（単価契約）産業廃棄物処分業務委託（道路清掃） （単価契約）産業廃棄物処分業務委託（道路清掃） bgcolor="\ FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight=... 京都府京都市   入札情報は以下の通りです。 件名 （単価契約）産業廃棄物処分業務委託（道路清掃） 種別 役務 入札区分 一般競争入札 公示日または更新日 2024 年 10 月 16 日 組織 京都府京都市 取得日 2024 年 10 月 16 日 仕様書 公告内容 bgcolor="\ FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0" 市長部局 入札公告 以下のとおり入札を行いますので公告します。 公告日：2024.10.16 年度 令和7年度 (2025) 入札番号 200080 入札方式 参加希望型指名競争入札 契約方式 単価契約 案件名称 （単価契約）産業廃棄物処分業務委託（道路清掃） 履行期限 令和 7年 4月 1日から令和 8年 3月31日まで 履行場所 仕様書のとおり 予定価格（税抜き） 13,000,000円 入札期間開始日時 2024.10.21 09:00から 入札期間締切日時 2024.10.23 17:00まで 開札日 2024.10.24 開札時間 09:00以降 種目 清掃 内容 その他（清掃） 要求課 建設局 土木管理部 土木管理課 入札参加資格 京都市契約事務規則第22条第2項に規定する指名競争入札有資格者名簿（物品）に登載されている者 入札参加資格(企業規模等) 市内大企業可 入札参加資格(履行実績) なし 入札参加資格(その他) 京都市長より、処分業の許可を受けており、事業の範囲に「選別」での「廃ﾌﾟﾗｽﾁｯｸ類、紙くず、木くず、繊維くず、ゴムくず、金属くず、ガラスくず、がれき類」が含まれているもの。 【提出書類】上記条件を満たしていることを証明する産業廃棄物処分業許可証の写し その他 明細書 仕様書 本件入札は単価契約ですが、入札金額の入力及び落札の決定は総価によって行います。 落札決定にあたっては、入力された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額（当該金額に0.01円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額）をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税（以下「消費税等」という。）に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、それぞれの明細において見積もった契約希望単価の110分の100に相当する金額（当該金額は、0.01円単位までとすること）にそれぞれの予定数量を乗じたもの（以下「小計」という。）の合計金額（以下「総価」という。）を入力してください。落札決定は、この総価の比較によって行います。 契約の締結は、それぞれの小計を予定数量で割り戻した単価(当該金額に0.01円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に0.01円未満の端数があるときは、その端数を切り上げた金額)により、明細ごとに単価契約を行います。 消費税法等の改正等によって消費税等の率に変動が生じた場合は、特段の変更手続を行うことなく、消費税等相当額を加減したものを契約金額とします。ただし、国が定める経過措置等が適用され、消費税等相当額に変動が生じない場合には、当該経過措置等の取扱いに従うものとします。 本件入札については、開札後に最低価格入札者に対し入札参加資格の確認を行います。 開札の結果、最低価格入札者であった者に契約担当課から連絡しますので、必ず開札日の翌日から2024年10月29日(火)午後5時までに、入札参加資格があることを証する書類を契約担当課に提出してください。 なお、入札参加資格があることを証する書類の受付時間は、休日を除く日の午前9時から午後5時までです（ただし、正午から午後1時までを除く。）。 上記提出期限までに、入札参加資格があることを証する書類の提出がない場合は、入札参加資格がないものとし、その者の行った入札は無効とするとともに、その者について競争入札参加停止を行います。この場合、1.の最低価格入札者の次に最低の価格を示した者（以下「次順位者」という。）について資格確認を行い落札決定を行います。この資格確認は落札者を決定するまで繰り返し行います。 提出された書類により審査を行った結果、入札参加資格を満たしていないと認められた者が行った入札は無効とします。この場合、1.の次順位者について資格確認を行い落札決定を行います。この資格確認は落札者を決定するまで繰り返し行います。 入札保証金は免除します。 入札参加資格があると認められた者の中で、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。（開札の結果については、落札者が決定するまで公表しません。） 入札後に辞退はできません。落札者となった者が、契約を締結しないときは、契約辞退に該当するため、3か月の競争入札参加停止を行い、さらに当該入札金額の100分の5に相当する額を違約金として徴収します。 本件入札に参加しようとする者（個人、法人の代表者又は個人若しくは法人の代表者の委任を受けた者（以下「代表者等」という。））が、本件入札に参加しようとする他の代表者等と同一人であるときは、そのうち１者のみが本件入札に参加できるものとします。 本件入札において、代表者等と同一人である者の双方が入札したことが判明したときは、当該代表者等及び同一人である者のした入札は、京都市契約事務規則第6条の2第14号に基づきそれぞれ無効とするとともに、競争入札参加停止を行います。 本件入札により落札者を決定した場合において、契約を締結するまでの間に、落札者となった代表者等が、本件入札において入札した他の代表者等と同一人であったことが判明したときは、契約を締結せず、それぞれについて競争入札参加停止を行います。 落札決定日は、2024年11月05日とします。インターネットを利用して入札データを送信した入札参加者に対しては、落札結果を電子入札システムで確認するよう、電子メールを送信しますので、各自で確認してください。落札者が入札端末機を使用して入札データを送信していた場合には、2024年11月05日(火)午前10時以降に契約担当課担当者から落札者に電話連絡します。 落札者以外の入札参加者には、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に請求があった場合に限り、落札結果を口頭により通知します。 なお、落札結果は、原則として落札決定日の翌日午後1時から、契約担当課ウェブページ又は契約担当課室内での入札執行結果表の閲覧により、確認できるようにします。 落札者とならなかった者は、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に、その理由について説明を求めることができます。回答は、口頭又は書面（請求が書面によるもので書面による通知を請求したものである場合に限る。）により行います。 本件入札において落札し、契約の相手方となった者（以下「契約者」という。）は、本件入札において互いに競争相手であった落札者以外の者（以下「非落札者」という。）から契約の履行に必要な物件（落札者の商標を付して製作された物件を除く。以下同じ。）又は役務を調達してはいけません。 また、非落札者は、契約者に対して、契約の履行に必要な物件又は役務を契約者に供給してはいけません。 ただし、それぞれについて契約者が、非落札者以外の者を経由して非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務を調達したとき及び特許権その他の排他的権利に係る物件の調達その他のやむを得ない事由により、非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務の一部を調達する必要があるため、あらかじめ文書による本市の承諾を得た場合を除きます。 契約日は、2025年4月1日となります。ただし、本件調達に係る予算が成立しない場合は、契約を締結いたしません。また、京都市の都合により、本件調達に係る予算を計上しない場合又は減額する場合があり、これらの場合においては、落札者と契約を締結しないこと又は契約締結前後において予定数量・金額等を大幅に削減することがあります。 なお、これらの契約不締結や減額等によって、落札者において損害が発生した場合であっても、落札者は、京都市に対し、その補償等を一切請求することはできません。 本件入札に係る公告、仕様書等に変更があった場合又は本件入札に関して補足事項がある場合は、入札期間初日の前日までに京都市入札情報館の参加希望型指名競争入札公告のページに、変更や補足等のお知らせを掲載することがあります。 入札前には、必ずお知らせの有無を確認すること。（お知らせの確認漏れ等を理由に、入札の変更や撤回等は認められません。） 本公告及び仕様書に定めのない事項については、京都市契約事務規則その他本市が定める条例、規則、要綱等のほか関係法令によるものとします。 京都市電子入札システム利用可能時間等 インターネットを利用した入札参加者 9:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、使用するＩＣカードの名義は、本市に提出済み「使用印鑑届」の代表者氏名（受任者を届け出ている場合には、当該受任者の氏名）と同一人であり、かつ、落札決定の日時までの間において有効であるものに限ります。 契約担当課内設置入札端末機使用者 9:00〜12:00及び13:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、端末機利用者が入札端末機利用者カードの発行を受けていないときは、入札期間終了の１時間前までに入札端末機利用者カードの発行を申請し、同カードの発行を受けていなければなりません。 仕様書等で同等品可能としたもの以外は同等品での応札はできません。 予定価格８千万円以上の物品等調達の受注者は、ＳＤＧｓをはじめとする持続可能な社会を構築する取組の重要性を理解し、取組に努める旨を宣言する文書（「京都市入札情報館」に掲載した様式）又は「きょうとＳＤＧｓネットワーク」を構成する制度（https://www.city.kyoto.lg.jp/sogo/page/0000295638.html）で認証、認定、表彰等を受けたことを証する認定書等の写しを京都府・市町村共同電子申請システムに添付し、又は契約課への持参により、契約締結後２か月以内に提出すること。（京都府・市町村共同電子申請システムの送信フォームのＵＲＬ）https://www.shinsei.elg-front.jp/kyoto2/uketsuke/form.do?id=1643853278957 質問は、契約担当課担当にお願いします。 ※休日とは、京都市の休日を定める条例第1条第1項に規定する本市の休日をいいます。 建設局土木管理部土木管理課(担当：杉岡、田中)(電話：075-222-3568)令和７年度 (単価契約)産業廃棄物処分業務委託(道路清掃)仕様書１ 業務内容本業務は、本市が指定する道路清掃業者が搬入する廃棄物(本市建設局が管理する道路で路面清掃車(一般的に「ロードスイーパー」と呼ばれるもの)による清掃業務で収集した塵埃等。別紙参照)を、「廃棄物の処理及び清掃に関する法律」(以下「廃掃法」という。)及び関係法令に従い、処分するものである。２ 契約期間令和７年４月１日から令和８年３月３１日まで３ 予定数量年間の予定数量は、500m3とする。ただし、予定量であり変動することがある。４ 用語の定義本仕様書における用語の定義は、以下のとおりとする。(１)「処分業の許可」とは、廃掃法第14条第6項による許可をいい、「許可証」とは、これを証するものをいう。(２)「土木みどり事務所等」とは、北部土木みどり事務所、左京土木みどり事務所、東部土木みどり事務所、南部土木みどり事務所、西部土木みどり事務所、京北・左京山間部土木みどり事務所、西京土木みどり事務所、伏見土木みどり事務所及び土木管理課をいう。５ 業務受託者の資格京都市長より、処分業の許可を受けており、事業の範囲に「選別」での「廃ﾌﾟﾗｽﾁｯｸ類、紙くず、木くず、繊維くず、ゴムくず、金属くず、ガラスくず、がれき類」が含まれているもの。６ 業務要領(１) 本業務の受託者(以下「受託者」という。)は、土木みどり事務所等が、それぞれに契約している道路清掃業者により本市建設局が管理する道路で路面清掃車(一般的に「ロードスイーパー」と呼ばれるもの)を用いて収集した塵埃等の廃棄物を、廃掃法及び関係法令に従い処分すること。(２) 上記廃棄物については、巨大なゴミ等を道路清掃業者にて取り除き、軽量なゴミ等は混載状態とする。(別紙参照)(３) 産業廃棄物の処分は、５の許可証に記載された施設において行わなければならない。(４)受託者が当該産業廃棄物中間処理後の残さの最終処分の処分業の許可を有していない場合は、最終処分を当該産業廃棄物の処分業の許可を有している者に委託しなければならない。(５)受託者は、道路清掃業者が廃棄物を収集運搬する前に、土木みどり事務所等又は道路清掃業者から、写真等の資料により当該廃棄物が受け入れ可能かどうかの確認を依頼された場合には、廃棄物の状態を確認し、受入可能かどうか判断し、土木みどり事務所等又は道路清掃業者に速やかに回答すること。７ 資格条件等の確認(１)受託者は、契約時に、許可証の写しを土木管理課に提出すること。(２)受託者は、当該産業廃棄物中間処理後の残さの最終処分を委託する場合は、委託先が有する最終処分の許可証の写し、当該委託者に処分を委託していることが証明できる文書等(委託契約書の写し等)を土木管理課に提出すること。８ 立入検査受託者が本仕様書の定めのとおり業務を行っていることを確認するため、受託者敷地内及びその他必要な場所に本市職員が立ち入り、検査ができるものとし、受託者は、これを拒むことができない。９ 報告・提出書類(１)当該産業廃棄物が適切に処分されていることを証明するため、排出事業者に送付すべき産業廃棄物管理票(マニフェスト)の写しについては、廃掃法に基づき必要事項を記載等し、担当する土木みどり事務所等に送付すること。(２)受託者は、当月分の搬入日ごとの搬入量(m3)(各土木みどり事務所別)、完了報告書(様式１)、請求書及びその他指示するものを、翌月14日までに土木管理課に提出すること。１０ 支払方法支払は、毎月の処理量に契約単価を乗じた額を、京都市の指定する方法により請求すること。１１ 損害の負担等本業務の履行に伴う損害、事故及び負傷等に関して、京都市は一切の責任を負わない。１２ 再委託の禁止受託者は、本業務の全部又は一部を第三者に委託してはならない。ただし、６の(４)の委託は、この限りではない。１３ 権利・義務の譲渡の禁止受託者は、本契約により生ずる権利又は義務を第三者に譲渡し、又は継承させてはならない。１４ 経費負担本業務の履行に伴う費用は、全て受託者の負担とする。１５ 守秘義務受託者は、本業務の履行に伴い知り得た事項を第三者に漏らしてはならない。１６ その他(１)本業務では気象等によって予定数量が大きく変化しうるため、本市は予定数量を保証しない。(２)本契約を解除した場合、処分の完了していない当該産業廃棄物の処理については、土木みどり事務所等と協議のうえ、誠意ある対応を行うこと。(３)委託する廃棄物の性状等に変更があった場合は、その変更内容及び程度について、速やかに書面をもって通知すること。(４)本委託契約を交わす際、受注者として仕様書の最終頁にある「産業廃棄物処分受注者記入欄」の項目について必ず記入し、受注者の許可証を添付すること。また、受注者が中間処理委託の場合は、中間処理の許可証の写しとともに最終処分地の許可証の写しを必ず添付すること。ただし、最終処分地の許可証の写しを添付できない場合は、契約書を交わす際、「産業廃棄物処分受注者記入欄」の最終処分地の項目(所在地、処理方法、処理能力等)を必ず記載すること。(５)その他、契約書及び本仕様書に記載なき事項については、協議による。様式１完 了 報 告 書(あて先)京 都 市 長 様下記の委託について、貴職の指示のとおり完了したので報告します。１．委託名２．報告対象期間 年 月 日 ～ 年 月 日分３．処分量４．受託金額５．提出先年 月 日受 託 者 住 所商号又は名称代表者名履行確認印様式１完 了 報 告 書1．委 託 名 (単価契約)産業廃棄物処分業務委託(道路清掃)2．報告対象期間 令和 年 月 日 ～ 令和 年 月 日分3．処分量 下記内訳書のとおり4．受託金額 円／m3北部土木みどり事務所 ㎥東部土木みどり事務所 ㎥南部土木みどり事務所 ㎥西部土木みどり事務所 ㎥左京土木みどり事務所 ㎥京北・左京山間部土木みどり事務所 ㎥西京土木みどり事務所 ㎥伏見土木みどり事務所 ㎥月 合計 ㎥ 年 月 日 受 託 者 住 所商号又は名称代 表 者 名〒処分量内訳書下記の委託について、貴職の指示のとおり完了したので報告します。 (あて先)京 都 市 長 様5．提出先建設局土木管理部土木管理課〒604-0925 京都府京都市中京区寺町御池上上本能寺前488履行確認印別紙廃棄物状況写真(軽量なゴミ等の混載状態)産業廃棄物 処 分 受注者記入欄受注者に関する項目について、下記の欄を記入すること。ただし、許可証のとおりであれば、『□ 許可証のとおり』の欄に☑の記入のみとする。受注者の許可の事業範囲(事業の区分)□ 許可証のとおり受注者の取り扱える廃棄物の種類□ 許可証のとおり受注者が廃棄物の処分等を行う場所の所在地□ 許可証のとおり受注者が行う処分方法□ 許可証のとおり受注者が行う処分の施設の処理能力□ 許可証のとおり※ 受注者の委託業務が中間処理の場合最終処分地について、いずれか選択して☑を記入し、不備のないようにすること。□ 最終処分先の許可証の写しを添付 □ 最終処分先を下記のとおり記載最終処分先の所在地※ 名称・許可番号があれば必ず記載すること□ 許可証のとおり最終処分先の処理方法□ 許可証のとおり最終処分先の施設の処理能力□ 許可証のとおり

(Unit price contract) Outsourcing of industrial waste disposal services (road cleaning) (Unit price contract) Outsourcing of industrial waste disposal services (road cleaning) bgcolor="\ FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight=... Kyoto City, Kyoto Prefecture The bidding information is as follows. Subject (Unit price contract) Outsourcing of industrial waste disposal services (road cleaning) Type Service Bidding category Open competitive bidding Date of announcement or update October 16, 2024 Organization Kyoto City, Kyoto Prefecture Date of acquisition October 16, 2024 Specifications Announcement content bgcolor="\ FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0" Mayor's Office Bidding announcement We hereby announce that we will be holding a bidding as follows. Announcement date: October 16, 2024 Fiscal year: Reiwa 7 (2025) Bidding number: 200080 Bidding method: Participant-appointed competitive bidding Contract method: Unit price contract Project name: (Unit price contract) Industrial waste disposal service outsourcing (road cleaning) Performance deadline: From April 1, 2025 to March 31, 2026 Performance location: As per specifications Estimated price (excluding tax): 13,000,000 yen Bidding period start date and time: From 09:00 on October 21, 2024 Bidding period close date and time: Until 17:00 on October 23, 2024 Bid opening date: October 24, 2024 Bid opening time: After 09:00 Type: Cleaning Content: Other (cleaning) Required department: Construction Bureau, Civil Engineering Management Department, Civil Engineering Management Division Eligibility to participate in bidding Those who are listed on the list of qualified bidders for designated competitive bidding (items) stipulated in Article 22, Paragraph 2 of the Kyoto City Contract Administration Regulations. Bidding eligibility (company size, etc.): Large companies in the city are eligible. Bidding eligibility (performance record): None. Bidding eligibility (other): Those who have received permission from the Mayor of Kyoto to carry out disposal work, and whose business scope includes "sorting" waste plastics, paper waste, wood waste, fiber waste, rubber waste, metal waste, glass waste, and rubble. [Documents to be submitted] Copy of industrial waste disposal business license proving that the above conditions are met. Other details, specifications. This bid is a unit price contract, but the bid amount will be entered and the successful bid will be determined based on the total price. In determining the successful bid, the successful bid price will be the amount entered plus 10/100 of said amount (if said amount has a fraction of less than 0.01 yen, said fraction will be rounded down), so bidders, regardless of whether they are taxable businesses or tax-exempt businesses with respect to consumption tax and local consumption tax (hereinafter referred to as "consumption tax, etc."), should enter the total amount (hereinafter referred to as "total price") of the amount equivalent to 1/100 of the contract desired unit price estimated in each detail (this amount should be rounded down to the nearest 0.01 yen) multiplied by each planned quantity (hereinafter referred to as "subtotal"). The successful bid will be determined by comparing this total price. The contract will be concluded by a unit price contract for each item, based on the unit price obtained by dividing each subtotal by the planned quantity (if the amount has a fraction of less than 0.01 yen, the fraction will be rounded down) plus an amount equivalent to 10/100 of the amount (if the amount has a fraction of less than 0.01 yen, the fraction will be rounded up). If the rate of consumption tax, etc. changes due to amendments to the Consumption Tax Act, etc., the contract amount will be the amount obtained by adding or subtracting the amount equivalent to consumption tax, etc., without any special change procedures. However, if transitional measures, etc. stipulated by the government are applied and there is no change in the amount equivalent to consumption tax, etc., the handling of the transitional measures, etc. will be followed. For this bid, the lowest bidder will be confirmed as eligible to participate in the bid after the bid opening. The contract department will contact the lowest bidder as a result of the bid opening, so please be sure to submit documents certifying your eligibility to participate in the bid to the contract department between the day after the bid opening date and 5:00 p.m. on Tuesday, October 29, 2024. The hours for accepting documents proving eligibility to participate in bidding are from 9:00am to 5:00pm on days excluding holidays (excluding the hours from 12:00pm to 1:00pm). If documents proving eligibility to participate in bidding are not submitted by the above submission deadline, the bidder will be deemed ineligible to participate in bidding, their bid will be invalid, and they will be suspended from participating in competitive bidding. In this case, the qualifications of the bidder who offers the next lowest price after the lowest bidder in 1. (hereinafter referred to as the "next highest bidder") will be confirmed and the successful bidder will be determined. This qualification confirmation will be repeated until the successful bidder is determined. Bids made by persons who are found to not meet the eligibility requirements for bidding after reviewing the submitted documents will be invalid. In this case, 1.The next highest bidder will be checked for eligibility and the successful bidder will be determined. This check will be repeated until the successful bidder is determined. Bid security will be waived. The successful bidder will be the lowest bidder among those who are deemed eligible to participate in the bid. (The results of the bid opening will not be made public until the successful bidder is determined.) You cannot withdraw from the bid after submitting it. If the successful bidder does not enter into the contract, it will be considered a withdrawal from the contract, and the bidder will be suspended from competitive bidding for three months, and will be required to pay a penalty equivalent to 5/100 of the bid amount. If a person who wishes to participate in this bid (an individual, a representative of a corporation, or a person delegated by a representative of an individual or corporation (hereinafter referred to as "representatives")) is the same person as another representative who wishes to participate in this bid, only one of them may participate in this bid. If it is discovered that both a person who is the same person as a representative have submitted a bid in this bid, the bids made by the representative and the same person will be invalidated in accordance with Article 6-2, Paragraph 14 of the Kyoto City Contract Administration Regulations, and the bidder will be suspended from competitive bidding. If a successful bidder is determined through this tender, and if it is discovered before the contract is concluded that the successful bidder is the same person as the other representatives who bid in this tender, the contract will not be concluded and each person will be suspended from participating in competitive bidding. The successful bid will be decided on November 5, 2024. Bidders who submitted their bid data via the Internet will be sent an email to check the results of the successful bid in the electronic bidding system, so please check it yourself. If the successful bidder submitted their bid data using a bidding terminal, the Contract Department staff will contact them by phone after 10:00 a.m. on Tuesday, November 5, 2024. Bidders other than the successful bidder will be notified of the results orally only if requested within five days (excluding holidays) from the day after the date of the successful bid decision. In principle, the results of the successful bid will be available for confirmation from 1:00 p.m. the day after the date of the successful bid decision by viewing the Contract Department webpage or the bid execution result table in the Contract Department office. A bidder who is not successful may request an explanation of the reason within five days (excluding holidays when calculating the number of days) from the day following the day of the decision on the successful bid. The response will be given verbally or in writing (only if the request is in writing and written notification is requested). A bidder who is successful in this bid and becomes the other party to the contract (hereinafter referred to as the "contractor") may not procure any objects (excluding objects manufactured with the successful bidder's trademark; the same applies below) or services necessary for the performance of the contract from any other bidder (hereinafter referred to as the "non-successful bidder") who was a competitor in this bid. In addition, a non-successful bidder may not supply any objects or services necessary for the performance of the contract to the contractor. However, this does not include cases where the contractor procures the goods or services necessary for the performance of the contract from the non-successful bidder through a party other than the non-successful bidder, or where the contractor obtains the prior written consent of the city in order to procure some of the goods or services necessary for the performance of the contract from the non-successful bidder due to the procurement of goods related to patents or other exclusive rights or other unavoidable reasons. The contract date will be April 1, 2025. However, if the budget for this procurement is not approved, the contract will not be concluded. In addition, due to the convenience of Kyoto City, the budget for this procurement may not be included or may be reduced. In such cases, the contract may not be concluded with the successful bidder or the planned quantity, amount, etc. may be significantly reduced before or after the contract is concluded. In addition, even if the successful bidder incurs damages due to the failure to conclude the contract or the reduction in the amount, the successful bidder cannot claim any compensation from Kyoto City. If there are any changes to the announcement, specifications, etc., or if there are any supplementary matters regarding this bid, a notice of the changes or supplementary matters may be posted on the Kyoto City Bidding Information Center's page for the announcement of the invitation-only designated competitive bidding by the day before the first day of the bidding period. Be sure to check for any notices before bidding. (Changes or withdrawals of bids due to failure to check the notice, etc. will not be permitted.) Any matters not specified in this announcement and specifications shall be governed by the Kyoto City Contract Administration Rules, other ordinances, rules, guidelines, etc., established by the city, as well as relevant laws and regulations. Kyoto City Electronic Bidding System Available Hours, etc. Bidders using the Internet 9:00-17:00 (excluding holidays). The name on the IC card used must be the same as the representative name on the "Seal to be Used" submitted to the city (if a representative has been notified, the name of the representative) and must be valid until the date and time of the successful bid decision. Users of the bidding terminal installed in the Contracting Division: 9:00-12:00 and 13:00-17:00 (excluding holidays). If the terminal user has not been issued a bidding terminal user card, they must apply for and receive a bidding terminal user card at least one hour before the end of the bidding period. Bidding with equivalent products is not permitted unless equivalent products are permitted in the specifications. Contractors for procurement of goods, etc. with a planned price of 80 million yen or more must submit a document declaring that they understand the importance of efforts to build a sustainable society, including the SDGs, and will make efforts to do so (format posted on the Kyoto City Bidding Information Center) or a copy of a certificate or other document certifying that they have received certification, recognition, or award under the system that constitutes the Kyoto SDGs Network (https://www.city.kyoto.lg.jp/sogo/page/0000295638.html) to the Kyoto Prefecture/Municipality Joint Electronic Application System or by bringing it to the Contracting Division within two months of the contract being concluded. (URL for the submission form of the Kyoto Prefecture/Municipality Joint Electronic Application System) https://www.shinsei.elg-front.jp/kyoto2/uketsuke/form.do?id=1643853278957 If you have any questions, please contact the contract department. *Holidays refer to the city's holidays as stipulated in Article 1, Paragraph 1 of the Kyoto City Ordinance on Holidays. Construction Bureau, Civil Engineering Management Department, Civil Engineering Management Division (Persons in charge: Sugioka, Tanaka) (Tel: 075-222-3568) 2025 (Unit Price Contract) Industrial Waste Disposal Service Outsourcing (Road Cleaning) Specifications 1. Business Contents This business involves disposing of waste (dust, etc. collected by road sweepers (commonly called "road sweepers") on roads managed by the Construction Bureau of the city, see attached document) brought in by road sweepers designated by the city in accordance with the Waste Disposal and Cleaning Act (hereinafter referred to as the "Waste Disposal and Cleaning Act") and related laws and regulations. 2. Contract Period From April 1, 2025 to March 31, 2026 3. Planned Quantity The planned quantity for the year is 500 m3. However, this is a planned amount and may change. 4. Definition of terms The definitions of terms used in this specification are as follows. (1) "Permission for disposal business" refers to permission under Article 14, Paragraph 6 of the Waste Disposal and Public Cleansing Law, and "permit" refers to a document certifying this. (2) "Civil Engineering Midori Offices, etc." refers to the Northern Civil Engineering Midori Office, Sakyo Civil Engineering Midori Office, Eastern Civil Engineering Midori Office, Southern Civil Engineering Midori Office, Western Civil Engineering Midori Office, Keihoku-Sakyo Mountain Area Civil Engineering Midori Office, Saikyo Civil Engineering Midori Office, Fushimi Civil Engineering Midori Office, and Civil Engineering Management Division. 5. Qualification of the business contractor A business that has been granted permission for disposal business by the Mayor of Kyoto City, and whose business scope includes "waste plastics, paper waste, wood waste, fiber waste, rubber waste, metal waste, glass waste, and rubble" in "sorting." 6. Business Outline (1) The contractor for this business (hereinafter referred to as the "Contractor") shall dispose of the dust and other waste collected by the Civil Engineering and Greenery Offices, etc., using road sweeping vehicles (commonly known as "road sweepers") on roads managed by the City Construction Bureau by road sweeping companies contracted with each office in accordance with the Waste Management and Public Cleansing Law and other relevant laws and regulations. (2) With regard to the above waste, large pieces of garbage etc. shall be removed by road sweeping companies, and lighter pieces of garbage etc. shall be mixed in. (See attached document) (3) Disposal of industrial waste shall be carried out at the facility described in the permit in 5. (4) If the Contractor does not have a license for the final disposal of the residue after intermediate treatment of the industrial waste, the final disposal shall be entrusted to a person who has a license for the disposal of the industrial waste. (5) If the Contractor is requested by the Civil Engineering and Greenery Office, etc. or the road sweeper to confirm whether the waste can be accepted by providing photographs or other materials before the road sweeper collects and transports the waste, the Contractor shall confirm the condition of the waste, determine whether it can be accepted, and respond promptly to the Civil Engineering and Greenery Office, etc. or the road sweeper. 7 Confirmation of qualifications, etc. (1) At the time of entering into the contract, the Contractor shall submit a copy of the permit to the Civil Engineering Management Division. (2) If the Contractor entrusts the final disposal of the residue after intermediate treatment of the industrial waste, the Contractor shall submit to the Civil Engineering Management Division a copy of the final disposal permit held by the contractor and documents, etc. (such as a copy of the entrustment contract) that prove that the disposal has been entrusted to the contractor. 8 On-site inspection In order to confirm that the Contractor is performing its operations in accordance with the provisions of these specifications, city officials may enter and inspect the Contractor's premises and other necessary locations, and the Contractor may not refuse this. 9 Reports and documents to be submitted (1) In order to prove that the industrial waste is being properly disposed of, copies of the industrial waste management slip (manifest) to be sent to the waste generator must be filled in with the necessary information in accordance with the Waste Management and Public Cleansing Law and sent to the relevant civil engineering office, etc. (2) The contractor must submit the amount of waste brought in (m3) for each delivery date for the current month (for each civil engineering office), a completion report (Form 1), an invoice, and any other documents as instructed, to the civil engineering management department by the 14th of the following month. 10 Payment method Payment must be made in the amount calculated by multiplying the monthly processing volume by the contract unit price, using the method specified by Kyoto City. 11 Liability for damages, etc. Kyoto City shall not be liable for any damages, accidents, injuries, etc., incurred in the performance of this work. 12 Prohibition of subcontracting The contractor must not subcontract all or part of this work to a third party. However, this does not apply to the subcontracting in 6 (4). 13. Prohibition on transfer of rights and obligations The contractor shall not transfer or allow a third party to inherit any rights or obligations arising from this contract. 14. Expenses The contractor shall bear all expenses associated with the performance of this work. 15. Confidentiality The contractor shall not disclose to a third party any information learned in the course of the performance of this work. 16. Other (1) The city does not guarantee the planned quantity of this work, as it may vary significantly due to weather, etc. (2) In the event that this contract is terminated, the contractor shall consult with the Civil Engineering and Greenery Office, etc., and respond in good faith with regard to the disposal of the industrial waste that has not yet been disposed of. (3) In the event of any changes in the characteristics, etc. of the waste to be entrusted, the contractor shall promptly notify in writing of the content and extent of the changes. (4) When entering into this commissioning contract, the contractor shall be sure to fill in the "Industrial waste disposal contractor's entry section" on the last page of the specifications, and attach the contractor's permit. In addition, if the contractor is subcontracting an intermediate treatment, a copy of the permit for the final disposal site must be attached along with a copy of the permit for intermediate treatment. However, if a copy of the permit for the final disposal site cannot be attached, when signing the contract, be sure to fill in the items for the final disposal site (location, treatment method, treatment capacity, etc.) in the "Industrial waste disposal contractor's entry section". (5) Any other matters not mentioned in the contract or these specifications will be discussed. Form 1 Completion Report (To) To: Mayor of Kyoto City We are reporting that the following subcontract has been completed as instructed by you. 1. Name of Subcontract 2. Reporting period: Year/Month/Day to Year/Month/Day 3. Disposal volume 4. Contract amount 5. Submission destination Year/Month/Day Contractor's address Trade name or name Representative's name Performance confirmation seal Form 1 Completion Report 1. Name of contractor (unit price contract) Industrial waste disposal work subcontract (road cleaning) 2. Reporting period: From / /Reiwa Year / Month / Day3. Disposal volume: As per the breakdown below4. Contracted amount: yen/m3Northern Civil Engineering Midori Office m3Eastern Civil Engineering Midori Office m3Southern Civil Engineering Midori Office m3Western Civil Engineering Midori Office m3Sakyo Civil Engineering Midori Office m3Kyoto North/Sakyo Mountainous Civil Engineering Midori Office m3Saikyo Civil Engineering Midori Office m3Fushimi Civil Engineering Midori Office m3Month Total m3Year Month DateContractor AddressTrade name or nameRepresentative's namePostal codeDisposal volume breakdownWe are reporting that the following commission has been completed as instructed by you. (To)To:Mayor of Kyoto5. Submit to: Civil Engineering Management Division, Civil Engineering Department, Bureau of Construction 488 Kamihonnoji-mae, Oikekami, Teramachi, Nakagyo-ku, Kyoto, Kyoto 604-0925 Confirmation of completion stamp Attached sheet Photo of waste situation (mixed load of light garbage, etc.) Industrial waste disposal - Contractor's entry fields Please fill in the fields below for the items related to the contractor. However, if it is as per the permit, simply check the "□ As per permit" field. Contractor's permitted business scope (business category) □ As per permit Types of waste that the contractor can handle □ As per permit Location of the place where the contractor will dispose of waste, etc. □ As per permit Disposal method to be performed by the contractor □ As per permit Treatment capacity of the contractor's disposal facility □ As per permit*If the contractor's commissioned work is intermediate treatment, please select one of the options for the final disposal site and mark it with a check mark to ensure there are no deficiencies. □ Attach a copy of the permit for the final disposal site □ Enter the final disposal site as follows: Final disposal site address * Be sure to enter the name and permit number, if any □ As per the permit Final disposal site treatment method □ As per the permit Treatment capacity of the final disposal site facility □ As per the permit