613077-2024 - Competition Competition Netherlands: Invalid carriages, wheelchairs and associated devices Wmo Hulpmiddelen Netherlands, Anywhere in the given country Estimated value excluding VAT: 7 648 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Gemeente Smallingerland Email: gemeente@smallingerland.nl Netherlands, Zuidoost-Friesland (NL126), DRACHTEN LOT-0000: Wmo Hulpmiddelen Invalid carriages, wheelchairs and associated devices Netherlands, Anywhere in the given country Duration: 8 Years Estimated value excluding VAT: 7 648 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 25/11/2024 - 12:00:00 (UTC+1) 613077-2024 - Competition Netherlands – Invalid carriages, wheelchairs and associated devices – Wmo Hulpmiddelen OJ S 198/2024 10/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeente Smallingerland Email: gemeente@smallingerland.nl Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Wmo Hulpmiddelen Description: De opdrachtgever van deze opdracht is de Gemeente Smallingerland. De opdracht betreft een Europese openbare aanbesteding Wmo Hulpmiddelen boven de drempel om twee raamovereenkomsten te sluiten die zien op de levering en servicedienstverlening van Wmo Hulpmiddelen. € 7.648.000,- Procedure identifier: 1fa4c8ce-fe62-4d6e-889e-b44d1a8da705 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 33193000 Invalid carriages, wheelchairs and associated devices Additional classification (cpv): 33196100 Devices for the elderly, 50421100 Repair and maintenance services of wheelchairs 2.1.2. Place of performance Country: Netherlands Anywhere in the given country 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 7 648 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Wmo Hulpmiddelen Description: De gemeente Smallingerland wenst met 2 inschrijvers (bij gebleken geschiktheid) een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten, in het kader van- en overeenkomstig de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), voor het huren van “nieuw” te leveren Wmo Hulpmiddelen inclusief daarnaast het uitvoeren van servicedienstverlening voor zowel de “nieuw” te leveren hulpmiddelen als voor alle in eigendom van opdrachtgever uitstaande Wmo Hulpmiddelen. Dit op basis van; -een all-in huurvergoeding per maand (all-in categorieprijs huur voor de “nieuw” te leveren hulpmiddelen inclusief alle bijbehorende servicedienstverlening); -een all-in dienstverleningsvergoeding per maand voor alle al uitstaande hulpmiddelen in eigendom van opdrachtgever (all-in categorieprijs servicedienstverlening). Voor de all-in categorieprijs huur moet alomvattend worden zorggedragen voor de levering van duurzame, kwalitatief goede, best passende en in dat kader goedkoopst adequate hulpmiddelen (binnen de categorisering die door opdrachtgever is vastgesteld) en bijbehorende servicedienstverlening. Voor de all-in categorieprijs servicedienstverlening voor uitstaande hulpmiddelen in eigendom moet dezelfde servicedienstverlening worden geboden als voor de huurhulpmiddelen. Zowel de levering als servicedienstverlening is telkens afgestemd op de individuele situatie, eigen kracht en mogelijkheden van cliënten ter aanvulling op de zelfredzaamheid, participatie en handhaving van deze cliënten, maar ook niet meer of luxer dan nodig. De levering en servicedienstverlening voldoen aan de (functionele) eisen die door opdrachtgever worden gesteld. De indicatieve opdrachtwaarde bedraagt ca. € 7.648.000,- exclusief BTW voor een periode van 8 contractjaren. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 33193000 Invalid carriages, wheelchairs and associated devices Additional classification (cpv): 33196100 Devices for the elderly, 50421100 Repair and maintenance services of wheelchairs Options: Description of the options: Verlenging 5.1.2. Place of performance Country: Netherlands Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Duration: 8 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: De ingangsdatum van de raamovereenkomsten is voorzien op 1 mei 2025. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar (1 mei 2025 t/m 30 april 2029). Opdrachtgever houdt na deze periode de mogelijkheid open om de raamovereenkomst eenzijdig en stilzwijgend met twee maal twee jaar te verlengen tot uiterlijk 30 april 2033. 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 7 648 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: G.1.1. Plan van aanpak lokale benadering en aanwezigheid en rechtstreeks contact Description: Zie paragraaf 5.3.1 Weight (points, exact): 60 Criterion: Type: Quality Name: G1.2 Plan van aanpak betaalbaar houden van de Wmo Description: Zie paragraaf 5.3.2 Weight (points, exact): 40 Criterion: Type: Price Name: Vaste prijs Description: De prijzen voor de hulpmiddelen zijn vast, de specificatie van prijs per categorie is omschreven in de aanbestedingsdocumenten. Weight (points, exact): 0 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 04/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352548 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352548 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 25/11/2024 12:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 25/11/2024 12:30:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Concerngarantieverklaring 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 2 Justification for the duration of the framework agreement: raamovereenkomst kent in de regel een maximale termijn van 4 jaren. Opdrachtgever kiest er echter voor om een ruimere termijn te hanteren om de volgende redenen: •Een langere contractperiode beter is voor de continuïteit van de dienstverlening aan de cliënt en het vertrouwen van de cliënt; •De functioneel-technische afschrijvingstermijn van hulpmiddelen de vaste termijn van een raamovereenkomst van 4 jaar overstijgt en hulpmiddelen vaak langer dan 4 jaar uitstaan bij cliënten; •Opdrachtgever tijd wenst in te bouwen om de samenwerking te kunnen bestendigen en daadwerkelijk partnerschap aan te gaan en opdrachtnemers de mogelijkheid te bieden duurzame investeringen te doen om optimaal invulling te kunnen geven aan de geformuleerde eisen en wensen in de aanbesteding; •Een langere looptijd in optimale omstandigheden resulteert voor effectief hergebruik en herinzet (duurzaamheid); •Een aanbesteding zowel voor opdrachtgever als opdrachtnemers arbeidsintensief is. Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Gemeente Smallingerland Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Smallingerland Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Smallingerland Organisation receiving requests to participate: Gemeente Smallingerland 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeente Smallingerland Registration number: 10508761 Postal address: Gauke Boelensstraat 2 Town: DRACHTEN Postcode: 9203RM Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126) Country: Netherlands Contact point: Kacper Sowa Email: gemeente@smallingerland.nl Telephone: +31 612345678 Internet address: http://www.smallingerland.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden Town: Leeuwarden Postcode: 8903 JN Country subdivision (NUTS): Noord-Friesland (NL124) Country: Netherlands Email: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl Telephone: +31 883614444 Internet address: http://www.rechtspraak.nl Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: a7d7f84f-9a49-4bee-8b6c-973f358d28d6 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 09/10/2024 09:33:51 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 613077-2024 OJ S issue number: 198/2024 Publication date: 10/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/613077-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/613077-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/613077-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/613077-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/613077-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/613077-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/613077-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/613077-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/613077-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/613077-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/613077-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/613077-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/613077-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/613077-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/613077-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/613077-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/613077-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/613077-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/613077-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/613077-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/613077-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/613077-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/613077-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/613077-2024/pdf