631738-2024 - Competition Competition Netherlands: Lawn, park or sports-ground mowers Levering Maaimachines gemeente Coevorden Netherlands, Zuidoost-Drenthe (NL132) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Gemeente Coevorden Email: inkoop@coevorden.nl Netherlands, Zuidoost-Drenthe (NL132), Coevorden LOT-0000: EA Levering maaimachines gemeente Coevorden Lawn, park or sports-ground mowers Netherlands, Zuidoost-Drenthe (NL132) Start date: 01/02/2025 Duration end date: 31/01/2027 Deadline for receipt of tenders: 26/11/2024 - 09:00:00 (UTC+1) 631738-2024 - Competition Netherlands – Lawn, park or sports-ground mowers – Levering Maaimachines gemeente Coevorden OJ S 204/2024 18/10/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeente Coevorden Email: inkoop@coevorden.nl Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Levering Maaimachines gemeente Coevorden Description: De gemeente Coevorden voert het maaibeleid in eigen beheer uit. Het materiaal dat hiervoor ingezet wordt, is eigendom van de gemeente. Een deel van het huidige materiaal is aan vervanging toe en daarom zet de gemeente een opdracht uit voor de aanschaf van vier nieuwe maaimachines voor het maaionderhoud in de openbare ruimte. De gemeente maakt voor deze opdracht geen gebruik van percelen. Reden hiervoor is dat we in het kader van onderlinge personele vervanging binnen de openbare ruimte en het onderhoud aan de voertuigen, allemaal dezelfde machines in gebruik willen hebben. Het MKB wordt niet beperkt door het clusteren van de opdracht. € 560.000,- Procedure identifier: 3d8124fa-a1d6-4ea3-a309-f2d7426eacd0 Internal identifier: 46964-2024 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: De gemeente wenst door middel van een Europese openbare procedure een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de levering van vier maaimachines. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 16311100 Lawn, park or sports-ground mowers 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132) Country: Netherlands Additional information: Gemeente Coevorden 2.1.4. General information Additional information: Er is één ronde gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Van u wordt een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen tot de aangegeven dag en tijdstip in de planning worden ingediend aan de hand van het bijgevoegd Excelbestand (bijlage J). De vraag en antwoordmodule in Tenderned wordt nadrukkelijk niet gebruikt. De datum en tijd waarop de vragen op TenderNed worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen worden inclusief motivatie van de vraag uiterlijk op de aangegeven datum in de planning door ons beantwoord in een nota van inlichtingen. U kan ook vragen en/of tekstvoorstellen indienen voor wijzigingen in de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD) 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: EA Levering maaimachines gemeente Coevorden Description: De gemeente Coevorden voert het maaibeleid in eigen beheer uit. Het materiaal dat hiervoor ingezet wordt, is eigendom van de gemeente. Een deel van het huidige materiaal is aan vervanging toe en daarom zet de gemeente een opdracht uit voor de aanschaf van vier nieuwe maaimachines voor het maaionderhoud in de openbare ruimte. De gemeente maakt voor deze opdracht geen gebruik van percelen. Reden hiervoor is dat we in het kader van onderlinge personele vervanging binnen de openbare ruimte en het onderhoud aan de voertuigen, allemaal dezelfde machines in gebruik willen hebben. Het MKB wordt niet beperkt door het clusteren van de opdracht. €560.000,- Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 16311100 Lawn, park or sports-ground mowers 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132) Country: Netherlands Additional information: Gemeente Coevorden 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/02/2025 Duration end date: 31/01/2027 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes Additional information: Er is één ronde gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Van u wordt een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen tot de aangegeven dag en tijdstip in de planning worden ingediend aan de hand van het bijgevoegd Excelbestand (bijlage J). De vraag en antwoordmodule in Tenderned wordt nadrukkelijk niet gebruikt. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD) 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: G1 Prijs Description: U moet uw prijs aanbieden in het prijsinvulformulier (bijlage D). De prijs die u in het prijsinvulformulier opneemt is de prijs per maaimachine. U verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen, en zoals aangepast in de nota van inlichtingen, en alle wensen zoals door u aangeboden in de aangeboden prijzen verwerkt zijn. Op deze opdracht is een plafondbedrag van toepassing. Er is een maximaal bedrag vastgesteld, namelijk € 140.000,- per voertuig, exclusief BTW. Indien uw prijs het plafondbedrag overschrijdt, wordt uw inschrijving uitgesloten van deelname aan deze aanbesteding. Weight (points, exact): 30 Criterion: Type: Quality Name: G2.1 Voertuigbeoordeling Description: De gemeente heeft gekozen voor een voertuigbeoordeling. Het doel hiervan is de machines te testen en beoordelen op een aantal onderdelen. De voertuigbeoordeling wordt uitgevoerd door medewerkers van de gemeente Coevorden die daadwerkelijk met de voertuigen zullen werken, op een nader aan te geven locatie binnen de gemeente Coevorden. Deze locatie zal voor alle aangeboden voertuigen hetzelfde zijn om eenzijdig te kunnen beoordelen. De door u aangeboden machine dient dus ook daadwerkelijk op de nader te bepalen locatie aanwezig en beschikbaar te zijn tijdens de voertuigbeoordeling. Het is niet toegestaan de voertuigbeoordeling met een ander type maaimachine uit te voeren. Tijdens de voertuigenbeoordeling wordt op twee samengevoegde onderdelen getest/beoordeeld: • 1. Ergonomie en comfort (20 punten) Instapgemak van de cabine en bedieningsgemak van het voertuig, inwendige maten van de cabine, been- en hoofdruimte, zitpositie en geluid in de cabine. Waarbij geldt hoe gemakkelijker de instap, het bedieningsgemak en bereik, hoe ruimer de maten en zitpositie en de demping van het geluid is, hoe meer punten u scoort. • 2. Zicht, wendbaarheid en constructie (20 punten) Het zicht direct rondom het voertuig vanuit de cabine, de wendbaarheid van het voertuig en de bereikbaarheid van controle- en onderhoudspunten en toegepaste techniek ten behoeve van het (dagelijks) onderhoud. Waarbij geldt hoe beter de zichtbaarheid direct rondom het voertuig is, hoe wendbaarder het voertuig en hoe beter bereikbaar de techniek en het gemak voor het uitvoeren van het (dagelijks) onderhoud, hoe meer punten u scoort. Per onderdeel ontvangt inschrijver een score. Dat betekent dat inschrijver voor dit gunningscriterium twee scores ontvangt. De uiteindelijke scores worden in consensus beoordeeld. Weight (points, exact): 40 Criterion: Type: Quality Name: G2.2 Service Description: Om er voor te zorgen dat de (geplande) werkzaamheden zo goed mogelijk door kunnen blijven gaan, hecht de gemeente veel waarde aan goede service. Wij vragen inschrijvers daarom hun service toe te lichten aan de hand van twee voorgeschreven vragen: • Hoe speelt inschrijver in op situaties die acute reparatie vergen (om het werk veilig voort te kunnen zetten)? (15 punten) • Hoe speelt inschrijver in op situaties wanneer de reparatie/het onderhoud lang(er) duurt en het werk hierdoor (langer) stil komt te liggen? (15 punten) Weight (points, exact): 30 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 31/10/2024 10:00:00 (UTC+1) Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353642 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353642 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 26/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 90 Days Information about public opening: Opening date: 26/11/2024 09:15:00 (UTC+1) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Gemeente Coevorden Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Coevorden Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Coevorden Organisation receiving requests to participate: Gemeente Coevorden 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeente Coevorden Registration number: 39686866 Postal address: Kasteel 1 Town: Coevorden Postcode: 7741 GC Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132) Country: Netherlands Contact point: Rochelle Bakker Email: inkoop@coevorden.nl Telephone: +31 621181349 Internet address: http://www.coevorden.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Noord-Nederland Postal address: Brinkstraat 4 Town: Assen Postcode: 9401 HZ Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131) Country: Netherlands Email: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl Internet address: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 8b58dc4b-2619-46f1-a033-ab013b37ed0f - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 16/10/2024 18:51:43 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 631738-2024 OJ S issue number: 204/2024 Publication date: 18/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/631738-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/631738-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/631738-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/631738-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/631738-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/631738-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/631738-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/631738-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/631738-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/631738-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/631738-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/631738-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/631738-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/631738-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/631738-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/631738-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/631738-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/631738-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/631738-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/631738-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/631738-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/631738-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/631738-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/631738-2024/pdf