Tender Details
Title
Netherlands – Computer-related equipment – End-user Devices Place of performance: Netherlands,Utrecht Main nature of the contract: Supplies Official name: Gemeente Utrecht Type of procedure: Open
Country
Language
English
Organization
Published Date
19.06.2024
Deadline Date
13.09.2024
Overview
363528-2024 - Competition Competition Netherlands: Computer-related equipment End-user Devices Netherlands, Utrecht (NL310) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Gemeente Utrecht Netherlands, Utrecht (NL310), UTRECHT LOT-0000: End-User Hardware Computer equipment and supplies Netherlands, Utrecht (NL310) Duration: 60 Months Deadline for receipt of tenders: 13/09/2024 - 23:59:00 (UTC+2) 363528-2024 - Competition Netherlands – Computer-related equipment – End-user Devices OJ S 118/2024 19/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeente Utrecht Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: End-user Devices Description: Levering van End-User Hardware 30.000.000 Procedure identifier: 857d6c32-8866-4230-9afc-f63756589f8e Internal identifier: 2024-IPM-162 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: Levering van End-User hardware 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30230000 Computer-related equipment 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL310) Country: Netherlands 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: End-User Hardware Description: Levering van End-User Hardware 30.000.000 Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL310) Country: Netherlands 5.1.3. Estimated duration Duration: 60 Months 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E1 Geen Russische betrokkenheid Description: Als u zich aanmeldt voor deze opdracht, dan verklaart u dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de opdracht. Bij uw <inschrijving><aanmelding> levert u een door u ingevuld en ondertekend formulier ‘Verklaring geen Russische betrokkenheid’ in (bijlage <xx> bij de Aanbestedingsdocumenten). Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E2 Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument Description: Aan de hand van het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument constateert de gemeente of u voldoet aan de in die verklaring genoemde eisen en selectiecriteria. De UEA is in PDF formaat toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten. U kunt deze digitaal invullen, waarna u het PDF formulier toevoegt aan uw inschrijving. N.B. Bij een openbare procedure hoeft u deel V niet in te vullen. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E3 Informatiebeveiliging Description: Minimumvereiste: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig certificaat conform ISO 27001 Informatiebeveiliging of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E4 Kwaliteitsborging Description: Minimumvereiste aan kwaliteitsborging: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2015/EN 29000 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgveoegd document) aan. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E5 Milieubeheer Description: Minimumvereisten aan milieubeheer: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 Milieumanagementsysteem of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Other Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Prijs Description: Zie offerteaanvraag Weight (points, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 08/07/2024 23:59:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339544 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339544 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 13/09/2024 23:59:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 16/09/2024 08:30:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Justification for the duration of the framework agreement: • Bezuinigingsopgave van Gemeente Utrecht vereist een vermindering van kosten, waar langere looptijd efficiency voordelen biedt voor beide partijen • Er is behoefte binnen Gemeente aan lange termijn partnership met een flexibele leverancier, die bereid is mee te bewegen in wijzigingen m.b.t. gevraagde en nog nieuw op te zetten dienstverlening en beleid. Dit vereist de mogelijkheid tot opbouw van een langduriger partnership. Voorzien wordt ook dat dienstverlening zal uitbreiden gedurende met name het 3e en 4e jaar van de looptijd, en voor de opdrachtnemer moet het wijzigen en uitbreiden van de dienstverlenging rendabel blijven zodat de kwaliteit hiervan op orde zal zijn • Beleid vanuit Gemeente m.b.t. afschrijving(stermijn) wordt komende jaren vernieuwd, waarbij de afschrijving van laptops verlengd wordt naar minimaal 5 jaar, en die van mobiele telefoons naar 4 jaar. • In het 3e jaar van de looptijd van de raamovereenkomst staat bijna 45% van de laptopvervanging gepland. Omdat er geen gebruik meer gemaakt wordt van verlengde fabrieksgarantie op laptops wil GU de garantie en ondersteuning hierop bij dezelfde leverancier blijven houden gedurende de verwachte termijn van aanschaf en fabrieksgarage van deze hardware. Wat de verlenging van de duur van de raamovereenkomst op 6 jaar doet uitkomen Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Gemeente Utrecht Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Utrecht Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Utrecht Organisation receiving requests to participate: Gemeente Utrecht 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeente Utrecht Registration number: 71663234 Postal address: Stadsplateau 1 Town: UTRECHT Postcode: 3521 AZ Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL310) Country: Netherlands Contact point: Roy de Nas Email: roy.de.nas@utrecht.nl Telephone: +31 302860000 Internet address: http://www.utrecht.nl/inkoop Buyer profile: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ Other contact points: Official name: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl Town: Utrecht Postcode: 3511 ED Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL310) Country: Netherlands Email: inkoop@utrecht.nl Internet address: http://www.tenderned.nl Other contact points: Official name: Gemeente Utrecht Town: Utrecht Postcode: 3511 ED Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL310) Country: Netherlands Email: inkoop@utrecht.nl Internet address: http://www.tenderned.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Midden-Nederland Postal address: Postbus 16005 Town: UTRECHT Postcode: 3500 DA Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL310) Country: Netherlands Contact point: Rechtbank Midden-Nederland Email: midden-nederland@rechtspraak.nl Internet address: http://www.rechtspraak.nl Other contact points: Official name: Financiën, Inkoop en Juridische Zaken Postal address: Postbus 10080 Town: UTRECHT Postcode: 3505 AB Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL310) Country: Netherlands Contact point: Team Aanbesteden Email: inkoop@utrecht.nl Internet address: http://www.utrecht.nl/Inkoop Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: b2503aad-455d-498d-bb78-9ec651e5aecf - 02 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 18/06/2024 12:31:41 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 363528-2024 OJ S issue number: 118/2024 Publication date: 19/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/363528-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/363528-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/363528-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/363528-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/363528-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/363528-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/363528-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/363528-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/363528-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/363528-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/363528-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/363528-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/363528-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/363528-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/363528-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/363528-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/363528-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/363528-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/363528-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/363528-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/363528-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/363528-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/363528-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/363528-2024/pdf
NAICS
Business All Other Professional Hardware Professional Justice Bolt Religious Financial Transactions Processing Justice Other Professional Turned Product and Screw Other Justice Machinery Financial Transactions Processing Other Similar Organizations (except Business All Other Professional Other Justice Other Similar Organizations (except Business Machine Shops; Turned Product; and Screw Professional Funds
CPVS
Profiles System, storage and content management software package Mains Nuts Lavatory seats, covers, bowls and cisterns Publications Parts of computers Vans System, storage and content management software development services Forms Doors Catalogues Other services Postal orders Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies Hardware Dates
UNSPSC
Profiles Doors Hardware Nuts Computers Awards Equipment cases Uniforms Case making services Work uniforms Power Supply, Computer Clinical laboratory and toxicology testing systems, components, and supplies Clinical laboratory and toxicology testing systems, components, and supplies
Regions
Europe Western Europe
Sectors
Railways-Rail-Railroad Defence and Security Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL
Share
To be notified
when a tender matching your filter is published
To Follow
Tenders
Add New Tender Alert
To Follow
Contracts
Add New Contract Alert
To Follow
Fairs
Add New Fair Alert