２０２５年度 防衛省版電話番号簿（自動即時用） ほか1件 ２０２５年度 防衛省版電話番号簿（自動即時用） ほか1件 契約実施計画番号納 期 ま た は 工 期調 達 要 求 番 号納地または工事場所単位物 品 番 号部品番号 または 規格仕 様 書 番 号品... 防衛省陸上自衛隊中央会計隊  東京都新宿区 入札情報は以下の通りです。 件名 ２０２５年度 防衛省版電話番号簿（自動即時用） ほか1件 公示日または更新日 2024 年 10 月 2 日 組織 東京都新宿区 取得日 2024 年 10 月 2 日 19:59:10 公告内容 契約実施計画番号納 期 ま た は 工 期調 達 要 求 番 号納地または工事場所単位物 品 番 号部品番号 または 規格仕 様 書 番 号品名 または 件名使 用 器 材 名銘 柄 使 用 期 限 等 グ ル ー プ搬 入 場 所引 渡 場 所指定 検査 包装号 第令和6年10月2日分任支出負担行為担当官陸上自衛隊中央会計隊契約科長 宮内 修嗣以下のとおり一般競争入札を実施するので、「入札及び契約心得」及び「契約条項」を承知のうえ参加されたい。 4K6Z12D00870 41UD1AY0038 Z310003GEA 89.00各地令和7年1月8日(水) 各地各地7 I100011上記項目を含む要求品目の内容については、品目等内訳書に記載する。 数量２ 競争参加資格 次のいずれかであること 全省庁統一資格の「物品の製造」に係る等級がA、B、C、D等級であること ただし、細部は注意事項による。 ３ 契約条項を示す場所 陸上自衛隊中央会計隊契約科事務室及び中会ホームページ(http://www.mod.go.jp/gsdf/dc/cfin/html/)４ 説明会及び入札執行の日時場所 説明会日時場所： 入札日時場所 ：令和6年10月16日(水)10時30分 中央会計隊教場(Ｅ－１棟 ６Ｆ)５ 保証金 入札保証金：免除 契約保証金：免除６ 落札決定方式及び契約方式 落札決定方式：総品目総額 契約方式：一般競争７ 注意事項(１) 入札の方法 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０パーセントに相当する額を加算した 金額(当該金額に１円未満の端数があるときには、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって 落札価格とするので、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金 額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 (２) 契約書作成の要否 ア 契約金額が５０万円以上の場合は請書、１５０万円を超えた場合は契約書を作成し提出すること。 契約書等の記載要領等の細部については、落札決定後落札者に説明する。 イ 適用する条項 駐屯地用標準契約書「製造請負契約条項」「談合等の不正行為に関する特約条項」「暴力団排除に関する特約条項」別紙第１「保全又は保護の確保に関する違約金条項」s087 公告１ 入札事項公告２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用) ほか1件仕様書のとおり(３) その他 ア 競争参加資格の年度は令和０４・０５・０６年度とする。 イ 入札及び契約に関する詳細は「入札及び契約心得」を閲覧されたい。 ウ 郵便による入札は、予め郵送を担当者に連絡の上、入札開始日の前日１７時００分(前日が休日及び 休養日の場合は、その前日)までに担当者必着分を有効とする。 エ 代理による入札は、入札時までに委任状を提出すること。 オ 入札に参加する者は、入札までに「資格審査結果通知書(写)」を提出すること。(メール又はＦＡＸ可) カ 郵便入札があった場合の再度入札は別途執行日時を示して後日執行する。 キ 本入札に参加できる者は、陸上自衛隊中央会計隊において取扱上の注意を要する文書等の契約の指定業者として登録されている者のほか、過去５年間において、防衛省又は他省庁との本件類似の注意を要する文書の校正、印刷および保管の業務を元請として滞りなく遂行した実績など過去の実績等により十分な履行能力が証明でき、契約担当官等が認めた者に限る。証明する書類として注意を要する文書印刷の契約実績契約書(写)並びに会社概要等を入札日の前日から起算して３日前(休日を除く。)までに提出し契約担当官等の承認を入札前までに受けるものとする。 提出書類の細部内容確認のため、必要と認めた場合は、追加資料の提出を求める場合があるのでご協力下さい。 その他の項目については別紙による。 ク 不明事項等の問い合わせ先 中央会計隊契約科第２班 伊達(TEL：03-3268-3111内線 47570) (FAX：03-5269-5135(直通)) 仕様書に関する問い合わせ先 奥山(TEL：03-3268-3111内線 47317 ) ページ銘 柄品 目 等 内 訳 書引 渡 場 所契約実施計画番号指定搬 入 場 所納 地納 期数 量品 名調達要求番号 物品番号包装部品番号 または 規格使用器材名 仕様書番号金 額 使用期限等 ＮＯ 単 価単 位検査4K6Z12D008701グループ41UD1AY0038 EA 89.00２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I111000141UD1AY0038 EA 89.00２０２５年度 陸上自衛隊版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I121000241UD1AY0039 EA 143.00２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I131000141UD1AY0039 EA 143.00２０２５年度 陸上自衛隊版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I141000241UD1AY0040 EA 76.00２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I151000141UD1AY0040 EA 76.00２０２５年度 陸上自衛隊版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I161000241UD1AY0041 EA 110.00２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I171000141UD1AY0041 EA 110.00２０２５年度 陸上自衛隊版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I181000241UD1AY0042 EA 33.00２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I1910001ページ銘 柄品 目 等 内 訳 書引 渡 場 所契約実施計画番号指定搬 入 場 所納 地納 期数 量品 名調達要求番号 物品番号包装部品番号 または 規格使用器材名 仕様書番号金 額 使用期限等 ＮＯ 単 価単 位検査4K6Z12D008702グループ41UD1AY0042 EA 33.00２０２５年度 陸上自衛隊版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I1101000241UD1AY0043 EA 157.00２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I1111000141UD1AY0043 EA 157.00２０２５年度 陸上自衛隊版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I1121000241UD1AY0044 EA 19.00２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I1131000141UD1AY0044 EA 19.00２０２５年度 陸上自衛隊版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I1141000241UD1AY0045 EA 13.00２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I1151000141UD1AY0045 EA 13.00２０２５年度 陸上自衛隊版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I1161000241UD1AY0046 EA 120.00２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I1171000141UD1AY0046 EA 120.00２０２５年度 陸上自衛隊版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I11810002ページ銘 柄品 目 等 内 訳 書引 渡 場 所契約実施計画番号指定搬 入 場 所納 地納 期数 量品 名調達要求番号 物品番号包装部品番号 または 規格使用器材名 仕様書番号金 額 使用期限等 ＮＯ 単 価単 位検査4K6Z12D008703グループ41UD1AY0047 EA 6,036.00２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I1191000141UD1AY0047 EA 2,521.00２０２５年度 陸上自衛隊版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G中業支 印刷補給部 補給科中業支 印刷補給部 補給科市ヶ谷令和7年1月8日7I1201000241UD1AY0048 EA 1,775.00２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G北処 補給部 管理課北処 補給部 管理課島松令和7年1月8日7I1211000141UD1AY0048 EA 2,831.00２０２５年度 陸上自衛隊版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G北処 補給部 管理課北処 補給部 管理課島松令和7年1月8日7I1221000241UD1AY0049 EA 835.00２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G東北処 補給部 管理課東北処 補給部 管理課仙台令和7年1月8日7I1231000141UD1AY0049 EA 1,241.00２０２５年度 陸上自衛隊版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G東北処 補給部 管理課東北処 補給部 管理課仙台令和7年1月8日7I1241000241UD1AY0050 EA 1,497.00２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G関西処 補給部 管理課関西処 補給部 管理課宇治令和7年1月8日7I1251000141UD1AY0050 EA 2,174.00２０２５年度 陸上自衛隊版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G関西処 補給部 管理課関西処 補給部 管理課宇治令和7年1月8日7I1261000241UD1AY0051 EA 1,280.00２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G九処 補給部 保管課九処 補給部 保管課目達原令和7年1月8日7I12710001ページ銘 柄品 目 等 内 訳 書引 渡 場 所契約実施計画番号指定搬 入 場 所納 地納 期数 量品 名調達要求番号 物品番号包装部品番号 または 規格使用器材名 仕様書番号金 額 使用期限等 ＮＯ 単 価単 位検査4K6Z12D008704グループ41UD1AY0051 EA 1,679.00２０２５年度 陸上自衛隊版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおりZ310003G九処 補給部 保管課九処 補給部 保管課目達原令和7年1月8日7I12810002‐ 以 下 余 白 ‐別 紙１ 競争に参加する者に必要な事項(1) 予算決算及び会計令(昭和２２年勅令１６５号)第７０条の規定に該当しないものであること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のため必要な同意を得ている者は、同条中、特別な理由がある場合に該当する。 (2) 予算決算及び会計令第７１条の規定に該当しない者であること。(3) 大臣官房衛生監、防衛政策局長、防衛装備庁長官又は陸上幕僚長から「装備品等及び役務調達に係る指名停止等の要領」に基づく指名停止の措置を受けている期間中のものでないこと。(4) 前号により現に指名停止を受けている者と資本関係または、人的関係のある者であって、当該者と同種の物品の売買又は製造若しくは役務請負について防衛省と契約を行おうとする 者でないこと。(5) 原則、現に指名停止を受けている者の下請負について認めない。ただし真にやむを得ない事由を該当する省指名停止権者が認めた場合は、この限りでない。(6) 第４号の「資本関係又は、人的関係にある」場合とは、入札及び契約心得第３章第１２項第２号に定める基準のいずれかに該当する場合をいう。(7) 下請負を行わせる場合は、日本国内に所在する国内事業者に請け負わせるものとし、２次下請負以下も同様とする。２ 入札の無効(1) 第1項に示した競争に参加する者に必要な資格のない者のした入札又は入札に関する条件に反した入札(2) 入札金額が明瞭でない入札及び入札者が誰であるか識別しがたい入札。(3) 電報及び電話による入札(4) 暴力団排除に関する誓約に虚偽があった場合または契約に反する事態が生じた場合３ 違約金落札者が「入札及び契約心得」に従って契約の締結手続きをしない場合には、落札者が契約締結に応じないものともみなし、落札価格の１００分の５に相当する金額を違約金として徴収し、契約者が契約を履行しない場合が、契約金額の１００分の１０以上の金額を違約金として徴収する。調達要求番号：４１ＵＤ１ＡＹ００３８～４１ＵＤ１ＡＹ００５１陸 上 自 衛 隊 仕 様 書物品番号 仕 様 書 番 号一般印刷物中業支－Ｚ３１０００３Ｇ作 成 平成１２年 ３月 ２８日変 更 令和 ２年 ６月 ３日作成部隊等名 中央業務支援隊印刷補給部1 総則1.1 適用範囲この仕様書は，陸上自衛隊中央業務支援隊印刷補給部(以下，“印刷補給部”という。)で使用する一般印刷物の印刷・製本について規定する。1.2 品名品名は，調達要領指定書による。1.3 製品の呼び方製品の呼び方は，調達要領指定書の品名による。例 陸上自衛隊パンフレット2 製品に関する要求2.1 規格規格は，調達要領指定書による。2.2 紙質紙質は，調達要領指定書による。2.3 製版製版は，調達要領指定書による。2.4 印刷印刷は，調達要領指定書による。2.5 製本製本は，次のとおりとするほか、調達要領指定書による。2.5.1 仕上がり仕上がりは入念に行うものとし，落丁・乱丁・取り込み・断裁不良・汚れ・破れ・しわ・まくれ等あってはならない。2.5.2 仕上がり寸法の許容範囲仕上がり寸法の許容範囲は，調達要領指定書において指定する数量単位が部の品目について規定する。仕上がり寸法の測定は，表紙または最上部紙を基準として行うものとし，特に指定のない限り，許容差は０．５ｍｍ以内とする。3 校正3.1 官側校正官側校正は，調達要領指定書において指定する要領で行い，業者から提出された校正刷に “校了”又は“責了”の表示と官側校正担当者の押印により完了とする。官側校正担当者は，調達要領指定書による。― 1 ―3.2 業者校正業者校正は，調達要領指定書により指定する場合に行うものとする。4 品質保証4.1 監督及び検査4.1.1 監督監督については，次による。a) 監督の基準監督は，監督官が必要と認める場合に行うものとし，仕様書及び調達要領指定書に基づく製品に関する要求事項等について審査する。b) 監督の方法監督官は，調達品の製造全工程において現地確認することができるものとし，契約の相手方はこれに協力するものとする。監督実施項目は，次による。1) 作業工程表に基づき，工程の管理を審査する。2) 製品見本の提示を受け，印刷及び製本の状態を確認する。4.1.2 検査検査は，契約担当官等が定める検査実施要領による。5 出荷条件5.1 包装包装は，調達要領指定書による。5.2 包装単位包装単位は，調達要領指定書による。6 その他の指示6.1 納入品官側の貸与した原稿等及び業者作成の版下等は，製品とともに納入するものとする。納入要領等は，調達要領指定書による。6.2 作業工程表作業工程表は，契約締結後７日以内に，印刷補給部運用科調達仕様書班監督官及び官側校正担当者へ１部づつ提出するものとする。6.3 秘密保全a) 庁舎内への出入り及び施設への立ち入りについては，官側担当者の指示に従い、関係規則等に基づく手続きを行うとともに，諸規定に従うものとし，立ち入りを禁止した区域及び業務に関係のない施設への立ち入りを禁止する。b) 契約を履行する上で知り得た情報を他のものに漏らしてはならない。また，契約終了後も同様とする。6.4 仕様書に関する疑義契約の相手方は，この仕様書の内容に関し疑義を生じた場合は，契約担当官等に申し出てその指示を受けるものとする。6.5 その他その他，調達要領指定書により指示する場合には，指示事項を行うものとする。― 2. ―調達要領指定書発簡番号調達要求番号 ４１ＵＤ１ＡＹ００３８～４１ＵＤ１ＡＹ００５１調達要求年月日 令和６年９月２６日作成部隊 中央業務支援隊印刷補給部作成年月日 令和６年９月２６日品 名 ２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用) ほか１件仕様書番号 中業支―Ｚ３１０００３Ｇ指定事項：(番号は仕様書の連番に対応)1.2 品名品名は，次による。a) ２０２５年度防衛省版電話番号簿(自動即時用) １２，１８３部b) ２０２５年度陸上自衛隊版電話番号簿(自動即時用) １１，２０６部2.1 規格規格は，Ａ４判，縦長とする。2.2 紙質紙質は，次による。a) 表紙表紙は，レザック６６，色(海老茶色)，四六判，Ｙ目，２１５ｋｇとする。b) 本文本文は，上質紙，Ａ判，４４．５㎏とする。総合評価値８０以上とする。ただし，入手困難な場合については官側と調整による。2.3 製版製版は，次による。a) 製版(組版)製版(組版)は，官側貸与のデータを使用し作成(adobe InDesign CS6以上を使用)するものとするほか，次による。b) 官側貸与データ官側貸与データは，Microsoft Excel形式(防衛省版６５０頁程度，陸上自衛隊版３６０頁程度)とし，納品までに返納するものとする。c) 文字文字は，ＤＴＰまたはＤＴＰと同等以上のものとする。d) 文字サイズ文字サイズは，次による。1) 表紙文字及び中表紙文字は指定級数とする。2) 本文文字は１３級(一部ゴシック入り)とする。一部，指定文字は１８級とし，白抜き又は網掛けとする。細部は，原稿及び見本による。e) 罫表罫表は，トレースとする。2.4 印刷印刷は，次による。 a) 表紙は，片面墨刷とする。b) 本文は，両面墨刷(一部指定文字は白抜き)とする。2.5 製本製本は，左あじろ綴じ，くるみ表紙とする。3.1 官側校正官側校正は，次による。a) 官側校正要領官側校正要領は，官側の責任による３校を基準とする。校正は，全文の校正紙とＤＶＤ－Ｒで提出するものとし、校正紙の所要部数は１部とする。細部は，契約後指示する。指定事項：(番号は仕様書の連番に対応)b) 校了の時期校了の時期は，１２月上旬(陸上自衛隊版)と１２月上旬(防衛省版)とする。細部は，官側との調整による。c) 官側校正担当者陸上幕僚監部指揮通信システム・情報部指揮通信システム課(正)八重尾事務官 ℡０３－３２６８－３１１１ 内線４０５８３(副)三浦１曹 ℡０３－３２６８－３１１１ 内線４２０７３3.2 業者校正業者校正は，官側校正に併せ，細心の注意をもって行うものとする。5.1 包装包装は，次による。a) 内装内装は５冊ごとに行い，半晒クラフト紙，ハトロン判，５４ｋｇで上下当て紙し，ビニール紐により十字掛けとする。b) 外装外装は，次による。1) 包装材料包装材料は，両面段ボール箱(K“１８０ＪＩＳ２種)を使用するものとし，ダンボール箱の規格は，１０冊ずつ平積みして収納可能で，製品を収納した段ボール箱を積み上げたときに箱つぶれの発生しない内寸のものとする。 また、当社(私(個人の場合)、当団体(団体の場合))は「入札及び契約心得」に示された暴力団排除に関する誓約事項について誓約いたします。 分任支出負担行為担当官陸上自衛隊中央会計隊契約科長 宮 内 修 嗣 殿会 社 名代 表 者 名担 当 者連 絡 先入札(契約)保証金 免 除 入札(見積)書有効期間令和 年 月 日住 所納 入 ( 履 行 ) 場 所 各地 納 期 令和7年1月8日以下余白品名 規 格２０２５年度 防衛省版電話番号簿(自動即時用)２０２５年度 陸上自衛隊版電話番号簿(自動即時用)仕様書のとおり仕様書のとおり入 札 書見 積 書41UD1AY0038 ほか13件 契約実施計画番号 4K6Z12D00870

FY2025 Ministry of Defense telephone directory (for automatic immediate use) and 1 other item FY2025 Ministry of Defense telephone directory (for automatic immediate use) and 1 other item Contract implementation plan numberDelivery or construction periodProcurement request numberDelivery location or construction siteUnit item numberPart number or standardSpecification numberItem...Ministry of Defense Ground Self-Defense Force Central Accounting Unit Shinjuku-ku, Tokyo Bidding information is as follows. Subject 2025 Ministry of Defense telephone directory (automatic immediate use) and 1 other item Date of announcement or update October 2, 2024 Organization Shinjuku-ku, Tokyo Date of acquisition October 2, 2024 19:59:10 Contents of announcement Contract implementation plan number Delivery or construction period Procurement request number Delivery location or construction location Unit item number Part number or specification Specification number Item name or subject Name of equipment used Brand name Expiration date, etc. Group Delivery location Delivery location Designated inspection packaging number October 2, 2024 Assigned expenditure and burdening officer Chief of the Contract Section, Central Accounting Unit of the Ground Self-Defense Force Miyauchi Shuji: We will be conducting a public competitive bidding as follows, so please be aware of the "Bidding and Contract Guidelines" and "Contract Terms" before participating. 4K6Z12D00870 41UD1AY0038 Z310003GEA 89.00 Local Wednesday, January 8, 2025 Local 7 I100011 The contents of the requested items, including the above items, will be described in the item breakdown. Quantity 2 Eligibility to participate in the competition One of the following The grade for "production of goods" in the unified qualification for all ministries and agencies is A, B, C, or D However, details will be subject to notes. 6. Method of determining successful bidder and contract method Method of determining successful bidder: Total amount of items Contract method: Open competition 7. Notes (1) Method of bidding When determining the successful bidder, the successful bid price will be the amount stated in the bid document plus 10% of said amount (if said amount has a fractional part less than 1 yen, that fractional part will be rounded down). Therefore, regardless of whether you are a taxable business entity with respect to consumption tax or a tax-exempt business entity, you must state in your bid document an amount equivalent to 110/100 of the estimated contract amount. (2) Necessity of contract preparation A. If the contract amount is 500,000 yen or more, a receipt must be prepared and submitted, and if it is more than 1.5 million yen, a contract must be prepared and submitted. Details of the contract, such as the instructions for writing the contract, will be explained to the successful bidder after the successful bid is decided. B. Applicable clauses: Standard contract for garrison use "Manufacturing contract contract clauses", "Special clauses on collusion and other illegal acts", "Special clauses on the exclusion of organized crime", Appendix 1 "Clause on penalty charges for ensuring preservation or protection" s087 Announcement 1 Announcement of bidding items FY2025 Ministry of Defense version telephone directory (for automatic instant use) and 1 other item as per specifications (3) Other A. The years of eligibility to participate in the competition are FY2022, FY2022, and FY2022. B. For details on bidding and contracts, please refer to "Bidding and contract guidelines". C. For bids by mail, the person in charge must be notified of the mailing in advance, and the bids must arrive by 5:00 p.m. the day before the bidding start date (or the day before if the day before is a holiday or rest day). D. Bidding by proxy must submit a power of attorney by the time of bidding. E. Bidders must submit a copy of the "Notice of Qualification Screening Results" by the time of bidding. (Email or fax acceptable) F. In the event of a postal bid, a re-bid will be made at a later date with a separate execution date and time. G. Bidders are limited to those who are registered as designated contractors for contracts for documents requiring careful handling by the Central Accounting Unit of the Ground Self-Defense Force, as well as those who have proven sufficient performance capabilities through past performance, such as a track record of smoothly carrying out proofreading, printing and storage of documents requiring careful handling similar to this case as a prime contractor for the Ministry of Defense or other ministries and agencies in the past five years, and who have been approved by the contracting officer, etc. As proof documents, a contract record contract for printing documents requiring careful handling (copy) and company profile, etc. must be submitted three days (excluding holidays) before the day before the bidding date, and approval by the contracting officer, etc. must be obtained before the bidding date. In order to confirm the details of the submitted documents, we may request the submission of additional documents if deemed necessary, so please cooperate. Other items are as per the attached sheet. Contact for any questions regarding unclear matters: Central Accounting Corps Contracting Division, 2nd Group Date (TEL: 03-3268-3111, extension 47570) (FAX: 03-5269-5135 (direct)) Contact for inquiries regarding specifications: Okuyama (TEL: 03-3268-3111, extension 47317) Page Brand Name Item Details Delivery Location Contract Implementation Plan Number Designated Delivery Location Delivery Period Quantity Item Name Procurement Request Number Item Number Packaging Part Number or Standards Name of Equipment Used Specification Number Amount Expiration Date, etc. NO Unit Price Unit Inspection 4K6Z12D008701 Group 41UD1AY0038 EA 89.00 2025 Ministry of Defense Version Telephone Directory (for automatic real-time use) As per specifications Z310003G Central Business Branch Printing Supply Department Supply Corps Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Ichigaya January 8, 2025 7I111000141UD1AY0038 EA 89.00 FY2025 Ground Self-Defense Force version of telephone directory (for automatic real-time use) As per specifications Z310003G Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Ichigaya January 8, 2025 7I121000241UD1AY0039 EA 143.00 FY2025 Ministry of Defense version of telephone directory (for automatic real-time use) As per specifications Z310003G Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Ichigaya January 8, 2025 7I131000141UD1AY0039 EA 143.00 FY2025 Ground Self-Defense Force version of the telephone directory (for automatic real-time use) as per specifications Z310003G Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Ichigaya January 8, 2025 7I141000241UD1AY0040 EA 76.00 2025 Ministry of Defense version of the telephone directory (for automatic real-time use) as per specifications Z310003G Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Ichigaya January 8, 2025 7I151000141UD1AY0040 EA 76.00 2025 Ground Self-Defense Force version of the telephone directory (for automatic real-time use) as per specifications Z310003G Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Ichigaya January 8, 2025 7I161000241UD1AY0041 EA 110.002025 Ministry of Defense version of telephone directory (for automatic real-time use) As per specifications Z310003G Chugoku Branch Printing Supply Department Supply Department Chugoku Branch Printing Supply Department Supply Department Ichigaya January 8, 2025 7I171000141UD1AY0041 EA 110.002025 Japan Ground Self-Defense Force version of telephone directory (for automatic real-time use) As per specifications Z310003G Central Branch Printing Supply Department Supply Division Central Branch Printing Supply Department Supply Division Ichigaya January 8, 2025 7I181000241UD1AY0042 EA 33.002025 Ministry of Defense version of telephone directory (for automatic real-time use) As per specifications Z310003G Central Branch Printing Supply Department Supply Division Central Branch Printing Supply Department Supply Division Ichigaya January 8, 2025 7I1910001 page Brand Item, etc. Details Delivery location Contract implementation plan number Designated delivery location Delivery location Delivery period Quantity Item name Procurement request number Item number Packaging Part number or specification Name of equipment used Specification number Amount Expiration date, etc. NO Unit price Unit Inspection 4K6Z12D008702 Group 41UD1AY0042 EA 33.00 FY2025 Ground Self-Defense Force version of telephone directory (for automatic real-time use) As per specifications Z310003G Medium Branch Printing Supply Department Supply Department Medium Branch Printing Supply Department Supply Department Ichigaya January 8, 2025 7I1101000241UD1AY0043 EA 157.00 FY2025 Ministry of Defense version of telephone directory (for automatic real-time use) As per specifications Z310003G Medium Branch Printing Supply Department Supply Department Medium Branch Printing Supply Department Supply Department Ichigaya January 8, 2025 7I1111000141UD1AY0043 EA 157.00 FY2025 Ground Self-Defense Force version of telephone directory (for automatic real-time use) As per specifications Z310003G Medium Branch Printing Supply Department Supply Corps Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Ichigaya January 8, 2025 7I1121000241UD1AY0044 EA 19.00 FY2025 Ministry of Defense version of telephone directory (for automatic real-time use) as per specifications Z310003G Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Ichigaya January 8, 2025 7I1131000141UD1AY0044 EA 19.00 FY2025 Ground Self-Defense Force version of telephone directory (for automatic real-time use) as per specifications Z310003G Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Ichigaya January 8, 2025 7I1141000241UD1AY0045 EA 13.00 FY2025 Ministry of Defense version of telephone directory (for automatic real-time use) as per specifications Z310003G Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Ichigaya January 8, 2025 7I1151000141UD1AY0045 EA 13.00 FY2025 Ground Self-Defense Force version of telephone directory (for automatic real-time use) as per specifications Z310003G Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Ichigaya January 8, 2025 7I1161000241UD1AY0046 EA 120.00 FY2025 Ministry of Defense version of telephone directory (for automatic real-time use) as per specifications Z310003G Middle Branch Printing Supply Department Supply Corps Middle Branch Printing Supply Department Supply Department Ichigaya January 8, 2025 7I11710001 41UD1AY0046 EA 120.00 FY2025 Ground Self-Defense Force version of telephone directory (automatic real-time use) As per specifications Z310003G Chubu Branch Printing Supply Department Supply Department Chubu Branch Printing Supply Department Supply Department Ichigaya January 8, 2025 7I11810002 pages Brand name Item details Delivery location Contract implementation plan number Designated delivery location Delivery location Delivery period Quantity Item name Procurement request number Item number Packaging Part number or standard Name of equipment used Specification number Amount Expiration date, etc. NO Unit price Unit Inspection 4K6Z12D008703 Group 41UD1AY0047 EA 6,036.00 FY2025 Ministry of Defense version of telephone directory (for automatic real-time use) as per specifications Z310003G Central Branch Printing Supply Department Supply Corps Central Branch Printing Supply Department Supply Corps Ichigaya January 8, 2025 7I1191000141UD1AY0047 EA 2,521.00 FY2025 Ground Self-Defense Force version of telephone directory (for automatic real-time use) as per specifications Z310003G Central Branch Printing Supply Department Supply Corps Central Branch Printing Supply Department Supply Corps Ichigaya January 8, 2025 7I1201000241UD1AY0048 EA 1,775.00 FY2025 Ministry of Defense version of telephone directory (for automatic real-time use) as per specifications Z310003G Northern Branch Supply Department Management Division Northern Branch Supply Department Management Division Shimamatsu January 8, 2025 7I1211000141UD1AY0048 EA 2,831.00 FY2025 Ground Self-Defense Force version of telephone directory (for automatic real-time use) As per specifications Z310003G Northern Branch Supply Department Management Division Northern Branch Supply Department Management Division Shimamatsu January 8, 2025 7I1221000241UD1AY0049 EA 835.00 FY2025 Ministry of Defense version of telephone directory (for automatic real-time use) As per specifications Z310003G Tohoku Branch Supply Department Management Division Tohoku Branch Supply Department Management Division Sendai January 8, 2025 7I1231000141UD1AY0049 EA 1,241.00 FY2025 Ground Self-Defense Force version of telephone directory (for automatic real-time use) As per specifications Z310003G Tohoku Branch Supply Department Management Division Tohoku Office Supply Department Management Division Sendai January 8, 2025 7I1241000241UD1AY0050 EA 1,497.00 FY2025 Ministry of Defense version of telephone directory (for automatic real-time use) As per specifications Z310003G Kansai Office Supply Department Management Division Kansai Office Supply Department Management Division Uji January 8, 2025 7I1251000141UD1AY0050 EA 2,174.00 FY2025 Ground Self-Defense Force version of telephone directory (for automatic real-time use) As per specifications Z310003G Kansai Office Supply Department Management Division Kansai Office Supply Department Management Division Uji January 8, 2025 7I1261000241UD1AY0051 EA 1,280.00 FY2025 Ministry of Defense version of telephone directory (for automatic real-time use) As per specifications Z310003G 9th place Supply Department Storage Section 9th place Supply Department Storage Section Date Original January 8, 2025 7I12710001 page Brand Name Item Details Delivery Location Contract Implementation Plan Number Designated Delivery Location Delivery Location Delivery Period Quantity Item Name Procurement Request Number Item Number Packaging Part Number or Standards Equipment Name Specification Number Amount Expiration Date, etc. NO Unit Price Unit Inspection 4K6Z12D008704 Group 41UD1AY0051 EA 1,679.002025 Japan Ground Self-Defense Force Telephone Directory (for automatic real-time use) Specification Z310003G 9th Office, Supply Department, Storage Section 9th Office, Supply Department, Storage Section Date of issue January 8, 2025 7I12810002 - Below blank - Appendix 1 Necessary matters for those participating in the competition (1) Those who do not fall under the provisions of Article 70 of the Budget, Accounting and Auditing Order (Imperial Ordinance No. 165 of 1947). In addition, minors, persons under guardianship, or persons under assistance who have obtained the necessary consent for entering into a contract fall under the case of special reasons in the same article. (2) Those who do not fall under the provisions of Article 71 of the Budget, Accounting and Auditing Order. (3) Those who are not currently subject to a suspension of nomination measures based on the "Guidelines for suspension of nominations for procurement of equipment, etc. and services" by the Minister's Secretariat Health and Welfare Director-General, the Director-General of the Defense Policy Bureau, the Director-General of the Defense Acquisition and Technology Agency, or the Chief of Staff of the Ground Self-Defense Force. (4) A person who has a capital or personal relationship with a person who is currently suspended from bidding under the preceding paragraph and is not planning to enter into a contract with the Ministry of Defense for the purchase and sale of goods or the manufacture or contracting of services of the same type as the person who is currently suspended from bidding. (5) In principle, subcontracting of a person who is currently suspended from bidding will not be approved. However, this does not apply if the relevant ministry's authority to suspend bidding recognizes truly unavoidable reasons. (6) The case of "having a capital or personal relationship" in paragraph 4 refers to a case that meets any of the criteria set forth in Chapter 3, Section 12, Item 2 of the Guidelines for Bidding and Contracting. (7) If subcontracting is to be performed, the work shall be contracted to a domestic business operator located in Japan, and the same applies to secondary subcontracting and below. 2. Invalidated Bids (1) Bids made by persons who do not have the necessary qualifications to participate in the competition as set forth in paragraph 1 or bids that violate the conditions regarding bidding (2) Bids with unclear bid amounts and bids in which it is difficult to identify the bidders. (3) Bidding by telegram or telephone. (4) When there is a false statement in the pledge regarding the exclusion of organized crime groups or when a situation that violates the contract occurs. 3. Penalty Fee If the successful bidder does not carry out the procedures for concluding the contract in accordance with the "Guidelines for Bidding and Contracting," it will be deemed that the successful bidder has not agreed to conclude the contract, and an amount equivalent to 5/100 of the successful bid price will be collected as a penalty fee. If the contractor fails to fulfill the contract, an amount equivalent to at least 10/100 of the contract amount will be collected as a penalty fee. Procurement requisition number: 41UD1AY0038 to 41UD1AY0051 Ground Self-Defense Force Specification Book Item number Specification Book number General printed materials Central Operations Branch - Z310003G Created March 28, 2000 Changed June 3, 2020 Created Unit name Central Operations Support Squadron Printing Supply Department 1 General provisions 1.1 Scope This specification specifies the printing and binding of general printed materials used by the Ground Self-Defense Force Central Operations Support Squadron Printing Supply Department (hereinafter referred to as the "Printing Supply Department"). 1.2 Product name Product name is based on the Procurement Instructions Specification. 1.3 Product name Product name is based on the product name in the Procurement Instructions Specification. Example Ground Self-Defense Force pamphlet 2 Product requirements 2.1 Specifications Specifications are based on the Procurement Instructions Specification. 2.2 Paper quality Paper quality is based on the Procurement Instructions Specification. 2.3 Plate making Plate making shall be in accordance with the Procurement Guidelines. 2.4 Printing Printing shall be in accordance with the Procurement Guidelines. 2.5 Binding Binding shall be in accordance with the Procurement Guidelines, in addition to the following. 2.5.1 Finishing Finishing shall be done carefully and there shall be no missing pages, misprints, poor cutting, stains, tears, wrinkles, curls, etc. 2.5.2 Tolerance of finished dimensions The tolerance of finished dimensions shall be stipulated for items whose quantity unit is specified in the Procurement Guidelines. Measurement of finished dimensions shall be based on the cover or top page, and unless otherwise specified, the tolerance shall be within 0.5 mm. 3 Proofreading 3.1 Official Proofreading Official proofreading shall be carried out as specified in the Procurement Guidelines, and shall be completed when the proof submitted by the contractor is marked as "Completed" or "Completed" and stamped by the official proofreader. The official proofreader shall be in accordance with the Procurement Guidelines. ? 1 ?3.2 Contractor proofreading Contractor proofreading shall be conducted when specified in the Procurement Procedure Specification. 4 Quality Assurance 4.1 Supervision and Inspection 4.1.1 Supervision Supervision shall be conducted in accordance with the following. a) Standards of supervision Supervision shall be conducted when the Supervisor deems it necessary, and product requirements based on the specifications and Procurement Procedure Specification shall be examined. b) Method of supervision The Supervisor may inspect the entire manufacturing process of the procured item on-site, and the contracting party shall cooperate with this. The items to be supervised shall be as follows. 1) Based on the work flow chart, inspect the process management. 2) Product samples shall be presented and the printing and binding status shall be checked. 4.1.2 Inspection Inspection shall be conducted in accordance with the inspection implementation procedures established by the contracting officer, etc. 5 Shipping conditions 5.1 Packaging Packaging shall be in accordance with the Procurement Procedure Specification. 5.2 Packaging unit Packaging unit shall be in accordance with the Procurement Procedure Specification. 6 Other Instructions6.1 Delivered ItemsThe manuscripts, etc., lent by the government and the drafts, etc., prepared by the contractor shall be delivered together with the product. The delivery instructions shall be in accordance with the Procurement Instructions Specification Document. 6.2 Work ScheduleThe work schedule shall be submitted in one copy each to the Procurement Specifications Section Supervisor of the Printing Supply Department Operations Division and the government proofreader within seven days of the conclusion of the contract. 6.3 Confidentiality a) Regarding entry into and exit from the building and entry into the facilities, the procedures based on the relevant rules shall be followed in accordance with the instructions of the government staff, and various regulations shall be followed. Entry into restricted areas and facilities unrelated to the work shall be prohibited. b) Information obtained in the course of performing the contract shall not be leaked to others. The same shall apply after the contract has ended. 6.4 Doubts about the SpecificationsIf the other party to the contract has any doubts about the contents of these specifications, they shall notify the contracting officer, etc., and receive instructions from them. 6.5 OthersIf other instructions are given in the Procurement Instructions Specification Document, the instructions shall be carried out. ? 2. ? Procurement Instructions Designation Document Issue Number Procurement Request Number 41UD1AY0038 to 41UD1AY0051 Procurement Request Date September 26, 2024 Prepared by Central Operations Support Squadron Printing Supply Division Prepared on September 26, 2024 Product Name 2025 Ministry of Defense Telephone Directory (for automatic real-time use) and 1 other item Specification Number Central Operations Support Squadron-Z310003G Designation: (Numbers correspond to the serial numbers in the specifications) 1.2 Product Name The product name shall be as follows. a) 2025 Ministry of Defense Telephone Directory (for automatic real-time use) 12,183 copies b) 2025 Ground Self-Defense Force Telephone Directory (for automatic real-time use) 11,206 copies 2.1 Specifications The specifications shall be A4 size, portrait. 2.2 Paper Quality The paper quality shall be as follows. a) Cover: The cover shall be made of Lezac 66, color (shrimp brown), size 46, Y-grain, 215 kg. b) Main text: The main text shall be made of high-quality paper, size A, 44.5 kg. The overall evaluation value shall be 80 or higher. However, if it is difficult to obtain the paper, it shall be arranged with the government. 2.3 Plate making Plate making will be in accordance with the following. a) Plate making (typesetting) Plate making (typesetting) will be created using data provided by the government (using Adobe InDesign CS6 or later) and will also be in accordance with the following. b) Data provided by the government Data provided by the government will be in Microsoft Excel format (approximately 650 pages for the Ministry of Defense version, approximately 360 pages for the Ground Self-Defense Force version) and will be returned by the time of delivery. c) Characters Characters will be DTP or equivalent or better. d) Character size Character sizes will be in accordance with the following. 1) Cover and inner cover characters will be the specified grade. 2) Body text characters will be class 13 (some with Gothic font). Some specified characters will be class 18, and will be whited out or shaded. Details will be based on the manuscript and sample. e) Tables Tables will be traced. 2.4 Printing Printing will be in accordance with the following. a) The cover will be printed in ink on one side. b) The main text shall be printed in ink on both sides (some specified characters shall be left blank). 2.5 Binding The binding shall be left-hand stitched with a case cover. 3.1 Official proofreading Official proofreading shall be in accordance with the following: a) Official proofreading guidelines Official proofreading guidelines shall be based on three proofs under the responsibility of the official side. Proofreading shall be submitted on a proofread sheet of the full text and on a DVD-R, and the required number of proofread sheets shall be one. Details shall be specified after the contract is signed. Specifications: (Numbers correspond to the consecutive numbers in the specifications) b) Proofreading completion dates Proofreading shall be in early December (Ground Self-Defense Force version) and early December (Ministry of Defense version). Details shall be determined through coordination with the official side. c) Official proofreaderCommand and Communication Systems Division, Intelligence Department, Ground Staff OfficeCommand and Communication Systems Division (Chief) Yaeo, Clerk Tel: 03-3268-3111, Extension 40583(Vice) Miura, Sergeant 1st Class Tel: 03-3268-3111, Extension 420733.2 Contract proofreadingContract proofreading shall be carried out with the utmost care in conjunction with official proofreading.5.1 PackagingPackaging shall be as follows. a) InteriorThe interior shall be packed in packs of five, with semi-bleached kraft paper, Hatlon size, 54 kg, padded top and bottom, and cross-hung with vinyl string.b) ExteriorThe exterior shall be as follows. 1) Packaging materials: Double-sided cardboard boxes (K"180 JIS type 2) shall be used as packaging materials, and the specifications of the cardboard boxes shall be such that 10 books can be stacked flat and the inside dimensions shall be such that the boxes will not be crushed when stacked with products stored in them. In addition, our company (I (if an individual), this organization (if an organization)) hereby pledges to the items regarding the exclusion of organized crime groups as outlined in the "Bidding and Contract Guidelines." Delegated expenditure and burdening officer Mr. Miyauchi Shuji, Chief of the Contract Section, Central Accounting Unit, Ground Self-Defense Force Company name Representative name Person in charge Contact information Bid (contract) deposit exemption Bid (quote) document validity period Year Month Date Address Delivery (execution) location Each region Delivery date January 8, 2025 Blank Item name Specifications 2025 Ministry of Defense version of telephone directory (for automatic real-time use) 2025 Ground Self-Defense Force version of telephone directory (for automatic real-time use) As per specifications As per specifications Bid document Estimate 41UD1AY0038 and 13 other items Contract implementation plan number 4K6Z12D00870