Pliego de Cargos 2024-1-95-0-08-LP-025156 - Vista Previa | PanamaCompra Pliego de Cargos Número: 2024-1-95-0-08-LP-025156 Nombre del acto: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS PARA EL LABORATORIO DE CIENCIAS DE LOS MATERIALES, PLANTA DE POTENCIA Y MOTORES DE COMBUSTIÓN INTERNA DE LA U.T.P. Objeto de la contratación: Bien Información de la entidad Entidad: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ Dependencia: SEDE Unidad de compra: COMPRAS Dirección: CAMPUS VICTOR LEVY SASSO, EDIF. VIPE - VIAD, PISO 3 Contacto de la unidad de compra Nombre: Ledys Bedoya Cargo: Cotizadora Teléfono: 507-5603262 Correo electrónico: ledys.bedoya@utp.ac.pa Aviso de convocatoria Número de acto: 2024-1-95-0-08-LP-025156 Tipo de procedimiento: Licitacion Pública que exceda B/.50,000 hasta B/.175,000 Objeto contractual: Bien Descripción: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS PARA EL LABORATORIO DE CIENCIAS DE LOS MATERIALES, PLANTA DE POTENCIA Y MOTORES DE COMBUSTIÓN INTERNA DE LA U.T.P. Fecha de publicación: 03-07-2024 06:49 PM Fecha y hora presentación de propuestas: 12-07-2024 Hasta 02:00 PM Fecha y hora de apertura de propuestas: 12-07-2024 - 02:01 PM Lugar de presentación de propuestas: La presentación de propuestas será de manera electrónica, según lo establecido en el artículo 55 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020. Término de subsanación: 2 Días hábiles después de la fecha de apertura Precio referencia: B/. 171,068.39 Partidas presupuestales: N° Número partida 1 195125010503320 2 195125010165320 Programa: --- Modalidad de adjudicación: Global Provincia de entrega: PANAMÁ Condiciones generales Ver condiciones Principios de Sostenibilidad Condiciones especiales Documentos a presentar con la propuesta IMPORTANTE: Todo documento que proviene del extranjero, debe estar traducido al idioma español, por intérprete público autorizado y cumplir con las autenticaciones a través del sello de la apostilla o estar debidamente legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá. N° Nombre documento Subsanable 1 Certificado de existencia del Proponente. De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de personas naturales extranjeras. Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la Certificación del Registro Público, de encontrarse registrada en Panamá, o de la autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá (Esta certificación deberá haber sido expedida dentro de un (1) año inmediatamente anterior a su presentación, de conformidad con lo establecido en el artículo 637 del Código Judicial, en concordancia con el artículo 4 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020); Igualmente, en el caso de personas jurídicas, deberá adjuntarse copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte del representante legal. Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el acuerdo de consorcio notariado en el que se establecerán las condiciones básicas que regirán sus relaciones y la persona que lo representará, quien deberá ser una de aquellas que conforman el consorcio o asociación accidental; De igual forma, se deberá aportar copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte de la persona natural que funja como representante legal del consorcio o asociación accidental. Todos los integrantes del consorcio o asociación accidental deberán estar inscritos en el Registro de Proponentes, antes de la celebración del acto público; de igual forma, el consorcio o asociación accidental deberá inscribirse por conducto de su empresa líder antes de la celebración del acto público. Observación: Para todos los efectos legales, se entiende por proponente cualquier persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que participa y presente una oferta en un acto de selección de contratista. Sí 2 Poder de representación en el acto público de selección de contratista. En caso que la propuesta sea suscrita por persona distinta al representante legal del proponente, su representante deberá acreditar mediante original, copia cotejada, copia simple o copia digital, que cuenta con poder especial, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público o con poder general debidamente inscrito en el Registro Público de Panamá, con las facultades expresas para actuar como representante en el acto de selección de contratista. Sí 3 Paz y Salvo de Renta. Todo proponente que sea contribuyente en Panamá deberá acreditar que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional, a través de la impresión de la certificación digital emitida por la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas. Ante situaciones no imputables al proponente que le impidan la obtención de la referida certificación digital, la Dirección General de Ingresos podrá emitir dicho paz y salvo en medio impreso. Los proponentes extranjeros que no sean contribuyentes en Panamá deberán presentar una declaración jurada ante Notario, en la que harán constar que no son contribuyentes. No obstante, antes de la firma del contrato deberán inscribirse en la Dirección General de Ingresos, para obtener su Número Tributario (NT) y su respectivo paz y salvo con el Tesoro Nacional. Sí 4 Paz y Salvo del Pago de Cuota Obrero Patronal a la Caja de Seguro Social. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con la Caja de Seguro Social en el pago de la cuota obrero patronal, a través de original, copia simple o digital del paz y salvo emitido por la Dirección General de Ingresos de la Caja de Seguro Social o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no cotizante al régimen de seguridad social, emitida por dicha entidad de seguridad social. Sí 5 Declaración Jurada de Medidas de Retorsión. Todo proponente, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 48 del 26 de octubre del 2016, a través de la declaración jurada de las medidas de retorsión, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital. Sí 6 Aviso de Operaciones. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, deberá acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad comercial, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual. La documentación que acredite este requisito, podrá acreditarse mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. Los miembros del consorcio que sean empresas extranjeras deberán aportar el documento similar que acredite que las mismas están autorizadas a operar comercialmente en el país en el que se encuentre registrada. Sí 7 Incapacidad legal para contratar. Los proponentes deberán presentar junto con su oferta una declaración por parte de la persona natural o persona jurídica, en la que deberán certificar que no se encuentran incapacitados para contratar con las entidades estatales, de conformidad con el artículo 24 del Texto Único de la Ley 22 de 27 de junio de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020 y el artículo 8 del Decreto Ejecutivo 439 de 2020, modificado por el Decreto Ejecutivo No.34 de 24 de agosto de 2022; la misma será suscrita y presentada a través del Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas “PanamaCompra”. En caso de consorcios, este documento deberá ser suscrito por la persona designada para representarlo, y mediante esta suscripción todas las personas que conforman el consorcio declaran y aceptan que no se encuentran entre las situaciones establecidas en el artículo 24 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, así como por la falsedad de información y de documentos. Los proponentes que oferten dentro de procedimientos de selección de contratista que sean llevados a cabo por entidades que no cuenten con el servicio de internet debidamente certificado por la Autoridad Nacional para la Innovación Gubernamental, deberán presentar de manera física una declaración simple suscrita por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, en la que deberán declarar que no se encuentran incapacitados para contratar con las entidades estatales. No 8 Carta de Adhesión a Principios de Sostenibilidad: Todos los proponentes deberán presentar la Carta de Adhesión a los Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, suscrita por el representante legal del proponente o persona delegada, en atención a lo establecido en artículo 40 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020 y el artículo52 del Decreto Ejecutivo No. 439 de 2020. Estos Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado, tienen como propósito describir aquellas normas fundamentales en las relaciones comerciales que el Estado panameño espera mantener con sus proveedores. NOTA: Carta de Adhesión a Principios de Sostenibilidad para Proveedores del Estado deberá ser suscrito y presentado por cada proponente. En caso de consorcios, este documento deberá ser suscrito y presentado tanto por el consorcio, a través de la persona designada para representarlo, así como por cada una de las empresas que lo conforman, de manera individual. Sí 9 Pacto de Integridad: Todos los proponentes deberán presentar conjuntamente con su propuesta el Pacto de Integridad suscrito por el representante legal del proponente o persona delegada, en atención a lo establecido en los artículos 15 y 39 del Texto Único de la Ley 22 de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020. Este Pacto de Integridad se fundamentará en los principios de transparencia y anticorrupción y deberá establecer que ninguna de las partes pagará, ofrecerá, exigirá ni aceptará sobornos ni actuará en colusión con otros competidores para obtener la adjudicación del contrato y se hará extensivo durante su ejecución. Los contratistas incluirán el pacto de integridad en los contratos que celebren con subcontratistas para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la contratación pública. NOTA: El Pacto de Integridad deberá ser suscrito y presentado por cada proponente. En caso de consorcios, este documento deberá ser suscrito y presentado tanto por el consorcio, a través de la persona designada para representarlo, así como por cada una de las empresas que lo conforman, de manera individual. Sí Otros requisitos IMPORTANTE: Las entidades contratantes no deberán modificar, adicionar o condicionar los requisitos mínimos obligatorios previamente establecidos, en la sección de “Otros Requisitos”. 1 Formulario de Listado de Desglose de Precios. Debe indicar: marca, modelo, casa productora, país de origen, tiempo de entrega y garantía. Utilizar modelo que se incluye en el Capítulo IV de este Pliego de Cargos, debidamente firmado por el representante legal o apoderado. Verificar los cálculos matemáticos, utilizar dos (2) cifras decimales para INDICAR PRECIOS UNITARIOS, SUB-TOTAL, I.T.B.M.S. Y TOTAL. El Formulario de Desglose de Precios podrá ser subsanado siempre y cuando no se distorsione el precio total ofertado (Artículo 84 del Decreto Ejecutivo No. 439 de 2020) Sí 2 Presentar fichas técnicas del fabricante, de cada producto o bien ofertado, en la cual se detallen las especificaciones (modelo, marca, imagen del producto) y características del producto. El proponente deberá indicar, en cada ficha técnica presentada, el número de renglón y producto al que corresponde la información. La falta de indicación no será causal de incumplimiento del requisito; sin embargo, deberá ser subsanada dentro del plazo de subsanación. El proponente deberá presentar la documentación técnica en idioma español, de tal forma que permita analizar y valorar las características técnicas de los productos ofertados. La ficha técnica del fabricante debe incluir como mínimo: toda la descripción detallada en los requerimientos de cada renglón. Sí 3 Presentar certificación del fabricante que es distribuidor autorizado de la marca de los equipos ofertados en Panamá. Sí 4 Presentar dos (2) cartas de entidad pública (actas de aceptación final) o de empresa privada (referencias comerciales) a las que le haya vendido equipos iguales o para uso de laboratorio educativo (Ver modelo de formulario en el capítulo IV). Sí 5 Presentar carta de compromiso, firmada por el representante legal o apoderado de que brindará cuatro (4) días de capacitación presencial por técnico de la empresa, a cinco (5) docentes, en un horario de 8:00 a.m. a 4;00 p.m. de lunes a viernes, para entrenamiento en el uso apropiado, mantenimiento básico, desarrollo de experiencias y generación de los resultados de cada uno de los equipos ofertados. Sí 6 Presentar carta de compromiso firmada por el representante legal o apoderado que garantice que cuenta con soporte técnico, insumos y con repuestos para los equipos ofertados. Sí Criterios de selección IMPORTANTE: Será adjudicada al oferente que ofertó el precio más bajo y que a la vez cumple con todos los requisitos y exigencias del pliego de cargos Porcentaje de onerosidad a considerar No Aplica Validez de la propuesta 120 Días Hábiles Otros criterios Otro criterio Todas las notas deberán ser dirigidas a la Universidad Tecnológica de Panamá, debidamente firmadas por el representante legal de la empresa o apoderado. Otro criterio Será responsabilidad de los proponentes revisar su propuesta a fin de verificar si existe algún documento subsanable que corresponda remediar, dentro del plazo establecido en el pliego de cargos y que no se le haya advertido en el acto de apertura. Otro criterio Si no es contribuyente debe presentar certificación vigente de No Contribuyente del ITBMS, expedido por la Dirección General de Ingresos (ART. 1057-V del Código Fiscal. Otro criterio En caso de que el proponente presente certificación de Empleador no obligado al inscribirse a la CSS, sea persona natural o jurídica, el mismo debe estar dirigido a la Universidad Tecnológica de Panamá. Condiciones de la contratación Entrega: Total Lugar de entrega: ALMACÉN GENERAL Termino de entrega: 120 Días calendario Vigencia del contrato: 180 Días calendario Forma de pago de contrato: Crédito Termino de pago: 90 Días calendario Multas : 4.00 % Modificaciones y adiciones al contrato : En base al interés público, se atenderá a lo dispuesto en el artículo 98 del Texto Único de la Ley 22 del 2006 ordenado por la Ley 153 de 2020. Causales de la resolución administrativa del contrato : Además de las dispuestas en el artículo 136 del Texto Único de la Ley 22 del 2006 ordenado por la Ley 153 de 2020, se tendrán las siguientes: Otra Condición 1: Es obligación de los proponentes mantenerse informados de todas las incidencias que se den en los procesos de selección de contratista en los cuales participa, para ello debe verificar con frecuencia en el sistema electrónico de contrataciones públicas PanamaCompra, todos los anuncios y notificaciones con respecto a los actos públicos. Otra Condición 2: La Universidad Tecnológica podrá solicitar aclaraciones luego de presentada la propuesta y, además, solicitar que se acompañe de documentación aclaratoria, siempre que ésta no tenga por objetivo distorsionar el precio u objeto ofertado ni tampoco modificar la propuesta original. Art.55 del Texto Único de la ley 22 del 27 de junio de 2006 que regula contratación pública ordenado por la ley 153 de 8 de mayo 2020. Otra Condición 3: Todo proponente en un acto de selección de contratista se obliga a aceptar el pliego de cargos sin objeciones ni restricciones. Art. 46 del Texto Único de la ley 22 de 27 de junio de 2006, ordenado por la Ley 153 de 2020. Otra Condición 4: Todo proponente que resulte favorecido con la adjudicación de un procedimiento de selección de contratista, para el cual haya participado vía electrónica, deberá presentar la fianza de cumplimiento, así como cualquier otro documento, que la entidad licitante solicite, dentro del término máximo de cinco (5) días hábiles después de ejecutoriada la adjudicación. Otra Condición 5: Los documentos que provienen del extranjero, deben estar traducidos al idioma español, por intérprete público autorizado y cumplir con las autenticaciones a través del sello de la apostilla o estar debidamente legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá. Otra Condición 6: El proveedor debe brindar una garantía de fábrica, mínima de un (1) año en todos los equipos ofertados a partir de la instalación y puesta en marcha. Otra Condición 7: El proveedor debe realizar la instalación y puesta en marcha de los equipos ofertados. Incluir manuales de instalación, operación y manuales de prácticas de cada uno de los equipos, en español. Otra Condición 8: El proveedor debe brindar capacitación presencial, por un técnico de la empresa en el uso apropiado, mantenimiento básico, desarrollo de experiencias y generación de los resultados de cada uno de los equipos ofertados para cinco (5) docentes, en un periodo de cuatro (4) días en horario de 8:00 a. m. a 4:00 p. m. Se debe coordinar la capacitación con la Lcda. Marianela Rodríguez. Otra Condición 9: El proveedor debe contar el soporte técnico, insumos y repuestos originales de los equipos ofertados, cuando sean requeridos. Otra Condición 10: Para consultas comunicarse con el Ing. Policarpio Delgado, policapio.delgado@utp.ac.pa, tel. 560-3083; Doctor Alexis Tejedor, alexis.tejedor@utp.ac.pa, tel. 560-3083; Lcda. Marianela Rodríguez, marianela.rodriguez@utp.ac.pa, tel. 560-3089 Fianzas y otras garantías IMPORTANTE: Las Fianzas deberán presentarse de acuerdo a los modelos aprobados por la Contraloría General de la República y que se encuentran disponibles en los documentos adjuntos del Pliego de Cargos. Fianza de cumplimiento: Monto: 10.00 % Vigencia: 182 Días Calendario Garantías: Los proponentes seleccionados deberán garantizar por escrito a la entidad contratante lo siguiente: a) En el caso de obras, se obliga a responder por los defectos de construcción hasta por un término de tres (3) años. b) En el caso de bienes, se obliga a responder por los vicios hasta por un término de un (1) año; en caso de bienes perecederos el término será el usual al ciclo de vida del producto. c) En el caso de servicios, el término será de un (1) año para responder por el cumplimiento de éstos, en las posiciones pactadas Especificaciones técnicas Bien/Servicio/Obra seleccionados R Código Clasificación Cantidad Unidad de medida Descripción SES 1 41114611 Verificación de dureza 1 Unidad DUROMETRO BRINELL VICKERS Y ROCKWELL (VER PLIEGO DE CARGO Y ESPECIFICACIONES EN DOCUMENTO ADJUNTOS) --- 2 41101707 Prensas de laboratorio 1 Unidad MÁQUINA UNIVERSAL DE ENSAYOS (VER PLIEGO DE CARGO Y ESPECIFICACIONES EN DOCUMENTO ADJUNTOS) --- 3 41112212 Termómetros de superficie 1 Unidad EQUIPO TERMOMETRO INFRARROJO (VER PLIEGO DE CARGO Y ESPECIFICACIONES EN DOCUMENTO ADJUNTOS) --- 4 41103308 Aparatos de combustión de alto vacío 1 Unidad EQUIPO DE COMBUSTIÓN DE LABORATORIO CONTROLADO DESDE COMPUTADORA CON SISTEMA SCADA (VER PLIEGO DE CARGO Y ESPECIFICACIONES EN DOCUMENTO ADJUNTOS) --- Documentos adjuntos Descripción Tipo Fecha Acciones SOLICITUD DE INFORMACIÓN (SDI) Otros 03-07-2024 03:16 PM RESPUESTA A SDI Otros 03-07-2024 03:16 PM CERTIFICACIÓN DE PARTIDA PRESUPUESTARIA Certificación Partida Presupuestaria emitida MEF 03-07-2024 05:09 PM PLIEGO DE CARGO/ ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Pliego de Cargos 03-07-2024 05:52 PM Documentos del acto público Documento Fecha Acciones No hay documentos del acto público Opciones ADQUISICIÓN DE EQUIPOS PARA EL LABORATORIO DE CIENCIAS DE LOS MATERIALES, PLANTA DE POTENCIA Y MOTORES DE COMBUSTIÓN INTERNA DE LA U.T.P. ADQUISICIÓN DE EQUIPOS PARA EL LABORATORIO DE CIENCIAS DE LOS MATERIALES, PLANTA DE POTENCIA Y MOTORES DE COMBUSTIÓN INTERNA DE LA U.T.P. Vigente Global UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ/COMPRAS SEDE