Title	【県議会事務局総務課】山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務（令和6年3月21日入札）【県議会事務局総務課】山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務（令和6年3月21日入札）一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、山形県議会ペーパーレス会...
Country	Japan
Language	Japanese
Organization	山形県
Published Date	18.02.2024
Deadline Date	N/A
Overview	【県議会事務局総務課】山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務（令和6年3月21日入札）【県議会事務局総務課】山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務（令和6年3月21日入札）一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、山形県議会ペーパーレス会... 山形県入札情報は以下の通りです。件名【県議会事務局総務課】山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務（令和6年3月21日入札）公示日または更新日 2024 年 2 月 19 日組織山形県取得日 2024 年 2 月 19 日 19:06:30 入札説明書（PDFファイル）（PDF：280KB）入札説明書（Wordファイル）（ワード：88KB）仕様書（PDF：125KB）公告内容一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和６年２月19日山形県知事吉村美栄子１入札の場所及び日時(1) 場所山形市松波二丁目８番１号山形県議会南棟２階第一会議室(2) 日時令和６年３月21日(木) 午後３時２入札に付する事項(1) 調達をする役務の名称及び数量山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務一式(2) 調達をする役務の仕様等仕様書による。(3) 契約期間令和６年４月１日から令和７年３月31日まで(4) 入札方法総価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿に登載されていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第 167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(8) 山形県内に本店、支店又は営業所等を有すること。(9) 過去５年以内に当該役務と同種の役務を履行した実績があることを証明できること。この場合において、現に２の(1)の役務と同種の役務を履行している場合であって当該役務に係る契約期間が令和６年３月31日までに終了するときは、当該役務を履行した実績があるものとみなす。４契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等山形市松波二丁目８番１号山形県議会事務局総務課電話番号023(630)2835(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等山形県議会事務局総務課で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金免除する。(2) 契約保証金契約金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書及び３の(9)に係る証明書を令和６年３月１日(金)午後３時までに山形県議会事務局総務課に提出すること。(2) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め、個人情報の保護に関する定め並びに再委託の禁止に関する定めを設けるものとする。(3) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(4) 当該契約に係る予算が成立しない場合は、この公告は効力を有しない。(5) 詳細については入札説明書による。入札説明書等配布一覧表山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務No 名称部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・一般競争入札仕様書等に関する質問書・入札書・委任状１部２仕様書１部３契約書(書式) １部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県議会事務局総務課入札説明書山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１担当部局等(1) 契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒990－8570 山形市松波二丁目８番１号山形県議会事務局総務課電話番号 023(630)2835２入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告３の(9)による「同種の役務」とは、国、地方公共団体と本調達におけるペーパーレス会議システム(Smart Discussion)の提供と同程度の契約を締結し履行した実績、その他これに準じるものとして契約担当者が認める役務とする。(3) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３入札参加資格の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。(2) 提出書類ア入札参加者の資格に関する書類(ｱ) 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)(ｲ) 過去５年以内に本件調達役務と同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(写し可)(3) 上記(2)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。(4) 申請書等を提出した者は、入札日の前日までに添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。(5) 申請書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４入札参加資格審査結果の通知(1) 入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和６年３月６日(水)までに通知する。５仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和６年３月１日(金)午後３時までに契約担当部局に別紙様式第７号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、県議会事務局総務課において閲覧に供する。６入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７入札(1) 入札書の様式は、入札書(様式第８号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「役務の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵送により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和６年３月19日(火)午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代理者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、役務の遂行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料、その他一切の諸経費を含む総額とする。８開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。９入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は，当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 規則第 120 条第１項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(7) 落札者は、落札決定後、速やかに入札書に記載した入札金額及び契約金額における月ごとに対応した積算内訳書を提出すること。(8) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)年月日山形県知事吉村美栄子殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名印一般競争入札参加資格確認申請書下記役務の調達に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有すること並びに添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。記１調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日令和６年２月19日(2) 役務の名称山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務２添付書類過去５年以内に当該調達役務と同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(写し可)様式第７－１号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)年月日山形県知事吉村美栄子殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名印競争入札に関する質問書下記役務の調達に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日令和６年２月19日(2) 役務の名称山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務２質問事項等様式第８号(入札書)備考「摘要」欄には物件売払契約に係る入札の場合にあっては代金納入期限等その他の場合にあっては必要事項を記入すること。※１入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者印」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔〕欄に記名・押印のうえ入札すること。入札書年月日山形県知事吉村美栄子殿※１入札者住所又は所在地氏名又は名称及び代表者名㊞※２〔代理人氏名㊞〕山形県財務規則及び本件契約の条項により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入札金額￥入札保証金額免除役務の名称及び規格山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務(規格は仕様書のとおり)数量一式納入場所又は引渡場所仕様書のとおり契約期間令和６年４月１日から令和７年３月31日まで摘要様式第９号(委任状)委任状年月日山形県知事吉村美栄子殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名㊞私はを代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務の入札並びに見積に関する一切の件２委任期間年月日から年月日まで入札説明書等配布一覧表山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務No名称部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・一般競争入札仕様書等に関する質問書・入札書・委任状１部２仕様書１部３契約書(書式)１部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県議会事務局総務課入札説明書山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１担当部局等(1) 契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒990－8570 山形市松波二丁目８番１号山形県議会事務局総務課電話番号 023(630)2835２入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。 (2) 公告３の(9)による「同種の役務」とは、国、地方公共団体と本調達におけるペーパーレス会議システム(Smart Discussion)の提供と同程度の契約を締結し履行した実績、その他これに準じるものとして契約担当者が認める役務とする。 (3) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３入札参加資格の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。 (2) 提出書類ア入札参加者の資格に関する書類(ｱ) 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)(ｲ) 過去５年以内に本件調達役務と同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(写し可)(3) 上記(2)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。 (4) 申請書等を提出した者は、入札日の前日までに添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。 (5) 申請書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４入札参加資格審査結果の通知(1) 入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和６年３月６日(水)までに通知する。５仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和６年３月１日(金)午後３時までに契約担当部局に別紙様式第７号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。 (2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、県議会事務局総務課において閲覧に供する。６入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。 (2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７入札(1) 入札書の様式は、入札書(様式第８号)による。 (2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「役務の名称」を記載すること。 (4) 入札書を郵送により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和６年３月19日(火)午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。 (5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を提出させること。 (6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代理者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。 (7) 入札価格には、役務の遂行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料、その他一切の諸経費を含む総額とする。８開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。９入札の無効次に掲げる入札は無効とする。 (1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は，当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。 11 落札者の決定方法(1) 規則第120条第１項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。 (2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。 (3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。 12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。 (2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。 (3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。 (4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。 (5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。 (6) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。 (7) 落札者は、落札決定後、速やかに入札書に記載した入札金額及び契約金額における月ごとに対応した積算内訳書を提出すること。 (8) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)年月日山形県知事吉村美栄子殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名印一般競争入札参加資格確認申請書下記役務の調達に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有すること並びに添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。記１調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日令和６年２月19日(2) 役務の名称山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務２添付書類過去５年以内に当該調達役務と同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(写し可)様式第７－１号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)年月日山形県知事吉村美栄子殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名印競争入札に関する質問書下記役務の調達に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日令和６年２月19日(2) 役務の名称山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務２質問事項等様式第８号(入札書)入札書年月日山形県知事吉村美栄子殿※１入札者住所又は所在地氏名又は名称及び代表者名㊞※２〔代理人氏名㊞〕山形県財務規則及び本件契約の条項により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入札金額￥入札保証金額免除役務の名称及び規格山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務(規格は仕様書のとおり)数量一式納入場所又は引渡場所仕様書のとおり契約期間令和６年４月１日から令和７年３月31日まで摘要備考「摘要」欄には物件売払契約に係る入札の場合にあっては代金納入期限等その他の場合にあっては必要事項を記入すること。 ※１入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者印」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔〕欄に記名・押印のうえ入札すること。様式第９号(委任状)委任状年月日山形県知事吉村美栄子殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名㊞私はを代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務の入札並びに見積に関する一切の件２委任期間年月日から年月日まで仕様書１業務名山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務２目的ペーパーレス会議システム(以下、「システム」という。)を活用し、配付する紙資料を電子化及び共有することによりペーパーレス化を図るとともに、オンライン会議等の開催環境の整備を行う。３業務システムの提供及び提供に必要な業務の実施４契約期間令和６年４月１日から令和７年３月31日まで５導入するシステムSmart Discussion(スマートディスカッション)とする。(開発業者：キッセイコムテック株式会社)内容は以下のとおりとする。(1) クラウド型のサービスであること。(2) iOS、iPadOS、Android及びWindowsの各OSに対応していること。(3) クライアントユーザーとして、310アカウントが登録でき、そのすべてが同時にクラウドサーバーに接続しても支障なく文書ファイルを閲覧し、会議が行えること。また、将来的にアカウントを追加する場合にも対応すること。(4) クラウドサーバーに保存できるデータ容量は、５GBを有すること。また、将来的にサーバーに保存できるデータ容量を追加する場合にも対応すること。(5) システムの運用に支障のない十分なスペックを有するサーバー機等で構成すること。(6) サーバーがダウンした場合など、直ちに復旧できる対策を講じること。(7) 災害時のデータ喪失を防ぐために、バックアップ体制を講じること。６システムの操作支援システムを円滑に運用するため、サポート体制を確立し、迅速に操作支援を行うこと。７サポート及び障害対応(1) サポート窓口を設置すること。(2) 緊急時等は、営業時間外にも対応すること。(3) 電話、メールでの問合せに対応すること。８請求及び支払方法請求及び支払方法について、契約料金は各月定額支払いとする。９その他(1) システムの導入において業務遂行上知り得た一切の情報は、本業務でのみ使用し、発注者の同意なく第三者に漏えいまたは開示してはならない。(2) 仕様書に定めのない事項又はシステムの利用に当たり疑義が生じた場合は、発注者と協議の上、決定するものとする。
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【県議会事務局総務課】山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務（令和6年3月21日入札）【県議会事務局総務課】山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務（令和6年3月21日入札）一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、山形県議会ペーパーレス会...
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18.02.2024
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【県議会事務局総務課】山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務（令和6年3月21日入札）【県議会事務局総務課】山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務（令和6年3月21日入札）一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、山形県議会ペーパーレス会... 山形県入札情報は以下の通りです。件名【県議会事務局総務課】山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務（令和6年3月21日入札）公示日または更新日 2024 年 2 月 19 日組織山形県取得日 2024 年 2 月 19 日 19:06:30 入札説明書（PDFファイル）（PDF：280KB）入札説明書（Wordファイル）（ワード：88KB）仕様書（PDF：125KB）公告内容一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和６年２月19日山形県知事吉村美栄子１入札の場所及び日時(1) 場所山形市松波二丁目８番１号山形県議会南棟２階第一会議室(2) 日時令和６年３月21日(木) 午後３時２入札に付する事項(1) 調達をする役務の名称及び数量山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務一式(2) 調達をする役務の仕様等仕様書による。(3) 契約期間令和６年４月１日から令和７年３月31日まで(4) 入札方法総価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿に登載されていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第 167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(8) 山形県内に本店、支店又は営業所等を有すること。(9) 過去５年以内に当該役務と同種の役務を履行した実績があることを証明できること。この場合において、現に２の(1)の役務と同種の役務を履行している場合であって当該役務に係る契約期間が令和６年３月31日までに終了するときは、当該役務を履行した実績があるものとみなす。４契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等山形市松波二丁目８番１号山形県議会事務局総務課電話番号023(630)2835(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等山形県議会事務局総務課で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金免除する。(2) 契約保証金契約金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書及び３の(9)に係る証明書を令和６年３月１日(金)午後３時までに山形県議会事務局総務課に提出すること。(2) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め、個人情報の保護に関する定め並びに再委託の禁止に関する定めを設けるものとする。(3) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(4) 当該契約に係る予算が成立しない場合は、この公告は効力を有しない。(5) 詳細については入札説明書による。入札説明書等配布一覧表山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務No 名称部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・一般競争入札仕様書等に関する質問書・入札書・委任状１部２仕様書１部３契約書(書式) １部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県議会事務局総務課入札説明書山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１担当部局等(1) 契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒990－8570 山形市松波二丁目８番１号山形県議会事務局総務課電話番号 023(630)2835２入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告３の(9)による「同種の役務」とは、国、地方公共団体と本調達におけるペーパーレス会議システム(Smart Discussion)の提供と同程度の契約を締結し履行した実績、その他これに準じるものとして契約担当者が認める役務とする。(3) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３入札参加資格の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。(2) 提出書類ア入札参加者の資格に関する書類(ｱ) 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)(ｲ) 過去５年以内に本件調達役務と同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(写し可)(3) 上記(2)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。(4) 申請書等を提出した者は、入札日の前日までに添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。(5) 申請書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４入札参加資格審査結果の通知(1) 入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和６年３月６日(水)までに通知する。５仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和６年３月１日(金)午後３時までに契約担当部局に別紙様式第７号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、県議会事務局総務課において閲覧に供する。６入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７入札(1) 入札書の様式は、入札書(様式第８号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「役務の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵送により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和６年３月19日(火)午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代理者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、役務の遂行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料、その他一切の諸経費を含む総額とする。８開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。９入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は，当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 規則第 120 条第１項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(7) 落札者は、落札決定後、速やかに入札書に記載した入札金額及び契約金額における月ごとに対応した積算内訳書を提出すること。(8) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)年月日山形県知事吉村美栄子殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名印一般競争入札参加資格確認申請書下記役務の調達に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有すること並びに添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。記１調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日令和６年２月19日(2) 役務の名称山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務２添付書類過去５年以内に当該調達役務と同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(写し可)様式第７－１号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)年月日山形県知事吉村美栄子殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名印競争入札に関する質問書下記役務の調達に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日令和６年２月19日(2) 役務の名称山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務２質問事項等様式第８号(入札書)備考「摘要」欄には物件売払契約に係る入札の場合にあっては代金納入期限等その他の場合にあっては必要事項を記入すること。※１入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者印」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔〕欄に記名・押印のうえ入札すること。入札書年月日山形県知事吉村美栄子殿※１入札者住所又は所在地氏名又は名称及び代表者名㊞※２〔代理人氏名㊞〕山形県財務規則及び本件契約の条項により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入札金額￥入札保証金額免除役務の名称及び規格山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務(規格は仕様書のとおり)数量一式納入場所又は引渡場所仕様書のとおり契約期間令和６年４月１日から令和７年３月31日まで摘要様式第９号(委任状)委任状年月日山形県知事吉村美栄子殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名㊞私はを代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務の入札並びに見積に関する一切の件２委任期間年月日から年月日まで入札説明書等配布一覧表山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務No名称部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・一般競争入札仕様書等に関する質問書・入札書・委任状１部２仕様書１部３契約書(書式)１部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県議会事務局総務課入札説明書山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１担当部局等(1) 契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒990－8570 山形市松波二丁目８番１号山形県議会事務局総務課電話番号 023(630)2835２入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。 (2) 公告３の(9)による「同種の役務」とは、国、地方公共団体と本調達におけるペーパーレス会議システム(Smart Discussion)の提供と同程度の契約を締結し履行した実績、その他これに準じるものとして契約担当者が認める役務とする。 (3) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３入札参加資格の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。 (2) 提出書類ア入札参加者の資格に関する書類(ｱ) 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)(ｲ) 過去５年以内に本件調達役務と同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(写し可)(3) 上記(2)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。 (4) 申請書等を提出した者は、入札日の前日までに添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。 (5) 申請書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４入札参加資格審査結果の通知(1) 入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和６年３月６日(水)までに通知する。５仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和６年３月１日(金)午後３時までに契約担当部局に別紙様式第７号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。 (2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、県議会事務局総務課において閲覧に供する。６入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。 (2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７入札(1) 入札書の様式は、入札書(様式第８号)による。 (2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「役務の名称」を記載すること。 (4) 入札書を郵送により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和６年３月19日(火)午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。 (5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を提出させること。 (6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代理者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。 (7) 入札価格には、役務の遂行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料、その他一切の諸経費を含む総額とする。８開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。９入札の無効次に掲げる入札は無効とする。 (1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は，当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。 11 落札者の決定方法(1) 規則第120条第１項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。 (2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。 (3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。 12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。 (2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。 (3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。 (4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。 (5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。 (6) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。 (7) 落札者は、落札決定後、速やかに入札書に記載した入札金額及び契約金額における月ごとに対応した積算内訳書を提出すること。 (8) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)年月日山形県知事吉村美栄子殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名印一般競争入札参加資格確認申請書下記役務の調達に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有すること並びに添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。記１調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日令和６年２月19日(2) 役務の名称山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務２添付書類過去５年以内に当該調達役務と同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(写し可)様式第７－１号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)年月日山形県知事吉村美栄子殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名印競争入札に関する質問書下記役務の調達に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日令和６年２月19日(2) 役務の名称山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務２質問事項等様式第８号(入札書)入札書年月日山形県知事吉村美栄子殿※１入札者住所又は所在地氏名又は名称及び代表者名㊞※２〔代理人氏名㊞〕山形県財務規則及び本件契約の条項により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入札金額￥入札保証金額免除役務の名称及び規格山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務(規格は仕様書のとおり)数量一式納入場所又は引渡場所仕様書のとおり契約期間令和６年４月１日から令和７年３月31日まで摘要備考「摘要」欄には物件売払契約に係る入札の場合にあっては代金納入期限等その他の場合にあっては必要事項を記入すること。 ※１入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者印」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔〕欄に記名・押印のうえ入札すること。様式第９号(委任状)委任状年月日山形県知事吉村美栄子殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名㊞私はを代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務の入札並びに見積に関する一切の件２委任期間年月日から年月日まで仕様書１業務名山形県議会ペーパーレス会議システム提供業務２目的ペーパーレス会議システム(以下、「システム」という。)を活用し、配付する紙資料を電子化及び共有することによりペーパーレス化を図るとともに、オンライン会議等の開催環境の整備を行う。３業務システムの提供及び提供に必要な業務の実施４契約期間令和６年４月１日から令和７年３月31日まで５導入するシステムSmart Discussion(スマートディスカッション)とする。(開発業者：キッセイコムテック株式会社)内容は以下のとおりとする。(1) クラウド型のサービスであること。(2) iOS、iPadOS、Android及びWindowsの各OSに対応していること。(3) クライアントユーザーとして、310アカウントが登録でき、そのすべてが同時にクラウドサーバーに接続しても支障なく文書ファイルを閲覧し、会議が行えること。また、将来的にアカウントを追加する場合にも対応すること。(4) クラウドサーバーに保存できるデータ容量は、５GBを有すること。また、将来的にサーバーに保存できるデータ容量を追加する場合にも対応すること。(5) システムの運用に支障のない十分なスペックを有するサーバー機等で構成すること。(6) サーバーがダウンした場合など、直ちに復旧できる対策を講じること。(7) 災害時のデータ喪失を防ぐために、バックアップ体制を講じること。６システムの操作支援システムを円滑に運用するため、サポート体制を確立し、迅速に操作支援を行うこと。７サポート及び障害対応(1) サポート窓口を設置すること。(2) 緊急時等は、営業時間外にも対応すること。(3) 電話、メールでの問合せに対応すること。８請求及び支払方法請求及び支払方法について、契約料金は各月定額支払いとする。９その他(1) システムの導入において業務遂行上知り得た一切の情報は、本業務でのみ使用し、発注者の同意なく第三者に漏えいまたは開示してはならない。(2) 仕様書に定めのない事項又はシステムの利用に当たり疑義が生じた場合は、発注者と協議の上、決定するものとする。
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APEC Countries Asia Eastern Asia
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