592978-2024 - Competition Competition Netherlands: Software package and information systems Financieel Informatie Systeem Netherlands, Zuid-Limburg (NL423) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Gemeente Heerlen Email: m.w.linssen@heerlen.nl Netherlands, Zuid-Limburg (NL423), Heerlen LOT-0000: Financieel Informatie Systeem Software package and information systems Netherlands, Zuid-Limburg (NL423) Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2029 Deadline for receipt of tenders: 22/10/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 592978-2024 - Competition Netherlands – Software package and information systems – Financieel Informatie Systeem OJ S 192/2024 02/10/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeente Heerlen Email: m.w.linssen@heerlen.nl Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Financieel Informatie Systeem Description: De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een Financieel Informatie Systeem met bijbehorende inrichting. Aanbestedende dienst wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert. 1 Procedure identifier: cfdcc3a9-ee9e-4ed8-b6ca-329bd91ec872 Internal identifier: 66.100 I&A 7624 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een Financieel Informatie Systeem met bijbehorende inrichting. Aanbestedende dienst wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423) Country: Netherlands Additional information: Heerle 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Financieel Informatie Systeem Description: De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een Financieel Informatie Systeem met bijbehorende inrichting. Aanbestedende dienst wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert. Nog onbekend Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support Options: Description of the options: De overeenkomst voor het Financieel Informatie Systeem wordt aangegaan voor een initiële looptijd van 5 jaar en gaat in per 1 januari 2025. De overeenkomst duurt inclusief implementatie en initiële looptijd tot en met 31 december 2029. Dit is als volgt opgebouwd: - 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025: implementatie. - 1 januari 2026 tot en met 31 december 2029: onderhoud en ondersteuning (initiële looptijd). De initiële contracttermijn eindigt op 31 december 2029. Na deze 5 jaar wordt het onderhoud en support jaarlijks verlengd zolang de applicatie door de gemeente in gebruik is. 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423) Country: Netherlands Additional information: Heerle 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2029 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 20 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: De initiële contracttermijn eindigt op 31 december 2029. Na deze 5 jaar wordt het onderhoud en support jaarlijks verlengd zolang de applicatie door de gemeente in gebruik is. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Prijs Description: Zie voor meer informatie de aanbestedingsleidraad. Weight (points, exact): 30 Criterion: Type: Quality Name: Kwaliteit Description: Zie voor meer informatie de aanbestedingsleidraad Weight (points, exact): 70 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 04/10/2024 12:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351454 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351454 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 22/10/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 22/10/2024 12:01:00 (UTC+2) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Gemeente Heerlen Review organisation: Gemeente Heerlen Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Heerlen Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Heerlen Organisation receiving requests to participate: Gemeente Heerlen 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeente Heerlen Registration number: 281696588 Postal address: Geleenstraat 25 Town: Heerlen Postcode: 6411 HP Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423) Country: Netherlands Contact point: Marco Linssen Email: m.w.linssen@heerlen.nl Telephone: +31 455604169 Internet address: http://www.heerlen.nl Other contact points: Official name: Gemeente Heerlen bemiddeling Postal address: Geleenstraat 25 Town: Heerlen Postcode: 6411 GT Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423) Country: Netherlands Email: gemeente@heerlen.nl Telephone: +31 6123456789 Internet address: https://www.heerlen.nl Other contact points: Official name: Gemeente Heerlen beroepsprocedures Postal address: Geleenstraat 25 Town: Heerlen Postcode: 6411 GT Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423) Country: Netherlands Email: heerlen@heerlen.nl Telephone: +31 6123456789 Internet address: https://www.heerlen.nl Other contact points: Official name: Gemeente Heerlen Postal address: Geleenstraat 25 Town: Heerlen Postcode: 6400 AA Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423) Country: Netherlands Email: gemeente@heerlen.nl Telephone: +31 123456789 Fax: +31 123456789 Internet address: http://www.heerlen.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Maastricht Postal address: Postbus 1988 Town: Maastricht Postcode: 6214 PA Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423) Country: Netherlands Email: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl Telephone: +31 6123456789 Internet address: http://www.rechtspraak.nl Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 10. Change Version of the previous notice to be changed: efa4f312-a111-4933-8df7-8dfbc4e38644-01 Main reason for change: Information updated Description: Wij geven u iets meer tijd om de vragen te stellen t.b.v. de 2de NvI. Van 2-10 naar 4-10. Wij zullen de 2de NvI een dag later publiceren: 10-10 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: efa4f312-a111-4933-8df7-8dfbc4e38644 - 02 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 01/10/2024 09:46:31 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 592978-2024 OJ S issue number: 192/2024 Publication date: 02/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/592978-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/592978-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/592978-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/592978-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/592978-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/592978-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/592978-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/592978-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/592978-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/592978-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/592978-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/592978-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/592978-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/592978-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/592978-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/592978-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/592978-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/592978-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/592978-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/592978-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/592978-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/592978-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/592978-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/592978-2024/pdf