2024001435 大崎市立小学校机・椅子購入 2024001435 大崎市立小学校机・椅子購入 大崎市公告第４２５号入 札 公 告 条件付き一般競争入札を執行するので，地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６及び大崎市契約規則(平... 宮城県大崎市   入札情報は以下の通りです。 件名 2024001435 大崎市立小学校机・椅子購入 種別 物品 入札区分 一般競争入札 公示日または更新日 2024 年 10 月 16 日 組織 宮城県大崎市 取得日 2024 年 10 月 16 日 19:16:54 公告内容 大崎市公告第４２５号入 札 公 告 条件付き一般競争入札を執行するので，地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６及び大崎市契約規則(平成１８年大崎市規則第６８号)第７条の規定により，次のとおり公告する。 令和6年10月16日大崎市長 伊藤 康志１ 入札に付する事項(１)契約番号 2024001435件 名 大崎市立小学校机・椅子購入(２)場 所 大崎市古川二ノ構７番６７号 外期 間 令和7年 3月24日まで概 要 ・小学校 ８校机 １２４台椅子 １６４脚(５)支払条件 前金払 なし(６)入札方法ア 条件付き一般競争入札(事後審査型)イ 初度の入札で，予定価格の範囲内の価格で入札がない場合は，直ちに再度入札を，２回を限度とし実施する。 ウ 再度入札において，なお落札候補者がいない場合は，最低価格入札者と随意契約の協議を行うことがある。 ２ 入札保証金 免除する。 ３ 契約保証金 契約金額の１０分の１以上の金額とする。 ※契約保証金免除の対象とする。詳しくは「大崎市が発注する物品調達における契約保証金の取り扱いについて」を参照のこと。 ４ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項大崎市物品調達等に係る競争入札の参加資格等に関する規程第６条に規定する令和５・６年度又は令和６年度大崎市物品調達等に係る競争入札参加業者登録簿に登録されている業者で，下記の要件を満たしていること。 記登録業種業種：家具・室内装飾品，部門：家具事業所の所在地に関する条件市内に本社(店)の登録を有すること。 その他別紙条件付き一般競争入札(事後審査型)公告共通事項に示すとおりとする。 ５ 担当課区分担当課電話番号住所入札担当課大崎市総務部財政課0229-23-5177〒989-6188大崎市古川七日町1番1号業務担当課大崎市教育部教育総務課0229-23-2211〒989-6188大崎市古川七日町1番1号６ 入札日程手続等期間･期日･期限場所設計図書等の閲覧令和6年10月17日(木)から令和6年10月30日(水)までの午前 9時から午後 4時まで大崎市古川七日町１番１号大崎市役所本庁舎１階市政情報センター質問の受付令和6年10月17日(木)午前9時から令和6年10月23日(水)午後4時まで大崎市古川七日町１番１号大崎市役所本庁舎４階 財政課質問の回答令和6年10月25日(金)午後4時まで大崎市古川七日町１番１号大崎市役所本庁舎１階市政情報センター及び大崎市公式ウェブサイト入札書受付締切令和6年11月 1日(金)(同日まで到達した者のみ有効。配達証明付郵便に限る)郵送先〒989-6188大崎市古川七日町１番１号大崎市総務部財政課開札令和6年11月 6日(水)午前10時50分から大崎市古川七日町１番１号大崎市役所本庁舎３階301会議室入札結果の公表落札決定後に公表大崎市古川七日町１番１号大崎市役所本庁舎１階市政情報センター(注１)上記の期間は，土曜日，日曜日，国民の祝日に関する法律(昭和２３年法律第１７８号)に規定する休日(以下「休日等」という。)を除く。 (注２)設計図書等は，当該業務に係る注文書，図面及び契約条項をいう。 ７ 資格審査時の提出書類入札執行者から開札後入札参加確認書類の提出を求められた場合は，下記の書類を提出すること。 (１)大崎市競争入札参加業者登録書の写し １部(２)その他入札執行者が入札参加資格確認のため必要と認めた書類１部(３)委任状(代表者以外の者が，上記の書類を提出する場合) １部８ 内訳書の提出入札書に記載されている入札金額に対応した積算内訳書の提出を求める。 ９ その他別紙条件付一般競争入札(事後審査型)公告共通事項に示すとおりとする。 条件付一般競争入札(事後審査型)公告共通事項１ 入札に参加できる者に必要な資格に関する事項(１)大崎市の指名停止を受けている期間中でないこと。 (２)地方自治法施行令第１６７条の４第１項及び第２項各号の規定に該当しないこと。 (３)この入札において同一の代表者による参加は認めない。 ２ 入札手続等(１)入札参加申請この入札に参加するための事前の入札参加申請手続きは要しない。 (２)注文書等の閲覧当該業務に係る仕様書及び契約条項 (大崎市公式ウェブサイト内に別途掲載)(以下｢注文書等｣という。)を閲覧に供する。(ただし，土曜日，日曜日，国民の祝日に関する法律(昭和２３年法律第１７８号)に規定する休日(以下「休日等」という。)を除く。 ア 閲覧の期間及び場所は，入札公告に示すとおりとする。 イ 注文書等に対する質問について(ア)設計図書等について質問がある場合は，「様式第７号(第１２条関係)」にある質問書に記入の上，指定の場所に提出することができる。 (イ)質問書に対する回答書は，入札公告に示す期間及び場所で閲覧に供する。 (３)入札方式並びに開札の日時及び場所等初度の入札は郵送(配達証明付郵便に限る。)による入札とし，開札の日時及び場所は，入札公告に示すとおりとする。 (４)入札参加資格の確認入札参加資格の確認は，開札後に，落札者とするため確認の必要がある者について行う。 ３ 入札方法等(１)入札書の提出ア 初度の入札書の提出期限及び提出先は，入札公告に示すとおりとする。 イ 初度の入札書の提出は，配達証明付郵便により提出期限までに入札公告に示す入札書郵送先に到達しなければならない。 ウ 入札書の郵送は，二重封筒とし，入札書及び積算内訳書を中封筒に入れ，封かんの上，入札者の名称及び競争入札参加登録番号，入札に係る件名及び契約番号並びに開札日を表記し，外封筒には入札書及び積算内訳書を同封した中封筒，競争入札参加登録通知書の写し及び連絡担当者の名刺１枚を入れ，表に競争入札参加登録番号，入札に係る件名，契約番号，開札日及び入札書在中の旨を朱書きすること。 エ 一つの外封筒に二つ以上の入札書を同封してはならない。 オ 持参，電報，ファクシミリ，その他電気通信による入札書の提出は認めない。 カ 提出期限が過ぎて到着した入札書は，いかなる事由があっても受理しない。 キ 既に提出した入札書の訂正及び差し替え並びに再提出は認めない。 ク 初度の入札を代理人で行った場合は無効とする。 ※入札書記載例参照(２)入札者又はその代理人は開札に立ち会うことができる。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては，入札事務に関係のない大崎市職員を立ち会わせて行う。 (３)適正な入札の執行を期すため必要があるときは，開札の際に，提出された入札書のうち開札する入札書を抽選により選定することがある。 (４)抽選により選定し開札する入札書の数は，入札執行者が抽選の際に示す。 (５)落札者の決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので，入札参加者は，消費税及び地方消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず，見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 (６)最低制限価格を設定した場合において，最低制限価格を下回る入札をした者は失格となり，再度入札に参加できない。 (７)入札執行回数は，再度入札を含めて３回を限度とする。 ４ 再度入札の方法(１)再度入札は，初度の入札において，予定価格の範囲内の価格で，かつ最低制限価格以上の価格での入札がない場合に，２回を限度とし，実施するものとする。 (２)再度入札は，初度の入札を行い，かつ開札時から立会いを行った者のみで実施するものとし，立会いのない入札者は，再度入札を辞退したものとみなす。 (３)再度入札の方法は，入札執行者が初度の入札の最低入札価格を公表した上で，入札者が再度の入札書を提出する方法で実施するものとする。 (４)再度入札に参加する者は，次の書類を持参して立ち合うものとする。 ア 入札書イ 名刺(代表者の場合)又は委任状(代理人の場合) ※様式は大崎市公式ウェブサイト 事業者向け【入札・契約情報】→【入札・契約関連様式】→【入札書など様式】からダウンロードすること。 (５)再度入札において，なお落札候補者がいない場合は，最低価格入札者と随意契約の協議を行う場合がある。(その場合は，見積書の提出を求める。)５ 落札候補者の指定大崎市契約規則に基づいて最低制限価格を設けたときは，予定価格の範囲内の価格で最低制限価格以上の価格をもって入札した者のうち，最低の価格で入札したものを落札候補者として指定する。 ６ 入札参加資格の確認等(１)入札参加資格確認手続開札後に，落札者とするための入札参加資格の確認を行うので，落札候補者の指定を受けた者は，入札公告に掲げる書類を提出しなければならない。なお，資格確認の結果落札者が決定したときは，既に入札参加資格の確認を受けた者を除き，他の入札参加者の入札参加資格確認は行わない。 (２)入札参加資格確認書類の提出方法，提出期限及び提出場所ア 提出方法入札公告に示す入札担当課へ持参すること。 イ 提出期限入札執行者から入札参加確認書類の提出を求められた日から起算して二日以内(休日等を除く。)とする。ただし，入札執行者が特別な事情があると認めた場合は，この限りでない。 (３)入札参加資格の確認に基づく落札の可否については，入札参加確認書類が提出された日から起算して三日以内(休日等を除く。)に通知する。ただし，入札参加資格の確認に疑義が生じた場合等は，この限りではない。 (４)落札候補者は，入札参加資格を有すると認められなかった場合は，前項の通知を受けた日から起算して二日以内(休日等を除く。)に，その理由について書面で問い合せをすることができる。 (５)(４)の説明を求める場合は，その旨を記載した書面を入札公告に示す入札担当課に提出すること。 (６)落札候補者が提出期限内に(１)に定める入札参加資格確認のための書類を提出しないとき，又は落札候補者が入札参加資格確認のために入札執行者が行う指示に応じないときは，当該落札候補者のした入札は効力を失う。 ７ 入札の無効等(１)大崎市入札契約事務取扱要綱第２１条各号のいずれかに該当する入札は，無効とする。 (２)落札候補者が入札期日以降落札決定までの間に入札公告に掲げるいずれかの要件を満たさなくなった場合は，当該落札候補者のした入札は，効力を失う。 (３)契約締結後において，(１)又は(２)により入札が無効となることが明らかになった場合は，大崎市の指示に従わなければならない。 ８ その他(１)入札参加者は，大崎市契約規則及び大崎市入札契約事務取扱要綱を遵守しなければならない。 (２)その他不明な点については，大崎市総務部財政課入札契約担当(電話0229-23-5177)に照会すること。 【初度の入札書記載例】開札日を記載すること。積算内訳書の日付についても同様とする。 入札書令和○○年 ○月○○日 大 崎 市 長 様業者登録において登録している契約の相手方・本社(店)で登録している場合は代表者・受任機関(支店・営業所等)で登録している場合は受任者住所 商号又は名称 代表者役職氏名 ※初度の入札を代理人で行った場合は無効とする。 契約規則を守り，下記金額をもって履行(又は，受託)したいので入札いたします。 記 1 契約番号 2 件 名入札公告に記載のあるとおりに記載 3 場 所 4 入札金額億千百十万千百十壱円也 5 入札保証金千百十免万千百除十壱円也 封筒記載例１ 中封筒(入札書を入れる封筒)入 札 封 書開札日 令和○○年○月○○日契約番号 ○○○○○件 名 ○○○○○○○○○○○○○○○○登録番号 ○○○○○○○会社名 ○○○○○○○○同封するもの１ 入札書２ 積算内訳書〒９８９－６１８８ 大崎市古川七日町1番1号 大崎市総務部財政課 宛 朱書きのこと２ 外封筒同封するもの１ 入札封書２ 競争入札参加資格承認通知書の写し３ 連絡担当者の名刺入札書在中(開札日 令和○○年○月○○日)契約番号 ○○○○○件名 ○○○○○○○○○○○○○○○競争入札参加資格承認番号 ○○○○○○○※差出人の住所・会社名の記載を忘れないこと。 【資格審査書類提出用】委任状令和 年 月 日 大崎市長 様所在地 商号又は名称 代表者役職氏名 ㊞ 私は，を代理人と定め，下記の件について，入札公告に定める資格審査時の提出書類に関する一切の権限を委任します。 記１ 契約番号２ 契約名３ 開札日 令和 年 月 日４ 受任者使用印鑑 様式第７号(第１２条関係)質問・回答書 年 月 日所在地 商号又は名称 代表者役職氏名 ㊞契約番号契約名番号質問事項回答事項年 月 日回答者 課長 (公印省略)※ 回答事項を閲覧に供するときは，質問者名を公表しないこと。 大崎市総務部財政課 Ｅメ－ル zaisei@city.osaki.miyagi.jp件名に「入札質問」と入力のうえ送信メ－ル送信が不可の場合は，大崎市総務部財政課(0229-23-5177)へ連絡○,印)1PAGE \\* MERGEFORMAT2PAGE \\* MERGEFORMAT

2024001435 Purchase of desks and chairs for Osaki City elementary school 2024001435 Purchase of desks and chairs for Osaki City elementary school Osaki City Announcement No. 425 Bidding Announcement Since a conditional open competitive bidding will be executed, in accordance with Article 167-6 of the Enforcement Order of the Local Autonomy Act (Cabinet Order No. 16 of 1947) and the Osaki City Contract Rules (Heisei... Osaki City, Miyagi Prefecture Bidding information is as follows. Subject 2024001435 Purchase of desks and chairs for Osaki City elementary school Type Goods Bidding category Open competitive bidding Date of announcement or update October 16, 2024 Organization Osaki City, Miyagi Prefecture Date of acquisition October 16, 2024 19:16:54 Contents of the Announcement Osaki City Announcement No. 425 Bidding Announcement As a conditional open competitive bidding will be conducted, the following announcement is made in accordance with Article 167-6 of the Enforcement Order of the Local Autonomy Act (Cabinet Order No. 16 of 1947) and Article 7 of the Osaki City Contract Regulations (Osaki City Regulations No. 68 of 2006). October 16, 2024 Mayor of Osaki City Ito Yasushi 1. Items to be put up for bidding (1) Contract number 2024001435 Name Purchase of desks and chairs for Osaki City elementary schools (2) Location 7-67, Ninokame, Furukawa, Osaki City Outline Until March 24, 2025 Summary ・8 elementary schools 124 desks 164 chairs (5) Payment terms No advance payment (6) Bidding method A Conditional open competitive bidding (post-review type) B If there are no bids within the estimated price range in the initial bidding, a second bidding will be held immediately, up to two times. C If there are still no successful bidders in the second bidding, negotiations for a discretionary contract may be held with the lowest bidder. 2. Bidding security Waived. 3. Contract security At least 1/10 of the contract amount. *Subject to contract security exemption. For details, please refer to "Handling of contract deposits in the procurement of goods ordered by Osaki City." 4. Qualifications required for those participating in the bid The bidder must be registered in the competitive bidding registration book for the fiscal year 2023-2024 or fiscal year 2024 for the procurement of goods in Osaki City as stipulated in Article 6 of the Regulations on Qualifications for Participation in Competitive Bidding for the Procurement of Goods in Osaki City, and must meet the following requirements. Registered business type: Furniture and interior decorations, department: Furniture Conditions regarding the location of the business The head office (store) must be registered within the city. Other matters shall be as shown in the attached common items for the announcement of conditional public competitive bidding (post-review type). 5. Department in charge Division Department in charge Telephone number Address Bidding department Osaki City General Affairs Department Finance Division 0229-23-5177 1-1 Nanakamachi, Furukawa, Osaki City, 989-6188 Business department Osaki City Education Department Education General Affairs Division 0229-23-2211 1-1 Nanakamachi, Furukawa, Osaki City, 989-6188 6. Bidding schedule Procedures Period, date, deadline Location Viewing of design documents, etc. From Thursday, October 17, 2024 to Wednesday, October 30, 2024, 9:00 a.m. to 4:00 p.m. 1-1 Nanakamachi, Furukawa, Osaki City Osaki City Hall Main Building 1st floor Municipal Government Information Center Acceptance of questions From Thursday, October 17, 2024, 9:00 a.m. to Wednesday, October 23, 2024, 4:00 p.m. 1-1 Nanakamachi, Furukawa, Osaki City Osaki City Hall Main Building 4th floor Finance Division Answers to questions Friday, October 25, 2024 4:00 p.m. 1-1 Nanukamachi, Furukawa, Osaki City Osaki City Hall Main Building 1st Floor City Government Information Center and Osaki City Official Website Deadline for bidding Friday, November 1, 2024 (only valid for those who arrive by that date. Delivery confirmation required) Mailing address 1-1 Nanukamachi, Furukawa, Osaki City 989-6188 Osaki City General Affairs Department Finance Division Opening of bids November 2024 6th (Wed) 10:50 AM Meeting Room 301, 3rd floor, Osaki City Hall, Nanukamachi 1-1, Furukawa, Osaki City Announcement of bidding results Announcement after successful bidder is decided Municipal Information Center, 1st floor, Osaki City Hall, Nanukamachi 1-1, Furukawa, Osaki City (Note 1) The above period does not include Saturdays, Sundays, and holidays (hereinafter referred to as "holidays, etc.") stipulated in the National Holidays Act (Act No. 178 of 1948). (Note 2) Design documents, etc. refer to the purchase order, drawings, and contract terms related to the work. 7 Documents to be submitted at the time of qualification screening If the bidder requests you to submit a bid participation confirmation document after the bid opening, submit the documents listed below. (1) One copy of the Osaki City competitive bidding registration form (2) One copy of any other documents deemed necessary by the bidder to confirm the bidder's eligibility to participate (3) One copy of a power of attorney (if a person other than the representative submits the above documents) 8. Submission of a breakdown The submission of an estimate breakdown corresponding to the bid amount stated in the bid document is required. 9. Other matters shall be as shown in the attached common items for announcements of conditional public competitive bidding (post-review type). Common items for announcements of conditional public competitive bidding (post-review type) 1. Items related to the qualifications required for those who can participate in the bid (1) Not be under the suspension of nomination by Osaki City. (2) Not fall under the provisions of Article 167-4, Paragraphs 1 and 2 of the Enforcement Order of the Local Autonomy Act. (3) Participation by the same representative in this bid will not be permitted. 2. Bidding procedures, etc. (1) Application for participation in the bid No prior application procedure for participation in the bid is required to participate in this bid. (2) Inspection of purchase orders, etc. The specifications and contract terms related to the work (posted separately on the Osaki City official website) (hereinafter referred to as "purchase orders, etc.") will be made available for inspection. (However, this does not include Saturdays, Sundays, and holidays (hereinafter referred to as "holidays, etc.") specified in the Act on National Holidays (Act No. 178 of 1948). A The period and place of inspection shall be as indicated in the Tender Advertisement. B Regarding questions regarding purchase orders, etc. (A) If you have any questions regarding the design documents, etc., you may fill out the questionnaire in "Form No. 7 (related to Article 12)" and submit it to the designated location. (B) Responses to the questionnaire shall be made available for inspection during the period and at the location indicated in the Tender Advertisement. (3) Bidding method and date/time and place of bid opening, etc. Initial bids shall be submitted by mail (limited to mail with delivery certificate), and the date/time and place of bid opening shall be as indicated in the Tender Advertisement. (4) Confirmation of eligibility to participate in bids Confirmation of eligibility to participate in bids shall be conducted after the bids are opened for those who need to be confirmed in order to be determined as successful bidders. 3 Bidding method, etc. (1) Submission of bid documents A The deadline for and place to submit initial bid documents shall be as indicated in the Tender Advertisement. B Initial bid documents must be sent by certified mail to the address shown in the bid announcement by the submission deadline. C. Bid documents should be sent in double envelopes, with the bid document and cost breakdown placed in the inner envelope, sealed and the bidder's name, competitive bidding registration number, bid subject, contract number, and bid opening date written on it. The outer envelope should contain the inner envelope containing the bid document and cost breakdown, a copy of the competitive bidding registration notice, and one business card of the contact person, with the competitive bidding registration number, bid subject, contract number, bid opening date, and the fact that a bid document is enclosed written in red on the front. D. More than one bid document may not be enclosed in one outer envelope. E. Bid documents may not be submitted in person, by telegram, facsimile, or other electronic communication. F. Bid documents arriving after the submission deadline will not be accepted regardless of the reason. G. Corrections to or replacements of bid documents already submitted, and resubmissions are not permitted. H. If the initial bid is submitted by an agent, it will be invalid. *See the sample bid document. (2) The bidder or his/her agent may attend the bid opening. If the bidder or his/her agent does not attend, an Osaki City employee not involved in the bidding process will be present. (3) When necessary to ensure fair bid execution, the bid documents to be opened from the submitted bid documents may be selected by lottery at the time of bid opening. (4) The number of bid documents to be selected by lottery and opened will be indicated by the bidder at the time of the lottery. (5) In determining the successful bidder, the successful bid price will be the amount stated in the bid document plus 10/100 of the said amount (if the amount has a fraction of less than 1 yen, the fractional amount will be rounded down), so bidders, regardless of whether they are taxable or exempt with respect to consumption tax and local consumption tax, must state in the bid document an amount equivalent to 110/100 of the estimated desired contract price.(6) If a minimum price limit is set, those who submit bids below the minimum price limit will be disqualified and will not be able to participate in the bidding again. (7) The number of times that bids can be made is limited to three, including re-bids. 4. Method of re-bids (1) Re-bids will be made up to two times if there are no bids in the initial bid that are within the range of the estimated price and equal to or higher than the minimum price. (2) Re-bids will be made only by those who submitted the initial bid and have been present since the bid opening, and bidders who are not present will be considered to have declined to bid again. (3) Re-bids will be made by the bidder announcing the minimum bid price for the initial bid, and then the bidder submits a re-bid document. (4) Those who participate in the re-bid will be present with the following documents. A. Bid document B. Business card (if a representative) or power of attorney (if an agent) *Forms can be downloaded from the Osaki City official website, [Bidding and contract information] for businesses → [Bidding and contract related forms] → [Bidding documents and other forms]. (5) If there is still no successful bidder after the second bid, negotiations for a voluntary contract may be held with the lowest bidder. (In that case, a quotation will be requested.) 5 Designation of successful bidder When a minimum price limit is set based on the Osaki City Contract Rules, the lowest bidder among those who bid at or above the minimum price within the estimated price range will be designated as the successful bidder. 6 Confirmation of bidder eligibility, etc. (1) Procedure for confirming bidder eligibility After the opening of bids, confirmation of bidder eligibility to select the successful bidder will be conducted, so those who are designated as successful bidders must submit the documents listed in the bid announcement. In addition, when a successful bidder is determined as a result of the confirmation of eligibility, confirmation of bidder eligibility of other bidders will not be conducted except for those who have already been confirmed as eligible to participate in the bid. (2) Method, deadline, and place of submission of documents for confirmation of bidder eligibility a. Method of submission Bring the documents to the bidding department shown in the bid announcement. b. Deadline for submission Within two days (excluding holidays, etc.) from the day the bidder requests the submission of documents for confirmation of bidder eligibility. However, this does not apply if the bidder recognizes that there are special circumstances. (3) The successful bidder will be notified of the result of the confirmation of the bidder's eligibility within three days (excluding holidays, etc.) from the date of submission of the bidder confirmation documents. However, this does not apply if doubts arise regarding the confirmation of the bidder's eligibility. (4) If a successful bidder is not recognized as being eligible to participate in the bidder, he/she may inquire in writing about the reason within two days (excluding holidays, etc.) from the date of receiving the notice in the preceding paragraph. (5) If an explanation of (4) is required, the successful bidder must submit a written statement to that effect to the bidding department shown in the bid announcement. (6) If a successful bidder does not submit the documents for the confirmation of the bidder's eligibility as specified in (1) within the submission deadline, or if the successful bidder does not comply with the instructions given by the bidder for the confirmation of the bidder's eligibility, the bid made by the successful bidder will become invalid. 7. Invalidation of bids, etc. (1) Bids that fall under any of the items of Article 21 of the Osaki City Bidding and Contract Handling Guidelines will be invalid. (2) If a successful bidder ceases to meet any of the requirements set out in the bid announcement after the bid deadline and before the successful bidder is decided, the bid submitted by that successful bidder will become void. (3) If it becomes clear after the contract is concluded that a bid is invalid due to (1) or (2), the bidder must follow Osaki City's instructions. 8 Other (1) Bidders must comply with Osaki City's Contract Rules and Osaki City's Guidelines for Handling Bidding and Contract Affairs. (2) For any other questions, please contact the Bidding and Contract Section of the Finance Division, General Affairs Department, Osaki City (telephone: 0229-23-5177). [Example of initial bid document entry] Enter the date of bid opening. The same applies to the date of the cost estimate breakdown sheet. Bidding document: XX/XX/20XX To the Mayor of Osaki City: Contract partner registered in the trade registration: Representative if registered at head office (store): Agent address if registered at contracted institution (branch office, sales office, etc.) Trade name or name: Representative's title and name *If an initial bid is made by an agent, it will be invalid. I would like to fulfill (or accept) the contract in accordance with the contract rules for the amount listed below, so I am bidding. Details 1 Contract number 2 Item name Please write as stated in the tender announcement 3 Location 4 Bid amount: 1,110,000,110,000 yen 5 Bid security: 1,110,000,100,000 yen Example of contents on the envelope 1 Inner envelope (envelope to put the bid in) Bid envelope Bid opening date: XX/XX/Reiwa Contract number: XXX Item name: XXXXXXXXXXXXXXX Registration number: XXXXXX Company name: XXXXXXXX Enclosed items 1 Bid document 2 Cost estimate breakdown Addressed to: Finance Division, General Affairs Department, Osaki City, 1-1 Nanakamachi, Furukawa, Osaki City, 989-6188 In red writing 2 Outer envelope Enclosed items 1 Bid envelope 2 Copy of notice of approval of eligibility to participate in competitive bidding 3 Business card of contact person Bid document enclosed (Bid opening date: XX/XX/Reiwa) Contract number: XXX Subject ○○○○○○○○○○○○○○○ Competitive bidding qualification approval number ○○○○○○○※Please do not forget to include the sender's address and company name. [For submitting qualification screening documents] Power of attorney Mayor of Osaki City Address Trade name or company name Representative's position and name (seal) I appoint as my agent and delegate all authority to him/her regarding the documents to be submitted at the time of the qualification screening specified in the tender announcement for the following matters. Details 1 Contract number 2 Contract name 3 Date of bid opening Reiwa year month day 4 Seal to be used by agent Form No. 7 (related to Article 12) Questions and answers form Year month day day Address Trade name or company name Representative's position and name (seal) Contract number Contract name number Questions Answers Year month day day Answerer Section chief (Official seal omitted)※When making the answers available for viewing, do not make the name of the questioner public. Finance Division, General Affairs Department, Osaki City Email: zaisei@city.osaki.miyagi.jp Enter "Bidding Question" in the subject line and send. If you cannot send email, please contact the Finance Division, General Affairs Department, Osaki City (0229-23-5177) (○, stamp) 1PAGE \\* MERGEFORMAT 2PAGE \\* MERGEFORMATmark)1PAGE \\* MERGEFORMAT2PAGE \\* MERGEFORMATmark)1PAGE \\* MERGEFORMAT2PAGE \\* MERGEFORMATmark)1PAGE \\* MERGEFORMAT2PAGE \\* MERGEFORMATmark)1PAGE \\* MERGEFORMAT2PAGE \\* MERGEFORMATmark)1PAGE \\* MERGEFORMAT2PAGE \\* MERGEFORMATmark)1PAGE \\* MERGEFORMAT2PAGE \\* MERGEFORMAT