397470-2024 - Competition Competition Netherlands: Traffic-signal maintenance services iVRI's 2024-2028 Netherlands, Anywhere in the given country Type of procedure: Open Buyer Buyer: Gemeente Nieuwegein Email: inkoop@nieuwegein.nl Netherlands, Utrecht (NL310), Nieuwegein LOT-0000: iVRI's 2024-2028 Traffic-signal maintenance services Netherlands, Anywhere in the given country Duration: 24 Months Deadline for receipt of tenders: 15/07/2024 - 17:00:00 (UTC+2) 397470-2024 - Competition Netherlands – Traffic-signal maintenance services – iVRI's 2024-2028 OJ S 129/2024 04/07/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeente Nieuwegein Email: inkoop@nieuwegein.nl Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: iVRI's 2024-2028 Description: Raamovereenkomst ten behoeve van de realisatie van iVRI's, beheer en onderhoudscontract en ketencoördinatie. Raamovereenkomst ten behoeve van de realisatie van iVRI's, beheer en onderhoudscontract en ketencoördinatie. Procedure identifier: 64af2b55-2bda-47c2-8a35-c573a63cffb7 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 50232200 Traffic-signal maintenance services Additional classification (cpv): 50232000 Maintenance services of public-lighting installations and traffic lights 2.1.2. Place of performance Country: Netherlands Anywhere in the given country 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: iVRI's 2024-2028 Description: Raamovereenkomst ten behoeve van de realisatie van iVRI's, beheer en onderhoudscontract en ketencoördinatie. Raamovereenkomst ten behoeve van de realisatie van iVRI's, beheer en onderhoudscontract en ketencoördinatie. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 50232200 Traffic-signal maintenance services Additional classification (cpv): 50232000 Maintenance services of public-lighting installations and traffic lights Options: Description of the options: n.v.t. 5.1.2. Place of performance Country: Netherlands Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Duration: 24 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: De raamovereenkomst door de gemeente 1x verlengd worden met 2 jaar. Het Beheer- en Onderhoudscontract kent een mogelijkheid tot verlenging door de gemeente van 5 x 1 jaar. Voor de Ketencoördinatie geldt een jaarlijkse mogelijkheid tot verlenging door de gemeente. Zie ook de aanbestedingsleidraad. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument Description: Uniform Europees Aanbesteding indienen bij inschrijving. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: E2 Financiële en economische draagkracht; accountantsverklaring zonder continuïteitsparagraaf Description: Door het indienen van het UEA geeft Inschrijver aan te voldoen aan deze geschiktheidseis, zie ook hoofdstuk 4.2 van de Aanbestedingsleidraad. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E3 Kerncompetentie 1 en 2 Description: Wij vinden het belangrijk dat u voldoende ervaring en deskundigheid heeft om de opdracht goed uit te kunnen voeren gedurende de hele contractperiode. Voor de goede uitvoering van deze opdracht moet u volgens ons over een aantal ‘kerncompetenties’ beschikken. Deze sommen wij hieronder op. U kunt met een referentie aantonen dat u over een kerncompetentie beschikt. U moet de onderstaande kerncompetenties bezitten. Indien u niet voldoet aan de gestelde kerncompetenties, leggen wij uw inschrijving terzijde. Kerncompetentie 1 Het leveren, aanbrengen en bedrijfsklaar opleveren van 5 iVRI’s bij één wegbeheerder over de afgelopen 3 jaar. Kerncompetentie 2 Het onderhouden (preventief en correctief) van 5 iVRA’s bij één wegbeheerder over de afgelopen 3 jaar. Bijlage D dient gebruikt te worden voor het opgeven van de de referentie(s) en bij inschrijving te worden ingediend. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E4 VCA** Description: U dient te beschikken over een VCA** certificaat of een gelijkwaardig certificaat. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E5 Post geconsolideerde onderdelen iVRI Description: De onderdelen van de iVRI die u bij inschrijving aanbiedt, dienen op de uiterste datum voor het indienen van een inschrijving post geconsolideerd te zijn, zoals aangegeven op de website van CROW. Pre-consolidatie van onderdelen van de iVRI zijn niet toegestaan. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E6 Indien van toepassing bijlage C Verklaring onderaanneming Description: Indien van toepassing bijlage C Verklaring onderaanneming indienen bij inschrijving. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Other Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Kwaliteit Description: Kwaliteit bestaat uit 3 gunningscriteria: 1) Ontzorgen opdrachtgever tijdens ontwerp- en realisatiefase 2) Regelstrategie tijdens ontwerpfase 3) Verkeerskundig onderhoud tijdens de onderhoudsfase Totaal kan 1.320.000,- Euro aan fictieve korting worden behaald. Weight (points, exact): 0 Criterion: Type: Price Name: Prijs Description: U dient uw prijs in conform bijlage G Inschrijvingsbiljet en bijlage H Inschrijvingsstaat die onderdeel uitmaken van deze aanbestedingsleidraad. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor een gedetailleerde open begroting op te vragen, deze dient binnen 2 werkdagen na het gedane verzoek te worden overlegd door Inschrijver. Voor de op te geven prijzen/tarieven geldt het volgende: • Alle prijzen en tarieven moeten worden aangeboden in euro’s, prijspeil van de datum van inschrijving en exclusief btw. • Het is niet toegestaan om in te schrijven met een negatieve prijs of om een bedrag van nul (0) euro in te vullen • Opgegeven (eenheids)prijzen mogen niet abnormaal laag zijn. Bij de vaststelling of hiervan sprake is neemt de Aanbestedende dienst artikel 2.116 van de Aanbestedingswet 2012 in acht. • Het is niet toegestaan manipulatief in te schrijven. Hiermee wordt in deze context bedoeld dat een oneigenlijk middel wordt aangewend om aan de concurrentie van mede-Inschrijvers te ontkomen, respectievelijk dat de aangekondigde maatstaf ter beoordeling van de economisch meest voordelige inschrijving wordt misbruikt, waardoor de door de Aanbestedende dienst gehanteerde beoordelingsmethodiek wordt gefrustreerd. Voor het berekenen van de inschrijvingssom wordt uitgegaan van het ingediende inschrijvingsbiljet. Op het inschrijvingsbiljet dient u drie (3) prijzen in te vullen: 1. Het bedrag voor de realisatie van de iVRI’s (conform bijlage A). 2. Het bedrag voor ketenverantwoordelijkheid (zoals benoemd in artikel 0.4 van hoofdstuk ketenverantwoordelijkheid in bijlage A) voor 7,5 jaar. 3. Het bedrag voor het uitvoeren van tweedelijns onderhoud (zoals benoemd in artikel 0.4 van hoofdstuk tweedelijns onderhoud in bijlage A) iVRI voor 13 iVRI’s voor 20 jaar. Niet voldoen aan bovenstaande voorwaarden leidt in de regel tot het terzijde leggen van de Inschrijving en uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Weight (points, exact): 0 5.1.11. Procurement documents Deadline for requesting additional information: 19/06/2024 12:00:00 (UTC+2) Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342074 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342074 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 15/07/2024 17:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 15/07/2024 17:05:00 (UTC+2) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Gemeente Nieuwegein Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Nieuwegein Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Nieuwegein Organisation receiving requests to participate: Gemeente Nieuwegein 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeente Nieuwegein Registration number: 491651325 Postal address: Stadsplein 1 Town: Nieuwegein Postcode: 3431 LZ Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL310) Country: Netherlands Contact point: Agnes van Heukelom Email: inkoop@nieuwegein.nl Telephone: +31 306071911 Internet address: http://www.nieuwegein.nl Buyer profile: http://www.nieuwegein.nl/inkoop Other contact points: Official name: Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht Postal address: Vrouwe Justitiaplein 1 Town: Utrecht Postcode: 3511 EX Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL310) Country: Netherlands Contact point: Rechtbank Midden-Nederland Email: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl Telephone: +31 883611740 Fax: +31 302233049 Internet address: http://www.rechtspraak.nl Other contact points: Official name: Rechtbank Midden Nederland, locatie Utrecht Town: Utrecht Postcode: 3511EX Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL310) Country: Netherlands Email: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl Internet address: http://www.rechtspraak.nl Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 10. Change Version of the previous notice to be changed: cfec55a9-881d-4454-9554-dd168685de49-02 Main reason for change: Information updated Description: De deadline voor het indienen van de inschrijving is aangepast. 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: cfec55a9-881d-4454-9554-dd168685de49 - 03 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 03/07/2024 15:21:26 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 397470-2024 OJ S issue number: 129/2024 Publication date: 04/07/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/397470-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/397470-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/397470-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/397470-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/397470-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/397470-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/397470-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/397470-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/397470-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/397470-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/397470-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/397470-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/397470-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/397470-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/397470-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/397470-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/397470-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/397470-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/397470-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/397470-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/397470-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/397470-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/397470-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/397470-2024/pdf