「令和6年度給与支払報告書等データ入力業務委託」制限付き一般競争入札 「令和6年度給与支払報告書等データ入力業務委託」制限付き一般競争入札 下記の業務委託について、制限付き一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第８条の規定に基づき公告... 静岡県磐田市   入札情報は以下の通りです。 件名 「令和6年度給与支払報告書等データ入力業務委託」制限付き一般競争入札 種別 役務 公示日または更新日 2024 年 10 月 7 日 組織 静岡県磐田市 取得日 2024 年 10 月 7 日 19:11:56 2 仕様書 （PDF 79.4KB）3 レイアウト （PDF 4.1MB）12 入札用封筒_記載例 （PDF 33.4KB） 公告内容 下記の業務委託について、制限付き一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第８条の規定に基づき公告します。令和６年10月７日磐田市長 草地 博昭(公印省略)記１ 入札執行者 磐田市長 草地 博昭２ 入札に付する事項⑴ 入札番号 市民税第４号⑵ 件 名 令和６年度給与支払報告書等データ入力業務委託⑶ 履行場所 仕様書のとおり⑷ 業務内容 仕様書のとおり⑸ 履行期間 契約日の翌日から令和７年３月31日まで３ 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。４ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。⑴ 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の４の規定に該当しない者であること。⑵ 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成 23 年告示 55 号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。⑶ 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成 25 年磐田市告示第 72 号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。⑷ 静岡県西部地域内に主たる営業所または営業所を有する者であること。⑸ ⑷の営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。⑹ 令和６年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある71事務委託のうち、18データ入出力事務に登録されていること。⑺ 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)または,民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。⑻ 過去５年の間に、同様のパンチ入力業務を履行した実績がある者であること。⑼ プライバシーマークまたはそれに準ずる資格を取得している者であること。５ 仕様書等の閲覧及び貸出⑴ 閲覧及び貸出期間(データ取得)令和６年10月７日(月)から令和６年10月30日(水)まで⑵ 閲覧及び貸出場所以下の箇所にて閲覧及び貸出を行う。・市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)６ 入札参加資格の確認等⑴ 本入札の参加希望者は、以下の書類を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。ただし、提出期限までに申請書を提出しない者、または入札参加資格が無いと認められた者は、本入札に参加することができない。① 提出書類ア 入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)イ ４⑻に掲げる実績を確認できる資料(以下「資料」という。)ウ プライバシーマーク登録証の写しまたはそれに準ずる資格証の写し② 提出期間令和６年 10 月７日(月)から令和６年 10 月 21 日(月)まで(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前８時30分から午後５時00分まで(提出期間初日は午後１時 30 分から、提出期間最終日は午後３時 00 分まで提出できるものとする。)③ 提出場所磐田市企画部市民税課市民税グループ (電話番号：0538-37-4826)(ファクシミリ番号：0538-33-7715)(メールアドレス:shizei@city.iwata.lg.jp)④ 提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書(ワードファイルの様式第1号)を使用し、必要事項を記載の上、申請書を②の提出期間内に、③の提出場所へ提出すること。(ファクシミリ、または電子メールによる提出も可。)⑵ 入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認結果通知書(様式第２号)をファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。① 送信日令和６年10月23日(水)午前８時30分から正午まで② 送信元磐田市企画部市民税課市民税グループ③ 確認方法本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和６年 10 月 23 日(水)午後５時00分までに②送信元へ必ず連絡すること。(連絡先：0538-37-4826)⑶ ⑵において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和６年10月24日(木)午後３時00分までに文書にて説明を求めることができる。(ファクシミリ、または電子メールによる説明要請も可。)⑷ ⑶により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和６年10月25日(金)午後３時00分までに文書にて回答をする。ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和６年10月25日(金)午後５時00分までにファクシミリで入札参加資格確認結果通知書を交付する。⑸ 資料の作成４⑻に基づく資料は、次により作成すること① 同種業務の施行実績ア 同種業務の施行実績は、同種業務施行実績表(様式第４号)により作成すること。イ 履行が完了しているもの、または現在履行中であり一年以上経過したものに限り、記載すること。ウ 同種業務の施行実績は、複数記載することができる。② 契約書の写し⑸①の同種業務の施行実績として記載した業務に係る契約書及び仕様書(業務内容のわかる部分の写し、その他業務内容が確認できる資料)を提出すること。⑹ その他① 申請書の作成及び申し込みに係る費用は、提出者の負担とする。② 申請書に用いる言語は、日本語とする。③ 入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。④ 提出期限後における申請書の差し替え及び再提出は認めない。⑤ 提出された申請書は、返却しない。⑥ 提出された申請書は、公表しない。７ 仕様書等に対する質問⑴ 本公告文及び仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。① 受付期間令和６年10月７日(月)から令和６年10月21日(月)(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前８時30分から午後５時00分まで(受付期間初日は午後１時 30 分から、受付期間最終日は午後３時 00 分まで受付できるものとする。)② 受付場所磐田市企画部市民税課市民税グループ (電話番号：0538-37-4826)(ファクシミリ番号：0538-33-7715)(メールアドレス:shizei@city.iwata.lg.jp)③ 提出方法質問者は、市ホームページに掲載される指定の様式を使用し、必要事項を記載の上、質問(回答)書を①の受付期間内に、②の受付場所へ提出すること。(ファクシミリ、または電子メールによる提出も可。)⑵ ⑴の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。 ① 回答期日令和６年10月23日(水)午前８時30分から正午まで② 送信元磐田市企画部市民税課市民税グループ③ 確認方法当該入札参加資格を有する者は、回答書を受信した旨を令和６年10月23日(水)午後５時00分までに②送信元へ必ず連絡すること。(連絡先：0538-37-4826)８ 入札方法、入札執行の時間及び場所等⑴ 入札日及び入札執行開始時間帯令和６年10月30日(水)午前10時ただし、入札者全員が指定時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。⑵ 入札及び開札の場所磐田市国府台３-１ 磐田市役所本庁舎 １階 第１会議室⑶ 調査基準価格及び最低制限価格の有無無⑷ 入札方法に係る事項① 落札決定に当たっては、仕様書に示した条件に対して、入札者が記載した金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。② 入札執行回数は、２回を限度とする。(再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。)③ 電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない。④ 代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。⑤ 入札執行に当たっては、入札参加資格確認結果通知書(写しでも可)を持参すること。⑥ 入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。⑦ 各入札参加有資格者は、１名のみが入札会場へ入場できるものとする。⑧ 入札に参加しようとする者が1人の場合においても、入札を執行する。９ 開札開札は、８⑵に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち会わせて行う。ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。10 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、４に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。11 入札心得を示す場所市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第３項及び地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の10第１項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。13 入札保証金及び契約保証金⑴ 入札保証金 免除⑵ 契約保証金 免除⑶ 前 払 金 無14 契約書の作成契約の締結に当たっては、契約書を作成しなければならない。15 その他⑴ 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。⑵ 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。⑶ 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成４年法律第51条)の定めたところによる。⑷ 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明治32年法律第48号)の定めたところによる。⑸ 本契約は、日本国の法令に準拠する。⑹ 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。⑺ 磐田市制限付き一般競争入札実施要項第４条第２項に基づき、入札説明書の交付は行わない。⑻ その他詳細不明な点については、磐田市企画部市民税課市民税グループ(〒438-8650 静岡県磐田市国府台３-１ 電話番号0538-37-4826)に照会すること。 仕 様 書１ 件名令和６年度 給与支払報告書等データ入力業務委託２ 委託業務の内容給与支払報告書等に記載されたデータを記録媒体(CD-RまたはDVD-R)に入力し、履行場所に納品すること。３ 契約期間契約の日の翌日から令和７年３月31日まで４ 履行場所静岡県磐田市国府台３番地１ 磐田市役所 企画部 市民税課 市民税グループ５ 納期⑴ 給報引渡日程(予定)回数日 程 引渡時間引渡予定枚数(総括表、切替理由書含む)納期限１回目令和７年１月10日(金) 16：00 6,000枚令和７年２月４日(火)２回目令和７年１月16日(木) 16：00 6,000枚３回目令和７年１月22日(水) 16：00 7,000枚４回目令和７年１月28日(火) 16：00 10,000枚５回目令和７年２月４日(火) 16：00 14,000枚令和７年２月12日(水) ６回目令和７年２月７日(金) 16：00 3,000枚７回目令和７年２月21日(金) 16：00 3,000枚令和７年２月28日(金)上記表以外において引渡案件が発生した場合の引渡時期及び納期限に関しては、別途協議にて決定する。６ 予定数量・総括表 ７，０００ 枚・給与支払報告書 ４０，０００ 枚・切替理由書 ２，０００ 枚※予定数量は確定数ではなく、また数量を保証するものではない。【参考】令和５年度実績・総括表 ６，３０７枚・給与支払報告書 ３６，１９２枚・切替理由書 １，５０９枚７ データ入力等の仕様別紙パンチデータレイアウトを参照。仕様変更があった場合、市の指示により直ちに変更すること。定額減税に関する事項も同様に対応すること。なお、見積金額には項目追加及びデータ変更のために必要な経費も含めて記載すること。８ カナ氏名の扱い給報ＣＳＶパンチセット及び年報ＣＳＶパンチセットについて、カナ氏名に「ヲ」がある場合は「オ」と入力すること。さらに、当該処理を行った場合については、資料番号とカナ氏名を付箋で記すこと。９ 見積金額見積は、予定数量に示す枚数を元に各帳票の単価金額(税抜)を記載すること。単位は小数点第2位までとする。なお、入札は単価金額に予定数量を乗じた金額を採用し、全ての合計金額(税抜)で行う。※但し、契約は単価契約とする。10 入力データの扱い入力したデータは、記録媒体(CD-RまたはDVD-R)の故障等により読み込みできない場合に備え、バックアップを残し、市からの指示により直ちに再度納品できる体制を確保すること。バックアップデータは、納品日から２か月後、確実に消去すること。11 再委託の禁止帳票の内容は個人情報であり、機密性が高いものであるため、情報漏洩を防ぐことから業務の再委託は原則禁止とする。やむを得ない事情があり、業務の一部を第三者に委任する場合は、市に承諾を得なければならない。12 テスト市が必要と判断した場合、速やかに実施すること。テストデータは市から必要数提供する。13 データ等の帰属関係委託した業務に係るデータ及びデータが入力された記録媒体は、すべて市に帰属する。14 セキュリティ環境入力事務を行う作業場所は施錠が出来ること。作業場所への携帯機器の持ち込みが出来ない体制を整えること。データ入力端末は専用端末を用い、業務に関係の無いアプリケーションがないこと。15 その他⑴ 入力の確認検査(べリファイ)を行うこと。⑵ 給与支払報告書等のデータはイメージ画像作成、複写及び複製を禁止し、インターネット経由での送受信を禁止する。⑶ 原則、給与支払報告書等のイメージ画像(市から提供)からの入力とするが、原本からの入力にも対応可能であること。⑷ 入力作業を海外で実施することは禁止とし、日本国内での作業とする。⑸ 給与支払報告書等のデータの授受の場所は磐田市役所市民税課とし、受託者と市職員の両者立会いのもと行い、原則自社専用車で集配すること。⑹ 日程及び数量は、当初予定に対して変更が生じる場合があるので、状況に応じて対応できる体制を確保すること。⑺ 給与支払報告書等の搬入及び記録媒体(CD-RまたはDVD-R)の納品に際して、紛失、破損等の事故防止に十分留意すること。⑻ 給与支払報告書等は、市が格納した状態を変更することなく、引渡時のままの状態で返納すること。⑼ 不明点を独自に判断し入力した場合については、その旨を付箋で記すこと。⑽ 法改正等によるレイアウトの変更に対応すること。⑾ 仕様書について疑義が生じた場合及び記載のない事項については、市と協議すること。 入札用封筒の書き方(記載例)代表者が入札の場合表入札番号 市民税第４号 令和 年 月 日令和６年度 給与支払報告書等データ入力業務委託 入札書在中磐田市長 草地 博昭 様裏磐田市○○町123 代表者印入札者 〇〇株式会社代表取締役 ○○○○代理人が入札の場合表入札番号 市民税第４号 令和 年 月 日令和６年度 給与支払報告書等データ入力業務委託 入札書在中磐田市長 草地 博昭 様裏代理人印※代理人が入札の場合、代表者からの委任状は必ず提出してください。 ※上記の内容が記載されていれば封筒の裏表は問いません。 磐田市○○町123入札者 ○○株式会社代表取締役 ○○○○代理人 ○○○○