（単価契約）プリンター用トナーカートリッジ(NEC MultiWriter8450NW対応製品)について （単価契約）プリンター用トナーカートリッジ(NEC MultiWriter8450NW対応製品)について bgcolor="\ FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" ... 京都府京都市   入札情報は以下の通りです。 件名 （単価契約）プリンター用トナーカートリッジ(NEC MultiWriter8450NW対応製品)について 入札区分 一般競争入札 公示日または更新日 2024 年 10 月 22 日 組織 京都府京都市 取得日 2024 年 10 月 22 日 仕様書 公告内容 bgcolor="\ FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0" 市長部局 入札公告 以下のとおり入札を行いますので公告します。 公告日：2024.10.22 年度 令和7年度 (2025) 入札番号 200133 入札方式 参加希望型指名競争入札 契約方式 単価契約 案件名称 （単価契約）プリンター用トナーカートリッジ(NEC MultiWriter8450NW対応製品)について 履行期限 令和 7年 4月 1日から令和 8年 3月31日まで 履行場所 仕様書のとおり 予定価格（税抜き） 1,400,000円 入札期間開始日時 2024.10.25 09:00から 入札期間締切日時 2024.10.29 17:00まで 開札日 2024.10.30 開札時間 09:00以降 種目 電気機械・器具 内容 電子計算機・付属機器 要求課 行財政局 総務部 総務事務センター 入札参加資格 京都市契約事務規則第22条第2項に規定する指名競争入札有資格者名簿（物品）に登載されている者 入札参加資格(企業規模等) 市内中小企業 入札参加資格(履行実績) なし その他 明細書 仕様書 本件入札は単価契約ですが、入札金額の入力及び落札の決定は総価によって行います。 落札決定にあたっては、入力された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額（当該金額に0.01円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額）をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税（以下「消費税等」という。）に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、それぞれの明細において見積もった契約希望単価の110分の100に相当する金額（当該金額は、0.01円単位までとすること）にそれぞれの予定数量を乗じたもの（以下「小計」という。）の合計金額（以下「総価」という。）を入力してください。落札決定は、この総価の比較によって行います。 契約の締結は、それぞれの小計を予定数量で割り戻した単価(当該金額に0.01円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に0.01円未満の端数があるときは、その端数を切り上げた金額)により、明細ごとに単価契約を行います。 消費税法等の改正等によって消費税等の率に変動が生じた場合は、特段の変更手続を行うことなく、消費税等相当額を加減したものを契約金額とします。ただし、国が定める経過措置等が適用され、消費税等相当額に変動が生じない場合には、当該経過措置等の取扱いに従うものとします。 入札保証金は免除します。 仕様書等に定める内容を適正に履行することができ、かつ、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。 入札後に辞退はできません。落札者となった者が、契約を締結しないときは、契約辞退に該当するため、3か月の競争入札参加停止を行い、さらに当該入札金額の100分の5に相当する額を違約金として徴収します。 本件入札に参加しようとする者（個人、法人の代表者又は個人若しくは法人の代表者の委任を受けた者（以下「代表者等」という。））が、本件入札に参加しようとする他の代表者等と同一人であるときは、そのうち１者のみが本件入札に参加できるものとします。 本件入札において、代表者等と同一人である者の双方が入札したことが判明したときは、当該代表者等及び同一人である者のした入札は、京都市契約事務規則第6条の2第14号に基づきそれぞれ無効とするとともに、競争入札参加停止を行います。 本件入札により落札者を決定した場合において、契約を締結するまでの間に、落札者となった代表者等が、本件入札において入札した他の代表者等と同一人であったことが判明したときは、契約を締結せず、それぞれについて競争入札参加停止を行います。 落札決定日は、2024年10月30日とします。インターネットを利用して入札データを送信した入札参加者に対しては、落札結果を電子入札システムで確認するよう、電子メールを送信しますので、各自で確認してください。落札者が入札端末機を使用して入札データを送信していた場合には、2024年10月30日(水)午前10時以降に契約担当課担当者から落札者に電話連絡します。 落札者以外の入札参加者には、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に請求があった場合に限り、落札結果を口頭により通知します。 なお、落札結果は、原則として落札決定日の翌日午後1時から、契約担当課ウェブページ又は契約担当課室内での入札執行結果表の閲覧により、確認できるようにします。 落札者とならなかった者は、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に、その理由について説明を求めることができます。回答は、口頭又は書面（請求が書面によるもので書面による通知を請求したものである場合に限る。）により行います。 本件入札において落札し、契約の相手方となった者（以下「契約者」という。）は、本件入札において互いに競争相手であった落札者以外の者（以下「非落札者」という。）から契約の履行に必要な物件（落札者の商標を付して製作された物件を除く。以下同じ。）又は役務を調達してはいけません。 また、非落札者は、契約者に対して、契約の履行に必要な物件又は役務を契約者に供給してはいけません。 ただし、それぞれについて契約者が、非落札者以外の者を経由して非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務を調達したとき及び特許権その他の排他的権利に係る物件の調達その他のやむを得ない事由により、非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務の一部を調達する必要があるため、あらかじめ文書による本市の承諾を得た場合を除きます。 契約日は、2025年4月1日となります。ただし、本件調達に係る予算が成立しない場合は、契約を締結いたしません。また、京都市の都合により、本件調達に係る予算を計上しない場合又は減額する場合があり、これらの場合においては、落札者と契約を締結しないこと又は契約締結前後において予定数量・金額等を大幅に削減することがあります。 なお、これらの契約不締結や減額等によって、落札者において損害が発生した場合であっても、落札者は、京都市に対し、その補償等を一切請求することはできません。 本件入札に係る公告、仕様書等に変更があった場合又は本件入札に関して補足事項がある場合は、入札期間初日の前日までに京都市入札情報館の参加希望型指名競争入札公告のページに、変更や補足等のお知らせを掲載することがあります。 入札前には、必ずお知らせの有無を確認すること。（お知らせの確認漏れ等を理由に、入札の変更や撤回等は認められません。 ） 本公告及び仕様書に定めのない事項については、京都市契約事務規則その他本市が定める条例、規則、要綱等のほか関係法令によるものとします。 京都市電子入札システム利用可能時間等 インターネットを利用した入札参加者 9:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、使用するＩＣカードの名義は、本市に提出済み「使用印鑑届」の代表者氏名（受任者を届け出ている場合には、当該受任者の氏名）と同一人であり、かつ、落札決定の日時までの間において有効であるものに限ります。 契約担当課内設置入札端末機使用者 9:00〜12:00及び13:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、端末機利用者が入札端末機利用者カードの発行を受けていないときは、入札期間終了の１時間前までに入札端末機利用者カードの発行を申請し、同カードの発行を受けていなければなりません。 仕様書等で同等品可能としたもの以外は同等品での応札はできません。 予定価格８千万円以上の物品等調達の受注者は、ＳＤＧｓをはじめとする持続可能な社会を構築する取組の重要性を理解し、取組に努める旨を宣言する文書（「京都市入札情報館」に掲載した様式）又は「きょうとＳＤＧｓネットワーク」を構成する制度（https://www.city.kyoto.lg.jp/sogo/page/0000295638.html）で認証、認定、表彰等を受けたことを証する認定書等の写しを京都府・市町村共同電子申請システムに添付し、又は契約課への持参により、契約締結後２か月以内に提出すること。（京都府・市町村共同電子申請システムの送信フォームのＵＲＬ）https://www.shinsei.elg-front.jp/kyoto2/uketsuke/form.do?id=1643853278957 質問は、契約担当課担当にお願いします。 ※休日とは、京都市の休日を定める条例第1条第1項に規定する本市の休日をいいます。 単価契約仕様書行財政局総務部総務事務センター(担当 宍戸・谷垣 TEL366-0127)件 名(単価契約)プリンター用トナーカートリッジ(NEC MultiWriter8450NW対応製品)形状・寸法1 NEC MultiWriter8450NWに対応した製品であるもの。ただし、汎用品は不可とする。2 A4･5％印字比率時(標準モード)で14,000枚以上の印刷枚数が保証されていること。3 1の機器類に対応する製品が純正品又は純正リサイクル品ではなく、環境循環型リサイクル品である場合は、上記2の条件に加え、次の条件を満たしていること。⑴ ドラム部分及び不良部品等を新品に交換したものであること。⑵ 落札後、以下の書類を速やかに総務事務センターに提出し、確認を受けたものであること。ア 製造元のISO14001又はISO9001の登録証の写し(令和7年4月1日現在有効なものに限る。)イ 製造元が作成した製品安全データシートの写し予 定 数 量 400 本契 約 期 間 令和７年４月１日 ～ 令和８年３月３１日契 約 条 件1 発注方法⑴ 各購入所属が購入依頼したデータを総務事務センターが取りまとめ、総務事務センターから、毎週月曜日(祝日の場合は翌営業日)に電子メールにて一括発注する。なお、必要がある場合は、総務事務センターから随時に発注する場合があるので対応すること。2 納期及び納入場所⑴ 発注後7日以内(土曜・日曜・祝日を含める。なお、お盆休み・年末年始の期間等は別途協議)に、本市の指定する場所(各課・事業所・学校等又は購入所属が指定する事業所・施設等(ただし、配達地域は本市内に限る。))へ納入すること。⑵ 納品の際に、納品書を各購入所属単位で発行し、購入所属の担当者に交付すること。納品書の宛先は「京都市長」宛てとすること。なお、整理のために納品書中に依頼課名を表示することは差し支えないものとする。3 支払方法⑴ 代金は、1箇月(月の初日から末日までをいう。以下同じ)ごとに支払うものとする。⑵ 総務事務センターにおいて、1箇月間の発注分が全て納品されたことが確認でき次第、その旨を通知する。⑶ 通知があり次第、総務事務センターの担当者に1箇月分まとめた請求書を提出するものとする。契 約 条 件⑷ この場合において、各購入番号ごとに1契約とし、1契約ごとに端数処理を行い、その合計額を請求金額とすること。4 その他⑴ 予定数量は、過去の実績又は予測によるものであり、本市の都合により増減する。大幅な増減があっても、本市は何ら補償しない。⑵ 本仕様書に定めのない事項については、京都市契約事務規則によるほか、本市の指示によるものとする。⑶ 契約金額には搬入、調整・設置、説明費を含むものとする。⑷ 不良品が発生した場合は、速やかに良品と交換すること。⑸ 契約物品が原因で機器類に障害が生じた場合、機器類の修理等、契約業者の負担により速やかに対処できる体制であること。⑹ 使用済みのトナーカートリッジは、納品時に本契約の契約業者が回収すること。この場合、前年度以前にこの単価契約集中購買によって納品されている同機種の使用済みのトナーカートリッジについても、本契約に基づく用品の納品時に本契約の契約業者が回収するものとする。⑺ 契約期間内に納品品番の製造中止その他契約業者の責めに帰さない事由により当該品番の納品ができなくなった場合は、本市の同意を得て、本市が当該製造中止等品番と同等以上の機能を有すると認めた後継品番又は上位品番を代替品番として納品することができる。⑻ 労働安全衛生法に基づくラベル表示がされていること。参考単価契約集中購買制度の概要【単価契約集中購買制度の流れ】●購入依頼 各購入所属が財務会計システムにて、購入データを入力⇩●発 注 各購入所属が購入依頼したデータを総務事務センターが取りまとめ、毎週月曜日(祝日の場合は翌営業日)に一括発注(発注日に、電子メールにて発注書を送付)⇩●納 品 各課・事業所・学校等又は購入所属が指定する事業所・施設等(ただし、配達地域は本市内に限る。)へ、原則として７日(土曜・日曜・祝日を含む)以内に納品すること納品書は各購入所属単位で発行し、購入所属の担当者に渡すこと⇩●支 払 全市分をまとめて総務事務センターから一括支払い(請求書は1枚)※発注日 原則毎週月曜日(発注日が祝日の場合は、その翌営業日)とするが必要に応じ随時に発注することもあるので対応すること※納 期 発注日から7日以内(土曜・日曜・祝日を含む)※契約期間 令和７年4月1日から令和８年３月31日まで【担当部署】 京都市行財政局総務部総務事務センター京都市中京区柳馬場通御池下る柳八幡町65番地 京都朝日ビル８階担当者 宍戸・谷垣Tel 366-0127Fax 366-0128E-mail somujimu-zaimu@city.kyoto.lg.jp

(Unit price contract) Regarding printer toner cartridges (products compatible with NEC MultiWriter8450NW) (Unit price contract) Regarding printer toner cartridges (products compatible with NEC MultiWriter8450NW) bgcolor="\ FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" ... Kyoto City, Kyoto Prefecture Bidding information is as follows. Subject (Unit price contract) Regarding printer toner cartridges (products compatible with NEC MultiWriter8450NW) Bidding category Open competitive bidding Date of announcement or update October 22, 2024 Organization Kyoto City, Kyoto Prefecture Date of acquisition October 22, 2024 Specifications Announcement content bgcolor="\ FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0" Mayor's Office Bidding announcement We hereby announce that we will be holding a bidding as follows. Announcement date: October 22, 2024 Fiscal year: Reiwa 7 (2025) Bidding number: 200133 Bidding method: Participant-appointed competitive bidding Contract method: Unit price contract Project name: (Unit price contract) Printer toner cartridges (compatible with NEC MultiWriter8450NW) Performance deadline: April 1, 2025 to March 31, 2026 Performance location: As per specifications Estimated price (excluding tax): 1,400,000 yen Bidding period start date and time: From 09:00 on October 25, 2024 Bidding period close date and time: Until 17:00 on October 29, 2024 Bid opening date: October 30, 2024 Bid opening time: After 09:00 Item: Electrical machinery and equipment Content: Electronic computers and accessories Requirements department: Administration and Finance Bureau, General Affairs Department, General Affairs and Administration Center Eligibility to participate in bidding A person listed on the list of eligible persons for designated competitive bidding (goods) stipulated in Article 22, Paragraph 2 of the Kyoto City Contract Administration Regulations. Bidding qualifications (company size, etc.) Small and medium-sized enterprises in the city Bidding qualifications (performance record) None Other Details Specifications This is a unit price contract, but the bid amount will be entered and the successful bid will be determined based on the total price. When determining the successful bid, the successful bid price will be the amount entered plus 10/100 of the said amount (if the amount has a fraction of less than 0.01 yen, the fraction will be rounded down). Therefore, regardless of whether the bidder is a taxable business or a tax-exempt business with respect to consumption tax and local consumption tax (hereinafter referred to as "consumption tax, etc."), please enter the total amount (hereinafter referred to as "total price") of the amount equivalent to 1/100 of the contract desired unit price estimated in each detail (the amount should be rounded down to the nearest 0.01 yen) multiplied by each planned quantity (hereinafter referred to as "subtotal"). The successful bidder will be determined by comparing these total prices. The contract will be concluded at the price calculated by dividing each subtotal by the planned quantity (if the amount has a fraction less than 0.01 yen, the fraction is rounded down) plus an amount equivalent to 10/100 of the amount (if the amount is less than 0.01 yen, the fraction is rounded down) plus an amount equivalent to 10/100 of the amount (if the amount is less than 0.01 yen, the fraction is rounded down)A unit price contract will be made for each item based on the unit price (rounded up if there is a fraction less than 0.01 yen). If the rate of consumption tax, etc. changes due to amendments to the Consumption Tax Act, etc., the contract amount will be the amount equivalent to the consumption tax, etc., without any special change procedures. However, if transitional measures, etc. stipulated by the government are applied and there is no change in the amount equivalent to the consumption tax, etc., the handling of said transitional measures, etc. will be followed. Bid security will be waived. The successful bidder will be the one who is able to properly fulfill the contents stipulated in the specifications, etc., and who submits a valid bid with the lowest price. Bids cannot be withdrawn after submission. If the successful bidder does not enter into a contract, this will be considered a withdrawal from the contract, so the bidder will be suspended from competitive bidding for three months, and an amount equivalent to 5/100 of the bid amount will be collected as a penalty. If a person who intends to participate in this tender (an individual, a representative of a corporation, or a person delegated by an individual or representative of a corporation (hereinafter referred to as "representatives")) is the same person as other representatives who intend to participate in this tender, only one of them may participate in this tender. If it is found that both a person who is the same as a representative have submitted a bid in this tender, the bids made by the representative and the same person will be invalidated in accordance with Article 6-2, Paragraph 14 of the Kyoto City Contract Administration Regulations, and the bidder will be suspended from participating in competitive bidding. If a successful bidder is determined through this tender and it is found before the contract is concluded that the successful representative is the same person as other representatives who submitted a bid in this tender, the contract will not be concluded and each person will be suspended from participating in competitive bidding. The successful bid will be decided on October 30, 2024. Bidders who submitted their bid data via the Internet will be sent an email to check the results of the successful bid on the electronic bidding system, so please check it yourself. If the successful bidder has submitted the bid data using a bidding terminal, the Contracting Department staff will contact the successful bidder by phone after 10:00 a.m. on Wednesday, October 30, 2024. Bidders other than the successful bidder will be notified of the results verbally only if requested within five days (excluding holidays) from the day after the successful bid decision date. In principle, the results will be available for confirmation from 1:00 p.m. on the day after the successful bid decision date by viewing the Contracting Department webpage or the bid execution result table in the Contracting Department office. Bidders who are not successful may request an explanation of the reason within five days (excluding holidays) from the day after the successful bid decision date. Responses will be made verbally or in writing (only if the request is in writing and a written notification is requested). The party who wins the bid and becomes the contracting party (hereinafter referred to as the "contractor") must not procure any items (excluding items manufactured with the successful bidder's trademark; the same applies below) or services necessary for the performance of the contract from any other party (hereinafter referred to as the "non-successful bidder") who was a competitor in the bid. In addition, the non-successful bidder must not supply any items or services necessary for the performance of the contract to the contractor. However, this does not apply in each case when the contractor procures items or services necessary for the performance of the contract from the non-successful bidder via a party other than the non-successful bidder, or when the contractor obtains the prior written consent of the city because it needs to procure some items or services necessary for the performance of the contract from the non-successful bidder due to the procurement of items related to patents or other exclusive rights or other unavoidable reasons. The contract date will be April 1, 2025. However, if the budget for this procurement is not approved, the contract will not be concluded. In addition, due to the circumstances of Kyoto City, the budget for this procurement may not be included or may be reduced. In such cases, a contract may not be concluded with the successful bidder, or the planned quantity and amount may be significantly reduced before or after the contract is concluded. In addition, even if the successful bidder incurs damages due to the failure to conclude a contract or reduction in the amount, the successful bidder cannot claim any compensation from Kyoto City. If there are any changes to the announcement or specifications for this bid, or if there are any supplementary matters regarding this bid, a notice of the changes or supplements may be posted on the page of the Kyoto City Bidding Information Center for Participation-Based Selected Competitive Bidding Announcement by the day before the first day of the bidding period. Be sure to check whether there is a notice before bidding. (Changes or withdrawals of bids due to failure to check the notice, etc. will not be permitted.) Matters not specified in this announcement and specifications shall be governed by the Kyoto City Contract Administration Rules, other ordinances, rules, guidelines, etc. established by the city, as well as relevant laws and regulations. Hours of operation of Kyoto City's electronic bidding system Bidders using the Internet: 9:00-17:00 (excluding holidays). The name on the IC card used must be the same as the representative's name on the "Notification of Seal Use" submitted to the city (or the name of the agent if one has been notified), and must be valid until the date and time of the successful bid. Users of the bidding terminal installed in the contract department: 9:00-12:00 and 13:00-17:00 (excluding holidays). If the terminal user has not been issued a bidding terminal user card, they must apply for and receive a bidding terminal user card at least one hour before the end of the bidding period. Bidding with equivalent products is not permitted unless equivalent products are permitted in the specifications, etc. Contractors of goods and other items with a planned price of 80 million yen or more must submit a document declaring their understanding of the importance of efforts to build a sustainable society, including the SDGs, and their efforts to do so (format posted on the Kyoto City Bidding Information Center) or a copy of a certificate or other document certifying that they have received certification, recognition, or an award under the system that constitutes the Kyoto SDGs Network (https://www.city.kyoto.lg.jp/sogo/page/0000295638.html) to the Kyoto Prefecture/Municipality Joint Electronic Application System or by bringing it to the Contracts Division within two months of the contract being concluded. (URL of the submission form for the Kyoto Prefecture/Municipality Joint Electronic Application System) https://www.shinsei.elg-front.jp/kyoto2/uketsuke/form.do?id=1643853278957 If you have any questions, please contact the Contracts Division. *Holidays refer to the city's holidays as stipulated in Article 1, Paragraph 1 of the Ordinance on Kyoto City's Holidays. Unit price contract specifications General Affairs Department, General Affairs Center, Administration and Finance Bureau (Persons in charge: Shishido and Tanigaki, TEL 366-0127) Subject (unit price contract) Printer toner cartridge (product compatible with NEC MultiWriter8450NW) Shape and dimensions 1 Products compatible with NEC MultiWriter8450NW. However, generic products are not acceptable. 2 A4 14,5% print ratio (standard mode)000 or more prints are guaranteed. 3 If the product corresponding to the equipment in 1 is not a genuine product or a genuine recycled product but an environmentally friendly recycled product, in addition to the above condition 2, the following condition must be met. (1) The drum part and defective parts, etc. must be replaced with new ones. (2) After the successful bid, the following documents must be promptly submitted to the General Affairs and Business Center and confirmed. A Copy of the manufacturer's ISO14001 or ISO9001 registration certificate (limited to those valid as of April 1, 2025) B Copy of the product safety data sheet created by the manufacturer Planned quantity 400 Contract period April 1, 2025 to March 31, 2026 Contract conditions 1 Ordering method (1) The General Affairs and Business Center will compile the data requested for purchase by each purchasing department and place a bulk order by email every Monday (or the next business day if a public holiday falls on that Monday). If necessary, the General Affairs and Business Administration Center may place orders at any time, so please respond accordingly. 2 Delivery Date and Delivery Location (1) Items must be delivered to the location designated by the city (each department, business office, school, etc., or business office, facility, etc. designated by the purchasing department (however, delivery areas must be limited to within the city)) within seven days of placing the order (including Saturdays, Sundays, and holidays. Please note that the Obon holidays, New Year's holidays, etc. will be discussed separately). (2) At the time of delivery, a delivery note must be issued for each purchasing department and handed over to the person in charge of the purchasing department. The delivery note must be addressed to "Mayor of Kyoto City". For organization purposes, it is acceptable to indicate the name of the requesting department on the delivery note. 3 Payment Method (1) The fee is to be paid for each month (from the first to the last day of the month. The same applies below). (2) As soon as the General Affairs and Business Administration Center has confirmed that all orders for the month have been delivered, you will be notified to that effect. ⑶ Upon receiving the notification, a consolidated invoice for one month shall be submitted to the person in charge at the General Affairs and Administration Center. Contract Conditions ⑷ In this case, each purchase number shall be treated as one contract, and the total amount shall be the invoice amount, with rounding for each contract. 4 Other ⑴ The planned quantity is based on past performance or forecast, and may increase or decrease at the convenience of the city. The city will not provide any compensation even if there is a significant increase or decrease. ⑵ Any matters not specified in this specification shall be governed by the Kyoto City Contract Administration Rules and instructions of the city. ⑶ The contract amount includes the cost of delivery, adjustment, installation, and explanation. ⑷ In the event of a defective product, it shall be promptly replaced with a good product. ⑸ In the event of a malfunction of the equipment caused by the contracted goods, the contractor shall be in a position to promptly deal with the repair of the equipment, etc., at the contractor's expense. ⑹ Used toner cartridges shall be collected by the contractor under this contract at the time of delivery. In this case, the contractor under this contract will also collect used toner cartridges of the same model that were delivered under this unit price contract centralized purchasing in the previous fiscal year or earlier at the time of delivery of supplies under this contract. ⑺ If the contractor is unable to deliver the product number during the contract period due to discontinuation of production of the product number or other reasons beyond the contractor's control, the contractor may, with the consent of the city, deliver a successor or higher model number that the city recognizes as having equal or greater functionality than the discontinued product number as a substitute. ⑻ The product must be labeled in accordance with the Industrial Safety and Health Act. Overview of the reference unit price contract centralized purchasing system [Flow of the unit price contract centralized purchasing system] ● Purchase request Each purchasing department enters purchase data in the financial accounting system ⇩ ● Order The General Affairs and Administration Center compiles the data requested by each purchasing department and places a bulk order every Monday (or the next business day if the order falls on a public holiday) (the purchase order is sent by email on the order date) ⇩ ● Delivery In principle, deliveries must be made within 7 days (including Saturdays, Sundays, and holidays) to each department, business office, school, etc., or business office, facility, etc. designated by the purchasing department (however, delivery areas are limited to this city) Delivery notes must be issued by each purchasing department and handed to the person in charge of the purchasing department ⇩ ● Payment The General Affairs and Administration Center makes a lump sum payment for the entire city (one invoice) * Order date In principle, every Monday (if the order date falls on a public holiday, the next business day), but orders may be placed at any time as necessary, so please respond accordingly * Delivery date Within 7 days from the order date (including Saturdays, Sundays, and holidays) * Contract period From April 1, 2025 to March 31, 2026 [Responsible department] Kyoto City Administrative and Financial Bureau General Affairs Department General Affairs and Administration Center Kyoto Asahi Building 8F, 65 Yanagihara-cho, Yanagihara-dori Oike-agaru, Nakagyo-ku, Kyoto City Person in charge: Shishido, Tanigaki Tel 366-0127 Fax 366-0128 E-mail somujimu-zaimu@city.kyoto.lg.jpenen