令和６年度千葉市児童相談所職員確保及び広報等支援業務委託 令和６年度千葉市児童相談所職員確保及び広報等支援業務委託 ここから本文です。 令和6年度千葉市児童相談所職員確保及び広報等支援業務委託標記の案件情報について、掲載しています。案件概要案件名令和６年度千... 千葉県千葉市   入札情報は以下の通りです。 件名 令和６年度千葉市児童相談所職員確保及び広報等支援業務委託 種別 役務 公示日または更新日 2024 年 10 月 3 日 組織 千葉県千葉市 取得日 2024 年 10 月 3 日 19:06:28 委託発注表（PDF：133KB）仕様書（PDF：1,628KB） 公告内容 ここから本文です。 令和6年度千葉市児童相談所職員確保及び広報等支援業務委託標記の案件情報について、掲載しています。案件概要案件名令和６年度千葉市児童相談所職員確保及び広報等支援業務委託履行場所千葉市こども未来局こども未来部こども家庭支援課及び千葉市が指定又は承認する場所履行期間契約締結日～令和7年2月28日使用する名簿令和6・7年度千葉市委託入札参加資格者名簿業種・種目（大分類）広告・催事（中分類）催事の企画運営入札参加申請期間（募集期間）令和6年10月3日～令和6年10月9日開札日令和6年10月21日入札契約方式希望型指名競争入札案件概要全国的な児童虐待件数の増加及び児童福祉法の改正による職員配置基準の変更等に伴い、児童相談所が必要とする児童福祉司や心理職員など専門人材の確保が難しくなる中、本市においてもその安定的な確保を図るため、令和6年度千葉市職員採用試験における合格内定者向けの研修・交流会を開催する。また、児童相談所をはじめ児童福祉士や心理職員が配属される部署・施設の職員へのインタビュー映像を撮影・編集し、YouTube「千葉市公式チャンネル Chiba City official」に１本の動画として掲載することで、千葉市で働く魅力を発信し翌年度採用試験の応募者の増加を図る。入札担当課・係等こども未来局こども未来部 こども家庭支援課 企画調整班電話：043-245-5615案件詳細案件の詳細情報を掲載しています。・資格要件等の詳細は委託発注表（PDF：133KB）をご覧ください。・業務内容の詳細は仕様書（PDF：1,628KB）をご覧ください。・仕様書に関する質問は、質問回答書（PDF：51KB）をご利用ください。・希望型指名競争入札参加申請書（様式第2号）（ワード：20KB）・申請書等の関係書類（様式を含む）についてはこちらのページもご確認ください。→こども未来局希望型指名競争入札について（別ウインドウで開く） 様式第１号委託発注表(希望型指名競争入札)所管課名 ： こども未来局 こども未来部 こども家庭支援課業 種 委 託 名 委 託 場 所広告・催事令和６年度千葉市児童相談所職員確保及び広報等支援業務委託千葉市こども未来局こども未来部こども家庭支援課及び千葉市が指定又は承認する場所委 託 概 要 委 託 期 間令和６年度千葉職員採用試験における合格内定者向けの研修・交流会の企画・開催等契約締結日から令和７年２月２８日まで資 格 要 件１ 令和６・７年度千葉市委託入札参加資格者名簿において業種(大分類)広告・催事、(中分類)催事の企画運営に登載されている者。２ 千葉市内に本店又は本社のある者。３ 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者で、こども未来局業務委託希望型指名競争入札実施要綱第３条の各号のいずれにも該当しない者。４令和元年度から令和５年度までに官公庁における同種の業務委託を履行した実績を有する者。なお、申請時に実績を示す関係書類(契約書の写し等)を提出すること。１ 受付期間 令和６年１０月３日(木) ～ 令和６年１０月９日(水)午前９時～午後５時(土曜・日曜・祝休日・年末年始を除く)２ 受付場所 千葉市中央区千葉港１番１号 千葉市役所新庁舎高層棟８階問合せ先 こども未来局こども未来部こども家庭支援課電話043-245-5615３ 申込用紙 希望型指名競争入札参加申請書(要綱様式第２号)を使用すること。４ その他 「希望型指名競争入札制度の手引き」を事前に確認すること。 1業務委託仕様書第１章 総則１ 委託業務名令和６年度千葉市児童相談所職員確保及び広報等支援業務委託２ 業務目的全国的な児童虐待件数の増加及び児童福祉法の改正による職員配置基準の変更等に伴い、児童相談所が必要とする児童福祉司や心理職員など専門人材の確保が難しくなる中、本市においてもその安定的な確保を図るため、令和６年度千葉市職員採用試験における合格内定者向けの研修・交流会(以下、「イベント」という。)を開催する。また、児童相談所をはじめ児童福祉士や心理職員が配属される部署・施設の職員へのインタビュー映像を撮影・編集し、YouTube「千葉市公式チャンネル Chiba Cityofficial」に１本の動画として掲載する(以下、「動画制作等」という。)ことで、千葉市で働く魅力を発信し翌年度採用試験の応募者の増加を図る。３ 委託期間契約締結日から令和７年２月２８日まで４ 打ち合わせの実施委託契約締結後、発注者と調整のうえ１週間以内に打ち合わせに参加すること。なお、委託契約締結日から委託契約終了までの期間において、追加で打ち合わせが必要となった場合には、その都度発注者の指示に従ったうえで打ち合わせに参加すること。５ 情報セキュリティの確保(１)受注者は、本委託で知り得た情報や、発注者の事務に関する機密事項を、みだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。本委託が終了した後も同様とする。(２)受注者は、業務の実施に当たって入手した本市の著作物を、発注者の承認なしに、本委託以外の目的に使用してはならない。(３)受注者は、情報の紛失、漏えい等が発生した際には、速やかに発注者に報告し指示を仰ぐこと。６ その他(１)受注者は、本仕様書に疑義が生じたとき又は定めのない事項については、速やかに発注者と協議し、その指示を受けること。(２)人件費、旅費、宿泊費、食費、通信費、印刷製本費、契約費用等、業務の実施のために負担する受注者の一切の経費は、委託料に含まれるものとする。(３)受注者は、受託した業務を一括して第三者に委託し、又は請け負わせることはできない。ただし、業務を効率的に行う上で必要と思われる業務については、事前に発注者に通知したうえで、発注者の承諾により、業務の一部を委託することができる。なお、受注者は、業務の一部を第三者に再委2託した場合、再委託先に、本仕様書に定める受注者の義務と同様の義務を負わせるとともに、再委託先の行為及びその結果に対する全ての責任を負うものとする。(４)著作物に関する全ての著作権は、本市に帰属するものとし、その利用及び再編集は、本市において自由に行うことができるものとする。第２章 イベント業務【概要】(１)内容合格内定者向けの研修会及び現役職員との交流会とし、会場での開催のほか、遠方在住の内定者向けにオンライン(ＺＯＯＭ)での参加も可能とする。(２)対象者対象となる合格発表時点の合格内定者数は以下のとおり３６名となる。ただし、今後辞退等により対象者が減少する可能性がある。ア 事務(児童福祉)２名イ 事務(福祉) １３名ウ 心理士Ａ １９名エ 心理士Ｂ ２名(３)参加者参加者数(オンライン参加者除く)は以下のとおり計２４名を想定。ア 事務(児童福祉)１名イ 事務(福祉) ８名ウ 心理士Ａ １４名エ 心理士Ｂ １名(４)オンライン参加者オンライン参加者は以下のとおり計４名を想定。ア 事務(児童福祉)１名イ 事務(福祉) １名ウ 心理士Ａ １名エ 心理士Ｂ １名オンライン参加者については「職員との座談会」ではマイクをONに設定してもらう。それ以外の場面ではマイクをOFFに設定してもらう。(５) 開催日時令和６年１１月２３日(土)１３時から１６時までプログラム(案)は以下のとおりであるが、詳細は発注者との打ち合わせにより決定する。3プログラム(案)時間 プログラム名 備考１２：３０ 参加者入場開始１３：００ イベント開始挨拶(市職員)１３：０５ 職場・職務紹介①(市職員)児童相談所について紹介１３：２０ 職場・職務紹介②(市職員)こども発達相談室について紹介１３：３５ 講演(外部講師)外部講師の選任・調整は発注者が行う外部講師の控室としてイベント会場と同フロアにある研修室１を使用予定１４：２０ 休憩 休憩１４：３５ 職員との座談会(25分×4巡)参加者を以下の９グループに分け、職員との座談会を4巡まで行うことを想定ただし、参加者数によりグループ数調整を行う可能性もある① 事務(福祉)と事務(児童福祉)のグループ×４② 心理士Ａと心理士Ｂのグループ×４③ オンライン参加者グループ(職種問わず)×１グループ①については研修会議室４、グループ②③については研修会議室５で実施１５：５５ イベント終了挨拶(市職員)１６：００ イベント終了(６) 開催場所千葉市美浜区高浜３－２－３(児童相談所と養護教育センターの複合施設)３階 研修会議室５※利用料金は発生しない※図面や写真は【別添１】参照※「職員との座談会」のみ同フロアにある研修会議室４も利用１ 全体管理業務本業務の円滑かつ効果的な実施のため、本業務の全体管理を行うこと。２ イベント会場設営及び撤去業務ア 会場設営日時4令和６年１１月２３日(土)９時から１１時３０分まで９：００ 機材搬入・会場設営開始１１：３０ 機材搬入・会場設営完了、市職員と最終打合せイ 会場撤去日時令和６年１１月２３日(土)１６から１７時まで(イベント終了時間により変更の場合あり)１６：００ 会場撤去開始１７：００ 会場撤去完了３ 人員の確保及び配置業務本業務の遂行に必要かつ適切な人員の確保及び配置を行うこと。また、円滑な運営ができるよう統括責任者を１名配置すること。なお、本業務における統括責任者は、後述の動画制作等業務における統括責任者との兼任も可能である。４ マニュアル等の作成業務イベントの進行シナリオ、スタッフの配置や役割、来場者の誘導方法や会場内での整列方法など運営に必要な事項を記載したマニュアル等を作成し、イベント当日の１週間前までに提出すること。併せて、通常時及び緊急時の連絡体制を確保すること。なお、イベントのプログラム(案)は以下のとおりであるが、詳細は発注者と打ち合わせを行ったうえで決定する。 時間 プログラム名 備考１２：３０ 参加者入場開始１３：００ イベント開始挨拶(市職員)１３：０５ 職場・職務紹介①(市職員)児童相談所について紹介１３：２０ 職場・職務紹介②(市職員)こども発達相談室について紹介１３：３５ 講演(外部講師)外部講師の選任・調整は発注者が行う外部講師の控室としてイベント会場と同フロアにある研修室１を使用予定１４：２０ 休憩 休憩１４：３５ 職員との座談会(25分×4巡)参加者を以下の９グループに分け、職員との座談会を4巡まで行うことを想定ただし、参加者数によりグループ数調整を行う可能性もある④ 事務(福祉)と事務(児童福祉)のグループ×４⑤ 心理士Ａと心理士Ｂのグループ×４⑥ オンライン参加者グループ(職種問わず)×１5グループ①については研修会議室４、グループ②③については研修会議室５で実施１５：５５ イベント終了挨拶(市職員)１６：００ イベント終了５ イベント当日の運営及び進行イベント当日の円滑な運営のための司会進行を行うこと。６ イベント案内文書作成及び印刷イベント当日に来場者に配付する、イベントのタイムスケジュールやブースレイアウトを記した案内を作成し、必要部数(30部を想定)の印刷を行うこと。色彩はオールカラーとする。７ アンケート実施業務事業効果、課題抽出及び次年度以降の事業の方向性を定めるため、イベント参加者を対象にアンケートによる調査を実施、集計及び分析を行い、発注者に成果物として令和7年2月28日までに提出すること。なお成果物の媒体は問わない(紙媒体でもデータでも可)。８ 音響・映像等業務イベントの進行に必要な音響・映像機器の設置及び操作を行うこと。(１) 音響機器について音響機器については【別添１】に掲載されているものを使用することができる。なお、イベント進行用として、受注者で有線ハンドマイク(ただし、【別添1】に掲載されているマイクコネクタに適応しているものに限る)を１本調達すること。(２) 映像機器について映像機器については【別添１】に掲載されているものを使用することができる。９ ライブ配信に関する業務会場で行われるイベントの撮影を行い、ZOOMを用いてオンライン参加者にライブ映像を配信すること。ZOOMのミーティングIDとパスワードについては、イベント当日１週間前までに発行し発注者に報告を行うこと。なお、会場内にWi-Fi等配信用の設備は整備されていないため、受注者でモバイルルーターを調達し、ライブ配信が可能な環境(通信速度が安定しており、常時20Mbps以上の通信速度を確保できること)を整えること。ライブ配信にあたり、撮影機材(カメラ１台。ただしそれに附随するカメラ台等も含む)、配信機材(オンライン参加者と同数の配信用パソコン(４台を想定)。ただしそれに附随するケーブル類等も含6む)については、受注者で調達すること。また、ライブ配信にあたり、【別添１】に掲載がない音響機器(ミキサーやオーディオインターフェース等)等が必要と判断される場合にも、受注者で調達すること。１０ 物品調達業務【別添２】に掲載されている物品は受注者で調達すること。なお、【別添１】に掲載されている物品(設備含む)については受注者が使用することができる。１１ その他業務(１) 上記1～11の業務のほか、本事業に関連する業務が発生する場合は、発注者と協議の上行うこと。(２) 受注者は、運営等に係るノウハウを生かし、随時、発注者に多角的なアドバイスを行うこと。第３章 動画制作等業務【概要】児童相談所をはじめ児童福祉士や心理職員が配属される部署・施設の職員へのインタビュー映像を撮影・編集し、YouTube「千葉市公式チャンネル Chiba City official」に１本の動画として掲載する。 ※URL: https://www.youtube.com/@chibacityPR/videos１ 全体管理業務本業務の円滑かつ効果的な実施のため、本業務の全体管理を行うこと。２ 人員の確保及び配置業務本業務の遂行に必要かつ適切な人員の確保及び配置を行うこと。また、円滑な運営ができるよう統括責任者を１名配置すること。なお、本業務における統括責任者は、前述のイベント業務における統括責任者との兼任も可能である。３ 撮影業務児童相談所等の千葉市内施設へ訪問し、所属職員へインタビューを実施し、その様子を撮影する。なお、撮影した映像は動画編集の素材として使用する。(１)対象部署・施設児童相談所等の千葉市内施設４か所を想定。対象部署・施設の選定及び調整は発注者が行う。(２)インタビュー内容インタビュー内容の考案は発注者が行う。(３)撮影日時撮影日時は以下のとおり想定しているが、最終的には発注者と協議のうえ決定する。日付：委託契約締結日から令和６年１２月２７日の間の１日(土日祝日除く)7時間：９時から１８時のうち５時間程度４ 動画編集業務撮影した映像を素材に、動画を編集する。なお、動画の仕様は以下のとおり。・時間：10分程度(1インタビューあたり2分半)・解像度：1080p(HD)・素材：職員へのインタビュー映像を素材とする・テロップ：職員が発している言葉をテロップとして挿入する・音楽：動画に合わせたＢＧＭを挿入する・ファイル形式：形式は問わないが、YouTube「千葉市公式チャンネル Chiba City official」(https://www.youtube.com/@chibacityPR/videos)に掲載可能なものとする・その他：動画完成までに、発注者による複数回の内容確認及び修正指示の機会を設ける５ 成果品の納品業務次の成果品を令和７年２月２８日までに発注者へ納品すること。なお、成果品の所有権はすべて本市に帰属するものとする。・DVDマスター １式(日本語版) ※発注者で複製ができるDVDとする。・YouTube掲載用にデータ変換したもの １式・YouTube掲載用のサムネイル画像・動画制作時に撮影した素材データ １式(白データ)６ 物品調達業務【別添２】に掲載されている物品は受注者で調達すること。７ その他業務(１)上記1～6の業務のほか、本事業に関連する業務が発生する場合は、発注者と協議の上行うこと。(２)受注者は、運営等に係るノウハウを生かし、随時、発注者に多角的なアドバイスを行うこと。8【別添１】会場図面・写真〈研修会議室５図面〉奥行:約17.5m 幅：約12.5mスクリーン椅子×90(移動可能)椅子×90(移動可能)スピーカー スピーカー出入口音響機器マイクコネクタ①マイクコネクタ②9出入り口からの光景マイクコネクタ①10マイクコネクタ②音響機器１11音響機器２音響機器３12無線ハンドマイク２本スピーカー13スクリーンプロジェクター14【別添２】物品調達一覧物品名 全数 単位イベント業務有線ハンドマイク １ 本モバイルルーター １ 台撮影機材(カメラ及び附随品) １ 式配信機材(パソコン及び附随品) オンライン参加者数と同数※４台を想定式音響機器(ミキサー、オーディオインターフェース等) 必要数 ―その他、業務遂行にあたり必要となる物品 必要数 ―動画制作等業務インタビュー撮影機材(音響機器等含む) 必要数 ―その他、業務遂行にあたり必要となる物品 必要数 ―

FY2024 Chiba City Child Consultation Center Staff Securing and Public Relations Support Service Outsourcing FY2024 Chiba City Child Consultation Center Staff Securing and Public Relations Support Service Outsourcing The main text starts here. Information on the project titled FY2024 Chiba City Child Consultation Center Staff Securing and Public Relations Support Service Outsourcing is posted. Project Overview Project Name FY2024 Chiba... Chiba City, Chiba Prefecture Bidding information is as follows. Subject FY2024 Chiba City Child Consultation Center Staff Securing and Public Relations Support Service Outsourcing Type Services Announcement Date or Update Date October 3, 2024 Organization Chiba City, Chiba Prefecture Acquisition Date October 3, 2024 19:06:28 Consignment Order Form (PDF: 133KB) Specifications (PDF: 1,628KB) Announcement Content The main text starts here. Information on the project titled FY2024 Chiba City Child Consultation Center Staff Securing and Public Relations Support Service Outsourcing is posted. 21, 2024 English: Project overview Project name: FY 2024 Chiba City Child Consultation Center Staff Recruitment and Public Relations Support Contract Location: Locations designated or approved by the Child and Family Support Division, Children's Future Department, Children's Future Bureau, Chiba City, and Chiba City Performance period: Contract conclusion date - February 28, 2025 List to be used: List of eligible persons to participate in Chiba City commissioned bids for FY 2024 and 2025 Industry/category (major category): Advertising/events (medium category): Event planning and management Bid participation application period (recruitment period): October 3, 2024 - October 9, 2024 Bid opening date: October 21, 2024 Bid contract method: Preferred-type designated competitive bidding Project overview: With the increase in child abuse cases nationwide and changes to staff deployment standards following amendments to the Child Welfare Act, it is becoming more difficult to secure specialized human resources such as child welfare officers and psychological staff that child consultation centers need. In order to ensure a stable supply of such personnel in our city, we will hold a training and networking event for successful applicants in the FY 2024 Chiba City employee recruitment exam. In addition, interviews with staff from child consultation centers and other departments and facilities where child welfare workers and psychological staff are assigned will be filmed and edited, and posted as a single video on the Chiba City Official YouTube channel, in order to promote the appeal of working in Chiba City and increase the number of applicants for the following year's recruitment exam. Departments and Sections in Charge of BiddingChildren's Future Bureau, Children's Future Department, Children and Family Support Division, Planning and Coordination TeamTel: 043-245-5615Project DetailsDetailed project information is posted. - For details on qualifications, etc., please refer to the contract order form (PDF: 133 KB). - For details on the work content, please refer to the specifications (PDF: 1,For questions about the specifications, please refer to the Question and Answer Sheet (PDF: 51KB). For questions about the specifications, please refer to the Question and Answer Sheet (PDF: 51KB). For application forms and other related documents (including forms), please refer to this page. ?About the Children's Future Bureau's Preferred Type Designated Competitive Bidding (opens in a new window) Form No. 1 Commissioned Order Form (Preferred Type Designated Competitive Bidding) Department in charge: Children's Future Bureau, Children's Future Department, Children and Family Support Section Industry Commissioned Name Commissioned Location Advertising/Events FY2024 Commissioned to secure Chiba City child consultation center staff and provide public relations support Location designated or approved by the Children's Future Department, Children and Family Support Section of the Children's Future Bureau, Chiba City and Chiba City Commissioned Overview Commissioned Period Planning and hosting of training and social events for successful applicants in the FY2024 Chiba employee recruitment exam From the date of contract conclusion to February 28, 2025 Qualifications 1. Those listed in the list of eligible participants for Chiba City's commissioned bidding for FY2024 and FY2025 in the industry (major category) Advertising/Events and (medium category) Event planning and management. 2. Those with their head office or head office in Chiba City. 3. Those who do not fall under the provisions of Article 167-4 of the Enforcement Order of the Local Autonomy Act, and do not fall under any of the items of Article 3 of the Guidelines for the Implementation of Preferred-Type Designated Competitive Bidding for the Bureau for Children's Future Business Outsourcing. 4. Those who have a track record of carrying out similar business outsourcing in government agencies from fiscal year 2019 to fiscal year 2023. In addition, relevant documents showing the track record (copies of contracts, etc.) must be submitted at the time of application. 1. Reception period: Thursday, October 3, 2024 to Wednesday, October 9, 2024, 9:00 a.m. to 5:00 p.m. (excluding Saturdays, Sundays, holidays, and New Year's holidays) 2. Reception location: 1-1 Chiba Port, Chuo-ku, Chiba City, Chiba City New Chiba City Hall High-Rise Building, 8th Floor Contact: Children's Future Bureau, Children's Future Department, Children and Family Support Division Tel: 043-245-5615 3. Application form: Use the Preferred-Type Designated Competitive Bidding Participation Application Form (Guideline Form No. 2). 4 Other Please check the "Guide to the Preferred Designated Competitive Bidding System" in advance. 1 Service Outsourcing Specifications Chapter 1 General Provisions 1 Name of Outsourced Service Outsourcing of Support Service for Securing Staff and Publicity for Chiba City Child Consultation Center in FY2024 2 Purpose of Service Due to the increase in the number of child abuse cases nationwide and the change in staff allocation standards due to the amendment of the Child Welfare Act, it is becoming more difficult to secure specialized human resources such as child welfare officers and psychological staff required by child consultation centers. In order to ensure a stable supply of such personnel in our city, we will hold a training and exchange meeting (hereinafter referred to as the "Event") for those who have passed the Chiba City employee recruitment exam in FY2024. In addition, we will film and edit interview videos of staff from child consultation centers and other departments and facilities to which child welfare officers and psychological staff are assigned, and post them as a video on YouTube's "Chiba City Official Channel Chiba Cityofficial" (hereinafter referred to as "Video Production, etc.") to promote the appeal of working in Chiba City and increase the number of applicants for the recruitment exam in the following year. 3. Contract period: From the date of contract conclusion to February 28, 2025 4. Implementation of meetings: After the contract is concluded, the contractor shall participate in the meeting within one week after coordinating with the client. If an additional meeting becomes necessary during the period from the date of contract conclusion to the end of the contract, the contractor shall participate in the meeting in accordance with the client's instructions each time. 5. Ensuring information security (1) The contractor shall not disclose to a third party any information obtained in the course of this contract or confidential matters related to the client's affairs without due care, or use them for improper purposes. The same applies after the contract is terminated. (2) The contractor shall not use any copyrighted works of the city obtained in the course of the work for purposes other than this contract without the client's approval. (3) In the event of loss or leakage of information, the contractor shall promptly report to the client and seek instructions. 6. Other (1) In the event of any doubts about this specification or any matters not specified, the contractor shall promptly consult with the client and receive instructions from the client. (2) All expenses incurred by the Contractor for the performance of the work, including personnel expenses, travel expenses, accommodation expenses, food expenses, communication expenses, printing and binding expenses, contract expenses, etc., shall be included in the commission fee. (3) The Contractor cannot entrust or subcontract the entire commissioned work to a third party. However, for work deemed necessary for the efficient performance of the work, the Contractor may, with the prior notice to the Client, entrust part of the work with the Client's consent. If the Contractor re-entrusts part of the work to a third party, the Contractor shall impose on the subcontractor the same obligations as those of the Contractor set forth in this specification, and shall bear all responsibility for the actions and results of the subcontractor. (4) All copyrights related to the works shall belong to the City, and the City may freely use and re-edit them. Chapter 2 Event Work [Overview] (1) Content This will be a training session for successful applicants and a social gathering with current employees, and will be held at the venue, as well as online (ZOOM) participation for applicants who live far away. (2) Target participants The number of successful candidates at the time of the announcement of the results will be 36, as follows. However, the number of candidates may decrease due to withdrawals in the future. A Administrative (child welfare) 2 people B Administrative (welfare) 13 people C Psychologist A 19 people D Psychologist B 2 people (3) Participants The number of participants (excluding online participants) is expected to be 24 in total, as follows. A Administrative (child welfare) 1 person B Administrative (welfare) 8 people C Psychologist A 14 people D Psychologist B 1 person (4) Online participants The online participants are expected to be 4 in total, as follows. A Administrative (child welfare) 1 person B Administrative (welfare) 1 person C Psychologist A 1 person D Psychologist B 1 person Online participants will be asked to turn on their microphones during the "Roundtable discussion with staff". They will be asked to turn off their microphones in other situations. (5) Date and time of the event Saturday, November 23, 2024, from 13:00 to 16:00 The proposed program is as follows, but details will be determined in consultation with the client. 3 Program (draft) Time Program name Notes 12:30 Participants begin entering 13:00 Opening of the event Greetings (City staff) 13:05 Workplace/job introduction ? (City staff) Introduction to the Child Guidance Center 13:20 Workplace/job introduction ? (City staff) Introduction to the Child Development Counseling Room 13:35 Lecture (external lecturer) The client will select and coordinate the external lecturer. Training Room 1 on the same floor as the event venue will be used as a waiting room for the external lecturer. 14:20 Break Break 14:35 Discussion with staff (25 minutes x 4 rounds) Participants will be divided into the following 9 groups, and it is expected that up to 4 rounds of discussions with staff will be held. However, the number of groups may be adjusted depending on the number of participants. ? Group of administrative (welfare) and administrative (child welfare) x 4 ? Group of psychologist A and psychologist B x 4 ? Group of online participants (regardless of occupation) x 1 Group ? will be held in Training Conference Room 4, and groups ? and ? will be held in Training Conference Room 5. 15:55 Closing remarks for the event (city staff) 16:00 End of the event (6) Venue 3-2-3 Takahama, Mihama-ku, Chiba City (complex facility of child consultation center and special education center) 3rd floor, training conference room 5 * No usage fee will be charged * For drawings and photos, see [Attachment 1] * Training conference room 4 on the same floor will also be used for the "roundtable discussion with staff" 1 Overall management duties To ensure the smooth and effective implementation of this work, manage the overall work. 2 Event venue setup and removal duties ADate and time of setting up the venue 4 Saturday, November 23, 2024 9:00 - 11:30 9:00 Equipment delivery and venue setup start 11:30 Equipment delivery and venue setup completed, final meeting with city officials I Date and time of removing the venue Saturday, November 23, 2024 16:00 - 17:00 (subject to change depending on the end time of the event) 16:00 Venue removal start 17:00 Venue removal completed 3 Securing and allocating personnel Secure and allocate the necessary and appropriate personnel to carry out this work. In addition, one general manager must be allocated to ensure smooth operation. The general manager for this work may also serve as the general manager for video production and other work described below. 4 Preparation of manuals, etc. Prepare a manual or other document that describes the event progress scenario, staff placement and roles, how to guide visitors, how to line up within the venue, and other matters necessary for operation, and submit it one week before the day of the event. In addition, a contact system must be established for both normal and emergency situations. The proposed event program is as follows, but the details will be determined after discussions with the client. Time Program name Notes12:30 Participants begin entering13:00 Opening remarks (city staff)13:05 Workplace/job introduction ? (city staff) Introduction to the Child Guidance Center13:20 Workplace/job introduction ? (city staff) Introduction to the Child Development Counseling Room13:35 Lecture (external lecturer) The client will select and coordinate the external lecturer. Training Room 1 on the same floor as the event venue will be used as a waiting room for the external lecturer.14:20 Break Break14:35 Roundtable discussion with staff (25 minutes x 4 rounds)Participants will be divided into the following 9 groups, and it is expected that roundtable discussions with staff will be held up to 4 rounds. However, the number of groups may be adjusted depending on the number of participants.? Groups of administrative (welfare) and administrative (child welfare) x 4? Groups of psychologist A and psychologist B x 4? Group of online participants (regardless of occupation) x 1Group ? will be held in Training Conference Room 4, and groups ? and ? in Training Conference Room 5.15:55 Closing remarks (city staff)16:00 End of event5 Event operation and progress: To act as a moderator for smooth operation on the day of the event. 6. Creating and printing event guide documents: To create a guide for the event that includes the event time schedule and booth layout to be distributed to visitors on the day of the event, and to print the required number of copies (estimated 30 copies). The colors must be all color. 7. Survey implementation: To determine the business effects, issues, and the direction of the business from the next fiscal year onwards, a survey must be conducted by questionnaire for event participants, and the results must be collated and analyzed, and submitted to the client as a deliverable by February 28, 2025. The medium of the deliverable does not matter (paper or data is acceptable). 8. Audio/visual work: To install and operate audio/visual equipment required for the progress of the event. (1) Audio equipment: Audio equipment listed in [Attachment 1] may be used. The contractor must procure one wired hand microphone (limited to those compatible with the microphone connector listed in [Attachment 1]) for the event progress. (2) Visual equipment: Visual equipment listed in [Attachment 1] may be used. 9. Live Streaming Operations Filming of the event held at the venue and live streaming of the footage to online participants using ZOOM. The ZOOM meeting ID and password must be issued and reported to the client at least one week prior to the event. Since Wi-Fi and other streaming equipment is not available at the venue, the contractor must procure a mobile router and prepare an environment for live streaming (with stable communication speeds of at least 20Mbps at all times). For live streaming, the contractor must procure the filming equipment (one camera, including the camera stand, etc.) and streaming equipment (the same number of streaming computers as the number of online participants (four computers are assumed), including the cables, etc.6). In addition, if it is deemed necessary for live streaming to use audio equipment (mixers, audio interfaces, etc.) not listed in [Attachment 1], the contractor must procure it. 10. Goods Procurement Operations The contractor must procure the goods listed in [Attachment 2]. The contractor may use the goods (including equipment) listed in [Attachment 1]. 11 Other Work (1) In addition to the above 1 to 11, if any work related to this project occurs, it shall be carried out in consultation with the client. (2) The contractor shall use its know-how in operation, etc. to provide the client with multifaceted advice from time to time. Chapter 3 Video Production, etc. [Summary] Film and edit interviews with staff of child consultation centers and other departments and facilities to which child welfare workers and psychological staff are assigned, and post them as one video on YouTube's "Chiba City official channel". *URL: https://www.youtube.com/@chibacityPR/videos1 Overall Management Work To ensure the smooth and effective implementation of this project, perform overall management of this project. 2 Securing and Allocating Personnel To secure and allocate the necessary and appropriate personnel to carry out this project. In addition, one general manager shall be assigned to ensure smooth operation. The general manager in this project may also serve as the general manager in the event project mentioned above. 3 Filming Work To visit facilities in Chiba City, such as child consultation centers, interview staff, and film the interviews. The filmed footage will be used as material for video editing. (1) Target departments/facilities Four facilities in Chiba City, such as child consultation centers, are assumed. The client will select and coordinate the target departments/facilities. (2) Interview content The client will devise the interview content. (3) Filming date and time The filming date and time are assumed as follows, but will be ultimately decided in consultation with the client. Date: One day between the date of the contract conclusion and December 27, 2024 (excluding Saturdays, Sundays, and holidays) 7 hours: Approximately 5 hours between 9:00 and 18:00 4. Video editing work The filmed footage will be used as material for editing videos. The video specifications are as follows. ?Duration: Approximately 10 minutes (2.5 minutes per interview) ?Resolution: 1080p (HD) ?Material: Interview footage of staff will be used as material ?Captions: Words spoken by staff will be inserted as captions ?Music: BGM to match the video will be inserted ?File format: Any format is acceptable, but the video will be uploaded to the YouTube channel "Chiba City official" (https://www.youtube.com/c/com/@chibacityPR/videos?Other: The client will have multiple opportunities to review the content and provide instructions for corrections before the video is completed5. Delivery of DeliverablesThe following deliverables shall be delivered to the client by February 28, 2025. All ownership of the deliverables shall belong to the city.?DVD master 1 set (Japanese version) *This must be a DVD that the client can copy.?Data converted for posting on YouTube 1 set?Thumbnail images for posting on YouTube?Material data taken during video production 1 set (blank data)6. Procurement of GoodsThe goods listed in [Attachment 2] shall be procured by the contractor.7. Other Work(1) In addition to the above 1 to 6, if any work related to this project arises, this shall be done in consultation with the client.(2) The contractor shall use its know-how regarding operations, etc. to provide the client with multifaceted advice at any time. 8?Attachment 1?Venue Plans and Photos?Training Conference Room 5 Plans?Depth: approx. 17.5m Width: approx. 12.5mScreenChairs x 90 (movable)Chairs x 90 (movable)SpeakersSpeakersEntrance/ExitAudio EquipmentMicrophone Connector ?Microphone Connector ?9View from Entrance/ExitMicrophone Connector ?10Microphone Connector ?Audio Equipment 11Audio Equipment 2Audio Equipment 312Wireless Handheld Microphones x 2Speakers13ScreenProjector14?Attachment 2?List of Items ProcuredItem Name Total UnitEvent BusinessWired Handheld Microphone 1 unitMobile Router 1 unitFilming Equipment (cameras and accessories) 1 setDistribution Equipment (PCs and accessories) Same number as the number of online participants?Assuming 4 unitsAudio Equipment (mixers, audio interfaces, etc.) Required number -Other items required for business operations Required number -Video Production, etc.BusinessInterviewFilming Equipment (including audio equipment, etc.) Required number -Other items required for business operations Required number -