620188-2024 - Competition Competition Netherlands: Kitchen furniture and equipment EA Keukenapparatuur Netherlands, Anywhere in the given country Type of procedure: Open Buyer Buyer: Erasmus MC Email: j.baars@aevesbenefit.com Netherlands, Groot-Rijnmond (NL33C), ROTTERDAM LOT-0001: Keukenapparatuur voor de tijdelijke voorziening, de compact keuken en de portioneerruimte Industrial kitchen equipment Netherlands, Anywhere in the given country Start date: 15/11/2024 Duration end date: 28/02/2025 Deadline for receipt of tenders: 21/10/2024 - 09:00:00 (UTC+2) LOT-0002: Vaatwassers voor de afdelingskeukens Industrial kitchen equipment Netherlands, Anywhere in the given country Start date: 15/11/2024 Duration end date: 28/02/2025 Deadline for receipt of tenders: 21/10/2024 - 09:00:00 (UTC+2) 620188-2024 - Competition Netherlands – Kitchen furniture and equipment – EA Keukenapparatuur OJ S 200/2024 14/10/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Erasmus MC Email: j.baars@aevesbenefit.com Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: Health 2. Procedure 2.1. Procedure Title: EA Keukenapparatuur Description: Het doel van deze aanbesteding is om een (of meer) leverancier(s) te contracteren voor het leveren, monteren, gebruiksklaar opleveren en onderhouden van keukenapparatuur die aansluiten op de behoefte van het Erasmus MC.  Het Erasmus MC streeft naar het contracteren van een partij die past bij haar ambities en innovatieve taakopvattingen. Het Erasmus MC zoekt dan ook een samenwerkingspartner die naast een betrouwbare levering van apparatuur wil meedenken en adviseren over de juiste inzet van apparatuur ten behoeve van het concept, instructie wil geven gedurende de contractduur en in staat is de doelstelling te realiseren en de geleverde apparatuur te onderhouden. Zie aanbestedingsdocumenten Procedure identifier: df410706-496b-43af-92d5-f0cdb7d56f4e Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 39141000 Kitchen furniture and equipment 2.1.2. Place of performance Country: Netherlands Anywhere in the given country Additional information: Rotterdam 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2 Terms of contract: Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Keukenapparatuur voor de tijdelijke voorziening, de compact keuken en de portioneerruimte Description: In het eerste perceel is het Erasmus MC op zoek naar groot keukenapparatuur en meubilair voor drie keukenruimtes van de centrale keuken. Het betreft hier een tijdelijke voorziening (Sk-0352), compactkeuken (Eg-030) en de portioneerkeuken (Eg-032). Deze apparaten zijn opgenomen in een bestek (Bijlage 2), inclusief algemene gegevens, technische- en functionele uitgangspunten. De tijdelijke voorziening wordt na livegang van het nieuwe eet- en drinkconcept in gebruik genomen als dieetkeuken. Tijdelijke compactkeuken 9 stuks Compactkeuken 14 stuks Portioneerruimte 17 stuks Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 39314000 Industrial kitchen equipment Options: Description of the options: Voor beide percelen zal een Overeenkomst worden afgesloten voor de levering en het onderhoud van de apparatuur. De Overeenkomst gaat in op het moment van ondertekening en heeft een minimale duur van 4 jaar. Daarna kan de overeenkomst nog 2 keer 3 jaar worden verlengd door het Erasmus MC. De Overeenkomst heeft daarmee een maximale looptijd van 10 jaar. 5.1.2. Place of performance Country: Netherlands Anywhere in the given country Additional information: Rotterdam 5.1.3. Estimated duration Start date: 15/11/2024 Duration end date: 28/02/2025 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: 3 jaar 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Prijstelling Description: Inschrijver dient in het prijzenblad (bijlage 9) per artikel een stuksprijs in te vullen voor de aanschaf van de apparatuur. De aantallen staan vermeld in het prijzenblad. Ook dient Inschrijver een prijs op te geven voor de leveringskosten en de onderhoudskosten (conform voorstel leveranciers) per apparaat. De onderhoudskosten dienen all-in te zijn (denk o.a. aan arbeids -en voorrijkosten). De som van de kosten van de aanschaf, levering en de onderhoudskosten wordt gebruikt voor het prijsvergelijk. Weight (points, exact): 40 Criterion: Type: Quality Name: Onderhoud Description: Het Erasmus MC vindt het belangrijk dat keukenapparatuur middels vakmanschap goed onderhouden worden, waarmee de levensduur van keukenapparatuur geborgd kan worden. Omschrijf op welke wijze u het onderhoud aan keukenapparatuur voornemens bent uit te voeren. Ga hierbij ten minste, maar niet uitsluitend in op, onderstaande onderwerpen: 1. Kennis, opleiding, certificering en ervaring van de in te zetten medewerkers; 2. Instructie en training van juist gebruik van medewerkers om storingen te voorkomen; 3. Frequentie (inclusief onderbouwing) en wijze waarop u preventief onderhoud uitvoert en plant; 4. Wijze waarop correctief onderhoud wordt uitgevoerd, inclusief herstel- en responstijden en bereikbaarheid; 5. Beperken overlast tijdens werkzaamheden, zodat operationele processen Erasmus MC ongehinderd door kunnen gaan; 6. Welke garantietermijn hanteert uw organisatie voor de apparatuur. Geef aan hoe uw organisatie garantievraagstukken behandeld. Weight (points, exact): 30 Criterion: Type: Quality Name: Plan van Aanpak Description: Het opleveren van de drie keukenruimtes verloopt in twee fases zodat het operationele proces kan blijven plaatsvinden (zie hoofdstuk 3.2, planning). Omschrijf op welke wijze u gedurende de twee fases de levering en oplevering van keukenapparatuur wilt uitvoeren. Ga hierbij in op de volgende onderwerpen:  Geef een omschrijving van de verschillende werkzaamheden per fase en ga in op de volgende aspecten: levermomenten, aantal medewerkers, aantal transportbewegingen, benodigde werkruimte, afhankelijkheden, risico’s;  De mate waarin u kunt tegemoetkomen aan de door het Erasmus MC gestelde fasering van werkzaamheden;  Op welke wijze u het coördineren van taken en de afstemming met het Erasmus MC wenst in te richten;  Welke zaken u van het Erasmus MC verwacht;  Benodigde opslaglocaties in m2 in het Erasmus MC Weight (points, exact): 20 Criterion: Type: Quality Name: Planning Description: Omdat er gedurende de levering en oplevering moet worden samengewerkt met zowel het Erasmus MC als de door het Erasmus MC geselecteerde aannemer, Omschrijf op welke momenten u welke werkzaamheden uit wil voeren:  Lever een gedetailleerde planning op dagdeelniveau aan waarop per fase, per ruimte wordt uitgesplitst welke werkzaamheden worden uitgevoerd;  De mate waarin u kunt tegemoetkomen aan de door het Erasmus MC gestelde fasering van werkzaamheden; Weight (points, exact): 10 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 19/09/2024 10:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353052 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353052 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/10/2024 09:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 21/10/2024 09:01:00 (UTC+2) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Erasmus MC Organisation providing additional information about the procurement procedure: Erasmus MC Organisation providing more information on the review procedures: Erasmus MC Organisation receiving requests to participate: Erasmus MC 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Vaatwassers voor de afdelingskeukens Description: In de keukens op de afdelingen wil het Erasmus MC in het tweede perceel haar vaatwasvoorzieningen aanbesteden. Het gaat hier om twee verschillende typen ruimtes (de zogenoemde Nd- en Nf-keukens) met in zijn totaliteit acht vaatwassers met bijbehorend meubilair. Het betreft hier de keukenruimtes Nd-825, Nd-925, Nd-1025, Nf-832, Nf-982, Nf-1032, Nf-1132, Nf-1232. De vereisten waaraan de vaatwassers moeten voldoen, zijn in dit perceel opgenomen in een Programma van Eisen en een Programma van Wensen 8 aanvoertafels (inclusief voorspoeldouche) 8 vaatwassers 8 afvoertafels Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 39314000 Industrial kitchen equipment Options: Description of the options: Voor beide percelen zal een Overeenkomst worden afgesloten voor de levering en het onderhoud van de apparatuur. De Overeenkomst gaat in op het moment van ondertekening en heeft een minimale duur van 4 jaar. Daarna kan de overeenkomst nog 2 keer 3 jaar worden verlengd door het Erasmus MC. De Overeenkomst heeft daarmee een maximale looptijd van 10 jaar. 5.1.2. Place of performance Country: Netherlands Anywhere in the given country Additional information: Rotterdam 5.1.3. Estimated duration Start date: 15/11/2024 Duration end date: 28/02/2025 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: 3 jaar 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Prijstelling Description: Inschrijver dient in het prijzenblad (bijlage 9) per artikel een stuksprijs in te vullen voor de aanschaf van de apparatuur. De aantallen staan vermeld in het prijzenblad. Ook dient Inschrijver een prijs op te geven voor de leveringskosten en de onderhoudskosten (conform voorstel leveranciers) per apparaat. De onderhoudskosten dienen all-in te zijn (denk o.a. aan arbeids -en voorrijkosten). De som van de kosten van de aanschaf, levering en de onderhoudskosten wordt gebruikt voor het prijsvergelijk. Weight (points, exact): 40 Criterion: Type: Quality Name: Programma van Wensen Description: In het Programma van Wensen (bijlage 3, tabblad 2) worden de wensen vermeld zoals die opgesteld zijn ten aanzien van de Opdracht van perceel 2. De Inschrijver wordt verzocht in deze bijlage van elk van de genoemde wensen aan te geven in welke mate hieraan kan worden voldaan. Wanneer u in het Programma van Wensen aangeeft te voldoen aan een wens, dient dit verrekend te zijn in de prijzen zoals ingevuld in het prijzenblad. Per wens worden punten toegekend. Weight (points, exact): 20 Criterion: Type: Quality Name: Onderhoud Description: Het Erasmus MC vindt het belangrijk dat vaatwassers middels vakmanschap goed onderhouden worden, waarmee de levensduur van vaatwassers geborgd kan worden. Omschrijf op welke wijze u het onderhoud aan keukenapparatuur voornemens bent uit te voeren. Ga hierbij ten minste, maar niet uitsluitend in op onderstaande onderwerpen: 1. Kennis, opleiding, certificering en ervaring van de in te zetten medewerkers; 2. Instructie en training van juist gebruik van medewerkers om storingen te voorkomen; 3. Frequentie en wijze waarop u preventief onderhoud uitvoert en plant; 4. Wijze waarop correctief onderhoud wordt uitgevoerd, inclusief herstel- en responstijden en bereikbaarheid; 5. Beperken overlast tijdens werkzaamheden, zodat operationele processen Erasmus MC ongehinderd door kunnen gaan. 6. Welke garantietermijn hanteert uw organisatie voor de apparatuur. Geef aan hoe uw organisatie garantievraagstukken behandeld. Weight (points, exact): 25 Criterion: Type: Quality Name: Plan van Aanpak Description: Het plaatsen van de vaatwassers kan gefaseerd worden uitgevoerd gedurende drie weken (zie hoofdstuk 3.3, planning). Omschrijf op welke wijze u de levering en oplevering van keukenapparatuur wil uitvoeren. Ga hierbij in op de volgende onderwerpen:  Geef een omschrijving van de verschillende werkzaamheden per ruimte en ga in op de volgende aspecten: levermomenten, aantal medewerkers, aantal transportbewegingen, benodigde werkruimte, afhankelijkheden, risico’s;  Lever een gedetailleerde planning op dagdeelniveau aan waarop per ruimte wordt uitgesplitst welke werkzaamheden worden uitgevoerd;  De mate waarin u kunt tegemoet komen aan de door het Erasmus MC gestelde opleverdatum;  Op welke wijze u het coördineren van taken en de afstemming met het Erasmus MC wenst in te richten;  Welke zaken u van het Erasmus MC verwacht;  Benodigde opslaglocaties in m2 in het Erasmus MC. Weight (points, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: Planning Description: Gedurende 3 weken zult u in acht ruimtes vaatwassers, een aanvoer en een afvoertafel plaatsen. Omschrijf op welke momenten u welke werkzaamheden uit wil voeren:  Lever een gedetailleerde planning op dagdeelniveau aan waarop per fase, per ruimte wordt uitgesplitst welke werkzaamheden worden uitgevoerd; Weight (points, exact): 5 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 19/09/2024 10:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353052 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353052 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 21/10/2024 09:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 21/10/2024 09:01:00 (UTC+2) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Erasmus MC Organisation providing additional information about the procurement procedure: Erasmus MC Organisation providing more information on the review procedures: Erasmus MC Organisation receiving requests to participate: Erasmus MC 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Erasmus MC Registration number: 332188652 Postal address: Dr. Molewaterplein 40 Town: ROTTERDAM Postcode: 3015 GD Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C) Country: Netherlands Contact point: Johan Baars Email: j.baars@aevesbenefit.com Telephone: +31 655732066 Internet address: http://www.erasmusmc.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Den Haag Postal address: Prins Clauslaan 60 Town: Den Haag Postcode: 2595 AJ Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332) Country: Netherlands Email: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl Telephone: +31 883622200 Internet address: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 10. Change Version of the previous notice to be changed: ed2e8b38-69c5-4dc6-bc5c-02788a7de576-02 Main reason for change: Information updated 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: ed2e8b38-69c5-4dc6-bc5c-02788a7de576 - 03 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 11/10/2024 14:58:51 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 620188-2024 OJ S issue number: 200/2024 Publication date: 14/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/620188-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/620188-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/620188-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/620188-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/620188-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/620188-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/620188-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/620188-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/620188-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/620188-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/620188-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/620188-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/620188-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/620188-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/620188-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/620188-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/620188-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/620188-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/620188-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/620188-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/620188-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/620188-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/620188-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/620188-2024/pdf