Title	Germany – Building-cleaning services – Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Chemnitz, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt, VOEK 111-23 Place of performance: Germany,Chemnitz, Kreisfreie Stadt Main nature of the contract: Services Official name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Type of procedure: Open
Country	Germany
Language	German
Organization	Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Published Date	10.06.2024
Deadline Date	08.07.2024
Overview	340873-2024 - Competition Competition Germany: Building-cleaning services Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Chemnitz, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt, VOEK 111-23 Germany, Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41) Chemnitz Type of procedure: Open Buyer Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0001: Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen in Chemnitz Building-cleaning services Germany, Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41) Chemnitz Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 Deadline for receipt of tenders: 08/07/2024 - 09:00:00 (UTC+2) 340873-2024 - Competition Germany – Building-cleaning services – Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Chemnitz, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt, VOEK 111-23 OJ S 111/2024 10/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Chemnitz, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt, VOEK 111-23 Description: Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen Procedure identifier: 72d829eb-b1ac-4aca-bf00-12f444fb8119 Internal identifier: VOEK 111-23 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services 2.1.2. Place of performance Town: Chemnitz Postcode: 09131 Country subdivision (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: 1) Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z. T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 833/2014 (Russland-Embargoverordnung) als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10% des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, sind vom Bieter bei Ziffer II.4. der Anlage B-03 „Bieterauskunft Eignungskriterien“ Erklärungen abzugeben und diese zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. 2) Ortsbesichtigungen sind freiwillig. Ortsbesichtigungen erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 17.-21.06.2024 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 3 Werktage vorher vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet. 3.1) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Die Teilnehmer werden gebeten, Anfragen bis spätestens 27.06.2024 zu stellen, damit zusätzliche Informationen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt werden können. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. 3.2) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234 E-Mail: ticket@bescha.bund.de Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; Es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3 verwiesen. Purely national exclusion grounds: Bezug des Bieters zu Russland; Es wird auf Anlage B-03 Ziffer 4 verwiesen. Purely national exclusion grounds: Überschreitung der maximalen Stundenrichtleistungen; Es wird auf Anlage A-01 Ziffer 15b verwiesen. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen in Chemnitz Description: Die Unterhaltsreinigung umfasst eine Reinigungsgrundfläche von 2.137,82 m² und eine jährliche Reinigungsfläche von 259.581,13 m² Fußbodenfläche. Die Glasreinigung umfasst eine Glasreinigungsgrundfläche von 320,39 m² und eine jährliche Glasreinigungsfläche von 1.281,56 m² (einseitig gemessen, ein- bzw. beidseitig zu reinigen). Internal identifier: VOEK 111-23 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services Options: Description of the options: Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss schriftlich erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf. 5.1.2. Place of performance Town: Chemnitz Postcode: 09131 Country subdivision (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41) Country: Germany Additional information: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Adalbert-Stifter-Weg 25, 09131 Chemnitz, WE140002 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2028 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:selbst\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: 1) Eigenerklärung über die Leistungserbringung, - dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und - dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. 2) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen - Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig? - Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens - Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart - Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart. 3) Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung. 4) Referenzen Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und Glasreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer und E-Mail Adresse. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Eine der Referenzen sollte mindestens 75 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Die beiden anderen Referenzen sollten jeweils mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsvolumens erreichen. Bei Unterschreiten dieser Werte wird der Bieter aufgefordert, die Vergleichbarkeit der Referenzen zu erläutern. Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 € und Schlüsselschäden 250.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen. Eigenerklärung zum Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Wertungspreis (Unterhalts- und Glasreinigung): Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt (für Unterhalts- und Glasreinigung) gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis), Gewichtung 70 % Weight (decimal, exact): 0.7 Criterion: Type: Quality Description: Angebotene Reinigungsstunden (für Unterhaltsreinigung): Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die Gewichtung der einzelnen Raumgruppen innerhalb des Zuschlagskriteriums entspricht den jährlichen Reinigungsflächenanteilen, wie sie sich auf dem Preisblatt darstellen. Gewichtung 30 % Weight (decimal, exact): 0.3 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 27/06/2024 Address of the procurement documents: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=684046 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 08/07/2024 09:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 84 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richten sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht. Information about public opening: Place: Berlin Additional information: Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf elektronischem Weg. Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Registration number: 991-80032-33 Postal address: Fasanenstraße 87 Town: Berlin Postcode: 10623 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Contact point: Verdingungsstelle Email: Verdingung@bundesimmobilien.de Telephone: 000 Internet address: http://www.bundesimmobilien.de Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes Registration number: 0228 9499-0 Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Town: Bonn Postcode: 53113 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 1cffb199-0323-422c-b8af-a7b16ef68492 - 02 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 07/06/2024 00:00:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 340873-2024 OJ S issue number: 111/2024 Publication date: 10/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/340873-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/340873-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/340873-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/340873-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/340873-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/340873-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/340873-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/340873-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/340873-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/340873-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/340873-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/340873-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/340873-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/340873-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/340873-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/340873-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/340873-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/340873-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/340873-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/340873-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/340873-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/340873-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/340873-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/340873-2024/pdf
NAICS	Jewelry InformationT Jewelry Corporate
CPVS	Tools Machinery used in the manufacture of alcoholic or fruit beverages System, storage and content management software package System, storage and content management software development services Dates Tools, locks, keys, hinges, fasteners, chain and springs
UNSPSC	Industrial process machinery and equipment and supplies Rubber and plastic processing machinery and equipment and supplies Cement and ceramics and glass industry machinery and equipment and supplies Optical industry machinery and equipment and supplies Pharmaceutical industry machinery and equipment and supplies Paper making and paper processing machinery and equipment and supplies Service Industry Machinery and Equipment and Supplies Web handling and control machinery and equipment and supplies
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