366507-2024 - Competition Competition Germany: Library management services Massenentsäuerung von Bibliotheksgut für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz Germany, Berlin (DE300) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Stiftung Preußischer Kulturbesitz Germany, Berlin (DE300), Berlin LOT-0000: Massenentsäuerung von Bibliotheksgut für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz Library management services Germany, Berlin (DE300) Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2026 Deadline for receipt of tenders: 23/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 366507-2024 - Competition Germany – Library management services – Massenentsäuerung von Bibliotheksgut für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz OJ S 119/2024 20/06/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Stiftung Preußischer Kulturbesitz Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Massenentsäuerung von Bibliotheksgut für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz Description: Massenentsäuerung von Bibliotheksgut für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz Procedure identifier: 712ab1f7-50e4-43a9-afbd-6b04a023446c Internal identifier: SPK-ZVS-24-00033-oV-SBB Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79995000 Library management services Additional classification (cpv): 79995100 Archiving services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: a. Nur registrierte Nutzer der e-vergabe, die die Teilnahme unter "Meine evergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen. --- b. Die Vergabeunterlagen stehen elektronisch uneingeschränkt zur Verfügung. --- c. Soweit im Rahmen der Teilnahmeantragserstellung / Angebotserstellung Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen. Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor, auch Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen. Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. Andere als die unter Punkt I.1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren nicht kontaktiert werden. --- d. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten. --- e. Sämtliche Kommunikation (einschließlich Teilnahmeantrag / Angebote) ist in deutscher Sprache zu führen. --- f. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine bevollmächtigte Vertreterin /ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt 11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen. --- g. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Teilnahmeantrags / Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden. --- h. Zur elektronischen es Teilnahmeantrags- / Angebotseinreichung über die e-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des Erklärenden an den vorgegebenen Stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über "meine e-vergabe" beizufügen. --- i. Der Teilnahmeantrag / das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind in der jeweils aktuellsten Fassung zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge / Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge / Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Gem. § 56 Abs. 2 S. 2 VgV wird festgelegt, dass Unterlagen nachgefordert werden können: (1) Wenn erforderliche unternehmensbezogene Unterlagen bei Abgabe des Angebots nicht vorliegen, werden diese nachgefordert. Werden diese nicht innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht, wird das Angebot gem. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen. (2) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Sind dem Angebot leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nicht oder nicht vollständig beigefügt oder fehlen entsprechende Angaben im Angebot, wird das Angebot gem. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen. --- j. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags / Angebotes unterliegt der Bewerber / Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Teilnahmeanträge / Angebote (§ 57 VgV). Es gilt deutsches Recht. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion: Corruption: Es gelten die Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG , § 21 des SchwarzArbG und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959). 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Massenentsäuerung von Bibliotheksgut für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz Description: Massenentsäuerung von Bibliotheksgut für die Stiftung Preußischer Kulturbesitz Internal identifier: SPK-ZVS-24-00033-oV-SBB 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79995000 Library management services Additional classification (cpv): 79995100 Archiving services, 92521210 Preservation services of exhibits Quantity: 75 000 kilogram Options: Description of the options: Die Rahmenvereinbarung kann von der Auftraggeberin höchstens einmal um 12 Monate verlängert werden. Macht die Auftraggeberin von einer Verlängerungsoption Gebrauch, teilt sie dies dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit in Textform mit. Für den Fall der Ausschöpfung aller Verlängerungsoptionen können Leistungen spätestens am 31.08.2027 abgerufen werden. 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/09/2024 Duration end date: 31/08/2026 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Description: - Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen. - Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) § 21 Absatz 1 Schwarzarbeitsbekämpfungs-gesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichten-gesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) vorliegen. - Erklärung, dass dem Bieter bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in den vorstehenden Erklärungen den Ausschluss von der Auftragserteilung gem. § 31 Abs. 1 UVgO i. V. m. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB und im Falle einer Zuschlagserteilung die Beendigung des Vertragsverhältnisses aus wichtigem Grund gem. § 18 (1) der Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK)zur Folge haben können. - Erklärung, dass das Formular „04a_Unternehmensdaten-WReg-Auszug“ wahrheitsgemäß ausgefüllt und eingereicht wurde. - Erklärung, dass das Formular „04b_ Eigenerklaerung_Sanktionen_RUS“ wahrheitsgemäß ausgefüllt und eingereicht wurde. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung Description: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Geforderte Deckungssummen: Personenschäden mind. 1,5 Mio EUR, Sach-/ Vermögensschäden mind. 250.000 EUR). Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der vorstehenden Deckungssummen je Schadensfall betragen, d.h. zweifach maximiert sein. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Eigenerklärung über die Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Description: - Erklärung über die Verfügbarkeit einer gültigen Verfahrensvalidierung gemäß DIN 32701 - Angaben zu Referenzen: mindestens drei Referenzen (Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre zur bezeichneten Leistungsart, davon müssen mindestens zwei von verschiedenen Auftraggebern sein. Die Referenzen müssen geeignet sein, um sie mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand zu vergleichen.) Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Deadline for requesting additional information: 13/07/2024 Address of the procurement documents: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=695085 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 23/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 38 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Die Zentrale Vergabestelle (ZVS) weist auf die zulässigen Rechtsbehelfe und einzuhaltenden Fristen hin. --- Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. --- Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. --- Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). --- Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr.2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt. --- Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Soll ein Nachprüfungsantrag (§ 107 Abs. 1 GWB) per E-Mail eingereicht werden, so ist dies nur mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail-Adresse vk@bundeskartellamt.bund.de möglich. --- Hinweis: Die SPK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Bundes 8. Organisations 8.1. ORG-0000 Official name: Stiftung Preußischer Kulturbesitz Registration number: DE338204900 Postal address: Von-der-Heydt-Str. 16-18 Town: Berlin Postcode: 10785 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany Email: zvs@hv.spk-berlin.de Telephone: 000 Internet address: https://www.preussischer-kulturbesitz.de/zentrale-vergabestelle.html Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0001 Official name: Vergabekammer des Bundes Registration number: t022894990 Town: Bonn Postcode: 53123 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: 0228 9499-0 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0002 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed: 6fe7d0a1-6ec1-42d3-a9c4-4804c6ba7d48-01 Main reason for change: Information updated Description: Aufnahme eines weiteren CPV-Codes 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: fc325752-3fbb-4f08-9e3b-0794ddfb5e04 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 19/06/2024 00:00:00 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 366507-2024 OJ S issue number: 119/2024 Publication date: 20/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/366507-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/366507-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/366507-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/366507-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/366507-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/366507-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/366507-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/366507-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/366507-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/366507-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/366507-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/366507-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/366507-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/366507-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/366507-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/366507-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/366507-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/366507-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/366507-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/366507-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/366507-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/366507-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/366507-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/366507-2024/pdf