584875-2024 - Competition Competition Latvia: Custom software development services Vienotā bibliotēku kopkataloga izveide Type of procedure: Open Buyer Buyer: Kultūras informācijas sistēmu centrs Email: iepirkumi@kis.gov.lv Latvia, Rīga (LV006), Rīga LOT-0000: Vienotā bibliotēku kopkataloga izveide Custom software development services Latvia, Rīga (LV006) Rīga Start date: 01/11/2024 Duration end date: 09/12/2025 Estimated value excluding VAT: 392 300,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 17/10/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 584875-2024 - Competition Latvia – Custom software development services – Vienotā bibliotēku kopkataloga izveide OJ S 190/2024 30/09/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Kultūras informācijas sistēmu centrs Email: iepirkumi@kis.gov.lv Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Vienotā bibliotēku kopkataloga izveide Description: Vienotā bibliotēku kopkataloga izveide Procedure identifier: e789376b-3cf8-4888-a411-d6f01cb20d04 Internal identifier: KISC 2024/1/3-23-T2 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72230000 Custom software development services 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 42.pantu 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Vienotā bibliotēku kopkataloga izveide Description: Vienotā bibliotēku kopkataloga izveide Internal identifier: KISC 2024/1/3-23-T2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72230000 Custom software development services 5.1.2. Place of performance Postal address: Tērbatas iela 53-2 Town: Rīga Postcode: LV-1011 Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006) Country: Latvia 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/11/2024 Duration end date: 09/12/2025 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 392 300,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project fully or partially financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes Information about previous notices: Identifier of the previous notice: 481551-2024 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Description: Saskaņā ar iepirkuma dokumentiem Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Description: Saskaņā ar iepirkuma dokumentiem Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Description: Saskaņā ar iepirkuma dokumentiem Use of this criterion: Used Information about the second stage of a two-stage procedure: The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Piedāvātā fiksētā pakalpojumu cena Description: C1 – cenas kritērija (Finanšu piedāvājuma novērtējums (1 Piedāvātā fiksētā pakalpojumu cena)) skaitliskais vērtējums, kuru aprēķina saskaņā ar formulu:C=X/A*30X – viszemākā piedāvātā piedāvājuma cenaA – Pretendenta piedāvājuma cena Weight (percentage, exact): 30 Criterion: Type: Quality Name: Līguma izpildes organizācijas apraksts Description: Maksimālo punktu skaitu saņems piedāvājums, kurā izsmeļoši un precīzi un detalizēti aprakstīti projekta realizācijas posmi:• Norādīti visi iesaistītie speciālisti, to kompetences un pamatota to piesaiste atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām;• Ietverti projekta riski un aprakstīti to mazināšanas pasākumi;• Paredzēta efektīva komunikācija, lēmumu pieņemšana projekta ietvaros, tai skaitā paredzot atbilstošu laiku Pasūtītājam, ietverts dokumentācijas aprites un glabāšanas apraksts; • Projekta laika grafiks ir pārskatāms un atbilstošs, norādīti konkrēti posmi.Ja kāds no aspektiem nav detalizēti aprakstīts, Pretendenta piedāvājuma vērtējums tiks samazināts par 5 (pieciem) punktiem.Ja visi aspekti nav detalizēti aprakstīti, šajā kritērijā tiek piešķirti 0 (nulle) punkti. Weight (percentage, exact): 20 Criterion: Type: Quality Name: Sistēmas ieviešanas piedāvājums Description: Maksimālais punktu skaits tiek piešķirts piedāvājumam, kurā ietverti un uzskatāmi aprakstīti visi norādītie aspekti:• Sistēmas ieviešanas plānā ir iekļautas visas Sistēmas komponentes atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām;• Sistēmas ieviešanas plāns ir atbilstošs projekta laika grafikam, tiek piedāvāts detalizēts sistēmas ieviešanas apraksts, secīgi uzrādot ieviešanas posmu un iesaistāmie speciālisti katrā posmā.Ja kāds no aspektiem nav detalizēti aprakstīts, Pretendenta piedāvājuma vērtējums tiks samazināts par 10 (desmit) punktiem.Ja visi aspekti nav detalizēti aprakstīti, šajā kritērijā tiek piešķirti 0 (nulle) punkti. Weight (percentage, exact): 20 Criterion: Type: Quality Name: Sistēmas nefunkcionālo prasību apraksts Description: Maksimālais punktu skaits tiek piešķirts piedāvājumam, kurā ietverti un detalizēti aprakstīti visi norādītie aspekti:• Piedāvātā programmatūra un tehnoloģijas nesatur ierobežojumus sistēmas attīstībai.• Aprakstīts nepieciešamās infrastruktūras attīstības risinājums un piedāvātā risinājuma tehnoloģiskais pamatojums.Ja kāds no aspektiem nav detalizēti aprakstīts, Pretendenta piedāvājuma vērtējums tiks samazināts par 5 (pieciem) punktiem.Ja visi aspekti nav detalizēti aprakstīti, šajā kritērijā tiek piešķirti 0 (nulle) punkti. Weight (percentage, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: Speciālistu kvalifikācija Description: Projekta vadītājs Projektu vadītājam ir Agile metodoloģiskā ietvara sertifikāts (Agile Scrum vai ekvivalents).TestētājsTestētājam ir starptautiski atzīts sertifikāts testēšanas vadībā (ISTQB Advanced level vai ekvivalents); Weight (percentage, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: Papildus piesaistītie speciālisti Description: Integrācijas speciālists Iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze integrāciju izstrādē vismaz 2 (divu) līgumu izpildē, kur katrā līgumā veikta sistēmas integrācija ar vismaz 2 (divām) ārējām informācijas sistēmām.Bibliogrāfisko formātu speciālists Iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze darbā ar formātu MARC21 Weight (percentage, exact): 10 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Procurement/129269 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Address for submission: https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Procurement/129269 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Latvian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 17/10/2024 10:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Information about public opening: Opening date: 17/10/2024 14:00:00 (UTC+2) Place: Elektronisko iepirkumu sistēma Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Saskaņā ar iepirkuma tehnisko specifikāciju un iepirkuma līguma projektu Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: false Financial arrangement: Saskaņā ar iepirkuma līguma projektu Information about review deadlines: Iesniegums iesniedzams Iepirkumu uzraudzības birojam, līdz 10/10/2024 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Iepirkumu uzraudzības birojs Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kultūras informācijas sistēmu centrs 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Kultūras informācijas sistēmu centrs Registration number: 90001708717 Postal address: Tērbatas iela 53-2 Town: Rīga Postcode: LV-1011 Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006) Country: Latvia Contact point: Kultūras informācijas sistēmu centrs Email: iepirkumi@kis.gov.lv Telephone: +37125717299 Internet address: https://www.kis.gov.lv/lv Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Iepirkumu uzraudzības birojs Registration number: 90001263305 Postal address: Smilšu iela 1 Town: Rīga Postcode: LV-1919 Country subdivision (NUTS): Rīga (LV006) Country: Latvia Contact point: Juridiskais departaments Email: pasts@iub.gov.lv Telephone: +37122416641 Internet address: https://www.iub.gov.lv Information exchange endpoint (URL): https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Organizer/472 Roles of this organisation: Review organisation 10. Change Version of the previous notice to be changed: 572571-2024 Main reason for change: Information updated Description: Grozījumi iepirkuma procedūras dokumentācijā iekļautajās prasībās 10.1. Change Section identifier: LOT-0000 The procurement documents were changed on: 24/09/2024 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 5941803a-e366-4a65-90aa-fc4e998b6e1a - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 27/09/2024 09:50:41 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 27/09/2024 09:50:41 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Latvian 11.2. Publication information Notice publication number: 584875-2024 OJ S issue number: 190/2024 Publication date: 30/09/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/584875-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/584875-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/584875-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/584875-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/584875-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/584875-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/584875-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/584875-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/584875-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/584875-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/584875-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/584875-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/584875-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/584875-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/584875-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/584875-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/584875-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/584875-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/584875-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/584875-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/584875-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/584875-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/584875-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/584875-2024/pdf