Title	Poland – Event services – Organizacja i obsługa logistyczna konkursu „RegioSkills Małopolska” organizowanego w ramach projektu „Zawodowa Małopolska” Place of performance: Poland,Krakowski Main nature of the contract: Services Official name: Województwo Małopolskie Type of procedure: Open
Country	Poland
Language	Polish
Organization	Województwo Małopolskie
Published Date	20.06.2024
Deadline Date	11.07.2024
Overview	366346-2024 - Competition Competition Poland: Event services Organizacja i obsługa logistyczna konkursu „RegioSkills Małopolska” organizowanego w ramach projektu „Zawodowa Małopolska” Poland, Krakowski (PL214) Estimated value excluding VAT: 475 805,90 PLN Type of procedure: Open Buyer Buyer: Województwo Małopolskie Poland, Miasto Kraków (PL213), Kraków LOT-0001: Organizacja i obsługa logistyczna konkursu „RegioSkills Małopolska” organizowanego w ramach projektu „Zawodowa Małopolska” Event services Poland, Krakowski (PL214) Duration: 11 Months Estimated value excluding VAT: 475 805,90 PLN Deadline for receipt of tenders: 11/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 366346-2024 - Competition Poland – Event services – Organizacja i obsługa logistyczna konkursu „RegioSkills Małopolska” organizowanego w ramach projektu „Zawodowa Małopolska” OJ S 119/2024 20/06/2024 Contract notice – light regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Województwo Małopolskie Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Organizacja i obsługa logistyczna konkursu „RegioSkills Małopolska” organizowanego w ramach projektu „Zawodowa Małopolska” Description: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konkursu pn. „RegioSkills Małopolska”, zwanego dalej Konkursem, realizowanego w ramach projektu „Zawodowa Małopolska”. W skład zamówienia wchodzą następujące elementy: • Organizacja i obsługa logistyczna I etapu Konkursu – max. 10 testów on-line jednokrotnego wyboru dla 10 konkurencji, w tym m.in.: przygotowanie platformy zewnętrznej (chmurowej), do której logując się zawodnicy w czasie rzeczywistym będą rozwiązywać zadania/testy wyboru. • Organizacja i obsługa logistyczna II etapu Konkursu – max. 10 praktycznych konkurencji zawodowych, w tym m.in.: zapewnienie i dostawa produktów niezbędnych do przeprowadzenia poszczególnych konkurencji; zapewnienie transportu zawodników i ich opiekunów w miejsce przeprowadzenia konkurencji. • Organizacja i obsługa logistyczna Gali Kształcenia Zawodowego, w tym m.in.: przygotowanie scenariusza wydarzenia; zapewnienie Sali; obsługa techniczna; zapewnienie konferansjera; dostawa pomocy dydaktycznych (nagród); przygotowanie i druk zaproszeń i dyplomów. • Catering dla uczestników Konkursu oraz Gali Kształcenia Zawodowego – zapewnienie max. 550 zestawów cateringowych. Procedure identifier: fc15fdd4-dc1a-4298-9831-7d6a43b19142 Internal identifier: EK-IX.272.9.2024 Type of procedure: Open Main features of the procedure: 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4 swz. 5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do swz. 7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 9. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 10. Zapis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 11. Zapis ust. 7 – 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 12. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2022 poz. 1799 z późn. zm.)), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 13. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia, że Wykonawca: a) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, b) nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.), – oświadczenia są ujęte w załączniku nr 3 do swz. 14. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 13, składa każdy z wykonawców. 15. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 13, także oświadczenie, o którym mowa w ust. 13 podmiotu udostępniającego zasoby. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79952000 Event services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Krakowski (PL214) Country: Poland 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 475 805,90 PLN 2.1.4. General information Additional information: Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz.  Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.  Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 3. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub formularzu oferty, dane umożliwiające dostęp do tych środków. Pełne informacje odnośnie formy składanych podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń znajdują się w pkt. 9.3) swz. Termin związania ofertą upływa 08.10.2024 r. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie do 11 miesięcy od daty podpisania umowy Dyrektywa 2014/24/UE przetarg nieograniczony, z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2023 poz. 1605 z późn. zm.) Legal basis: Directive 2014/24/EU art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Organizacja i obsługa logistyczna konkursu „RegioSkills Małopolska” organizowanego w ramach projektu „Zawodowa Małopolska” Description: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konkursu pn. „RegioSkills Małopolska”, zwanego dalej Konkursem, realizowanego w ramach projektu „Zawodowa Małopolska”. W skład zamówienia wchodzą następujące elementy: • Organizacja i obsługa logistyczna I etapu Konkursu – max. 10 testów on-line jednokrotnego wyboru dla 10 konkurencji, w tym m.in.: przygotowanie platformy zewnętrznej (chmurowej), do której logując się zawodnicy w czasie rzeczywistym będą rozwiązywać zadania/testy wyboru. • Organizacja i obsługa logistyczna II etapu Konkursu – max. 10 praktycznych konkurencji zawodowych, w tym m.in.: zapewnienie i dostawa produktów niezbędnych do przeprowadzenia poszczególnych konkurencji; zapewnienie transportu zawodników i ich opiekunów w miejsce przeprowadzenia konkurencji. • Organizacja i obsługa logistyczna Gali Kształcenia Zawodowego, w tym m.in.: przygotowanie scenariusza wydarzenia; zapewnienie Sali; obsługa techniczna; zapewnienie konferansjera; dostawa pomocy dydaktycznych (nagród); przygotowanie i druk zaproszeń i dyplomów. • Catering dla uczestników Konkursu oraz Gali Kształcenia Zawodowego – zapewnienie max. 550 zestawów cateringowych. Internal identifier: EK-IX.272.9.2024 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79952000 Event services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Krakowski (PL214) Country: Poland 5.1.3. Estimated duration Duration: 11 Months 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 475 805,90 PLN 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług, z których każda odpowiadać będzie swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę zawierającą łącznie dwa poniższe elementy (lit. a) oraz b) ): a) organizacji i/lub obsłudze logistycznej jednej imprezy edukacyjnej (np.: konkurs, konferencja poświęcona edukacji, kurs, warsztaty, szkolenie) o wartości min. 50 000,00 zł brutto, ORAZ b) przeprowadzeniu testu/badania ankietowego/konkursu w formie on-line dla min. 50 uczestników. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia Weight (points, exact): 60 Criterion: Type: Quality Description: Zapewnienie dodatkowego pokazu dedykowanego dla grupy wiekowej – laureatów Gali, o charakterze uniwersalnym dla wszystkich branż zawodowych, o długości do 30 min, o którym mowa w § 1 pkt 3) lit. i) wzoru umowy Weight (points, exact): 40 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Polish Address of the procurement documents: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9e014bcb-2dff-11ef-86d2-4e696a6d8c25 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish Deadline for receipt of tenders: 11/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 90 Days Information about public opening: Opening date: 11/07/2024 10:05:00 (UTC+2) Additional information: Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: 1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz. 2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz. Electronic invoicing: Allowed Information about review deadlines: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5.1.16. Further information, mediation and review Organisation providing additional information about the procurement procedure: Województwo Małopolskie Organisation receiving requests to participate: Województwo Małopolskie Organisation processing tenders: Województwo Małopolskie 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Województwo Małopolskie Registration number: 351554287 Postal address: ul. Basztowa 22 Town: Kraków Postcode: 31-156 Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213) Country: Poland Contact point: Zespół Zamówień Publicznych Email: przetargi@umwm.malopolska.pl Telephone: +48 126303222 Internet address: https://bip.malopolska.pl/umwm/ Information exchange endpoint (URL): https://ezamowienia.gov.pl Buyer profile: https://bip.malopolska.pl/umwm/ Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 67ab7d8a-a753-4f7e-9919-e0ee5f17d99d - 01 Form type: Competition Notice type: Contract notice – light regime Notice dispatch date: 19/06/2024 12:55:44 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Polish 11.2. Publication information Notice publication number: 366346-2024 OJ S issue number: 119/2024 Publication date: 20/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/366346-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/366346-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/366346-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/366346-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/366346-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/366346-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/366346-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/366346-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/366346-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/366346-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/366346-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/366346-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/366346-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/366346-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/366346-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/366346-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/366346-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/366346-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/366346-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/366346-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/366346-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/366346-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/366346-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/366346-2024/pdf
NAICS	Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation PrintingT Scenic and Sightseeing Transportation
CPVS	Profiles Command and control system, printing, graphics, office automation and information-processing equipmen... Bending, folding, straightening or flattening machines Lithium
UNSPSC	Profiles Printing Typesetting Meetings events
Regions	Eastern Europe Europe
Sectors	Non-Renewable Energy Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL	Download Document
Share

Title
Poland – Event services – Organizacja i obsługa logistyczna konkursu „RegioSkills Małopolska” organizowanego w ramach projektu „Zawodowa Małopolska” Place of performance: Poland,Krakowski Main nature of the contract: Services Official name: Województwo Małopolskie Type of procedure: Open
Country
Poland
Language
Polish
Organization
Województwo Małopolskie
Published Date
20.06.2024
Deadline Date
11.07.2024
Overview
366346-2024 - Competition Competition Poland: Event services Organizacja i obsługa logistyczna konkursu „RegioSkills Małopolska” organizowanego w ramach projektu „Zawodowa Małopolska” Poland, Krakowski (PL214) Estimated value excluding VAT: 475 805,90 PLN Type of procedure: Open Buyer Buyer: Województwo Małopolskie Poland, Miasto Kraków (PL213), Kraków LOT-0001: Organizacja i obsługa logistyczna konkursu „RegioSkills Małopolska” organizowanego w ramach projektu „Zawodowa Małopolska” Event services Poland, Krakowski (PL214) Duration: 11 Months Estimated value excluding VAT: 475 805,90 PLN Deadline for receipt of tenders: 11/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 366346-2024 - Competition Poland – Event services – Organizacja i obsługa logistyczna konkursu „RegioSkills Małopolska” organizowanego w ramach projektu „Zawodowa Małopolska” OJ S 119/2024 20/06/2024 Contract notice – light regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Województwo Małopolskie Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Organizacja i obsługa logistyczna konkursu „RegioSkills Małopolska” organizowanego w ramach projektu „Zawodowa Małopolska” Description: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konkursu pn. „RegioSkills Małopolska”, zwanego dalej Konkursem, realizowanego w ramach projektu „Zawodowa Małopolska”. W skład zamówienia wchodzą następujące elementy: • Organizacja i obsługa logistyczna I etapu Konkursu – max. 10 testów on-line jednokrotnego wyboru dla 10 konkurencji, w tym m.in.: przygotowanie platformy zewnętrznej (chmurowej), do której logując się zawodnicy w czasie rzeczywistym będą rozwiązywać zadania/testy wyboru. • Organizacja i obsługa logistyczna II etapu Konkursu – max. 10 praktycznych konkurencji zawodowych, w tym m.in.: zapewnienie i dostawa produktów niezbędnych do przeprowadzenia poszczególnych konkurencji; zapewnienie transportu zawodników i ich opiekunów w miejsce przeprowadzenia konkurencji. • Organizacja i obsługa logistyczna Gali Kształcenia Zawodowego, w tym m.in.: przygotowanie scenariusza wydarzenia; zapewnienie Sali; obsługa techniczna; zapewnienie konferansjera; dostawa pomocy dydaktycznych (nagród); przygotowanie i druk zaproszeń i dyplomów. • Catering dla uczestników Konkursu oraz Gali Kształcenia Zawodowego – zapewnienie max. 550 zestawów cateringowych. Procedure identifier: fc15fdd4-dc1a-4298-9831-7d6a43b19142 Internal identifier: EK-IX.272.9.2024 Type of procedure: Open Main features of the procedure: 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4 swz. 5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do swz. 7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 9. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 10. Zapis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 11. Zapis ust. 7 – 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 12. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2022 poz. 1799 z późn. zm.)), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 13. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia, że Wykonawca: a) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, b) nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.), – oświadczenia są ujęte w załączniku nr 3 do swz. 14. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 13, składa każdy z wykonawców. 15. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 13, także oświadczenie, o którym mowa w ust. 13 podmiotu udostępniającego zasoby. 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79952000 Event services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Krakowski (PL214) Country: Poland 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 475 805,90 PLN 2.1.4. General information Additional information: Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz.  Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.  Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 3. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub formularzu oferty, dane umożliwiające dostęp do tych środków. Pełne informacje odnośnie formy składanych podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń znajdują się w pkt. 9.3) swz. Termin związania ofertą upływa 08.10.2024 r. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie do 11 miesięcy od daty podpisania umowy Dyrektywa 2014/24/UE przetarg nieograniczony, z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2023 poz. 1605 z późn. zm.) Legal basis: Directive 2014/24/EU art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Organizacja i obsługa logistyczna konkursu „RegioSkills Małopolska” organizowanego w ramach projektu „Zawodowa Małopolska” Description: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konkursu pn. „RegioSkills Małopolska”, zwanego dalej Konkursem, realizowanego w ramach projektu „Zawodowa Małopolska”. W skład zamówienia wchodzą następujące elementy: • Organizacja i obsługa logistyczna I etapu Konkursu – max. 10 testów on-line jednokrotnego wyboru dla 10 konkurencji, w tym m.in.: przygotowanie platformy zewnętrznej (chmurowej), do której logując się zawodnicy w czasie rzeczywistym będą rozwiązywać zadania/testy wyboru. • Organizacja i obsługa logistyczna II etapu Konkursu – max. 10 praktycznych konkurencji zawodowych, w tym m.in.: zapewnienie i dostawa produktów niezbędnych do przeprowadzenia poszczególnych konkurencji; zapewnienie transportu zawodników i ich opiekunów w miejsce przeprowadzenia konkurencji. • Organizacja i obsługa logistyczna Gali Kształcenia Zawodowego, w tym m.in.: przygotowanie scenariusza wydarzenia; zapewnienie Sali; obsługa techniczna; zapewnienie konferansjera; dostawa pomocy dydaktycznych (nagród); przygotowanie i druk zaproszeń i dyplomów. • Catering dla uczestników Konkursu oraz Gali Kształcenia Zawodowego – zapewnienie max. 550 zestawów cateringowych. Internal identifier: EK-IX.272.9.2024 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79952000 Event services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Krakowski (PL214) Country: Poland 5.1.3. Estimated duration Duration: 11 Months 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 475 805,90 PLN 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Description: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług, z których każda odpowiadać będzie swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę zawierającą łącznie dwa poniższe elementy (lit. a) oraz b) ): a) organizacji i/lub obsłudze logistycznej jednej imprezy edukacyjnej (np.: konkurs, konferencja poświęcona edukacji, kurs, warsztaty, szkolenie) o wartości min. 50 000,00 zł brutto, ORAZ b) przeprowadzeniu testu/badania ankietowego/konkursu w formie on-line dla min. 50 uczestników. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia Weight (points, exact): 60 Criterion: Type: Quality Description: Zapewnienie dodatkowego pokazu dedykowanego dla grupy wiekowej – laureatów Gali, o charakterze uniwersalnym dla wszystkich branż zawodowych, o długości do 30 min, o którym mowa w § 1 pkt 3) lit. i) wzoru umowy Weight (points, exact): 40 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Polish Address of the procurement documents: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9e014bcb-2dff-11ef-86d2-4e696a6d8c25 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish Deadline for receipt of tenders: 11/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 90 Days Information about public opening: Opening date: 11/07/2024 10:05:00 (UTC+2) Additional information: Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia Terms of contract: Conditions relating to the performance of the contract: 1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz. 2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz. Electronic invoicing: Allowed Information about review deadlines: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5.1.16. Further information, mediation and review Organisation providing additional information about the procurement procedure: Województwo Małopolskie Organisation receiving requests to participate: Województwo Małopolskie Organisation processing tenders: Województwo Małopolskie 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Województwo Małopolskie Registration number: 351554287 Postal address: ul. Basztowa 22 Town: Kraków Postcode: 31-156 Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213) Country: Poland Contact point: Zespół Zamówień Publicznych Email: przetargi@umwm.malopolska.pl Telephone: +48 126303222 Internet address: https://bip.malopolska.pl/umwm/ Information exchange endpoint (URL): https://ezamowienia.gov.pl Buyer profile: https://bip.malopolska.pl/umwm/ Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 67ab7d8a-a753-4f7e-9919-e0ee5f17d99d - 01 Form type: Competition Notice type: Contract notice – light regime Notice dispatch date: 19/06/2024 12:55:44 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Polish 11.2. Publication information Notice publication number: 366346-2024 OJ S issue number: 119/2024 Publication date: 20/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/366346-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/366346-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/366346-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/366346-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/366346-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/366346-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/366346-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/366346-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/366346-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/366346-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/366346-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/366346-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/366346-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/366346-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/366346-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/366346-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/366346-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/366346-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/366346-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/366346-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/366346-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/366346-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/366346-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/366346-2024/pdf
NAICS
Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation PrintingT Scenic and Sightseeing Transportation
CPVS
Profiles Command and control system, printing, graphics, office automation and information-processing equipmen... Bending, folding, straightening or flattening machines Lithium
UNSPSC
Profiles Printing Typesetting Meetings events
Regions
Eastern Europe Europe
Sectors
Non-Renewable Energy Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL
Download Document
Share