Tender Details
Title
Netherlands – Accounting, auditing and fiscal services – Accountantsdiensten Place of performance: Netherlands,Noord-Overijssel Main nature of the contract: Services Official name: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio Type of procedure: Open
Country
Language
Dutch
Organization
Published Date
22.05.2024
Deadline Date
02.09.2024
Overview
300998-2024 - Competition Competition Netherlands: Accounting, auditing and fiscal services Accountantsdiensten Netherlands, Noord-Overijssel (NL211) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio Netherlands, Noord-Overijssel (NL211), Zwolle LOT-0001: Accountantsdiensten Accounting, auditing and fiscal services Netherlands, Noord-Overijssel (NL211) Start date: 01/07/2025 Duration end date: 30/06/2029 Deadline for receipt of tenders: 02/09/2024 - 12:00:00 (UTC+2) LOT-0002: Accountantsdiensten Accounting and auditing services Netherlands, Noord-Overijssel (NL211) Start date: 01/07/2025 Duration end date: 30/06/2029 Deadline for receipt of tenders: 02/09/2024 - 12:00:00 (UTC+2) 300998-2024 - Competition Netherlands – Accounting, auditing and fiscal services – Accountantsdiensten OJ S 98/2024 22/05/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Accountantsdiensten Description: 1.2 Doel, looptijd en omvang Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een Inschrijver voor de dienstverlening van accountantsdiensten gedurende een initiële periode van 3 jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van 3 keer 1 jaar. 300000 Procedure identifier: fac6ab84-5a49-4b1b-b13a-079bbe63515d Internal identifier: Project 1300 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79200000 Accounting, auditing and fiscal services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211) Country: Netherlands Additional information: Zwolle 2.1.4. General information Additional information: Via de berichtenmodule aan te vragen. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Accountantsdiensten Description: Deze opdracht bestaat uit: • De statutair voorgeschreven controle op het geïntegreerd jaardocument; • Interim controle: controle en de werking van de administratieve organisatie. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79200000 Accounting, auditing and fiscal services Options: Description of the options: Geen 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211) Country: Netherlands Additional information: Zwolle 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/07/2025 Duration end date: 30/06/2029 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: verlengingen van telkens 2 jaren 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E1 Geen crimineel verleden Description: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Other Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Kwaliteitswens 1 Description: Plan van aanpak Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving te beoordelen op: • Het ingediende plan van aanpak; • de anonieme fictieve management letter (excl. bijlagen). Inschrijver beschrijft en motiveert hoe hij een bijdrage levert aan de realisatie van de doelstellingen en biedt een plan van aanpak aan waarin minimaal is opgenomen: • Controle filosofie; • Taakverdeling; • Planning; • Beschrijving van werkzaamheden; • Risicoparagraaf: o Beschrijving van relevante risico’s (risico’s buiten de invloedssfeer van Inschrijver). o Beschrijving van risico mitigerende maatregelen Inschrijver biedt voorts een anonieme management letter die qua opzet en structuur vergelijkbaar zal zijn als hetgeen Aanbestedende Dienst aangeboden zal worden. Deze zal worden beoordeeld op de wijze van presenteren van de informatie. Het rapport bevat minimaal de volgende elementen: • Bevindingen; • Onderbouwing; • Beleidsadvisering/toekomstvisie. Weight (points, exact): 20 Criterion: Type: Quality Name: Kwaliteitswens 2 Description: Organisatie, communicatie en teambezetting Aanbestedende dienst wenst de Inschrijver te beoordelen op de organisatie, communicatie en teambezetting tijdens de uitvoering van de werkzaamheden. • Organisatie van de werkzaamheden; • Informatievoorziening/Kennisoverdracht; • Communicatie; • Proactief handelen en handelingssnelheid; • Teambezettting: o On/off boarding; o Borging kwaliteit; o Borging continuïteit. • C’s aanleveren van alle teamleden. Per Curriculum Vitae dienen de volgende aspecten te worden benoemd: • Genoten opleiding en relevante cursussen; • Relevante klantenprojecten bij vergelijkbare onderwijsorganisaties met uiteenzetting taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden; • Nevenfuncties (specifieke relevante kennis of deelname aan relevante overlegstructuren zoals het OCW-accountantsoverleg). Weight (points, exact): 22 Criterion: Type: Quality Name: Kwaliteitswens 3 Description: Inclusiviteit, Social return, Duurzaamheid Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op een uitwerking ten aanzien van de haar werkwijze op de volgende elementen: • Inclusiviteit; • Social return; • Duurzaamheid Weight (points, exact): 5 Criterion: Type: Quality Name: Kwaliteitswens 4 Description: Interview Aanbestedende dienst wenst de Inschrijver te beoordelen aan de hand van een gezamenlijk interview/bespreking (45 minuten). Deze vindt plaats op 22 oktober 2024. Inschrijver mag bij haar inschrijver 1 voorkeurstijden (ochtend of middag) doorgeven waarmee mogelijkerwijs rekening zal worden gehouden. Onderwerpen die worden besproken zijn: • Actualiteit; • Relevante kennis onderwijssector; • Risico’s en passende beheersmaatregelen voor het onderwijs; • Uitvoering opdracht. De volgende functionarissen worden verzocht aanwezig te zijn: • Tekenend accountant; • Controle leider Weight (points, exact): 25 Criterion: Type: Price Name: Prijswens 1 Description: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op haar jaarlijkse inschrijfprijs die betrekking heeft op de jaarlijkse/zie eerdere tekst. Inschrijver dient haar afgegeven inschrijfprijs controleerbaar te onderbouwen waarbij per aspect de volgende onderwerpen worden uitgewerkt en bijgevoegd aan Annex III Prijzenblad: • Het aantal uur per in te zetten functionaris (tekenend accountant, controleleider en (gevorderd) assistent, overige medewerkers) controlejaar • Maximale tarieven van de in te zetten functionarissen • Conceptplanning per aspect inclusief in te zetten functionaris Inschrijver gebruikt voor het indienen van zijn prijzen Annex III Prijzenblad. Weight (points, exact): 25 Criterion: Type: Price Name: Prijswens 2 Description: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op haar totaal rekentarief. Inschrijver dient tarieven te vermelden voor additionele dienstverlening: • Aanvullende advies- en controle opdrachten • Controle en oordeel omtrent subsidies/projecten Weight (points, exact): 3 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 10/06/2024 12:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336774 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336774 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 02/09/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 02/09/2024 12:01:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio Organisation providing additional information about the procurement procedure: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio Organisation providing more information on the review procedures: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio Organisation receiving requests to participate: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Accountantsdiensten Description: De controle van de jaarrekening leidend tot een controleverklaring over de getrouwheid en rechtmatigheid van de jaarrekening in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs • De controle van de bekostigingsgegevens vo leidend tot een assurance-rapport bij deze bekostigingsgegevens VO • Aanvullende adviesopdrachten bestaan mogelijk uit: controle-opdrachten omtrent subsidies en projecten alsmede advies-opdrachten euro 630.000 Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79210000 Accounting and auditing services Options: Description of the options: Geen 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211) Country: Netherlands Additional information: Zwolle 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/07/2025 Duration end date: 30/06/2029 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: verlengingen van telkens 2 jaren 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E1 Geen crimineel verleden Description: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Other Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Prijswens 2 Description: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op haar totaal rekentarief. Inschrijver dient tarieven te vermelden voor additionele dienstverlening: • Aanvullende advies- en controle opdrachten • Controle en oordeel omtrent subsidies/projecten Weight (points, exact): 3 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 10/06/2024 12:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336774 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336774 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 02/09/2024 12:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 02/09/2024 12:01:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio Organisation providing additional information about the procurement procedure: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio Organisation providing more information on the review procedures: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio Organisation receiving requests to participate: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio Registration number: 362230250 Postal address: Dobbe 74 Town: Zwolle Postcode: 8032 JX Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211) Country: Netherlands Contact point: Jos Plattel Email: aanbestedingen@ooz.onmicrosoft.com Telephone: +31 384555940 Internet address: http://www.tenderned.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Zwolle Town: Zwolle Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Overijssel (NL212) Country: Netherlands Email: Infa@rechtbank.nl Internet address: http://www.rechtbank.bl Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: ba6a2de0-8c2a-43a6-8a40-ecefadb55192 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 19/05/2024 18:07:28 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 300998-2024 OJ S issue number: 98/2024 Publication date: 22/05/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/300998-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/300998-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/300998-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/300998-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/300998-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/300998-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/300998-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/300998-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/300998-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/300998-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/300998-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/300998-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/300998-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/300998-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/300998-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/300998-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/300998-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/300998-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/300998-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/300998-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/300998-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/300998-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/300998-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/300998-2024/pdf
NAICS
InformationT Photographic Film Management
CPVS
Notice boards Entertainment building construction work Control, safety, signalling and light equipment Lettering equipment Control, safety or signalling equipment for inland waterways Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Control, safety or signalling equipment for parking facilities Command, control, communication systems Control, safety or signalling equipment for port installations Command, control, communication and computer systems Pressure-reducing, control, check or safety valves Control, safety or signalling equipment for roads Radio, television, communication, telecommunication and related equipment Control, safety or signalling equipment for airports
UNSPSC
Subsidies Law book
Regions
Europe Western Europe
Sectors
Services Education and Training Defence and Security Electricity Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL
Share
To be notified
when a tender matching your filter is published
To Follow
Tenders
Add New Tender Alert
To Follow
Contracts
Add New Contract Alert
To Follow
Fairs
Add New Fair Alert