600240-2024 - Competition Competition Poland: Security services Usługa dozoru i ochrony mienia Politechniki Opolskiej Poland, Opolski (PL524) Type of procedure: Open Buyer Buyer: Politechnika Opolska Email: zamowienia@po.edu.pl Poland, Opolski (PL524), Opole LOT-0001: Usługa dozoru i ochrony mienia Politechniki Opolskiej Security services Poland, Opolski (PL524) Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2025 Deadline for receipt of tenders: 04/11/2024 - 11:00:00 (UTC+1) 600240-2024 - Competition Poland – Security services – Usługa dozoru i ochrony mienia Politechniki Opolskiej OJ S 195/2024 07/10/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Politechnika Opolska Email: zamowienia@po.edu.pl Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Usługa dozoru i ochrony mienia Politechniki Opolskiej Description: Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona mienia Politechniki Opolskiej, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej i zabezpieczeniu technicznym w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2021 poz. 1995) z podziałem na: a) zamówienie gwarantowane: dozór i ochrona w budynkach Politechniki Opolskiej od dnia 01.01.2025 r do 31.12.2025 r. – 83 174 godzin b) zamówienie opcjonalne: liczba dodatkowych godzin dozoru i ochrony w budynkach Politechniki Opolskiej w maksymalnej ilości – 3 500 godzin. 2. Zamawiający nie gwarantuje zlecenia wykonania zamówienia opcjonalnego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 79710000 – 4 Usługi ochroniarskie Procedure identifier: fd93b6f0-ebb2-4229-9bb3-1f6afb62a7fe Internal identifier: ZP/U/49/2024 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79710000 Security services 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Opolski (PL524) Country: Poland Additional information: Opole 2.1.4. General information Additional information: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej polegającej na ochronie osób i mienia musi przedstawić Zamawiającemu ważną koncesję w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o aktualną koncesję MSWiA, wydaną na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2021, poz. 1995) na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na ochronie osób i mienia. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał: - minimum 1 usługę polegającą na ochronie mienia obiektów szkoły wyższej i/lub obiektów administracji państwowej lub samorządowej, o wartości min. 1 100 000,00 zł brutto każda i powierzchni łącznej budynków min. 20 000 m2 oraz - minimum 1 usługę polegającą na ochronie mienia obiektów Domów Studenta i/lub obiektów hotelowych o wartości min. 500 000,- zł brutto każda i powierzchni łącznej budynków min. 4 000 m2. Wstępna ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie oświadczenia, które Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD) stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. 3. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego: a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców (jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia wskazanej działalności zawodowej i zrealizuje świadczenie, do którego realizacji te uprawnienia są wymagane). b) zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji, których te zdolności są wymagane ). W przypadku o którym mowa w ust. 3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 4) SWZ, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W tym celu Wykonawca załączy do oferty zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ). Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzednim sporządza podmiot udostępniający zasoby (dokument należy sporządzić w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podmiotu udostępniającego zasoby lub przekazać cyfrowe odwzorowanie dokumentu). Jeśli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem podmiotu udostępniającego zasoby - wówczas wykonawca przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub wykonawcy ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia lub notariusza, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 5. Zobowiązanie powinno zawierać w szczególności informacje, o których mowa w art. 118 ust. 4 ustawy p.z.p. oraz potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. 6. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 p.z.p. 2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 p.z.p. 3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 p.z.p jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 p.z.p. 4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 p.z.p., są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę. 5. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy w zakresie podstaw określonych w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie i na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507). 6. W przypadku Wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie okoliczności, o których mowa w 5., Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy. Zaistnienie przesłanki wykluczenia będzie weryfikowane na podstawie oświadczeń składanych wraz z ofertą oraz ogólnodostępnych baz danych zgodnie z informacją podaną przez Urząd Zamówień Publicznych (patrz: Stosowanie unijnego zakazu udziału wykonawców rosyjskich w zamówieniach - Urząd Zamówień Publicznych (uzp.gov.pl). Legal basis: Directive 2014/24/EU 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Usługa dozoru i ochrony mienia Politechniki Opolskiej Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona mienia Politechniki Opolskiej, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej i zabezpieczeniu technicznym w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2021 poz. 1995) z podziałem na: a) zamówienie gwarantowane: dozór i ochrona w budynkach Politechniki Opolskiej od dnia 01.01.2025 r do 31.12.2025 r - 83 174 godzin . b) zamówienie opcjonalne: liczba dodatkowych godzin dozoru i ochrony w budynkach Politechniki Opolskiej w maksymalnej ilości – 3 500 godzin. 2. Zamawiający nie gwarantuje zlecenia wykonania zamówienia opcjonalnego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 79710000 – 4 Usługi ochroniarskie Internal identifier: ZP/U/49/2024 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79710000 Security services Options: Description of the options: 1. Zamówienie opcjonalne: liczba dodatkowych godzin dozoru i ochrony w budynkach Politechniki Opolskiej w maksymalnej ilości – 3 500 godzin. 2. Zamawiający nie gwarantuje zlecenia wykonania zamówienia opcjonalnego. 3. Zamawiający zgodnie z art. 441 ust. 1 pkt 1 Pzp określa maksymalną wartość opcji na kwotę 180 000,00 zł brutto. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania przedmiotu umowy dotyczącego zamówienia gwarantowanego w pełnym zakresie w przypadku: a) wyłączenia przez Zamawiającego na czas określony lub nieokreślony obiektu lub części obiektu albo obiektów w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający pisemnie zawiadomi Wykonawcę o wyłączeniu obiektu lub części obiektu albo obiektów z min.: 7-dniowym wyprzedzeniem. b) zmian godzinowych (z wyłączeniem zwiększenia ilości godzin, które realizowane będą w ramach zamówienia opcjonalnego) i organizacyjnych w zakresie dozoru fizycznego i elektronicznego w obiektach wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający pisemnie zawiadomi Wykonawcę o zmianach godzinowych i organizacyjnych w obiektach z min.: 7-dniowym wyprzedzeniem. 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Opolski (PL524) Country: Poland Additional information: Opole 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2025 Duration end date: 31/12/2025 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: CENA OFERTOWA Description: Cena ofertowa brutto (C) – waga 100 %. Punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru: (cena minimalna/cena oferty) x 100 Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: . 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://po-opole.logintrade.net/zapytania_email,176842,cbda26d1b588acad32f6539796f12aee.html 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://po-opole.logintrade.net/zapytania_email,176842,cbda26d1b588acad32f6539796f12aee.html Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish Electronic catalogue: Not allowed Description of the financial guarantee: 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 40 000,00 złotych brutto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100); 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2024 poz. 419). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PKO S.A. nr rachunku 74 1240 1633 1111 0010 0525 5655 z dopiskiem „Wadium w postępowaniu ZP/U/49/2024”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p. 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Politechnika Opolska. 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 3 ustawy p.z.p. zostanie odrzucona. 7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy p.z.p. Deadline for receipt of tenders: 04/11/2024 11:00:00 (UTC+1) Deadline until which the tender must remain valid: 90 Days Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Information about review deadlines: 10 dni 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza TED eSender: Publications Office of the European Union 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Politechnika Opolska Registration number: 7540008109 Postal address: Prószkowska 76 Town: Opole Postcode: 45-758 Country subdivision (NUTS): Opolski (PL524) Country: Poland Email: zamowienia@po.edu.pl Telephone: +48774498179 Internet address: https://po.edu.pl/ Buyer profile: https://po-opole.logintrade.net/zapytania,wszystkie,propozycje.html?rodzaj=ustawowe Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name: Krajowa Izba Odwoławcza Registration number: 5262239325 Postal address: ul. Postępu 17a Town: Warszawa Postcode: 02-676 Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Country: Poland Email: iod.kio@uzp.gov.pl Telephone: 224587801 Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt Roles of this organisation: Review organisation Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0000 Official name: Publications Office of the European Union Registration number: PUBL Town: Luxembourg Postcode: 2417 Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000) Country: Luxembourg Email: ted@publications.europa.eu Telephone: +352 29291 Internet address: https://op.europa.eu Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed: 596918-2024 Main reason for change: Publisher correction Description: Błąd w kwocie wadium 10.1. Change Section identifier: TPO-0001 Description of changes: Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 40 000,00 złotych brutto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100); 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 77a4447a-3b78-4bca-9a64-cdaf5b07ed50 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 04/10/2024 09:14:45 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Polish 11.2. Publication information Notice publication number: 600240-2024 OJ S issue number: 195/2024 Publication date: 07/10/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/600240-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/600240-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/600240-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/600240-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/600240-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/600240-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/600240-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/600240-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/600240-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/600240-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/600240-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/600240-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/600240-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/600240-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/600240-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/600240-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/600240-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/600240-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/600240-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/600240-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/600240-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/600240-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/600240-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/600240-2024/pdf