令和6年度後期高齢者医療保険料年間納付済額のお知らせ作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告） 令和6年度後期高齢者医療保険料年間納付済額のお知らせ作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告） 告示第 １２６８ 号令和６年１０月８日鹿児島市長 下 鶴 隆 央令和６年度後期高齢者医療保険料... 鹿児島県鹿児島市   入札情報は以下の通りです。 件名 令和6年度後期高齢者医療保険料年間納付済額のお知らせ作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告） 種別 役務 入札区分 制限付き一般競争入札 公示日または更新日 2024 年 10 月 8 日 組織 鹿児島県鹿児島市 取得日 2024 年 10 月 8 日 19:05:20 仕様書（PDF：117KB） 公告内容 告示第 １２６８ 号令和６年１０月８日鹿児島市長 下 鶴 隆 央令和６年度後期高齢者医療保険料年間納付済額のお知らせ作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札の実施及びこの入札に参加する者の資格について(公告)令和６年度後期高齢者医療保険料年間納付済額のお知らせ作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札に参加する者に必要な資格を地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項及び第１６７条の５の２の規定に基づき次のとおり定めたので、同令第１６７条の５第２項及び第１６７条の６第１項並びに鹿児島市契約規則(昭和６０年規則第２５号)第３条の規定により公告します。記１ 入札に付する事項(1) 業務の概要ア 後期高齢者医療保険料年間納付済額のお知らせ等の作成イ 後期高齢者医療保険料年間納付済額のお知らせ等へのデータ印刷ウ 印刷済み後期高齢者医療保険料年間納付済額のお知らせ等の圧着作業(2) 契約期間契約締結の日から令和７年１月３１日まで２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項(1) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。(2) 鹿児島市内に主たる事務所又は営業所を有する法人であること。(3) 納期の到来している市税を完納していること。(4) この公告の日(以下「公告日」という。)から入札参加資格審査申請の受付期限の日までにおいて、鹿児島市業務委託等有資格業者の指名停止に関する要綱(平成１１年４月１６日制定)及び鹿児島市物品購入等有資格業者の指名停止等に関する要綱(平成８年５月２８日制定)に基づく指名停止を受けていないこと。(5) 入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。(6) 鹿児島市が行う契約からの暴力団排除対策要綱(平成２６年３月２７日制定)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。(7) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団又は同条第６号に規定する暴力団員の統制下にある団体に該当しない者であること。(8) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の規定による更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の規定による再生手続開始の申立てがなされている者(更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定がなされている者を除く。)でないこと。(9) 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマーク制度認証又は一般社団法人 情報マネジメントシステム認定センターが認定するＩＳＭＳ適合性評価制度認証を取得している者であること。(10) 圧着ハガキ作成用装置及び圧着状態を確認する装置を保有しており、事故発生時に迅速に代替作業が可能である体制を整えていること。(11) 令和３年度以降に、国又は地方公共団体が行う本業務と類似の業務の受注実績があること。３ 申請書の交付及び受付期間等(1) 交付及び受付期間公告日から令和６年１０月１５日(火)まで(土曜日、日曜日及び休日を除く。)(2) 交付及び受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(3) 交付及び受付場所鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市健康福祉局すこやか長寿部長寿支援課後期高齢者医療係(本館１階)ホームページ https://www.city.kagoshima.lg.jp/４ 提出書類次に掲げる書類を各１部提出すること。ただし、鹿児島市業務委託等入札参加有資格業者名簿又は鹿児島市物品購入等入札参加有資格業者名簿に登録のある者については、提出書類のうち(3)から(5)までの書類の提出を省略することができる。(1) 令和６年度後期高齢者医療保険料年間納付済額のお知らせ作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札参加資格審査申請書(様式あり)(2) 会社概要書(様式あり)(3) 商業登記簿謄本(提出日前３か月以内に発行されたもの。写しでも可)(4) 印鑑証明書(提出日前３か月以内に発行されたもの)(5) 公告日前における直近１期分の財務諸表(6) 本市が発行した市税に滞納がないことの証明書(公告日以降発行のものに限る。猶予を受けている場合は、猶予を受けていることが確認できる証明書類)(7) 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマーク制度認証又は一般社団法人 情報マネジメントシステム認定センターが認定するＩＳＭＳ適合性評価制度認証を取得していることを証明する書類(写しでも可)(8) 国又は地方公共団体が行う本仕様と類似の印刷物の作成及び圧着ハガキ作成業務受託実績(様式あり)(9) 圧着ハガキ作成用装置の仕様及び稼動台数が分かる書類(10) 圧着状態を確認する装置の仕様及び稼働台数が分かる書類(11) 圧着ハガキ作成事故発生時の代替作業が可能である体制を整えていることを示す書類５ 入札参加資格の審査及び通知等入札参加資格は、提出された申請書等により審査し、その結果は令和６年１０月１８日(金)までに通知する。６ 仕様書等の閲覧及び質疑応答(1) この契約の仕様書等(以下「仕様書等」という。)は、公告日から令和６年１０月２４日(木)までの間、本市ホームページにおいて閲覧に供する。(2) 仕様書等に関して質問がある場合は、質問書様式に質問事項を記載し、電子メールで送付すること。ア 受付期間及び受付時間公告日から令和６年１０月１５日(火)午後５時１５分までイ 受付電子メールアドレスchouju-iryo@city.kagoshima.lg.jpウ 質問書様式交付場所本市ホームページにおいて入手することができる。(3) (2)に関する回答は、質問を受け付けた日から３日(土曜日、日曜日及び休日を除く)以内の日から令和６年１０月２４日(木)までの間、本市ホームページ上に掲載する。７ 入札説明会実施しない。８ 入札執行の日時及び場所(1) 日時 令和６年１０月２５日(金)午前１０時から(2) 場所 鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市役所みなと大通り別館３０３会議室(３階)９ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金は、鹿児島市契約規則第５条第３号の規定により免除とする。(2) 契約保証金は、鹿児島市契約規則第２６条第９号の規定により免除とする。１０ 最低制限価格設定しない。１１ 郵送及びファックスによる入札郵送及びファックスによる入札は、認めない。１２ 開札即時開札１３ 入札の無効等に関する事項(1) 次のいずれかに該当する入札は、無効とする。 ア 入札に参加する資格のない者及び資格審査願に虚偽の記載をした者のした入札イ 委任状を持たない代理人のした入札ウ 記名のない入札書又は記載事項を判読しがたい入札書による入札エ 入札金額を訂正した入札書による入札オ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記入した入札書による入札カ 複数の入札書による入札(他の入札参加者の代理人として行う入札を含む。)キ 再度入札における前回の入札の最低金額以上の金額による入札ク 明らかに連合によると認められる入札ケ その他入札に関する条件に違反した入札(2) 代理人による入札をしようとするときは、入札前に委任状を提出すること。(3) 初度又は再度の入札に参加しなかった者及び無効な入札をした者は、当該契約に係るその後の再度の入札に参加することはできない。(4) 同価入札をした者は、くじによる落札決定においてくじを辞退することはできない。(5) 提出した入札書は、書換え、引換え又は撤回をすることはできない。１４ 問い合わせ先〒８９２－８６７７鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市健康福祉局すこやか長寿部長寿支援課後期高齢者医療係(本館１階)電話 ０９９－２１６－１２６８(直通)ホームページ https://www.city.kagoshima.lg.jp/電子メール chouju-iryo@city.kagoshima.lg.jp 令和６年度後期高齢者医療保険料年間納付済額のお知らせ作成等業務委託仕様書この仕様書は、令和６年度後期高齢者医療保険料年間納付済額のお知らせの作成から圧着、完成品の運搬・納入までの業務委託に関するものです。委託する内容は次のとおりです。１．業務の概要等後期高齢者医療保険料年間納付済額のお知らせ(以下「納付額通知書」という。)について、本仕様書に基づき、委託者鹿児島市(以下「発注者」という。)が、受託者(以下「受注者」という。)に提供する電子記録媒体により作成し、圧着、完成品の運搬・納入等に関連する処理を行う。以下に、業務の概要と作業区分を示す。業 務 の 概 要作 業 区 分発注者 受注者１．印刷データの作成 ○ ―２．データの電子記録媒体による提供 ○ ―３．納付額通知書作成⑴用紙の調達 ― ○⑵印刷様式の設計 ○ ○⑶納付額通知書の作成 ― ○４．納付額通知書へのデータの印刷⑴印刷するシステム開発 ― ○⑵納付額通知書へのデータ印刷 ― ○⑶納付額通知書の印刷内容のチェック作業○ ○５．裁断 ⑴納付額通知書の裁断 ― ○６．圧着等 ⑴圧着作業のための納付額通知書の振り分け― ○⑵圧着作業 ― ○７．引抜き作業 ⑴発注者が指示した納付額通知書の引抜き作業○ ―８．運搬・納入 ⑴完成品のチェック作業 ○ ○⑵完成品の運搬・納入 ― ○９．発送 ⑴完成品の発送 ○ ―２．納付額通知書の種類及び印刷予定数納付額通知書データ印刷及び圧着 ・・・・・・・・・・・・・ 31,000件(内訳)納付額通知書テスト用(データ印刷なし) ・・・・・・・・ 500件納付額通知書送付用 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 30,500件３．納入期限等種 類 データ提供予定日 納入期限納付額通知書(テスト用) 令和6年12月16日納付額通知書 令和7年 1月15日 令和7年 1月22日４．納入の方法圧着された納付額通知書については、鹿児島中央、鹿児島東、鹿児島南、鹿児島西、その他の郵便局の５つに区分けし、指定された場所に運搬し、納入する。５．納入場所〒８９２－８６７７鹿児島市山下町１１番１号 鹿児島市役所長寿支援課６．業務仕様等仕様の詳細については、鹿児島市後期高齢者医療徴収システムにより作成したデータに基づき発注者、受注者双方で十分な協議を行い、詳細部分を決定するものとする。ア．提供する電子記録媒体の仕様項 目 等 仕 様 等媒体の形状 ＣＤ媒体もしくはDVD媒体フォーマット形式 Ｗｉｎｄｏｗｓフォーマットファイル形式 ＣＳＶ文字コード Ｕｎｉｃｏｄｅ(ＵＴＦ－８)イ．納付額通知書の仕様項 目 等 仕 様 等印刷形式 単票(圧着ハガキ)サイズ 縦：5.5インチ 横：13.0インチ 両耳：0.5インチ数量 25,000紙質 上質紙 NIP70㎏ 2/1公印印刷 あり(鹿児島市長印)印刷色 ２色刷りミシン目等 ミシン目：縦2本(折用) トンボ：左右カット印 刷 印字後、にじみ・はがれ等がおこらないこと。ウ．帳票へのデータ印刷についての仕様① 印刷の色､フォントについて印刷色：黒印刷フォント：明朝体及び丸ゴシック体(ＩＢＭコード系フォント)② 利用者定義文字の印刷についてあり：利用者定義文字パターンについては発注者から受注者へ電磁記録媒体により提供する。③ カスタマーバーコード印刷について受注者は郵便番号、漢字の住所情報から生成するものとする。カスタマーバーコードの品質に関しては、鹿児島東郵便局に事前の品質検査を受け、適正な品質を確保すること。また検査結果については長寿支援課に報告すること。④ 納付額通知書の印刷の順番について印刷の順序は郵便番号別の納付額通知書番号順とし、通し番号を印刷する。※個人情報の取り扱いに留意し、異なる被保険者の情報が印刷されることがないよう十分配慮すること。エ．納付額通知書等の管理及び納入受注者は、納付額通知書等の管理を十分に行うこと。データ印刷後に不具合の発生した納付額通知書等は名簿を作成し、全て発注者に納入し報告する。① 納付額通知書等の区分けについて鹿児島中央、鹿児島東、鹿児島南、鹿児島西、その他の郵便局の５つに区分けすること。また、区分けした郵便局の境に仕切りを入れること。② 圧着後のリストの作成及び件数確認町名、郵便番号、通し番号、件数の入ったリストを作成し、通し番号に欠落がないか確認すること。作成したリストについては、CSV で発注者に提供すること。また、納入するCSVは暗号化等を行い、個人情報の漏洩防止措置を行うこと。③ 納入、運搬について受注者は圧着処理を完了した納付額通知書等を指定の納入場所へ納入する。なお、納入に際しては、リストと照合する。７．その他特記事項ア．本業務の開始に当たっては、業務が整然かつ速やかに進行するように万全の体制を整え実施すること。イ．発注者は、受注者に対し立入検査を行い、委託業務処理に関して指示を与えることができる。ウ．受注者は、本業務で作成する納付額通知書について破損等事故のないよう適正に管理すること。万一、事故が生じたときは直ちに発注者に通知するとともに、遅滞なくその状況を書面により報告し、発注者の指示に従うこと。エ．提供された電子記録媒体については業務完了後直ちに発注者に返却すること。オ．受注者は、契約前に発注者が提示する情報セキュリティ対策チェックシートを記入し、提出すること。また、発注者は、委託業務や情報セキュリティ対策等が不十分と認められる場合、受注者に対し立入検査や指示等を行い、是正を依頼することができる。カ．受注者は、データ等に含まれている個人情報の保護と管理には細心の注意を払い、外部に情報が漏れることのないよう万全の体制をとること。キ．受注者は、発注者の提供する電子記録媒体の全部又は一部を発注者の許可なく複写し、又は複製してはならない。また、第三者に提供してはならない。ク．受注者は、本業務の契約締結後直ちに、作業の準備行為を発注者の指示にしたがって開始するものとする。この結果不都合が生じた場合には、速やかに改善の処置をとること。ケ．この仕様に定めのないことは双方協議のうえ、決定すること。