山口市菜香亭監視カメラシステム購入・設置業務 山口市菜香亭監視カメラシステム購入・設置業務 山口市長 伊 藤 和 貴発注の概要入札に参加できる者の資格要件(ここに掲げる要件を全て満たすこと。)令和6年10月24日山口市菜香亭(山口市天花１－２－７... 山口県山口市   入札情報は以下の通りです。 件名 山口市菜香亭監視カメラシステム購入・設置業務 種別 役務 入札区分 一般競争入札 公示日または更新日 2024 年 10 月 24 日 入札開始日 2024 年 11 月 11 日 組織 山口県山口市 取得日 2024 年 10 月 24 日 19:06:01 入札条件 [PDFファイル／194KB] 公告内容 山口市長 伊 藤 和 貴発注の概要入札に参加できる者の資格要件(ここに掲げる要件を全て満たすこと。)令和6年10月24日山口市菜香亭(山口市天花１－２－７)履 行 期 間(始期については、契約日の翌日が閉庁日の場合は、同日以後の閉庁日でない日とする。) 入札者は、山口市競争入札参加者心得(以下「参加者心得」という。)及び入札条件を熟読の上、入札すること。 次の契約に係る条件付一般競争入札に参加する者に必要な資格並びに当該入札の場所及び日時その他入札について必要な事項を地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により、次のとおり公告する。 公告日の前日において、物品・業務委託等に係る契約の競争入札参加資格及び登録を定めた告示(令和3年12月13日山口市告示第231号)に規定する入札参加資格を、次の営業種目について有していること。 競争入札参加資 格 登 録「03電気通信機器類」のうちの「02電気通信機器」、「05パソコン・ネットワーク機器」公告日の前日において、市内業者(本店を山口市内に有する者をいい、競争入札参加資格登録の区分が「市内」である者に限る。)であること。 登録営業種目契約日の翌日から令和６年１１月２９日まで納 品 場 所件 名 山口市菜香亭監視カメラシステム購入・設置業務事後公表とする。 事後公表とする。 適用しない。 入札書比較価格予 定 価 格種 別 物品・業務委託等物 品 概 要山口市菜香亭で使用する監視カメラシステム関連機器。その他詳細事項は仕様書のとおり。 総 合 評 価落 札 方 式所 在 地入 札 公 告(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当する者でないこと。 (2)公告日から入札日(郵便入札の場合は、開札日)までの間のいずれの日においても、山口市入札参加資格者に係る指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けていないこと。 (3)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者(更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けた者を除く。)でないこと。 そ の 他- 1 - 入札公告契約に関する事項入札参加資格の確認入札の方法等設計図書類等の閲覧方法配 布 期 間及 び 場 所(1) 期間公告日から令和６年１１月８日(金)まで(土曜日、日曜日及び１１月４日を除く。)午前８時３０分から午後５時１５分まで(2) 場所 山口市交流創造部文化交流課 歴史文化のまちづくり推進室担当(詳細下記)免除窓口配布 閲 覧 方 法入 札 保 証 金前 払 金部 分 払確 認 方 法入札日当日、入札開始前に行う(参加者心得第4条の規定にかかわらず、入札参加資格確認申請書の提出は不要)。 無提 出 書 類(入札会場にお い て 提 出す る も の )予定価格の制限の範囲内の有効な入札がなかった場合、かつ、再度入札の対象者がある場合は、再度入札を行う。初回の入札及び再度入札を合わせた入札回数は、３回までとする。 免除無契 約 保 証 金電子契約の可否この契約の締結は、受注者の希望により電子契約の方法によることができる。希望する場合の手続は、入札条件に定める。 入 札 方 法令和６年１１月１１日(月)午後１４時入 札 会 場代理人による入札の場合は、委任状山口市役所３階第７会議室(山口市亀山町２番１号)再 度 入 札入 札 日 時(4)入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。 そ の 他会場入札- 2 - 入札公告質問書の受付及び回答の方法入札の中止、無効及び失格入札等入札条件、契約条項等その他必要な事項連絡先等内 容 質 問 書提 出 期 限入札結果は、令和６年１１月１２日(火)の正午までに、山口市公式ウェブサイトに掲載する。 入札条件は、参加者心得及び別添の設計図書類等に示すところによる。また、契約書約款、入札に関する要綱等については、山口市公式ウェブサイト又は下記の入札執行課の窓口で閲覧できる。 (1)参加者心得第13条の規定に該当する入札は中止とし、参加者心得第11条の規定に該当する入札は無効とし、参加者心得第12条の規定に該当する入札者は失格とするほか、入札条件に定めるところによる。 (2)この入札においては、低入札価格調査制度及び最低制限価格制度のいずれの適用もしない。 回 答 方 法回答は、内容質問の受理後、令和６年１１月５日(火)午後５時までに、速やかに山口市公式ウェブサイトに掲載する。 電子メール bunka@city.yamaguchi.lg.jp〒７５３－８６５０ 山口市亀山町２番１号山口市 交流創造部 文化交流課歴史文化のまちづくり推進室担当電話番号 ０８３－９３４－４１５５入札執行課ファックス番号 ０８３－９３４－２６７０令和６年１０月３１日(木) 午後５時まで山口市交流創造部文化交流課歴史文化のまちづくり推進室担当(詳細下記)提 出 先設計図書類等に関して質問があるときは、内容質問書(参加者心得様式第２号)を電子メール、ファックス又は持参により提出すること(電子メール又はファックスの場合、送信後に必ず電話連絡を行うこと。)。 - 3 - 入札公告 (№10)R5.4.1- 1 -入札条件(物品・業務委託)【消費税率１０％適用】１ 競争入札参加心得等入札参加者は、山口市競争入札参加者心得(以下「参加者心得」という。)、入札公告等(入札公告並びに指名競争入札における指名通知及び入札説明書をいう。以下同じ。)及び設計図書類等(仕様書、この入札条件その他の入札公告等に添付する書類をいう。以下同じ。)を十分に理解し、信義誠実の原則を守らなければならない。郵便入札においては、山口市郵便入札に関する要領及び「郵便入札における留意事項のお知らせ」についても同様に十分に理解をすること。一般競争入札(条件付一般競争入札を含む。以下同じ。)の場合においては次に掲げる事項その他の入札公告に定める入札に参加できる者の資格要件に該当していることを確認の上で入札に参加しなければならず、また、指名競争入札において次に掲げる事項を満たさない者は入札を辞退しなければならない。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当する者でないこと。(2) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者(更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けた者を除く。)でないこと。(3) 入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと(用語の定義等は、次に定めるほか、その詳細については別に山口市公式ウェブサイトに掲載する「資本関係・人的関係に関する取扱基準」のとおり)。ア 「資本関係」とは、会社法に規定する子会社等と親会社等の関係又は親会社等を同じくする子会社等同士の関係をいう。イ 「人的関係」とは、一方の会社等の役員等(取締役、執行役、業務執行社員、組合理事、管財人等をいい、社外取締役、会計参与、監査役、執行役員等を除く。以下同じ。)が他方の会社等の役員等を現に兼ねている場合の２者の関係をいう。２ 制度要綱・要領及び申請様式参加者心得、この入札に関連する制度要綱・要領及び提出書類の様式については、山口市公式ウェブサイトに掲載するので、入札参加者は、必要な書類を適宜ダウンロードして閲覧又は使用をすること。ただし、個別の入札における入札公告等又は設計図書類等において提出書類の様式を指定した場合は、その指定した様式を使用すること。３ 設計図書類等の閲覧又は配布(1) 閲覧場所及び日時入札公告等に定めるところによる。(2) 山口市公式ウェブサイトに掲載した設計図書類等を閲覧する際に必要なパスワードを設定している場合は、次のとおりとする。ア 一般競争入札の場合は、次のとおりとする。(ｱ) パスワードを取得したいときは、パスワード照会・回答書(参加者心得様式第１号)を入札公告に定める入札執行課に提出し、照会すること。(ｲ) 照会できる者は、「入札に参加できる者の資格要件」に示す「登録営業種目」に係る入札参加資格を有する者とする。(ｳ) 提出方法は、電子メール、ファックス又は持参とし、電子メール又はファックスの場合は受信後に入札執行課から受信確認連絡をするので、受信確認連絡がない場合は入札執行課に電話等で問い合わせること。(ｴ) 照会期限は、入札日(郵便入札にあっては、入札書到着期限)の前日(閉庁日(下記※)を除く。)午後４時までとする。なお、入札公告に別に定めた場合は、その定めによる。イ 指名競争入札の場合は、指名通知書にパスワードを記載する。(※)閉庁日とは、山口市の休日に関する条例(平成１７年山口市条例第９号)に規定する休日をいう。以下同じ。４ 入札の参加申請(指名競争入札の場合は、対象外)入札公告において、入札参加資格確認申請書(参加者心得様式第３号)の提出(№10)R5.4.1- 2 -が必要とした場合は、次のとおりとする。(1) 提出方法及び期限は、入札公告に定めるところによる。(2) 提出書類の訂正等既に提出した申請書及び添付書類の訂正は、提出期限内に限り認める。また、入札執行課から補正の指示があった場合は、示された期限までに補正をしなければ、申請を取り下げたものとみなす。なお、受理した申請書及び添付書類は、返却しない。(3) 費用負担申請書及び添付書類の作成に要する費用は、入札参加者の負担とする。(4) 参加資格の確認申請書又は添付書類に不備があり、参加資格の有無が判定できない場合は、参加資格を認めないものとする。５ 入札参加の辞退次のとおりとするほか、参加者心得第７条(入札の辞退)に定めるところによる。(1) 辞退の自由上記４の入札の参加申請(入札に先立つ事前申請に限る。)をした者又は指名通知を受けた者で、この入札に参加することを希望しない者は、提出期限までは、いかなる場合でも辞退することができ、これを理由として以後の入札等について不利益を受けるものではない。(2) 入札書提出後の辞退入札者は、上記(1)の規定にかかわらず、入札書を提出した後は、提出した入札書を撤回して辞退することはできない。ただし、郵便入札による場合に限り、入札公告等で指定した開札日時までに入札辞退届を入札執行者に直接持参して提出することにより辞退することができる。(3) 辞退の方法参加者心得第７条に定めるところによる。ただし、上記(2)ただし書の場合においては、この限りでない。６ 入札の中止等入札参加者がいない入札は中止とするほか、参加者心得第１３条(入札の中止等)に定めるところによる。７ 入札の執行(1) 入札書に記載する金額落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った契約希望金額(消費税相当額を含んだ金額)の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。(2) 入札書の提出方法入札書は、山口市が指定した様式によるものとし、郵便入札及び電子入札による場合を除いては、郵便又は電信による入札は認めない。(3) 入札書の書換え等入札書を提出した後は、いかなる場合も書換え、引換え又は撤回をすることはできない。ただし、上記５(2)ただし書の場合においては、この限りでない。(4) 代理人入札入札に関する行為を代理人に行わせようとするときは、委任状を提出しなければならない。(5) １者入札ア 一般競争入札においては、入札者が１者の場合でも入札を執行する。ただし、再度入札において入札者が１者になった場合は、入札を中止する。 イ 指名競争入札においては、辞退等により入札者が１者となった場合は、入札を中止する。(6) 会場入札における心得参加者心得に定めるもののほか、次のとおりとする。(№10)R5.4.1- 3 -ア 入札開始５分前には、会場に到着するように心掛けること。イ 入札執行当日、事故等のため時間内に到着できないおそれが生じたときは、直ちに連絡し、指示に従うこと。８ 再度入札(1) 参加者心得第１７条(再度入札)及び第１８条(再度入札への参加制限)に定めるところによる。なお、初回の入札と再度入札を合わせた回数は、３回までとする。(2) 会場入札においては、入札者は、再度入札を想定して最低３枚の入札書を用意しておくこと。９ 無効入札(1) 参加者心得第１１条(無効とする入札)によるものとする。(2) 指名競争入札においては、上記「１競争入札参加心得等」の(1)～(3)に掲げる事項を満たさない者がした入札は、無効とする。１０ 内訳書入札公告等において内訳書の提出が必要とされている場合は、参加者心得第９条(入札書等の提出)に定めるところによる。１１ 落札者決定の方法(1) 落札者の決定予定価格の制限の範囲内で最低の金額をもって有効な入札をした者を落札者とする。(2) 落札者としない者次に掲げる者は、落札者としない。ア 上記９により無効とした入札をした者イ 参加者心得第１６条第１項に定めるところにより、落札者としないこととする者ウ 山口県警察からの情報提供等により、暴力団等と関係を有する者であることが判明した者エ その他公正な取引の秩序を乱すおそれがあるとして、契約することが著しく不適当と市長が認める者(3) くじによる決定同額入札があったためくじを行う場合は、参加者心得第１９条(落札者となるべき同額の入札をした者が２者以上ある場合の落札者の決定)に定めるところによる。１２ 契約の締結等(1) 落札者決定後、契約締結までの間に、落札者が入札に参加できる者の資格要件を満たさなくなったときは、当該落札者とは契約を締結しない。(2) 入札公告等において電子契約の方法によることができると定めた場合にあっては、電子契約を希望する落札者は、山口市公式ウェブサイトに掲載する「電子契約の利用申出」の案内に従い、「電子契約利用申出書」を提出しなければならない。

Yamaguchi City Saikotei Surveillance Camera System Purchase and Installation Yamaguchi City Saikotei Surveillance Camera System Purchase and Installation Mayor of Yamaguchi City Ito Kazutaka Order Summary Qualifications for those eligible to participate in the bid (All requirements listed here must be met.) October 24, 2024 Saikotei, Yamaguchi City (1-2-7 Tenka, Yamaguchi City... Yamaguchi City, Yamaguchi Prefecture The bidding information is as follows. Subject Yamaguchi City Saikotei Surveillance Camera System Purchase and Installation Type Services Bidding Category Open competitive bidding Date of announcement or update October 24, 2024 Bidding start date November 11, 2024 Organization Yamaguchi City, Yamaguchi Prefecture Date of acquisition October 24, 2024 19:06:01 Bidding conditions [PDF file / 194KB] Announcement content Mayor of Yamaguchi City Ito Kazutaka Summary of your orderQualification requirements for those eligible to participate in the bid (All requirements listed here must be met.)October 24, 2024Saikotei, Yamaguchi City (1-2-7 Tenka, Yamaguchi City)Period of implementation (For the start date, if the day after the contract date is a closed day, it shall be the next day after that date that is not a closed day.)Bidders should carefully read the Yamaguchi City Competitive Bidding Participant Guidelines (hereinafter referred to as "Participant Guidelines") and bidding conditions before bidding.The qualifications required for those participating in conditional public competitive bidding for the following contracts, as well as the place, date and time of the said bid, and other necessary matters regarding the bid, are announced as follows, in accordance with Article 167-6, Paragraph 1 of the Enforcement Order of the Local Autonomy Act (Cabinet Order No. 16 of 1947).As of the day before the announcement date, you must have the qualifications to participate in the bid as stipulated in the notice prescribing the qualifications and registration for competitive bidding for contracts related to goods, business outsourcing, etc. (Yamaguchi City Notice No. 231, December 13, 2021) for the following business items. The applicant must be a local business (meaning a business with its head office in Yamaguchi City, limited to those whose competitive bidding qualification registration category is "City") on the day before the announcement date for "02 Telecommunications Equipment" and "05 Computers and Network Equipment" out of "03 Telecommunications Equipment". Registered Business Type From the day after the contract date to November 29, 2024 Delivery Location Name Yamaguchi City Saikotei Surveillance Camera System Purchase and Installation Work The announcement will be made after the fact. The announcement will be made after the fact. Not applicable. Bid Comparison Price Estimated Price Type Goods, Business Outsourcing, etc. Item Summary Equipment related to the surveillance camera system to be used at Saikotei, Yamaguchi City. Other details are as per the specifications. Overall Evaluation Winning Bidding Method Location Bidding Announcement (1) The applicant must not fall under the provisions of Article 167-4 of the Enforcement Order of the Local Autonomy Act (Cabinet Order No. 16 of 1947). (2) The bidder has not been suspended from bidding pursuant to the Guidelines for Suspension of Bidding, etc. for Yamaguchi City Bidders Eligible on any day between the date of announcement and the date of bidding (in the case of postal bidding, the date of opening of bids). (3) The bidder is not a person against whom a petition for the commencement of reorganization proceedings under the Corporate Reorganization Act (Act No. 154 of 2002) or a petition for the commencement of rehabilitation proceedings under the Civil Rehabilitation Act (Act No. 225 of 1999) has been filed (excluding a person who has received a decision to commence reorganization proceedings or a decision to commence rehabilitation proceedings). Others - 1 - Bidding announcement Matters related to the contract Confirmation of eligibility to participate in the bid Bidding method, etc. How to view design documents, etc. Distribution period and place (1) Period From the date of announcement to Friday, November 8, 2024 (excluding Saturdays, Sundays, and November 4) From 8:30 a.m. to 5:15 p.m. (2) Place Yamaguchi City Cultural Exchange Division, Cultural Exchange Department, History and Culture Urban Development Promotion Office (details below) Exemption window Distribution and viewing method Bidding deposit prepayment payment confirmation method On the day of the bid, before the start of the bid (notwithstanding the provisions of Article 4 of the Participant's Guidelines, submission of the bidder eligibility confirmation application form is not required). Documents not submitted (those to be submitted at the bid venue) If there are no valid bids within the limit of the estimated price and there are people eligible for re-bidding, re-bidding will be held. The total number of bids, including the initial bid and re-bid, is limited to three. Exemption No Contract Guarantee Money Possibility of electronic contract This contract may be concluded by electronic contract at the request of the Contractor. If so desired, the procedure is set forth in the bidding conditions. Bidding method Laws and regulations Monday, November 11, 2014, 14:00 Bidding venue If bidding by proxy, a power of attorney Yamaguchi City Hall, 3rd floor, Meeting Room 7 (2-1 Kameyama-cho, Yamaguchi City) Re-bid Bidding date and time (4) There must be no capital or personal relationship between the parties intending to participate in the bid. Others Bidding venue Bidding - 2 - Bidding announcement Method of accepting and answering questions Cancellation, invalidation and disqualification of bids, etc. Bidding conditions, contract clauses, etc. Other necessary matters Contact details, etc. Contents Questions Deadline for submitting questions The bidding results will be posted on the Yamaguchi City official website by noon on Tuesday, November 12, 2024. The bidding conditions are as set forth in the Participant Guidelines and the attached design drawings and documents. The contract terms and conditions, bidding guidelines, etc. can be viewed on the Yamaguchi City official website or at the Bidding Execution Division counter listed below. (1) Bids that fall under the provisions of Article 13 of the Participant Guidelines will be canceled, bids that fall under the provisions of Article 11 of the Participant Guidelines will be invalid, and bidders that fall under the provisions of Article 12 of the Participant Guidelines will be disqualified, and the conditions will be as set forth in the Bidding Conditions. (2) Neither the low bid price investigation system nor the minimum price limit system will be applied to this bidding. Response method Responses will be posted promptly on the Yamaguchi City official website after the questions are received, by 5:00 p.m. on Tuesday, November 5, 2024. Email: bunka@city.yamaguchi.lg.jp2-1 Kameyama-cho, Yamaguchi City, 753-8650Yamaguchi City Exchange and Creation Department, Cultural Exchange Division, Office for the Promotion of Historical and Cultural Urban DevelopmentTelephone: 083-934-4155Bidding Execution DivisionFax: 083-934-2670Until 5:00 p.m. Thursday, October 31, 2024Yamaguchi City Exchange and Creation Department, Cultural Exchange Division, Office for the Promotion of Historical and Cultural Urban Development (details below)SubmitIf you have any questions regarding the design documents, etc., please submit the Content Questionnaire (Participant's Notice Form No. 2) by email, fax, or in person (if you send by email or fax, be sure to contact us by phone after sending). - 3 -Bidding Announcement (No. 10)R5.4.1- 1 - Bidding conditions (goods and business outsourcing) [10% consumption tax rate applies] 1 Competitive bidding guidelines, etc. Bidders must fully understand the Yamaguchi City Competitive Bidding Guidelines (hereinafter referred to as the "Participant Guidelines"), bidding announcements, etc. (referring to bidding announcements and nomination notices and bidding instructions in designated competitive bidding. The same applies below), and design documents, etc. (referring to specifications, these bidding conditions, and other documents attached to bidding announcements, etc. The same applies below), and must observe the principle of good faith. In the case of postal bidding, bidders must also fully understand the Yamaguchi City Postal Bidding Guidelines and the "Notice of Notes for Postal Bidding". In the case of open competitive bidding (including conditional open competitive bidding. The same applies below), bidders must confirm that they meet the following and other eligibility requirements for bidders set out in the bidding announcements before participating in the bid, and those who do not meet the following in designated competitive bidding must decline to bid. (1) The bidder does not fall under the provisions of Article 167-4 of the Enforcement Order of the Local Autonomy Law (Cabinet Order No. 16 of 1947). (2) The bidder is not a person for whom a petition for the commencement of reorganization proceedings under the Corporate Reorganization Law (Law No. 154 of 2002) or a petition for the commencement of rehabilitation proceedings under the Civil Rehabilitation Law (Law No. 225 of 1999) has been filed (excluding a person who has received a decision to commence reorganization proceedings or a decision to commence rehabilitation proceedings). (3) There is no capital or personal relationship between the bidders (the definitions of terms are set out below, and for details, please refer to the "Handling Standards for Capital and Personal Relationships" posted separately on the Yamaguchi City official website). A. "Capital relationship" refers to the relationship between a subsidiary, etc. and a parent company, etc. as set out in the Companies Act, or the relationship between subsidiaries, etc. with the same parent company, etc. a) "Personnel relationship" refers to the relationship between two parties in which an officer, etc. (meaning a director, executive officer, managing partner, association director, trustee, etc., excluding outside directors, accounting advisors, auditors, executive officers, etc.; the same applies below) of one company, etc., is currently also an officer, etc. of the other company, etc. 2. The system outline and guidelines, application form participant's notice, system outline and guidelines and formats of documents to be submitted related to this bid will be posted on the Yamaguchi City official website, so bidders should download and view or use the necessary documents as appropriate. However, if the format of documents to be submitted is specified in the bid announcement, etc. or design documents, etc. for an individual bid, the specified format must be used. 3. Viewing or distribution of design documents, etc. (1) Viewing place and date/time As specified in the bid announcement, etc. (2) If a password is set to view the design documents, etc. posted on the Yamaguchi City official website, the following applies. a) In the case of a public competitive bid, the following applies. (a) If you wish to obtain a password, submit the Password Inquiry and Response Form (Participant's Guideline Form No. 1) to the Bid Enforcement Division specified in the tender notice and inquire. (b) Those who can inquire must be those who are qualified to participate in the bid for the "registered business type" shown in "Qualification requirements for those eligible to participate in the bid". (c) Submission methods are email, fax, or in person. In the case of email or fax, the Bid Enforcement Division will contact you to confirm receipt. If you do not receive a confirmation of receipt, please contact the Bid Enforcement Division by telephone, etc. (d) The inquiry deadline is 4:00 p.m. (excluding closed days (see below *)) on the day before the bid date (in the case of postal bids, the deadline for arrival of the bid documents). However, if otherwise specified in the tender notice, such provisions shall apply. (b) In the case of designated competitive bidding, the password shall be written on the designated notice. (*) Closed days refer to holidays specified in the Yamaguchi City Holiday Ordinance (Yamaguchi City Ordinance No. 9 of 2005). The same applies below. 4 Application to participate in a bid (not applicable in the case of designated competitive bidding) In the case where the bid announcement requires the submission of an application for confirmation of eligibility to participate in a bid (Participant's Guidelines Form No. 3) (No. 10) R5.4.1- 2 -, the following applies. (1) The method and deadline for submission shall be as specified in the bid announcement. (2) Correction of submitted documents, etc. Corrections to an application and attached documents that have already been submitted shall be accepted only within the submission deadline. In addition, if the Bid Execution Division instructs a correction, the application shall be considered to have been withdrawn unless the correction is made by the specified deadline. In addition, the accepted application and attached documents shall not be returned. (3) Cost burden The costs required for the preparation of the application and attached documents shall be borne by the bidder. (4) If there are any defects in the application for confirmation of eligibility to participate or the attached documents and it is not possible to determine whether or not a bidder is eligible to participate, the bidder shall not be recognized as eligible to participate. 5 Decline to participate in a bid In addition to the following, it shall be subject to the provisions of Article 7 of the Participant's Guidelines (decline to participate in a bid). (1) Freedom of withdrawal: A person who has applied to participate in the bid under 4 above (limited to advance applications prior to the bid) or who has received a notice of nomination and does not wish to participate in the bid may withdraw his/her bid at any time up until the submission deadline, and will not be disadvantaged in future bids for that reason. (2) Withdrawal after submission of bid document: Notwithstanding the provisions of (1) above, a bidder cannot withdraw his/her bid document after submitting it. However, only in the case of postal bidding, a bidder may withdraw his/her bid by submitting a notice of withdrawal of bid directly to the bidder by the bid opening date and time specified in the bid announcement, etc. (3) Method of withdrawal: As provided for in Article 7 of the Participant's Guidelines. However, this does not apply in the case of the proviso in (2) above. 6 Cancellation of bid, etc.: A bid with no bidders will be cancelled and will be subject to the provisions of Article 13 of the Participant's Guidelines (Cancellation of bid, etc.). 7. Execution of the bid (1) The amount stated in the bid document When determining the successful bid, the successful bid price shall be the amount stated in the bid document plus 10/100 of the said amount (if the amount has a fraction of less than 1 yen, the fraction shall be rounded down). Therefore, regardless of whether the bidder is a taxable entity or an exempt entity with respect to consumption tax and local consumption tax, the bidder must state in the bid document an amount equivalent to 110/100 of the estimated desired contract amount (including the amount equivalent to consumption tax). (2) Method of submitting the bid document The bid document shall be in the format specified by Yamaguchi City, and bids by mail or telegraph are not permitted, except for postal and electronic bids. (3) Rewriting the bid document, etc. After submitting the bid document, it cannot be rewritten, exchanged, or retracted under any circumstances. However, this does not apply in the case of the proviso in 5(2) above. (4) Proxy bidding If you wish to have an agent perform an act related to the bid, you must submit a power of attorney. (5) Single bidder a. In open competitive bidding, the bid will be executed even if there is only one bidder. However, if there is only one bidder in the re-bidding, the bid will be cancelled. b. In designated competitive bidding, if there is only one bidder due to withdrawal or other reasons, the bid will be cancelled. (6) Guidelines for on-site bidding In addition to the guidelines set out in the Participant Guidelines, the following also apply. (No. 10) R5.4.1- 3 -A. Try to arrive at the venue 5 minutes before the start of bidding. B. If, on the day of the bid execution, you are likely to be unable to arrive on time due to an accident or other reason, contact the venue immediately and follow instructions. 8. Repeated Bidding (1) Pursuant to Articles 17 (Repeated Bidding) and 18 (Restrictions on Participation in Repeated Bidding) of the Participant Guidelines. The total number of times that a bidder may bid again, including the initial bid, is limited to three. (2) In the case of at-venue bidding, bidders must prepare at least three copies of the bid documents in anticipation of a repeat bid. 9. Invalid Bids (1) Pursuant to Article 11 (Invalid Bids) of the Participant Guidelines. (2) In the case of designated competitive bidding, bids submitted by persons who do not meet the requirements set forth in (1) to (3) of "1. Competitive Bidding Guidelines, etc." above will be invalid. 10. Detailed Bidding SheetIf the bid announcement, etc. requires the submission of a detailed bidding sheet, the details will be submitted in accordance with Article 9 (Submission of Bid Documents, etc.) of the Participant Guidelines. 11. Method of determining successful bidder (1) Determination of successful bidder The successful bidder will be the person who submitted the lowest valid bid within the limit of the estimated price. (2) Persons who will not be successful bidders The following persons will not be successful bidders. A. Persons who submitted bids that are invalid as described in 9 above. B. Persons who will not be successful bidders as provided for in Article 16, paragraph 1 of the Participant Guidelines. C. Persons who have been found to have ties with organized crime groups, etc., based on information provided by the Yamaguchi Prefectural Police, etc. D. Other persons who the Mayor deems extremely inappropriate to enter into a contract with, as they may disrupt the order of fair transactions. (3) Determination by lottery In the event that a lottery is held due to the same amount of bids, the procedure will be as provided for in Article 19 of the Participant Guidelines (Determination of successful bidder when there are two or more bidders with the same amount that should be the successful bidder). 12. Conclusion of contract, etc. (1) If, after the successful bidder is determined, but before the contract is concluded, the successful bidder no longer meets the qualifications required for those who can participate in the bidding, no contract will be concluded with that successful bidder. (2) If the tender announcement, etc. specifies that electronic contracting may be used, a successful bidder who wishes to use electronic contracting must submit an "Application for Use of Electronic Contracting" in accordance with the instructions for "Application for Use of Electronic Contracting" posted on the official website of Yamaguchi City.