物品調達（オープンカウンター方式による見積合わせ） 物品調達（オープンカウンター方式による見積合わせ） 次のとおりオープンカウンター方式による見積合わせを行いますので、参加を希望される場合は、本公示内容を熟読のうえ、見積書を提出して下さい。 次のとおり... 林野庁九州森林管理局宮崎森林管理署  宮崎県宮崎市 入札情報は以下の通りです。 件名 物品調達（オープンカウンター方式による見積合わせ） 公示日または更新日 2024 年 10 月 3 日 組織 林野庁 取得日 2024 年 10 月 3 日 19:36:56 物件仕様書等(PDF : 466KB) 公告内容 次のとおりオープンカウンター方式による見積合わせを行いますので、参加を希望される場合は、本公示内容を熟読のうえ、見積書を提出して下さい。 次のとおりオープンカウンター方式による見積合わせを行いますので、参加を希望される場合は、本公示内容を熟読のうえ、見積書を提出して下さい。 なお、オープンカウンター方式とは、案件をホームページ等に公開し、広く見積書の提出を求め、予定価格の制限の範囲内で最低価格の者と契約を締結する方法です。 令和６年１０月３日 分任支出負担行為担当官 宮崎森林管理署長 山口 輝文１ 見積合わせに付する事項(１)物 件 名 事務用家具(書庫)２台(２)規格及び数量 別紙物件仕様書のとおり(３)納入場所 宮崎森林管理署 野尻森林事務所(宮崎県小林市野尻町東麓1155-2)(４)納入期限 令和６年１１月２９日(金)まで２ 見積に参加する者に必要な資格に関する事項(１)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。ただし、未成年者、 被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者について は、この限りではありません。 (２)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。 (３)令和４・５・６年度農林水産省競争参加資格(全省庁統一資格)の『物品の販売』又 は『物品の製造』においてＡ、Ｂ、ＣまたはＤの等級に登録されており、九州地域の 競争参加資格を有する者であること。 (４)契約担当官等から「物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措 置要領」に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。 (５)本公示に記載された資格を有していると認められる上記(３)の証明書類及び委任 状がある場合は委任状を見積提出の際に併せて提出すること。 ３ 仕様書等を示す場所、問い合わせ先及び見積書の提出先宮崎森林管理署総務グループ(経理担当)〒８８０-０８４４宮崎県宮崎市柳丸町３８８－５電話０９８５－２９－２３１１４ 見積書等の提出について(１)見積書は令和６年１０月３日(木)から受け付け、令和６年１０月２５日(金) 午後４時を提出期限とします。ただし、行政機関の休日に関する法律 (昭和63年法律第91号)第１条第１項に掲げる行政機関の休日を除く午前９時から 午後４時までに限ります。 オープンカウンター方式による見積合わせについて(公示)(２)見積書の提出にあたっては、持参の他、郵送等による提出も認めますが、上記 (１)の提出期限までに到達しなかった見積書は無効とします。また、見積書は封筒 に入れて密封し、その封皮に「(案件名)見積書在中」と必ず朱書きして下さい。 (３)見積書は別添の様式(第１号(第３条))を使用するものとし、記載する金額は消 費税及び地方消費税を含まない総価を記載して下さい。 また、見積書の内訳については、各項目の金額が確認できる書類を添付(見積者で 使用している通常見積書でも構いません。)して下さい。 また、内訳書を添付する場合は、項目の金額を合計した金額が見積書の金額と一致 するように提出願います。 (４)同等品により見積提案を行う場合は、事前に別添「物品調達の入札に係る同等品の 確認等について」と、内容の確認できるカタログ等を添付し、１０月２３日(水)午 後３時までに提出し、必ず担当者の確認を取ってください。 ５ 見積合わせについて(１)見積合わせは非公開で行い、その結果については、原則として契約の相手と決定し た者のみ、見積書の提出期限以後概ね１～２日(閉庁日除く)中にご連絡します。 (２)契約額の決定にあたっては、見積書に記載された金額に当該金額の消費税に相当す る額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り 捨てるものとします。)をもって契約価格とします。 ６ 見積書の無効について 九州森林管理局随意契約見積心得のとおりです。見積心得については、九州森林管理局のホームページ上の次の場所に掲載しています。 『九州森林管理局ホームページ＞公売・入札情報＞入札者注意書等＞九州森林管理局随意契約見積心得』https://www.rinya.maff.go.jp/kyusyu/kouhyou/nyusatusya_chui/index.html７ 契約の相手方の決定について(１)有効な見積書を提出した者のうち、予定価格の制限の範囲内で最低の価格により見 積した者を契約の相手方とします。 (２)上記(１)において、同価の見積りをした者が２人以上あるときは、当該調達と関 係のない職員にくじを引かせて決定します。 ８ 契約書等作成の要否について会計法令等の規程に基づき、契約金額に応じ、指定の請書の徴取又は指定の契約書を作成します。契約金額によっては、請書の徴取又は契約書の作成を省略します。 ９ その他(１)見積書作成に要した費用等は参加者の負担とします。 (２)参加者不在の場合は、別途選定した者へ見積を依頼し、随意契約の協議を行うこと ができるものとします。 (３)契約担当官等の都合により調達を中止する場合があります。 (４)納入検査完了後の支払いにあたっては、適正な支払請求書が到達した日から30日 以内に代金をお支払いいたします。 農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程(平成19年農林水産省訓令第22号)が制定されました。この規程に基づき、第三者から不当な働きかけを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。 詳しくは、九州森林管理局ホームページhttps://www.rinya.maff.go.jp/kyusyu/apply/publicsale/koubo/index.htmlをご覧ください。 ＝＝＝ お知らせ＝＝＝ 別紙宮崎森林管理署品質・規格仕様等グリーン購入法適合品であり、同等品以上の性能品でも可A4ファイル対応 外寸：幅880×奥400×高さ1860mm程度 内寸：幅812×奥365×高さ1720mm程度 本体：スチール製 棚板：４枚１段あたり最大積載量：40㎏ 鍵付き当該品を搬入・組み立て設置※納入品は、宮崎森林管理署 野尻森林事務所事務室の指定する場所へ設置すること。 住所 (宮崎県小林市野尻町東麓1155-2)※当森林事務所への積み下ろし等の手配は、請負者の責により行うこと。 当森林事務所への大型トラック横付け不可搬出・廃棄※既存の書庫(2台)は、請負者の責任において搬出、廃棄処理すること。 スチール製 ２台 幅880×奥380×高さ880mm２台既存書庫の搬出・廃棄対象品内訳物件名 品目等事務用家具(書庫) 書庫物 件 仕 様 書数量 単位参考カタログジョインティクス,24 FH40-G19台 2備考林野庁(九州森林管理局)随意契約見積心得(目的)第１条 林野庁(九州森林管理局)所掌に係る随意契約により見積りをしようとする者(以下「見積人」という。)は、法令その他別に定めるもののほか、この心得の定めるところによるものとする。 (見積人の資格)第２条 見積人は、当該随意契約について、契約担当官等(会計法第29条の３第１項に規定する契約担当官等をいう。以下同じ。)から見積参加者としての通知を受けた者でなければならない。 (見積等)第３条 見積人は、見積依頼書、仕様書、図面、契約書案及び現場等を熟知の上見積りをしなければならない。この場合に、見積依頼書、仕様書、図面、契約書案等について疑義があるときは、見積日時に支障を及ぼさない範囲内で関係職員の説明を求めることができる。 ２ 見積人は、見積書(様式第１号)を作成し、封かんの上見積人の氏名(法人にあっては、法人名)、あて名及び見積件名を表記し、見積依頼書に示した日時までに契約担当官等に提出しなければならない。 ただし、電子入札システムにより見積書を提出する場合は、同システムにおいて見積書を作成し、見積依頼通知書に示した日時までに提出し、見積書受付票を受理しなければならない。 ３ 見積人は、契約担当官等においてやむを得ないと認められたときは、見積書を郵便をもって提出することができる。この場合においては、二重封筒とし、中封筒の表に前項の所定事項を記載し、表封筒に封かんの上、「見積書在中」と朱書して書留郵便とし、契約担当官等あて親展で提出しなければならない。 ４ 見積人は、見積書を一旦提出した後は、開封の前後を問わず、その引き換え、変更又は取り消しをすることができない。 ５ 見積人が、代理人によって見積りさせるときは、見積書の提出前に代理人の資格を示す委任状(様式第２号)を見積担当職員に提出するものとし、見積書には代理人の表示をしなければならない。 ６ 見積人は、暴力団排除に関する誓約事項(様式第３号)について見積書の提出前に確認しなければならず、見積書の提出をもってこれに同意したものとする。 (公正な見積りの確保)第３条の２ 見積人は、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54号)等に抵触する行為を行ってはならない。 (無効の見積り)第４条 次の各号の一に該当する見積りは無効とする。 一 委任状を持参しない代理人のした見積り二 記名を欠く見積り(電子入札システムによる場合は、電子証明書を取得していない者のした見積り)三 金額を訂正した見積り四 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭である見積り五 同一事項の見積りについて、同一人が２通以上なした見積り又は見積人若しくはその代理人が他の見積人の代理をした見積り六 見積時刻に遅れてした見積り七 その他、見積りに関する条件に違反した見積り八 暴力団排除に関する誓約事項(様式第３号)について、虚偽又はこれに反する行為が認められた見積り(契約の相手方の決定)第５条 見積りを行った者のうち、契約の目的に応じ、予定価格の制限の範囲内で最高又は最低の価格をもって見積りをした者を契約の相手方とする。 ２ 見積りの結果、予定価格の制限に達した見積りがないときは、再度の見積りを行うことがある。この場合第１回目の最高又は最低の見積価格を下回る又は上回る価格で見積りをした者の見積りは無効とし、当該見積りに係る第３回目以降の見積参加者の資格を失うものとする。第３回目以降に行う見積りについても上記を準用して行うものとする。 ただし、建設工事の随意契約見積りの場合にあっては、見積執行回数は、原則として、２回を限度とするものとする。 ３ 前項の見積りを行ってもなお予定価格の制限に達した見積書の提出がない場合には、契約担当官等は当該見積りを打ち切ることがある。 ４ 第２項の見積りには、郵便により見積りを行った者又は前条に規定する無効の見積りをした者は参加することができないものとする。 ５ 契約の相手方となるべき同価格の見積りをした者が２人以上あるときは、直ちに当該見積りをした者にくじを引かせて、契約の相手方を定めるものとする。 ６ 前項の場合において、当該見積りをした者のうち、くじを引かない者、郵便又は電子入札システムによる見積者で当該見積りに立ち会わない者があるときは、これに代わって見積事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 (契約書等の提出)第６条 契約の相手方は、契約書を作成するときは、契約担当官等から交付された契約書の案に記名押印の上、落札決定の日の翌日から起算して７日以内(行政機関の休日に関する法律(昭和６３年法律第９１号)第１条第１項各号に規定する行政機関の休日を含まない)に、これを契約担当官等に提出しなければならない。 ２ 契約担当官等は、契約の相手方が前項に規定する期間内に契約書案を堤出しないときは、これを契約の相手方としないことがある。 ３ 契約担当官等が、契約書の作成を要しないと認めた場合においては、契約の相手方は、速やかに請書その他これに準ずる書面を契約担当官等に提出しなければならない。ただし、契約担当官等がその必要がないと認めて指示したときは、この限りでない。 ４ 当該工事が「建設工事に係る資材の再資源化等に関する法律」(平成12年法律第104号。以下「建設リサイクル法」という。)第９条に定める対象建設工事である場合は、第１項の契約書案の提出以前に建設リサイクル法第12条第１項の規定に基づく説明及び第13条第１項の規定に基づく協議を行わなければならない。 ５ 契約担当官等が見積依頼において、契約書を電磁的記録により作成することができるとした契約について、契約相手方が電子調達システムにより見積りを行った場合又は電子契約システムにより見積を行う場合は、第１項の規定にかかわらず、電子調達システム又は電子契約システムにおいて契約担当官等が作成した契約書の電磁的記録に電子署名を付すことにより契約書案への記名押印及び提出に代えることができる。 (業務等完了保証人)第７条 契約の相手方は、測量・建設コンサルタント等及び製造(以下この条において「業務等」という。)の請負契約については、自己に代わって自ら業務等を完了することを保証する他の同業者を保証人として立てることができる。 ２ 前項の保証人は、次に掲げる基準に適合している者から選定しなければならない。 当該業務等の請負契約について、農林水産本省等建設工事等契約事務取扱要領の制定について(平成１２年１２月１日付け１２経第１８５９号)第３１条に規定する指名基準に該当する者で落札者と同等又はそれ以上に業務等の履行能力を有すると認められる者であること。 ３ 前項の保証人の選定については、契約担当官等の承諾を得なければならない。 (異議の申立)第８条 見積人は、見積書を提出後この心得、見積依頼書、仕様書、図面、契約書案及び現場等についての不明を理由として異議を申し立てることはできない。 (その他の事項)第９条 この心得に掲げるほか、見積りに必要な事項は、別に指示するものとする。附 則この要領は、平成３１年４月１日から適用する。 ただし、消費税法改正法第３条の規定に基づく消費税の税率の改正及び地方税法等改正法第２条の規定に基づく地方消費税の税率の改正に伴う改正は、平成３１年１０月１日以後に締結する契約(平成３１年４月１日から平成３１年９月３０日までの間に締結する契約であって、当該契約に係る引渡しが平成３１年１０月１日以後になされるものを含む。)から適用する。 附 則この要領は、令和２年４月１日以降に入札手続を開始する契約から適用する。 附 則この要領は、令和３年３月１日以降に入札手続を開始する契約から適用する。 様式第１号( 第３ 条)分任支出負担行為担当官宮崎森林管理署長 山口 輝文 殿( 見積人)住 所商号又は名称代表者氏名( 代理人)氏 名￥ただし の代金( 注意事項)1 金額は円単位とし、アラビア数字をもって明記すること。 2 用紙の寸法は、日本産業規格Ａ 列４ 番とし、縦長に使用すること。 年 月 日見積書事務用家具(書庫)２台 上記のとおり、見積心得、見積依頼書記載事項及び現場説明事項を承知の上、見積します。 様式第２号( 第３ 条)代理人氏名1 見積年月日 年 月 日2 件 名 事務用家具(書庫)２台3 見積書提出に関する一切の件 年 月 日住 所商号又は名称代表者氏名分任支出負担行為担当官宮崎森林管理署長 山口 輝文 殿委任状上記の者を私の代理人と定め、下記の権限を委任します。 記様式第３号(第３条)暴力団排除に関する誓約事項当社(個人である場合は私、団体である場合は当団体)は、下記１及び２のいずれにも該当せず、また、将来においても該当しないことを誓約します。 この誓約が虚偽であり、又はこの誓約に反したことにより、当方が不利益を被ることとなっても、異議は一切申し立てません。 また、貴省の求めに応じ、当方の役員名簿(有価証券報告書に記載のもの。ただし、有価証券報告書を作成していない場合は、役職名、氏名及び生年月日の一覧表)を警察に提供することについて同意します。 記１ 契約の相手方として不適当な者(１) 法人等(個人、法人又は団体をいう。)の役員等(個人である場合はその者、法人である場合は役員又は支店若しくは営業所(常時契約を締結する事務所をいう。)の代表者、団体である場合は代表者、理事等、その他経営に実質的に関与している者をいう。)が、暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ)又は暴力団員(同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)であるとき(２) 役員等が、自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的、又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしているとき(３) 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して、資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与しているとき(４) 役員等が、暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれを利用するなどしているとき(５) 役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有しているとき２ 契約の相手方として不適当な行為をする者(１) 暴力的な要求行為を行う者(２) 法的な責任を超えた不当な要求行為を行う者(３) 取引に関して脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為を行う者(４) 偽計又は威力を用いて契約担当官等の業務を妨害する行為を行う者(５) その他前各号に準ずる行為を行う者上記事項について、見積書の提出をもって誓約します。 物品売買契約条件書第１条 物品を納入したときは、直ちに買受人の検査を受けること。 第２条 検査の結果、不合格のものがあったときは、買受人の指定した期限内に代品を納入し検査を受けること。 第３条 不可抗力による場合を除き納入期限を経過して納入したときは、延滞日数に応じ契約金額の１００分の５に相当する延滞金を買受人が指定する期日までに支払うこと。 ２ 売渡人が前項の違約金を買受人の指定する期間内に支払わないときは、売渡人は当該期間を経過した日から支払いをする日までの日数に応じ、民法第４０４条第４項に規定する各期における法定利率を乗じて計算した額の遅延利息を買受人に支払わなければならない。 第４条 代金の支払いは、買受人が支払請求書を受理した日から３０日以内とする。 ２ 買受人が前項の期限を経過して支払った場合は、天災地変等やむを得ない事由による場合を除き遅延日数に応じ、契約金額に対し、政府契約の支払遅延に対する遅延利息の率を定める告示により財務大臣が決定する率を乗じて計算した金額を、遅延利息として売渡人に支払うものとする。 ただし、１００円未満は切り捨て、総額が１００円未満の場合は支払を要しない。 第５条 売渡人がこの契約に違反し、または不正行為をしたときは、買受人はこの契約を解除することができる。 ２ 前項により契約を解除したときは、売渡人は違約金として契約金額の１００分の１０に相当する金額を買受人に支払うこと。 第６条 この契約について紛争を生じたときは、第三者の斡旋により解決するものとする。 宮崎森林管理署 総務グループ 事務管理官(経理) あて 年 月 日会 社 名 ：担 当 者 ：T E L ：F A X ：令和物品調達の入札に係る同等品の確認等について判定 連絡事項(例) 写真用具類 2 デジタルカメラコダック社製 PIXPRO WP1 N社製 NFH-57H物件名 No. 品目等 例示品(品質・規格等) 問い合わせ事項(同等品申請)署等の判断具体的な仕様を記載(カタログ等添付)

Procurement of goods (comparison of quotations by open counter method) Procurement of goods (comparison of quotations by open counter method) We will compare quotations by open counter method as follows, so if you wish to participate, please read this announcement carefully and submit your quotation. As follows... Forestry Agency Kyushu Regional Forest Office Miyazaki Regional Forest Office Miyazaki City, Miyazaki Prefecture Bidding information is as follows. Subject Procurement of goods (comparison of quotations by open counter method) Date of announcement or update October 3, 2024 Organization Forestry Agency Date of acquisition October 3, 2024 19:36:56 Property specifications, etc. (PDF: 466KB) Announcement contents We will compare quotations by open counter method as follows, so if you wish to participate, please read this announcement carefully and submit your quotation. We will compare quotations by open counter method as follows, so if you wish to participate, please read this announcement carefully and submit your quotation. The open counter method is a method of publishing the case on a website, inviting submission of quotations widely, and concluding a contract with the person who offers the lowest price within the range of the estimated price limit. October 3, 2024 Delegated expenditure and burdening officer Miyazaki Forest Management Office Chief Yamaguchi Terufumi 1. Items to be included in the quotations (1) Name of item 2 units of office furniture (archives) (2) Specifications and quantity As per attached property specifications (3) Delivery location Miyazaki Forest Management Office Nojiri Forest Office (1155-2 Higashiroku, Nojiri-cho, Kobayashi City, Miyazaki Prefecture) (4) Delivery deadline Friday, November 29, 2024 2. Items regarding the qualifications required for those who participate in the quotations (1) They must not fall under the provisions of Article 70 of the Budget, Accounting and Auditing Act. However, this does not apply to minors, persons under guardianship, or persons under assistance who have obtained the consent required for concluding a contract. (2) The applicant does not fall under the provisions of Article 71 of the Budget, Accounting and Auditing Act. (3) The applicant is registered as Class A, B, C or D in the "Sales of Goods" or "Manufacture of Goods" category of the Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries' qualifications for participation in competitive bidding (unified qualifications for all ministries and agencies) for fiscal years 2022, 2023 and 2024, and is qualified to participate in competitive bidding in the Kyushu region. (4) The applicant is not currently under a suspension of nomination from a contracting officer, etc. based on the "Guidelines for Measures to Suspend Nominations for Contracts for the Manufacturing of Goods, Contracts for the Purchasing of Goods and Contracts for Services, etc." (5) If the applicant has the above (3) certification documents and power of attorney that prove that the applicant has the qualifications described in this public notice, the power of attorney must be submitted when submitting an estimate. 3. Location of specifications, contact, and place to submit estimates Miyazaki Forest Management Office General Affairs Group (Accounting) 388-5 Yanagimaru-cho, Miyazaki City, Miyazaki Prefecture, 880-0844 Phone: 0985-29-23114 Submission of estimates, etc. (1) Estimates will be accepted from Thursday, October 3, 2024, and the deadline for submission is 4:00 p.m. on Friday, October 25, 2024. However, this is limited to 9:00 a.m. to 4:00 p.m., excluding holidays of government agencies listed in Article 1, Paragraph 1 of the Law on Holidays of Government Agencies (Law No. 91 of 1988). Comparison of estimates by the open counter method (public notice) (2) Estimates may be submitted by mail or in person, but estimates that do not arrive by the deadline in (1) above will be invalid. In addition, estimates must be sealed in an envelope and the envelope must be marked "(Name of project) Estimate Enclosed" in red ink. (3) The quotation shall be prepared using the attached form (Item 1 (Article 3)), and the amount stated shall be the total amount excluding consumption tax and local consumption tax. In addition, for the breakdown of the quotation, please attach a document that can confirm the amount of each item (a regular quotation used by the estimator is acceptable). In addition, if a breakdown is attached, please submit it so that the total amount of the items matches the amount of the quotation. (4) If you are submitting a quotation proposal for an equivalent product, please attach the attached document "Confirmation of equivalent products for bidding on procurement of goods" and a catalog or other document that can confirm the contents in advance, and submit it by 3:00 p.m. on Wednesday, October 23rd, and be sure to get the confirmation of the person in charge. 5. About quotations (1) Quotations will be compared in private, and the results will be notified to the party that has been selected as the contracting party within about 1-2 days (excluding closing days) after the deadline for submitting the quotation. (2) The contract price shall be the amount stated in the quotation plus the amount equivalent to the consumption tax on said amount (if said amount has a fraction of less than 1 yen, the fraction shall be rounded down). 6. Regarding invalid quotation It is as per the Kyushu Forest Management Office's guidelines for quotation on discretionary contracts. The guidelines are posted on the Kyushu Forest Management Office's website at the following location: "Kyushu Forest Management Office website > Public auction/bidding information > Bidders' notes, etc. > Kyushu Forest Management Office guidelines for quotation on discretionary contracts" https://www.rinya.maff.go.jp/kyusyu/kouhyou/nyusatusya_chui/index.html 7. Regarding the determination of the contracting party (1) Among those who have submitted valid quotations, the party who has estimated the lowest price within the limit of the estimated price shall be the contracting party. (2) In the above (1), if there are two or more persons who have estimated the same price, the party shall be determined by drawing lots among employees not related to the procurement. 8. Regarding the necessity of preparing contracts, etc., the designated receipt will be collected or the designated contract will be prepared according to the contract amount, based on the rules of accounting laws, etc. Depending on the contract amount, the collection of receipts or preparation of contracts may be omitted. 9. Other (1) The cost of preparing the estimate will be borne by the participant. (2) In the absence of the participant, an estimate may be requested from a separately selected party, and negotiations on a negotiated contract may be held. (3) Procurement may be canceled due to the convenience of the contracting officer, etc. (4) When making payment after the completion of the delivery inspection, the price will be paid within 30 days from the date of arrival of a proper payment invoice. The Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries Order for Discipline Maintenance (Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries Order No. 22 of 2007) was enacted for the purpose of maintaining discipline regarding the ordering affairs of the Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries. Based on this rule, if a third party makes an inappropriate request, the fact will be made public on the website, and other measures to maintain discipline are implemented. For more information, please visit the Kyushu Forest Management Office website: https://www.rinya.maff.go.jp/kyusyu/apply/publicsale/koubo/index.Please see html. == ... Steel 2 units Width 880 x Depth 380 x Height 880 mm 2 units Items to be removed and disposed of from existing bookcases Product name Item Office furniture (bookcases) Bookcases Items Specifications Books Quantity Units Reference catalog Jointics,24 FH40-G19 units 2RemarksGuidelines for estimates of discretionary contracts by the Forestry Agency (Kyushu Regional Forest Office) (Purpose) Article 1 Any person who wishes to make an estimate for a discretionary contract under the jurisdiction of the Forestry Agency (Kyushu Regional Forest Office) (hereinafter referred to as the "estimator") shall comply with the provisions of this guideline in addition to those prescribed by laws, regulations and other provisions. (Qualifications of an estimator) Article 2 An estimator must be a person who has been notified by the contract officer, etc. (meaning the contract officer, etc. prescribed in Article 29-3, Paragraph 1 of the Accounting Law. The same applies below.) of the discretionary contract in question as an estimate participant. (Estimates, etc.) Article 3 An estimator must make an estimate after thoroughly understanding the request for estimate, specifications, drawings, draft contract, and the site, etc. In this case, if there is any doubt about the request for estimate, specifications, drawings, draft contract, etc., he/she may request an explanation from the relevant staff member within the scope that does not interfere with the date and time of the estimate. 2 The estimator must prepare a quotation (Form No. 1), seal it, indicate the estimator's name (or the name of the corporation in the case of a corporation), the address, and the subject of the quotation, and submit it to the contracting officer, etc. by the date and time indicated on the quotation request. However, if a quotation is submitted through an electronic bidding system, the quotation must be prepared through the same system, submitted by the date and time indicated on the quotation request notice, and the quotation receipt slip must be received. 3 If the contracting officer, etc. deems it unavoidable, the estimator may submit the quotation by mail. In this case, the quotation must be sent in a double envelope, the required items in the previous paragraph must be written on the front of the inner envelope, the front envelope must be sealed, and "Quotation enclosed" must be written in red ink, and the quotation must be sent by registered mail in a personal address to the contracting officer, etc. 4 Once an estimator has submitted a quotation, it cannot be exchanged, changed, or cancelled, regardless of whether it has been opened or not. 5. When an estimator has an agent prepare an estimate, he/she must submit a power of attorney (Form No. 2) indicating the agent's qualifications to the estimating staff before submitting the estimate, and the agent's status must be indicated on the estimate. 6. Before submitting the estimate, the estimator must confirm the pledge items regarding the exclusion of organized crime (Form No. 3), and submission of the estimate shall be deemed to have agreed to these. (Ensuring Fair Estimates) Article 3-2. Estimators must not engage in any acts that conflict with the Act on Prohibition of Private Monopolization and Maintenance of Fair Trade (Act No. 54 of 1947), etc. (Invalid Estimates) Article 4. Estimates that fall under any of the following items will be considered invalid. 1. An estimate made by an agent without a power of attorney; 2. An estimate without a signature (in the case of an electronic bidding system, an estimate made by a person who has not obtained an electronic certificate); 3. An estimate with an amended amount; 4. An estimate where the intention is unclear due to typos, omissions, etc.; 5. An estimate made in more than one copy by the same person for the same item, or an estimate made by an estimator or his/her agent acting on behalf of another estimator; 6. An estimate made after the estimated time; 7. An estimate that violates any other conditions related to the estimate; 8. An estimate that is found to contain false information or to have violated the pledge regarding the exclusion of organized crime (Form No. 3). (Determination of Contracting Party) Article 5. Among those who have made an estimate, the person who has made the highest or lowest estimate within the estimated price limit according to the purpose of the contract shall be the contracting party. 2. If, as a result of the estimation, no estimate reaches the estimated price limit, a new estimate may be made. In this case, the estimate of a person who has submitted an estimate below or above the first highest or lowest estimated price will be invalid, and the person will lose the right to participate in the third or subsequent estimates. The above will also apply mutatis mutandis to estimates submitted from the third time onwards. However, in the case of negotiated contract estimates for construction work, the number of estimates submitted will be limited to two, in principle. 3 If, after the estimates in the preceding paragraph, no estimate is submitted that reaches the limit of the planned price, the contracting officer, etc. may terminate the estimate. 4 Those who have submitted estimates by mail or those who have submitted invalid estimates as provided for in the preceding article will not be able to participate in the estimates in paragraph 2. 5 If there are two or more people who have submitted estimates with the same price that should be the counterparty to the contract, the estimators will immediately be called to draw lots to determine the counterparty to the contract. 6 In the case of the preceding paragraph, if any of the persons who have submitted estimates do not draw the lots, or if any of the persons who submitted estimates by mail or electronic bidding system do not attend the estimate, an official not involved in the estimation work shall draw the lots in their place. (Submission of contracts, etc.) Article 6 When the other party to a contract prepares a contract, it shall sign and seal the draft contract delivered by the contracting officer, etc., and submit it to the contracting officer, etc. within seven days (not including holidays of administrative agencies as stipulated in each item of Article 1, paragraph 1 of the Law on Holidays for Administrative Agencies (Law No. 91 of 1988)) counting from the day following the date of the successful bid decision. 2 If the contracting officer, etc. does not submit a draft contract within the period stipulated in the preceding paragraph, the contracting officer, etc. may not accept the other party to a contract. 3 If the contracting officer, etc. deems it unnecessary to prepare a contract, the other party to a contract shall promptly submit an acceptance letter or other equivalent document to the contracting officer, etc. However, this does not apply when the contracting officer, etc. deems it unnecessary and gives instructions. 4 Where the said work is a target construction work as stipulated in Article 9 of the Law Concerning Recycling of Materials Related to Construction Work (Law No. 104 of 2000; hereinafter referred to as the "Construction Recycling Law"), an explanation pursuant to the provisions of Article 12 Paragraph 1 of the Construction Recycling Law and consultation pursuant to the provisions of Article 13 Paragraph 1 of the Construction Recycling Law must be conducted prior to the submission of the draft contract as stipulated in Paragraph 1. 5 Where the contracting officer, etc. specifies in the request for quotation that the contract may be prepared as an electromagnetic record, if the contracting party prepares an estimate through an electronic procurement system or an electronic contracting system, notwithstanding the provisions of Paragraph 1, an electronic signature may be affixed to the electromagnetic record of the contract prepared by the contracting officer, etc. in the electronic procurement system or electronic contracting system in lieu of signing and sealing the draft contract and submitting it. (Guarantor for Completion of Work, etc.) Article 7 The contracting party may appoint another person in the same trade as a guarantor for the contract of surveying, construction consulting, etc. and manufacturing (hereinafter referred to as "Work, etc." in this Article) to guarantee the completion of the Work, etc. on his/her behalf. 2 The guarantor in the preceding paragraph must be selected from among those who meet the following criteria. For the contract of the said Work, etc., he/she must meet the designation criteria stipulated in Article 31 of the Establishment of the Guidelines for Handling Contracts for Construction Work, etc. by the Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries (No. 12 Kei 1859 dated December 1, 2000) and be recognized as having the same or greater ability to perform the Work, etc. as the successful bidder. 3 The selection of the guarantor in the preceding paragraph must be approved by the contracting officer, etc. (File of Objection) Article 8 The estimator may not file an objection on the grounds of ambiguity regarding this guideline, the request for estimate, specifications, drawings, draft contract, or the site, etc., after submitting the estimate. (Other matters) Article 9 In addition to the matters listed in this guideline, matters necessary for the estimate shall be specified separately.Provisions: These guidelines shall apply from April 1, 2019. However, the amendments accompanying the amendments to the consumption tax rate pursuant to Article 3 of the Consumption Tax Law Amendment Act and the amendments to the local consumption tax rate pursuant to Article 2 of the Local Tax Law Amendment Act shall apply to contracts concluded on or after October 1, 2019 (including contracts concluded between April 1, 2019 and September 30, 2019, for which delivery pertains to said contracts will take place on or after October 1, 2019). Supplementary Provisions: These guidelines shall apply to contracts for which bidding procedures begin on or after April 1, 2020. Supplementary Provisions: These guidelines shall apply to contracts for which bidding procedures begin on or after March 1, 2021. Form No. 1 (Article 3) Delegated Expense and Burdening Officer Miyazaki Forest Office Chief Yamaguchi Terufumi (Estimater) Address Business name or name Representative name (Agent) Name � However, the price of (Notes) 1 The amount should be in yen and written in Arabic numerals. 2 The paper dimensions should be Japanese Industrial Standard A column 4, and should be used vertically. Date: Estimate Office furniture (archive) 2 units As stated above, I am submitting an estimate after understanding the Estimate Guidelines, items stated in the Request for Estimate, and items explained on-site. Form No. 2 (Article 3) Name of agent 1 Estimate date: 2 Subject: Office furniture (archive) 2 units 3 All matters related to the submission of an estimate Date: 2 Address: Business name or name Representative name Delegated Expense and Burdening Officer Miyazaki Forest Office Chief Yamaguchi Terufumi Power of Attorney I hereby appoint the above person as my agent and delegate the following authority to him/her. Form No. 3 (Article 3) Pledge regarding the exclusion of organized crime groups We (if an individual, I, or if an organization, the organization) pledge that we do not fall under any of the following items 1 and 2, and will not fall under any of them in the future. We will not raise any objections even if this pledge is false or we suffer any disadvantage due to a violation of this pledge. In addition, we agree to provide the police with a list of our officers (listed in the securities report. However, if a securities report has not been prepared, a list of their titles, names, and dates of birth) at the request of the Ministry. 1. Persons who are inappropriate as contracting parties (1) When an officer, etc. (individual, corporation, or organization) of a corporation, etc. (individual, corporation, or organization, this refers to that person, in the case of an individual, an officer or the representative of a branch or business office (the office where contracts are regularly concluded) in the case of a corporation, or a representative, director, etc., or any other person substantially involved in the management) is an organized crime group (an organized crime group as defined in Article 2, paragraph 2 of the Law Concerning the Prevention of Unjust Acts by Organized Crime Group Members (Law No. 77 of 1991); the same applies below) or an organized crime group member (an organized crime group member as defined in Article 2, paragraph 6 of the same Law; the same applies below). (2) When an officer, etc. uses an organized crime group or an organized crime group member with the purpose of obtaining wrongful benefits for himself, his company, or a third party, or with the purpose of causing damage to a third party. (3) When an officer, etc. directly or actively cooperates with or is involved in the maintenance or operation of an organized crime group, such as by providing funds, etc., or convenience to an organized crime group or an organized crime group member. (4) (5) When an officer, etc., knowingly uses a gang or gang member. (6) When an officer, etc., has a relationship with a gang or gang member that can be socially criticized. 2. A person who behaves inappropriately as a contracting party. (1) A person who makes violent demands. (2) A person who makes unreasonable demands that exceed legal responsibility. (3) A person who uses threatening words or violence in relation to a transaction. (4) A person who uses fraud or force to interfere with the work of a contracting officer, etc. (5) A person who behaves in a manner similar to any of the preceding items. By submitting a quotation, I pledge to the above items. Conditions for Contract for Sale of Goods Article 1 When the goods are delivered, they will be immediately inspected by the purchaser. Article 2 If any of the goods fail the inspection, a replacement will be delivered and inspected within the deadline specified by the purchaser. Article 3: If delivery is made after the delivery deadline, except in cases of force majeure, the seller shall pay a late fee equivalent to 5/100 of the contract amount according to the number of days of delay by the date specified by the purchaser. 2: If the seller does not pay the penalty in the preceding paragraph within the period specified by the purchaser, the seller shall pay to the purchaser late interest calculated by multiplying the statutory interest rate for each period as provided for in Article 404, Paragraph 4 of the Civil Code, according to the number of days from the date on which the period has elapsed to the date on which payment is made. Article 4: The purchaser shall pay the purchase price within 30 days from the date on which the purchaser receives the payment invoice. 2: If the purchaser makes payment after the deadline specified in the preceding paragraph, except in cases of unavoidable circumstances such as natural disasters, the seller shall pay to the seller late interest calculated by multiplying the contract amount by the rate determined by the Minister of Finance in accordance with the public notice prescribing the rate of late interest for delayed payment on government contracts, according to the number of days of delay. However, amounts less than 100 yen will be rounded down, and no payment is required if the total amount is less than 100 yen. Article 5 If the seller violates this contract or commits fraud, the purchaser may cancel this contract. 2 If the contract is cancelled pursuant to the preceding paragraph, the seller shall pay the purchaser an amount equivalent to 10% of the contract amount as a penalty. Article 6 If a dispute arises regarding this contract, it shall be resolved through the mediation of a third party. Miyazaki Forest Management Office, General Affairs Group, Administrative Manager (Accounting) Date: Company name: Person in charge: Telephone: Fax: Judgment on confirmation of equivalent products in relation to bidding for procurement of Reiwa goods Contact details (example) Photographic equipment 2 Digital camera Kodak PIXPRO WP1 N company NFH-57H Item name No. Item, etc. Example product (quality, specifications, etc.) Inquiry (application for equivalent product) Judgment by the office, etc. Please state specific specifications (attach catalog, etc.)Item, etc. Example product (quality, specifications, etc.) Inquiry (application for equivalent product) Judgment by the office, etc. Enter specific specifications (attach catalog, etc.)Item, etc. Example product (quality, specifications, etc.) Inquiry (application for equivalent product) Judgment by the office, etc. Enter specific specifications (attach catalog, etc.)Item, etc. Example product (quality, specifications, etc.) Inquiry (application for equivalent product) Judgment by the office, etc. Enter specific specifications (attach catalog, etc.)Item, etc. Example product (quality, specifications, etc.) Inquiry (application for equivalent product) Judgment by the office, etc. Enter specific specifications (attach catalog, etc.)