Tender Details

Title	Netherlands – Supply services of personnel including temporary staff – Inhuur Derden - Broker Change notice Place of performance:Netherlands,Midden-Noord-Brabant Main nature of the contract:Services Official name:Gemeente Tilburg Type of procedure:Open
Country	Netherlands
Language	Dutch
Organization	Netherlands – Supply services of personnel including temporary staff – Inhuur Derden - Broker Change notice Place of performance:Netherlands,Midden-Noord-Brabant Main nature of the contract:Services Official name:Gemeente Tilburg Type of procedure:Open
Published Date	02.07.2024
Deadline Date	18.09.2024
Overview	392049-2024 - Competition Competition Netherlands: Supply services of personnel including temporary staff Inhuur Derden - Broker Netherlands, Midden-Noord-Brabant (NL412) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Gemeente Tilburg Email: aanbestedingen@tilburg.nl Netherlands, Midden-Noord-Brabant (NL412), Tilburg LOT-0000: Broker Supply services of personnel including temporary staff Netherlands, Midden-Noord-Brabant (NL412) Duration: 24 Months Deadline for receipt of tenders: 18/09/2024 - 11:00:00 (UTC+2) 392049-2024 - Competition Netherlands – Supply services of personnel including temporary staff – Inhuur Derden - Broker OJ S 127/2024 02/07/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeente Tilburg Email: aanbestedingen@tilburg.nl Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Inhuur Derden - Broker Description: Opdrachtgever doorloopt deze aanbesteding met het doel het sluiten van een Raamovereenkomst met één Inschrijver voor de sourcing en levering van Inhuurprofessionals inclusief brokerdienstverlening voor de Aanbestedende Dienst voor de periode van 2025-2028. € 182.500.000,- over 4 jaar Procedure identifier: 02c08e2e-887d-4e04-9e41-154bbae06ed0 Internal identifier: 2024/613b/YA Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff Additional classification (cpv): 79600000 Recruitment services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412) Country: Netherlands Additional information Tilburg 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Broker Description: Deze Europese aanbesteding heeft als doel één Raamovereenkomst af te sluiten met één dienstverlener (broker) die gespecialiseerd is in de sourcing en levering van Inhuurprofessionals via een netwerk van derden, inclusief brokerdienstverlening ten behoeve van de Aanbestedende dienst en invulling kan geven aan de gestelde doelen. 182500000 over 4 jaar Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff Additional classification (cpv): 79600000 Recruitment services Options: Description of the options: Eenzijdige verlengingsopties 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412) Country: Netherlands Additional information: Tilburg 5.1.3. Estimated duration Duration: 24 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: optionele eenzijdige verlenging van 2 x 1 jaar 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E1 Facultatieve uitsluitingsgrond: Geen ernstige beroepsfout Description: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van drie (3) jaren voorafgaand aan de datum van sluiting inschrijftermijn van deze aanbesteding de facultatieve uitsluitingsgrond, zoals genoemd in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012, lid 1, onderdeel c., en in deel IIIC van de UEA door Aanbestedende Dienst is aangevinkt, van toepassing is. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E2 Facultatieve uitsluitingsgrond: Geen faillissement of surseance van betaling Description: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van drie (3) jaren voorafgaand aan de datum van sluiting inschrijftermijn van deze aanbesteding de facultatieve uitsluitingsgrond 'Geen faillissement of surseance van betaling', zoals genoemd in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012, lid 1, onderdeel b., en in deel IIIC van de UEA door Aanbestedende Dienst is aangevinkt, van toepassing is. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E3 Facultatieve uitsluitingsgrond: Geen vervalsing van de mededinging Description: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van drie (3) jaren voorafgaand aan de datum van sluiting inschrijftermijn van deze aanbesteding de facultatieve uitsluitingsgronden, zoals genoemd in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012, lid 1, onderdeel d., en in deel IIIC van de UEA door Aanbestedende Dienst is aangevinkt, van toepassing is. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E4 Inschrijving Handelsregister Description: Onderneming van Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het Handelsregister van het land van herkomst en de ondertekenaar van Inschrijving dient bevoegd te zijn tot vertegenwoordiging van en ondertekening namens onderneming van Inschrijver. De informatie ingevuld op het UEA onderdeel IIA 'gegevens over de ondernemer', 'identificatie' dient overeen te komen met de informatie van onderneming van Inschrijver zoals opgenomen in het Handelsregister. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E5 Uitsluitingsgrond: Geen Russische betrokkenheid Description: Door de Europese Unie is gunnen van een opdracht aan in Rusland gevestigde (rechts)persoon, een natuurlijke persoon met de Russische nationaliteit, een (rechts)persoon die handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische of in Rusland gevestigde (rechts)persoon, een (rechts)persoon die voor meer dan 50% eigendom is van een partij zoals hiervoor genoemd, en/of een niet-Russische entiteit waarbij meer dan 10% van de contractwaarde geleverd wordt door onderaannemers, leveranciers of entiteiten die voldoen aan de voorgaande situaties, aangemerkt als een economisch delict (Artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014). Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E6 Verplichte Uitsluitingsgronden Description: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van vijf (5) jaren voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van Inschrijvingen op deze aanbesteding één of meer van de uitsluitingsgronden, zoals genoemd in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 en onder delen IIIA en IIIB van de UEA, van toepassing is of zijn. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: E7 Continuïteit van onderneming Description: Voor de uitvoering van de Opdracht is voor Aanbestedende Dienst continuïteit van de onderneming van Opdrachtnemer, en dus van Inschrijvers, van belang. Deze continuïteit dient te blijken uit goedkeurende accountantsverklaring(en) van een onafhankelijk accountant. In deze verklaring(en) mag geen zogeheten ‘continuïteitsparagraaf’ voorkomen of een voorbehoud worden gemaakt of zorg worden geuit met betrekking tot de continuïteit van bedrijfsvoering Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: E8 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Description: Inschrijver dient adequaat te zijn verzekerd voor aansprakelijkheid op het gebied van zaakschade (aan spullen/attributen) en persoonsschade (bij letsel/overlijden). Inschrijver dient hiertoe te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met minimale dekkingen van €1.250.000,- per gebeurtenis en €2.500.000,- op jaarbasis Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E9 Keurmerk Description: Inschrijver dient de volgende certificaten of aantoonbaar werkende vergelijkbare systemen te bezitten: ISO 9001: Kwaliteitsmanagementsysteem. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E10 Kerncompetenties Description: Kerncompetentie 1: referentie-eis, de sourcing/levering van Inhuurprofessionals incl. brokerdienstverlening Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, een opdracht gedurende minstens één periode van minimaal 12 maanden aaneensluitend uitgevoerd, waardoor inschrijver ervaring heeft opgedaan met: • de ter beschikkingstelling van Inhuurprofessionals en/of sourcing via een netwerk van derden; • contractering en inzet van Zzp’ers bij referent/opdrachtgever inclusief de levering van vergelijkbare diensten zoals de levering van Intermediaire Diensten en Contract Service; • met in ieder geval inhoudende: het zoeken naar en (voor-) selecteren van geschikte leveranciers en beschikbare kandidaten in dienst bij derden (niet inschrijver); • op basis van aanvragen van de referent/opdrachtgever, voor het uitvoeren van de door referent/opdrachtgever gespecificeerde werkzaamheden; • de levering en inzet van de door referent/opdrachtgever geselecteerde Interim Professionals / Zzp’ers door inschrijver via een netwerk van leveranciers (derden); • en de volledige administratieve, contractuele, financiële afhandeling en het beheer van inhuurrisico's door inschrijver; • nadat referent/opdrachtgever een kandidaat heeft gekozen en dit resulteert in een nadere overeenkomst, ten behoeve van één Opdrachtgever met een minimale jaarlijkse omvang van € 21,00 miljoen; NB: voor het aantonen van deze kerncompetentie mag er maximaal 1 referentie worden ingediend om de ervaring aan te tonen. Kerncompetentie 2: referentie-eis, inzet eigen IT omgeving als integraal onderdeel van brokerdienstverlening Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, een opdracht gedurende minstens één periode van minimaal 12 maanden aaneensluitend uitgevoerd, waardoor inschrijver ervaring heeft opgedaan met: het leveren en/of inzetten van een eigen IT omgeving met applicaties als integraal onderdeel van de brokerdienstverlening ten behoeve van de sourcing en levering van Inhuurprofessionals via een netwerk van derden, waarbij Inschrijver in tenminste de volgende digitale inrichting met één of meerdere applicaties heeft ingezet t.b.v.: • Het digitaal sourcen van de potentiële markt van marktpartijen en zzp’ers; • Het digitaal publiceren van aanvragen op openbare platforms; • Het centraal digitaal registreren, selecteren en voorstellen van kandidaten t.b.v. opdrachtgever; • Digitale uitwisseling of verwerking van gegevens uit het systeem van opdrachtgever; o Aanvragen o Goedgekeurde inzetcontracten / inkooporders o Goedgekeurde uren en onkosten • Afwikkeling facturen met opdrachtgever; • Afwikkeling facturen o.b.v. reversed billing of digitale voorstelfacturen met Toeleveranciers; • Dossiervorming gesloten Inzetcontracten, overeenkomsten en dossiers met compliancy documenten; • Rapportages en statistieken NB: voor het aantonen van deze kerncompetentie mag er maximaal 1 referentie worden ingediend om de ervaring aan te tonen. Kerncompetentie 3: referentie-eis, ervaring met sourcing specifieke profielen Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, een opdracht gedurende minstens één periode van minimaal 12 maanden aaneensluitend uitgevoerd, waardoor inschrijver ervaring heeft opgedaan met de sourcing en voorselectie van kandidaten voor specifieke functieprofielen, waarbij de kandidaten waren niet in dienst van de Inschrijver, dus ZZP’ers of kandidaten in dienst van derden. Inschrijver heeft voorzien in een succesvolle plaatsing van minimaal honderd (100) Kandidaten in minimaal drie van de onderstaande functiegebieden in de bedrijfsvoering. Het betreft de volgende functiegebieden: Project- Programma Management, Teamleiders, IT, Finance/control, Werk en Inkomen, Maatschappel Use of this criterion: Used Criterion: Type: Other Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Implementatieplan Description: De implementatiefase is de fase tussen de definitieve gunning en aanvang van de uitvoering van de Diensten. Het gewenste resultaat van het implementatietraject is een succesvolle implementatie en soepele introductie van de Diensten voor de ingang van de Raamovereenkomst op 1-1-2025. Aan het eind van de implementatiefase dient alles gereed te zijn om de Diensten in overeenstemming met het bepaalde in de Raamovereenkomst te kunnen uitvoeren. Dat betekent dat in de implementatiefase zowel aan de zijde van Opdrachtnemer, als aan de zijde van Opdrachtgever de nodige voorbereidingen getroffen moeten worden ten behoeve van de uitvoering van de Raamovereenkomst. Gemeente Tilburg als Opdrachtgever hecht veel waarde aan een optimaal implementatietraject, waarbij inschrijver zorgdraagt voor de implementatie van de Dienstverlening, de introductie en soepele overgang van inhuurcontracten verzorgt. Weight (points, exact): 15 Criterion: Type: Quality Name: Inrichting en uitvoering van de dienstverlening Description: Opdrachtgever is van mening dat Opdrachtnemer zich in de kwaliteit van dienstverlening kan onderscheiden. Bepalend hierin is de mate van tevredenheid van de stakeholders, evenals de continuïteit van Dienstverlening. Doelstelling De aanbestedende dienst verlangt van Inschrijver dat altijd de (meest) geschikte kandidaten tijdig worden aangeboden op alle aanvragen, op basis van een profiel met de gestelde competenties, eisen en eventuele wensen. Dit vereist een professionele marktbenadering met een open karakter, een maximaal bereik en zonder drempels, zodat potentiële leveranciers gelijke kansen hebben en willekeur uitgesloten is. Inschrijver dient vervolgens de geselecteerde leverancier/inhuurprofessional te contracteren, waarbij acht moet worden geslagen op wet- en regelgeving en andere gestelde contractuele eisen en voorwaarden. Alle processen dienen hiervoor op een efficiënte, effectieve en robuuste wijze te zijn ingericht. De uitkomsten en doorlooptijden moeten voorspelbaar en meetbaar zijn. De status van het aanvraag- en contracteringsproces moet op elk gewenst moment inzichtelijk zijn. Een belangrijk bijbehorend doel is dat de betrokkenen tevreden zijn over de Dienstverlening. Inschrijver dient gedurende de looptijd van de raamovereenkomst altijd maximaal voorbereid te zijn op wijzigingen in de actuele inhuurbehoefte, de markt, en wet- en regelgeving. Inschrijver moet op deze wijzigingen tijdig en juist kunnen reageren en inspelen. Dit vraagt om anticipatie in brede zin, zodat het doel van een 100% voorziening gerealiseerd kan worden. Weight (points, exact): 25 Criterion: Type: Quality Name: Samenwerking, partnership en communicatie Description: Om processen soepel te laten verlopen is een goede samenwerking essentieel. Een proactieve houding, ontzorgen en transparante processen zijn daarbij de basis. Tevens vormen de (kwaliteits-)eisen zoals opgesteld in het Programma van Eisen de basis voor een stabiele en kwalitatieve dienstverlening. Doelstelling Aanbestedende dienst vindt partnership en een nauwe samenwerking, gedurende de gehele contractperiode, van het grootste belang. Hierbij is het voor Opdrachtgever van belang te weten hoe de kwaliteit en samenwerking gedurende de contractperiode wordt gewaarborgd. Voor het opbouwen van een partnership en vertrouwen is het ook van belang dat Aanbestedende dienst beschikt over een team van medewerkers van Inschrijver dat qua samenstelling en ervaringsniveau zoveel mogelijk hetzelfde blijft gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, voldoende inhuurkennis en ervaring heeft en de juiste zachte en harde vaardigheden heeft om goed te communiceren met managers en de kwaliteit van dienstverlening optimaal te borgen. Weight (points, exact): 20 Criterion: Type: Quality Name: Presentatie/casus Description: Aanbestedende Dienst gaat met het contracteren van een Broker een nieuwe werkwijze hanteren. Hiermee streeft zij naar een nauwe samenwerking. Om een goed beeld van de Inschrijver en haar werkwijze te krijgen, dient de Inschrijver een presentatie te geven aan de hand van een praktijkcasus. Weight (points, exact): 10 Criterion: Type: Price Name: Tarieven Description: De prijs wordt beoordeeld op basis van de geoffreerde Opslag en Uurtarieven middels “Doelpercentage”. Zie het prijzenblad (Bijlage 7). Weight (points, exact): 30 5.1.11. Procurement documents Access to certain procurement documents is restricted Justification for restricting access to certain procurement documents: Intellectual property right issues Deadline for requesting additional information: 01/08/2024 11:00:00 (UTC+2) Information about restricted documents is available at: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341660 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341660 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 18/09/2024 11:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 4 Months Information about public opening: Opening date: 18/09/2024 11:00:00 (UTC+2) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Gemeente Tilburg Review organisation: Gemeente Tilburg Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Tilburg Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Tilburg Organisation receiving requests to participate: Gemeente Tilburg 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeente Tilburg Registration number: 32696202 Department: Gemeente Tilburg (penvoerder) mede namens GR Hart van Brabant en Taskforce RIEC Postal address: Stadhuisplein 130 Town: Tilburg Postcode: 5038 TC Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412) Country: Netherlands Contact point: C Daams Email: aanbestedingen@tilburg.nl Telephone: +31 14013 Internet address: http://www.tilburg.nl Buyer profile: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen Other contact points: Official name: Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda) Postal address: Stationslaan 10 Town: Breda Postcode: 4815 GW Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411) Country: Netherlands Email: handelsrecht.breda.zwb@rechtspraak.nl Internet address: http://www.rechtspraak.nl Other contact points: Official name: Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl Postal address: Bezuidenhoutseweg 73 Town: Den Haag Postcode: 2594 AC Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412) Country: Netherlands Email: info@tenderned.nl Internet address: http://www.tenderned.nl Other contact points: Official name: Klachtenmeldpunt Aanbestedingen Postal address: Koningsplein 9 Town: Tilburg Postcode: 5038 WG Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412) Country: Netherlands Contact point: Klachtenmeldpunt Aanbestedingen Email: klachtenmeldpuntaanbestedingen@tilburg.nl Internet address: http://www.tilburg.nl Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 10. Change Version of the previous notice to be changed: 627a2b3d-d9be-4c06-8845-2df9b56edb92-01 Main reason for change: Buyer correction Description: Datum voor het stellen van vragen is gecorrigeerd conform planning in Aanbestedingsdocument 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 627a2b3d-d9be-4c06-8845-2df9b56edb92 - 02 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 01/07/2024 10:46:25 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 392049-2024 OJ S issue number: 127/2024 Publication date: 02/07/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/392049-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/392049-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/392049-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/392049-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/392049-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/392049-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/392049-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/392049-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/392049-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/392049-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/392049-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/392049-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/392049-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/392049-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/392049-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/392049-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/392049-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/392049-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/392049-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/392049-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/392049-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/392049-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/392049-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/392049-2024/pdf
NAICS	Scenic and Sightseeing Transportation Business Professional Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation InformationT Search Scenic and Sightseeing Transportation Management Scenic and Sightseeing Transportation Professional
CPVS	Profiles System, storage and content management software package Mains Networks Networking, Internet and intranet software development services Entertainment building construction work Offal Thresholds Forms Networking, Internet and intranet software package Lifting, handling, loading or unloading machinery Furnishing Clasps, lock parts and keys Shapes Radio, television, communication, telecommunication and related equipment Dates
UNSPSC	Profiles Storage Statistics Publishing
Regions	Europe Western Europe
Sectors	Supply Bridges and Tunnels Roads and Highways-Bridge Printing and Publishing Services Defence and Security Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables Steel
URL	Download Document
Share

Title
Netherlands – Supply services of personnel including temporary staff – Inhuur Derden - Broker Change notice Place of performance:Netherlands,Midden-Noord-Brabant Main nature of the contract:Services Official name:Gemeente Tilburg Type of procedure:Open
Country
Netherlands
Language
Dutch
Organization
Netherlands – Supply services of personnel including temporary staff – Inhuur Derden - Broker Change notice Place of performance:Netherlands,Midden-Noord-Brabant Main nature of the contract:Services Official name:Gemeente Tilburg Type of procedure:Open
Published Date
02.07.2024
Deadline Date
18.09.2024
Overview
392049-2024 - Competition Competition Netherlands: Supply services of personnel including temporary staff Inhuur Derden - Broker Netherlands, Midden-Noord-Brabant (NL412) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Gemeente Tilburg Email: aanbestedingen@tilburg.nl Netherlands, Midden-Noord-Brabant (NL412), Tilburg LOT-0000: Broker Supply services of personnel including temporary staff Netherlands, Midden-Noord-Brabant (NL412) Duration: 24 Months Deadline for receipt of tenders: 18/09/2024 - 11:00:00 (UTC+2) 392049-2024 - Competition Netherlands – Supply services of personnel including temporary staff – Inhuur Derden - Broker OJ S 127/2024 02/07/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Gemeente Tilburg Email: aanbestedingen@tilburg.nl Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Inhuur Derden - Broker Description: Opdrachtgever doorloopt deze aanbesteding met het doel het sluiten van een Raamovereenkomst met één Inschrijver voor de sourcing en levering van Inhuurprofessionals inclusief brokerdienstverlening voor de Aanbestedende Dienst voor de periode van 2025-2028. € 182.500.000,- over 4 jaar Procedure identifier: 02c08e2e-887d-4e04-9e41-154bbae06ed0 Internal identifier: 2024/613b/YA Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff Additional classification (cpv): 79600000 Recruitment services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412) Country: Netherlands Additional information Tilburg 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1 2.1.6. Grounds for exclusion Purely national exclusion grounds: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Broker Description: Deze Europese aanbesteding heeft als doel één Raamovereenkomst af te sluiten met één dienstverlener (broker) die gespecialiseerd is in de sourcing en levering van Inhuurprofessionals via een netwerk van derden, inclusief brokerdienstverlening ten behoeve van de Aanbestedende dienst en invulling kan geven aan de gestelde doelen. 182500000 over 4 jaar Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff Additional classification (cpv): 79600000 Recruitment services Options: Description of the options: Eenzijdige verlengingsopties 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412) Country: Netherlands Additional information: Tilburg 5.1.3. Estimated duration Duration: 24 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: optionele eenzijdige verlenging van 2 x 1 jaar 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E1 Facultatieve uitsluitingsgrond: Geen ernstige beroepsfout Description: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van drie (3) jaren voorafgaand aan de datum van sluiting inschrijftermijn van deze aanbesteding de facultatieve uitsluitingsgrond, zoals genoemd in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012, lid 1, onderdeel c., en in deel IIIC van de UEA door Aanbestedende Dienst is aangevinkt, van toepassing is. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E2 Facultatieve uitsluitingsgrond: Geen faillissement of surseance van betaling Description: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van drie (3) jaren voorafgaand aan de datum van sluiting inschrijftermijn van deze aanbesteding de facultatieve uitsluitingsgrond 'Geen faillissement of surseance van betaling', zoals genoemd in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012, lid 1, onderdeel b., en in deel IIIC van de UEA door Aanbestedende Dienst is aangevinkt, van toepassing is. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E3 Facultatieve uitsluitingsgrond: Geen vervalsing van de mededinging Description: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van drie (3) jaren voorafgaand aan de datum van sluiting inschrijftermijn van deze aanbesteding de facultatieve uitsluitingsgronden, zoals genoemd in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012, lid 1, onderdeel d., en in deel IIIC van de UEA door Aanbestedende Dienst is aangevinkt, van toepassing is. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E4 Inschrijving Handelsregister Description: Onderneming van Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het Handelsregister van het land van herkomst en de ondertekenaar van Inschrijving dient bevoegd te zijn tot vertegenwoordiging van en ondertekening namens onderneming van Inschrijver. De informatie ingevuld op het UEA onderdeel IIA 'gegevens over de ondernemer', 'identificatie' dient overeen te komen met de informatie van onderneming van Inschrijver zoals opgenomen in het Handelsregister. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E5 Uitsluitingsgrond: Geen Russische betrokkenheid Description: Door de Europese Unie is gunnen van een opdracht aan in Rusland gevestigde (rechts)persoon, een natuurlijke persoon met de Russische nationaliteit, een (rechts)persoon die handelt in belang van of op aanwijzing van een Russische of in Rusland gevestigde (rechts)persoon, een (rechts)persoon die voor meer dan 50% eigendom is van een partij zoals hiervoor genoemd, en/of een niet-Russische entiteit waarbij meer dan 10% van de contractwaarde geleverd wordt door onderaannemers, leveranciers of entiteiten die voldoen aan de voorgaande situaties, aangemerkt als een economisch delict (Artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014). Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: E6 Verplichte Uitsluitingsgronden Description: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van vijf (5) jaren voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van Inschrijvingen op deze aanbesteding één of meer van de uitsluitingsgronden, zoals genoemd in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 en onder delen IIIA en IIIB van de UEA, van toepassing is of zijn. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: E7 Continuïteit van onderneming Description: Voor de uitvoering van de Opdracht is voor Aanbestedende Dienst continuïteit van de onderneming van Opdrachtnemer, en dus van Inschrijvers, van belang. Deze continuïteit dient te blijken uit goedkeurende accountantsverklaring(en) van een onafhankelijk accountant. In deze verklaring(en) mag geen zogeheten ‘continuïteitsparagraaf’ voorkomen of een voorbehoud worden gemaakt of zorg worden geuit met betrekking tot de continuïteit van bedrijfsvoering Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Name: E8 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Description: Inschrijver dient adequaat te zijn verzekerd voor aansprakelijkheid op het gebied van zaakschade (aan spullen/attributen) en persoonsschade (bij letsel/overlijden). Inschrijver dient hiertoe te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met minimale dekkingen van €1.250.000,- per gebeurtenis en €2.500.000,- op jaarbasis Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E9 Keurmerk Description: Inschrijver dient de volgende certificaten of aantoonbaar werkende vergelijkbare systemen te bezitten: ISO 9001: Kwaliteitsmanagementsysteem. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: E10 Kerncompetenties Description: Kerncompetentie 1: referentie-eis, de sourcing/levering van Inhuurprofessionals incl. brokerdienstverlening Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, een opdracht gedurende minstens één periode van minimaal 12 maanden aaneensluitend uitgevoerd, waardoor inschrijver ervaring heeft opgedaan met: • de ter beschikkingstelling van Inhuurprofessionals en/of sourcing via een netwerk van derden; • contractering en inzet van Zzp’ers bij referent/opdrachtgever inclusief de levering van vergelijkbare diensten zoals de levering van Intermediaire Diensten en Contract Service; • met in ieder geval inhoudende: het zoeken naar en (voor-) selecteren van geschikte leveranciers en beschikbare kandidaten in dienst bij derden (niet inschrijver); • op basis van aanvragen van de referent/opdrachtgever, voor het uitvoeren van de door referent/opdrachtgever gespecificeerde werkzaamheden; • de levering en inzet van de door referent/opdrachtgever geselecteerde Interim Professionals / Zzp’ers door inschrijver via een netwerk van leveranciers (derden); • en de volledige administratieve, contractuele, financiële afhandeling en het beheer van inhuurrisico's door inschrijver; • nadat referent/opdrachtgever een kandidaat heeft gekozen en dit resulteert in een nadere overeenkomst, ten behoeve van één Opdrachtgever met een minimale jaarlijkse omvang van € 21,00 miljoen; NB: voor het aantonen van deze kerncompetentie mag er maximaal 1 referentie worden ingediend om de ervaring aan te tonen. Kerncompetentie 2: referentie-eis, inzet eigen IT omgeving als integraal onderdeel van brokerdienstverlening Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, een opdracht gedurende minstens één periode van minimaal 12 maanden aaneensluitend uitgevoerd, waardoor inschrijver ervaring heeft opgedaan met: het leveren en/of inzetten van een eigen IT omgeving met applicaties als integraal onderdeel van de brokerdienstverlening ten behoeve van de sourcing en levering van Inhuurprofessionals via een netwerk van derden, waarbij Inschrijver in tenminste de volgende digitale inrichting met één of meerdere applicaties heeft ingezet t.b.v.: • Het digitaal sourcen van de potentiële markt van marktpartijen en zzp’ers; • Het digitaal publiceren van aanvragen op openbare platforms; • Het centraal digitaal registreren, selecteren en voorstellen van kandidaten t.b.v. opdrachtgever; • Digitale uitwisseling of verwerking van gegevens uit het systeem van opdrachtgever; o Aanvragen o Goedgekeurde inzetcontracten / inkooporders o Goedgekeurde uren en onkosten • Afwikkeling facturen met opdrachtgever; • Afwikkeling facturen o.b.v. reversed billing of digitale voorstelfacturen met Toeleveranciers; • Dossiervorming gesloten Inzetcontracten, overeenkomsten en dossiers met compliancy documenten; • Rapportages en statistieken NB: voor het aantonen van deze kerncompetentie mag er maximaal 1 referentie worden ingediend om de ervaring aan te tonen. Kerncompetentie 3: referentie-eis, ervaring met sourcing specifieke profielen Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, een opdracht gedurende minstens één periode van minimaal 12 maanden aaneensluitend uitgevoerd, waardoor inschrijver ervaring heeft opgedaan met de sourcing en voorselectie van kandidaten voor specifieke functieprofielen, waarbij de kandidaten waren niet in dienst van de Inschrijver, dus ZZP’ers of kandidaten in dienst van derden. Inschrijver heeft voorzien in een succesvolle plaatsing van minimaal honderd (100) Kandidaten in minimaal drie van de onderstaande functiegebieden in de bedrijfsvoering. Het betreft de volgende functiegebieden: Project- Programma Management, Teamleiders, IT, Finance/control, Werk en Inkomen, Maatschappel Use of this criterion: Used Criterion: Type: Other Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Quality Name: Implementatieplan Description: De implementatiefase is de fase tussen de definitieve gunning en aanvang van de uitvoering van de Diensten. Het gewenste resultaat van het implementatietraject is een succesvolle implementatie en soepele introductie van de Diensten voor de ingang van de Raamovereenkomst op 1-1-2025. Aan het eind van de implementatiefase dient alles gereed te zijn om de Diensten in overeenstemming met het bepaalde in de Raamovereenkomst te kunnen uitvoeren. Dat betekent dat in de implementatiefase zowel aan de zijde van Opdrachtnemer, als aan de zijde van Opdrachtgever de nodige voorbereidingen getroffen moeten worden ten behoeve van de uitvoering van de Raamovereenkomst. Gemeente Tilburg als Opdrachtgever hecht veel waarde aan een optimaal implementatietraject, waarbij inschrijver zorgdraagt voor de implementatie van de Dienstverlening, de introductie en soepele overgang van inhuurcontracten verzorgt. Weight (points, exact): 15 Criterion: Type: Quality Name: Inrichting en uitvoering van de dienstverlening Description: Opdrachtgever is van mening dat Opdrachtnemer zich in de kwaliteit van dienstverlening kan onderscheiden. Bepalend hierin is de mate van tevredenheid van de stakeholders, evenals de continuïteit van Dienstverlening. Doelstelling De aanbestedende dienst verlangt van Inschrijver dat altijd de (meest) geschikte kandidaten tijdig worden aangeboden op alle aanvragen, op basis van een profiel met de gestelde competenties, eisen en eventuele wensen. Dit vereist een professionele marktbenadering met een open karakter, een maximaal bereik en zonder drempels, zodat potentiële leveranciers gelijke kansen hebben en willekeur uitgesloten is. Inschrijver dient vervolgens de geselecteerde leverancier/inhuurprofessional te contracteren, waarbij acht moet worden geslagen op wet- en regelgeving en andere gestelde contractuele eisen en voorwaarden. Alle processen dienen hiervoor op een efficiënte, effectieve en robuuste wijze te zijn ingericht. De uitkomsten en doorlooptijden moeten voorspelbaar en meetbaar zijn. De status van het aanvraag- en contracteringsproces moet op elk gewenst moment inzichtelijk zijn. Een belangrijk bijbehorend doel is dat de betrokkenen tevreden zijn over de Dienstverlening. Inschrijver dient gedurende de looptijd van de raamovereenkomst altijd maximaal voorbereid te zijn op wijzigingen in de actuele inhuurbehoefte, de markt, en wet- en regelgeving. Inschrijver moet op deze wijzigingen tijdig en juist kunnen reageren en inspelen. Dit vraagt om anticipatie in brede zin, zodat het doel van een 100% voorziening gerealiseerd kan worden. Weight (points, exact): 25 Criterion: Type: Quality Name: Samenwerking, partnership en communicatie Description: Om processen soepel te laten verlopen is een goede samenwerking essentieel. Een proactieve houding, ontzorgen en transparante processen zijn daarbij de basis. Tevens vormen de (kwaliteits-)eisen zoals opgesteld in het Programma van Eisen de basis voor een stabiele en kwalitatieve dienstverlening. Doelstelling Aanbestedende dienst vindt partnership en een nauwe samenwerking, gedurende de gehele contractperiode, van het grootste belang. Hierbij is het voor Opdrachtgever van belang te weten hoe de kwaliteit en samenwerking gedurende de contractperiode wordt gewaarborgd. Voor het opbouwen van een partnership en vertrouwen is het ook van belang dat Aanbestedende dienst beschikt over een team van medewerkers van Inschrijver dat qua samenstelling en ervaringsniveau zoveel mogelijk hetzelfde blijft gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, voldoende inhuurkennis en ervaring heeft en de juiste zachte en harde vaardigheden heeft om goed te communiceren met managers en de kwaliteit van dienstverlening optimaal te borgen. Weight (points, exact): 20 Criterion: Type: Quality Name: Presentatie/casus Description: Aanbestedende Dienst gaat met het contracteren van een Broker een nieuwe werkwijze hanteren. Hiermee streeft zij naar een nauwe samenwerking. Om een goed beeld van de Inschrijver en haar werkwijze te krijgen, dient de Inschrijver een presentatie te geven aan de hand van een praktijkcasus. Weight (points, exact): 10 Criterion: Type: Price Name: Tarieven Description: De prijs wordt beoordeeld op basis van de geoffreerde Opslag en Uurtarieven middels “Doelpercentage”. Zie het prijzenblad (Bijlage 7). Weight (points, exact): 30 5.1.11. Procurement documents Access to certain procurement documents is restricted Justification for restricting access to certain procurement documents: Intellectual property right issues Deadline for requesting additional information: 01/08/2024 11:00:00 (UTC+2) Information about restricted documents is available at: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341660 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341660 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 18/09/2024 11:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 4 Months Information about public opening: Opening date: 18/09/2024 11:00:00 (UTC+2) Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Gemeente Tilburg Review organisation: Gemeente Tilburg Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Tilburg Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Tilburg Organisation receiving requests to participate: Gemeente Tilburg 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Gemeente Tilburg Registration number: 32696202 Department: Gemeente Tilburg (penvoerder) mede namens GR Hart van Brabant en Taskforce RIEC Postal address: Stadhuisplein 130 Town: Tilburg Postcode: 5038 TC Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412) Country: Netherlands Contact point: C Daams Email: aanbestedingen@tilburg.nl Telephone: +31 14013 Internet address: http://www.tilburg.nl Buyer profile: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen Other contact points: Official name: Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda) Postal address: Stationslaan 10 Town: Breda Postcode: 4815 GW Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411) Country: Netherlands Email: handelsrecht.breda.zwb@rechtspraak.nl Internet address: http://www.rechtspraak.nl Other contact points: Official name: Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl Postal address: Bezuidenhoutseweg 73 Town: Den Haag Postcode: 2594 AC Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412) Country: Netherlands Email: info@tenderned.nl Internet address: http://www.tenderned.nl Other contact points: Official name: Klachtenmeldpunt Aanbestedingen Postal address: Koningsplein 9 Town: Tilburg Postcode: 5038 WG Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412) Country: Netherlands Contact point: Klachtenmeldpunt Aanbestedingen Email: klachtenmeldpuntaanbestedingen@tilburg.nl Internet address: http://www.tilburg.nl Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Review organisation Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 10. Change Version of the previous notice to be changed: 627a2b3d-d9be-4c06-8845-2df9b56edb92-01 Main reason for change: Buyer correction Description: Datum voor het stellen van vragen is gecorrigeerd conform planning in Aanbestedingsdocument 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 627a2b3d-d9be-4c06-8845-2df9b56edb92 - 02 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 01/07/2024 10:46:25 (UTC+2) Languages in which this notice is officially available: Dutch 11.2. Publication information Notice publication number: 392049-2024 OJ S issue number: 127/2024 Publication date: 02/07/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/392049-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/392049-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/392049-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/392049-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/392049-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/392049-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/392049-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/392049-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/392049-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/392049-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/392049-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/392049-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/392049-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/392049-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/392049-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/392049-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/392049-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/392049-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/392049-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/392049-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/392049-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/392049-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/392049-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/392049-2024/pdf
NAICS
Scenic and Sightseeing Transportation Business Professional Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation InformationT Search Scenic and Sightseeing Transportation Management Scenic and Sightseeing Transportation Professional
CPVS
Profiles System, storage and content management software package Mains Networks Networking, Internet and intranet software development services Entertainment building construction work Offal Thresholds Forms Networking, Internet and intranet software package Lifting, handling, loading or unloading machinery Furnishing Clasps, lock parts and keys Shapes Radio, television, communication, telecommunication and related equipment Dates
UNSPSC
Profiles Storage Statistics Publishing
Regions
Europe Western Europe
Sectors
Supply Bridges and Tunnels Roads and Highways-Bridge Printing and Publishing Services Defence and Security Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables Steel
URL
Download Document
Share