（単価契約）京都市西部圧縮梱包施設冬期除雪・凍結対策業務委託 （単価契約）京都市西部圧縮梱包施設冬期除雪・凍結対策業務委託 bgcolor="\ FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" margin... 京都府京都市   入札情報は以下の通りです。 件名 （単価契約）京都市西部圧縮梱包施設冬期除雪・凍結対策業務委託 種別 役務 入札区分 一般競争入札 公示日または更新日 2024 年 10 月 25 日 組織 京都府京都市 取得日 2024 年 10 月 25 日 仕様書 公告内容 bgcolor="\ FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0" 市長部局 入札公告 以下のとおり入札を行いますので公告します。 公告日：2024.10.25 年度 令和6年度 (2024) 入札番号 200544 入札方式 参加希望型指名競争入札 契約方式 単価契約 案件名称 （単価契約）京都市西部圧縮梱包施設冬期除雪・凍結対策業務委託 履行期限 令和 6年12月 1日から令和 7年 3月31日まで 履行場所 京都市西部圧縮梱包施設 予定価格（税抜き） 3,054,000円 入札期間開始日時 2024.10.30 09:00から 入札期間締切日時 2024.11.01 17:00まで 開札日 2024.11.05 開札時間 09:00以降 種目 その他（上記以外） 内容 その他（上記以外） 要求課 環境政策局 適正処理施設部 施設管理課 入札参加資格 京都市契約事務規則第22条第2項に規定する指名競争入札有資格者名簿（物品）に登載されている者 入札参加資格(企業規模等) 市外企業可 入札参加資格(履行実績) なし その他 明細書 仕様書 本件入札は単価契約ですが、入札金額の入力及び落札の決定は総価によって行います。 落札決定にあたっては、入力された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額（当該金額に0.01円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額）をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税（以下「消費税等」という。）に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、それぞれの明細において見積もった契約希望単価の110分の100に相当する金額（当該金額は、0.01円単位までとすること）にそれぞれの予定数量を乗じたもの（以下「小計」という。）の合計金額（以下「総価」という。）を入力してください。落札決定は、この総価の比較によって行います。ただし、品名ごとの小計の金額についても、別添単価契約依頼明細書の予定金額を上回らないこととします。 契約の締結は、それぞれの小計を予定数量で割り戻した単価(当該金額に0.01円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に0.01円未満の端数があるときは、その端数を切り上げた金額)により、明細ごとに単価契約を行います。 消費税法等の改正等によって消費税等の率に変動が生じた場合は、特段の変更手続を行うことなく、消費税等相当額を加減したものを契約金額とします。ただし、国が定める経過措置等が適用され、消費税等相当額に変動が生じない場合には、当該経過措置等の取扱いに従うものとします。 入札保証金は免除します。 仕様書等に定める内容を適正に履行することができ、かつ、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。落札者は、品名ごとの明細を提出してください。 入札後に辞退はできません。落札者となった者が、契約を締結しないときは、契約辞退に該当するため、3か月の競争入札参加停止を行い、さらに当該入札金額の100分の5に相当する額を違約金として徴収します。 本件入札に参加しようとする者（個人、法人の代表者又は個人若しくは法人の代表者の委任を受けた者（以下「代表者等」という。））が、本件入札に参加しようとする他の代表者等と同一人であるときは、そのうち１者のみが本件入札に参加できるものとします。 本件入札において、代表者等と同一人である者の双方が入札したことが判明したときは、当該代表者等及び同一人である者のした入札は、京都市契約事務規則第6条の2第14号に基づきそれぞれ無効とするとともに、競争入札参加停止を行います。 本件入札により落札者を決定した場合において、契約を締結するまでの間に、落札者となった代表者等が、本件入札において入札した他の代表者等と同一人であったことが判明したときは、契約を締結せず、それぞれについて競争入札参加停止を行います。 落札決定日は、2024年11月05日とします。インターネットを利用して入札データを送信した入札参加者に対しては、落札結果を電子入札システムで確認するよう、電子メールを送信しますので、各自で確認してください。落札者が入札端末機を使用して入札データを送信していた場合には、2024年11月05日(火)午前10時以降に契約担当課担当者から落札者に電話連絡します。 落札者以外の入札参加者には、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に請求があった場合に限り、落札結果を口頭により通知します。 なお、落札結果は、原則として落札決定日の翌日午後1時から、契約担当課ウェブページ又は契約担当課室内での入札執行結果表の閲覧により、確認できるようにします。 落札者とならなかった者は、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に、その理由について説明を求めることができます。回答は、口頭又は書面（請求が書面によるもので書面による通知を請求したものである場合に限る。）により行います。 本件入札において落札し、契約の相手方となった者（以下「契約者」という。）は、本件入札において互いに競争相手であった落札者以外の者（以下「非落札者」という。）から契約の履行に必要な物件（落札者の商標を付して製作された物件を除く。以下同じ。）又は役務を調達してはいけません。 また、非落札者は、契約者に対して、契約の履行に必要な物件又は役務を契約者に供給してはいけません。 ただし、それぞれについて契約者が、非落札者以外の者を経由して非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務を調達したとき及び特許権その他の排他的権利に係る物件の調達その他のやむを得ない事由により、非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務の一部を調達する必要があるため、あらかじめ文書による本市の承諾を得た場合を除きます。 本件入札に係る公告、仕様書等に変更があった場合又は本件入札に関して補足事項がある場合は、入札期間初日の前日までに京都市入札情報館の参加希望型指名競争入札公告のページに、変更や補足等のお知らせを掲載することがあります。 入札前には、必ずお知らせの有無を確認すること。（お知らせの確認漏れ等を理由に、入札の変更や撤回等は認められません。） 本公告及び仕様書に定めのない事項については、京都市契約事務規則その他本市が定める条例、規則、要綱等のほか関係法令によるものとします。 京都市電子入札システム利用可能時間等 インターネットを利用した入札参加者 9:00〜17:00 （ただし休日を除く。 ）なお、使用するＩＣカードの名義は、本市に提出済み「使用印鑑届」の代表者氏名（受任者を届け出ている場合には、当該受任者の氏名）と同一人であり、かつ、落札決定の日時までの間において有効であるものに限ります。 契約担当課内設置入札端末機使用者 9:00〜12:00及び13:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、端末機利用者が入札端末機利用者カードの発行を受けていないときは、入札期間終了の１時間前までに入札端末機利用者カードの発行を申請し、同カードの発行を受けていなければなりません。 仕様書等で同等品可能としたもの以外は同等品での応札はできません。 予定価格８千万円以上の物品等調達の受注者は、ＳＤＧｓをはじめとする持続可能な社会を構築する取組の重要性を理解し、取組に努める旨を宣言する文書（「京都市入札情報館」に掲載した様式）又は「きょうとＳＤＧｓネットワーク」を構成する制度（https://www.city.kyoto.lg.jp/sogo/page/0000295638.html）で認証、認定、表彰等を受けたことを証する認定書等の写しを京都府・市町村共同電子申請システムに添付し、又は契約課への持参により、契約締結後２か月以内に提出すること。（京都府・市町村共同電子申請システムの送信フォームのＵＲＬ）https://www.shinsei.elg-front.jp/kyoto2/uketsuke/form.do?id=1643853278957 質問は、契約担当課担当にお願いします。 ※休日とは、京都市の休日を定める条例第1条第1項に規定する本市の休日をいいます。 1単価契約仕様書環境政策局適正処理施設部施設管理課(担当 松村、上田 222－3964)件 名 (単価契約)京都市西部圧縮梱包施設冬期除雪・凍結対策業務委託予定数量 維持管理パトロール作業 ： ８４回(天候状況による土曜日、日曜日の作業(１回)含む。)凍結防止剤散布作業 ： １０回( 〃 )除雪作業 ： ５回( 〃 )(ただし、気象等の理由により、回数が増減することがある。)委託期間 令和６年１２月１日から令和７年３月３１日まで契約条件 １ 委託業務概要及び目的等京都市西部圧縮梱包施設内で実施しているプラスチック類中継の安定した運営を図るため、気象状況による低温時や降雪時に車両の運行に支障をきたすような路面の状況になったとき、又はなる恐れがあるときは、凍結防止剤の散布や除雪を行うことにより、通行車両等の安全を確保するものである。なお、作業については、月曜日から金曜日(祝日を含む。)の午後１時３０分頃からプラスチック類搬入車両等が入構することを踏まえ、適切な作業体制を構築し、資源ごみの収集運搬作業に影響を及ぼさないよう実施するものとする。２ 業務対象区間京都市西京区大枝沓掛町２６番地 地内 京都市西部圧縮梱包施設図１及び図２のとおり(国道９号線～西部圧縮梱包施設間の搬入道路約１．１ｋｍ、搬入道路～施設内道路間の約０．５ｋｍとする。)。３ 業務実施日月曜日から金曜日(祝日を含む)までの毎日(ただし、令和７年１月１日から令和７年１月５日までは除く)。また、天候状況により京都市が土曜日及び日曜日に業務を実施する必要があると判断した場合は、対応できる体制を整えておくこと。４ 業務内容以下の(１)から(４)に定める業務について、それぞれの条件により実施すること。2(１)維持管理パトロールア 午前８時３０分までに完了するよう、業務対象区間のパトロールを行い、路面の状況を確認すること。その他、京都市が必要と認めた場合についてもパトロールを行うものとする。(２)凍結防止剤散布ア (１)の作業の結果、又は路面凍結が予想される前日又は当日の気象状況を勘案して、凍結防止剤散布を実施すること。イ アに掲げる場合のほか、京都市が緊急の凍結防止剤散布を必要と判断し、指示したときは、１時間以内に現地に到着し、作業を開始すること。ウ 午後１時には業務対象区間の路面上の凍結状態が解消され、車両走行に支障がないよう、速やかな作業の完了に努めること。エ 凍結防止剤散布の実施に当たっては、作業中の安全確保のため、運転手１名、作業補助１名を含む、合計２名以上の体制で行うこととする。オ 凍結防止剤の１回の散布作業における使用量は、気象状況や凍結の状況によって変動するが、概ね２０袋程度とする。受注者は、凍結防止剤散布後の空袋について、飛散しないように持ち帰り、適切に処分すること。(３) 除雪ア (１)の作業の結果、又は降雪が予想される当日の気象状況を勘案して、除雪が必要と確認された場合は、除雪作業を実施すること。イ アに掲げる場合のほか、京都市が緊急の除雪作業を必要と判断し、指示したときは、１時間以内に現地に到着し、作業を開始すること。ウ 除雪作業は、原則として、当日の午後１時までに作業を完了すること。ただし、通常を著しく上回る降雪量や降雪の時間により、やむを得ず午後１時までに作業が完了できない場合にあっては、その旨を京都市に報告のうえ、引き続き除雪作業を行うこと。(４)車両及び資機材調達受注者は、前記(１)～(３)に定める業務を履行するうえで必要となる車両及び資機材の調達について事前に完了すること。５ 凍結防止剤及び車両等(１)使用する凍結防止剤は、京都市が必要数量を施設にて支給する。3(２)凍結防止剤の散布及び除雪に必要な装置、車両(燃料を含む)、器材はすべて受注者が用意すること。これらの保管場所については、事前に京都市と協議を行うこと。(３) 車両の待機について、降雪対策や車両の凍結等を防止し、緊急出動に対応できる状況を確保すること。(４) 車両については、常に点検整備を欠かさず、緊急出動に備えて万全の準備を整えておくこと。(５) 車両にはタイヤチェーン又はスタッドレスタイヤを装着するものとする。ただし、タイヤチェーンは、降雪時のみの着用とする。なお、タイヤチェーン及びスタッドレスタイヤに係る費用は、受注者の負担とする。(６) 契約後、本業務で使用する凍結防止剤散布車両及び除雪車両についての確保状況を確認できる書類(車検証、車両リース契約書等)を、契約日の２週間後までに提出すること。(７) 使用する車両についての仕様は以下のとおりである。ア 凍結防止剤散布車両車載式小型散布機：自然流下式ホッパ容量０.５～２.０㎥級程度イ 除雪車両車輪式トラクタショベルバケット容量０．３㎥級以上６ 作業日報の提出受注者は、作業が完了した時はその都度「作業日報(別紙１)」を作成し、午後１時３０分までに京都市に報告しなければならない。７ 作業月報の提出各月分における作業内容については、「作業月報(別紙２)」により翌月５日までに京都市に提出するものとする。除雪作業及び凍結防止剤散布作業を行った日については、作業箇所の作業前後の状況が確認できる写真を撮影し、上記各月分報告書原本とともに提出するものとする。８ 委託料の請求及び支払(１) 委託料については、本市指定の請求書の様式により、毎月の作業が完了後に請求できるものとする。(２) (１)により適法な請求書の提出があった場合に、本市は支払手続を行うこととする。(３) 請求書の記載に当たっては、内訳として維持管理パトロール、凍4結防止剤散布、除雪の実施回数をそれぞれ計上し、１件の請求書により請求すること。また、同一日に複数の作業を行った場合(例えば、パトロールを行った後、凍結防止剤を散布した場合は、維持管理パトロール１件、凍結防止剤散布１件とする。)、それぞれの実施回数を計上すること。９ その他(１)京都市は、乙が業務を履行するために必要となる施設に関する各種鍵類を受注者に貸与する。その際、乙は鍵借用書(別紙３)を京都市に提出するものとする。(２)受注者は、搬入・搬出の時間外に退出する場合は、進入路、退出路に設けられているゲートについて確実に施錠を行うこと。また、鍵の管理は責任を持って行うこと。(３) 受注者は、除雪車両の運行及び凍結防止に関する作業実績を有する現場担当者を確保し、当該業務を遂行すること。(４)業務従事者は、業務に使用する車両に応じて、次に掲げる運転免許証又は技能講習修了証において、必要とされる資格を有するものとする。 ア 普通自動車運転免許証イ 小型特殊自動車運転免許証又は大型特殊自動車運転免許証(使用する車両に応じたものとする)ウ 車両系建設機械(整地等)運転技能講習修了証(５)受注者は、京都市に対して業務従事者の運転免許証及び技能講習修了証の写しを提出すること。(６)受注者は、本業務の履行に当たり、京都市契約事務規則及び関係法令を遵守するとともに、本仕様書に基づき誠実に行うこと。(７) 受注者は、業務遂行に当たり、労働基準法その他関係法令を遵守するとともに、労働災害及び事故防止に努めなければならない。万一事故等が生じたときは、速やかに京都市へ報告すること。(８) 下記の事項の処理など、業務に関する疑義が生じたときは、独自の判断で対応せず、必ず京都市に報告し、その指示に従うこと。ア 契約書及び本仕様書に明示していない事項の処理イ 天災その他不可抗力により発生した事項の処理(９) 上記のほか、業務遂行に当たっての詳細については、発注者と受注者が協議のうえ別途定めるものとする。注 本仕様書について不明な点がある場合は、契約課の指示に従って下さい。別紙１作 業 日 報受託人令和 年 月 日( ) 現場代理人維持管理パトロール作業 気象状況特記事項 気温 記録時刻開始時刻 ： 終了時刻 ：℃ ：作業者名： ９号線温度計(施設入口手前)の数値を記録除雪作業( 回) (累計： 回) 凍結防止剤散布作業( 回) (累計： 回)作業時間 作業範囲(Ａ～Ｍのブロック名で記入) 作業時間 作業範囲(Ａ～Ｍのブロック名で記入)： ～ ： ： ～ ：： ～ ： ： ～ ：： ～ ： ： ～ ：： ～ ： ： ～ ：： ～ ： ： ～ ：散布量(25kg/袋)： 袋(合計： kg) 残量： 袋作業者名： 作業者名：連絡事項別紙２パトロール作業 除雪作業回数 回数 回数 散布量(袋) １日 ２日 ３日 ４日 ５日 ６日 ７日 ８日 ９日１０日１１日１２日１３日１４日１５日１６日１７日１８日１９日２０日２１日２２日２３日２４日２５日２６日２７日２８日２９日３０日３１日袋 日受 託 人現場代理人 令和 年 月作 業 月 報曜日凍結防止剤散布作業備 考凍結防止剤 残量計別紙３鍵借用書京都市環境政策局適正処理施設部施設管理課 様(受託人)住 所名 称現場代理人№ 場所 鍵名称、№等 受領年月日受領確認印返却年月日返却確認印１２３４５６※ 受領確認印は受託人が捺印。返却確認印は京都市が捺印。ＭＬＪＫ図１

(Unit price contract) Outsourcing of winter snow removal and anti-freezing measures for a compression packaging facility in the western part of Kyoto City (Unit price contract) Outsourcing of winter snow removal and anti-freezing measures for a compression packaging facility in the western part of Kyoto City bgcolor="\ FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" margin... Kyoto City, Kyoto Prefecture The bidding information is as follows. Subject (Unit price contract) Outsourcing of winter snow removal and anti-freezing measures for a compression packaging facility in the western part of Kyoto City Type Services Bidding category Open competitive bidding Date of announcement or update October 25, 2024 Organization Kyoto City, Kyoto Prefecture Date of acquisition October 25, 2024 Specifications Announcement contents bgcolor="\ FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0" Mayor's Office Bidding announcement We hereby announce that we will be holding a bidding as follows. Announcement date: October 25, 2024 Fiscal year: Reiwa 6 (2024) Bidding number: 200544 Bidding method: Participant-appointed competitive bidding Contract method: Unit price contract Project name: (Unit price contract) Contract for winter snow removal and anti-freezing measures at Kyoto City Western Compression Packaging Facility Performance deadline: December 1, 2024 to March 31, 2025 Performance location: Kyoto City Western Compression Packaging Facility Estimated price (excluding tax): 3,054,000 yen Bidding period start date and time: From 09:00 on October 30, 2024 Bidding period close date and time: Until 17:00 on November 1, 2024 Bid opening date: November 5, 2024 Bid opening time: After 09:00 Type: Other (other than the above) Content: Other (other than the above) Requesting department: Environmental Policy Bureau, Appropriate Treatment Facilities Department, Facilities Management Department Eligibility to participate in bidding A person listed on the list of qualified bidders for designated competitive bidding (goods) stipulated in Article 22, Paragraph 2 of the Kyoto City Contract Administration Regulations. Bidding qualifications (company size, etc.): Companies from outside the city are allowed. Bidding qualifications (performance record): None. Others. Details. Specifications. This is a unit price contract, but the bid amount will be entered and the successful bid will be determined based on the total price. When determining the successful bid, the successful bid price will be the amount entered plus 10/100 of the said amount (if the amount has a fraction of less than 0.01 yen, the fraction will be rounded down). Therefore, regardless of whether the bidder is a taxable business or a tax-exempt business with respect to consumption tax and local consumption tax (hereinafter referred to as "consumption tax, etc."), please enter the total amount (hereinafter referred to as "total price") of the amount equivalent to 1/100 of the contract desired unit price estimated in each detail (the amount should be rounded down to the nearest 0.01 yen) multiplied by each planned quantity (hereinafter referred to as "subtotal"). The successful bidder will be determined by comparing these total prices. However, the subtotal amount for each item will not exceed the estimated amount in the attached unit price contract request details. The contract will be concluded at the unit price obtained by dividing each subtotal by the estimated quantity (if the amount has a fraction of less than 0.01 yen, the fraction will be rounded down) plus an amount equivalent to 10/100 of the amount (if the amount is less than 0.01 yen, the fraction will be rounded down).A unit price contract will be made for each item based on the unit price (rounded up if there is a fraction less than 0.01 yen). If the rate of consumption tax, etc. changes due to amendments to the Consumption Tax Act, etc., the contract amount will be the amount equivalent to the consumption tax, etc., without any special change procedures. However, if transitional measures, etc. stipulated by the government are applied and there is no change in the amount equivalent to the consumption tax, etc., the handling of the transitional measures, etc. will be followed. Bid security will be waived. The successful bidder will be the one who can properly fulfill the contents of the specifications, etc., and who submits a valid bid with the lowest price. The successful bidder must submit a detailed statement of each item. Bidding cannot be canceled after it has been made. If the successful bidder does not enter into a contract, it will be considered a contract cancellation, so the bidder will be suspended from competitive bidding for three months, and an amount equivalent to 5/100 of the bid amount will be collected as a penalty. If a person who intends to participate in this tender (an individual, a representative of a corporation, or a person delegated by a representative of an individual or a corporation (hereinafter referred to as "representatives")) is the same person as other representatives who intend to participate in this tender, only one of them may participate in this tender. If it is found that both a person who is the same as a representative have submitted a bid in this tender, the bids made by the representative and the same person will be invalidated in accordance with Article 6-2, Paragraph 14 of the Kyoto City Contract Administration Regulations, and the bidder will be suspended from participating in competitive bidding. If a successful bidder is determined through this tender and it is found before the contract is concluded that the successful representative is the same person as other representatives who submitted a bid in this tender, the contract will not be concluded and each person will be suspended from participating in competitive bidding. The successful bid will be decided on November 5, 2024. Bidders who submitted their bid data via the Internet will be sent an email to check the results of the successful bid on the electronic bidding system, so please check it yourself. If the successful bidder has submitted the bid data using a bidding terminal, the Contracting Department staff will contact the successful bidder by phone after 10:00 a.m. on Tuesday, November 5, 2024. Bidders other than the successful bidder will be notified of the results verbally only if requested within five days (excluding holidays) from the day after the successful bid decision date. In principle, the results will be available for confirmation from 1:00 p.m. on the day after the successful bid decision date by viewing the Contracting Department webpage or the bid execution result table in the Contracting Department office. Bidders who are not successful may request an explanation of the reason within five days (excluding holidays) from the day after the successful bid decision date. Responses will be made verbally or in writing (only if the request is in writing and a written notification is requested). The party who wins the bid and becomes the contracting party (hereinafter referred to as the "contractor") must not procure any items (excluding items manufactured with the successful bidder's trademark; the same applies below) or services necessary for the performance of the contract from any other party (hereinafter referred to as the "non-successful bidder") who was a competitor in the bid. In addition, the non-successful bidder must not supply any items or services necessary for the performance of the contract to the contractor. However, this does not include cases where the contractor procures items or services necessary for the performance of the contract from the non-successful bidder through a party other than the non-successful bidder, or where the contractor obtains the prior written consent of the city because it needs to procure items related to patents or other exclusive rights or other unavoidable reasons. If there are any changes to the announcement, specifications, etc., or if there are any supplementary matters regarding this bid, a notice of the changes or supplements may be posted on the page of the Kyoto City Bidding Information Center for Participation-Based Designated Competitive Bidding Announcement by the day before the first day of the bidding period. Before bidding, be sure to check whether there is a notice. (Changes or withdrawals of bids due to failure to check the notice will not be permitted.) Any matters not specified in this announcement and specifications shall be governed by the Kyoto City Contract Administration Rules, other ordinances, rules, guidelines, etc. established by the city, as well as related laws and regulations. Kyoto City Electronic Bidding System Available Hours, etc. Bidders using the Internet 9:00-17:00 (excluding holidays) The name on the IC card used must be the same as the representative name on the "Seal Use Notification" submitted to the city (or the name of the agent if a representative has been notified), and must be valid until the date and time of the successful bid. Users of the bidding terminal installed in the contract department 9:00-12:00 and 13:00-17:00 (excluding holidays) If the terminal user has not yet been issued a bidding terminal user card, they must apply for and receive a bidding terminal user card at least one hour before the end of the bidding period. Bidding with equivalent products is not permitted unless equivalent products are specified in the specifications. Contractors of goods and other items with a planned price of 80 million yen or more must submit a document declaring their understanding of the importance of efforts to build a sustainable society, including the SDGs, and their efforts to do so (format posted on the Kyoto City Bidding Information Center) or a copy of a certificate or other document certifying that they have received certification, recognition, or an award under the system that constitutes the Kyoto SDGs Network (https://www.city.kyoto.lg.jp/sogo/page/0000295638.html) to the Kyoto Prefecture/Municipality Joint Electronic Application System or by bringing it to the Contract Division within two months of the contract being concluded. (URL of the submission form for the Kyoto Prefecture/Municipality Joint Electronic Application System) https://www.shinsei.elg-front.jp/kyoto2/uketsuke/form.do?id=1643853278957 If you have any questions, please contact the Contract Department. *Holidays refer to the city's holidays as stipulated in Article 1, Paragraph 1 of the Kyoto City Holidays Regulations. 1 Unit Price Contract Specifications Environmental Policy Bureau, Appropriate Treatment Facilities Department, Facilities Management Division (Matsumura, Ueda 222-3964) Subject (Unit Price Contract) Contract for winter snow removal and anti-freezing measures at Kyoto City Western Compression Packaging Facility Planned quantity Maintenance patrol work: 84 times (including work on Saturdays and Sundays (1 time) depending on weather conditions.) Anti-freezing agent spraying work: 10 times (same) Snow removal work: 5 times (same) (however, the number of times may increase or decrease due to weather, etc.) Contract period From December 1, 2024 to March 31, 2025 Contract conditions 1. Outline and purpose of the contracted work, etc. In order to ensure the stable operation of plastic relays within the Kyoto City Western Compression Packaging Facility, when the road surface conditions are such that vehicle operation is hindered due to low temperatures due to weather conditions or snowfall, or when there is a risk of this happening, anti-freezing agent will be sprayed and snow will be removed to ensure the safety of passing vehicles, etc. In addition, considering that vehicles carrying plastics enter the premises from around 1:30 pm from Monday to Friday (including holidays), an appropriate work system will be established and the work will be carried out so as not to affect the collection and transportation of recyclable waste. 2 Area of ​​work: 26 Oedakutsukake-cho, Nishikyo-ku, Kyoto City, Kyoto City West Compression Packaging Facility As shown in Figures 1 and 2 (The access road between National Route 9 and the West Compression Packaging Facility is approximately 1.1 km, and the access road to the facility road is approximately 0.5 km). 3 Work days: Every day from Monday to Friday (including holidays) (excluding January 1, 2025 to January 5, 2025). In addition, if Kyoto City determines that it is necessary to carry out work on Saturdays and Sundays due to weather conditions, a system that can respond to this will be prepared. 4 Work content: The work specified in (1) to (4) below will be carried out according to the respective conditions. 2 (1) Maintenance Patrol A: Patrol the sections covered by the work and check the road surface conditions so that they are completed by 8:30 a.m. Patrols shall also be conducted when Kyoto City deems it necessary. (2) Spreading of antifreeze A: Spreading of antifreeze shall be conducted taking into consideration the results of the work in (1) or the weather conditions on the day before or the day when the road surface is expected to freeze. B: In addition to the cases listed in A, when Kyoto City judges that emergency spraying of antifreeze is necessary and gives instructions, arrive at the site within one hour and start the work. C: Strive to complete the work promptly so that the frozen condition on the road surface of the section covered by the work is cleared by 1:00 p.m. and there is no disruption to vehicle traffic. D: In order to ensure safety during the work, spraying of antifreeze shall be carried out by a team of two or more people, including one driver and one assistant. E: The amount of antifreeze used in one spraying operation varies depending on the weather and freezing conditions, but it shall be approximately 20 bags. The contractor shall take back the empty bags after spreading the antifreeze so as not to scatter them, and dispose of them appropriately. (3) Snow removal A. If it is confirmed that snow removal is necessary based on the results of the work in (1) or the weather conditions on the day when snowfall is expected, the contractor shall carry out snow removal work. B. In addition to the cases listed in A., if Kyoto City judges that emergency snow removal work is necessary and gives instructions, the contractor shall arrive at the site within one hour and begin work. C. In principle, snow removal work shall be completed by 1:00 p.m. on the day of the work. However, if it is unavoidable that the work cannot be completed by 1:00 p.m. due to the amount of snowfall or the duration of snowfall that is significantly higher than usual, the contractor shall report this to Kyoto City and continue snow removal work. (4) Procurement of vehicles and equipment The contractor shall complete in advance the procurement of vehicles and equipment required to perform the work specified in (1) to (3) above. 5. Antifreeze and vehicles, etc. (1) The necessary amount of antifreeze to be used shall be provided by Kyoto City at the facility. 3(2) The Contractor shall prepare all the equipment, vehicles (including fuel), and tools necessary for spreading antifreeze and removing snow. The storage location of these shall be discussed in advance with Kyoto City. (3) Regarding vehicle standby, measures against snowfall and preventing vehicle freezing shall be taken to ensure that emergency dispatches can be made. (4) Vehicles shall be inspected and maintained at all times and fully prepared for emergency dispatches. (5) Vehicles shall be fitted with tire chains or studless tires. However, tire chains shall only be worn when it snows. The costs of tire chains and studless tires shall be borne by the Contractor. (6) After the contract is concluded, documents (vehicle inspection certificate, vehicle lease agreement, etc.) that can confirm the availability of antifreeze spreading vehicles and snow removal vehicles to be used in this work shall be submitted within two weeks of the contract date. (7) The specifications of the vehicles to be used are as follows. A. Small vehicle-mounted antifreeze spreading vehicle: gravity flow type hopper capacity 0.5 to 2.0 m3 class A Snow removal vehicle Wheeled tractor shovel Bucket capacity 0.3 m3 class or more 6 Submission of daily work report The contractor must prepare a "daily work report (Appendix 1)" each time work is completed and report it to Kyoto City by 1:30 pm. 7 Submission of monthly work report The contractor must submit the "monthly work report (Appendix 2)" to Kyoto City by the 5th of the following month regarding the work content for each month. On the days when snow removal work and deicing agent spraying work are performed, photographs that show the condition of the work area before and after the work must be taken and submitted together with the original monthly report above. 8 Invoicing and payment of commission fee (1) Commission fee may be invoiced after the completion of the monthly work using the invoice format designated by the city. (2) When a legitimate invoice is submitted under (1), the city will carry out the payment procedure. (3) When filling out the invoice, the number of maintenance patrols, antifreeze spraying, and snow removal must each be recorded as a separate item, and billed on a single invoice. In addition, if multiple tasks are performed on the same day (for example, if a patrol is performed and then antifreeze spraying is performed, it will be counted as one maintenance patrol and one antifreeze spraying), the number of times each was performed must be recorded. 9 Other (1) Kyoto City will lend the Contractor various keys to the facilities necessary for Party B to perform the work. In that case, Party B will submit a key loan agreement (Appendix 3) to Kyoto City. (2) When the Contractor leaves outside of the loading and unloading hours, the Contractor must ensure that the gates on the entrance and exit roads are locked. In addition, the Contractor must manage the keys responsibly. (3) The Contractor must secure on-site personnel with experience in operating snow removal vehicles and performing antifreeze work to carry out the said work. (4) The workers shall have the necessary qualifications in the form of driver's license or skill training certificate, as listed below, depending on the vehicle used for the work. A. Ordinary vehicle driver's license B. Small special vehicle driver's license or large special vehicle driver's license (depending on the vehicle used) C. Vehicle-mounted construction machinery (land leveling, etc.) driving skill training certificate (5) The contractor shall submit copies of the workers' driver's license and skill training certificate to Kyoto City. (6) In performing this work, the contractor shall comply with Kyoto City's contract administration rules and related laws and regulations, and shall perform this work in good faith based on these specifications. (7) In performing the work, the contractor shall comply with the Labor Standards Act and other related laws and regulations, and shall endeavor to prevent industrial accidents and accidents. In the event of an accident, etc., the contractor shall report it to Kyoto City immediately. (8) In the event of any doubts regarding the work, such as the handling of the following matters, the contractor shall not respond on its own judgment, but shall report it to Kyoto City and follow its instructions. (a) Handling of matters not specified in the contract and these specifications (b) Handling of matters that arise due to natural disasters or other force majeure (9) In addition to the above, details regarding the execution of the work will be determined separately through consultation between the client and the contractor. Note: If you have any questions about these specifications, please follow the instructions of the Contract Department. Attachment 1 Daily Work Report Contractor Year Month Day ( ) Site Agent Maintenance Patrol Work Weather Conditions Special Notes Temperature Recorded Time Start Time: End Time: ℃ : Worker Name: Record the reading on the thermometer on Line 9 (in front of the facility entrance) Snow removal work (times) (cumulative: times) Antifreeze spraying work (times) (cumulative: times) Work time Work area (fill in block names from A to M) Work time Work area (fill in block names from A to M): ~ : ~ : ~ : ~ : ~ : ~ : ~ : ~ : ~ : ~ : ~ : ~ : ~ : ~ : ~ : Spreading amount (25kg/bag): Bags (total: kg) Remaining amount: Bags Worker Name: Worker Name: Contact Attachment 2 Patrol Work Snow removal work Number of times Number of times Spreading amount (bags) 1st day 2nd day 3rd day 4th 5th 6th 7th 8th 9th 10th 11th 12th 13th 14th 15th 16th 17th 18th 19th 20th 21st 22nd 23rd 24th 25th 26th 27th 28th 29th 30th 31st Date of receipt Contractor Site representative Reiwa Year Month Work Month Report Day of week Antifreeze spraying work Notes Antifreeze remaining gauge Attachment 3 Key loan agreement Kyoto City Environmental Policy Bureau, Appropriate Treatment Facilities Department, Facility Management Division (Contractor) Address Name Site representative No. Location Key name, number, etc. Date of receipt Receipt confirmation stamp Date of return Return confirmation stamp 123456 * The receipt confirmation stamp is stamped by the contractor. The return confirmation stamp is stamped by Kyoto City. MLJK Diagram 1