網走開発建設部 空気調和装置購入及び据付調整 (PDF:192KB) 網走開発建設部 空気調和装置購入及び据付調整 (PDF:192KB) 次のとおり一般競争入札に付します。 １ 競争入札に付する事項ア イ ウ エ２ 競争参加資格アイ(1) 件 名(2) 調達内容(3)... 国土交通省北海道開発局網走開発建設部  北海道網走市 入札情報は以下の通りです。 件名 網走開発建設部 空気調和装置購入及び据付調整 (PDF:192KB) 種別 物品 公示日または更新日 2024 年 10 月 15 日 組織 北海道網走市 取得日 2024 年 10 月 15 日 19:11:35 公告内容 次のとおり一般競争入札に付します。 １ 競争入札に付する事項ア イ ウ エ２ 競争参加資格アイ(1) 件 名(2) 調達内容(3) 履行期間(4) 履行場所 公示用書類のとおり公示用書類のとおり令 和 6 年 10 月 15 日半 谷 敬 幸入 札 公 告網走開発建設部 空気調和装置購入及び据付調整(電子入札・電子契約対象案件)から令和7年3月21日 契約締結の翌日 まで支出負担行為担当官網走開発建設部長決定等に伴い、定款、役員等に変更があった場合は、競争参加資格審査申請書変更届(4) 申請書等の提出期限の日から開札の日までの期間において、「北海道開発局物品等契約に係る指名停 止等の措置について」(平成13年12月18日付け北開局会第611号)又は北海道開発局工事契約等指名停止 等の措置要領(昭和60年４月１日北開局工第１号)に基づく指名停止を受けていないこと。 (5) 警察当局から暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、国土交通省公共事 業等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。 (6) 電子調達システムから公示用書類を直接ダウンロードした者であること又は発注者から公示用書類の 交付を受けた者であること。 電子調達システムにより難く、発注者(「支出負担行為担当官」をいう。以下同じ。)へ「紙入札方式参加願」(様式１)を提出した場合には、紙入札方式で参加することができる。提出に当たっては３の申請書等とともに提出すること。 以下、本公告において、紙入札方式による場合の記述部分は、すべて発注者への紙入札方式参加願の提出を前提とする。 (1) 予算決算及び会計令(昭和22年勅令第165号。以下「予決令」という。)第70条及び第71条の規定に該 当しない者であること。 (2) 国土交通省競争参加資格(全省庁統一)において、別表に記載する北海道地域の競争参加資格を有す る者であること。 (3) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立がなされている者又は民事再生法 (平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立がなされている者でないこと。 なお、更生手続開始の決定を受けた者又は再生手続開始の決定を受けた者は、次に掲げる書類を提出 していること。 更生手続開始決定書又は再生手続開始決定書(写し) 電子調達システムは、次のホームページから利用できる。 調達ポータル https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UZA01/OZA0101 電子調達システムによる手続き後における紙入札方式への途中変更は、原則として認めない。ただし、応札者側にやむを得ない事情があり、入札手続き全体に影響がないと発注者が認めた場合に限り、例外として認めるものとする。 (5) 電子入札・電子契約 電子調達システムにより交付する。 ダウンロード方法(紙入札を希望する者であっても電子調達システムから交付を受けることがで きる。)は、以下の北海道開発局ホームページを参照すること。 また、公示用書類に関する質問については、ダウンロード機能を活用して回答するので、ダウン ロードの際には「更新通知メールの配信を希望する」に必ずチェックを入れること。 https://www.hkd.mlit.go.jp/ky/ki/kaikei/ud49g70000006ao7-att/slo5pa000000snxv.pdf なお、やむを得ない事由により電子調達システムによる交付を受けることが困難な場合は、問い 合わせること。問い合わせ先は別表に記載する。 本件は、競争参加資格確認申請書及び競争参加資格確認資料(以下「申請書等」という。)の提出、 入札及び契約を電子調達システムで行う対象案件である。入札参加に当たっては、次の点に留意するこ と。 (ｱ) 交付期間 別表に記載する。 (ｲ) 場所及び方法公示用書類の交付期間、場所及び方法３ 競争参加資格の確認等ア イ アイ ウ エ アイ ウエ４ 公示用書類に対する質問５ 入札書の提出方法等アイ 受付期間 別表に記載する。 電子調達システムを利用する場合は、１(5)エのＵＲＬに提出する。 紙入札方式による場合は、別表に記載する。 申請書等の提出者は、入札日までの間において提出された書類に関し、発注者から説明又は協議を求められた場合には、これに応じること。 (1) この公示用書類に関する質問がある場合は、電子メールで提出することとし、質問内容はメール本文 に記載すること。提出期間等は別表に記載する。 (2) 質問に対する回答書は、電子調達システムの調達資料ダウンロード機能で交付する。なお、電子調達 システム以外の方法で公示用書類の交付を受けた者については、その他の方法で交付する。 (1) 電子調達システム又は紙入札(郵送等)による入札書の記載方法及び受領期限は、別表に記載する。 (2) 入札書の提出場所(4) 調達物品について仕様書に記載の規格と異なる規格で参加を希望する場合は「同等品確認書」(様式 ４)を提出し、確認を受けること。確認を受けていない規格外の製品の納入は認めない。提出方法は別 表に記載する。 (5) その他 申請書等の作成及び提出並びに入札に要する費用は、提出者の負担とする。 提出された申請書等は返却しない。また、発注者は、提出された申請書等を競争参加資格の確認以外の目的で提出者に無断で使用しない。 受領期限以降における申請書等の差替え及び再提出は認めない。 (3) 競争参加資格の有無の確認結果は、電子調達システムで通知する。紙入札方式で参加する者には書面 で通知する。通知日は別表に記載する。 ２(2)の資格審査結果通知書の写し 競争参加資格を申請中の者は、資格審査申請書の写しを添付することとし、開札の時までに資格審査結果通知書の写しが提出されない場合は、当該者の行った入札は無効とする。 ２(7)を証明する書類(2) 申請書等の提出(ｴ) 持参又は発送年月日、会社名、担当者名及び電話番号 ファイル形式(ｱ) 申請書等のファイルは、別表に記載するいずれかの形式によることとし、合計ファイルの容量は 50ＭＢ以内とする。また、当該ファイルの保存時に損なわれる機能は作成時に使用しないこと。 (ｲ) ファイルが複数となる場合は圧縮により１ファイルとし、圧縮形式は別表に記載するいずれかの 形式に限る。なお、自己解凍方式にはしないこと。 (ｳ) ウイルスチェックソフトを常に最新のデータに更新(アップデート)し、提出前にあらかじめウ イルスチェックを行うこと。なお、完全なウイルス駆除が行えない場合は、持参又は郵送等により 書面で提出すること。 電子調達システムにより申請書等を提出する場合で、添付ファイルの合計容量が50ＭＢを超える場合は、必要書類の一式を持参又は郵送等により別表に記載する場所に提出すること。電子調達システムとの分割提出は認めない。 なお、持参又は郵送等で提出する場合は、電子調達システムを使用して、次の内容を記載した書面(様式自由)を資料として送付すること。 (ｱ) 持参又は郵送等により提出する旨の表示(ｲ) 持参又は郵送等により提出する書類の目録(ｳ) 持参又は郵送等により提出する書類の枚数(7) 予決令第73条の規定に基づき、発注者が定める資格を有する者であること。発注者が本調達に必要な 資格を設定する場合は別表に記載する。 (1) 本入札に参加を希望する者は、２に掲げる競争参加資格を有することを証明するため、「競争参加資 格確認申請書」(様式２)とともに次に掲げる書類を提出し、発注者から競争参加資格の有無について 確認を受けなければならない。 申請書等は、電子調達システムにより提出すること。ただし、申請書等とともに発注者へ「紙入札方式参加願」(様式１)を提出する場合は、持参、郵送等(郵便(書留郵便に限る。)又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第２条第６項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第９項に規定する特定信書便事業者による同条第２項に規定する信書便(信書便にあっては送達記録のあるものに限る。)をいう。以下同じ。)又は電子メールの方法により別表に記載する場所に提出すること。なお、電子メールによる場合は、押印省略の要件を満たしていること。 アイ６ 開札等７ 落札者の決定方法８ その他(3) 入札書の提出方法(4) 入札の無効等 「北海道開発局競争契約入札心得」第６条に該当する場合は、入札を無効とする。また、次のいずれ かに該当する場合は入札を原則無効とし、「北海道開発局物品等契約に係る指名停止等の措置につい て」に基づく指名停止等の措置及び「北海道開発局競争契約入札心得」第５条に基づく入札執行の延期 又は入札の取りやめを行うことがある。 なお、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消す。 申請書等に虚偽の記載をした者のした入札 公示用書類の交付を受けなかった者、他者から取得した者、他の入札参加者へ渡した者のした入札 また、入札書の押印を省略する場合は、表封筒に押印省略の旨を朱書し、かつ、入札書の余白に「本 件責任者」及び「担当者」の氏名・連絡先を記載すること。 電子調達システムにより提出すること。ただし、紙入札方式の場合は郵送等により提出(電子メール による提出は認めない。)すること。この場合においては、入札書を封筒に入れ封かんし、かつ、その 表封筒に法人にあっては商号又は名称(個人にあっては氏名)、当該入札件名及び開札月日を朱書きす ること。 (2) 開札の場所 別表に記載する。 (3) 紙入札方式による入札者又はその代理人は、開札に立ち会わなければならない。なお、入札者又はそ の代理人が開札に立ち会わない場合は、入札に関係のない職員を立ち会わせて開札を行う。 (4) 第１回目の入札が不調となった場合、再度入札に移行する。 電子調達システムによる入札者は、再度入札の日時は、開札時間から概ね30分を目途に再入札通知書 を送信するので、パソコンの前でしばらくの間待機すること。また、開札処理に時間を要し、予定時間 を超えるようであれば発注者から連絡する。 なお、紙入札方式(郵送等)による入札参加の場合で、第１回目の開札に立ち会わないときには、再 度入札に参加の意思がなく辞退したものとみなす。 (5) 入札手続きの取りやめ等 入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又 は、入札の執行を延期し、若しくは取りやめることがある。 (6) 入札に関する注意事項 ５(4)に該当するものを除く入札書は、有効な入札書として取り扱うものとし、入札金額の誤記又は積 算ミス等を理由とした錯誤による無効を主張できないものとする。また、落札決定後に当該契約を辞退 する場合は、指名停止等の措置を行う場合がある。 (1) 開札の日時 別表に記載する。 事情聴取等の調査は、調査基準価格が設定されている案件について適用する。なお、調査に応じない 者の入札は無効とし、原則として指名停止等の措置を行う。 (3) 落札となるべき同価格の入札が２者以上あるときは、電子くじにより落札者を決定する。 電子調達システムでは、入札参加者の利便性向上のため、電子くじ機能を実装している。電子くじを 行うには、入札者が任意で設定した000～999の数字が必要になるので、電子入札による事業者は電子調 達システムで電子くじ番号を入力し、紙入札による事業者は紙入札方式参加願に電子くじ番号を記載す ること。 (1) 入札参加者は、北海道開発局競争契約入札心得及び電子調達システム運用基準を熟読すること。 (5) 入札の執行回数は、原則として２回を限度とする。なお、当該入札回数までに落札者が決定しない場 合は、原則として予決令第99条の２の規定に基づく随意契約には移行しない。 (1) 落札決定は、最低価格落札方式とする。 予決令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、かつ、最低価格をもって 有効な入札を行った者を落札者とする。 ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行が なされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱 すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格 をもって入札した他の者のうち最低価格をもって入札した者を落札者とすることがある。 (2) 予決令第85条の調査基準価格を下回る入札が行われた場合は、入札を「保留」とし、予決令第86条の 事情聴取等の調査を行う。 (2) 入札、契約手続きにおいて使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(3) 入札保証金及び契約保証金 免除(4) 契約書の作成の要否 要(別添の契約書案により作成)ア イ ア イウ エオ カ キ アイ ウ ア イ ウエ(5) 電子調達システムについて システムは24時間365日稼働している。なお、稼働時間内でシステムをやむを得ず停止する場合は、調達ポータルの「お知らせ」コーナーで公開する。 システム操作については、調達ポータルで公開されている「操作マニュアル」を参照すること。 システム操作・接続確認等の問合せ先 調達ポータル・電子調達システムヘルプデスク 電子調達システムによる電子契約を行う場合、電子調達システムで定める手続きに従い、契約書を作成しなければならない。 紙契約を希望する場合は、「紙契約方式手続願」(様式３)を作成のうえ、３(1)の競争参加資格確認申請書と併せて提出すること。 入札参加希望者が電子調達システムで書類を送信した場合には、通知書及び受付票を送信者に発行するので、必ず確認すること。 なお、この確認を怠った場合には、以後の入札手続に参加できなくなる等の不利益な取扱いを受ける場合があるので、十分留意すること。 システム障害発生時等に、申請書等又は入札書の受領期限が切迫しているなど緊急を要する場合は、上記１(5)ア(ｲ)の問い合わせ先へ連絡すること。 (6) 次に例示する電子認証の不正使用等をした場合には、入札への参加を認めない場合がある。また、落 札決定後に不正使用等が判明した場合には、落札決定を取り消す。 URL https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UZA02/OZA0201 TEL 0570-000-683 電子認証の不具合等発生時は、各認証局に問い合わせること。 調達ポータル URL https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UZA01/OZA0101 アにより警察に通報又は捜査上必要な協力を行った場合には、速やかにその内容を記載した書面により発注者に報告すること。 ア及びイの行為を怠ったことが確認された場合は、指名停止等の措置を講ずることがある。 本件において、暴力団員等による不当介入を受けたことにより工程に遅れが生じる等の被害が生じた場合は、発注者と協議を行うこと。 (8) 「責任あるサプライチェーン等における人権尊重のためのガイドライン」(令和４年９月13日ビジネ スと人権に関する行動計画の実施に係る関係府省庁施策推進・連絡会議決定)を踏まえて、人権尊重に 取り組むよう努めること。 他人の電子認証を不正に取得し、名義人になりすまして入札に参加した場合 同一案件に対し、同一業者が故意に複数の電子認証を使用して入札に参加した場合 代表者、受任者が変更となっているにもかかわらず、変更前の代表者等の電子認証を使用して入札に参加した場合(7) 暴力団員等による不当介入を受けた場合の措置について 本件において、暴力団員等による不当介入を受けた場合は、断固としてこれを拒否すること。また、不当介入を受けた時点で速やかに警察に通報を行うとともに、捜査上必要な協力を行うこと。再委託先等が不当介入を受けたことを認知した場合も同様とする。 別表項 目１(5)ア(ｱ)公示用書類の交付期間から まで１(5)ア(ｲ)問い合わせ先３(2)イ、ウ申請書等の提出場所５(2)イ紙入札方式の入札書提出場所３(2)イ申請書等の提出場所令和04・05・06年度国土交通省競争参加資格(全省庁統一)(7)発注者が定める資格３(2)エ(ｱ)、(ｲ)申請書等のファイル形式ファイルの圧縮形式３(3)競争参加資格確認結果通知日まで提出期限 －３(4)令和6年11月5日(火)13時00分５(1)入札書の受領期限日時 12時00分日時 11時30分場所内容〒093-8544 北海道網走市新町２丁目６番１号北海道開発局 網走開発建設部 契約課 調達スタッフ Tel．0152-44-6159「物品の販売」Ａ、Ｂ、Ｃ又はＤ※行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第91号)第１条第１項各号に規定する行政機関の休日を除く。 令和6年11月14日(木)上記のほか電子メールによる場合は、電子メールアドレス hkd-ab-tyoutatsu03@gxb.mlit.go.jp２競争参加資格(2)資格の種類及び等級令和6年10月28日(月)12時00分建設業の許可(管工事)を有していること。 まで件 名 網走開発建設部 空気調和装置購入及び据付調整５(1)入札書の記載方法４(1)公示用書類に関する質問期間等提出期間 令和6年10月15日(火) から 質問書の提出(件名 網走開発建設部 空気調和装置購入及び据付調整)令和6年11月5日(火)－ 提出先電子メールアドレス ：－３(2)ア申請書等の受付期間令和6年10月15日(火) から【ファイル形式】 ・一太郎Ｐｒｏ５形式以下、Word２０１６形式以下、Excel２０１６形式以下 ・PDF形式、JPEG形式、GIF形式【圧縮形式】 LZH形式又はZIP形式(自己解凍方式にはしないこと。)令和6年10月15日(火)まで 落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ６(1)､(2)開札令和6年11月14日(木)北海道開発局 網走開発建設部 ２階入札室令和6年11月12日(火)同等品確認書は対象外－ 【電子メールの件名】 提出先電子メールアドレス ： 【電子メールの件名】hkd-ab-tyoutatsu03@gxb.mlit.go.jp

Abashiri Development and Construction Department Air Conditioning Unit Purchase and Installation Adjustment (PDF:192KB) Abashiri Development and Construction Department Air Conditioning Unit Purchase and Installation Adjustment (PDF:192KB) The following will be put up for public competitive bidding. 1. Items to be put up for competitive bidding A I C E 2. Qualification to participate in the competition A I (1) Subject (2) Procurement details (3)... Abashiri Development and Construction Department, Hokkaido Regional Development Bureau, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism Abashiri City, Hokkaido Bidding information is as follows. Subject Abashiri Development and Construction Department Air Conditioning Unit Purchase and Installation Adjustment (PDF:192KB) Type Goods Date of announcement or update October 15, 2024 Organization Abashiri City, Hokkaido Date of acquisition October 15, 2024 19:11:35 Contents of announcement The following will be put up for public competitive bidding. 1. Items to be included in the competitive bidding A B C D 2. Qualification to participate in the competitive bidding A (1) Subject (2) Procurement details (3) Period of performance (4) Place of performance As per the public notice documents As per the public notice documents October 15, 2024 Takayuki Hantani Bidding announcement Abashiri Development and Construction Department Air conditioning unit purchase and installation adjustment (project subject to electronic bidding and electronic contract) to March 21, 2025, the day after the contract is concluded If there are any changes in the articles of incorporation, officers, etc. due to decisions by the Director of the Abashiri Development and Construction Department, etc., a notice of change to the competitive bidding qualification review application form (4) During the period from the deadline for submission of applications, etc. to the day of opening of bids, if there are any changes in the articles of incorporation, officers, etc. due to decisions by the Director of the Abashiri Development and Construction Department, etc., a notice of change to the application form for qualification to participate in the competitive bidding shall be submitted. (5) The person has not been subject to a suspension of bidding under the Guidelines for Measures for Procurement and Others (No. 1 of Kita-kaikyoku-ko, April 1, 1985). (6) The person has not been subject to a request from the police authorities to be excluded from public works projects of the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism as a person whose management is substantially controlled by a gang member or equivalent, and such situation continues. (7) The person has downloaded the public notice documents directly from the electronic procurement system, or has been provided with the public notice documents by the purchaser. If it is difficult to use the electronic procurement system and a "Request for Participation in Paper Bidding" (Form 1) is submitted to the purchaser (referring to the "officer in charge of expenditure and liability"; the same applies below), the person may participate in the bidding by paper. This must be submitted together with the application form, etc., in 3. In the following sections of this announcement, all descriptions of the case of using paper bidding are based on the assumption that a request for participation in paper bidding is submitted to the purchaser. (1) The applicant does not fall under the provisions of Articles 70 and 71 of the Budget, Settlement and Accounting Ordinance (Imperial Ordinance No. 165 of 1947; hereinafter referred to as the "Budget, Settlement and Accounting Ordinance"). (2) The applicant has the qualifications to participate in competitive bidding for the Hokkaido region as set out in the appendix under the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (unified for all ministries and agencies). (3) The applicant is not a person against whom a petition for the commencement of reorganization proceedings has been filed under the Corporate Reorganization Act (Act No. 154 of 2002) or a person against whom a petition for the commencement of rehabilitation proceedings has been filed under the Civil Rehabilitation Act (Act No. 225 of 1999). In addition, a person who has received a decision to commence reorganization proceedings or a decision to commence rehabilitation proceedings must submit the documents listed below. Written decision to commence reorganization proceedings or written decision to commence rehabilitation proceedings (copy) The electronic procurement system can be accessed from the following website. Procurement Portal https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UZA01/OZA0101 In principle, changing to paper bidding after the procedure using the electronic procurement system is not permitted. However, it will be permitted as an exception only if the bidder has unavoidable circumstances and the purchaser recognizes that it will not affect the entire bidding procedure. (5) Electronic Bidding and Electronic Contracting These will be issued through the electronic procurement system. For downloading instructions (even those who wish to bid on paper can receive them through the electronic procurement system), please refer to the Hokkaido Regional Development Bureau website below. In addition, questions regarding the public notice documents will be answered using the download function, so when downloading, be sure to check "I would like to receive update notification emails." https://www.hkd.mlit.go.jp/ky/ki/kaikei/ud49g70000006ao7-att/slo5pa000000snxv.pdf However, if due to unavoidable circumstances it is difficult to receive the documents via the electronic procurement system, please inquire. Contact details are listed in the attached table. This is a project for which the submission of the application form for confirmation of eligibility to participate in competitive bidding and the documents for confirmation of eligibility to participate in competitive bidding (hereinafter referred to as "application form etc."), bidding and contracting will be conducted via the electronic procurement system. When participating in the bid, please take note of the following points. (a) Period of delivery: Listed in the attached table. (b) Location and method Period, location and method of delivery of public notice documents 3 Confirmation of eligibility to participate in competitive bidding, etc. a b a b a u e a b a u e 4 Questions regarding the public notice documents 5 Method of submitting bids, etc. a b Acceptance period: Listed in the attached table. If the electronic procurement system is used, documents should be submitted to the URL in 1(5)E. If paper bidding is used, please refer to the attached table. If the submitter of the application form etc. is requested by the purchaser for an explanation or discussion regarding the documents submitted up until the bidding date, the submitter must comply with such request. (1) If you have any questions regarding these public notice documents, please submit them by email and include the content of your questions in the body of the email. The submission period, etc. are described in the attached table. (2) Responses to questions will be provided via the procurement document download function of the electronic procurement system. Those who received the public notice documents by means other than the electronic procurement system will receive them by other means. (1) The method of filling out and receipt of bids via the electronic procurement system or paper bids (by mail, etc.) are described in the attached table. (2) Place of submission of bids (4) If you wish to participate in the procurement of goods with standards different from those stated in the specifications, submit an "Equivalent Product Confirmation Document" (Form 4) and have it confirmed. Delivery of products that do not meet the standards and have not been confirmed will not be accepted. The submission method is described in the attached table. (5) Other The costs of preparing and submitting application forms, etc., and bidding will be borne by the submitter. Submitted application forms, etc. will not be returned. In addition, the purchaser will not use submitted application forms, etc., for purposes other than confirmation of eligibility to participate in the competition without the submitter's permission. Substitution or resubmission of application forms, etc. after the deadline for receipt will not be permitted. (3) The results of the confirmation of eligibility to participate in the competition will be notified via the electronic procurement system. Those participating in the competition via paper bidding will be notified in writing. The notification date is listed in the attached table. Copy of the notification of the results of the eligibility screening in 2(2) Those who are currently applying for eligibility to participate in the competition must attach a copy of the application for eligibility screening. If a copy of the notification of the results of the eligibility screening is not submitted by the time of opening of bids, the bid made by that person will be invalid. Documents to prove 2(7) (2) Submission of application forms, etc. (D) Date of delivery or shipment, company name, name of person in charge, and telephone number File format (A) Application forms, etc. files must be in one of the formats listed in the attached table, and the total file size must be within 50 MB. In addition, functions that will be lost when the file is saved must not be used when creating the file. (B) If there are multiple files, they must be compressed into one file, and the compression format must be one of the formats listed in the attached table. In addition, self-extracting methods must not be used. (c) Always update virus checking software to the latest data and perform virus checks before submission. If complete virus removal is not possible, submit documents in writing by bringing them in person or by mail, etc. When submitting applications, etc. through the electronic procurement system and the total size of attached files exceeds 50MB, submit all required documents in person or by mail, etc. to the location specified in the attached table. Separate submission from the electronic procurement system will not be permitted. When submitting by bringing them in person or by mail, etc., send documents (in any format) containing the following information as materials using the electronic procurement system: (a) An indication that the documents will be submitted in person or by mail, etc. (b) A list of the documents to be submitted in person or by mail, etc. (c) The number of documents to be submitted in person or by mail, etc. (7) The applicant must possess the qualifications specified by the Purchaser pursuant to Article 73 of the Budgetary and Accounting Order. If the Purchaser sets the qualifications required for this procurement, they will be specified in the attached table. (1) In order to prove that they are eligible to participate in this tender, those who wish to participate in this tender must submit the documents listed below along with the "Application for Confirmation of Eligibility to Participate in the Tender" (Form 2) and receive confirmation from the Purchaser as to whether or not they are eligible to participate in the tender. The application form, etc. must be submitted via the electronic procurement system. However, if the "Application for Participation in Paper Bid Method" (Form 1) is submitted to the Purchaser along with the application form, etc., they must be submitted to the Purchaser by hand, mail, etc. (this refers to postal mail (registered mail only) or mail service provided in Article 2, Paragraph 2 of the Law Concerning Delivery of Letters by Private Business Operators (Law No. 99 of 2002) by a general mail service provider provided in Article 2, Paragraph 6 or a specific mail service provider provided in Article 2, Paragraph 9 of the same Law (in the case of mail service, only those with a delivery record)); the same applies below), or by electronic mail to the places listed in the attached table. If submitted by electronic mail, the requirements for omission of a seal must be met. 6. Opening of bids, etc. 7. Method of determining successful bidder 8. Other (3) Method of submitting bid documents (4) Invalidation of bids, etc. If Article 6 of the "Hokkaido Regional Development Bureau Competitive Contract Bidding Guidelines" is met, the bid will be invalid. In addition, if any of the following conditions are met, the bid will be invalid in principle, and measures such as suspension of bid pursuant to "Regarding measures such as suspension of bid pursuant to Hokkaido Regional Development Bureau Contract for Goods, etc." and postponement of bid execution or cancellation of bid pursuant to Article 5 of the "Hokkaido Regional Development Bureau Competitive Contract Bidding Guidelines" may be taken. In addition, if the successful bidder is a person who submitted an invalid bid, the successful bid decision will be revoked. Bids made by persons who made false statements on the application form, etc. Bids made by persons who were not provided with the public notice documents, obtained them from others, or passed them on to other bidders In addition, if the seal is omitted on the bid documents, the fact that the seal is omitted should be written in red on the front envelope, and the names and contact information of the "person responsible for this matter" and "person in charge" should be written in the margin of the bid documents. Submit via the electronic procurement system. However, in the case of paper bidding, submissions must be made by mail or other method (submissions by e-mail are not accepted). In this case, the bid documents must be placed in an envelope and sealed, and the trade name or name of a corporation (or the name of an individual), the subject of the bid, and the date of bid opening must be written in red on the front envelope. (2) Place of bid opening: See separate table. (3) Bidders or their representatives who submit paper bidding must be present at the bid opening. If a bidder or his/her representative does not attend the bid opening, an official not involved in the bidding will be present to open the bids. (4) If the first bid is unsuccessful, the bidder will proceed to a second bid. Bidders who submit via the electronic procurement system will be sent a notice of re-bid approximately 30 minutes after the bid opening time, so they should wait in front of their computer for a while. If the bid opening process is taking a long time and is likely to exceed the scheduled time, the Purchaser will contact them. In the case of participation in a bid by paper bidding (by mail, etc.), if a bidder does not attend the first bid opening, he/she will be considered to have no intention of participating in the bid again and to have withdrawn. (5) Cancellation of bidding procedure, etc. If it is deemed that the bid cannot be executed fairly, the bidder may not be allowed to participate in the bid, or the execution of the bid may be postponed or canceled. (6)Notes on bidding All bids except those falling under 5(4) shall be treated as valid bids, and invalidity due to a mistake such as a misprint of the bid amount or calculation error may not be claimed. In addition, if a bidder declines the contract after the successful bidder has been determined, measures such as suspension of bids may be taken. (1) Date and time of bid opening: See attached table. Investigations such as questioning shall be applied to projects for which an investigation base price has been set. Bids of bidders who do not respond to the investigation shall be invalid, and in principle measures such as suspension of bids shall be taken. (3) If there are two or more bidders with the same price that should be successful, the successful bidder shall be determined by electronic lottery. The electronic procurement system has an electronic lottery function to improve the convenience of bidders. To conduct an electronic lottery, a number between 000 and 999 set by the bidder is required, so businesses using electronic bidding should enter the electronic lottery number in the electronic procurement system, and businesses using paper bidding should enter the electronic lottery number in the paper bidding participation application. (1) Bidders should carefully read the Hokkaido Regional Development Bureau Competitive Contract Bidding Guidelines and the Electronic Procurement System Operation Standards. (5) In principle, the number of times that a bid is to be held is limited to two. If a successful bidder is not determined within the number of times, the contract will not be transferred to a discretionary contract under Article 99-2 of the Budgetary and Accounting Order. (1) The successful bidder shall be the lowest bidder. The successful bidder shall be the bidder who submits a valid bid with the lowest price within the range of the estimated price limit prepared under Article 79 of the Budgetary and Accounting Order. However, if it is deemed that the successful bidder's bid price may not be in accordance with the contents of the contract, or if it is deemed that entering into a contract with that person is likely to disrupt the order of fair transactions and is extremely inappropriate, the successful bidder may be the bidder who submits the lowest bid within the range of the estimated price limit. (2) If a bid is submitted below the investigation base price under Article 85 of the Budgetary and Accounting Order, the bid will be put on hold and an investigation such as questioning will be conducted under Article 86 of the Budgetary and Accounting Order. (2) Language and currency used in bidding and contract procedures: Japanese and Japanese currency (3) Bid bond and contract bond: Exempt (4) Necessity of creating a contract: Yes (created based on the attached draft contract) a i a i u e o ka ki a i u a i ue (5) About the electronic procurement system: The system operates 24 hours a day, 365 days a year. If the system is unavoidably shut down during operating hours, this will be announced in the "Announcements" section of the Procurement Portal. For information on how to operate the system, please refer to the "Operation Manual" published on the Procurement Portal. Contact for inquiries regarding system operation, connection confirmation, etc.: Procurement Portal/Electronic Procurement System Help Desk When making an electronic contract using the electronic procurement system, a contract must be created in accordance with the procedures set out in the electronic procurement system. If you wish to use a paper contract, you must prepare a "Request for Paper Contract Procedure" (Form 3) and submit it together with the application for confirmation of eligibility to participate in the competitive bidding described in 3(1). If a person who wishes to participate in a bid submits documents through the electronic procurement system, a notice and receipt will be issued to the submitter, so be sure to check them. Please note that failure to check may result in disadvantageous treatment, such as being unable to participate in future bidding procedures. In the event of a system failure or other emergency, such as when the deadline for receipt of application forms or bid documents is approaching, contact the contact point in 1(5)A(B) above. (6) In the event of any fraudulent use of electronic authentication, as exemplified below, you may not be allowed to participate in the bid. In addition, if fraudulent use is discovered after the successful bidder has been selected, the successful bidder will be revoked. URL https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UZA02/OZA0201 TEL 0570-000-683 In the event of a malfunction or other problem with electronic authentication, contact the respective certification authority. Procurement Portal URL https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UZA01/OZA0101 If you have reported to the police or provided necessary cooperation in an investigation as described in (a), you must promptly report the details of your report to the client in writing. If it is confirmed that you have neglected to carry out the acts described in (a) and (b), measures such as suspension of your bid may be taken. In this case, if damage such as delays in the process occurs due to undue intervention by members of organized crime groups, etc., you must consult with the client. (8) Strive to respect human rights in accordance with the "Guidelines for Respecting Human Rights in Responsible Supply Chains, etc." (Decided by the Inter-Ministerial and Agency Policy Promotion and Liaison Conference on the Implementation of the Action Plan on Business and Human Rights on September 13, 2022). When someone illegally obtains another person's electronic certificate and participates in a bid by impersonating that person When the same company intentionally uses multiple electronic certificates to participate in a bid for the same project When the representative or agent has changed but the company participates in a bid using the electronic certificate of the previous representative, etc. (7) Measures to be taken in the event of undue interference by members of organized crime groups, etc. In this case, if there is undue interference by members of organized crime groups, etc., you must firmly refuse this. In addition, as soon as you experience undue interference, you must immediately report it to the police and provide any cooperation required for the investigation. The same applies if a subcontractor, etc. becomes aware of undue interference. Schedule Item 1 (5) A (A) Period of delivery of public notice documents from 1 (5) A (B) Contact information 3 (2) B, C Place to submit application forms, etc. 5 (2) B Place to submit bid forms for paper bidding 3 (2) B Place to submit application forms, etc. Qualifications to participate in competitive bidding by the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism for fiscal years 2022, 2023 and 2024 (unified across all ministries and agencies) (7) Qualifications specified by the purchaser 3 (2) D (A), (B) File format of application forms, etc. Compressed file format 3 (3) Deadline for receipt of competitive bidding qualifications until notification of results of confirmation of qualifications to participate in bidding Deadline for submission - 3 (4) Tuesday, November 5, 2024, 13:00 5 (1) Deadline for receipt of bid forms Date and time 12:00 Date and time 11:30 Location Details 2-6-1 Shinmachi, Abashiri, Hokkaido 093-8544 Hokkaido Regional Development Bureau, Abashiri Development and Construction Department, Contracts Division, Procurement Staff Tel. 0152-44-6159 "Sales of goods" A, B, C or D * Excluding government holidays as stipulated in each item of Article 1, Paragraph 1 of the Law on Holidays for Government Agencies (Law No. 91 of 1988). Thursday, November 14, 2024 In addition to the above, if you wish to contact us by email, please contact the following email address: hkd-ab-tyoutatsu03@gxb.mlit.go.jp2 Eligibility to participate in the competition (2) Type and grade of qualification Until 12:00 on Monday, October 28, 2024 Must have a construction business license (pipe work). Subject: Abashiri Development and Construction Department, Purchasing and installation adjustment of air conditioning equipment 5 (1) How to fill out the bid document 4 (1) Period for questions regarding documents for public announcement, etc. Submission period From Tuesday, October 15, 2024 Submission of questions (Subject: Abashiri Development and Construction Department, Purchasing and installation adjustment of air conditioning equipment) Tuesday, November 5, 2024 - Email address to submit to: - 3 (2) A Period for accepting applications, etc. From Tuesday, October 15, 2024 [File format] ・Ichitaro Pro 5 format or lower, Word 2016 format or lower, Excel 2016 format or lower ・PDF format, JPEG format, GIF format [Compression format] LZH format or ZIP format (Do not use self-extracting format.) Until Tuesday, October 15, 2024 In determining the successful bidder, the successful bid price will be the amount stated in the bid documents plus 10/100 of said amount (if said amount has a fraction of less than 1 yen, that fraction will be rounded down). Therefore, regardless of whether the bidder is a taxable business or a tax-exempt business with respect to consumption tax and local consumption tax, the bidder must state in the bid documents an amount equivalent to 110/100 of the estimated amount. 6 (1), (2) Opening of bids Thursday, November 14, 2024 Hokkaido Regional Development Bureau, Abashiri Development and Construction Department, 2nd floor Bidding Room Tuesday, November 12, 2024 Equivalent product confirmation documents are not eligible - [Subject of email] Email address to submit to: [Subject of email] hkd-ab-tyoutatsu03@gxb.mlit.go.jp