635516-2024 - Competition Competition Netherlands: School cleaning services Schoon Netherlands, Anywhere in the given country Type of procedure: Open Buyer Buyer: ROC van Amsterdam - Flevoland Email: aanbesteding@rocva.nl Netherlands, Groot-Amsterdam (NL329), Amsterdam LOT-0000: Schoon School cleaning services Netherlands, Anywhere in the given country Start date: 15/07/2025 Duration end date: 14/07/2035 Deadline for receipt of tenders: 19/12/2024 - 12:00:00 (UTC+1) 635516-2024 - Competition Netherlands – School cleaning services – Schoon OJ S 205/2024 21/10/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: ROC van Amsterdam - Flevoland Email: aanbesteding@rocva.nl Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Schoon Description: De opdracht bestaat uit het leveren van schoonmaakdienstverlening voor alle MBO locaties van het ROC van Amsterdam - Flevoland. Circa EUR 64.000.000,- exclusief BTW, bij gebruik maken van alle verleng opties. Dit is een raming, gebaseerd op een geschatte gemiddelde indexatie. Procedure identifier: 8c1c3733-3a9c-45b9-8837-ae4d51499420 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services, 90911300 Window-cleaning services, 90919100 Cleaning services of office equipment, 90919200 Office cleaning services 2.1.2. Place of performance Country: Netherlands Anywhere in the given country Additional information: Amsterdam 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD) 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Schoon Description: Schoonmaakwerkzaamheden voor alle MBO colleges EUR 64.000.000 exclusief BTW Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services, 90911300 Window-cleaning services, 90919000 Office, school and office equipment cleaning services Options: Description of the options: Geen 5.1.2. Place of performance Country: Netherlands Anywhere in the given country Additional information: Amsterdam 5.1.3. Estimated duration Start date: 15/07/2025 Duration end date: 14/07/2035 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: 2 + 2 + 1 jaar 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD) 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Prijs Description: Uw inschrijfprijs. Zie Leidraad. Fixed value (total): 0 Criterion: Type: Quality Name: Beleving Description: De voornaamste doelstelling is het realiseren van een prettige, schone omgeving om te studeren en werken door het leveren van een positieve bijdrage aan de beleving op schoonmaak. Om dit te bewerkstelligen zijn enerzijds heldere kaders en uitgangspunten opgesteld in de aanbestedingsdocumenten, anderzijds is er behoefte aan flexibiliteit om maximaal in te kunnen spelen op deze doelstelling. Fixed value (total): 290 080 Criterion: Type: Quality Name: Samenwerking binnen de decentrale organisatie Description: Het ROCvA-F kent een complexe organisatiestructuur. Eigenheid binnen eenheid is een term die regelmatig terugkomt. Dit doorgronden vraagt tijd en de nodige inspanningen van u als dienstverlener. Wij willen maximale tevredenheid bij alle MBO Colleges, locaties en bedrijfsonderdelen. Dit heeft een relatie met subdoelstellingen 5 – Samenwerken en 6 – Flexibiliteit. Fixed value (total): 207 200 Criterion: Type: Quality Name: Duurzaam werkgeverschap Description: Duurzaamheid, inclusie en sociale innovatie komen voor het ROCvA-F samen in een duurzame inzet van het belangrijkste kapitaal voor de uitvoering van de opdracht: de mens. Wij zoeken een partner die goed werkgeverschap in relatie tot de uitdagingen in het heden en de toekomst in haar DNA verweven heeft. Wij verwachten dat u als dienstverlener uw mensen faciliteert om het werk zo goed mogelijk uit te voeren, streeft naar maximaal werkgeluk, bijdraagt aan een vitaal pensioen, voldoende aandacht en begeleiding geeft en bovenal haar collega’s altijd op nummer één stelt met als doel continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. Fixed value (total): 207 200 Criterion: Type: Quality Name: Samenwerking in de keten binnen de overeenkomst Description: Om alle werkzaamheden binnen de scope van de dienstverlening uit te kunnen voeren, wordt in deze branche vaak gebruik gemaakt van ‘partners’: onderdelen van uw bedrijf/ bedrijven, specialistische bedrijven, en/of derden om in de leveringsbehoefte te kunnen voorzien. Hiermee ontstaat een zogenaamde ketensamenwerking. Wij willen inzicht in de keten die ontstaat en in de invulling van de samenwerking met specialistische onderdelen van uw bedrijf, andere (specialistische) bedrijven en/of derden. Het is voor ons belangrijk dat ook partners zich op dezelfde wijze conformeren aan onze doelstellingen van deze opdracht. We willen daarom weten met welke partners u samenwerkt en hoe deze samenwerking vorm krijgt. Fixed value (total): 124 320 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 02/11/2024 23:59:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353792 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353792 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 19/12/2024 12:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 6 Months Information about public opening: Opening date: 19/12/2024 12:05:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: ROC van Amsterdam - Flevoland Organisation providing additional information about the procurement procedure: ROC van Amsterdam - Flevoland Organisation providing more information on the review procedures: ROC van Amsterdam - Flevoland Organisation receiving requests to participate: ROC van Amsterdam - Flevoland 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: ROC van Amsterdam - Flevoland Registration number: 6225881 Postal address: Fraijlemaborg 141 Town: Amsterdam Postcode: 1102 CV Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329) Country: Netherlands Contact point: Anja Broekhuizen Email: aanbesteding@rocva.nl Telephone: +31 205791000 Internet address: http://www.rocva.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Amsterdam Postal address: Parnassusweg 220 Town: Amsterdam Postcode: 1076 AV Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329) Country: Netherlands Email: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl Telephone: +31 883617000 Internet address: http://www.rechtspraak.nl Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 10. Change Version of the previous notice to be changed: f51f17a5-550a-4beb-9871-2a2e5edf7147-01 Main reason for change: Information updated Description: Data Nota van Inlichtingen 2 aangepast n.a.v. NvI 1 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: f51f17a5-550a-4beb-9871-2a2e5edf7147 - 02 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 17/10/2024 15:49:03 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 635516-2024 OJ S issue number: 205/2024 Publication date: 21/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/635516-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/635516-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/635516-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/635516-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/635516-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/635516-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/635516-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/635516-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/635516-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/635516-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/635516-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/635516-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/635516-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/635516-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/635516-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/635516-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/635516-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/635516-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/635516-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/635516-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/635516-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/635516-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/635516-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/635516-2024/pdf