608685-2024 - Competition Competition Netherlands: Safes Inbraak- en brandwerende kluizen t.b.v. het Openbaar Ministerie Anywhere Estimated value excluding VAT: 675 000,00 EUR Type of procedure: Restricted Buyer Buyer: Ministerie van Justitie en Veiligheid Email: l.a.j.staessen@minjenv.nl Netherlands, Den Haag LOT-0000: Inbraak- en brandwerende kluizen t.b.v. het Openbaar Ministerie Safes Anywhere Duration: 2 Years Estimated value excluding VAT: 675 000,00 EUR 608685-2024 - Competition Netherlands – Safes – Inbraak- en brandwerende kluizen t.b.v. het Openbaar Ministerie OJ S 197/2024 09/10/2024 Prior information notice or a periodic indicative notice used as a call for competition – standard regime Supplies - Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Ministerie van Justitie en Veiligheid Email: l.a.j.staessen@minjenv.nl Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: Public order and safety 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Inbraak- en brandwerende kluizen t.b.v. het Openbaar Ministerie Description: Vanuit wetgeving (VIR-BI) is het OM gehouden om bijzondere informatie op een deugdelijke manier op te bergen. Een van de maatregelen die hiervoor wordt genomen is het aanschaffen van kluizen. Kluizen zijn nodig voor kantoorlocaties binnen het OM en voor thuislocaties van (hoofd)officieren van Justitie en medewerkers van het OM. Het hoofddoel van deze aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst voor de omschreven en gespecificeerde levering van Kluizen met één (1) Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving (EMVI) voor de Opdracht heeft uitgebracht. De economische meest voordelige Inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding. Voor het uitvoeren van deze opdracht heeft de Aanbestedende dienst een aantal doelstellingen geformuleerd: 1. Het leveren en installeren van braak- en brandwerende kluizen op kantoorlocaties en thuislocaties, zodat documenten en middelen op veilige wijze kunnen worden opgeborgen en kan worden voorkomen dat deze worden ontvreemd. 2. Het ondersteunen van de gebruiker bij correctief onderhoud en bij storingen en daarbij zorgen dat de kluis wordt geopend/gerepareerd met zo min mogelijk schade aan de kluis en woning. De scope van de Opdracht bestaat uit het leveren van inbraak- en brandwerende kluizen op kantoorlocaties en in privéwoningen. Tot de scope behoren de volgende werkzaamheden: - Leveren van standaard kluizen en onderdelen incl. de volgende dienstverlening: inhuizen, monteren, en gebruiksklaar installeren van kluizen; - Leveren van maatwerk-kluizen (inclusief advies, ontwerp en productie) en onderdelen incl. de volgende dienstverlening: inhuizen, monteren, en gebruiksklaar installeren van kluizen; - Reparatie van kluizen en oplossen van storingen; - Deskundig openen van kluizen waarbij geen tot minimale schade wordt toegebracht aan de constructie en het slot; - Constructieberekeningen voor het plaatsen van kluizen. Ingangsdatum van de Overeenkomst is voorzien op 1 april 2025. Procedure identifier: 3bb8a9fb-e94a-49a4-a530-c436206dce0c Internal identifier: 4677581 Type of procedure: Restricted 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Additional nature of the contract: Services Main classification (cpv): 44421300 Safes Additional classification (cpv): 50800000 Miscellaneous repair and maintenance services, 51000000 Installation services (except software) 2.1.2. Place of performance Anywhere 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 675 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Analogous situation like bankruptcy under national law: Zie Bijlage 2 UEA Bankruptcy: Zie Bijlage 2 UEA Corruption: Zie Bijlage 2 UEA Arrangement with creditors: Zie Bijlage 2 UEA Participation in a criminal organisation: Zie Bijlage 2 UEA Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zie Bijlage 2 UEA Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zie Bijlage 2 UEA Money laundering or terrorist financing: Zie Bijlage 2 UEA Fraud: Zie Bijlage 2 UEA Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zie Bijlage 2 UEA Insolvency: Zie Bijlage 2 UEA Breaching of obligations in the fields of labour law: Zie Bijlage 2 UEA Assets being administered by liquidator: Zie Bijlage 2 UEA Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zie Bijlage 2 UEA Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zie Bijlage 2 UEA Guilty of grave professional misconduct: Zie Bijlage 2 UEA Breaching of obligations in the fields of social law: Zie Bijlage 2 UEA Payment of social security contributions: Zie Bijlage 2 UEA Business activities are suspended: Zie Bijlage 2 UEA Payment of taxes: Zie Bijlage 2 UEA Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zie Bijlage 2 UEA 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Inbraak- en brandwerende kluizen t.b.v. het Openbaar Ministerie Description: Vanuit wetgeving (VIR-BI) is het OM gehouden om bijzondere informatie op een deugdelijke manier op te bergen. Een van de maatregelen die hiervoor wordt genomen is het aanschaffen van kluizen. Kluizen zijn nodig voor kantoorlocaties binnen het OM en voor thuislocaties van (hoofd)officieren van Justitie en medewerkers van het OM. Het hoofddoel van deze aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst voor de omschreven en gespecificeerde levering van Kluizen met één (1) Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving (EMVI) voor de Opdracht heeft uitgebracht. De economische meest voordelige Inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding. Voor het uitvoeren van deze opdracht heeft de Aanbestedende dienst een aantal doelstellingen geformuleerd: 1. Het leveren en installeren van braak- en brandwerende kluizen op kantoorlocaties en thuislocaties, zodat documenten en middelen op veilige wijze kunnen worden opgeborgen en kan worden voorkomen dat deze worden ontvreemd. 2. Het ondersteunen van de gebruiker bij correctief onderhoud en bij storingen en daarbij zorgen dat de kluis wordt geopend/gerepareerd met zo min mogelijk schade aan de kluis en woning. De scope van de Opdracht bestaat uit het leveren van inbraak- en brandwerende kluizen op kantoorlocaties en in privéwoningen. Tot de scope behoren de volgende werkzaamheden: - Leveren van standaard kluizen en onderdelen incl. de volgende dienstverlening: inhuizen, monteren, en gebruiksklaar installeren van kluizen; - Leveren van maatwerk-kluizen (inclusief advies, ontwerp en productie) en onderdelen incl. de volgende dienstverlening: inhuizen, monteren, en gebruiksklaar installeren van kluizen; - Reparatie van kluizen en oplossen van storingen; - Deskundig openen van kluizen waarbij geen tot minimale schade wordt toegebracht aan de constructie en het slot; - Constructieberekeningen voor het plaatsen van kluizen. Ingangsdatum van de Overeenkomst is voorzien op 1 april 2025. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies = Additional nature of the contract: Services Main classification (cpv): 44421300 Safes Additional classification (cpv): 50800000 Miscellaneous repair and maintenance services, 51000000 Installation services (except software) 5.1.2. Place of performance Anywhere 5.1.3. Estimated duration Duration: 2 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 24 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: De looptijd van de beoogde Overeenkomst bedraagt twee (2) jaar met voor Opdrachtgever de optie om de Raamovereenkomst stilzwijgend te verlengen met een periode van maximaal 24 maanden tegen gelijkblijvende voorwaarden. 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 675 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Geschiktheidseis 1: Inschrijving in nationaal handelsregister Description: Zie Selectieleidraad Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Geschiktheidseis 2: Referenties Description: 1. Inschrijver heeft ervaring met het leveren, monteren en installeren van inbraak- en brandwerende kluizen met een Europees ECB-S keurmerk met een minimale waarde van €35.000,- excl. btw binnen één jaar;. 2. Inschrijver heeft ervaring met het plaatsen van minimaal 20 kluizen door middel van mechanische en/of chemische verankering. 3. Inschrijver heeft ervaring met het openen van minimaal 5 inbraak- en brandwerende kluizen met minimaal een weerstandsklasse Grade 1 die door omstandigheden niet meer geopend kunnen worden. 4. Inschrijver heeft ervaring met het leveren, monteren en installeren van autokluizen. Zie aanvullende informatie in de selectieleidraad Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Selectiecriterium 1: Inschrijver heeft ervaring met het ontwerpen, produceren/ombouwen* en leveren van maatwerk-kluizen welke voldoen aan het ECB-S keurmerk of gelijkwaardig. Description: Zie selectieleidraad Use of this criterion: Used 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=410014&B= 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=410014&B= Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Variants: Not allowed Deadline for receipt of expressions of interest: 04/11/2024 09:00:00 (UTC) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No A non-disclosure agreement is required: yes Additional information about the non-disclosure agreement : Om toegang te krijgen tot de aanbestedingsdocumenten in de tweede fase (gunningsfase) is het verplicht een getekende geheimhoudingsverklaring in te dienen. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system Electronic auction: no 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Rechtbank Den Haag Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministerie van Justitie en Veiligheid 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Ministerie van Justitie en Veiligheid Registration number: 27380834 Department: Inkoopuitvoeringscentrum JenV EA Postal address: Turfmarkt 147 / Postbus 20301 Town: Den Haag Postcode: 2500 EH Country: Netherlands Contact point: Laura Staessen Email: l.a.j.staessen@minjenv.nl Telephone: +31 123456789 Internet address: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-justitie-en-veiligheid Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/123960 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Rechtbank Den Haag Registration number: 82946175 Postal address: Postbus 20302 Town: Den Haag Postcode: 2500 EH Country: Netherlands Email: informatiebalie.dhg@rechtspraak.nl Telephone: +31 883622200 Internet address: https://www.rechtspraak.nl/ Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 3c2da2fe-f325-4388-b5a7-552a72aaa159 - 01 Form type: Competition Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used as a call for competition – standard regime Notice subtype: 10 Notice dispatch date: 07/10/2024 12:35:25 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 07/10/2024 13:30:45 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 608685-2024 OJ S issue number: 197/2024 Publication date: 09/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/608685-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/608685-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/608685-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/608685-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/608685-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/608685-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/608685-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/608685-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/608685-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/608685-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/608685-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/608685-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/608685-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/608685-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/608685-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/608685-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/608685-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/608685-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/608685-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/608685-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/608685-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/608685-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/608685-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/608685-2024/pdf