Договори за јавна набавка на услуга за користење на софтверска апликација -систем за учење на далечина Услуги Поедноставена отворена постапка 17617/2024 Јавна Установа Завод за социјални дејности-Скопје Број на оглас:17617/2024 ДЕЛ I: ДОГОВОРЕН ОРГАН I.1) Податоци за договорниот орган I.1.1) Назив на договорниот орган:Јавна Установа Завод за социјални дејности-Скопје I.1.2) Адреса:ул.11-ти Октомври бр.42А I.1.3) Град и поштенски код:Скопје1000 I.1.4) Интернет адреса: I.1.5) Лице за контакт:Соње Николовска , адреса на е-пошта:sonje.nikolovska@mtsp.gov.mk телефон/факс:078426368/ I.1.6) Дополнителни информации и тендерската документација може да се добијат: На горната адреса I.2) Категорија на договорен орган, негова главна активност или дејност: Правни лица основани за задоволување на потребите од јавен интерес – Член 9 став 1 алинеја б) од Законот - Социјална заштита ДЕЛ II: ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРОТ ЗА ЈАВНА НАБАВКА II.1) Предмет на договорот за јавна набавка: Договори за јавна набавка на услуга за користење на софтверска апликација -систем за учење на далечина II.1.1) Објавување на проценета вредностНе II.2) Вид на договорот за јавна набавка: Услуги - Категорија на услуга број:7 Информатички и поврзани услуги Консултантски услугиНе Место на испорака на стоките или извршување на услугите, или локација на извршување на работите: II.3) Секторски договорНе II.4) Централно телоНе II.5) Групна набавкаНе II.6) Електронски каталог:Не II.7) Подетален опис на предметот на договорот за јавна набавка: II.8) Заеднички поимник за јавни набавки:Да Основен предмет на јавната набавка-Главен поимник Шифра Опис 72000000-5 IT услуги: консултации, развивање на софтвер, интернет и поддршка II.9)  Делива набавкаНе II.10)  Рамковна спогодба:Не II.11)  Алтернативни понудиНе II.12)  Времетраење на договорот: Период во месеци: 12 II.13) Претходна проверка на пазарот?Не ДЕЛ III: ПОСТАПКА III.1)  Вид на постапка:Поедноставена отворена постапка III.2)  Постапката за доделување на договор за јавна набавка ќе биде со скратени рокови:Не III.3)  Критериум за доделување на договор: Најдобар однос помеѓу цената и квалитетот Критериуми Бодови Начин на распределба на бодовите(образложение) Цена 60 Квалитет 40 Искуство на персоналот кој ќе го извршува договорот-стручен кадар. 1. потребен минимум што економскиот оператор треба да има (за да се квалификува за понатамошно бодување) во однос на стручен кадар е истиот да е со следниве професионални квалификации 1- 1 (едно) лице -  пхп програмер со искуство од најмалку 1 (еден) различен проект изработени во рнр програмски јазик 2 - 1 (едно) лице проектен менаџер со искуство од најмалку 2 (две) години во управување со проекти од ит индустријата и минимум 2 (два) различни проекти во областа на развој, имплементација и одржување на информациски системи. 3- 1 (едно) лице за техничка и корисничка поддршка за управување со системот со најмалку 2 (две) години искуство во управување со системи за далечинско учење и минимум 1 (еден) различен проект во областа на развој, имплементација и одржување на информациски системи. 4- 1 (едно) лице програмер кој има учествувано во изработка на минимум 1 (една) различна електронска содржина за обуки, согласно сцорм техничките стандарди и најмалку 1 (една ) интерактивни содржини за обуки во х5п алатката. секое друго искуство, во областа на развој, имплементација и одржување на информациски системи кое го поседува лицето дополнително ќе се бодува и тоа на следниов начин 1- 1 (едно) лице -  пхп програмер со искуство од проеки изработени во рнр програмски јазик од 2-3 различни проекти изработени во рнр програмски јазик - 5 бодач од 4 и повеќе различни проекти изработени во рнр програмски јазик-10 бода. 2- 1 (едно) лице проектен менаџер со искуство во управување со проекти од ит индустријата и проекти во областа на развој, имплементација и одржување на информациски системи . од 3-4 различни проекти во областа на развој, имплементација и одржување на информациски системи - 5 бода од 5 и повеќе различни проекти проекти во областа на развој, имплементација и одржување на информациски системи -10 бода. 3- 1 (едно) лице за техничка и корисничка поддршка за управување со системот со искуство во управување со системи за далечинско учење. од 2-3 проекти во областа на развој, имплементација и одржување на информациски системи - 5 бода од 4 и повеќе проекти во областа на развој, имплементација и одржување на информациски системи -10 бода. 4- 1 (едно) лице програмер кој има учествувано во изработка на- 1.2-3 електронски содржини за обуки, согласно сцорм техничките стандарди-2 бода 2.4 и повеќе електронски содржини за обуки, согласно сцорм техничките стандарди-5 бода -1 (едно) лице програмер кој има учествувано во изработка нач 1.2-3 интерактивни содржини за обуки во х5п алатката- 2 бода. 2.4 и повеќе интерактивни содржини за обуки во х5п алатката-5 бода. или вкупно 10 бода за точка 4-од табелата. за елементот ,,квалитет,, се утврдени вкупно 40 бодови. III.4)  Електронска постапка?Да III.5)  Електронска аукцијаНе ДЕЛ IV: ПРАВНИ,ЕКОНОМСКИ,ФИНАНСИСКИ И ТЕХНИЧКИ ИНФОРМАЦИИ IV.1) Гаранции и авансно плаќање IV.1.1) Изјава за сериозност:Да IV.1.2) Гаранција за квалитетно извршување на договорот:Да [10.00 %] IV.1.3) Авансно плаќање:Не IV.1.4) Здружување на група економски оператори во соодветна правна форма заради извршување на договорот (по извршен избор на најповолна понуда):Не IV.1.5) Резервирани договориНе IV.1.6) Посета на локација/Преглед на придружна документација:Не IV.2) Критериуми за утврдување на способност на понудувачот или кандидатот IV.2.1) За докажување на личната состојба, економскиот оператор треба да ги достави следниве документи - изјава дека во последните 5 години не е изречена правосилна судска пресуда за сторено кривично дело од член 88 став 1 од ЗЈН - потврда дека не е отворена постапка за стечај од надлежен орган - потврда дека не е отворена постапка за ликвидација од надлежен орган - потврда за платени даноци, придонеси и други јавни давачки од надлежен орган од земјата каде што економскиот оператор е регистриран - потврда од Регистарот на казни за сторени кривични дела на правните лица дека не му е изречена споредна казна забрана за учество во постапки за јавен повик, доделување на договори за јавна набавка и договори за јавно-приватно партнерство - потврда од Регистарот на казни за сторени кривични дела на правните лица дека не му е изречена споредна казна привремена или трајна забрана за вршење на одделна дејност - Уверение дека со правосилна пресуда не му е изречена прекршочна санкција - забрана за вршење на професија, дејност или должност, односно привремена забрана за вршење одделна дејност IV.2.2) Способност за вршење професионална дејност на економскиот оператор - Документ за регистрирана дејност: Потврда за регистрирана дејност како доказ дека е регистриран како физичко или правно лице за вршење на дејноста поврзана со предметот на набавка или доказ дека припаѓа на соодветно професионално здружение согласно со прописите на земјата каде што е регистриран IV.2.3) Техничка или професионална способност на економскиот оператор - со листа на главни испораки на стоки или извршени услуги со вредности, датуми, купувачи (договорни органи или економски оператори), со обезбедување потврда за извршени испораки или извршени услуги: Искуство во имплементација или одржување на слични проекти , и тоа минимум 4 извршени услуги, со различни коминтенти. Искуството во имплементацијата или одржување на софтверски решенија или интегрирани информациони системи со над 1000 регистрирани корисници на системот, кои се развиени во технологијата во која е развиен системот ЈУ Завод за социјални дејности –Скопје.(PHP програмски јазик) Доказ Листа на извршени услуги во последните три години,(2021,2022,2023 година) со обезбедување потврди/референци за извршени услуги. Понудувачот треба да достави: - Потврди/референци од корисникот на услугата (каде е извршена/имплементирана услугата) , и дека истата квалитетно е извршена/имплементирана и се однесува на предметот на набавката. Секоја потврда/референца да се однесува на посебен корисник. Потврдите/референците треба да бидат со потпис и печат од корисникот на услугата. IV.2.4) Стандарди - Стандарди за системи за квалитет: Сертификат ISO 27001. ДЕЛ V: АДМИНИСТРАТИВНИ ИНФОРМАЦИИ V.1) Услови за добивање на тендерска документација и дополнителни документи V.2) Услови за доставување на понудите V.2.1) Понудите/планови да се достават најдоцна до:12.11.2024 година во 10:00 часот / локално време12.11.2024 година во 12:00 часот V.2.2) Краен рок за поставување прашања:06.11.2024 година во 15:30 часот / локално време06.11.2024 17:30 V.2.3) Краен рок за одговор на прашања:08.11.2024 година во 15:30 часот / локално време08.11.2024 17:30 V.3) Период на важност на понудата:90 дена V.4) Услови за отворање на понудите Јавното отворање на понудите ќе се одржи на денот и во часот определен како краен рок за доставување на понудите 12.11.2024 година во 10:00 часот / локално време12.11.2024 година во 12:00 часот , место:ЈУ Завод за социјални дејности -Скопје, ул.11Октомври бр.42-а Скопје V.5) Дополнителни информации V.6) Датум на објава:28.10.2024 година ДЕЛ VI: ДОКУМЕНТИ ДЕЛ VII: ПОНИШТУВАЊА ДЕЛ VIII: ПРИЛОЗИ ДЕЛ IX: ИЗВЕСТУВАЊА ЗА СКЛУЧЕН ДОГОВОР / ЕВИДЕНЦИИ Известувања за склучен договор Известувања за измена за склучен договор: ДЕЛ XIII: ГОДИШЕН ПЛАН НА ОГЛАСОТ Договорните органи се одговорни за веродостојноста и точноста на внесените податоци на ЕСЈН! v8.0.0.0

Contracts for the public procurement of a service for the use of a software application - a distance learning system Services Simplified open procedure 17617/2024 Public Institution Social Activities Office-Skopje Advertisement number: 17617/2024 PART I: CONTRACTING AUTHORITY I.1) Data on the contracting authority I.1.1) Name of the contracting authority: Public Institution Social Activities Office-Skopje I.1.2) Address: 11th Oktomvri Street No. 42A I.1.3) City and postal code: Skopje1000 I.1.4) Internet address : I.1.5) Contact person: Sonje Nikolovska, e-mail address: sonje.nikolovska@mtsp.gov.mk telephone/fax: 078426368/ I.1.6) Additional information and the tender documentation can be obtained: At the above address I.2) Category of contracting authority, its main activity or activity: Legal entities established to satisfy the needs of public interest - Article 9 paragraph 1 paragraph b) of the Law - Social protection PART II: SUBJECT OF THE PUBLIC PROCUREMENT AGREEMENT II.1 ) Subject of the public procurement contract: Contracts for the public procurement of a service for the use of a software application - distance learning system II.1.1) Publication of the estimated value No II.2) Type of the public procurement contract: Services - Service category number :7 Information and related services Consulting services No Place of delivery of goods or performance of services, or location of performance of works: II.3) Sectoral agreement No II.4) Central body No II.5) Group procurement No II.6) Electronic catalog: No II.7) More detailed description of the subject of the public procurement contract: II.8) Common vocabulary for public procurement: Yes Basic subject of public procurement - Main vocabulary Code Description 72000000-5 IT services: consulting, software development, internet and support II.9) Divisible supply No II.10) Framework agreement: No II.11) Alternative offers No II.12) Duration of the contract: Period in months: 12 II.13) Previous market inspection? No PART III: PROCEDURE III. 1) Type of procedure: Simplified open procedure III.2) The procedure for awarding a contract for public procurement will be with shortened deadlines: No III.3) Criterion for awarding a contract: The best relationship between price and quality Criteria Points Method of allocation of the points (reasoning) Price 60 Quality 40 Experience of the staff who will execute the contract - professional staff. 1. the required minimum that the economic operator should have (to qualify for further scoring) in terms of professional staff is to have the following professional qualifications 1- 1 (one) person - php programmer with at least 1 (one) experience different project made in rnr programming language 2 - 1 (one) person project manager with experience of at least 2 (two) years in project management from the IT industry and at least 2 (two) different projects in the field of development, implementation and maintenance of information systems systems.3- 1 (one) person for technical and user support for system management with at least 2 (two) years of experience in managing distance learning systems and at least 1 (one) different project in the field of development, implementation and maintenance of information systems . 4- 1 (one) programmer who has participated in the development of at least 1 (one) different electronic content for training, in accordance with technical standards and at least 1 (one) interactive content for training in the x5p tool. any other experience in the field of development, implementation and maintenance of information systems possessed by the person will be additionally scored as follows 1- 1 (one) person - php programmer with experience of projects made in rnr programming language  out of 2 -3 different projects made in rnr programming language - 5 points from 4 or more different projects made in rnr programming language - 10 points. 2- 1 (one) person project manager with experience in managing projects from the IT industry and projects in the field of development, implementation and maintenance of information systems.  from 3-4 different projects in the field of development, implementation and maintenance of information systems - 5 points  from 5 and more different projects projects in the field of development, implementation and maintenance of information systems - 10 points. 3- 1 (one) technical and user support person for managing the system with experience in managing distance learning systems.  from 2-3 projects in the area of ​​development, implementation and maintenance of information systems - 5 points  from 4 and more projects in the area of ​​development, implementation and maintenance of information systems - 10 points. 4- 1 (one) person programmer who has participated in the development of- 1.2-3 electronic contents for trainings, according to the technical standards-2 points 2.4 and more electronic contents for trainings, according to the technical standards-5 points -1 (one) a programmer who has participated in the creation of lesson 1.2-3 interactive training contents in the x5p tool - 2 points. 2.4 and more interactive training content in the x5p tool - 5 points. or a total of 10 points for point 4 of the table. for the "quality" element, a total of 40 points were determined. III.4) Electronic procedure? Yes III.5) Electronic auction No PART IV: LEGAL, ECONOMIC, FINANCIAL AND TECHNICAL INFORMATION IV.1) Guarantees and advance payment IV.1.1) Statement of seriousness: Yes IV.1.2) Guarantee for quality execution of the contract: Yes [10.00 %] IV.1.3) Advance payment: No IV.1.4) Association of a group of economic operators in an appropriate legal form for the purpose of executing the contract (after selection of the most favorable offer): No IV.1.5) Reserved contracts No IV .1.6) Site visit/Review of accompanying documentation: No IV.2) Criteria for determining the ability of the bidder or candidate IV.2.1) To prove the personal situation,the economic operator should submit the following documents - a statement that in the last 5 years no final court verdict has been issued for a crime committed under Article 88 paragraph 1 of the Civil Code - confirmation that no bankruptcy proceedings have been opened by a competent authority - confirmation that no bankruptcy proceedings have been opened liquidation procedure from a competent authority - confirmation of paid taxes, contributions and other public duties from a competent authority of the country where the economic operator is registered - confirmation from the Register of Penalties for Criminal Offenses of Legal Entities that he has not been sentenced to a secondary penalty, a ban on participation in public call procedures, awarding of public procurement contracts and public-private partnership contracts - confirmation from the Register of Penalties for Criminal Offenses of Legal Entities that no secondary penalty, temporary or permanent ban on performing a separate activity has been imposed - Certificate that no misdemeanor sanction has been imposed on him by a final judgment - ban on performing a profession, activity or duty, i.e. temporary ban on performing a separate activity IV.2.2) Ability to perform professional activity of the economic operator - Document for registered activity: Certificate of registered activity as proof that he is registered as a natural or legal person for performing the activity related to the subject of procurement or proof that he belongs to an appropriate professional association in accordance with the regulations of the country where he is registered IV.2.3) Technical or professional ability of the economic operator - with list of main deliveries of goods or performed services with values, dates, buyers (contracting authorities or economic operators), providing confirmation of performed deliveries or performed services: Experience in the implementation or maintenance of similar projects, and at least 4 performed services, with different clients. The experience in the implementation or maintenance of software solutions or integrated information systems with over 1000 registered users of the system, which were developed in the technology in which the system was developed JU Institute of Social Activities - Skopje. (PHP programming language) Evidence List of services performed in the last three years, (2021, 2022, 2023) by providing confirmations/references for services performed. The bidder should submit: - Confirmations/references from the user of the service (where the service was performed/implemented), and that it was performed/implemented with quality and refers to the subject of the procurement. Each confirmation/reference to refer to a separate user. Acknowledgments/references should be signed and stamped by the service user. IV.2.4) Standards - Standards for quality systems: Certificate ISO 27001. PART V: ADMINISTRATIVE INFORMATION V.1) Conditions for obtaining tender documentation and additional documents V.2) Conditions for submitting offers V.2.1) Offers/plans to be submitted no later than: 12.11.2024 at 10:00 a.m. / local time 12.11.2024 at 12:00 p.m. V.2.2) Deadline for asking questions: 06.11.2024 at 3:00 p.m.30:00 / local time 06.11.2024 17:30 V.2.3) Deadline for answering questions: 08.11.2024 at 15:30 / local time 08.11.2024 17:30 V.3) Period of validity of the offer: 90 days V.4) Conditions for the opening of the offers The public opening of the offers will be held on the day and at the time determined as the deadline for submitting the offers 12.11.2024 at 10:00 a.m. / local time 12.11.2024 at 12:00 p.m. place: JU Social Activities Office - Skopje, ul. 11 Oktomvri no. 42-a Skopje V.5) Additional information V.6) Date of announcement: 28.10.2024 PART VI: DOCUMENTS PART VII: CANCELLATIONS PART VIII: APPENDICES PART IX: CONTRACT NOTICES / RECORDS Contract notices Contract amendment notices: PART XIII: ANNUAL ADVERTISEMENT PLAN Contracting authorities are responsible for the reliability and accuracy of the entered data on ESJN! v8.0.0.0