【入札公告】県営運動公園樹木診断業務 【入札公告】県営運動公園樹木診断業務 id="page" role="main" 【入札公告】県営運動公園樹木診断業務 ページ番号1078556 更新日令和6年10月29日 印刷 大きな文字で印刷 ... 岩手県   入札情報は以下の通りです。 件名 【入札公告】県営運動公園樹木診断業務 公示日または更新日 2024 年 10 月 29 日 組織 岩手県 取得日 2024 年 10 月 29 日 19:07:11 01 入札公告 （PDF 137.0KB）02 入札説明書 （PDF 171.0KB）04 仕様書 （PDF 102.8KB）05 伐採区域図 （PDF 583.8KB）06 別添写真 （PDF 4.1MB） 公告内容 id="page" role="main" 【入札公告】県営運動公園樹木診断業務 ページ番号1078556 更新日令和6年10月29日 印刷 大きな文字で印刷 次のとおり一般競争入札に付します。令和6年10月29日 岩手県知事 達増 拓也1 競争入札に付する事項 (1) 業務名 県営運動公園樹木診断業務 (2) 業務概要 仕様書による (3) 履行期間 契約締結の日から令和6年12月27日まで (4) 履行場所 盛岡市みたけ一丁目10-1 (5) 入札方法 入札金額については、業務に要する一切の費用を含めた額とする。なお、落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額（当該金額に1円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨てた金額）をもって落札額とするので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載するものとする。2 入札参加者に必要な資格に関する事項 次に掲げる条件を全て満たした者のみが、この業務委託の入札に参加することができる。 (1) 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4第1項及び第2項各号のいずれかの規定にも該当しない者（なお、被補助人、被保佐人又は未成年者であって契約締結のために必要な同意を得ている者を除く。）であること。 (2) 入札の日において、令和5・6年度岩手県県営建設工事競争入札参加資格者名簿の造園工事に登録されている者で、岩手県盛岡広域振興局管内に主たる営業所（建設業法（昭和24年法律第100号）第7条における経営業務の管理者を置く営業所）を有すること。 (3) 会社更生法（平成14年法律第154号）に基づき更生手続開始の申立がなされている者又は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づき再生手続開始の申立がなされている者（ただし、更生手続又は再生手続開始の決定後、入札参加資格の再認定を受けている場合を除く。）でないこと。 (4) 入札等の日前3か月以上の雇用関係にある者を樹木医として専任で配置できること。 (5) 事業者の代表者、役員（執行役員を含む）又は支店若しくは営業所を代表する者等、その経営に関与する者が、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第6号に規定する暴力団員又は暴力団（同条第2号に規定する暴力団をいう。）若しくは暴力団員と密接な関係を有している者でないこと。 (6) 入札書の提出の日から落札決定の日までの間に、岩手県から県営建設工事等に係る指名停止等措置基準（平成7年2月9日建振第281号。以下「措置基準」という。）に基づく指名停止を受けていないこと。 (7) 岩手県から措置基準に基づく文書警告を受けている場合、入札書提出日現在において措置を受けた日から1月を経過していること。 また、入札書提出日から落札決定の日までの間に、措置基準に基づく文書警告に伴う非指名の措置を受けていないこと。 3 入札説明書の交付場所及び契約条項を示す場所等 〒020-8570岩手県盛岡市内丸10番1号 岩手県文化スポーツ部スポーツ振興課生涯スポーツ担当 電話019-629-6797 なお、入札説明書等は岩手県のホームページからダウンロード可能。4 質問書の受付及び回答方法 この一般競争入札に関して質問がある場合は、書面（様式任意。ファクスによる提出可）により令和6年11月5日（火曜）午後5時までに、3に示す場所に提出すること。 回答は、入札参加者に対し令和6年11月7日（木曜）午後5時までにファクス等により回答する。 5 入札及び開札の日時及び場所 令和6年11月8日（金曜）午後3時 県営運動公園管理事務所内会議室（盛岡市みたけ1-10-1）6 その他必要な事項(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨(2) 入札保証金免除(3) 入札の無効競争入札の参加資格のない者のした入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者のした入札及びその他入札に関する条件に違反した入札は無効とする。(4) 契約書の作成の要否要(5) 落札者の決定方法会計規則（平成4年岩手県規則第21号）第100条の規定により決定された予定価格の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。(6) その他詳細については入札説明書による。 添付ファイル 01 入札公告 （PDF 137.0KB） 02 入札説明書 （PDF 171.0KB） 03 入札書・委任状（様式例） （PDF 84.9KB） 04 仕様書 （PDF 102.8KB） 05 伐採区域図 （PDF 583.8KB） 06 別添写真 （PDF 4.1MB） 07 積算書 （PDF 79.9KB） 08 契約書（案） （PDF 202.1KB） PDFファイルをご覧いただくには、「Adobe（R） Reader（R）」が必要です。お持ちでない方はアドビシステムズ社のサイト（新しいウィンドウ）からダウンロード（無料）してください。 このページに関するお問い合わせ文化スポーツ部 スポーツ振興課 特命（スポーツ施設）担当〒020-8570 岩手県盛岡市内丸10-1電話番号：019-629-6797（内線番号：6797） ファクス番号：019-629-6791 お問い合わせは専用フォームをご利用ください。 入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。令和６年10月29日岩手県知事 達増 拓也１ 競争入札に付する事項⑴ 業務名 県営運動公園樹木診断業務⑵ 業務概要 仕様書による⑶ 履行期間 契約締結の日から令和６年12月27日まで⑷ 履行場所 盛岡市みたけ一丁目10-1⑸ 入札方法入札金額については、業務に要する一切の費用を含めた額とする。なお、落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときはその端数金額を切り捨てた金額)をもって落札額とするので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載するものとする。２ 入札参加者に必要な資格に関する事項次に掲げる条件を全て満たした者のみが、この業務委託の入札に参加することができる。⑴ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項及び第２項各号のいずれかの規定にも該当しない者(なお、被補助人、被保佐人又は未成年者であって契約締結のために必要な同意を得ている者を除く。)であること。⑵ 入札の日において、令和５・６年度岩手県県営建設工事競争入札参加資格者名簿の造園工事に登録されている者で、岩手県盛岡広域振興局管内に主たる営業所(建設業法(昭和24年法律第100号)第７条における経営業務の管理者を置く営業所)を有すること。⑶ 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立がなされている者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立がなされている者(ただし、更生手続又は再生手続開始の決定後、入札参加資格の再認定を受けている場合を除く。)でないこと。⑷ 入札等の日前３か月以上の雇用関係にある者を樹木医として専任で配置できること。⑸ 事業者の代表者、役員(執行役員を含む)又は支店若しくは営業所を代表する者等、その経営に関与する者が、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員又は暴力団(同条第２号に規定する暴力団をいう。)若しくは暴力団員と密接な関係を有している者でないこと。⑹ 入札書の提出の日から落札決定の日までの間に、岩手県から県営建設工事等に係る指名停止等措置基準(平成７年２月９日建振第281号。以下「措置基準」という。)に基づく指名停止を受けていないこと。⑺ 岩手県から措置基準に基づく文書警告を受けている場合、入札書提出日現在において措置を受けた日から１月を経過していること。また、入札書提出日から落札決定の日までの間に、措置基準に基づく文書警告に伴う非指名の措置を受けていないこと。３ 入札説明書の交付場所及び契約条項を示す場所等〒020－8570岩手県盛岡市内丸10番１号岩手県文化スポーツ部スポーツ振興課生涯スポーツ担当 電話019-629-6797なお、入札説明書等は岩手県のホームページからダウンロード可能。４ 質問書の受付及び回答方法この一般競争入札に関して質問がある場合は、書面(様式任意。FAXによる提出可)により令和６年11月５日(火)午後５時までに、３に示す場所に提出すること。回答は、入札参加者に対し令和６年11月７日(木)午後５時までにFAX等により回答する。５ 入札及び開札の日時及び場所令和６年11月８日(金)午後３時県営運動公園管理事務所内会議室(盛岡市みたけ1-10-1)６ その他必要な事項⑴ 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨⑵ 入札保証金免除⑶ 入札の無効競争入札の参加資格のない者のした入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者のした入札及びその他入札に関する条件に違反した入札は無効とする。⑷ 契約書の作成の要否要⑸ 落札者の決定方法会計規則(平成４年岩手県規則第21号)第100条の規定により決定された予定価格の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。⑹ その他詳細については入札説明書による。 入 札 説 明 書この入札説明書は、岩手県が発注する委託業務契約に関し、一般競争入札に参加しようとする者(以下「入札参加者」という。)が熟知し、かつ遵守しなければならない一般的事項を明らかにするものである。１ 競争入札に付する事項⑴ 業務名 県営運動公園樹木診断業務⑵ 業務概要 仕様書による⑶ 履行期間 契約締結の日から令和６年12月27日まで⑷ 履行場所 盛岡市みたけ一丁目10-1２ 入札参加資格次に掲げる条件を全て満たした者のみが、この業務委託の入札に参加することができる。⑴ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項及び第２項各号のいずれかの規定に該当しない者であること。⑵ 入札の日において、令和５・６年度岩手県県営建設工事競争入札参加資格者名簿の造園工事に登録されている者で、岩手県盛岡広域振興局管内に主たる営業所(建設業法(昭和24年法律第100号)第７条における経営業務の管理者を置く営業所)を有すること。⑶ 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立がなされている者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立がなされている者(ただし、更生手続又は再生手続開始の決定後、入札参加資格の再認定を受けている場合を除く。)でないこと。⑷ 入札等の日前３か月以上の雇用関係にある者を樹木医として専任で配置できること。⑸ 事業者の代表者、役員(執行役員を含む)又は支店若しくは営業所を代表する者等、その経営に関与する者が、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員又は暴力団(同条第２号に規定する暴力団をいう。)若しくは暴力団員と密接な関係を有している者でないこと。⑹ 入札書の提出の日から落札決定の日までの間に、岩手県から県営建設工事等に係る指名停止等措置基準(以下「措置基準」という。)に基づく指名停止を受けていないこと。⑺ 岩手県から措置基準に基づく文書警告を受けている場合、入札書提出日現在において措置を受けた日から１月を経過していること。また、入札書提出日から落札決定の日までの間に、措置基準に基づく文書警告に伴う非指名の措置を受けていないこと。３ 入札の方法等⑴ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。⑵ 入札書は、直接４の日時、場所に持参すること。郵便、電報、電送その他の方法による入札は認めない。⑶ 入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分を線で抹消し、入札参加者の印で押印しなければならない。ただし、金額の訂正は認めない。なお、一度提出した入札書は、書換え、引換え又は撤回することができない。⑷ 代理人により入札に関する行為をさせようとする者は、入札書提出前に委任状を提出しなければならない。４ 入札及び開札の日時及び場所令和６年11月８日(金)午後３時県営運動公園管理事務所内会議室(盛岡市みたけ1-10-1)５ 入札書記載事項入札書は、次のことを表示し、押印すること。⑴ 入札年月日⑵ 頭書に「入札書」である旨記載⑶ 入札金額⑷ 入札件名(件名：県営運動公園樹木診断業務)⑸ 宛名(岩手県知事)入札参加者住所・氏名(委任された者が入札を行う場合は、委任者住所・氏名及び受任者氏名を記載した上で、頭書に「代理人」と記載するものとする。)６ 入札保証金免除７ 入札の辞退⑴ 入札参加資格申請書等の確認の結果、入札に参加できると認められた者は入札に参加するものとする。ただし、やむを得ない事情により入札に参加できない場合には、入札書の提出に至るまでは、いつでも入札を辞退することができる。この場合、次のア又はイに掲げるところにより13(2)の場所まで申し出なければならない。ア 入札執行前にあっては、入札辞退届を入札執行機関に直接持参又は郵送(入札日の前日午後５時までに到着するものに限る。)すること。イ 入札執行中にあっては、入札辞退届又はその旨を明記した入札書を、入札を執行する職員に直接提出すること。⑵ 入札を辞退した者は、これを理由として以後の入札参加について不利益な取扱いを受けることはない。８ 入札の延期、取止め等⑴ 天変、地変等により入札執行が困難なときは、入札を延期し、中止し、又は取り止めることがある。⑵ 発注機関の長は、入札公告、設計図書に不備があり、入札参加者の適切な入札が行われないと認められるときは、入札公告で示す入札手続等を取り止めることがある。⑶ 入札参加者が連合し、又は不穏な行動をなす等の場合において、入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。また、この場合において既に入札が執行されているときは、入札を無効とすることがある。⑷ 入札辞退者が多数生じ、競争入札の趣旨が失われると認められる場合には、入札を取りやめることがある。９ 入札の無効次のいずれかに該当する入札は無効とする。⑴ 競争入札に参加する資格を有しない者のした入札⑵ 入札参加者に求められる事項を履行しなかった者が提出した入札⑶ 委任状を持参しない代理人のした入札⑷ 記名押印をしていない入札⑸ 金額を訂正した入札⑹ 誤字、脱字等により必要事項が確認できない入札⑺ 明らかに連合その他不正な行為によると認められる入札⑻ 同一委託業務の入札について他人の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をした者の入札⑼ その他入札に関する条件に違反した入札10 落札者の決定方法⑴ 本件委託業務に係る入札公告及び入札説明書で示した要件の全てを満たしている入札者であって、会計規則(平成４年岩手県規則第21号)第100条の規定により決定された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札をした者を落札者とする。⑵ 落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに、当該入札をした者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札をした者のうちくじを引かない者があるときは、これに代わって入札事務に関係のない職員にくじを引かせる。11 再度入札に関する事項⑴ 初度の入札において落札者がいない場合は、直ちに再度入札を行うものとする。 ⑵ 入札執行回数は５回とし、この限度内において落札者がいないときは入札を打ち切る。12 契約に関する事項⑴ 契約の手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とする。⑵ 受注者は、この契約と同時に、次の各号のいずれかに掲げる保証を付さなければならない。ア 契約保証金の納付(契約金額の100分の５以上の金額とする。)イ 契約保証金に代わる担保(有価証券等)の提供ウ 損害金の支払を保証する銀行、金融機関又は保証事業会社の保証エ 債務の履行を保証する公共工事履行保証証券による保証オ 損害をてん補する履行保証保険契約の締結⑶ 契約保証金は、契約履行後に契約の相手方の請求書を徴して還付する。⑷ 契約保証金は、契約の相手方が契約を履行しないときは岩手県に帰属する。⑸ 契約条項は、別添「契約書案」のとおりとする。13 その他⑴ 入札参加者又は契約の相手方が本件入札又は契約に関して要する費用は、すべて当該入札参加者又は契約の相手方の負担とし、本件入札が中止された場合等であってもその補償を請求することができないものとする。⑵ 入札及び契約に関する事務を担当する部局の名称及び所在地〒020-8570 岩手県盛岡市内丸10番１号岩手県文化スポーツ部スポーツ振興課生涯スポーツ担当電話019-629-6797 県営運動公園樹木診断業務仕様書この仕様書は、岩手県が発注する「県営運動公園樹木診断業務」の実施に関し、必要な事項を定めるものである。１ 業務の名称県営運動公園樹木診断業務２ 業務の目的施設利用者の安全を確保するため、樹木の診断を行い、樹勢の状態を把握し、倒木の危険性のある樹木を選定するもの。３ 委託期間契約締結の日から令和６年12月27日まで４ 業務内容別添配置図で指定された区域の樹木について、外観診断を実施する。調査対象本数：125本５ 履行場所盛岡市みたけ一丁目10-1６ 作業方法及び一般事項作業の実施に当たり、安全については十分な配慮をするとともに、発注者や施設利用者の業務に支障のないように次の事項について十分に注意して実施すること。⑴ 従事者は、委託業務の作業内容を十分に行い得る者で、かつ十分な経験を有する者を充てること。⑵ 報告書及び写真データについて、電子媒体及び紙媒体で提出すること。なお、報告書には、樹木の規格(樹種・幹周等)、数量を記載し、倒木の危険性が高い樹木について、伐採の優先順位を付すこと。⑶ その他細部については、発注者の指示をうけること。この仕様書に記載のない事項については、岩手県と受託者で協議の上、取扱い等を決定するものとする。 県営運動公園樹木診断業務 区域図＜対象樹木＞・サッカー・ラグビー場地区・その他の地区で状態が悪化した樹木※①～⑤は別添写真のとおり① ②③④⑤ 樹木①樹木②樹木③樹木④ｃ樹木⑤

[Tender announcement] Tree diagnosis work at prefectural sports park [Tender announcement] Tree diagnosis work at prefectural sports park id="page" role="main" [Tender announcement] Tree diagnosis work at prefectural sports park Page number 1078556 Last updated October 29, 2024 Print Print in large font... Iwate Prefecture Tender information is as follows. Subject: [Bidding announcement] Tree diagnosis service at prefectural sports park Date of announcement or update: October 29, 2024 Organization: Iwate Prefecture Date of acquisition: October 29, 2024 19:07:11 01 Bidding announcement (PDF 137.0KB) 02 Bidding instructions (PDF 171.0KB) 04 Specifications (PDF 102.8KB) 05 Felling area map (PDF 583.8KB) 06 Attached photos (PDF 4.1MB) Announcement contents id="page" role="main" [Bidding announcement] Tree diagnosis service at prefectural sports park Page number: 1078556 Date of update: October 29, 2024 Print Print in large font The following is subject to public competitive bidding as follows. October 29, 2024 Governor of Iwate Prefecture Takuya Tasso 1. Items to be put up for competitive bidding (1) Name of work Prefectural sports park tree inspection work (2) Work overview According to specifications (3) Period of performance From the date of contract conclusion to December 27, 2024 (4) Place of performance 10-1 Mitake, Morioka City (5) Bidding method The bid amount shall include all costs required for the work. In determining the successful bidder, the amount of the successful bid will be the amount of the amount stated in the bid document plus 10/100 of the said amount (if the amount has a fraction of less than 1 yen, the fractional amount will be rounded down), so bidders, regardless of whether they are taxable or exempt from consumption tax and local consumption tax, must state in the bid document an amount equivalent to 1/100 of the estimated desired contract amount. 2. Qualifications required for bidders Only those who meet all of the following conditions may participate in the bid for this business outsourcing. (1) A person who does not fall under any of the provisions of Article 167-4, Paragraphs 1 and 2 of the Enforcement Order of the Local Autonomy Act (Cabinet Order No. 16 of 1947) (excluding persons under assistance, guardianship, or minors who have obtained the consent necessary for entering into a contract). (2) A person who is registered on the 2023-2024 Iwate Prefecture Competitive Bidding List for Landscaping Works as of the date of the bid, and has a principal place of business (a place of business that has a manager for management operations as defined in Article 7 of the Construction Business Act (Act No. 100 of 1949)) within the jurisdiction of the Morioka Regional Development Bureau, Iwate Prefecture. (3) A person against whom a petition for the commencement of reorganization proceedings has been filed pursuant to the Corporate Reorganization Act (Act No. 154 of 2002) or a person against whom a petition for the commencement of rehabilitation proceedings has been filed pursuant to the Civil Rehabilitation Act (Act No. 225 of 1999) (excluding, however, a person who has been recertified as eligible to participate in bids after the decision to commence reorganization or rehabilitation proceedings has been made). (4) A person who has been employed by the company for at least three months prior to the date of the bid, etc., can be assigned as a full-time arborist. (5) The representative, director (including executive officer), or the person representing the branch or business office, etc., of the business operator, and other persons involved in the management of the business operator, are not members of an organized crime group as defined in Article 2, paragraph 6 of the Law Concerning Prevention of Unfair Activities by Organized Crime Group Members (Law No. 77 of 1991), or an organized crime group (meaning an organized crime group as defined in paragraph 2 of the same Article), or a person who has a close relationship with an organized crime group member. (6) The company has not been suspended from bidding by Iwate Prefecture based on the Standards for Measures for Determination of Appointment, etc. for Prefectural Construction Works, etc. (Construction Works No. 281 of February 9, 1995; hereinafter referred to as the "Measures Standards") between the date of submission of the bid and the date of the successful bid. (7) If the company has received a written warning from Iwate Prefecture based on the Measures Standards, one month has passed since the date of the measures as of the date of submission of the bid. In addition, the company has not been deprived of bidder appointee due to a written warning based on the Measures Standards between the date of submission of the bid and the date of the successful bid. 3 Place of issuance of bidding instructions and place of showing contract terms, etc. 10-1 Uchimaru, Morioka City, Iwate Prefecture, 020-8570 Lifelong Sports Section, Sports Promotion Division, Culture and Sports Department, Iwate Prefecture Telephone: 019-629-6797 Bidding instructions, etc. can be downloaded from the Iwate Prefecture website. 4 Method of accepting and replying to questions If you have any questions regarding this open competitive bidding, please submit them in writing (any format; faxing is acceptable) to the place shown in 3 by 5:00 pm on Tuesday, November 5, 2024. Responses will be sent to bidders by fax, etc. by 5:00 pm on Thursday, November 7, 2024. 5 Date and time of bidding and bid opening Friday, November 8, 2024, 3:00 p.m. Conference room in the Prefectural Sports Park Management Office (1-10-1 Mitake, Morioka City) 6 Other necessary matters (1) Language and currency to be used in the contract procedure Japanese and Japanese currency (2) Bid security exemption (3) Invalidation of bids Bids made by persons who are not eligible to participate in competitive bidding, bids made by persons who do not fulfill the obligations required of bidders, and bids that violate other conditions related to bidding will be invalid. (4) Whether or not a contract needs to be prepared Yes (5) Method of determining the successful bidder The successful bidder will be the person who submitted a valid bid with the lowest price within the range of the estimated price determined in accordance with the provisions of Article 100 of the Accounting Regulations (Iwate Prefectural Regulations No. 21 of 1992). (6) For other details, please refer to the bidding instructions. Attached files 01 Notice of tender (PDF 137.0KB) 02 Tender instructions (PDF 171.0KB) 03 Tender document and power of attorney (sample form) (PDF 84.9KB) 04 Specifications (PDF 102.8KB) 05 Felling area map (PDF 583.8KB) 06 Attached photos (PDF 4.1MB) 07 Cost estimate (PDF 79.9KB) 08 Contract (draft) (PDF 202.(1KB) To view PDF files, you will need Adobe(R) Reader(R). If you do not have it, please download it (free of charge) from the Adobe Systems Incorporated website (new window). For inquiries regarding this page, please contact the Special Missions (Sports Facilities) Section, Sports Promotion Division, Culture and Sports Department, 10-1 Uchimaru, Morioka City, Iwate Prefecture, 020-8570, Japan. Telephone number: 019-629-6797 (extension number: 6797) Fax number: 019-629-6791 Please use the dedicated form for inquiries. Bidding announcement The following will be subject to public competitive bidding as follows. October 29, 2024 Governor of Iwate Prefecture Tatsuzo Takuya 1. Items to be put up for competitive bidding ⑴ Name of work Prefectural sports park tree inspection work ⑵ Work overview According to specifications ⑶ Performance period From the date of contract conclusion to December 27, 2024 ⑷ Performance location 10-1 Mitake 1-chome, Morioka City ⑸ Bidding method The bid amount shall include all costs required for the work. In determining the successful bidder, the amount stated in the bid document plus an amount equivalent to 10/100 of the said amount (if the amount has a fraction of less than 1 yen, the fractional amount shall be rounded down), so bidders, regardless of whether they are taxable or exempt businesses with respect to consumption tax and local consumption tax, shall state in the bid document an amount equivalent to 1/100 of the estimated desired contract amount. 2. Qualifications required for bidders Only those who meet all of the following conditions may participate in the bid for this business outsourcing. ⑴ A person who does not fall under any of the provisions of Article 167-4, Paragraphs 1 and 2 of the Enforcement Order for the Local Autonomy Act (Cabinet Order No. 16 of 1947) (excluding persons under assistance, guardianship, or minors who have obtained the consent necessary for entering into a contract). ⑵ A person who is registered for landscaping works in the list of persons eligible to participate in competitive bidding for Iwate Prefecture construction works for fiscal years 2023 and 2024 on the day of the bid, and has a principal place of business (a place of business that has a manager for management operations as defined in Article 7 of the Construction Business Act (Act No. 100 of 1949)) within the jurisdiction of the Morioka Regional Development Bureau in Iwate Prefecture. (3) The bidder must not have filed a petition for the commencement of reorganization proceedings under the Corporate Reorganization Act (Act No. 154 of 2002) or a petition for the commencement of rehabilitation proceedings under the Civil Rehabilitation Act (Act No. 225 of 1999) (excluding cases where the bidder's eligibility has been re-certified after the decision to commence reorganization or rehabilitation proceedings has been made). (4) The bidder must be able to assign a full-time arborist to the bidder who has been employed by the bidder for more than three months prior to the date of the bid, etc. (5) The business operator's representative, officer (including executive officer), or person representing a branch or sales office, or any other person involved in the management of the business, must not be a member of an organized crime group as defined in Article 2, Paragraph 6 of the Act on Prevention of Unfair Acts by Organized Crime Members (Act No. 77 of 1991), or a member of an organized crime group (meaning a group as defined in Paragraph 2 of the same Article), or a person with a close relationship with a member of an organized crime group. (6) The bidder has not been suspended from bidding by Iwate Prefecture based on the Standards for Suspension of Bidding, etc. for Prefectural Construction Works, etc. (Construction No. 281, February 9, 1995; hereinafter referred to as the "Measures Standards") between the date of submission of the bid and the date of the successful bid. (7) If the bidder has received a written warning from Iwate Prefecture based on the Measures Standards, one month has passed since the date of the suspension as of the date of submission of the bid. In addition, the bidder has not been delisted from the bidder due to a written warning based on the Measures Standards between the date of submission of the bid and the date of the successful bid. 3. Place of issuance of bidding instructions and place of showing contract terms, etc.10-1 Uchimaru, Morioka City, Iwate Prefecture, 020-8570Lifelong Sports Section, Sports Promotion Division, Culture and Sports Department, Iwate PrefectureTel: 019-629-6797The bidding instructions, etc. can be downloaded from the Iwate Prefecture website. 4. Method of accepting and responding to questionsIf you have any questions regarding this open competitive bidding, please submit them in writing (any format; fax submission is acceptable) to the location indicated in 3 by 5:00 p.m. on Tuesday, November 5, 2024. Responses will be sent to bidders by fax or other means by 5:00 p.m. on Thursday, November 7, 2024. 5. Date and location of bidding and bid openingFriday, November 8, 2024, 3:00 p.m.Conference room in the Prefectural Sports Park Management Office (1-10-1 Mitake, Morioka City)6. Other necessary matters(1) Language and currency to be used in the contract procedureJapanese and Japanese currency(2) Exemption from bid security(3) Invalidated bidsBids made by persons ineligible to participate in competitive bidding, bids made by persons who have not fulfilled the obligations required of bidders, and bids that violate other conditions regarding bidding will be invalid. ⑷ Whether or not a contract needs to be prepared ⑸ Method of determining the successful bidder The successful bidder will be the bidder who submits the lowest valid bid within the range of the estimated price determined in accordance with Article 100 of the Accounting Regulations (Iwate Prefecture Regulations No. 21 of 1992). ⑹ For other details, please refer to the bidding instructions. Bidding instructions These bidding instructions clarify the general matters that those who intend to participate in open competitive bidding (hereinafter referred to as "bidders") must be familiar with and comply with regarding the contract for commissioned work ordered by Iwate Prefecture. 1. Items to be submitted to competitive bidding ⑴ Name of work Prefectural sports park tree inspection work ⑵ Overview of work According to specifications ⑶ Period of performance From the date of contract conclusion to December 27, 2024 ⑷ Place of performance 10-12 Mitake 1-chome, Morioka City Eligibility to participate in the bidding Only those who meet all of the following conditions may participate in the bidding for this commissioned work. ⑴ The applicant does not fall under any of the provisions of Article 167-4, Paragraphs 1 and 2 of the Enforcement Order of the Local Autonomy Act (Cabinet Order No. 16 of 1947). ⑵ The applicant is a person who is registered on the 2023/2024 Iwate Prefecture Construction Works Competitive Bidding Eligible Participant List for landscaping works as of the day of the bid, and has its principal place of business (a place of business that has a manager for management operations as defined in Article 7 of the Construction Business Act (Act No. 100 of 1949)) within the jurisdiction of the Morioka Regional Development Bureau, Iwate Prefecture. ⑶ The applicant is not a person against whom a petition for the commencement of reorganization proceedings has been filed under the Corporate Reorganization Act (Act No. 154 of 2002) or a person against whom a petition for the commencement of rehabilitation proceedings has been filed under the Civil Rehabilitation Act (Act No. 225 of 1999) (excluding cases where the applicant has been re-certified as ineligible to participate in bids after the decision to commence rehabilitation proceedings or rehabilitation proceedings has been made). ⑷ The applicant is able to assign a person in an employment relationship for more than three months prior to the day of the bid, etc., full-time as an arborist. (5) The representative, director (including executive officer), or person representing a branch or business office of the business operator, or any other person involved in the management of the business, is not a member of an organized crime group as defined in Article 2, paragraph 6 of the Act on Prevention of Unfair Activities by Organized Crime Group Members (Act No. 77 of 1991), nor is an organized crime group (meaning an organized crime group as defined in Article 2, paragraph 2 of the same Act) or a person with a close relationship with an organized crime group member. (6) Between the date of submission of the bid and the date of decision on the successful bid, the bidder has not been suspended from bidding by Iwate Prefecture based on the Standards for Measures such as Deregulation of Bid for Prefectural Construction Works, etc. (hereinafter referred to as the "Measures Standards"). (7) If the bidder has received a written warning from Iwate Prefecture based on the Measures Standards, one month must have passed since the date of submission of the bid. In addition, the bidder has not been deprived of bidder status due to a written warning based on the Measures Standards between the date of submission of the bid and the date of decision on the successful bid. 3. Bidding Method, etc. (1)In determining the successful bid, the successful bid price will be the amount stated in the bid document plus 10/100 of that amount (if the amount has a fraction of less than 1 yen, the fraction will be rounded down). Therefore, regardless of whether the bidder is a taxable business entity or a tax-exempt business entity with respect to consumption tax and local consumption tax, the bidder must state in the bid document an amount equivalent to 110/100 of the estimated desired contract price. (2) The bid document must be submitted in person at the date, time and place specified in 4. Bids submitted by mail, telegram, electronic transmission or other methods will not be accepted. (3) If any information stated in the bid document is to be corrected, the correction must be crossed out and the bidder's seal must be affixed. However, corrections to the amount will not be accepted. Once submitted, the bid document cannot be rewritten, exchanged or withdrawn. (4) Any person who intends to have an agent act in relation to the bid must submit a power of attorney before submitting the bid document. 4 Date and time of bidding and opening of bidsFriday, November 8, 2024, 3:00 p.m.Conference room in the Prefectural Sports Park Management Office (1-10-1 Mitake, Morioka City)5 Details to be included in the bid documentThe bid document must indicate the following and be stamped.(1) Date of bid(2) State that it is a "bid document" in the heading(s)(3) Bid amount(4) Bid subject (Subject: Prefectural Sports Park Tree Inspection Service)(5) Recipient (Governor of Iwate Prefecture) Address and name of bidder (If a person who has been delegated is bidding, the address and name of the delegate and the name of the agent shall be stated, and "Agent" shall be stated in the heading(s).)6 Exemption from bid deposit7 Declining to bid(1) Those who are deemed eligible to participate in the bid based on the review of the bidder qualification application form, etc., shall participate in the bid. However, if a person is unable to participate in the bid due to unavoidable circumstances, he/she may decline to bid at any time up until the submission of the bid document. In this case, the bidder must notify the place in 13(2) as specified in (a) or (b) below. (a) Before the bid is executed, the bidder must personally bring or post a notice of bid withdrawal to the bid executing agency (only if it arrives by 5:00 p.m. on the day before the bid date). (b) During the bid execution, the bidder must directly submit a notice of bid withdrawal or a bid document clearly stating that fact to the official executing the bid. (2) A bidder who declines to bid will not be subjected to disadvantageous treatment in future bidders on that ground. 8 Postponement, Cancellation, etc. of Bids (1) When it is difficult to execute a bid due to natural disasters, terrestrial disasters, etc., the bid may be postponed, suspended or canceled. (2) When the head of the procurement agency finds that there are defects in the bid announcement or design documents and that the bidders will not bid appropriately, the head of the procurement agency may cancel the bidding procedures, etc. specified in the bid announcement. (3) In cases where bidders form an alliance or behave in a disruptive manner, etc., and it is deemed that the bid cannot be executed fairly, the bidder may be barred from the bid, or the execution of the bid may be postponed or canceled. In addition, in such cases, if the bid has already been executed, it may be invalidated. (4) In cases where a large number of bidders decline to bid, and it is deemed that the purpose of competitive bidding is lost, the bid may be canceled. 9. Invalid Bids Bids that fall under any of the following will be deemed invalid. ⑴ Bids submitted by persons not qualified to participate in competitive bidding⑵ Bids submitted by persons who have not fulfilled the requirements for bidders⑶ Bids submitted by agents without a power of attorney⑷ Bids without a signed and sealed bid⑸ Bids with corrected amounts⑹ Bids in which necessary information cannot be confirmed due to typos, omissions, etc.⑺ Bids that are clearly the result of conspiracy or other improper conduct⑻ Bids by persons who act as agents for other persons or act as agents for two or more persons for the same contracted work⑼ Bids that violate other conditions related to bidding10. Method of determining successful bidder⑴ The successful bidder shall be the bidder who meets all the requirements set out in the tender announcement and tender explanation for the contracted work and who submits a valid bid with the lowest price within the range of the estimated price limit determined pursuant to the provisions of Article 100 of the Accounting Regulations (Iwate Prefecture Regulations No. 21 of 1992). ⑵ If there are two or more bidders who submit the same price that should be successful, the successful bidder shall be determined by drawing lots among the bidders. In this case, if any of the bidders do not draw the lots, an official not involved in the bidding process will draw the lots in their place. 11 Matters regarding re-bidding (1) If there is no successful bidder in the initial bidding, a re-bidding will be held immediately. (2) The number of times bidding will be held is five, and if there is no successful bidder within this limit, the bidding will be terminated. 12 Matters regarding the contract (1) The language and currency used in the contract procedure will be Japanese and Japanese currency. (2) The contractor must provide one of the following guarantees at the same time as this contract: A. Payment of a contract guarantee (an amount of at least 5/100 of the contract amount). B. Provision of collateral (securities, etc.) in lieu of a contract guarantee. C. Guarantee by a bank, financial institution or guarantee company to guarantee payment of damages. D. Guarantee in the form of a public works performance guarantee bond to guarantee the performance of the debt. E. Conclusion of a performance guarantee insurance contract to indemnify damages. (3) The contract guarantee will be returned upon collection of the invoice from the other party to the contract after the contract is performed. ⑷ The contract deposit shall belong to Iwate Prefecture if the other party to the contract does not fulfill the contract. ⑸ The contract terms shall be as set forth in the attached "Draft Contract". 13 Other ⑴ All expenses incurred by the bidder or the other party to the contract in relation to this bid or contract shall be borne by the bidder or the other party to the contract, and compensation cannot be claimed even in the event that this bid is cancelled. ⑵ Name and address of the department in charge of bidding and contract affairs 10-1 Uchimaru, Morioka City, Iwate Prefecture 020-8570 Lifelong Sports Section, Sports Promotion Division, Culture and Sports Department, Iwate Prefecture Telephone: 019-629-6797 Prefectural Sports Park Tree Inspection Service Specifications These specifications stipulate the necessary matters regarding the implementation of the "Prefectural Sports Park Tree Inspection Service" ordered by Iwate Prefecture. 1. Name of work Prefectural sports park tree diagnosis work 2. Purpose of work In order to ensure the safety of facility users, we will diagnose trees, understand their condition, and select trees that are at risk of falling. 3. Contract period From the date of contract conclusion to December 27, 2024 4. Work content We will conduct an external inspection of trees in the area specified in the attached layout diagram. Number of trees to be inspected: 125 trees 5. Place of performance 10-1 Mitake 1-chome, Morioka City 6. Work method and general matters When carrying out the work, sufficient consideration will be given to safety, and the following points will be paid close attention to so as not to interfere with the work of the client and facility users. ⑴ The workers will be those who are fully capable of carrying out the work content of the contracted work and have sufficient experience. ⑵ Reports and photo data will be submitted in electronic and paper media. In addition, the report will include the tree specifications (tree species, trunk circumference, etc.) and quantity, and trees at high risk of falling will be prioritized for felling. ⑶ Other details will be instructed by the client. Any matters not specified in this specification will be handled through discussion between Iwate Prefecture and the contractor. Prefectural Sports Park Tree Diagnosis Service Area Map <Target Trees> ・Trees with deteriorating conditions in soccer and rugby field areas and other areas ※① to ⑤ are as shown in the attached photo ① ②③④⑤ Tree ① Tree ② Tree ③ Tree ④ c Tree ⑤