378435-2024 - Competition Competition Netherlands: Guidance and counselling services Begeleiding mantelzorg gemeente Lansingerland (open house procedure) regelmatige toetredingsronden Netherlands, Groot-Rijnmond (NL33C) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Gemeente Lansingerland Netherlands, Groot-Rijnmond (NL33C), BERGSCHENHOEK LOT-0000: Begeleiding Mantelzorg Guidance and counselling services Netherlands, Groot-Rijnmond (NL33C) Duration: 6 Years Deadline for receipt of tenders: 31/12/2029 - 23:58:00 (UTC+1) 378435-2024 - Competition Netherlands – Guidance and counselling services – Begeleiding mantelzorg gemeente Lansingerland (open house procedure) regelmatige toetredingsronden OJ S 123/2024 26/06/2024 Contract notice – light regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeente Lansingerland Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Begeleiding mantelzorg gemeente Lansingerland (open house procedure) regelmatige toetredingsronden Description: Mantelzorgbegeleiding: Het structureel bieden van, een op indicatie vastgesteld (doorgaans) aaneengesloten aantal minuten per week, praktische ondersteuning ter vervanging voor de taken van de mantelzorger. De mantelzorger heeft gedurende die periode tijd voor andere zaken en ontspanning. Gemiddeld wordt er uitgegaan van een aanbod aan mantelzorgbegeleiding van een aaneengesloten periode van 180 minuten per week. Anno mei 2024 ontvangen 30 cliënten mantelzorgbegeleiding. De verwachte geraamde waarde per contractjaar is € 380.000. De maximale opdrachtwaarde onder deze Raamovereenkomst over de volledige looptijd van de opdracht is door de gemeente Lansingerland vastgesteld op € 3.420.000 exclusief btw. Procedure identifier: b6eef4e1-d790-47e0-a196-6795c835eee3 Internal identifier: U24.02709 Type of procedure: Open Main features of the procedure: Het gaat in deze non-selectieve inkoopprocedure om een “open systeem van afspraken”. De inkoop en de overeenkomst vormen samen een systeem van afspraken. Hiermee is de gemeente voornemens diensten in het kader van mantelzorgbegeleiding op de markt aan te kopen. De gemeente sluit met iedere aanbieder die zich ertoe verbindt om de betrokken diensten te leveren tegen vooraf vastgestelde voorwaarden een overeenkomst tot toetreding tot het systeem. Individuele opdrachten verleent de gemeente vervolgens op basis van de overeenkomst door middel van een opdracht via het berichtenverkeer. Bij de toelating tot het systeem maakt de gemeente zelf geen selectie onder de belangstellende aanbieders (geen gunning op basis van gunningscriteria). Het systeem is dus niet gericht op het exclusief gunnen van een overheidsopdracht. De Aanbestedingswet 2012 is op deze procedure niet van toepassing omdat geen sprake is van een overheidsopdracht of een duidelijk grensoverschrijdend belang. De gemeente voert en organiseert deze procedure in overeenstemming met algemene beginselen van privaatrecht en de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, zoals het beginsel van gelijkheid van behandeling van ondernemers en met de daaruit voortvloeiende transparantieverplichting. De gemeente maakt indien dit administratieve verlichting biedt gebruik van documenten die vanuit aanbestedingsprocedures gebruikelijk zijn (bijvoorbeeld het UEA). Eerder is een marktconsultatie doorlopen. Deze heeft het TenderNed kenmerk: TN 471342. De documenten van deze markconsultatie zijn ook in dit dashboard opgenomen. Geen 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 85312300 Guidance and counselling services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C) Country: Netherlands Additional information: Lansingerland 2.1.4. General information Additional information: De gemeente heeft dit nieuwe dossier aangemaakt in TenderNed voor de inkoop van ‘Begeleiding Mantelzorg’ – toetredingsronde 1: 1 januari 2025. In het dossier in TenderNed met kenmerk: TN 471342 was het niet mogelijk om berichten te versturen en/of vragen te stellen. Dit dossier sluit de gemeente na 28 juni. Het nieuwe dossier in TenderNed heeft kenmerk: TN 473792. U meldt zich aan in dit dossier. Door op de button ‘op de hoogte blijven’ te klikken ontvangt u een pushbericht bij alle nieuwe wijzigingen in dit dossier. Nu is is het wel mogelijk om vragen stellen en/of berichten te sturen. Dit dossier is uiterlijk 27 juni zichtbaar op TenderNed. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Begeleiding Mantelzorg Description: Het structureel bieden van, een op indicatie vastgesteld (doorgaans) aaneengesloten aantal minuten per week, praktische ondersteuning ter vervanging voor de taken van de mantelzorger. De mantelzorger heeft gedurende die periode tijd voor andere zaken en ontspanning. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 85312300 Guidance and counselling services Options: Description of the options: Optie tot verlengen van de raamovereenkomst: zie kader hieronder. Optie tot ontbinding van de raamovereenkomst: Zowel de gemeente als de aanbieder kan de Raamovereenkomst tussentijds opzeggen met inachtneming van een termijn van zes (6) maanden. De gemeente kan dit doen in zijn geheel voor alle aanbieders of per individuele Overeenkomst. Optie tot wijzigen van de overeenkomst: De gemeente kan wijzigingen doorvoeren in (de voorwaarden van) de Raamovereenkomst, diensten en tariefstelling, maar niet nadat deze tenminste drie (3) kalendermaanden vooraf zijn aangekondigd. Deze wijzigingen mogen er niet toe leiden dat de Raamovereenkomst binnen de definitie van een ”overheidsopdracht” past. Aanbieder kan tot uiterlijk een (1) maand voordat de wijziging ingaat de Raamovereenkomst opzeggen indien en voor zover de wijziging niet gebaseerd is op door de VNG vastgestelde contractstandaarden of een wettelijke gehoudenheid van de gemeente om de Raamovereenkomst te wijzigen. 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C) Country: Netherlands Additional information: Lansingerland 5.1.3. Estimated duration Duration: 6 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: De gemeente heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst max. twee keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van max twaalf (12) maanden. Indien de gemeente geen gebruik maakt van de verlengingsoptie eindigt de Raamovereenkomst van rechtswege na het verstrijken van de dan geldende looptijd. Als voorwaarde voor verlenging wordt opgenomen: • Uiterlijk 6 maanden voor de einddatum 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Description: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Geen gunningscriterium ivm open house procedure Description: Het gaat in deze non-selectieve inkoopprocedure om een “open systeem van afspraken”. De inkoop en de overeenkomst vormen samen een systeem van afspraken. Hiermee is de gemeente voornemens diensten in het kader van mantelzorgbegeleiding op de markt aan te kopen. De gemeente sluit met iedere aanbieder die zich ertoe verbindt om de betrokken diensten te leveren tegen vooraf vastgestelde voorwaarden een overeenkomst tot toetreding tot het systeem. Individuele opdrachten verleent de gemeente vervolgens op basis van de overeenkomst door middel van een opdracht via het berichtenverkeer. Bij de toelating tot het systeem maakt de gemeente zelf geen selectie onder de belangstellende aanbieders (geen gunning op basis van gunningscriteria). Het systeem is dus niet gericht op het exclusief gunnen van een overheidsopdracht. De Aanbestedingswet 2012 is op deze procedure niet van toepassing omdat geen sprake is van een overheidsopdracht of een duidelijk grensoverschrijdend belang. De gemeente voert en organiseert deze procedure in overeenstemming met algemene beginselen van privaatrecht en de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, zoals het beginsel van gelijkheid van behandeling van ondernemers en met de daaruit voortvloeiende transparantieverplichting. De gemeente maakt indien dit administratieve verlichting biedt gebruik van documenten die vanuit aanbestedingsprocedures gebruikelijk zijn (bijvoorbeeld het UEA). Weight (points, exact): 100 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 08/07/2024 16:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340761 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340761 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 31/12/2029 23:58:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 31/12/2029 23:59:00 (UTC+1) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: Zie aanmeldingsdocument 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, with reopening of competition Maximum number of participants: 999 Justification for the duration of the framework agreement: De Raamovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2025 of zoveel later als een aanbieder toetreedt en loopt tot en met 31 december 2028. De gemeente heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst twee keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden. Deze raamovereenkomst komt voort uit een non-selectieve inkoopprocedure om een “open systeem van afspraken”. De inkoop en de overeenkomst vormen samen een systeem van afspraken. Bij de toelating tot het systeem maakt de gemeente zelf geen selectie onder de belangstellende aanbieders. Daarnaast kent het systeem een jaarlijkse toetredingsronde. Hierdoor is de gemeente van mening dat de duur van de initiële raamovereenkomst inclusief opties en verlengingen langer dan vier jaar passend is. Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Gemeente Lansingerland Review organisation: Gemeente Lansingerland Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Lansingerland Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Lansingerland Organisation receiving requests to participate: Gemeente Lansingerland 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeente Lansingerland Registration number: 60484792 Postal address: Tobias Asserlaan 1 Town: BERGSCHENHOEK Postcode: 2662 SB Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C) Country: Netherlands Contact point: Ellen Bots-Floors Email: inkoop@lansingerland.nl Telephone: +31 108004000 Fax: +31 108004001 Internet address: http://www.lansingerland.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Rotterdam Postal address: Wilhelminaplein 100 Town: Rotterdam Postcode: 3027 AK Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C) Country: Netherlands Contact point: Griffie Email: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl Telephone: +31 883626000 Fax: +31 883610557 Internet address: http://www.rechtspraak.nl Other contact points: Official name: Gemeente Lansingerland team Inkoop Postal address: Tobias Asserlaan 1 Town: Bergschenhoek Postcode: 2662 SB Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C) Country: Netherlands Contact point: Team Inkoop Email: inkoop@lansingerland.nl Telephone: +31 108004000 Fax: +31 108004001 Internet address: http://www.lansingerland.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Rotterdam Postal address: Wilhelminaplein 100 Town: Rotterdam Postcode: 3072 AK Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C) Country: Netherlands Contact point: Griffie Email: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl Telephone: +31 883626000 Fax: +31 883610557 Internet address: http://www.rechtspraak.nl Other contact points: Official name: Inlichtingen verkrijgbaar via TenderNed gebruik hiervoor de optie vragen stellen in TenderNed Postal address: inlichtingen via TenderNed Town: Bergschenhoek Postcode: 2662 SB Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ) Country: Netherlands Contact point: Gemeente Lansingerland Email: inkoop@lansingerland.nl Internet address: http://www.tenderned.nl Other contact points: Official name: Inschrijven via TenderNed Town: Bergschenhoek Postcode: 2662SB Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C) Country: Netherlands Email: inkoop@lansingerland.nl Internet address: http://www.tenderned.nl Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: b21d7638-dd2e-4cc5-bb46-ad96c45e1884 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract notice – light regime Notice dispatch date: 25/06/2024 10:10:13 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 378435-2024 OJ S issue number: 123/2024 Publication date: 26/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/378435-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/378435-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/378435-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/378435-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/378435-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/378435-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/378435-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/378435-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/378435-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/378435-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/378435-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/378435-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/378435-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/378435-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/378435-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/378435-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/378435-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/378435-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/378435-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/378435-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/378435-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/378435-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/378435-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/378435-2024/pdf