市川市こども計画策定に係る市民参加業務委託の一般競争入札について 市川市こども計画策定に係る市民参加業務委託の一般競争入札について 市川第20241002-0249号令和６年１０月３日一般競争入札の実施について市川市長 田中 甲下記のとおり入札を実施しますので公告し... 千葉県市川市   入札情報は以下の通りです。 件名 市川市こども計画策定に係る市民参加業務委託の一般競争入札について 種別 役務 入札区分 一般競争入札 公示日または更新日 2024 年 10 月 3 日 組織 千葉県市川市 取得日 2024 年 10 月 3 日 19:17:09 仕様書 公告内容 市川第20241002-0249号令和６年１０月３日一般競争入札の実施について市川市長 田中 甲下記のとおり入札を実施しますので公告します。参加を希望する場合には、「市川市一般競争入札参加申請書」に関係書類を添付のうえ提出してください。記１．件 名 市川市こども計画策定に係る市民参加業務委託２．施行場所 市川市八幡１丁目１番１号 市川市 こども部 こども施策課３．施行期間 令和６年１０月１８日 ～ 令和６年１２月２７日４．概 要本業務は、「(仮称)市川市こども計画」策定に向け、こども計画のあり方や今後のこども施策について、こども・若者の意向を多面的に伺うため、ワークショップの実施について業務委託をするもの５．入札に参加する者に必要な資格に関する事項入札参加申請日(以下「申請日」という。)現在において、 以下の要件を満たすものとする。(1)市川市入札参加業者適格者名簿(委託)の大分類「広告・催事」に登録している者(2)地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当する者のほか、次の各号のいずれかに該当する者は、入札に参加できないものとするア 手形交換所による取引停止処分を受けてから２年間を経過しない者又は本件の入札執行日前６か月以内に手形、小切手を不渡りした者イ 会社更生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの更生手続き開始決定がなされていない者ウ 民事再生法の適用を申請した者で、同法に基づく裁判所からの再生手続き開始決定がなされていない者エ この公告日から入札執行日までの間において、市川市から競争参加資格停止又は競争参加資格除外の措置を受けている者オ 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国の調達事案に関し排除要請があり、当該状態が継続している者カ 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条各号に規定する中小企業等協同組合にあたる者(以下「組合」という。)が入札参加申請をした場合における当該組合の理事が所属する他の法人若しくは個人キ 入札に参加しようとする者との間に「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者ク 市川市建設工事等請負業者等競争参加資格停止基準(昭和５０年１２月１３日施行)別表第１及び別表第２に掲げる措置要件のいずれかに該当する事実の発生が判明し、当該事実により適正な契約履行の確保が困難となるおそれがあると認められる者６．入札参加申請及び資格の確認入札に参加を希望する者は、次のとおり申請をし、入札参加資格の確認を受けなければならない。(1)申請期間 令和６年１０月３日(木)から令和６年１０月１０日(木)まで(土曜日及び日曜日を除く。)(2)申請時間 午前９時から午後５時まで(ただし、最終日のみ正午まで)(3)担 当 課 市川市 こども部 こども施策課(所在地) 市川市八幡1丁目1番1号 市川市役所 第１庁舎 ３階(電 話) ０４７－７１１－０６７７(4)提出方法 上記(3)の担当課に持参による提出のみとする。(5)提出書類ア 「市川市一般競争入札参加申請書」(指定用紙。以下「申請書」という。)イ 誓約書(指定用紙)ウ 協同組合が申請するときは、当該協同組合の定款(写し)及び組合員・組合役員が記載された「事業協同組合・役員・組合員名簿」(指定用紙)を提出すること(中小企業等協同組合法に定める協同組合でない法人は、提出不要。)。また、協同組合が申請した場合において、申請日から入札の執行の日までの間に、新たに当該協同組合の理事会の構成員となった者がいる場合は、当該協同組合の理事会の構成員の入札参加資格は無効となるので、申請日以降に定款又は「事業協同組合・役員・組合員名簿」に変更がある場合は、直ちに上記(3)の担当課に申し出をし、指示された書類を提出すること。エ 有限責任事業組合(ＬＬＰ)が申請するときは、当該有限責任事業組合契約の契約書(写し)を提出すること。また、有限責任事業組合(ＬＬＰ)が申請した場合において、申請日から入札の執行の日までの間に、当該有限責任事業組合の契約に変更がある場合は、直ちに上記(3)の担当課に申し出をし、指示された書類を提出すること。オ 市川市入札参加業者適格者名簿(委託)において、「特定関係にある会社同士の入札参加制限基準」に規定する資本関係又は人的関係がある者に該当する他の名簿登載者がいる場合は、特定関係調書(指定用紙)※ 申請書等には申請日現在における申請者の現況(住所・商号又は名称・代表者等)を記載すること。※ 申請書等の記載事項(現況)が市川市入札参加業者適格者名簿と異なる場合、又は申請日から入札日までの間に住所・商号又は名称・代表者等が変更した場合は、その旨を直ちに上記(3)の担当課に連絡した上で、ちば電子調達システムで作成した入札参加資格審査申請書記載事項変更届の写し及び使用印鑑届兼委任状の写しを入札開始時刻までに提出すること。※ 指定用紙は市川市ホームページからダウンロードすること。(6)入札参加資格の有無ア 入札参加資格が「無し」と確認された者には、令和６年１０月１１日(金)午後５時までに電話連絡し、後日その理由書を送付する。イ 入札参加資格が「有り」と確認された者には、令和６年１０月１１日(金)午後５時までに「一般競争入札参加資格者証」(以下、「参加資格者証」という。)を電子メールで送信する。なお電子メール受信後は、受信確認メールを送信元へ返信すること。ウ 協同組合が申請する場合において、当該協同組合の理事会の構成員である者が交付を受けた上記イの参加資格者証は無効となり、資格は無かったものとする。７．質疑について(1)入札に関して質疑がある場合は、市指定の質疑書に質疑内容を記入のうえ、６.(3)の担当課宛てに電子メールにて提出すること。提出が確認された場合は提出に対しての受領メールを送信する。受領メールがない場合は、質疑が提出されていないものとして取り扱うものとする。なお、質疑がない場合は提出しないものとする。(質疑書は市川市ホームページからダウンロードすること。)ア 質疑提出期間 ６.(1)の申請期間と同期間(ただし、最終日は正午まで)イ 質疑提出電子メールアドレス kosodateshien-plan@city.ichikawa.lg.jpウ 質疑回答日 ６.(6)イに規定する参加資格者証の送信期限と同日時(2)質疑に対する回答は電子メールで行う。なお、質疑及び回答の全部を、参加資格者証の交付を受けた者全員に対し電子メールで行う。 ８．入札日時及び場所(1) 日時 令和６年１０月１６日(水)午後１時３０分から(2) 場所 市川市八幡1丁目1番1 号 市川市役所 第１庁舎 ５階 会議室２９．入札保証金 免除10．支払条件(1)前金払 無(2)部分払 無(3)概算払 無(4)その他 支払時期は、すべての業務が完了し、検査合格後、受託者から適切な支払請求を受けた日から３０日以内に契約金額の全額を支払う。11．地方自治法施行令第１６７条の１０第２項の規定を適用する最低制限価格の設定 無12．内訳書の提出 有(入札時に提出すること。なお、入札直後に行う再度の入札では不要とする。)13．入札金額の記載方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)を落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。14．その他の入札必要事項(1)入札に際し、内訳書を提出すること。(2)入札前に必ず所定の参加資格者証を提示すること。(3)代理人又は復代理人(以下「代理人等」という。)により入札する場合は、入札前に委任状を提出すること。なお、委任状及び入札書には、本人及び代理人等が記名、押印すること。(4)一旦提出した入札書の書換え、引換え又は撤回をすることはできない。(5)予定価格以内の入札をした者(最低制限価格が設定されているときは、予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の入札をした者)がないときは、直ちに、再度の入札を１回だけ行う。参加資格者証の交付を受けた者が1人である場合又は再度の入札者が1人となった場合においても同様とする。(6)予定価格以内の最低価格の入札をした者を落札者とする。ただし、最低制限価格が設定されているときは、予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の価格をもって申込みをした者のうち、最低の価格をもって申込みをした者を落札者とする。また、最低制限価格を下回った申込みをした者は落札者とせず失格とし、前号に定める再度の入札に参加できない。(7)落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに、くじにより落札者を決定する。15．入札の取りやめ等入札参加者が連合し又は不穏の行動をなす等の場合において入札を公正に執行することができないと認められるとき又は本市の都合により、入札を延期し若しくは取りやめる場合がある。この場合において、入札参加者は異議を申し立てることができない。16．入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする。また、無効の入札をした者は、入札後直ちに行う再度の入札には参加できない。ア 虚偽又は現況と異なる記載による入札参加申請を行い、入札参加資格を得た者による入札イ 入札に参加する資格を有しない者のした入札ウ 委任状を持参しない代理人のした入札エ 明らかに連合によると認められる入札オ 同一事項の入札について他人の代理人を兼ね、又は２人以上の代理をした者の入札カ 郵便、信書便、電報、電話、電子メール又はファックスその他の電気通信(電気通信事業法第２条第１号に規定する電気通信をいう。)による入札キ 内訳書の提出を条件とされている入札において内訳書の提出がない者のした入札ク 以下のいずれかに該当する入札書による入札・記名押印のない入札書・入札金額を訂正した入札書・入札金額が０円、マイナスの金額又は一定の金額をもって価格を表示しない入札書・要領を知得することができない入札書・鉛筆や消せるボールペン等の訂正可能な筆記具で記載された入札書・代表者印又は代理人印がスタンプ式の印鑑による押印である入札書ケ その他入札に関する条件に違反した入札17．契約保証金契約金額の１００分の１０以上の額(現金又は市が定めた有価証券とする。)を納付する。 ただし、市川市財務規則第１１７条第３項各号のいずれかに該当するときは、これを免除する。18．業務の履行について業務の履行にあたっては、別紙「業務委託契約の適正な履行について」を遵守しなければならない。19．契約条件等(1)落札者は落札決定後、速やかに契約締結すること。(2)落札者は、落札によって得た権利義務を、第三者に譲渡してはならない。(3)契約金額は、入札書に記載された金額(税抜)に消費税及び地方消費税相当額を加えた額(1円未満は切り捨て)とする。(4)落札決定後契約締結までの間に、落札者が５．に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合又は落札者の入札が１６.に規定する入札の無効に該当することが判明した場合は、契約を締結しないことができるものとする。(5)協同組合及び当該協同組合の理事会の構成員が入札で競合し、当該入札の結果、協同組合又は当該協同組合の理事会の構成員が契約を締結したときは、当該契約は解除となり、損害賠償等の対象となる。20．その他提出された入札参加資格確認資料は返却しない。21．問い合わせ先市川市 こども部 こども施策課 電話０４７－７１１－０６７７ 1市川市こども計画策定に係る市民参加業務委託 仕様書この仕様書は、市川市(以下「委託者」という。)が発注する下記の業務に関して、受託者が当該業務を履行するために必要な事項を定めるものとする。１ 件 名市川市こども計画策定に係る市民参加業務委託２ 業務目的令和 5 年に施行された「こども基本法」では、子ども・若者の最善の利益を図ることを目的として、「こどもまんなか社会」の実現を目指している。国においては、同法に基づきこども大綱が策定され、同法第10条第2項において、各自治体に対しこども大綱に基づいた市町村こども計画の策定が努力義務とされている。また、同法では子ども・若者の積極的な社会参画と適切なニーズ把握等のため、年齢や発達の程度に応じた、こどもの意見表明機会の確保に努めることとされている。本業務は、その一環として「(仮称)市川市こども計画」策定に向け、こども計画のあり方や今後のこども施策について、こども・若者の意向を多面的に伺うため、ワークショップの実施について業務委託をするものである。３ 委託場所(納入場所)市川市八幡１丁目１番１号 市川市 こども部 こども施策課４ 委託期間令和６年１０月１８日 ～ 令和６年１２月２７日５ 業務内容「(仮称)市川市こども計画」の策定にあたり、こども計画のあり方や今後のこども施策について、こども・若者の意向を多面的に伺うため、ワークショップの実施について業務委託をするもの。(１)ワークショップ①開催概要(想定)・開催方法 対面・開催場所 委託者の指定した会場2・開催日 土曜日または日曜日または祝日(午前１０時～午後５時のうち、３時間を想定)・開催回数 ２回・開催時間 ３時間(休憩あり)・テーマ 委託者が別途指定する・開催時期 令和６年１０月～１１月頃・参加者 ２２歳未満の市川市在住・在勤・在学の方・参加人数 各回 １グループ５名程度×５グループ＝計２５名程度②実施方法ア)ワークショップの企画・運営の支援・市川市こども計画の策定に向けて子ども・若者の意向を把握・反映するためにワークショップを開催する。ワークショップの形式・内容については、本業務の趣旨に則り、受託者が提案することとし、委託者と協議した結果に基づき、受託者は実施準備、当日の運営支援を行うこととする。イ)参加希望者の募集方法・委託者は、各種市公式ツール(市公式Ｗｅｂサイト、市広報誌、市公式ＳＮＳ等)を活用し、参加希望者の募集を行う。ウ)参加者希望者の管理・委託者は、参加希望者の受付、決定、連絡、グループ分け等を行う。エ)ワークショップの開催・受託者の手配により、全体の進行役としてファシリテーターを１名以上、グラフィックレコーダーを１名以上配置する。また、各グループに補助スタッフを１名以上配置する。なお、ファシリテーター、グラフィックレコーダー、補助スタッフなど、実施体制にかかる費用は全て受託者が負担する。・開催場所は委託者が指定した会場(市庁舎等)とする。なお、会場借上げ等に係る申請等は委託者が行う。オ)当日の記録・グラフィックレコーダーは、文字だけでなく絵や図などのグラフィックを用いて記録し、可視化された情報を参加者がリアルタイムで共有できるようにする。カ)ワークショップの実施報告・受託者は、各グループの議論の概要、ワークショップや参加者の様子がわかる写真、グラフィックレコーダーが記録したグラフィックデータ、ワークショップの音源などを全てデータ3化し、報告書とあわせて委託者へ提供する。６ 打ち合わせ協議本業務を適正かつ円滑に実施するため、業務着手時、ワークショップの参加者募集前、ワークショップの開催前後、業務完了時、その他必要な段階で十分な打合せを行うものとし、その内容については受託者がその都度打ち合わせ記録簿に記録し、相互に確認する。７ 業務実施計画書の提出受託者は、契約後１５日以内に、以下の内容を記載した業務計画書を提出する。(工程表、業務実施体制、責任者氏名・略歴、業務従事者リスト、連絡体制(緊急時含む)、安全管理・対策、その他本業務に必要な事項)８ 成果品受託者は、当該業務委託を完成させた成果として、次に掲げる成果品を書面で 1 部及び電子データ(ＤＶＤ－ＲまたはＣＤ－Ｒ)で提出する。提出期限は最終ワークショップ終了後 30日以内とする。① 報告書② 報告書概要版③ 基礎資料データ④ 業務完了届 (様式１)９ 成果品の帰属本業務において作成した成果品に係る全ての権利は、委託者に帰属する。また、受託者は、委託者の許可なく複製及び第三者へ貸与してはならない。１０ 監督職員・業務責任者(１)委託者は、当該業務等における監督職員を定め、受託者に通知する。(２)監督職員は、契約図書に定められた事項の範囲内において、指示、承諾及び協議等の職務を行う。(３)受託者は、当該業務の実施に当たって、業務全体を管理統括する業務責任者を定めるものとし、業務責任者通知書を委託者に提出するものとする。１１ 再委託(１)受託者は、その受託した業務を一括して他人に行わせてはならない。4(２)受託者は、あらかじめ委託者の書面による承諾を得た場合に限り、当該業務の一部を再委託することができる。この場合において、受託者は、不必要な再委託を行ってはならない。(３)受託者は再委託に付する場合には、次の各号に掲げる要件を全て満たされなければならない。 ① 受託者が業務の作業につき総合的に企画、指導及び調整するものであること。② 協力者が市川市の入札参加業者適格者名簿に登録された者である場合には、指名停止期間中でないこと。③ 協力者は、再委託する業務の履行能力を有すること。１２ その他(１)本業務の実施に当たって必要となる行政資料は、必要に応じて協議の上、委託者が貸与する。(２)ファシリテーターやグラフィックレコーダー等への謝礼金や人件費等は受託者が負担する。(３)委託者は、受託者の業務履行状況を不適当と認めた場合は、その理由を明示し業務の改善を受託者に求めることができる。(４)受託者は、業務履行に伴って事故が生じた場合には、直ちに委託者及び所轄警察署その他関係機関に報告するとともに応急処置を講ずること。(５)受託者は、この業務履行に当たり、委託者又は第三者に損害を及ぼした場合は、委託者の責に起因する事由による場合を除いて、その損害賠償の責を負わなければならない。(６)受託者は、業務の履行による個人情報の取扱いに当たっては、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人の権利利益を侵害することのないよう努めなければならない。(７)受託者は、業務の履行上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならず、かつ、他の目的に使用してはならない。契約終了後も同様とする。(８)この仕様書に定めのない事項及び疑義の生じた事項への対応については、委託者と受託者とがその都度協議の上、決定する。

Public competitive bidding for outsourcing citizen participation services related to the formulation of Ichikawa City's Children's Plan Public competitive bidding for outsourcing citizen participation services related to the formulation of Ichikawa City's Children's Plan Ichikawa No. 20241002-0249 October 3, 2024 Regarding the implementation of public competitive bidding Mayor Ichikawa, Tanaka A We will be holding a bidding as detailed below and would like to announce it... Ichikawa City, Chiba Prefecture Bidding information is as follows. Subject: Public competitive bidding for outsourcing citizen participation services related to the formulation of Ichikawa City's Children's Plan Type: Services Bidding category: Public competitive bidding Date of announcement or update: October 3, 2024 Organization: Ichikawa City, Chiba Prefecture Date of acquisition: October 3, 2024 19:17:09 Specifications Announcement contents: Ichikawa No. 20241002-0249 Regarding the implementation of public competitive bidding on October 3, 2024 Mayor of Ichikawa City, Tanaka A We hereby announce that a bidding will be conducted as follows. If you wish to participate, please submit the "Ichikawa City Public Competitive Bidding Participation Application Form" with the relevant documents attached. Details 1. Subject: Outsourcing citizen participation services related to the formulation of Ichikawa City's Children's Plan 2. Place of implementation: 1-1-1 Yahata, Ichikawa City Ichikawa City Children's Department, Children's Policy Division 3. Implementation period: October 18, 2024 to December 27, 2024 4. Summary This work involves outsourcing the implementation of workshops to hear the opinions of children and young people from various angles regarding the form of the Children's Plan and future children's policies, in preparation for the formulation of the "(tentative name) Ichikawa City Children's Plan." 5. Matters related to qualifications necessary for those participating in the bid The following requirements must be met as of the date of application for participation in the bid (hereinafter referred to as the "application date"). (1) Those who are registered in the "Advertisement/Events" category of the Ichikawa City List of Eligible Bidders (Consignment). (2) In addition to those who fall under the provisions of Article 167-4 of the Enforcement Order of the Local Autonomy Law, those who fall under any of the following items will not be able to participate in the bid. a. Those who have not yet passed two years since being suspended from trading by a bill clearing house, or those who have dishonored a bill or check within six months prior to the date of execution of the bid in this case. b. Those who have applied for the application of the Corporate Reorganization Law and have not had a court order to start reorganization proceedings under said Law. c. Those who have applied for the application of the Civil Rehabilitation Law and have not had a court order to start reorganization proceedings under said Law. d. Those who have been suspended or excluded from participating in the bidding by Ichikawa City between the date of this announcement and the date of execution of the bid. e. Those who have been requested by the police authorities to be excluded from government procurement cases as a person substantially controlled by a member of a criminal organization or a person equivalent thereto, and this situation continues. (i) Any other corporation or individual to which the director of a Small and Medium Enterprise Cooperative Association, as stipulated in each item of Article 3 of the Small and Medium Enterprise Cooperative Association Law (Law No. 181 of 1949), belongs, in the case where such an association applies to participate in a bid; (ii) Any person who has a capital or personal relationship with the person seeking to participate in the bid, as stipulated in the "Standards for Restricting Bidding Participation between Companies in a Specific Relationship"; (iii) Any person who is found to have a fact that meets any of the measures listed in Appendix 1 and Appendix 2 of the Ichikawa City Construction Work Contractor Eligibility Suspension Standards (enforced December 13, 1975), and who is deemed to have a risk of making it difficult to ensure proper performance of the contract. 6. Application to participate in a bid and confirmation of eligibility Those who wish to participate in a bid must apply as follows and have their eligibility to participate in a bid confirmed. (1) Application period: From Thursday, October 3, 2024 to Thursday, October 10, 2024 (excluding Saturdays and Sundays). (2) Application hours: 9:00 a.m. to 5:00 p.m. (However, on the final day only, applications are accepted until noon). (3) Department in charge: Ichikawa City, Children's Department, Children's Policy Division. (Address): 1-1-1 Yahata, Ichikawa City, Ichikawa City Hall, 1st Building, 3rd Floor. (Tel): 047-711-0677. (4) Method of submission: Applications must be submitted in person to the department in charge listed in (3) above. (5) Documents to be submitted A. "Application for participation in Ichikawa City general competitive bidding" (designated form; hereafter referred to as "Application") B. Pledge (designated form) C. When a cooperative applies, it must submit a copy of the articles of incorporation of the cooperative and a "Business Cooperative, Officers and Members List" (designated form) listing the members and officers of the cooperative (corporations that are not cooperatives as defined by the Small and Medium Enterprise Cooperatives Act do not need to submit this). In addition, when a cooperative applies, if a new member of the board of directors of the cooperative is added between the date of application and the date of execution of the bid, the members of the board of directors of the cooperative will lose their eligibility to participate in the bid. Therefore, if there are any changes in the articles of incorporation or the "Business Cooperative, Officers and Members List" after the date of application, the cooperative must immediately notify the department in charge in (3) above and submit the documents as instructed. D. When a limited liability partnership (LLP) applies, it must submit a copy of the limited liability partnership agreement. In addition, if an application is made by a limited liability partnership (LLP), if there are any changes to the contract of the limited liability partnership between the date of application and the date of execution of the bid, the LLP must immediately notify the department in charge of (3) above and submit the documents as instructed. E If there is another person listed in the Ichikawa City Eligible Bid Participant List (consignment) who has a capital or personal relationship as stipulated in the "Criteria for Restricting Bid Participation between Companies in a Specific Relationship", a specific relationship report (designated form) must be submitted. * The current status of the applicant as of the date of application (address, trade name or title, representative, etc.) must be entered in the application form, etc. * If the details entered in the application form, etc. (current status) differ from those in the Ichikawa City Eligible Bid Participant List, or if the address, trade name or title, representative, etc. change between the date of application and the date of the bid, the LLP must immediately notify the department in charge of (3) above and submit a copy of the notification of changes to the details entered in the bid participation qualification review application form created in the Chiba Electronic Procurement System and a copy of the notification of the seal to be used and the power of attorney by the time the bid begins. * The designated form can be downloaded from the Ichikawa City website. (6) Eligibility to participate in the bid A. Those who are confirmed as "ineligible" to participate in the bid will be contacted by telephone by 5:00 p.m. on Friday, October 11, 2024, and a statement of the reasons will be sent at a later date. B. Those who are confirmed as "eligible" to participate in the bid will be sent a "Certificate of Eligibility to Participate in Open Competitive Bidding" (hereinafter referred to as the "Certificate of Eligibility") by email by 5:00 p.m. on Friday, October 11, 2024. After receiving the email, please reply to the sender with a confirmation email. C. In the case of an application by a cooperative, the certificate of eligibility issued to a member of the cooperative's board of directors as described above in B. above will be invalidated and the person will be considered ineligible. 7. Regarding questions (1) If you have any questions regarding the bid, please fill out the questions in the city-designated question form and submit it by email to the department in charge in 6.(3). If the submission is confirmed, an acknowledgement email will be sent. If there is no receipt email, it will be treated as if the questions have not been submitted. If there are no questions, they will not be submitted. (Questions can be downloaded from the Ichikawa City website.) A. Question submission period: Same period as the application period in 6. (1) (however, until noon on the final day) B. Question submission email address: kosodateshien-plan@city.ichikawa.lg.jp C. Question response date: 6.(6) The same date and time as the deadline for sending the Participant Eligibility Certificate stipulated in (i). (2) Responses to questions will be made by email. All questions and responses will be made by email to all persons who have been issued a Participant Eligibility Certificate. 8. Date and time of bidding (1) Date and time: Wednesday, October 16, 2024, from 1:30 p.m. (2) Location: Meeting Room 2, 5th floor, Ichikawa City Hall, 1-1-1 Yahata, Ichikawa City 9. Bid security: Exempt 10. Payment conditions (1) Advance payment: None (2) Partial payment: None (3) Estimated payment: None (4) Other: The full contract amount will be paid within 30 days from the date on which all work is completed, inspection is passed, and an appropriate payment request is received from the contractor. 11. Setting of a minimum limit price to which the provisions of Article 167-10, Paragraph 2 of the Enforcement Order of the Local Autonomy Act apply: None 12. Submission of detailed statement of price Yes (must be submitted at the time of bidding. However, this is not required for re-bidding made immediately after bidding.) 13. Method of entering the bid amount In determining the successful bid, the successful bid price shall be the amount stated in the bid document plus 10/100 of said amount (if said amount has a fraction of less than 1 yen, the fractional amount shall be rounded down). Therefore, regardless of whether the bidder is a taxable entity or a tax-exempt entity with respect to consumption tax and local consumption tax, the bidder must enter an amount equivalent to 110/100 of the estimated desired contract price in the bid document. 14. Other requirements for bidding (1) A detailed statement of price must be submitted when bidding. (2) Be sure to present the designated participation qualification certificate before bidding. (3) If bidding through an agent or sub-agent (hereinafter referred to as "agent, etc."), submit a power of attorney before bidding. Note that the name and seal of the principal and agent, etc. must be affixed to the power of attorney and bid document. (4) Once submitted, a bid document cannot be rewritten, exchanged, or revoked. (5) If there is no bidder within the estimated price (if a minimum price limit is set, no bidder has made a bid equal to or above the minimum price limit within the estimated price limit), a new bid will be held immediately, but only once. The same applies if only one person has been issued a Participant Eligibility Certificate or if there is only one bidder again. (6) The successful bidder will be the person who has made the lowest bid within the estimated price. However, if a minimum price limit is set, the successful bidder will be the person who has made the lowest bid among those who have made bids equal to or above the minimum price within the estimated price limit. In addition, any bidder who makes an bid below the minimum price will not be considered a successful bidder, but will be disqualified and will not be able to participate in the re-bidding as specified in the previous paragraph. (7) If there are two or more bidders who have made bids of the same price that should be the successful bidder, the successful bidder will be immediately determined by drawing lots. 15. Cancellation of bids, etc. If it is deemed that the bid cannot be conducted fairly in cases where bidders form an alliance or engage in disruptive behavior, or for the convenience of the City, the bid may be postponed or canceled. In this case, the bidder cannot raise any objections. 16. Invalid Bids Bids that fall under any of the following items will be invalid. In addition, those who have made invalid bids will not be able to participate in any re-bids made immediately after making their bid. a) Bids made by persons who have obtained the qualifications to participate in bidding by applying to participate in a bid with false or different information from the current situation; b) Bids made by persons ineligible to participate in bidding; c) Bids made by agents without a power of attorney; d) Bids that are clearly the result of a consortium; e) Bids made by persons who are also acting as agents for other persons or acting on behalf of two or more people in relation to the bid for the same item; f) Bids made by post, letter mail, telegram, telephone, email, fax or other telecommunications (meaning telecommunications as defined in Article 2, paragraph 1 of the Telecommunications Business Act); k) Bids made by persons who do not submit an itemized list in a bid that requires the submission of an itemized list; k) Bids made using bid documents that fall under any of the following:- Bid documents without a name and seal- Bid documents with corrected bid amounts- Bid documents that do not show a bid amount of 0 yen, a negative amount or a fixed amount- Bid documents from which it is impossible to understand the details- Bid documents written with a correctable writing instrument such as pencil or erasable ballpoint pen- Bid documents where the representative's seal or agent's seal is a stamp-type seal; i) Bids that violate other conditions related to bidding17. Contract Deposit A ??deposit of at least 10% of the contract amount (cash or securities designated by the city). However, this will be waived if the case falls under any of the items of Article 117, Paragraph 3 of the Ichikawa City Financial Regulations. 18. Performance of the Work When performing the work, the bidder must comply with the attached document "Regarding Proper Performance of the Service Contract." 19. Contract Conditions, etc. (1) The successful bidder must enter into a contract promptly after the successful bid is determined. (2) The successful bidder must not transfer the rights and obligations acquired through the successful bid to a third party. (3) The contract amount shall be the amount (excluding tax) stated in the bid document plus the amount equivalent to the consumption tax and local consumption tax (rounded down to the nearest yen). (4) If, between the time of determination of the successful bid and the time of contract determination, the successful bidder no longer meets the qualifications for participating in competitive bidding stipulated in 5. or if the successful bidder's bid is terminated in accordance with 16.If it is found that the bid is invalid as provided for in the above, the contract may not be concluded. (5) If a cooperative and a member of the board of directors of the cooperative compete in a bid and, as a result of the bid, the cooperative or the member of the board of directors of the cooperative concludes a contract, the contract will be terminated and the person will be subject to damages, etc. 20. Other submitted documents to confirm eligibility to participate in the bid will not be returned. 21. Contact Ichikawa City Children's Department, Children's Policy Division Telephone: 047-711-0677 1 Specifications for the outsourcing of citizen participation in the formulation of Ichikawa City's Children's Plan These specifications stipulate the matters necessary for the contractor to perform the following work ordered by Ichikawa City (hereinafter referred to as the "contractor"). 1. Subject Outsourcing of citizen participation in the formulation of Ichikawa City's Children's Plan 2. Purpose of work The "Basic Act on Children," which came into force in 2023, aims to realize a "child-centered society" with the aim of ensuring the best interests of children and young people. Based on this law, the national government has formulated the Children's Programme, and Article 10, paragraph 2 of the law requires that each local government make an effort to formulate a city/town/village children's plan based on the Children's Programme. The law also requires that efforts be made to ensure that children have opportunities to express their opinions according to their age and developmental level in order to promote their active participation in society and to properly understand their needs. As part of this effort, this project involves outsourcing the implementation of workshops to hear the opinions of children and young people from various angles regarding the nature of the children's plan and future children's policies, in preparation for the formulation of the "(tentative name) Ichikawa City Children's Programme." 3. Location of entrustment (delivery location): 1-1-1 Yahata, Ichikawa City, Ichikawa City, Children's Department, Children's Policy Division 4. Period of entrustment: October 18, 2024 - December 27, 2024 5. Work content: In formulating the "(tentative name) Ichikawa City Children's Plan," the work will be entrusted to hold workshops in order to hear the opinions of children and young people from various angles regarding the nature of the children's plan and future children's policies. (1) Workshop ? Overview (estimated) ?Method of holding: Face-to-face ?Venue: Venue designated by the client 2 ?Date: Saturday, Sunday, or public holiday (estimated 3 hours between 10:00 am and 5:00 pm) ?Number of sessions: 2 ?Duration: 3 hours (with breaks) ?Theme: To be specified by the client ?Period: Around October to November 2024 ?Participants: People under the age of 22 who live, work, or study in Ichikawa City ?Number of participants: Approximately 5 people per group x 5 groups = approximately 25 people in total ? Implementation method A) Support for planning and running the workshop ?A workshop will be held to understand and reflect the intentions of children and young people in the formulation of the Ichikawa City Children's Plan. The format and content of the workshop will be proposed by the contractor in accordance with the purpose of this work, and based on the results of discussions with the contractor, the contractor will prepare for the implementation and provide support for the operation on the day. a) Method of recruiting participants: The client will use various official city tools (official city website, city newsletter, official city SNS, etc.) to recruit participants. c) Management of participants: The client will accept, decide, contact, and group participants. d) Holding of the workshop: The client will arrange for at least one facilitator to act as the overall moderator, and at least one graphic recorder. In addition, at least one support staff member will be assigned to each group. All costs related to the implementation system, such as facilitators, graphic recorders, and support staff, will be borne by the client. The venue will be a venue designated by the client (such as city hall). The client will make applications for renting the venue, etc. e) Recording of the day: The graphic recorder will record not only with text but also with graphics such as pictures and diagrams, allowing participants to share visualized information in real time. F) Workshop implementation report?The contractor shall convert all data3, such as summaries of each group's discussions, photos showing the state of the workshop and participants, graphic data recorded by a graphic recorder, and audio recordings of the workshop, into data, and provide them to the client along with the report. 6. Meetings and discussionsIn order to carry out this work properly and smoothly, sufficient meetings shall be held at the start of the work, before recruiting participants for the workshop, before and after the workshop, at the completion of the work, and at other necessary stages. The contractor shall record the contents of each meeting in the meeting record book and confirm them with each other. 7. Submission of work implementation planThe contractor shall submit a work plan that includes the following contents within 15 days after the contract is concluded. (Schedule, work implementation structure, name and brief resume of responsible person, list of workers, contact system (including emergency), safety management and measures, and other matters necessary for this work)8. DeliverablesThe contractor shall submit one copy of the deliverables listed below in writing and in electronic data (DVD-R or CD-R) as the results of completing the said work assignment. The deadline for submission is within 30 days after the end of the final workshop. ? Report ? Summary report ? Basic data ? Work completion notice (Form 1) 9 Ownership of deliverables All rights to the deliverables created in this work belong to the client. In addition, the contractor may not copy or lend them to a third party without the client's permission. 10 Supervising staff and business manager (1) The client shall designate the supervisor for the work, etc., and notify the contractor. (2) The supervisor shall perform duties such as instructions, approval, and consultation within the scope of the matters specified in the contract documents. (3) When carrying out the work, the contractor shall designate a business manager who will manage and supervise the entire work, and shall submit a business manager notice to the client. 11 Subcontracting (1) The contractor shall not have the entrusted work performed in its entirety by another person. 4 (2) The contractor may subcontract part of the work only if the contractor has obtained the client's prior written consent. In this case, the contractor shall not subcontract unnecessarily. (3) When the contractor re-entrusts the work, the contractor must satisfy all of the following requirements: 1) The contractor must comprehensively plan, guide and coordinate the work of the business. 2) If the collaborator is registered in Ichikawa City's list of eligible bidders, the collaborator must not be under a suspension period. 3) The collaborator must have the ability to perform the work to be re-entrusted.Other (1) The client will lend administrative materials necessary for the implementation of this service after consultation as necessary. (2) The contractor will bear the honorarium and labor costs of facilitators, graphic recorders, etc. (3) If the client finds the contractor's performance of the service inappropriate, it may clearly state the reason and request the contractor to improve the service. (4) If an accident occurs in the course of the service, the contractor shall immediately report it to the client, the competent police station, and other relevant institutions and take emergency measures. (5) If the contractor causes damage to the client or a third party in the course of the service, the contractor shall be liable for compensation for the damage, except in cases where the damage is due to the client's fault. (6) When handling personal information in the course of the service, the contractor shall comply with the Personal Information Protection Act and endeavor not to infringe on the rights and interests of individuals. (7) The contractor shall not disclose any secrets learned in the course of the service to a third party, and shall not use them for any other purpose. The same applies even after the contract is terminated. (8) The response to matters not specified in this specification and matters in which doubts arise will be decided through consultation between the client and the contractor on a case-by-case basis.