45786-2024 - Competition Competition Netherlands: Engineering services A04.66 Ingenieursdiensten Stationsplein en Morspoortterrein Leiden Netherlands, Anywhere in the given country Type of procedure: Restricted Buyer Buyer: Gemeente Leiden Netherlands, Leiden LOT-0000: Ingenieursdiensten Stationsplein en Morspoortterrein Leiden Engineering services Netherlands, Anywhere in the given country Duration: 48 Months Deadline for receipt of requests to participate: 12/02/2024 - 10:00:00 (UTC+1) 45786-2024 - Competition Netherlands – Engineering services – A04.66 Ingenieursdiensten Stationsplein en Morspoortterrein Leiden OJ S 16/2024 23/01/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeente Leiden Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: A04.66 Ingenieursdiensten Stationsplein en Morspoortterrein Leiden Description: De gemeente Leiden is voornemens een bureau te contracteren om haar te ondersteunen bij het project Stationsgebied en Morspoortterein. De opdracht bestaan in hoofdlijn uit het opstellen van ontwerpen, bestekken en contracten voor de betreffende onderdelen. Ook (voor)onderzoeken die nodig zijn voor het opstellen van deze documenten kunnen gevraagd worden binnen deze opdracht. De gemeente denkt hier aan (niet uitputtend): milieu-, water-, verkeers-, constructie- en bodemonderzoeken, elektrotechnische- en werktuigbouwkundige adviezen. Een belangrijk onderdeel van deze uitvraag worden de adviesdiensten voor de ondergrondse parkeergarage die in het gebied wordt gerealiseerd (zie hierna). De omvang van de totale overeenkomst is niet exact in te schatten maar bedraagt gedurende de looptijd tussen de €3 en €4,5 miljoen. Procedure identifier: 93529d46-cd83-4973-9a9a-bbde7bb30418 Internal identifier: A04.66.2023 Type of procedure: Restricted The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71300000 Engineering services 2.1.2. Place of performance Country: Netherlands Anywhere in the given country Additional information: Leiden 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: The tenderer must submit tenders for all lots 2.1.6. Grounds for exclusion: Purely national exclusion grounds: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Ingenieursdiensten Stationsplein en Morspoortterrein Leiden Description: geen gebruik percelen, zie Selectieleidraad zie hoofdomschrijving Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 71300000 Engineering services Options: Description of the options: Naast de bovengenoemde adviesproducten wenst Opdrachtgever optioneel uit te kunnen vragen: tijdelijke ondersteuning binnen de projectteam(s) van het Stationsgebied/ Morspoortterrein. Opdrachtgever denkt hier aan rollen in het IPM team of in de projectondersteuning. 5.1.2. Place of performance Country: Netherlands Anywhere in the given country Additional information: Leiden 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 5 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: De startdatum van deze Overeenkomst is vastgesteld op 1 juni 2024 en de gemeente verwacht dat deze gebiedsontwikkeling 7 jaar duurt. De duur van de opdracht is 4 jaar met de optie tot verlenging van telkens 1 jaar tot einde van het project. Indien het project vertraging oploopt, kan de inzet overeenkomstig die periode worden voortgezet 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Other Name: S1 Ervaring engineering parkeergarage Description: Ervaring met het opstellen van technische documenten aan opdrachtgeverszijde tijdens de ontwerp- en/ of realisatiefase van een ondergrondse en/of bovengrondse parkeergarage op basis van een UAV- GC contract met een aanneemsom of gefactureerd bedrag van minimaal € 50.000,-- (excl. BTW). Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Other Name: S2 Ervaring gebiedsontwikkeltraject in een samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer Description: Ervaring met het opstellen van technische documenten (o.a. opstellen bestekken, contracten) tijdens de ontwerpfase- en realisatiefase van een gebiedsontwikkeling waarbij er sprake is van een samenwerking in de uitwerking van het ontwerp tussen een gemeentelijke opdrachtgever en een ontwikkelaar of aannemer. Gegadigde dient aan te tonen dat er ervaring is in de begeleiding van een dergelijke opdracht. Het dient te gaan om een opdracht met een aanneemsom of gefactureerd bedrag van minimaal € 50.000,-- (excl. BTW). Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E1 Inschrijving nationale beroep- of handelsregister Description: Inschrijver verklaart dat de onderneming is ingeschreven in het nationale beroep- of handelsregister van het land van herkomst volgens de eisen van het land waar de Inschrijver gevestigd is. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Other Name: E2 Akkoord op leidraad en gevolgde procedure Description: De Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Selectieleidraad' en de bijbehorende bijlagen, zoals zijn opgenomen in de map documenten. Inschrijver gaat akkoord met de inhoud van deze leidraad waaronder de gevolgde procedure en de beschrijving van de opdracht. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Other Name: E3 Beroepsaansprakelijkheidsverzekering en Bouw Ontwerp Verzekering (BOV) Description: 3.2.2 Een kopie verzekeringspolis met betrekking tot de beroepsaansprakelijkheid (bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s), die op het tijdstip van inschrijving niet ouder is dan één jaar, waaruit de hoogte van het te verzekeren bedrag blijkt met een minimum van € 1.000.000,- per aanspraak en minimum van € 2.000.000,- per verzekeringsjaar. Gegadigde dient dit bewijsstuk binnen zeven kalenderdagen aan te leveren, op eerste aangeven van de Aanbestedende dienst. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Other Name: E4 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Description: Inschrijver moet een kopie van de verzekeringspolis of verzekeringscertificaat voor bedrijfsaansprakelijkheid inleveren. Dit is een bewijs van verzekering tegen bedrijfsrisico’s. Dit bewijs moet minder dan één jaar oud zijn bij het indienen van de inschrijving. Ook moet dit bewijs aantonen dat Inschrijver is verzekerd voor minimaal €1.000.000 per claim met een maximaal van €2.500.000,- per jaar. Inschrijver levert dit bewijsstuk binnen zeven kalenderdagen in op aangeven van aanbestedende dienst. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E5 Kerncompetentie 1: Ervaring met het begeleiden van gebiedsontwikkeltrajecten (met minimaal bouw van 50 woningen) waarbij bestekken/vraagspecificaties en contracten zijn opgesteld. Description: De opdrachtwaarde of het gefactureerde bedrag dient minimaal € 75.000,= (exclusief BTW) te zijn. De opdracht dient te zijn uitgevoerd voor een gemeente vergelijkbaar met de gemeente Leiden, van tenminste 50.000 inwoners. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E6 Kerncompetentie 2: Ervaring met ingenieurs-/ adviesdiensten waarin het uitwerken van bestekken/vraagspecificaties en contracten voor civieltechnische ondergrondse bouwwerkzaamheden tot de opdracht behoorde. Description: De opdrachtwaarde of het gefactureerde bedrag dient minimaal € 50.000,= (exclusief BTW) te zijn. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E7 Kerncompetentie 3: Ervaring met het opstellen van een 2-fasen contract Description: Onder een 2 fasen contract wordt onder andere een bouwteamovereenkomst verstaan. De opdrachtwaarde of het gefactureerde bedrag dient minimaal € 50.000,= (exclusief BTW) te zijn. Gegadigde dient een uitleg toe te voegen waarom het een 2-fasen contract betrof en wat de kernbedingen zijn. Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E8 Kwaliteitsborging ISO-9001 of gelijkwaardig Description: zie Selectieleidraad 3.2.3 Use of this criterion: Used The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure Information about the second stage of a two-stage procedure: Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Voorstel projectteam Weight (points, exact): 1 Criterion: Type: Quality Name: Voorstel beschikbaarheid versus flexibiliteit Weight (points, exact): 1 Criterion: Type: Quality Name: Kennis en ervaring Weight (points, exact): 1 Criterion: Type: Price Name: Fictieve inschrijfprijs Weight (points, exact): 1 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323513 5.1.12. Terms of procurement Terms of the procedure: Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 29/02/2024 Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323513 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Description of the financial guarantee: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure Deadline for receipt of requests to participate: 12/02/2024 10:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Gemeente Leiden Review organisation: Gemeente Leiden Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Leiden Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Leiden Organisation receiving requests to participate: Gemeente Leiden 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeente Leiden Registration number: 292140280 Department: Projectbureau Postal address: Tweelingstraat 4 Town: Leiden Postcode: 2312 LX Country: Netherlands Contact point: Linda Bosch, van den Email: aanbestedingen@leidse-regio.nl Telephone: +31 0621189417 Internet address: http://www.leidse-regio.nl/ Buyer profile: http://www.leidse-regio.nl/ Other contact points: Official name: Rechtbank 's-Gravenhage Postal address: Postbus 20302 Town: 's-Gravenhage Postcode: 2500 EH Country: Netherlands Email: voorlichtingsrechtbank@sgarr.drp.minjus.nl Telephone: +31 703813131 Other contact points: Official name: Commissie van Aanbestedingsexperts Town: 's-Gravenhage Country: Netherlands Email: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl Other contact points: Official name: Rechtbank 's-Gravenhage Town: 's-Gravenhage Country: Netherlands Email: voorlichtingsrechtbank@sgarr.drp.minjus.nl Telephone: +31 703813131 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 10. Change Main reason for change: Information updated Description: Er is een extra mogelijkheid voor het stellen van vragen over de nieuw gepubliceerde concept overeenkomsten obv de ARVODI2018. Daarmee is de indieningsdatum voor de selectiefase verschoven van 31 januari naar 12 februari 10:00 uur. 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: c436ed01-e46e-46b5-a4d4-b47b9f9de91f - 03 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 22/01/2024 13:36:57 (UTC+1) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 45786-2024 OJ S issue number: 16/2024 Publication date: 23/01/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/45786-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/45786-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/45786-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/45786-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/45786-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/45786-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/45786-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/45786-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/45786-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/45786-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/45786-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/45786-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/45786-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/45786-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/45786-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/45786-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/45786-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/45786-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/45786-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/45786-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/45786-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/45786-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/45786-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/45786-2024/pdf