【Ａ等級又はＢ等級対象】トナーカートリッジ外 【Ａ等級又はＢ等級対象】トナーカートリッジ外 公 告物品調達契約を制限付き一般競争入札により実施するに当たり、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「政令」という。)第１６７条の６第１項の規定... 青森県   入札情報は以下の通りです。 件名 【Ａ等級又はＢ等級対象】トナーカートリッジ外 公示日または更新日 2024 年 10 月 15 日 組織 青森県 取得日 2024 年 10 月 15 日 19:11:45 入札説明書 公告内容 公 告物品調達契約を制限付き一般競争入札により実施するに当たり、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「政令」という。)第１６７条の６第１項の規定により公告する。令和６年１０月１５日青森県知事記１ 入札に付する事項(１)品 名 トナーカートリッジ外(２)数 量 ９に定める入札説明書による。(３)規 格 等 ９に定める入札説明書による。(４)納入期限 令和６年１２月２０日(５)納入場所 運転免許課(青森市三内字丸山１９８－４)２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項(１)入札に参加する者に必要な資格次に掲げる条件をすべて満たしている者であり、かつ、当該入札に参加する者に必要な資格の確認を受けた者であること。ア 政令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。イ 青森県財務規則(昭和３９年３月青森県規則第１０号)第１２８条の規定による一般競争入札に参加できない者でないこと。ウ 物品の製造の請負、買入れ及び借入れに係る契約並びに役務の提供を受ける契約に係る競争入札に参加する者の資格等に関する要領(平成１１年６月３０日施行)第５で規定する競争入札参加資格者名簿(以下｢競争入札参加資格者名簿｣という。)に登録され、かつ、A等級又はB等級に格付されている者であること。エ 県内に本店を有する者であること。オ 物品の製造の請負、買入れ及び借入れに係る契約並びに役務の提供を受ける契約に係る競争入札参加資格者名簿登載業者に関する指名停止要領(平成１２年１月２１日施行。以下｢指名停止要領｣という。)に基づく知事の指名停止の措置を、制限付き一般競争入札参加資格確認申請書の提出期限の日から開札の時までの間に、受けていない者であること。カ 競争入札参加資格者名簿に登載された日から開札の時までの間に、指名停止要領別表第９号から第１６号までに掲げる措置要件に該当する事実(既に知事の指名停止の措置が行われたものを除く。)がない者であること。キ 営業品目(「E01ＯＡ機器又はE02複写機等」)が競争入札参加資格者名簿に登録されている者又は１(１)に掲げる物品と同一の種類の物品について、過去５年の間に納入実績があることを証明した者であること。ク 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は、民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(会社更生法の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされた者であって、更生計画の認可が決定し、又は再生計画の認可の決定が確定した者を除く。)でないこと。(２)入札に参加する者に必要な資格の確認制限付き一般競争入札に参加しようとする者は、制限付き一般競争入札参加資格確認申請書を持参又は郵便により提出し、入札に参加する者に必要な資格の確認を受けなければならない。ア 提出期限 令和６年１０月２５日 １２時００分イ 提出場所 青森県青森市長島一丁目１番１号青森県出納局会計管理課物品調達グループ３ 契約条項等を示す場所等(１)契約条項等を示す場所 ２の(２)のイに定める場所に同じ。(２)契約条項等を示す期間 令和６年１０月１５日から同月３１日まで４ 入札及び開札の日時及び場所(１)日時 令和６年１１月１日 １１時３０分(２)場所 青森県青森市長島一丁目１番１号青森県庁舎 会計管理課入札室５ 入札保証金及び契約保証金に関する事項(１)入札保証金 免除する。(２)契約保証金契約者は、契約金額の１００分の５以上の契約保証金を納付するものとする。ただし、次のいずれかに該当するときは、その納付を免除する。ア 契約者が保険会社との間に県を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。イ 過去２年の間に国又は地方公共団体とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、これらをすべて誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、申請書に虚偽の事実の記載をした者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。７ 落札者の決定方法予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札をした者を落札者とする。８ 契約書の取り交わしの時期落札決定の日から７日以内に契約を締結する。９ 入札説明書この公告に記載された事項に係る詳細については、入札説明書によるものとする。(１)交付場所 ２の(２)のイに定める場所に同じ。なお、青森県出納局会計管理課ホームページにおいて公開する。(２)交付期間 ３の(２)に定める期間に同じ。10 本公告に関する問合せ先青森県出納局会計管理課物品調達グループ電話 ０１７－７３４－９０９８ 入 札 説 明 書令和６年１０月１５日付けで公告した制限付き一般競争入札(物品調達契約)に参加しようとする者は、別に定めるもののほか次の事項を熟知し、かつ、遵守しなければならない。１ 発注者青森県知事２ 入札に付する事項(１)品 名 トナーカートリッジ外(２)数 量 仕様書のとおり(３)規 格 等 仕様書のとおり(４)納入期限 令和６年１２月２０日(５)納入場所 運転免許課(青森市三内字丸山１９８－４)３ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項(１)入札に参加する者に必要な資格次に掲げる条件をすべて満たしている者であり、かつ、当該入札に参加する者に必要な資格の確認を受けた者であること。ア 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。イ 青森県財務規則(昭和３９年３月青森県規則第１０号。以下「財務規則」という。)第１２８条の規定による一般競争入札に参加できない者でないこと。ウ 物品の製造の請負、買入れ及び借入れに係る契約並びに役務の提供を受ける契約に係る競争入札に参加する者の資格等に関する要領(平成１１年６月３０日施行)第５で規定する競争入札参加資格者名簿(以下｢競争入札参加資格者名簿｣という。)に登録され、かつ、A等級又はB等級に格付されている者であること。エ 県内に本店を有する者であること。オ 物品の製造の請負、買入れ及び借入れに係る契約並びに役務の提供を受ける契約に係る競争入札参加資格者名簿登載業者に関する指名停止要領(平成１２年１月２１日施行。以下｢指名停止要領｣という。)に基づく知事の指名停止の措置を、制限付き一般競争入札参加資格確認申請書の提出期限の日から開札の時までの間に、受けていない者であること。カ 競争入札参加資格者名簿に登載された日から開札の時までの間に、指名停止要領別表第９号から第１６号までに掲げる措置要件に該当する事実(既に知事の指名停止の措置が行われたものを除く。)がない者であること。キ 営業品目(「E01ＯＡ機器又はE02複写機等」)が競争入札参加資格者名簿に登録されている者又は２(１)に掲げる物品と同一の種類の物品について、過去５年の間に納入実績があることを証明した者であること。ク 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は、民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(会社更生法の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされた者であって、更生計画の認可が決定し、又は再生計画の認可の決定が確定した者を除く。)でないこと。(２)入札に参加する者に必要な資格の確認制限付き一般競争入札に参加しようとする者は、制限付き一般競争入札参加資格確認申請書(第３－１号及び第３－２号様式。以下「申請書」という。)を持参又は郵便により提出し、入札に参加する者に必要な資格の確認を受けなければならない。資格の確認結果については、制限付き一般競争入札参加資格確認結果通知書(第５号様式)により通知する。ア 提出期限 令和６年１０月２５日 １２時００分イ 提出場所 青森県青森市長島一丁目１番１号青森県出納局会計管理課物品調達グループウ 提出部数 １部４ 契約条項等を示す場所等(１)契約条項等を示す場所 ３の(２)のイに定める場所に同じ。(２)契約条項等を示す期間 令和６年１０月１５日から同月３１日まで５ 入札説明書等に関する質問入札説明書等に関する質問がある場合は、入札説明書等に関する質問書(第１号様式)を持参、郵便又はファクシミリにより提出すること。なお、入札説明書等に関する質問書に対する回答は、青森県出納局会計管理課ホームページへの掲載及び会計管理課物品調達グループにある業者用掲示板への掲示による方法で行う。(１)提出期限 令和６年１０月２３日 １２時００分(２)提出場所 ３の(２)のイに定める場所に同じ。６ 制限付き一般競争入札に参加しようとする者に要求される事項(１)制限付き一般競争入札に参加しようとする者は、当該入札の執行が完了するまでは、いつでも当該入札を辞退することができる。(２)制限付き一般競争入札に参加しようとする者は、入札日の前日までの間において、提出した書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。７ 入札及び開札に関する事項(１)日時 令和６年１１月１日 １１時３０分(２)場所 青森県青森市長島一丁目１番１号青森県庁舎 会計管理課入札室(３)入札保証金 免除する。(４)入札に関する注意事項ア 入札に参加する場合には、下記の書類を持参すること。(ア)制限付き一般競争入札参加資格確認結果通知書(イ)委任代理人が入札するときは、委任状(既に有効な期間委任状を提出している場合は、持参不要である。)。イ 入札に当たっては、財務規則に定める入札者心得書(第６条(Ｂ)を除く。)を遵守するものとする。入札者心得書は、インターネットにより、次のＵＲＬ(アドレス)から入手できる。https://www.pref.aomori.lg.jp/soshiki/suitou/keiri/buppin-bunsyo.htmlウ 入札書には、別紙参考書式を参考に、次の事項を記載すること。(ア)入札年月日(イ)あて名は、「青森県知事」とする。(ウ)入札参加者の所在地、商号又は名称、代表者の職氏名及び印(個人の場合は、住所、氏名及び印)(エ)入札金額(オ)品名(カ)数量等エ 入札金額の記載方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札金額とするので、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載するものとする。オ 郵便により入札書を提出することは認めない。カ 入札執行回数は、原則として、３回を限度とし、不調の場合は最低の価格をもって入札をした者との随意契約によるものとする。キ ２回目の入札において、落札者がなく、かつ、1者を除いて他の入札者がすべて辞退した場合は、以後の再度入札は行わず、その1者との随意契約によるものとする。ク １回目又は２回目の入札において、入札に参加しなかった者、無効の入札をした者は、以後の再度入札には参加できないものとする。ケ 再度入札に移行した場合において、直前の回の最低入札額と同額又はこれを上回る額の入札をした者の入札は無効とするものとする。 コ 入札が開始されてから入札を辞退するときは、入札執行者に入札辞退届を提出する、又は入札書に「辞退」と記入して入札箱に投函するものとする。サ 委任代理人が入札を行おうとするときは、入札書に委任代理人の氏名(法人の場合は、当該法人の名称又は商号及び代表者名)を記名押印しなければならないものとする。(５)入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、申請書に虚偽の事実の記載をした者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。(６)落札者の決定方法ア 予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札をした者を落札者とする。イ 落札者となるべき同価の入札者が２人以上あるときは、直ちに、くじで落札者を定める。この場合において、当該入札者のうちくじを引かない者があるときは、これに代えて、入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。８ 契約に関する事項(１)契約書(案) 別紙のとおり(２)契約保証金契約者は、契約金額の１００分の５以上の契約保証金を納付するものとする。ただし、次のいずれかに該当するときは、その納付を免除する。ア 契約者が保険会社との間に県を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。イ 過去２年の間に国又は地方公共団体とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、これらをすべて誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。(３)契約書の取り交わしの時期落札決定の日から７日以内に契約を締結する。(４)落札の決定後、当該入札に係る契約の締結までの間において、当該落札者が３の(１)に掲げるいずれかの要件を満たさなくなったときは、当該契約を締結しない。９ 問合せ先青森県青森市長島一丁目１番１号青森県出納局会計管理課物品調達グループ担 当 主事 飯田 直樹電 話 ０１７－７３４－９０９８ファックス ０１７－７３４－８０１９(別紙)入札書参考書式令和 年 月 日青 森 県 知 事 殿所在地又は住所商号又は名称代表者職氏名 ㊞(委任代理人 ㊞)入 札 書金 額(税抜)億 千万 百万 十万 万 千 百 十 円品 名 トナーカートリッジ外数 量 一式注 用紙の大きさは、日本産業規格Ａ４縦長とする。第１号様式(第６条関係)令和 年 月 日青森県出納局会計管理課長 殿所在地又は住所商号又は名称代表者職氏名担 当 者 氏 名連 絡 先入札説明書等に関する質問書公 告 日 令和６年 １０月 １５日品 名 トナーカートリッジ外質 問 事 項注 用紙の大きさは、日本産業規格Ａ４縦長とする。第３－１号様式令和 年 月 日青 森 県 知 事 殿所在地又は住所商号又は名称代表者職氏名担 当 者 氏 名連 絡 先制限付き一般競争入札参加資格確認申請書令和６年１０月１５日付けで公告した制限付き一般競争入札に参加したいので、その資格の確認について、納入実績証明書を添えて、下記のとおり申請します。なお、この申請書の内容についてはすべて事実と相違ないことを誓約します。記１ 品 名 トナーカートリッジ外２ 業者番号及び等級格付(業者番号： 、等級格付： )３ 登録営業品目４ 申請日現在の指名停止措置の有無有 ・ 無５ 誓約事項次の各号について、誓約します。(１)地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当していないこと。(２)青森県財務規則第１２８条の規定による一般競争入札に参加できない者でないこと。(３)県内に本店を有していること。(４)会社更生法に基づく更生手続又は民事再生法に基づく再生手続の開始の申立てがなされている者(更生計画の認可が決定し、又は再生計画の認可の決定が確定した者を除く。)でないこと。注１ 用紙の大きさは、日本産業規格Ａ４縦長とする。２ 知事が指定した営業品目が競争入札参加資格者名簿に登録されている者は、納入実績証明書の提出を要しない。第３－２号様式(第７条関係)納入実績証明書令和 年 月 日青森県知事 殿所在地又は住所商 号 又 は 名 称代 表 者 職 氏 名令和６年１０月１５日付けで公告した制限付き一般競争入札に係る調達物品の納入実績は、下記のとおりであることを証明します。記１ 品 名 トナーカートリッジ外２ 過去５年間の納入実績(同一の種類の物品を含む。)３ 添付書類契約書(写)その他実績を確認することができる書類注 用紙の大きさは、日本産業規格Ａ４縦長とする。メーカー名 機 種 規 格 納入年度 納入先 納入数量 備 考第５号様式(第７条関係)青会管 第 号令和 年 月 日殿青森県出納局会計管理課長 □印制限付き一般競争入札参加資格確認結果通知書令和 年 月 日付けで申請のあった制限付き一般競争入札の参加資格について、確認結果を下記のとおり通知します。記１ 品 名 トナーカートリッジ外２ 入札参加資格の有無有無(理由 )※ 入札参加資格がないと通知を受けた者は、本通知書を受理した日から起算して２日以内(休日を除く。)に、入札参加資格がない理由について、説明を求めることができます。注 用紙の大きさは、日本産業規格Ａ４縦長とする。(参考様式)委 任 状令和 年 月 日青森県知事 殿所在地又は住所商号又は名称代表者職氏名 ○印私は、次の者を委任代理人と定め、下記件名の入札及び見積りに関する一切の権限を委任します。受任者 所在地又は住所商号又は名称職氏名記入札(見積り)件名 トナーカートリッジ外入札(見積り)期日 令和６年１１月１日入札(見積り)場所 青森県庁舎 会計管理課入札室代理人使用印鑑物 品 売 買 契 約 書受注者青森市長島一丁目1番1号発注者 青 森 県上記当事者間において、物品売買のため、次のとおり(ただし、第２条( )及び第１１条( )を除く。)契約を締結した。(売買物品及び売買代金)第１条 受注者は、次に掲げる物品(以下「売買物品」という。)を、次に掲げる売買代金により、発注者に売り渡し、発注者は、これを買い受けることを約した。(１) 物品の名称等ア 名 称 トナーカートリッジ外イ 数 量 別紙仕様書のとおりウ 規格等 別紙仕様書のとおり(２) 金 額 ￥．(うち取引に係る消費税及び地方消費税の額 ￥． )なお、各売買物品の名称、数量、規格等及び金額の内訳は別紙内訳書のとおりとする。(契約保証金)第２条(Ａ) 契約保証金は、金 円とする。２ 前項の契約保証金には、利息を付さないものとする。３ 第１項の契約保証金は、受注者が契約を履行した後、受注者に還付するものとする。第２条(Ｂ) 契約保証金は、免除する。(売買物品の納入等)第３条 売買物品の納入期限及び納入場所は、次のとおりとする。 (１) 納入期限 令和６年１２月２０日(２) 納入場所 運転免許課(青森市三内字丸山１９８－４)２ 受注者は、売買物品を納入しようとするときは、あらかじめその旨を発注者に通知するとともに、納入の際は、物品納入管理票を提出するものとする。３ 受注者は、第１項の納入期限までに売買物品を納入できないときは、遅滞なく発注者に書面により理由を付して通知しなければならない。(売買物品の検査等)第４条 発注者は、売買物品の納入があった場合において、受注者の立会いの下に検査を行うものとし、検査の結果、合格と認めるときは、直ちに売買物品の引渡しを受けるものとする。２ 前項の検査に要する費用及び検査のために売買物品が変質又は消耗き損したことによる損害は、すべて受注者の負担とする。ただし、特殊の検査に要する費用は、この限りでない。３ 受注者は、自らの都合により検査に立ち会わないときは、検査の結果について異議を申し立てることができないものとする。４ 第１項の検査に合格しなかったときは、受注者は、売買物品を遅滞なく引き取り、発注者の指定する期日までに代品を納入しなければならない。５ 前条第２項及び第３項並びに前各項の規定は、代品の納入について準用する。(所有権の移転時期)第５条 売買物品の所有権は、前条第１項の検査に合格し、引渡しを完了した時、発注者に移転する。(売買代金の支払)第６条 受注者は、売買物品の引渡しを完了した後、請求書により発注者に売買代金を請求するものとする。２ 発注者は、前項の請求書を受理した日から起算して３０日以内に売買代金を支払うものとする。(権利の譲渡等の制限)第７条 受注者は、この契約により生じる権利又は義務を第三者に譲渡し、又は承継させてはならない。ただし、あらかじめ発注者の承諾を得た場合は、この限りでない。(遅延利息)第８条 受注者は、その責めに帰する理由により第３条第１項の納入期限までに売買物品を納入しなかった場合は、当該納入期限の翌日から納入した日までの日数に応じ、売買代金(既納部分に係るものを除く。)の額につき年２．５パーセントの割合で計算して得た金額を遅延利息として発注者に納付するものとする。この場合において、遅延利息の額が１００円未満であるとき、又はその額に１００円未満の端数があるときは、その全額又は端数を切り捨てるものとする。２ 発注者は、前項の遅延利息を、売買代金より控除することができる。(契約不適合責任)第９条 受注者は、納入した物品に種類、品質又は数量に関して契約の内容に適合しないもの(以下「契約不適合」という。)があるときは、別に定める場合を除き、その修補、代替物の引渡し若しくは不足分の引渡しによる履行の追完又はこれに代えて若しくは併せて損害賠償(以下「履行の追完等又は損害賠償」という。)の責めを負うものとする。ただし、当該契約不適合が発注者の指示により生じたものであるときは、この限りでない。２ 前項の履行の追完等又は損害賠償の請求は、発注者がその契約不適合の事実を知った時から１年以内に受注者にその旨を通知して行わなければならない。(契約の解除)第１０条 発注者は、受注者が次の各号のいずれかに該当する場合は、この契約を解除することができる。(１)第３条第１項の納入期限までに物品を納入しなかったとき。ただし、発注者の責めに帰する理由によるときはこの限りでない。(２)第７条の規定に違反して、代金債権を譲渡したとき。(３)暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号。以下「暴対法」という。)第２条第２号に規定する暴力団をいう。)又は暴力団員(暴対法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。)が経営に実質的に関与していると認められる者に代金債権を譲渡したとき。(４)第３条第１項の納入期限までに物品を納入する見込みがないと明らかに認められるとき。(５)その他この契約に違反し、その違反によってこの契約の目的を達することができないと認められるとき。２ 次に掲げる者がこの契約を解除した場合は、前項第４号の規定に基づき発注者が解除したものとみなす。(１)受注者について破産手続開始の決定があった場合において、破産法(平成１６年法律第７５号)の規定により選任された破産管財人(２)受注者について更生手続開始の決定があった場合において、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の規定により選任された管財人(３)受注者について再生手続開始の決定があった場合において、民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の規定により選任された再生債務者等(契約保証金の帰属)第１１条(Ａ) 発注者が、前条の規定によりこの契約を解除した場合は､第２条の契約保証金は、発注者に帰属するものとする。(違約金)第１１条(Ｂ) 発注者は、前条の規定によりこの契約を解除した場合は、売買代金の額の１００分の５に相当する金額を違約金として受注者から徴収するものとする。この場合において、違約金の額が１００円未満であるとき、又はその額に１００円未満の端数があるときは、その全額又は端数を切り捨てるものとする。２ 第８条第２項の規定は、前項の違約金を徴収する場合に準用する。(損害賠償)第１２条 発注者は、第１０条の規定によりこの契約を解除した場合において、前条の違約金又は契約保証金(契約保証金の納付に代えて提供された担保については、当該担保の価値)若しくは履行保証保険の保険金の額を超えた金額の損害が生じたときは、その超えた金額を損害賠償として受注者から徴収する。(暴力団の排除)第１３条 受注者は、この契約による事務を処理するため、別記「暴力団排除に係る特記事項」を守らなければならない。(紛争の解決方法)第１４条 この契約は、日本国の法令に準拠するものとする。２ この契約に係る訴訟については、発注者の事務所の所在地を管轄する日本国の裁判所をもって合意による専属的管轄裁判所とする。(協議事項)第１５条 この契約書に定めのない事項及び疑義の生じた事項については、受注者と発注者とが協議して定めるものとする。上記契約の成立を証するため、この契約書を２通作成し、受注者及び発注者が記名押印し、各自その１通を保有するものとする。 令和 年 月 日受注者 ○印発注者 青森県知事 宮下 宗一郎 □印(別紙)納入物品の名称 納入物品の規格等 単価 数量 単位 計トナーカートリッジ PR-L3M550-12 15 個ドラムカートリッジ PR-L3M550-31 10 個トナーカートリッジ PR-L4M550-12 35 個ドラムカートリッジ PR-L4M550-31 26 個リボンカートリッジ PR-D750/500-01 36 個ロングライフインクリボンカートリッジ(黒)PR-D700XX2-01 30 個インクリボン EF-GH1608 1 個WAXリボン EF-GH1593 45 個クリーニングキット EF-GH5552 25 個クリーニングカード EF-GH5049 125 個小計取引に係る消費税及び地方消費税(10%)合計内 訳 書別記暴力団排除に係る特記事項(総則)第１ 受注者は、青森県暴力団排除条例(平成２３年３月青森県条例第９号)の基本理念に則り、この特記事項が添付される契約(以下「本契約」という。)及びこの特記事項を守らなければならない。(暴力団排除に係る契約の解除)第２ 発注者は、受注者(第１号から第６号までに掲げる場合にあっては、受注者、その支配人その他経営に実質的に関与している者(受注者が法人の場合にあっては、その役員、その支店又は契約を締結する事務所の代表者その他経営に実質的に関与している者))が次の各号のいずれかに該当するときは、本契約を解除することができる。(１) 暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第６号に規定する暴力団員をいう。第５号及び第６号において同じ。)であると認められるとき。(２) 自己若しくは第三者の不正な利益を図り又は第三者に損害を与える目的で暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下この項において同じ。)の威力を利用したと認められるとき。(３) 暴力団の威力を利用する目的で金品その他財産上の利益の供与(以下この号及び次号において「金品等の供与」という。)をし、又は暴力団の活動若しくは運営を支援する目的で相当の対価を得ない金品等の供与をしたと認められるとき。(４) 正当な理由がある場合を除き、暴力団の活動を助長し、又は暴力団の運営に資することとなることを知りながら金品等の供与をしたと認められるとき。(５) 暴力団員と交際していると認められるとき。(６) 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれを不当に利用したと認められるとき。(７) その者、その支配人その他経営に実質的に関与している者(その者が法人の場合にあっては、その役員、その支店又は契約を締結する事務所の代表者その他経営に実質的に関与している者)が第１号から前号までのいずれかに該当することを知りながら当該者とこの契約に係る下請契約、材料等の購入契約その他の契約を締結したと認められるとき。(８) 第１号から第６号までのいずれかに該当する者を契約の相手方とするこの契約に係る下請契約、材料等の購入契約その他の契約(前号に該当する場合の当該契約を除く。)について、発注者が求めた当該契約の解除に従わなかったとき。２ 前項の規定により契約を解除した場合の契約保証金の帰属、違約金及び損害賠償については、本契約の規定による。(不当介入に係る報告・通報)第３ 受注者は、受注者及び下請負者等に対して暴力団員等による不当介入があった場合は、発注者及び警察へ報告・通報しなければならない。また、警察の捜査上必要な協力を行うものとする。

[Grade A or B] Toner cartridges, etc. [Grade A or B] Toner cartridges, etc. Announcement When implementing a procurement contract for goods through limited public competitive bidding, the provisions of Article 167-6, Paragraph 1 of the Enforcement Order of the Local Autonomy Act (Cabinet Order No. 16 of 1947; hereinafter referred to as the "Cabinet Order")... Aomori Prefecture Bidding information is as follows. Subject [Grade A or B] Toner cartridges, etc. Announcement date or update date October 15, 2024 Organization Aomori Prefecture Acquisition date October 15, 2024 19:11:45 Bidding instructions Announcement details Announcement In order to implement a contract for procurement of goods through limited open competitive bidding, this is announced pursuant to the provisions of Article 167-6, Paragraph 1 of the Enforcement Order of the Local Autonomy Act (Cabinet Order No. 16 of 1947; hereinafter referred to as the "Cabinet Order"). Written by the Governor of Aomori Prefecture, October 15, 2024 1. Items to be included in the bidding (1) Name of product Toner cartridges and others (2) Quantity According to the bidding instructions set forth in 9. (3) Specifications, etc. According to the bidding instructions set forth in 9. (4) Delivery deadline December 20, 2024 (5) Delivery location Driver's License Division (198-4, Sannai Maruyama, Aomori City) 2. Items concerning the qualifications required for those participating in the bid (1) Qualifications required for those participating in the bid A person who meets all of the following conditions and has received confirmation of the qualifications required for those participating in the bid. A. A person who does not fall under the provisions of Article 167-4, Paragraph 1 of the Cabinet Order. a) Not being a person who is ineligible to participate in open competitive bidding pursuant to Article 128 of the Aomori Prefecture Financial Regulations (Aomori Prefecture Regulations No. 10, March 1964). c) Being registered in the list of persons qualified to participate in competitive bidding (hereinafter referred to as the "list of persons qualified to participate in competitive bidding") stipulated in Article 5 of the Guidelines on the Qualifications of Persons Participating in Competitive Bidding for Contracts Related to the Contract for ... (f) The bidder must not have any facts that fall under the requirements for measures set out in Attachment No. 9 to No. 16 of the Guidelines for Suspension of Nomination from the date of listing on the list of persons eligible to participate in competitive bidding to the time of opening of bids (excluding those for whom the Governor has already suspended nomination). (g) The bidder must not have a business item ("E01 Office equipment or E02 Copying machines, etc.") registered on the list of persons eligible to participate in competitive bidding, or have proven that they have delivered goods of the same type as those set out in 1(1) within the past five years. (h) The bidder must not have filed a petition for the commencement of reorganization proceedings under the Corporate Reorganization Act (Act No. 154 of 2002) or a petition for the commencement of rehabilitation proceedings under the Civil Rehabilitation Act (Act No. 225 of 1999) (excluding those for whom a petition for the commencement of reorganization proceedings under the Corporate Rehabilitation Act or a petition for the commencement of rehabilitation proceedings under the Civil Rehabilitation Act has been filed and whose reorganization plan has been approved or whose rehabilitation plan has been finalized). (2) Confirmation of qualifications required for those who participate in restricted public competitive bidding Those who wish to participate in restricted public competitive bidding must submit an application for confirmation of qualifications to participate in restricted public competitive bidding in person or by mail and undergo confirmation of qualifications required for those who participate in the bidding. A Deadline for submission: October 25, 2024, 12:00 B Place of submission: Aomori Prefecture, 1-1-1 Nagashima, Aomori City, Aomori Prefecture, Accounting Management Division, Treasury Bureau, Aomori Prefecture 3 Place to indicate contract terms, etc. (1) Place to indicate contract terms, etc. Same as the place specified in 2 (2) (a) (2) Period to indicate contract terms, etc. From October 15 to 31, 2024 4 Date and time and place of bidding and opening of bids (1) Date and time: November 1, 2024, 11:30 (2) Place: Aomori Prefectural Office Building, Accounting Management Division, Bidding Room, 1-1-1 Nagashima, Aomori City, Aomori Prefecture 5 Matters related to bid bond and contract bond (1) Bid bond: Exempt. (2) Contract guarantee The contractor shall pay a contract guarantee of at least 5% of the contract amount. However, this payment is exempted in any of the following cases. A. When the contractor has concluded a performance guarantee insurance contract with an insurance company with the prefecture as the insured. B. When the contractor has concluded two or more contracts of similar type and scale with the national or local government during the past two years, and has performed all of these contracts in good faith and is deemed to be unlikely to fail to perform the contracts. 6. Invalidation of bids: Bids made by persons who do not have the necessary qualifications to participate in the bid, bids made by persons who have stated false facts in the application form, and bids that violate the conditions of the bid are invalid. 7. Method of determining the successful bidder: The successful bidder shall be the person who submitted the lowest valid bid within the limit of the estimated price. 8. Time of contract exchange: The contract shall be concluded within seven days from the date of the successful bid decision. 9. Bidding instructions: For details of the matters stated in this announcement, please refer to the bidding instructions. (1) Place of delivery: Same as the place specified in 2. (2) (i). The details will be made public on the website of the Accounting Management Division, Treasury Bureau of Aomori Prefecture. (2) Grant Period: Same as the period specified in 3(2). 10. Contact for inquiries regarding this announcement: Aomori Prefecture Treasury Bureau, Accounting Management Division, Goods Procurement Group, Telephone: 017-734-9098 Bidding Instructions: Anyone who wishes to participate in the restricted open competitive bidding (goods procurement contract) announced on October 15, 2024, must be familiar with and comply with the following items in addition to those specified separately. 1. Purchaser: Governor of Aomori Prefecture 2. Items to be included in the bid (1) Product name: Toner cartridges and others (2) Quantity: As per specifications (3) Standards, etc.: As per specifications (4) Delivery deadline: December 20, 2024 (5) Delivery location: Driver's License Division (198-4, Maruyama, Sannai, Aomori City) 3. Items concerning the qualifications required for bidders (1) Qualifications required for bidders: A bidder must meet all of the following conditions and have received confirmation of the qualifications required for bidders in question. A. A bidder must not fall under the provisions of Article 167-4, Paragraph 1 of the Enforcement Order of the Local Autonomy Act (Cabinet Order No. 16 of 1947). B. A bidder must not be ineligible to participate in public competitive bidding pursuant to the provisions of Article 128 of the Aomori Prefecture Financial Regulations (Aomori Prefecture Regulations No. 10 of March 1964; hereinafter referred to as the "Financial Regulations"). C) A person who is registered in the list of persons qualified to participate in competitive bidding (hereinafter referred to as the "list of persons qualified to participate in competitive bidding") as provided for in Article 5 of the Guidelines on the Qualifications of Persons Participating in Competitive Bidding for Contracts Related to the Contract for ... F) A person who has not met the requirements for measures set out in Attachment No. 9 to No. 16 of the Suspension Guidelines from the date of being listed on the list of persons eligible to participate in competitive bidding to the time of opening of bids (excluding those who have already been subject to suspension of bidding by the governor). G) A person whose business item ("E01 Office equipment or E02 Copiers, etc.") is registered on the list of persons eligible to participate in competitive bidding, or a person who has proven that they have delivered the same type of goods as those listed in 2 (1) within the past five years. H)The applicant must not be a person against whom a petition for the commencement of reorganization proceedings has been filed under the Corporate Reorganization Act (Act No. 154 of 2002) or a person against whom a petition for the commencement of rehabilitation proceedings has been filed under the Civil Rehabilitation Act (Act No. 225 of 1999) (excluding a person against whom a petition for the commencement of reorganization proceedings has been filed under the Corporate Reorganization Act or a petition for the commencement of rehabilitation proceedings under the Civil Rehabilitation Act has been filed and whose reorganization plan has been approved or whose rehabilitation plan has been finalized). (2) Confirmation of qualifications necessary for persons participating in bids Those who wish to participate in restricted open competitive bidding must submit by hand or by mail an application form for confirmation of eligibility to participate in restricted open competitive bidding (Forms 3-1 and 3-2; hereinafter referred to as the "application form") and undergo confirmation of the qualifications necessary for persons participating in bids. The results of the confirmation of qualifications will be notified by a notice of the results of confirmation of eligibility to participate in restricted open competitive bidding (Form No. 5). A Deadline for submission: October 25, 2024, 12:00 B Place of submission: 1-1-1 Nagashima, Aomori City, Aomori Prefecture Aomori Prefecture Treasury Bureau, Accounting Management Division, Goods Procurement Group C Number of copies to be submitted: 1 copy 4 Place of contract clauses, etc. (1) Place of contract clauses, etc. Same as the place specified in 3-(2)-(i). (2) Period of contract clauses, etc. From October 15 to 31, 2024 5 Questions regarding bidding documents, etc. If you have any questions regarding bidding documents, etc., please submit the Questions Regarding Bidding Documents, etc. (Form 1) by hand, mail, or facsimile. Please note that responses to questions regarding bidding documents, etc. will be posted on the website of the Accounting Management Division, Aomori Prefecture Treasury Bureau and on the contractor bulletin board in the Accounting Management Division, Goods Procurement Group. (1) Deadline for submission: October 23, 2024, 12:00 (2) Place of submission: Same as the place specified in 3-(2)-(i). 6. Requirements for those who wish to participate in a limited public competitive bidding (1) Those who wish to participate in a limited public competitive bidding may withdraw from the bid at any time until the execution of the bid is completed. (2) Those who wish to participate in a limited public competitive bidding must respond to requests for explanations regarding the documents they submitted up until the day before the bid date. 7. Matters regarding bidding and opening of bids (1) Date and time: 11:30 a.m., November 1, 2024 (2) Place: Aomori Prefectural Office Building, Accounting Management Division, 1-1-1 Nagashima, Aomori City, Aomori Prefecture (3) Bid security: Exempt. (4) Notes regarding bidding A. If you participate in a bid, please bring the following documents. (A) Notice of the result of confirmation of eligibility to participate in a limited public competitive bidding (B) If you are bidding through a proxy agent, please bring a power of attorney (if you have already submitted a valid power of attorney, it is not necessary to bring one). B. When bidding, you must comply with the Bidders' Guidelines (excluding Article 6 (B)) set forth in the Financial Regulations. The Bidders' Notice is available online at the following URL: https://www.pref.aomori.lg.jp/soshiki/suitou/keiri/buppin-bunsyo.html The following items should be entered in the bid document, referring to the attached reference format. (A) Date of bid (B) Addressee shall be "Governor of Aomori Prefecture". (C) Address, trade name or name of bidder, representative's job name and seal (address, name and seal in case of individual) (D) Bid amount (E) Name of item (F) Quantity, etc. (D) Method of entering bid amount In determining the successful bid, the successful bid amount shall be the amount entered in the bid document plus 10/100 of said amount (if said amount has a fraction of less than 1 yen, the fraction shall be rounded down), so whether the bidder is a taxable business or a tax-exempt business, the bid document shall state an amount equivalent to 110/100 of the estimated amount. E. Submitting bid documents by mail is not permitted. F. In principle, the number of times a bid is executed is limited to three times, and in the event of failure, a discretionary contract shall be made with the bidder who submitted the lowest price. K If there is no successful bidder in the second bidding and all bidders except one decline, there will be no further bidding and a discretionary contract will be made with that single bidder. K Those who did not participate in the first or second bidding or those who submitted invalid bids will not be able to participate in subsequent bidding. K If the bidding proceeds again, bids made by those who submitted bids equal to or higher than the lowest bid in the previous round will be invalid. K If a bid is to be declined after the bidding has begun, a bidder must submit a bid decline notice to the bidder or write "decline" on the bid form and drop it in the bid box. K If an authorized agent intends to make a bid, the authorized agent's name (in the case of a corporation, the name or trade name of the corporation and the name of the representative) must be signed and stamped on the bid form. (5) Invalid Bids Bids made by persons who do not have the necessary qualifications to participate in a bid, bids made by persons who have stated false facts on the application form, and bids that violate the conditions of bidding will be invalid. (6) Method of determining successful bidder A. The successful bidder shall be the one who submits the lowest valid bid within the estimated price limit. B. If there are two or more bidders with the same price that could have been the successful bidder, the successful bidder shall be determined by drawing lots immediately. In this case, if any of the bidders do not draw lots, an official not involved in the bidding process shall draw lots instead. 8. Matters related to the contract (1) Contract (draft) As per attached sheet (2) Contract guarantee The contractor shall pay a contract guarantee of at least 5/100 of the contract amount. However, in any of the following cases, the contractor shall be exempt from paying the guarantee. A. When the contractor has concluded a performance guarantee insurance contract with an insurance company, with the prefecture as the insured party. B. When the contractor has concluded two or more contracts of approximately the same type and scale with the national or local government during the past two years, and has performed all of these contracts in good faith, and it is deemed that there is no risk of the contractor defaulting on the contract. (3) Timing of contract exchange The contract shall be concluded within seven days from the date of the decision on the successful bid. (4) If, after the successful bidder is selected and before the contract for said bid is concluded, said bidder no longer satisfies any of the requirements set forth in 3(1), said contract shall not be concluded. 9 Contact Information 1-1-1 Nagashima, Aomori City, Aomori Prefecture Aomori Prefecture Accounting Bureau, Accounting Management Division, Goods Procurement Group, Chief Clerk Iida Naoki Telephone: 017-734-9098 Fax: 017-734-8019 (Attachment) Reference Form for Bidding Documents Date: Year Month Day: Governor of Aomori Prefecture Location or Address Company Name or Name Representative's Position Name (Authorized Agent) Bidding Documents Amount (excluding tax) 100 Million 100 Million 100 Million 100 Million 100 Million 100 Million 100 Million Item Name Toner Cartridge Quantity Complete set Note: The size of the paper shall be Japanese Industrial Standard A4 portrait. Form No. 1 (related to Article 6) Date: Month, Year ... 1. Product name: Toner cartridges, etc. 2. Contractor number and grade rating (Contractor number: , Grade rating: ) 3. Registered business item 4. Presence or absence of suspension of bids as of the date of application: Yes / No 5. Pledges I hereby pledge the following items. (1) I do not fall under the provisions of Article 167-4, Paragraph 1 of the Enforcement Order of the Local Autonomy Act. (2) I am not a person who is ineligible to participate in general competitive bidding pursuant to the provisions of Article 128 of the Aomori Prefecture Financial Regulations. (3) I have my head office within the prefecture. (4) I am not a person against whom a petition for the commencement of reorganization procedures under the Corporate Reorganization Act or rehabilitation procedures under the Civil Rehabilitation Act has been filed (excluding a person whose reorganization plan has been approved or whose rehabilitation plan has been finalized). Notes 1. The size of the paper should be Japanese Industrial Standard A4 portrait. 2. A person whose business item designated by the governor is registered in the list of persons eligible to participate in competitive bidding is not required to submit a delivery record certificate. Form 3-2 (related to Article 7) Certificate of delivery record Date: Year/Month/2020 To: Governor of Aomori Prefecture Location or address Trade name or name Representative's job name This certifies that the delivery record of the procurement items related to the limited public competitive bidding announced on October 15, 2024 is as follows. Details 1. Product name Toner cartridges and others 2. Delivery record for the past 5 years (including the same type of items) 3. Attached documents Contract (copy) Other documents that can verify the record Note The size of the paper shall be Japanese Industrial Standard A4 portrait. Manufacturer name Model Specifications Delivery year Delivery destination Delivery quantity Remarks Form 5 (related to Article 7) Aomori Prefectural Government Governor No. Date: Year/Month/2020 To: Director of Accounting Management Division, Accounting Bureau, Aomori Prefecture □ Seal Notice of the result of confirmation of the qualification to participate in the limited public competitive bidding We hereby notify you of the result of confirmation of the qualification to participate in the limited public competitive bidding applied for on Year/Month/2020 as follows. 1. Product name: Toner cartridges, etc. 2. Eligibility to bid (reason) *Those who have been notified that they are ineligible to bid may request an explanation of the reason for their ineligibility within two days (excluding holidays) from the date of receipt of this notice. Note: The size of the paper should be Japanese Industrial Standard A4 portrait. (Reference form) Power of Attorney Date: Year Month Reiwa To: Governor of Aomori Prefecture Location or address Business name or name Representative Position Name Seal I appoint the following person as my authorized agent and delegate all authority regarding the bids and estimates for the subject matter below. Agent Location or address Business name or title Job name Bid (estimate) subject Toner cartridges and other products Bid (estimate) date November 1, 2024 Bid (estimate) location Aomori Prefectural Office, Accounting Management Division Bid Room Seal to be used by agent Goods purchase and sale contract Contractor 1-1-1 Nagashima, Aomori City Purchaser Aomori Prefecture The following is the agreement between the above parties for the purchase and sale of goods (however, Article 2 ( ) and Article 11 () A contract was concluded. (Goods for Sale and Purchase Price) Article 1 The Contractor has agreed to sell the following goods (hereinafter referred to as "Goods for Sale") to the Purchaser for the purchase price set forth below, and the Purchaser has agreed to purchase them. (1) Name of Goods, etc. A. Name: Toner cartridges and others B. Quantity: As per attached specifications C. Specifications: As per attached specifications (2) Amount: ¥. (Amount of consumption tax and local consumption tax related to the transaction: ¥.) The name, quantity, specifications, etc. and breakdown of the amount of each item for sale shall be as set forth in the attached breakdown. (Contract Deposit) Article 2 (A) The contract deposit shall be ¥. 2 The contract deposit in the preceding paragraph shall not bear interest. 3 The contract deposit in paragraph 1 shall be returned to the Contractor after the Contractor fulfills the contract. Article 2 (B) The contract deposit shall be waived. (Delivery of the goods for sale, etc.) Article 3 The delivery deadline and delivery location of the goods for sale shall be as follows. (1) Delivery deadline: December 20, 2024 (2) Delivery location: Driver's License Division (198-4, Maruyama, Sannai, Aomori City) 2 When the Contractor intends to deliver the goods for sale, he/she shall notify the Ordering Party in advance and submit the goods delivery control form at the time of delivery. 3 If the Contractor is unable to deliver the goods for sale by the delivery deadline in paragraph 1, he/she shall notify the Ordering Party in writing without delay, stating the reason. (Inspection of the goods for sale, etc.) Article 4 When the goods for sale are delivered, the Ordering Party shall inspect them in the presence of the Contracting Party, and if the inspection results in a pass, the Ordering Party shall immediately take delivery of the goods for sale. 2 The Contractor shall bear all costs required for the inspection in the preceding paragraph and all damages caused by the deterioration or wear and tear of the goods for sale due to the inspection. However, this does not apply to the costs required for special inspections. 3 If the Contractor is unable to attend the inspection due to his/her own reasons, he/she shall not be able to raise any objections to the results of the inspection. 4 If the inspection in paragraph 1 is not passed, the Contractor shall take back the purchased goods without delay and deliver substitute goods by the date specified by the Ordering Party. 5 The provisions of paragraphs 2 and 3 of the preceding article and each of the preceding paragraphs shall apply mutatis mutandis to the delivery of substitute goods. (Time of transfer of ownership) Article 5 The ownership of the purchased goods shall be transferred to the Ordering Party when the goods pass the inspection in paragraph 1 of the preceding article and delivery is completed. (Payment of the purchase price) Article 6 After completing the delivery of the purchased goods, the Contractor shall invoice the Ordering Party for the purchase price. 2 The Ordering Party shall pay the purchase price within 30 days from the date of receipt of the invoice in the preceding paragraph. (Restrictions on transfer of rights, etc.) Article 7 The Contractor shall not transfer or have a third party succeed any rights or obligations arising from this contract. However, this does not apply if the Ordering Party's consent is obtained in advance. (Late interest) Article 8 If the Contractor fails to deliver the purchased goods by the delivery deadline in Article 3, Paragraph 1 due to reasons attributable to the Contractor, the Contractor shall pay to the Purchaser late interest calculated at the rate of 2.5% per annum on the amount of the purchase price (excluding that related to the portion already paid) according to the number of days from the day after the delivery deadline to the day of delivery. In this case, if the amount of late interest is less than 100 yen or if the amount has a fraction less than 100 yen, the whole amount or fraction shall be rounded down. 2 The Purchaser may deduct the late interest in the preceding paragraph from the purchase price. (Liability for non-conformity of contract) Article 9 If the Contractor delivers goods that do not conform to the contents of the contract in terms of type, quality or quantity (hereinafter referred to as "non-conformity of contract"), the Contractor shall be liable for completing performance by repairing them, delivering a substitute or delivering the missing part, or in lieu of or in addition to this, for damages (hereinafter referred to as "completion of performance, etc. or damages"), except as otherwise specified. However, this does not apply if the non-conformity with the contract is due to instructions from the Purchaser. 2 The Purchaser must notify the Contractor of the completion of performance, etc. or the claim for damages under the preceding paragraph within one year from the day the Purchaser becomes aware of the non-conformity with the contract. (Termination of contract) Article 10 The Purchaser may terminate this contract if the Contractor falls under any of the following items. (1) When the Contractor fails to deliver the goods by the delivery deadline under Article 3, paragraph 1. However, this does not apply if the reason is attributable to the Purchaser. (2) When the payment claim is transferred in violation of the provisions of Article 7. (3) When the payment claim is transferred to a person who is deemed to have a substantial involvement in the management of the business by an organized crime group (meaning an organized crime group as defined in Article 2, paragraph 2 of the Act on Prevention of Unjust Acts by Organized Crime Members (Act No. 77 of 1991; hereinafter referred to as the "Anti-Organized Crime Act")) or an organized crime member (meaning an organized crime member as defined in Article 2, paragraph 6 of the Anti-Organized Crime Act). (4) When it is clearly recognized that there is no prospect of delivery of the goods by the delivery deadline under Article 3, Paragraph 1. (5) When it is recognized that there has been any other violation of this contract and that the purpose of this contract cannot be achieved as a result of such violation. 2 If any of the following parties terminate this contract, it shall be deemed that the Ordering Party has terminated the contract pursuant to the provisions of Item 4 of the preceding paragraph. (1) In the event that a decision has been made to commence bankruptcy proceedings against the Contractor, the bankruptcy trustee appointed pursuant to the provisions of the Bankruptcy Act (Law No. 75 of 2004). (2) In the event that a decision has been made to commence reorganization proceedings against the Contractor, the trustee appointed pursuant to the provisions of the Corporate Reorganization Act (Law No. 154 of 2002). (3) In the event that a decision has been made to commence rehabilitation proceedings against the Contractor, the reorganized debtor, etc. appointed pursuant to the provisions of the Civil Rehabilitation Act (Law No. 225 of 1999). (Attribution of Contract Security Deposit) Article 11 (A) If the Ordering Party terminates this contract pursuant to the provisions of the preceding article, the contract security deposit under Article 2 shall belong to the Ordering Party. (Penalty) Article 11 (B) If the Purchaser cancels this contract pursuant to the provisions of the previous article, the Purchaser shall collect from the Contractor an amount equivalent to 5/100 of the purchase price as a penalty. In this case, if the amount of the penalty is less than 100 yen or if the amount has a fraction less than 100 yen, the whole amount or fraction shall be rounded down. 2 The provisions of Article 8, paragraph 2 shall apply mutatis mutandis to the collection of the penalty pursuant to the previous paragraph. (Compensation for damages) Article 12 If the Purchaser cancels this contract pursuant to the provisions of Article 10, and damages exceed the amount of the penalty or contract deposit (or the value of the deposit in the case of a security provided in lieu of a contract deposit) or the insurance money of the performance guarantee insurance, the Purchaser shall collect from the Contractor the amount in excess as compensation for damages. (Exclusion of organized crime groups) Article 13 In order to handle the affairs under this contract, the Contractor must comply with the separate "Special notes regarding the exclusion of organized crime groups." (Method of Dispute Resolution) Article 14 This contract shall be governed by the laws of Japan. 2. Any litigation relating to this contract shall be subject to the exclusive jurisdiction of the Japanese courts that have jurisdiction over the location of the Client's office by agreement. (Matters to be discussed) Article 15 Any matters not specified in this contract or any matters in which doubt has arisen shall be determined through discussion between the Contractor and the Client. In order to certify the formation of the above contract, two copies of this contract shall be prepared and signed and sealed by the Contractor and the Client, with each party retaining one copy. Date: Contractor ○ Seal Client Governor of Aomori PrefectureSoichiro Miyashita □ mark (separate sheet) Name of delivered goods Specification of delivered goods Unit price Quantity Unit Total Toner cartridge PR-L3M550-12 15 pieces Drum cartridge PR-L3M550-31 10 pieces Toner cartridge PR-L4M550-12 35 pieces Drum cartridge PR-L4M550-31 26 pieces Ribbon cartridge PR-D750/500-01 36 pieces Long-life ink ribbon cartridge (black) PR-D700XX2-01 30 pieces Ink ribbon EF-GH1608 1 piece Wax ribbon EF-GH1593 45 pieces Cleaning kit EF-GH5552 25 pieces Cleaning card EF-GH5049 125 pieces Subtotal Consumption tax and local consumption tax (10%) on the transaction Total Breakdown Attached Document Special Notes on the Exclusion of Organized Crime Groups (General Provisions) Article 1 The Contractor must comply with the basic principles of the Aomori Prefecture Ordinance for the Exclusion of Organized Crime Groups (Aomori Prefecture Ordinance No. 9, March 2011) and the contract to which this special note is attached (hereinafter referred to as "this Contract") and these special notes. (Termination of Contract Related to the Exclusion of Organized Crime Groups) Article 2 The Purchaser may terminate this Contract if the Contractor (in the cases listed in items 1 to 6, the Contractor, its manager, or any other person substantially involved in the management (in the case where the Contractor is a corporation, its officers, the representative of its branch office or the office entering into the contract, or any other person substantially involved in the management)) falls under any of the following items: (1) When the Contractor is deemed to be a member of an organized crime group (meaning a member of an organized crime group as defined in Article 2, item 6 of the Law Concerning the Prevention of Unjust Acts by Organized Crime Group Members (Law No. 77, 1991). The same applies to items 5 and 6). (2) When it is deemed that a person has used the power of an organized crime group (meaning an organized crime group as defined in Article 2, paragraph 2 of the Law Concerning the Prevention of Unjust Acts by Organized Crime Group Members; the same applies hereinafter in this paragraph) for the purpose of obtaining wrongful benefits for himself or herself or a third party, or for the purpose of causing damage to a third party. (3) When it is deemed that a person has provided money, goods, or other property benefits (hereinafter referred to as "provision of money, goods, etc." in this paragraph and the next paragraph) for the purpose of using the power of an organized crime group, or has provided money, goods, etc. without receiving an appropriate compensation, for the purpose of supporting the activities or operations of an organized crime group. (4) When it is deemed that a person has provided money, goods, etc. with the knowledge that it will further the activities of an organized crime group or contribute to the operations of an organized crime group, except in cases where there is a legitimate reason. (5) When it is deemed that a person has associates with a member of an organized crime group. (6) When it is deemed that a person has knowingly used a member of an organized crime group or a member of an organized crime group in an inappropriate manner. (7) When it is deemed that the person, its manager, or other person substantially involved in the management (in the case of a corporation, its officers, the representative of its branch office or the office that enters into the contract, or other person substantially involved in the management) has entered into a subcontract contract, purchase contract for materials, etc., or other contract related to this contract with the person, knowing that the person falls under any of items 1 to 6. (8) When the Contractor fails to comply with the Contractor's request to terminate a subcontract contract, purchase contract for materials, etc., or other contract related to this contract (excluding the contract in the case of the preceding item) with a contracting party that falls under any of items 1 to 6. 2 The attribution of the contract deposit, penalty, and damages in the case of termination of the contract under the provisions of the preceding paragraph shall be governed by the provisions of this contract. (Reporting and reporting of undue intervention) Article 3 If there is undue intervention by gang members, etc. in the Contractor or subcontractor, etc., the Contractor must report and report to the Contractor and the police. In addition, the Contractor shall provide necessary cooperation for the police investigation.