317000 Data storage services, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 1,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: bankr-nat Bankruptcy: bankruptcy Corruption: corruption Arrangement with creditors: cred-arran Participation in a criminal organisation: crime-org Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: distorsion Breaching of obligations in the fields of environmental law: envir-law Money laundering or terrorist financing: finan-laund Fraud: fraud Child labour and other forms of trafficking in human beings: human-traffic Insolvency: insolvency Breaching of obligations in the fields of labour law: labour-law Assets being administered by liquidator: liq-admin Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: misrepresent Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: partic-confl Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: prep-confl Guilty of grave professional misconduct: prof-misconduct Early termination, damages or other comparable sanctions: sanction Breaching of obligations in the fields of social law: socsec-law Payment of social security contributions: socsec-pay Business activities are suspended: susp-act Payment of taxes: tax-pay Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: terr-offence 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: BMC Helix Cloudlösung einschließlich Migration Description: Gesamtvergabe Internal identifier: DFG_2024_Z-INF_EU35 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72260000 Software-related services Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services, 72400000 Internet services, 72317000 Data storage services, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany 5.1.2. Place of performance Additional information: Bonn 5.1.3. Estimated duration Duration: 60 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: 1 * 24 months 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 1,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen) Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur Description: insb. Gründungsjahr, Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten. Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung Description: Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Zertifizierungen Description: Nachweis einer gültigen Zertifizierung des Auftragnehmers nach ISO 27001 (oder gleichwertig) und ISO 9001 (oder gleichwertig), die Migrationsleistungen der zu erbringenden Art abdeckt. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Referenzen Description: Nachweis über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge anhand einer geeigneten und vergleichbaren Referenz aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung, die insbesondere eine Migration von BMC Remedy nach Helix sowie die Bereitstellung/ den Betrieb von BMC Helix als SaaS beinhalten und in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbracht wurden. Hierbei sind die Angaben des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden mitzuteilen. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Technische Fachkräfte und deren Qualifikation Description: Angabe der technischen Fachkräfte (Berater und Entwickler), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Die zu benennenden Fachkräfte müssen über folgende Qualifikationen verfügen: a) Berater und Entwickler: jeweils Qualifikation als „zertifizierter BMC Berater (Certified Professional)“ oder gleichwertig. b) Berater und Entwickler: jeweils eine geeignete und vergleichbare Referenz, die eine Migration von BMC Remedy nach Helix sowie Know-How bezüglich der BMC Remedy ITSM Suite beinhaltet. Die Leistungen müssen jeweils in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbracht worden sein. c) Entwickler: jeweils eine geeignete und vergleichbare Referenz, die die Programmierung in BMC Remedy und in BMC Helix beinhaltet. Die Leistungen müssen jeweils in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbracht worden sein. d) Berater und Entwickler: jeweils deutsche Sprachkenntnisse (mindestens GER C14). Für die angegebenen Zertifikate kann auch ein gleichwertiger Nachweis erbracht werden. Sollte ein gleichwertiger Nachweis zur Qualifikation vorgelegt werden, hat der Bieter dessen Gleichwertigkeit mit dem Angebot darzulegen. Der Begriff der Gleichwertigkeit bezieht sich dabei auf die Art der Qualifikation. Hinweis: Gemäß der im Falle eines Zuschlags verbindlichen Leistungsbeschreibung (Anhang B) sind vom Auftragnehmer zwingend Personen einzusetzen, die nachweislich über sämtliche vorgenannten Qualifikationen verfügen. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Angaben zur Auftragsverarbeitung Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Nennung eines für die Gesamtkoordination verantwortlichen Ansprechpartners 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Niedrigster Preis Description: Niedrigster Preis Weight (percentage, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 12/09/2024 12:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://bieterportal.dfg.de?tid=7d008917537bc534a27b57a070fab1a6 Ad hoc communication channel: URL: https://bieterportal.dfg.de 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://bieterportal.dfg.de?tid=7d008917537bc534a27b57a070fab1a6 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Allowed Deadline for receipt of tenders: 26/09/2024 12:00:00 (UTC+2) Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden. Information about public opening: Opening date: 26/09/2024 12:30:00 (UTC+2) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Bundes Organisation providing additional information about the procurement procedure: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Vergabekammer des Bundes Registration number: 98137_10000788 Postal address: Villemombler Straße 76 Town: Bonn Postcode: 53123 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +49 00000000 Fax: +49 228 9499163 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0002 Official name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Registration number: 992-80037-39 Postal address: Kennedyallee 40 Town: Bonn Postcode: 53175 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Contact point: Wirtschaft, Revison und Compliance Email: vergabe@dfg.de Telephone: +49 00000000 Buyer profile: https://bieterportal.dfg.de Roles of this organisation: Buyer Group leader 8.1. ORG-0003 Official name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Registration number: 992-80037-39 Postal address: Kennedyallee 40 Town: Bonn Postcode: 53175 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Contact point: Wirtschaft, Revison und Compliance Email: vergabe@dfg.de Telephone: +49 00000000 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0004 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 2b2d24f5-f58c-469e-8c9f-b4eb77dd32f8 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 23/08/2024 11:47:03 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 511177-2024 OJ S issue number: 165/2024 Publication date: 26/08/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/511177-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/511177-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/511177-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/511177-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/511177-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/511177-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/511177-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/511177-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/511177-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/511177-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/511177-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/511177-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/511177-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/511177-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/511177-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/511177-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/511177-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/511177-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/511177-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/511177-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/511177-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/511177-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/511177-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/511177-2024/pdf