593230-2024 - Competition Competition Germany: Insurance services CCCI-1-2024-WBM-GSV Germany, Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Wohnbau Mainz GmbH Email: vergabe@wohnbau-mainz.de Germany, Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35), Mainz LOT-0001: Gebäudesachversicherung Insurance services Germany, Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) 55116-55131 Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2026 Deadline for receipt of tenders: 31/10/2024 - 14:00:00 (UTC+1) 593230-2024 - Competition Germany – Insurance services – CCCI-1-2024-WBM-GSV OJ S 192/2024 02/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Wohnbau Mainz GmbH Email: vergabe@wohnbau-mainz.de Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: Housing and community amenities 2. Procedure 2.1. Procedure Title: CCCI-1-2024-WBM-GSV Description: Gebäude-Allgefahren-Sachversicherung Ausgeschrieben wird die Gebäude-Allgefahren-Sachversicherung nach dem Wohneinheitenmodell gegen die Gefahren Feuer, Leitungswasser, Sturm/ Hagel, Glas (Allgemeinverglasung), weitere Elementargefahren und unbenannte Gefahren, jeweils einschließlich Mietverlust, sowie Schäden durch Terrorakte für Objekte bis zu einer Gesamtversicherungssumme von EUR 25 Mio. Vertragsgrundlage sind die in der Angebotsaufforderung aufgeführten Bestimmungen, einschließlich der von der Auftraggeberin vorgegebenen Geschriebenen Bedingungen. Berechnungsgrundlage für den Jahresbeitrag ist die Anzahl der insgesamt gemeldeten Mieteinheiten. Zur ordnungsgemäßen Betriebskostenumlage ist die Prämie von den jeweiligen Hausgeldkoten der Auftraggeberin abzubuchen. Dazu erhält der Bieter/ die Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung eine Excel-Datei, aus der sich die Anschrift, Anzahl der jeweiligen Mieteinheiten sowie das betreffende Hausgeldkonto ergeben. Schadenfälle bis zu einer voraussichtlichen Höhe von EUR 5.000 bearbeitet die Versicherungsnehmerin im sog. „Fallabschließenden Sammelmeldeverfahren“. Procedure identifier: c617e2e1-61fa-439f-a493-3d33db937ba7 Internal identifier: CCCI-1-2024-WBM-GSV Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66510000 Insurance services 2.1.2. Place of performance Postal address: Mainz Postcode: 55116-55131 Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Sollten während des Verfahrens Fragen von Bietern entstehen, können Sie diese bis zum 25.10.2024 um 12:00 Uhr stellen. Die Kommunikation hierzu läuft über subreport. Die für Sie notwendigen Unterlagen haben wir ins Internet eingestellt. Unter der Adresse https://www.subreport.de/E93983433 stehen Ihnen die Unterlagen zum Download bereit. Um die Unterlagen herunterladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform, genau wie die Nutzung der Plattform, ist kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als "https") abgefragt. Hilfe beim Download und/oder bei der elektronischen Angebotsabgabe erhalten Sie kostenfrei durch Herrn Felix Hinske (subreport) unter der Telefonnummer 0221/98 578-38. Bei Vertragsabschluss gelten die Datenschutzbestimmungen der Wohnbau Mainz GmbH. Diese finden Sie unter folgendem Link: https://www.wohnbau-mainz.de/datenschutz/. Sollten Sie Fragen haben können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, diesen erreichen Sie unter datenschutz@wohnbau-mainz.de Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Bankruptcy: Insolvenz Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Corruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Fraud: Betrug oder Subventionsbetrug Breaching of obligations in the fields of labour law: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Breaching of obligations in the fields of social law: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Payment of taxes: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Payment of social security contributions: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Early termination, damages or other comparable sanctions: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Purely national exclusion grounds: Rein nationale Ausschlussgründe 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Gebäudesachversicherung Description: Gebäude-Allgefahren-Sachversicherung Ausgeschrieben wird die Gebäude-Allgefahren-Sachversicherung nach dem Wohneinheitenmodell gegen die Gefahren Feuer, Leitungswasser, Sturm/ Hagel, Glas (Allgemeinverglasung), weitere Elementargefahren und unbenannte Gefahren, jeweils einschließlich Mietverlust, sowie Schäden durch Terrorakte für Objekte bis zu einer Gesamtversicherungssumme von EUR 25 Mio. Vertragsgrundlage sind die in der Angebotsaufforderung aufgeführten Bestimmungen, einschließlich der von der Auftraggeberin vorgegebenen Geschriebenen Bedingungen. Berechnungsgrundlage für den Jahresbeitrag ist die Anzahl der insgesamt gemeldeten Mieteinheiten. Zur ordnungsgemäßen Betriebskostenumlage ist die Prämie von den jeweiligen Hausgeldkoten der Auftraggeberin abzubuchen. Dazu erhält der Bieter/ die Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung eine Excel-Datei, aus der sich die Anschrift, Anzahl der jeweiligen Mieteinheiten sowie das betreffende Hausgeldkonto ergeben. Schadenfälle bis zu einer voraussichtlichen Höhe von EUR 5.000 bearbeitet die Versicherungsnehmerin im sog. „Fallabschließenden Sammelmeldeverfahren“. Internal identifier: CCCI-1-2024-WBM-GSV 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66510000 Insurance services Options: Description of the options: Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Ablauf schriftlich (in Schriftform) gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2028 (12:00 Uhr), ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf. 5.1.2. Place of performance Postal address: Mainz Town: 55116-55131 Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2026 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen. Description: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Auftragnehmers; eine solche Erklärung wird für die letzten 3 Geschäftsjahre gefordert und nur, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Als Mindest-Eignungskriterium für Bieter und Bietergemeinschaften gilt eine Netto-Beitragseinnahme im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre von 50 000 000 EUR p. a. (50 Mio.) Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Description: Sofern nichts anderes angegeben, genügen Eigenerklärungen. - Erklärung über eine Zulassung nach dem Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) oder einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates zu verfügen - Nachweis: Eigenerklärung und zusätzlich Kopie der Zulassungsurkunde als Versicherungsunternehmen für die ausgeschriebenen Versicherungen mit der Erlaubnis; - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123-125 GWB. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen. Description: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: - Eigenerklärung, über ausreichendende Solvabilität zu verfügen und die von der zuständigen nationalen Aufsichtsbehörde (z. B. für Deutschland die BaFin - Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht) formulierten Anforderungen hinsichtlich der Leistungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft sowohl für den Bieter als auch für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft stets beachtet zu haben und zukünftig zu beachten; - Sofern einschlägig: Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt; auf Anforderung ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers sowie seine Eignungsnachweise einzureichen; - Sofern einschlägig: Erklärung zur Eignungsleihe (§ 47 VgV); auf Anforderung ist eine Verpflichtungserklärung des Dritten, welche die Eignungskapazitäten zur Verfügung stellt sowie seine Eignungsnachweise/Nachweise über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen einzureichen. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Ausschlaggebendes Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Preis. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 25/10/2024 12:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E93983433 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 30/09/2024 Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.subreport.de/E93983433 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 31/10/2024 14:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 4 Weeks Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Alle Nachweise, die sich nicht auf den Preis beziehen. Information about public opening: Opening date: 31/10/2024 14:00:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Organisation providing more information on the review procedures: Wohnbau Mainz GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Wohnbau Mainz GmbH Registration number: Berichtseinheit-ID 00007298 Postal address: Dr.-Martin-Luther-King-Weg 20 Town: Mainz Postcode: 55122 Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Country: Germany Email: vergabe@wohnbau-mainz.de Telephone: +4961318070 Internet address: https://www.wohnbau-mainz.de Roles of this organisation: Buyer Group leader Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Registration number: DE355604198 Postal address: Stiftstraße 9 Town: Mainz Postcode: 55116 Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Country: Germany Email: poststelle@mwvlw.rlp.de Telephone: +496131160 Fax: +496131162100 Internet address: https://www.mwvlw.rlp.de Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: da946368-3d4b-476e-80be-94c3fd44bcf8 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 30/09/2024 16:18:12 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 593230-2024 OJ S issue number: 192/2024 Publication date: 02/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/593230-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/593230-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/593230-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/593230-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/593230-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/593230-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/593230-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/593230-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/593230-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/593230-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/593230-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/593230-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/593230-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/593230-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/593230-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/593230-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/593230-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/593230-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/593230-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/593230-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/593230-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/593230-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/593230-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/593230-2024/pdf