614246-2024 - Competition Competition Germany: Graphic design services Kreative Agenturleistungen für Deutschlandradio Germany, Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Köln Germany, Berlin (DE300) Berlin Type of procedure: Restricted Buyer Buyer: Deutschlandradio Köln Email: e-vergaben@ndr.de Germany, Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23), Köln LOT-0001: Kreative Agenturleistungen für Deutschlandradio Graphic design services Germany, Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Köln Germany, Berlin (DE300) Berlin Start date: 01/06/2025 Duration end date: 31/05/2026 Deadline for receipt of requests to participate: 12/11/2024 - 12:00:00 (UTC+1) 614246-2024 - Competition Germany – Graphic design services – Kreative Agenturleistungen für Deutschlandradio OJ S 199/2024 11/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Deutschlandradio Köln Email: e-vergaben@ndr.de Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Kreative Agenturleistungen für Deutschlandradio Description: Gesucht wird eine Agentur, die für die drei Programme von Deutschlandradio, Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova sowie für programmübergreifende Themen der Programme, der Körperschaft und der Unternehmens-kommunikation auf Grundlage des vorhandenen Corporate Designs und bereits vorhandener Komponenten, Kampagnen (im Media Mix), sowohl visuell als auch mit einer kreativen Grundidee entwickelt. Darüber hinaus sollen Konzepte für Marketingkampagnen erstellt werden. Procedure identifier: 2882fbd2-9bfa-4078-92e4-8b1ffb55d71d Internal identifier: E50/2024-09DR Type of procedure: Restricted The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79822500 Graphic design services Additional classification (cpv): 79342000 Marketing services 2.1.2. Place of performance Postal address: Deutschlandradio Köln Raderberggürtel 40 Town: Köln Postcode: 50968 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany 2.1.2. Place of performance Postal address: Deutschlandradio Berlin Hans-Rosenthal-Platz Town: Berlin Postcode: 10825 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FY12W1VHUR Erste Stufe des Vergabeverfahrens ist ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb, um Agenturen auszuwählen, die über vergleichbare Erfahrungen bei programmbezogenen Marketing-maßnahmen öffentlich-rechtlicher Radiosender (gemäß 1.4 der Vergabeunterlagen) verfügen. Die Anträge müssen folgende Nachweise und Erklärungen beinhalten: - Ausgefüllter und unterzeichneter Teilnahmeantrag (Anlage 1) - Ausgefüllte und unterzeichnete Erklärung zu Mindest-/Bewertungskriterien (Anlage 2) - Ausgefüllte Teilnahmelegitimation (Vollmacht) als Einzelbewerber (Anlage 9) oder als Bewerbergemeinschaft (Anlage 10) - Ggf. ausgefülltes Formblatt Nachunternehmerverzeichnis (Anlage 11) - Mindestens 3 Referenzprojekte Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bankruptcy: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Arrangement with creditors: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Guilty of grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Early termination, damages or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Kreative Agenturleistungen für Deutschlandradio Description: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Wirtschaftsteilnehmer für die visuelle Gestaltung und Entwicklung von Kreativideen für Kampagnen und Programmschwerpunkte. Ebenso Teil des Auftrags sind die Bebilderungen von Produkten der drei Programme von Deutschlandradio (z.B. Newsletter, Podcasts, Sendungen, Playlists auf Drittplattformen, etc.) und die Entwicklung von individuellen Marketingmaßnahmen für deren Bewerbung. Dies beinhaltet die Kreation von Visuals (in bewegter und statischer Form), Texten, Headlines (bspw. für Posts und Anzeigen) und ggf. auch Produktion von Video-Content. Auf Basis des vorhandene Corporate Designs kann die Design-Sprache für alle Ausspiel- und Verbreitungswege weiterentwickelt werden. Der Auftrag soll auch die Strategische Beratung zur strategischen Ausrichtung der Marketingaktivitäten und zu adäquaten Werbeformen je nach Thema, Kanal und Zielsetzung beinhalten. Es wird vorausgesetzt, dass der Auftragnehmer dem Auftraggeber für die Vertragslaufzeit ein festes Team/einen festen Ansprechpartner zur Verfügung stellt. Wechselnde Ansprechpartner sind zu vermeiden. Ebenso wird erwartet, dass der Auftragnehmer sehr gut und "auf kurzen" Wegen mit der bereits bestehenden Mediaagentur zusammenarbeitet. Internal identifier: E50/2024-09DR 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79822500 Graphic design services Additional classification (cpv): 79342000 Marketing services 5.1.2. Place of performance Postal address: Deutschlandradio Köln Raderberggürtel 40 Town: Köln Postcode: 50968 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany 5.1.2. Place of performance Postal address: Deutschlandradio Berlin Hans-Rosenthal-Platz Town: Berlin Postcode: 10825 Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/06/2025 Duration end date: 31/05/2026 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt zunächst 12 Monate, vom 01.06.2025 - 31.05.2026. Deutschlandradio wird einseitig das Recht eingeräumt, die Vertrags-laufzeit dreimal zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Verlängerungen gelten jeweils für 12 Monate. Die Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate. 5.1.6. General information The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: \\ Besonders geeignet für:selbst\\ 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Description: Es liegen zurzeit und es lagen in den vergangenen drei Jahren seit Absendung dieses Teilnahmeantrags keine Ausschlussgründe i.S.v. §§ 123 und 124 GWB vor. Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Eignung zur Berufsausübung Description: Juristische Personen müssen einen qualifizierten Bevollmächtigten benennen. Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Description: Vergleichbare Erfahrungen bei programmbezogenen Marketingmaßnahmen öffentlich-rechtlicher Radiosender. Mindestkriterien: Der Jahresumsatz beträgt mindestens EUR 250.000,-- netto. Die Agentur beschäftigt mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter. Die Agentur beschäftigt nach Aufwand zusätzlich mindestens 5 freie Mitarbeiter. Die Agentur stellt Deutschlandradio einen festen Ansprechpartner (Hauptansprechpartner und eine Vertretung) für den Vertragszeitraum zur Seite. Deutschlandradio wird ein direkter Kontakt zu einem Team aus mehreren Senior- und Junior-Strategen/Konzeptern gewährt. Die Agentur hat personelle Kapazitäten um zum einen mittelfristig größere Kampagnen (Konzeption, Umsetzung, medienübergreifende Motivadaptionen) als auch kurzfristig - mit etwa einer Woche Vorlauf - kleinere Projekte umzusetzen (z.B. Bildrecherchen, Adaption von vorh. Motiven, Entwicklung eines Web-Visuals für ein Programmhighlight etc.). Die Agentur verwendet gängige Software, die mit Windowsprogrammen kompatibel ist (für die Gestaltung bspw. Adobe-Produkte wie Photoshop, Illustrator, Premiere, After Effects usw.). Deutschlandradio kann bei Bedarf offene Daten zur eigenen Weiterbearbeitung käuflich erwerben. Die Agentur verfügt über langjährige Erfahrung (min. 5 Jahre) in strategischer und kreativer Beratung von Unternehmen im Medienbereich und/oder Unternehmen im öffentlich-rechtlichen Segment (bspw. öffentliche Kultur- und Bildungseinrichtungen). Das Portfolio der Agentur deckt folgende Leistungen ab: Konzeption von Kampagnen und Werbemitteln: digital, social media, print, OOH. Gestaltung von Werbemitteln: digital, social media, print, OOH. Konzeption und Gestaltung von Bewegtbild-Formaten (animierte Videos, Erstellung und Verpackung von Video-Footage). Konzeption und Gestaltung von Webgrafik. Konzeption und Gestaltung von Drucksachen: Broschüren, Flyer, Plakate. Strategische Beratung im Bereich Mediabuchung/Kampagnenaussteuerung. Bild-Recherche in Bilddatenbanken und Bildeinkauf im Auftrag des Kunden. Es sind umgesetzte Projekte einzureichen, die Erfahrungen des Bieters in folgenden Bereichen belegen: Eine Referenz für eine gestaltete Kampagne aus dem Bereich Social Media oder Digital. Eine Referenz für eine gestaltete Kampagne aus dem Bereich Print oder OoH. Eine Referenz für die Gestaltung/Entwicklung eines Motivs für ein (digitales) Produkt und die Begleitung des Produktlaunches mit (crossmedialer) Kampagne online und/oder offline. Wünschenswert: Eine Referenz zu Erfahrungen in dem Bereich "Medien und Kampagnen im Public Sector" (gern öffentlich-rechtlicher Rundfunk). 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 05/11/2024 23:59:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY12W1VHUR/documents Ad hoc communication channel: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY12W1VHUR 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY12W1VHUR Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of requests to participate: 12/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 48 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Fehlende Unterlagen, die sich nicht auf die Zuschlagskriterien beziehen, können nachgefordert werden. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Projektsprache in Wort und Schrift ist deutsch. Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Vergabekammer Rheinland Review organisation: Vergabekammer Rheinland Organisation providing additional information about the procurement procedure: Deutschlandradio Köln Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Rheinland Organisation receiving requests to participate: Deutschlandradio Köln TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Deutschlandradio Köln Registration number: DE123052353 Postal address: Raderberggürtel 40 Town: Köln Postcode: 50968 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany Email: e-vergaben@ndr.de Telephone: +49 0 Fax: +49 0 Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Deutschlandradio Köln Registration number: DE123052353 Postal address: Raderberggürtel 40 Town: Köln Postcode: 50968 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany Email: e-vergaben@ndr.de Telephone: +49 0 Fax: +49 0 Roles of this organisation: Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0003 Official name: Vergabekammer Rheinland Registration number: 02211473045 Postal address: Zeughausstraße 2-10 Town: Köln Postcode: 50667 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telephone: +49 2211473116 Fax: +49 221147-2889 Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Vergabekammer Rheinland Registration number: 02211473045 Postal address: Zeughausstraße 2-10 Town: Köln Postcode: 50667 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telephone: +49 2211473116 Fax: +49 221147-2889 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Vergabekammer Rheinland Registration number: 02211473045 Postal address: Zeughausstraße 2-10 Town: Köln Postcode: 50667 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telephone: +49 2211473116 Fax: +49 221147-2889 Roles of this organisation: Mediation organisation 8.1. ORG-0006 Official name: Deutschlandradio Köln Registration number: DE123052353 Postal address: Raderberggürtel 40 Town: Köln Postcode: 50968 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany Email: e-vergaben@ndr.de Telephone: +49 0 Fax: +49 0 Roles of this organisation: Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0007 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 29621182-0338-45bc-8dd9-c0d326de0a81 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 10/10/2024 10:12:57 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: German 11.2. Publication information Notice publication number: 614246-2024 OJ S issue number: 199/2024 Publication date: 11/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/614246-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/614246-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/614246-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/614246-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/614246-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/614246-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/614246-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/614246-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/614246-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/614246-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/614246-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/614246-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/614246-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/614246-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/614246-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/614246-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/614246-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/614246-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/614246-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/614246-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/614246-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/614246-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/614246-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/614246-2024/pdf