365872-2024 - Competition Competition Hungary: Advertising and marketing services Médiavásárlási- és kapcsolódó szolgáltatások Type of procedure: Open Buyer Buyer: Neumann János Egyetem Hungary, Bács-Kiskun (HU331), Kecskemét LOT-0001: Médiavásárlási- és kapcsolódó szolgáltatások Advertising and marketing services Hungary, Bács-Kiskun (HU331) Kecskemét Duration: 18 Months Deadline for receipt of tenders: 22/07/2024 - 16:00:00 (UTC+2) 365872-2024 - Competition Hungary – Advertising and marketing services – Médiavásárlási- és kapcsolódó szolgáltatások OJ S 119/2024 20/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Neumann János Egyetem Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Médiavásárlási- és kapcsolódó szolgáltatások Description: Médiavásárlási- és kapcsolódó szolgáltatások További információk folytatása: 13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 65. § (7) bekezdésére vonatkozóan. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni szükséges. A Kbt. 65. § (7) bekezdés rendelkezései alapján csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetszerződésben vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 65. § (12) bekezdésének megfelelően az okiratnak tartalmaznia kell – a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell – az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. 14. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 138. § (3) bekezdésére, amely szerint: Az ajánlatkérő nem korlátozhatja az ajánlattevő jogosultságát alvállalkozó bevonására, csak akkor, ha az eljárás során a 65. § (10) bekezdése szerinti lehetőséggel élt. A nyertes ajánlattevő a szerződés megkötésének időpontjában, majd – a később bevont alvállalkozók tekintetében – a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles előzetesen az ajánlatkérőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében. A nyertes ajánlattevő a bejelentéssel együtt köteles az ajánlatkérőnek az alvállalkozó megnevezésén, adószámán, elérhetőségén, a képviseletre jogosult személyén túl az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés várható százalékos arányát, valamint az alvállalkozói szerződés szerinti ellenszolgáltatás értékét megadni. A nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles az ajánlatkérőt tájékoztatni az alvállalkozók bejelentésben közölt adatainak változásáról. A nyertes ajánlattevő a szerződésbe foglaltan nyilatkozik arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alatt álló alvállalkozót. Az ajánlatkérő részére e kötelezettség végrehajtásáról külön nyilatkozatot vagy más igazolást nem kell benyújtani. A nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérőnek az alvállalkozói teljesítést követően az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tényleges százalékos arányát, valamint az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét bejelenteni. 15. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő a Kbt. 73. § (4) bekezdésben foglaltakra tekintettel nem teszi kötelezővé a közbeszerzési eljárásban külön információk feltüntetését az ajánlatban, csak azt ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti követelményeknek. 16. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. 17. A Kbt. 138. § (1) bekezdés rendelkezései alapján a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek, illetve közösen ajánlatot tevőknek kell teljesítenie. 18. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatban csatolt dokumentumok üzleti titokká nyilvánítása kizárólag a Kbt. 44. § szerinti előírásoknak megfelelően lehetséges. Az üzleti titokká nyilvánításról és annak indokolásáról az ajánlatban nyilatkozni kell. 19. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az Ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. 20. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni szükséges. 21. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. §-a szerint biztosítja a 71. § (6) bek. szerinti korlátozással. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az EKRr 11. § (2)-(3) bekezdésére. 22. Az eljárás eredményéről az ajánlatkérő a Kbt. 70. § alapján legkésőbb az ajánlati kötöttség lejártát megelőző napon az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldésével írásban tájékoztatja az ajánlattevőket, figyelemmel a Kbt. 79. § (1)-(2) bekezdéseire. 23. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 73. § (5) bekezdésére. 24. Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem írja elő és nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását sem az önálló, sem a közös ajánlattevők esetében. 25. Ajánlatkérő az eljárás során az ajánlatok bírálata kapcsán a Kbt. 81. § (4) bekezdésben foglaltak szerint jár el. 26. Ajánlattevő köteles ajánlatában csatolni a KD részét képező ajánlati ártáblát, valamennyi tételére kiterjedően beárazva, cégszerűen aláírva. 27. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (5) bekezdés rendelkezését alkalmazza. Procedure identifier: 9faaf720-fecd-4a28-82df-91fb5ddc1d09 Internal identifier: EKR000803872024 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services 2.1.4. General information Additional information: Ajánlatkérő nem biztosít részajánlattételi lehetőséget, figyelemmel arra, hogy az gazdasági-műszaki szempontból nem indokolt. A nyertes ajánlattevőnek egy intézmény médiavásárlási- és kapcsolódó szolgáltatásait kell elvégezni, amely feladatok egy főbb szakterülethez tartoznak. Emellett a feladatok részfunkciói egymással szoros összefüggésben vannak, így nem elválaszthatóak egymástól szakmai szempontból. 1. Formai előírások: Az ajánlatokat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül lehet benyújtani Az ajánlat részét képező dokumentumokat/nyilatkozatokat amennyiben nem áll rendelkezésre elektronikus űrlap, úgy .pdf formátumú fájlban kell elkészíteni. Ajánlattevőnek árazott költségvetést is be kell nyújtania .pdf formátumban, valamint szerkeszthető .xls formátumban is. Az EKR űrlapjait meghaladóan benyújtandó igazolásokat/nyilatkozatot (dokumentumot) a gazdasági szereplő aláírásra jogosult, vagy általa meghatalmazott személynek alá kell írnia és fel kell tölteni az EKR felületén az erre a célra létrehozott blokkokban. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR-ben megtett nyilatkozatokra vonatkozóan támasztott követelmények tekintetében a Kbt. 41/A §-a az irányadó. 2. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az EKRr 11. § (2)-(3) bekezdése vonatkozásában, hogy amennyiben az EKR-ben az ajánlat részeként csatolt dokumentum nem tesz eleget a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott, az ajánlat részét képező dokumentumok informatikai jellemzőire vonatkozó követelményeknek, de az ajánlatkérő számára olvasható, illetve megjeleníthető, az ajánlatkérő - ha azt nem tartja szükségesnek - nem köteles hiánypótlásra felhívni az ajánlattevőt, és úgy kell tekinteni, hogy az ajánlat megfelelt az előírt követelményeknek. Amennyiben az ajánlat részeként csatolt dokumentum nem tesz eleget az előírt informatikai követelményeknek és az ajánlatkérő számára nem olvasható, illetve jeleníthető meg, ez nem tekinthető formai hiányosságnak, azt úgy kell kezelni, mintha az ajánlattevő az érintett dokumentumot nem nyújtotta volna be és a Kbt. hiánypótlásra vonatkozó szabályaira figyelemmel kell eljárni. Amennyiben az EKR-ben az ajánlat részeként csatolt dokumentum eleget tesz a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott, az ajánlat részét képező dokumentumok informatikai jellemzőire vonatkozó követelményeknek, de az egyéb okból nem olvasható, illetve nem jeleníthető meg, az ajánlattevőt fel kell hívni az ajánlat olvashatóságához és megjeleníthetőségéhez szükséges szoftver megnevezésére. Az ajánlatkérő - ha a közbeszerzési dokumentumokban eltérően nem rendelkezik - csupán általánosan hozzáférhető, ingyenes vagy szabad szoftvert köteles igénybe venni az ajánlatok olvasásához és megjeleníthetőségéhez az ajánlattevő előbbi nyilatkozata alapján. Amennyiben a dokumentum tartalma ezt követően sem határozható meg, azt úgy kell kezelni, mintha az ajánlattevő az érintett dokumentumot nem nyújtotta volna be és a Kbt. hiánypótlásra vonatkozó szabályaira figyelemmel kell eljárni. 3. A Kbt. 41/A. § (4) bekezdése alapján EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat tekintetében az ajánlatkérő szervezet vagy - az ajánlatot vagy részvételi jelentkezést a rendszerben benyújtó gazdasági szereplő esetében - a gazdasági szereplő képviselőjének kell tekinteni azt a személyt, aki az EKR-ben az ajánlatkérő szervezet vagy gazdasági szereplő részéről a nyilatkozattételhez szükséges hozzáféréssel és jogosultsággal rendelkezik. Az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlapot e vélelem alapján az ajánlatkérő szervezet, illetve a gazdasági szereplő eredeti nyilatkozatának kell tekinteni. 4. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy az eljárás során az ajánlattevők joghatályos kommunikációt ajánlatkérővel kizárólag írásban folytathatnak. Minden ettől eltérő úton történő kommunikációt ajánlatkérő figyelmen kívül hagy. 5. Ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: 1. az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját; Egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése rendelkezései figyelembevételével, egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatában történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat). 2. a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmét és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 6. Az ajánlatokat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül lehet benyújtani Az ajánlat részét képező dokumentumokat/nyilatkozatokat amennyiben nem áll rendelkezésre elektronikus űrlap, úgy .pdf formátumú fájlban kell elkészíteni. Ajánlattevőnek árazott költségvetést is be kell nyújtania .pdf formátumban, valamint szerkeszthető .xls formátumban is, figyelemmel a Kbt. 41/B. § (1) bekezdésére. Az EKR űrlapjait meghaladóan benyújtandó igazolásokat/nyilatkozatot (dokumentumot) a gazdasági szereplő aláírásra jogosult, vagy általa meghatalmazott személynek alá kell írnia és fel kell tölteni az EKR felületén az erre a célra létrehozott blokkokban. 7. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR-ben megtett nyilatkozatokra vonatkozóan támasztott követelmények a Kbt 41/A. §-a irányadó. 8. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az EKRr 11. § (2)-(3) bekezdésére, valamint a Kbt. 41/A. § (4) bekezdésére. 9. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 66. § (1) bekezdésére. 10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdésében előírtakat. 11. Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat. Ajánlattevőnek elektronikus űrlap formájában köteles az ajánlata részeként kitölteni (EKRr 11. § (1) bekezdés). 12. Ajánlattevő Kbt. 69. § (4) bekezdésre vonatkozó felhívásra köteles csatolni a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb), és kc) pont vonatkozásában. Ajánlattevő a Kbt. 69. § (4) bekezdésre vonatkozó felhívás alapján köteles csatolni a Kr. 8. § ic) pontja szerinti nyilatkozatát a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében, arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Ha van ilyen szervezet, az ajánlattevő köteles azt nyilatkozatban megnevezni (cégnév, székhely), továbbá nyilatkozik, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltétel nem áll fenn. A Kbt. 69. § (4) bekezdésre vonatkozó felhívás alapján köteles csatolni a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevő nyilatkozatát, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa személyazonosító adatainak, adóazonosító adatainak, külső nyilvántartás szerinti személy-, illetve adóazonosító adatainak, valamint érdekeltségének a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerinti jellege és mértéke bemutatását tartalmazza; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)–b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. Ajánlattevő a Kbt. 69. § (4) bekezdésre vonatkozó felhívás alapján köteles csatolni a Kr. 8. § ic) pontja szerinti nyilatkozatát a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében, arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Ha van ilyen szervezet, az ajánlattevő köteles azt nyilatkozatban megnevezni (cégnév, székhely), továbbá nyilatkozik, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltétel nem áll fenn. A kizáró okok igazolásánál kérjük figyelembe venni a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § -16. §-át.] Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: III.1.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) szerint: Az ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD.) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Ajánlatkérő felhívja a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés b) pontja és a (4) bekezdés rendelkezései alapján a Kbt. 62. § (1) bekezdés a) pont ag) alpontjában, illetve e), f), k) és l) pontjában említett kizáró okokat az egységes európai közbeszerzési dokumentum III. részének „D” szakaszában kell feltüntetni. Az ajánlattevőknek az alkalmazandó szabályok, az EEKD. használata, valamint a kizáró okok igazolása során a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2-4. §, 6. §, 8. §, 10. §, valamint 12-16. § figyelembevételével kell eljárniuk. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (4) - (11) bekezdésére, valamint a Kbt. 74. § (1) bekezdésére. A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján, ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek – kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében – az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Az ajánlattevő nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be. Ajánlatkérő nem zárhatja ki az eljárásból azt az Ajánlattevőt, aki a Kbt. 64. § rendelkezései alapján öntisztázás keretében igazolta, hogy az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró okok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére. Ajánlattevőnek az ajánlata részeként csatolnia kell nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról a kiadott nyilatkozatmintában foglaltak szerint. Amennyiben a fent hivatkozott jogszabályi tilalom az ajánlattevő, illetve az általa igénybe vett, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozó, szállító vagy kapacitást biztosító szervezet vonatkozásában fennáll a benyújtott ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdésének e) pontja alapján. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Médiavásárlási- és kapcsolódó szolgáltatások Description: Megbízási szerződés a Neumann János Egyetem médiavásárlási- és kapcsolódó szolgáltatásainak elvégzésére A közbeszerzés tárgya Komplex online marketing szolgáltatás biztosítása a kecskeméti Neumann János Egyetem számára, a megrendelő Neumann János Egyetem egyedi megbízásai alapján, az egyedi projektleírások keretein belül. Megrendelő a mindenkor érvényes kommunikációs üzeneteinek célba juttatását többcsatornás, komplex, országos figyelemfelhívó és tájékoztató kampányok formájában valósítja meg. A megrendelő a kampányokat saját, éves kommunikációs terve alapján egyezteti a nyertes Ajánlattevővel. A nyertes Ajánlattevő feladata, hogy Megrendelő leírása alapján a kampányokhoz illeszkedően komplex koncepciótervet készítsen, valamint elkészítse a különböző médiamegjelenésekhez szükséges megjelenési formákat, a kreatív anyagok szöveg és grafikai terveit, valamint ezek mutációit. A kampányokhoz tartozó leírás tartalmazza a kampánytematikákat, a kampánycélt és a kampányüzeneteket, a kampányidőszakokat, a médiatípusokat, a hozzájuk tartozó opcionális variánsok paramétereivel, az anyagleadás technikai paramétereit minden médiatípushoz, a tervezésnél kötelezően figyelembe veendő egyéb koncepcionális szempontokat, a kötelező arculati elemeket, valamint az elkészült kreatív anyagok felhasználásának jogi vonatkozásait. A lefolytatni tervezett közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevőjének feladata a Megbízó által meghatározott kommunikációs feladatok ellátásának elősegítése érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, stratégia és javaslatok összeállítása. Figyelemmel arra, hogy a szerződés tárgyát az alábbi szolgáltatások képezik – téma szerinti csoportban rögzítve – a Megbízó a keretösszeget előreláthatóan az alábbi százalékos megoszlásban kívánja felhasználni a tárgyat képező feladatok között: Főbb területi megoszlásban: A feladatok főbb területi megoszlása szerinti bontás Kreatív(koncepció) tervezés és gyártással kapcsolatos feladatok 15% Médiavásárlással kapcsolatos feladatok 75% Tanácsadás, szakmai óradíj 10% Neumann János Egyetem központi kommunikációjára tervezett keret szolgáltatásainak felhasználás szerinti bontása: NJE központi kommunikáció Maximális megoszlás %-os arányban Belföldi PR kapcsolatok 8,70% Nemzetközi PR kapcsolatok meghatározott ügynökségeken keresztül 13,04% Egyéb ügynökségi szolgáltatások 10,43% Médiavásárlás és kampánycélok 67,83% Összesen: 100,00% A Kampány projektek vonatkozásában az Ajánlatkérő nettó 120.000.000,- Ft + ÁFA, PR offline és online szolgáltatások vonatkozásában Ajánlatkérő nettó 18.000.000,- Ft + ÁFA, az ügynökségi díjak, szellemi tulajdonok vonatkozásában Ajánlatkérő nettó 51.684.000,- Ft + ÁFA keretösszeget biztosít. Ajánlatkérő a keretösszeg vonatkozásában 70%-os kimerítési kötelezettséget vállal. Részletes feladatleírást, valamint a kitöltendő árazatlan vetést a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. Főbb mennyiségi adatok: - 1. kampány projektek: 11 db kampányprojekt és azon belül 5 db kampány lebonyolítása (összesen 55 db) - 2. PR offline és online szolgáltatások: médiumonként 3 db megjelenés átlagosan - 3. ügynökségi díjak, szellemi tulajdonok vonatkozásában (várható mennyiségek): Ügynökségi díjak: o Ügynökségi kapcsolattartó: 360 óra o Social Media Manager: 72 óra o PR vezető/szakmai vezető: 36 óra o Stratégiai tanácsadó: 36 óra o Lead Manager: 36 óra o PPC szakértő: 360 óra Ügynökségi termékek ára o Átfogó kreatív koncepció: 1 alkalom o Brand Bookkal való összehangolási koncepció: 1 alkalom o Weblap UX és UI fejlesztésére vonatkozó koncepció készítése: 1 alkalom o Időszaki statisztikák készítése: 6 alkalom Operatív szolgáltatások óradíja o Szövegíró/újságíró: 48 óra o Grafikus: 48 óra o Kiadvány szerkesztő: 1 alkalom o Prospektus tervezése: 2 alkalom o Prospektus nyomdai előkészítése és nyomdai leadás (nyomdai PDF): 2 alkalom o Óriásplakát tervezés: 2 alkalom Nemzetközi PR közvetítés o Konkrét esemény kapcsán, az esemény helyszíne szerinti PR lehetőségek tervezése a megbízó által megjelölt külföldi ügynökséggel közösen: 1db o Közvetítői díj: 4 alkalom Szellemi tulajdon beszerzése o Videó ill. stock animáció felhasználási jogdíjának megvásárlása: 1 alkalom a szerződéses időtartamra kiterjedően o Zene ill. stock audiofájl felhasználási jogdíjának megvásárlása: 1 alkalom a szerződéses időtartamra kiterjedően o Kép ill. stock fotó felhasználási jogdíjának megvásárlása: 1 alkalom a szerződéses időtartamra kiterjedően Internal identifier: EKR000803872024/1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services 5.1.2. Place of performance Postal address: Izsáki út 10. Town: Kecskemét Postcode: 6000 Country subdivision (NUTS): Bács-Kiskun (HU331) Country: Hungary 5.1.3. Estimated duration Duration: 18 Months 5.1.4. Renewal The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: A szerződés időtartama 3 hónappal meghosszabbítható, amennyiben a szerződés 18 hónapos eredeti időtartartamának lejártakor - a beiskolázási kampányra tekintettel - a szerződéses feladatok ellátásának folytonossága szükségessé válik. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) Additional information: Indokolás a 2-4. értékelési szempont tartalmához: A felsőoktatás beiskolázási folyamata nagyon összetett. A kommunikáció nehezen specifikálható időben, térben és célcsoport tekintetében. Valójában az év teljes szakaszában kommunikál beiskolázási céllal az egyetem úgy, hogy év különböző időszakaiban több célcsoporthoz is üzeneteket fogalmaz meg. A fő beiskolázási szakasz októbertől februárig terjed amely időszakban főként a továbbtanulás előtt álló középiskolásokat kell megszólítani amellett, hogy a keresztféléves és felnőttképzésre meghirdetett szakok már korosztály szempontjából egy teljesen más spektrumot céloznak meg. Ezt követően folyamatosan interakcióban kell lenni a közönséggel mert az év köztes időszakát egy sorrendmódosítási és egy pótfelvételi időszak határozza meg. Nagyon fontos, hogy a célpiac közönségének döntése nem önálló. Jelentősen befolyásolja a jelentkezések minőségét és számát a szülői, szociális háttér. Az összetett környezetből adódóan az üzenetek tartalma és időzítése megköveteli, hogy a kommunikációs szakember ismerje a felsőoktatás aktuális állapotát és mechanizmusát. A belföldi kommunikáció mellett a felsőoktatási intézmények modellváltása miatt a nemzetközi kommunikáció is hangsúlyossá vált. Ez a kommunikációs irány és annak tartalma függ az értékesíteni kívánt szakterülettől a célország vagy régió piacától valamint kulturális és politikai tényezőktől. Ebből adódóan a nemzetközi beiskolázás is olyan szakemberek jelenlétét igényli akik több éves rálátással rendelkeznek a nemzetközi hallgatói mozgások trendjét illetően. További információk folytatása: 28. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. 29. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír. 30. A jelen felhívásban és a KDban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. az irányadó. 31. Ajánlattevőnek az ajánlata részeként csatolnia kell nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról a kiadott nyilatkozatmintában foglaltak szerint. Amennyiben a fent hivatkozott jogszabályi tilalom az ajánlattevő, illetve az általa igénybe vett, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozó, szállító vagy kapacitást biztosító szervezet vonatkozásában fennáll a benyújtott ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdésének e) pontja alapján. Alapadatok az M/2. alkalmassági követelményhez: M/1. a): A Neumann János Egyetem éves kommunikációs tervét négy kiemelt kampányidőszak határozza meg. A beiskolázási kommunikáció feladata, hogy az alapképzéstől a doktori iskola képzéséig ismertesse az egyetem szolgáltatásai, termékeit hallgatójogviszony létesítése céljából. A hallgatók toborzása a felsőoktatási modellváltás és az abból adódó indikátoros elszámolás miatt ma már tisztán értékesítési feladatot ró az egyetemre. A intézmény termékeit és szolgáltatásit folyamatosan változó üzenetekkel kell eljuttatni a széleskörű célcsoport felé. A kommunikáció időszaka nagyban meghatározza a célcsoport összetételét és adottság az is, hogy nem csak a konkrét közép és felsőoktatási célcsoportot mint végfelhasználót kell megszólítani hanem azonos minőségű információt kell eljuttatni a célpiac környezetéhez is. Ebből a szempontból mikro csoportnak tekinthető a potenciális hallgató és annak családja, baráti köre míg makro méretben már akár a lakóhelyét annak régióját is célozni kell a kommunikációban és a PR marketingstratégia elkészítésében. Ezt az összetett kommunikációt kizárólag éves terv alapján tudjuk hatékonyan elvégezni. A négy kampányidőszakot és a köztes általános kommunikációs szakaszt napi tervezéstől maximum a heti tervezésig előre fel kell építeni és a kijelölt kapcsolattartókon keresztül pontos időzítést kell készíteni a közösségi médiában megjelenő üzenetek aktiválásához. Ebben a tervezésben fontos, hogy az egyetem különböző területeken működő karai előre tudják azokat a kulcsszavakat és gondolati paneleket amelyek mentén a saját kommunikációjukat megvalósíthatják, de mégis az összehangolással biztosítani tudják a három kar közötti szinergiát. M/1. b): A közösségi média felületeire megtervezett négy kampány lefolytatása olyan szakmai tudást igényelnek, melyek az egyetem kommunikációs csapatában nem állnak rendelkezésre. A közbeszerzés célja, hogy ezeket a szolgáltatásokat a legmagasabb szinten a piacról szolgálja ki. Az éves tervezésben a nyertes ajánlattevő vállalja, hogy a szerződés teljes időtartama alatt állandó jelleggel biztosít egy kijelölt kapcsolattartót. Az egyetem a szerződés megkötésétől annak lezárásáig szintén biztosítja azt a kapcsolattartót amelyen keresztül a feladatok delegálása és az általános kommunikáció kivétel nélkül zajlik. Ebben a kapcsolatrendszerben a nyertes ügynök vállalja, hogy megtervezi a teljes kommunikációs időszak hirdetés struktúráját annak vizuális és tartalmi elemeivel együtt és ezeket az általa kidolgozott paraméterezéssel, célcsoport meghatározással fizetett hirdetések keretében közzéteszi. Az egyetem pedig felhatalmazza az ügynököt, hogy az intézmény szociális médiafelületeinek karbantartása és aktualizálása érdekében feladatot delegálhat és azok végrehajtását számon kérheti az intézmény által kijelölt kapcsolattartón keresztül. M/1. c): A Neumann János Egyetem kommunikációjában és marketing valamint PR aktivitásában törekszik az egyediségre és megjelenésében valamint üzeneteinek minőségében reagálni kíván a mindenkor aktuális trendekre. A tartalomfejlesztés a hirdetések elkészítésekor vagy a PR termékek előkészítése során a leghangsúlyosabb elem. A kommunikáció egyedisége azt jelenti, hogy nem minden esetben a helyileg azaz az egyetemi stáb által legrelevánsabbnak gondolt üzenet a legmegfelelőbb. Kommunikációs szempontból zajos piacon van jelen az egyetem ahol könnyen közhelyesnek tűnhetnek akár néhány hónappal ezelőtt még fontos üzenetek. A nyertes ajánlattevő ügynökség feladata, hogy a nemzetközi, belföldi és fővárosi valamint az egyetem regionális környezetére leginkább alkalmas kulcsszó szerinti kommunikációt megtervezze és ehhez a professzionális vizuális hátteret is biztosítani tudja. A kisfilmek készítésénél szövegkönyv és forgatókönyv szerű storyline-al rendelkező tartalmak célja, hogy közvetítsék az egyetem minőségi szintjét. A stock fotók beszerzése helyett a minőségi kommunikációt szolgálja az is, hogy az intézmény kommunikációját stock fotó minőségű de egyedileg az intézmény falain belül készült képi anyaggal kívánja megvalósítani. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. A módszer, amely amellyel Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot: 1.1., 1.2., 1.3. szempont: fordított arányosítás. 2-4. szempont: egyenes arányosítás. Az M/1. b) ponthoz kapcsolódó alapadat: nyertes ajánlattevő feladata a hirdetés és platformkezelési feladatok ellátása, amely tartalmaz hírlevél marketing tevékenységet, illetve minimum a Google Ads/Facebbok/Instagra/Youtube/TikTok/LinkedIn felületeken hirdetéskezelést a szerződés teljes időtartama alatt. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: P1 Description: Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD. benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §- a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Az előírt alkalmassági követelmények megfelelésnél alkalmazandó a Kbt. 65. § A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők vagy közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Ajánlatkérő felhívja a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy a Kr. 2. § (1) bekezdés c) pontja és az (5) bekezdés rendelkezései alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. Erre tekintettel Ajánlattevő az EEKD. IV. része „α”(alfa) szakaszát köteles kitölteni. Ajánlatkérő a Kr. 30. § (4) bekezdésére történő egyidejű hivatkozással felhívja a figyelmet arra, hogy jelen ajánlati felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére vonatkozó a pénzügyi és gazdasági alkalmasság feltételeit és azok igazolásának módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (11) bekezdésére. P/1. A Kbt. 65. § (1) bek. a) pontja és a Kr. 19. § (1) bekezdésének c) pontja alapján nyilatkozatát az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év közbeszerzés tárgya (kommunikációs feladatok ) szerinti általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről, annak megfelelően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg működését. Ha az ajánlattevő a P/1. pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. P/1. Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben az ajánlati felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele összesen nem éri el a nettó 140.000.000,- Ft-ot . Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: M1 Description: A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: A Kr. 1. § (1) szerint: Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek. Ajánlatkérő felhívja a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy a Kr. 2. § (1) bekezdés c) pontja és az (5) bekezdés rendelkezései alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. Erre tekintettel Ajánlattevő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. része „α”(alfa) szakaszát köteles kitölteni. A Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő, illetőleg adott esetben a Kbt. 69. § (6) bekezdése alapján az értékelési sorrendben azt követő következő legkedvezőbb ajánlattevő által az utólagos igazolási kötelezettség körében, a műszaki alkalmasság alátámasztása céljából benyújtandó igazolás valamennyi rész vonatkozásában: Ajánlatkérő a Kr. 30. § (4) bekezdésére történő egyidejű hivatkozással felhívja a figyelmet arra, hogy jelen ajánlati felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére vonatkozó műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és azok igazolásának módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. M/1. Ajánlattevő csatolja a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított három év (három év alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését. Ajánlattevő csatolja a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított három év alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését. Az igazolásnak/nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: - a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap pontossággal) - a szerződést kötő másik fél megnevezését, székhelyét; - szolgáltatás tárgyát; - szolgáltatás mennyiségét; - továbbá nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Az igazolás/nyilatkozat tartalmazzon minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) kormányrendelet 21/A §, illetve a 22. § (1)-(2) bekezdésében foglaltakra. M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 év alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szerződésszerűen teljesített alábbi referenciákkal: a) oktatási területen kommunikációs, PR és marketingstratégia elkészítése, valamint legalább 12 hónapig az elkészített stratégia magvalósításának támogatása, b) hirdetés és platformkezelési feladatok ellátása, amely tartalmazott hírlevél marketing tevékenységet, illetve minimum a Google Ads/Facebbok/Instagra/Youtube/TikTok/LinkedIn felületeken hirdetéskezelést legalább 6 hónapos időtartamig, c) Tartalomfejlesztési feladatok ellátása: Hirdetési szövegek, PR cikkek elkészítése, grafikai tervezés, minimum image kisfilm elkészítése, image és stock fotók készítése Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: M2 Description: M/2. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezését, végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalat ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A végzettség az iskolai oklevél egyszerű másolatának benyújtásával igazolandó, az elvárt szakmai gyakorlat a szakember által aláírt szakmai önéletrajz benyújtásával igazolandó (kezdő és befejező időpont év/hónap pontossággal). A gyakorlatok közötti átfedés nem megengedett. A szakemberek részéről rendelkezésre állási nyilatkozat csatolás szükséges. M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik: - a) 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik felsőfokú kommunikációs és/vagy marketing (vagy ezekkel egyenértékű) végzettséggel, és legalább 24 hónap marketing kommunikáció területén szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik; - b) 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik felsőfokú végzettséggel és minimum 24 hónap social média kampány lebonyolítás területén szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik; - c) 1 fő legalább fő felsőfokú végzettséggel rendelkező PPC managerrel, aki rendelkezik legalább 24 hónap szakmai tapasztalattal. Ajánlatkérő az M/1. a) és M/2. a) pontja esetében alkalmazza a Kbt. 65. § (10) bekezdésében foglaltakat. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: M3 Description: M/3. A 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 21. § (3) bekezdésének h) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozzon a felhívást feladását megelőző három év átlagos statisztikai létszámáról. A gazdasági szereplő által ajánlatában, részvételi jelentkezésében az ajánlatkérő erre vonatkozó, e § szerinti felhívása nélkül benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyhatja és elegendő azokat csak az eljárást lezáró döntést megelőzően, kizárólag azon ajánlattevők tekintetében bevonni a bírálatba, amely ajánlattevőket ajánlatkérő az igazolások benyújtására kívánt felhívni. Amennyiben az ajánlattevő az igazolásokat korábban benyújtotta, az ajánlatkérő nem hívja fel az ajánlattevőt az igazolások ismételt benyújtására, hanem úgy tekinti, mintha a korábban benyújtott igazolásokat az ajánlatkérő felhívására nyújtották volna be és szükség szerint hiánypótlást rendel el vagy felvilágosítást kér. M/3. Alkalmas az ajánlattevő, ha a felhívást feladását megelőző három évben az éves átlagos statisztikai létszáma évenként elérte legalább a 8 főt. Ajánlatkérő felhívja a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés c) pontja és az (5) bekezdés rendelkezései alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. Erre tekintettel Ajánlattevő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. része „α”(alfa) szakaszát köteles kitölteni Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Description: 2. szempont: a felhívás M/2. a) pont szerinti szakember szakmai többlettapasztalata nemzetközi és/vagy belföldi közoktatási területen (min. 0 – max 12 hónap) Weight (points, exact): 10 Criterion: Type: Quality Description: 3. szempont: a felhívás M/2. b) pont szerinti szakember szakmai többlettapasztalata nemzetközi és/vagy belföldi közoktatási területen (min. 0 – max 12 hónap) Weight (points, exact): 5 Criterion: Type: Quality Description: 4. szempont: a felhívás M/2. c) pont szerinti szakember szakmai többlettapasztalata nemzetközi és/vagy belföldi közoktatási területen (min. 0 – max 12 hónap) Weight (points, exact): 5 Criterion: Type: Price Description: 1.1. szempont: a kampányprojektekre fordítható keretösszegen belül az ajánlattevő ügynöki szolgáltatási díjának aránya a médiavásárláshoz képest (%) Weight (points, exact): 12 Criterion: Type: Price Description: 1.2. szempont: a PR offline és online szolgáltatásokra vonatkozó ajánlati ár pontja Weight (points, exact): 18 Criterion: Type: Price Description: 1.3. szempont: az ügynökségi díjakra, szellemi tulajdonra vonatkozó ajánlati ár (nettó HUF) Weight (points, exact): 50 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000803872024/reszletek 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000803872024/reszletek Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Hungarian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 22/07/2024 16:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 30 Days Information about public opening: Opening date: 22/07/2024 18:00:00 (UTC+2) Place: Az EKRr 15. § (2) bekezdése értelmében az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. A Kbt. 68. § (1b) bekezdése értelmében az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak. Additional information: : A Kbt. 68. § (4) és (6) bekezdése szerint. A Kbt. 68. § (1c) bekezdése értelmében az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.): 6:187. §-ára, amely alapján: - Ajánlatkérő a kötbér mellett érvényesítheti a kötbért meghaladó kárt. - Ajánlatkérő a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelheti, ha kötbérigényét nem érvényesítette. Folytatás: BT-761 A non-disclosure agreement is required: no Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Késedelmi kötbér: Ha ajánlattevő – olyan okból, amelyért felelős – késedelmesen teljesít, az ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult, melynek mértéke a teljes nettó szerződéses összeg értékének 0,5 %-a/naptári nap. A késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítési kötelezettség alól a Ptk. 6:187. § (1) bek. alapján. Amennyiben a késedelmi kötbér összege eléri vagy meghaladja a teljes nettó szerződéses összeg értékének 10 %-át, azaz a késedelemmel érintett napok száma a 20 naptári napot eléri, vagy meghaladja, az Ajánlatkérő jogosult – anélkül, hogy érdekmúlását bizonyítania kellene – a szerződést felmondani, és a meghiúsulási kötbért követelni. Hibás teljesítési kötbér: Ha ajánlattevő – olyan okból, amelyért felelős – hibásan teljesít, Ajánlatkérő a teljes nettó szerződéses összeg értékének 3%-a/alkalom összegű hibás teljesítési kötbér követelésére jogosult. Amennyiben a hibás teljesítési kötbér alkalmazásának száma eléri vagy meghaladja a teljes nettó szerződéses összeg 15%-át, azaz a hibás teljesítéssel érintett alkalmak száma eléri vagy meghaladja az 5 alkalmat, az Ajánlatkérő jogosult a szerződést felmondani, és meghiúsulási kötbért követelni. Ajánlatkérő a hibás teljesítés miatti kötbér mellett nem érvényesítheti szavatossági igényét a Ptk. 6:187. § (2) bekezdése alapján. Hibás teljesítés alkalom alatt Ajánlatkérő azon egy időben felmerülő hibás teljesítés követelésére vonatkozó igényét érti, amely esetében a teljesítés az adott alkalommal nem felel meg a szerződésben vagy a jogszabályban megállapított minőségi követelményeknek. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a teljesítés – olyan okból, amelyért ajánlattevő felelős – meghiúsul, Ajánlatkérő a szerződést azonnali hatállyal felmondja és Ajánlatkérő – a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésének megfelelően – meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a teljes nettó szerződéses összeg értékének 20%-a. A teljesítés meghiúsulásának esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja a Ptk. 6:187. § (1) bek. alapján. A késedelmi kötbér és a meghiúsulási kötbér egyidejűleg nem érvényesíthető. Financial arrangement: Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a megrendelések teljesítést követően, a teljesítési igazolás kiadása után, a szabályszerűen kiállított számla ellenében átutalással fizeti meg. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ellenszolgáltatás összegének megfizetése saját forrásból kerül finanszírozásra. A számlán fel kell tüntetni a szerződés elnevezését. Az igazolt teljesítést követően a benyújtott számla 30 napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre, figyelemmel a Ptk. 6:130 § (1)-(2) bekezdésének rendelkezéseire. A kifizetés során a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései és az ÁFA törvény rendelkezései alkalmazandóak. Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet Kbt. 27/A. §-ára. Information about review deadlines: Kbt. 148. § szerint. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Organisation providing additional information about the procurement procedure: 7D Tender Kft. Organisation providing more information on the review procedures: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Organisation receiving requests to participate: Neumann János Egyetem Organisation processing tenders: Neumann János Egyetem 8. Organisations 8.1. ORG-0005 Official name: Közbeszerzési Hatóság Registration number: EKRSZ_40664534 Postal address: Riadó utca 5. Town: Budapest Postcode: 1026 Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110) Country: Hungary Email: hirdetmeny@kt.hu Telephone: +36 18828635 Internet address: https://kozbeszerzes.hu Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-0001 Official name: Neumann János Egyetem Registration number: 19253103203 Postal address: Izsáki Út 10 Town: Kecskemét Postcode: 6000 Country subdivision (NUTS): Bács-Kiskun (HU331) Country: Hungary Contact point: Árvai Zoltán Email: arvai.zoltan@njea.hu Telephone: +36 303131358 Fax: +36 76501979 Internet address: https://www.uni-neumann.hu/kezdolap Roles of this organisation: Buyer Group leader Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0003 Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Registration number: 15329190-2-41 Postal address: Riadó u. 5 Town: Budapest Postcode: 1026 Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110) Country: Hungary Email: dontobizottsag@kt.hu Telephone: +36 18828592 Fax: +36 18828593 Internet address: https://kozbeszerzes.hu Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0004 Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Registration number: 15329190-2-41 Postal address: Riadó u. 5 Town: Budapest Postcode: 1026 Country subdivision (NUTS): Budapest (HU110) Country: Hungary Email: dontobizottsag@kt.hu Telephone: +36 18828592 Fax: +36 18828593 Internet address: https://kozbeszerzes.hu Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0002 Official name: 7D Tender Kft. Registration number: 22749349203 Postal address: Dellő utca 6. IV. em. 17. ajtó Town: Kecskemét Postcode: 6000 Country subdivision (NUTS): Bács-Kiskun (HU331) Country: Hungary Contact point: Simon Krisztián Email: kozbeszerzes@7dtender.hu Telephone: +36 76320893 Internet address: https://7dtender.hu/ Roles of this organisation: Procurement service provider Organisation providing additional information about the procurement procedure 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 1cf067a4-d729-4a35-9ab8-5a4f2230b1ee - 04 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 19/06/2024 13:00:55 (UTC+2) Notice dispatch date (eSender): 17/06/2024 07:13:57 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Hungarian 11.2. Publication information Notice publication number: 365872-2024 OJ S issue number: 119/2024 Publication date: 20/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/365872-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/365872-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/365872-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/365872-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/365872-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/365872-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/365872-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/365872-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/365872-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/365872-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/365872-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/365872-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/365872-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/365872-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/365872-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/365872-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/365872-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/365872-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/365872-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/365872-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/365872-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/365872-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/365872-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/365872-2024/pdf