Title	デジタルフルカラー複合機賃貸借及び複写サービス契約（赤見小・出流原小・多田小）デジタルフルカラー複合機賃貸借及び複写サービス契約（赤見小・出流原小・多田小）入札説明書この入札説明書は、佐野市が発注する調達契約に関し、条件付一般競争入札に参加しようとする者(以下｢入札者...
Country	Japan
Language	Japanese
Organization	栃木県佐野市
Published Date	28.06.2024
Deadline Date	29.09.2024
Overview	デジタルフルカラー複合機賃貸借及び複写サービス契約（赤見小・出流原小・多田小）デジタルフルカラー複合機賃貸借及び複写サービス契約（赤見小・出流原小・多田小）入札説明書この入札説明書は、佐野市が発注する調達契約に関し、条件付一般競争入札に参加しようとする者(以下｢入札者... 栃木県佐野市入札情報は以下の通りです。件名デジタルフルカラー複合機賃貸借及び複写サービス契約（赤見小・出流原小・多田小）公示日または更新日 2024 年 6 月 28 日組織栃木県佐野市取得日 2024 年 6 月 28 日 19:15:01 入札説明書 (PDFファイル: 235.0KB)仕様書 (PDFファイル: 176.8KB) 公告内容入札説明書この入札説明書は、佐野市が発注する調達契約に関し、条件付一般競争入札に参加しようとする者(以下｢入札者｣という。)が熟知し、かつ、遵守しなければならない一般的事項を明らかにするものである。１．入札に付する事項(１) 調達件名等№ 調達件名履行場所数量１デジタルフルカラー複合機賃貸借及び複写サービス契約(佐野小・天明小)佐野市立佐野小学校外２台２デジタルフルカラー複合機賃貸借及び複写サービス契約(赤見小・出流原小・多田小)佐野市立赤見小学校外３台３デジタルフルカラー複合機賃貸借及び複写サービス契約(田沼東中・葛生義務)佐野市立田沼東中学校外２台(２) 履行期間№１～３令和６年１０月１日から令和１１年９月３０日まで(６０か月)(３) 業務の特質等詳細は仕様書による。２．入札に参加する資格の確認等本入札に参加を希望する者は、資格の確認を受けるため、次に掲げる書類を提出し、当該資格の確認申請をすること。(１) 提出書類ア．条件付一般競争入札参加資格確認申請書(別記様式第１号) １部(希望する案件ごとに提出すること。)イ．通知書返信用封筒(切手を貼付、返信用宛名記載のもの) １部(２) 提出先佐野市技術センター部契約検査課契約係(佐野市役所５階)(３) 提出期限令和６年７月５日午後５時必着(４) 提出方法持参又は郵送※郵送する場合は、(１)のアとイを｢一般書留｣、｢簡易書留｣又は｢特定記録｣のいずれかの方法で、「〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地佐野市役所契約検査課」あてに送付してください。※この申請は郵便局留めは不可です。必ず市役所宛てに送付すること。※また、郵送の場合は、契約検査課に申請書等を郵送した旨を電話にて必ず連絡すること。＜連絡先＞佐野市契約検査課 ℡0283-20-3027(５)確認結果令和６年７月８日に条件付一般競争入札参加資格確認書を返信用封筒にて郵送する。３. 応札仕様書について本入札に参加しようとする者は、応札仕様書に、応札しようとする物品の仕様が仕様書に示した条件等を満たすものであることを証明する書類を添付し担当部署に事前に確認を受け、仕様を満たしていると認められたものを提出すること。なお、市から応札仕様書等に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。(１) 提出先佐野市技術センター部契約検査課 (佐野市役所５階)(２) 提出期限令和６年７月１６日午後５時(３) 提出方法持参４．入札書の送付(１) 入札書宛先〒327-8799 日本郵便株式会社佐野郵便局留佐野市技術センター部契約検査課契約係行(２) 入札書、積算内訳書及び封筒郵便入札用の入札書を使用し、封筒は「封筒(記載例)」のとおりとする。積算内訳書は本案件の指定様式を使用すること。(３) 郵送の方法｢一般書留｣、｢簡易書留｣又は｢特定記録｣のいずれかの方法とする。※これら以外の方法(普通郵便、レターパック等)は無効となるので注意すること(４) 入札書到達期限令和６年７月１６日日本郵便株式会社佐野郵便局必着５．開札の日時及び場所(１) 日時令和６年７月１８日午前１０時００分(２) 場所佐野市役所入札室(６階)６．入札及び開札の方法等(１) 入札方法は郵便入札とし、持参による入札は認めない。(２) 入札は、履行期間全体の複合機の賃貸借料金と、複写サービス(保守委託)料金の総合計金額で行います。(３) 落札決定に当っては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税にかかる課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。(４) 開札の立会人を入札参加者から抽選により２名を選出するものとし、選出された者は開札に立ち会うものとする。(５) 佐野市郵便入札実施要綱(平成24年佐野市告示第50号)第４条の規定により、郵便入札の回数は、再度入札を含め２回までとする。７．郵便入札の郵送書類について※入札は、№１～３までの案件をそれぞれに実施します。封筒は別々に作成すること。(１) 入札書(指定様式)には、入札件名、開札年月日、入札者の住所、商号又は名称及び代表者職・氏名の記載、並びに代表者の押印をすること。(２) 積算内訳書の提出入札書と併せて積算内訳書(以下「内訳書」という。)を同封すること。なお、内訳書に記載する複写サービス(保守委託)料金の単価は小数点第２位までとし、金額(ミスコピー控除後使用予定枚数×月数×台数×単価)は、１円未満の端数を切り捨てた額とする。(３)保証書(指定様式)についてリース会社等からの本入札のリース契約に関する保証書(指定様式)を入札書に同封すること。なお、リース会社は複数の応札業者の保証会社にはなれないものとする。８．落札者の決定方法(１) 落札者の決定は、本入札に示した仕様書の要件のすべてを満たすと本市が判断した入札者であって、佐野市財務規則第８１条の規定に基づき作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行なった者を落札者とする。(２) 落札者となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定するものとする。９．入札の無効(１) 入札書及び内訳書の記載事項が不明瞭で、判読できないとき。(２) 入札書記載の金額を訂正したもの、又は氏名の下に押印がないもの(３) １通の封筒に２枚以上の入札書があったとき。(４) 入札書が到達期限までに到達しないとき。(５) 入札書が指定された方法以外で送付されたとき。(６) 封筒に入札書その他提出すべき書類(以下｢入札書等｣という。)以外のものが同封されたとき。(７) 同封するべき内訳書がないとき、又は内訳書を必要とする場合において当該内訳書の記載された金額と入札書に記載された金額とが異なるとき。(８) 封筒に記載された事項と入札書等に記載された事項とが異なるとき。(９) 入札者の資格を制限した場合において無資格者のしたもの(10) 談合その他不正の行為があったと認められるもの(11) 前各号に掲げるもののほか、本入札における特定事項に違反したもの10．契約について(１) 契約書の要否要(２) 賃貸借(リース)契約については、積算内訳書記載の賃貸借(リース)料金額に１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって契約金額とする。複写サービス契約(保守契約)については、積算内訳書に記載された単価(税抜金額)をもって契約単価とする。請求金額の計算方法は、毎回数量が確定した段階において、契約単価に確定数量を乗じた額の合計金額に消費税及び地方消費税相当額を加えた額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)とする。(３) 本契約は佐野市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例(平成１７年条例第２７９号)に基づく長期継続契約であるため、翌年度以降において落札者に支払うべき予算が減額又は削除されたときは、契約を変更又は解除する場合があります。11．その他(１) 入札参加資格確認申請書提出後に入札を辞退する場合は、入札辞退届(指定様式)を提出すること。(２) 入札参加資格確認申請書及び入札書等の指定様式は、佐野市ホームページの「ホーム」⇒「くらし・行政」⇒「市政情報・入札」⇒「入札・契約情報」⇒「入札契約様式」⇒「物品・役務の提供等の関係様式一覧」から様式をダウンロードして使用すること。(３) 仕様内容及びその他の問い合わせ等７月８日午後５時までに、質疑応答書(指定様式)を持参またはＦＡＸにて提出すること。ＦＡＸの場合は、送信後必ず電話連絡をすること。(４)質疑応答について質疑応答については、７月１０日午後５時までに佐野市ホームページに掲載する。12．問合せ先(１) 入札に関する問合せ先〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地(佐野市役所５階)佐野市技術センター部契約検査課契約係電話 0283-20-3027 ＦＡＸ 0283-20-3035(２) 仕様等に関する問合せ先№１～３〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地 (佐野市役所３階)佐野市教育委員会教育部学校管理課学校管理係電話 0283-20-3051 ＦＡＸ 0283-20-3032 1デジタルフルカラー複合機賃貸借及び複写サービス契約(赤見小・出流原小・多田小)仕様書１品目及び台数デジタルフルカラー複合機３台２契約期間；令和６年１０月１日から令和１１年９月３０日まで(６０ヵ月)地方自治法第２３４条の３(長期継続契約とする)なお、このカラー複合機の契約は機器を賃貸借し、機器の維持・管理費等はカウントによる保守料金を支払うものとする。３設置場所赤見小学校職員室(1階)、出流原小学校職員室(1階)及び多田小学校職員室(1 階)４デジタルフルカラー複合機仕様(１) 機種「グリーン購入法」・「国際エネルギースタープログラム」・「エコマーク」の基準を満たす機種であり、かつ、複合機の仕様は次に掲げる機能以上を有する機種とする。(２) コピー機能カラー対応；フルカラー解像度；読み取り・書き込み６００dpi 以上階調；各色２５６階調原稿サイズ；Ａ３(最大)複写サイズ；最大:Ａ３／最小:Ａ５(但し、手差しユニット使用時は官製ハガキサイズまで対応できること)画像欠け幅；四辺各５mm以内ﾌｧｰｽﾄｺﾋﾟｰﾀｲﾑ；カラー・モノクロ共に１０秒以内(Ａ４印刷時)連続複写速度；モノクロ３５枚・カラー３５枚以上／分(Ａ４ヨコ印刷時)複写倍率； 25％～400％(１％刻みで倍率設定が出来ること)給紙トレイ；内蔵４ユニット以上及び手差しトレイ(３) プリンタ機能印刷にあたっての基本性能はコピー機能に準ずる。また、以下の基準を満たすこと対応ＯＳ； Windows１０/１１対応プロトコル；マルチプロトコル(TCP/IP含む)インターフェイス；１０／１００ＢＡＳＥ－ＴＸポート以上(４) スキャナ機能形式；フルカラースキャナー読み取りサイズ；Ａ３(最大)読み取り解像度；６００dpi 以上(Ａ３スキャン時)対応ＯＳ； Windows ８．１/１０/１１出力フォーマット； TIFF、JPEG、PDF2(５) その他の機能自動原稿送り、自動両面複写機能、ソート・スタック機能、パスワード等を利用したフルカラーコピーの使用制限機能、ＦＡＸ機能５賃貸借契約金額について契約金額には次の各号の経費を含むものとする。(１) 複合機の搬入、搬出、移動、設定に要する費用(２) 機器に係る費用(３) FAX線・LANケーブルの敷設に要する費用(FAX線・LANケーブル・モール代含む)・モールをFAX線・LANケーブルが隠れるようにし、両面テープで接着すること赤見小 FAX線 1ｍ LANケーブル 1ｍ出流原小 FAX線 20ｍ LANケーブル 3ｍモール 20ｍ(FAX線にのみ接着)多田小 FAX線 6ｍ LANケーブル 4ｍモール 4ｍ(ＦＡＸ線にのみ接着)６複写サービス(保守点検)費用下記の月平均利用予定枚数に各単価を掛けた合計金額で算出をすること。(単価は小数点以下第2位までで、税抜きの金額を記入する。また、ﾐｽコピー控除がある場合はその割合(％)を記入する)【赤見小学校職員室】・モノクロコピー・プリント 2,700枚/月・２色コピー・プリント 80枚/月・フルカラーコピー・プリント 10枚/月【出流原小学校職員室】・モノクロコピー・プリント 1,600枚/月・２色コピー・プリント 10枚/月・フルカラーコピー・プリント 5枚/月【多田小学校職員室】・モノクロコピー・プリント 2,700枚/月・２色コピー・プリント 10枚/月・フルカラーコピー・プリント 5枚/月＊ただし、上記枚数は、その使用枚数を保証するものではありません。なお、保守点検費用には次の各号の経費を含むものとし、１複写としてカウントする複写サイズは仕様書に記載したいずれの複写サイズであっても片面を１複写とします。(１) 機器の保守管理・維持管理に係る費用(２) 消耗品に係る費用(用紙代は除く)(３) ネットワークプリンタ・スキャナー機能に係る費用※最低使用料金を設定する場合は、１台あたり月額３，０００円(税抜)を上限とすること3７保守点検等について(１) 保守の対応時間については月曜から金曜日(祝日及び閉校日を除く)の午前８時３０分から午後４時３０分とする。ただし機器類の停止等を伴う場合はこの限りではない。(２) 保守員は、複合機が常に良好に使用できる状態を維持する能力を有した専門の技術員とする。(３) 複合機の使用頻度に応じ、故障が生じないよう必要に応じて点検整備を行うこと(４) 修理点検等の依頼があった場合、概ね２時間以内に作業を開始すること(５) 複合機が、頻繁に故障が生じ正常な状態で使用できない場合には、乙は、速やかに代替機を配置すること(６) 設置する際にパスワード等を利用したフルカラーコピーの使用制限機能の設定を行うこと(７) トナーカートリッジ等の消耗品は不足が生じないよう甲からの依頼があれば迅速に提供すること(８) 使用済みトナーカートリッジを回収すること(９) 複合機の状況を常に把握し、必要に応じて報告及び操作指導をすること
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