Tender Details
Title
Netherlands – Office cleaning services – Schoonmaakonderhoud en Glasbewassing Place of performance: Netherlands,Noordoost-Noord-Brabant Main nature of the contract: Services Official name: Brabant Water N.V. Type of procedure: Open
Country
Language
Dutch
Organization
Published Date
19.06.2024
Deadline Date
17.09.2024
Overview
361981-2024 - Competition Competition Netherlands: Office cleaning services Schoonmaakonderhoud en Glasbewassing Netherlands, Noordoost-Noord-Brabant (NL413) Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 EUR Type of procedure: Open Buyer Buyer: Brabant Water N.V. Netherlands, Noordoost-Noord-Brabant (NL413), 's-Hertogenbosch LOT-0000: Schoonmaakonderhoud en Glasbewassing Office cleaning services Netherlands, Noordoost-Noord-Brabant (NL413) Start date: 31/12/2024 Duration end date: 30/12/2026 Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 EUR Deadline for receipt of tenders: 17/09/2024 - 10:00:00 (UTC) 361981-2024 - Competition Netherlands – Office cleaning services – Schoonmaakonderhoud en Glasbewassing OJ S 118/2024 19/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Brabant Water N.V. Activity of the contracting entity: Water-related activities 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Schoonmaakonderhoud en Glasbewassing Description: Inschrijver kan door middel van een inschrijving in aanmerking komen voor de gunning van deze opdracht. De Aanbestedende dienst heeft als doel het afsluiten van een raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de diensten ten behoeve van schoonmaak en glasbewassing. Deze opdracht betreft het frequent en periodiek schoonmaken van vier (4) Brabant Water kantoor locaties inclusief de glasbewassing. Het hoofdkantoor is in ’s-Hertogenbosch. De overige drie locaties betreffen Breda, Eindhoven en Veghel. Deze locaties beschikken naast een kantoorpand ook over een magazijn. De omvang van de opdracht voor schoonmaak en glasbewassing betreft in totaal: 4 locaties; circa 17.700m2 vloeroppervlakte en 14.300 m2 glas. In Bijlage 6 Invulblad schoonmaakwerkzaamheden zijn de M2 vloer- en glasoppervlakte per locatie inzichtelijk gemaakt. Aan de opgegeven aantallen en oppervlakten kunnen derhalve geen rechten worden ontleend. Opdrachtgever kan de komende jaren (delen van) locaties afstoten/sluiten en/of nieuwe locaties toevoegen aan de overeenkomst. Opdrachtgever wil de mogelijkheid behouden om gedurende de contractperiode wijzigingen door te voeren met betrekking tot de inhoud, omvang van het werk, de frequentie en de kosten. Inhoudelijk wordt aanvullend verder verwezen naar de aanbestedingsdocumenten. Procedure identifier: 01668998-1d3f-4d9a-b047-f00d2c054528 Internal identifier: T93709 Type of procedure: Open Main features of the procedure: De aanbestedingsprocedure vindt plaats onder toepassing van het Aanbestedingsreglement Nutssectoren 2016 (ARN2016) en vindt plaats als Europese aanbestedingsprocedure. Het ARN2016 is als bijlage opgenomen bij de aanbestedingsdocumenten. De gunning van de speciale-sectoropdracht geschiedt door middel van een openbare aanbestedingsprocedure zoals bedoeld in AW artikel 3.32 en 3.33. Er wordt gegund op basis van beste prijs-kwaliteitsverhouding. De Europese openbare procedure houdt in dat de kwalificatie en gunning in één fase plaatsvindt, zij het dat er binnen deze procedure wel sprake is van verschillende verrichtingen (toetsen op het niet van toepassing zijn van Uitsluitingsgronden, het voldoen aan de minimum Geschiktheids-eisen en het beoordelen van de Inschrijvingen). 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90919200 Office cleaning services Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413) Country: Netherlands Additional information: Zie documentatie: Het frequent en periodiek schoonmaken van vier (4) Brabant Water kantoor locaties inclusief de glasbewassing. Het hoofdkantoor is in ’s-Hertogenbosch. De overige drie locaties betreffen Breda, Eindhoven en Veghel. 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/25/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Analogous situation like bankruptcy under national law: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Bankruptcy: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Corruption: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Arrangement with creditors: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Participation in a criminal organisation: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Money laundering or terrorist financing: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Fraud: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Child labour and other forms of trafficking in human beings: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Insolvency: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Breaching of obligations in the fields of labour law: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Assets being administered by liquidator: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Guilty of grave professional misconduct: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Early termination, damages or other comparable sanctions: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Breaching of obligations in the fields of social law: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Payment of social security contributions: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Business activities are suspended: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Payment of taxes: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Schoonmaakonderhoud en Glasbewassing Description: Inschrijver kan door middel van een inschrijving in aanmerking komen voor de gunning van deze opdracht. De Aanbestedende dienst heeft als doel het afsluiten van een raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de diensten ten behoeve van schoonmaak en glasbewassing. Deze opdracht betreft het frequent en periodiek schoonmaken van vier (4) Brabant Water kantoor locaties inclusief de glasbewassing. Het hoofdkantoor is in ’s-Hertogenbosch. De overige drie locaties betreffen Breda, Eindhoven en Veghel. Deze locaties beschikken naast een kantoorpand ook over een magazijn. De omvang van de opdracht voor schoonmaak en glasbewassing betreft in totaal: 4 locaties; circa 17.700m2 vloeroppervlakte en 14.300 m2 glas. In Bijlage 6 Invulblad schoonmaakwerkzaamheden zijn de M2 vloer- en glasoppervlakte per locatie inzichtelijk gemaakt. Aan de opgegeven aantallen en oppervlakten kunnen derhalve geen rechten worden ontleend. Opdrachtgever kan de komende jaren (delen van) locaties afstoten/sluiten en/of nieuwe locaties toevoegen aan de overeenkomst. Opdrachtgever wil de mogelijkheid behouden om gedurende de contractperiode wijzigingen door te voeren met betrekking tot de inhoud, omvang van het werk, de frequentie en de kosten. Inhoudelijk wordt aanvullend verder verwezen naar de aanbestedingsdocumenten. Internal identifier: T93709 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 90919200 Office cleaning services Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413) Country: Netherlands Additional information: Zie documentatie: Het frequent en periodiek schoonmaken van vier (4) Brabant Water kantoor locaties inclusief de glasbewassing. Het hoofdkantoor is in ’s-Hertogenbosch. De overige drie locaties betreffen Breda, Eindhoven en Veghel. 5.1.3. Estimated duration Start date: 31/12/2024 Duration end date: 30/12/2026 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 3 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 2 (twee) jaar en treedt in werking op 1 januari 2025. Contract kent 3 verlengingsopties van 2 jaar. De maximale duur van de Raamovereenkomst inclusief verlengingsoptie is 96 (zesennegentig) maanden (8 jaar). 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 4 000 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Economic and financial standing Name: beroeps-/bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Description: Zie aanbestedingsdocumenten Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: Omzet afhankelijkheid Description: Zie aanbestedingsdocumenten Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel Description: Zie aanbestedingsdocumenten Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: (Minimum) geschiktheidseis: Kwaliteitsnorm Description: Zie aanbestedingsdocumenten Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: (Minimum) geschiktheidseis: Keurmerk Description: Zie aanbestedingsdocumenten Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: (Minimum) geschiktheidseis: Milieunorm Description: Zie aanbestedingsdocumenten Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: (Minimum) geschiktheidseis: Referenties Description: Zie aanbestedingsdocumenten Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Prijs Description: P1 Prijs reguliere schoonmaak P2 Prijs afroep werkzaamheden P3 Prijs glasbewassing Zie verder inhoudelijk de aanbestedingsdocumenten. Weight (points, exact): 30 Criterion: Type: Quality Name: K1 Dienstverlening, flexibiliteit en pro-activiteit Description: Brabant Water is opzoek naar een partnerschap op het gebied van schoonmaak. Deze partner dient aan te sluiten bij de doelstelling van de opdracht van Brabant Water. Beschrijf middels een Plan van Aanpak hoe u hiervoor gaat zorgen. Hierin dienen minimaal de aspecten te worden beschreven zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten. Weight (points, exact): 25 Criterion: Type: Quality Name: K2 Duurzaamheid en Social Return Description: Brabant Water vindt het erg belangrijk maatschappelijk betrokken te zijn en een bijdrage te leveren aan de Sustainable Development Goals (SDG`s) om van de wereld een betere plek te maken. Brabant Water legt met aanbesteding schoonmaak de focus op onderstaande vier (4) SDG`s en verwacht van haar Opdrachtnemers een actieve bijdrage hierin: • SDG 8 – Waardig werk en economische groei; • SDG 12 - Verantwoorde consumptie en productie; • SDG 13 – Klimaatactie; • SDG 17 – Partnerschappen om doelstellingen te bereiken. Zie verder inhoudelijk de aanbestedingsdocumenten. Weight (points, exact): 25 Criterion: Type: Quality Name: K3 Veiligheid Description: Veiligheid is binnen Brabant Water belangrijk en vraagt daarmee aan haar leveranciers hier ook goed mee om te gaan. Beschrijf op welke manier Opdrachtnemer invulling geeft aan veiligheid, met name op het gebied van glasbewassing. Zie verder inhoudelijk de aanbestedingsdocumenten. Weight (points, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: K4 Presentatie Description: Inschrijver dient een Plan van Aanpak te presenteren voor de contract overname en opstart (implementatiefase). In dit Plan van Aanpak dient u tenminste de volgende onderwerpen te bespreken: • Planning • Afstemming met huidige partij • Communicatie met centraal verantwoordelijke en locatie verantwoordelijken • Minimale overlast/hinder voor gebruikers • Rol van de laagst leidinggevende • Overige betrokken personen vanuit inschrijver Zie verder inhoudelijk de aanbestedingsdocumenten. Weight (points, exact): 10 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Address of the procurement documents: https://s2c.mercell.com/today/93709 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://s2c.mercell.com/today/93709 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 17/09/2024 10:00:00 (UTC) Information about public opening: Opening date: 17/09/2024 10:05:00 (UTC) Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: Zie aanbestedingsdocumenten Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Bij gunning van de opdracht aan de combinatie dienen de combinanten een rechtsvorm aan te nemen, waarbij elke afzonderlijke combinant de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaardt voor de verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst. Financial arrangement: Zie aanbestedingsdocumenten Information about review deadlines: Zie Aanbestedingsdocument, hoofdstuk 6.2 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Rechtbank Oost-Brabant Organisation providing additional information about the procurement procedure: Brabant Water N.V. 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Brabant Water N.V. Registration number: 16005077 Postal address: Magistratenlaan 200 Town: 's-Hertogenbosch Postcode: 5223MA Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413) Country: Netherlands Contact point: Fred Coppens Email: fred.coppens@brabantwater.nl Telephone: +31736837311 Internet address: https://www.brabantwater.nl Buyer profile: https://s2c.mercell.com/buyer/2369 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Rechtbank Oost-Brabant Registration number: 82956774 Department: Bestuursrecht Postal address: Leeghwaterlaan 8 Town: 's-Hertogenbosch Postcode: 5223 BA Country: Netherlands Email: cib@rechtspraak.nl Telephone: 088 361 18 28 Roles of this organisation: Review organisation 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 4c6d213e-0df6-480d-9368-949e3775c8ef - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 18/06/2024 07:28:49 (UTC) Notice dispatch date (eSender): 18/06/2024 07:37:07 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 361981-2024 OJ S issue number: 118/2024 Publication date: 19/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/361981-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/361981-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/361981-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/361981-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/361981-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/361981-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/361981-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/361981-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/361981-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/361981-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/361981-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/361981-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/361981-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/361981-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/361981-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/361981-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/361981-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/361981-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/361981-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/361981-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/361981-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/361981-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/361981-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/361981-2024/pdf
NAICS
Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation Photographic Film Scenic and Sightseeing Transportation Water
CPVS
Glass Entertainment building construction work Control, safety, signalling and light equipment Buttons Radio, television, communication, telecommunication and related equipment
UNSPSC
Warehouse Water Chambers of Commerce Combination H
Regions
Europe Western Europe
Sectors
Water and Sanitation Services Defence and Security Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL
Share
To be notified
when a tender matching your filter is published
To Follow
Tenders
Add New Tender Alert
To Follow
Contracts
Add New Contract Alert
To Follow
Fairs
Add New Fair Alert