Postępowanie: Rozbudowa systemu do transmisji sesji Rady Miejskiej w Koronowie. - Platforma Zakupowa Poznaj nasze rozwiązania Załóż konto wykonawcy Zaloguj się Podaj adres e-mail Podaj hasło Nie pamiętasz hasła? Zaloguj się 17:57:25 PL EN Wszystkie postępowania Pierwsze kroki na platformie Instrukcje użytkownika Strona główna Postępowanie ID 992511 × Twoja oferta nie została złożona. Nie udało się poprawnie zaszyfrować oferty, spróbuj ponownie. Wadium Wadium w 2 minuty Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach: kliknij podaj dane opłać online Uzyskaj wadium Sprawdź, jak to zrobić - Film Postępowanie:OR-O.2600.100.2024 Rozbudowa systemu do transmisji sesji Rady Miejskiej w Koronowie. Maja Olejnik Urząd Miejski Koronowo Oddział: Wydział Organizacyjny Termin: Zamieszczenia : 04-10-2024 10:42:00 Składania : 14-10-2024 10:00:00 Otwarcia : - Tryb: Zapytanie ofertowe Rodzaj: Usługa Wymagania i specyfikacja Gmina Koronowo (dalej: Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu dotyczącym rozbudowy systemu do transmisji sesji Rady Miejskiej w Koronowie, zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik do niniejszego postępowania. Postępowanie jest wyłączone ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie przedmiotowego postępowania jest Pani Maja Olejnik. I.    Opis przedmiotu zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku do postępowania-Zapytanie ofertowe. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu do transmisji sesji Rady Miejskiej w Koronowie w skład którego wchodzi m.in. dostawa laptopa, dostawa kamer cyfrowych szybkoobrotowych wraz z ich montażem i okablowaniem oraz zdefiniowaniem obszarów ich pracy i powiązaniem z obecnie posiadanym modułem dyskusji (e-Sesja)wraz z integracją całości z obecnie posiadaną kamerą. Szczegółowa specyfikacja oraz minimalne wymagania techniczne opisane zostały w załączniku nr 1-Formularz Ofertowy. Do lokalizacji kamer niezbędne jest doprowadzenie okablowania z punktów dystrybucyjnych sieci. Przed złożeniem oferty w postępowaniu zaleca się odbycie wizji lokalnej w wymienionych lokalizacjach w celu oszacowania dokładnej wartości zamówienia. II.    Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca dostarczy zamawiającemu wszelkie niezbędne aplikacje wchodzące w skład oferty wraz z danymi uwierzytelniającymi i/lub licencjami, którą zamawiający będzie mógł samodzielnie zainstalować na dowolnym urządzeniu z systemem Windows bez potrzeby wcześniejszego kontaktu lub ingerencji w proces instalacji przez Wykonawcę.   2. Dostarczany sprzęt musi pochodzić z polskiej dystrybucji oraz musi być objęty 3 letnią gwarancją producenta. 3.  Sprzęt zostanie dostarczony wraz z niezbędnym okablowaniem. 4. Wykonawca na własny koszt dostarczy sprzęt do siedziby Zamawiającego, przeprowadzi konfigurację, integrację z obecnie wykorzystywanym systemem do obsługi Rady-eSesja oraz przeprowadzi szkolenie z jego obsługi. 5. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych w zakresie wskazanych znaków towarowych, patentów, norm, certyfikatów, aprobat lub pochodzenia, jednakże zachowane muszą być normy, parametry i standardy, jakimi charakteryzują się wyspecyfikowane przez Zamawiającego produkty, odpowiednio opisane w formularzu ofertowym. Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych ofert równoważnych. Oferowane przez Wykonawców produkty równoważne muszą mieć parametry nie gorsze niż wskazane w formularzu ofertowym. Wykonawca obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6. Wykonawca wykaże się następującym doświadczeniem: tj. nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: dostarczył/skonfigurował/zintegrował/rozbudował system do transmisji obrad sesji. Wyżej wskazany okres 3 lat liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.  W celu wykonania spełnienia warunku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane doświadczenie. III. Termin wykonania zamówienia Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. IV. Terminy i warunki płatności Szczegółowe terminy i warunki płatności opisane są w załączniku do postępowania-Wzór umowy. V. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami 1.    Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem elektronicznej Platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą” pod adresem: https://platformazakupowa.pl 2.    Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, tj. zadawanie pytań i składanie ofert przez wykonawców oraz udzielanie odpowiedzi i przekazywanie innych informacji dotyczących postępowania przez zamawiającego odbywa się  wyłącznie  za pośrednictwem Platformy. VI.   Sposób złożenia oferty  1.    Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy znajdujący się na Platformie oraz wypełniony załącznik Formularz Ofertowy. Brak załączenia Formularza Ofertowego lub nieścisłości między ceną w nim podaną a ceną podaną na platformie jest równoznaczny z brakiem rozpatrywania złożonej oferty. 2.    Do oferty należy obligatoryjnie załączyć: -formularz ofertowy; -kartę usług wraz ze skanami dokumentacji potwierdzającej; -podpisane oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania; -podpisane oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 3.    W cenie muszą zostać uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.  4.    Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5.    Zamawiający nie wymaga podpisania formularza ofertowego wraz z załącznikami oraz wykazu robót kwalifikowanym podpisem elektronicznym. VII.    Termin składania ofert 1.    Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie: do dnia 14.10.2024 r. do godz. 10:00. 2.    Termin związania ofertą wynosi 45 dni od upływu terminu składania ofert. VIII. Kryteria wyboru oferty   Kryteria oceny ofert i ich waga: Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty Wykonawców, którzy złożą oferty zgodne z treścią zapytania ofertowego. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie jedno kryterium: cenę z uwzględnieniem wag poszczególnych elementów cenowych. Nazwa kryterium Waga kryterium: CENA 100 % IX. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a)    wprowadzenia zmian do niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert, o czym powiadomi wykonawców; b)    negocjacji; c)    odstąpienia od wyboru ofert bez podania przyczyny; z tego tytułu nie przysługuje wykonawcy roszczenie przeciwko Zamawiającemu; d)    Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki finansowe, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie są wystarczające na jego pokrycie; e)    cena podana w ofercie, musi być ceną ostateczną, kompletną, jednoznaczną, nadto musi uwzględniać: wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie ewentualne dodatkowe stanowiące ryzyko Wykonawcy koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia; f)    przed obliczeniem ceny oferty Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia, zwracając uwagę, czy dokumentacja zawiera w swej treści wszystkie rozwiązania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia oraz czy z dokumentacji Wykonawca może uzyskać wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 2. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)   Załączniki do postępowania NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ 01_Zapytanie ofertowe OR-O.2600.100.2024 Rozbudowa systemu do transmisji obrad sesji.docx docx 69.77 2024-10-04 10:42:00 Postępowanie 02_Załącznik nr 3 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia OR-O.2600.100.2024.docx docx 57.53 2024-10-04 10:42:00 Kryterium 02_Załącznik nr 2 umowa OR-O.2600.100.2024 rozbudowa systemu do transmisji sesji.docx docx 99.98 2024-10-04 10:42:00 Kryterium 02_Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy OR-O.2600.100.2024.docx docx 27.65 2024-10-04 10:42:00 Kryterium 02_Załącznik nr 5 - wykaz usług OR-O.2600.100.2023.docx docx 57.01 2024-10-04 10:42:00 Kryterium 02_Załącznik nr 4 - oświadczenie dot. spełniania warunków udziału OR-O.2600.100.2024.docx docx 55.72 2024-10-04 10:42:00 Kryterium 02_Załącznik nr 6 - RODO OR.O.2600.100.2024.docx docx 16.23 2024-10-04 10:42:00 Kryterium Komunikaty Osoba wystawiająca postępowanie nie zamieściła dodatkowych komunikatów Wyślij wiadomość do zamawiającego Przedmiot zamówienia × Import Oferty Import oferty XLS w 3 prostych krokach: Pobierz szablon postępowania Otwórz i uzpełnij go na swoim komputerze Wybierz zapisany plik i prześlij go poniżej Dane zapisane w pliku XLS zostaną zaimportowane do formularza składania oferty Wybierz plik Importuj dane Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość / Jm Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz Plik 1 Rozbudowa systemu do transmisji sesji Rady Miejskiej w Koronowie. Proszę o podanie pełnej wartości zamówienia wynikającej z załącznika-Formularz Ofertowy 1 usługa 0%23%5%7%8%Różna stawka VATnie podlegazw. PLNEUR - (0) × Załączniki Instrukcja pakowania i podziału plików Zatwierdź pliki Kursy walut NBPPLN: PLN, EUR: 4.3203 PLN Kryteria i warunki formalne Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik 1 Cena 100% Wartość oferty 0,00 PLN netto 0,00 PLN brutto (0) × Załączniki Instrukcja pakowania i podziału plików Zatwierdź pliki 2 Termin realizacji zamówienia - Termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0) × Załączniki Instrukcja pakowania i podziału plików Zatwierdź pliki 3 Wypełnienie obowiązku informacyjnego - Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. U.E. L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiotowym postępowaniu, jeżeli dotyczy proszę potwierdzić wpisując "Potwierdzam" (0) × Załączniki Instrukcja pakowania i podziału plików Zatwierdź pliki 4 Zapoznanie się z klauzulą informacyjną - Oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. U.E. L 119 z 04.05.2016), przedstawioną przez Zamawiającego, w celu związanym z realizacją niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, proszę potwierdzić wpisując "Potwierdzam" 02_Załącznik nr 6 - [...].docx (0) × Załączniki Instrukcja pakowania i podziału plików Zatwierdź pliki 5 Oświadczenie biała lista podatników VAT - Oświadczam, że jestem czynnym podatnikiem i figuruje w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (Biała lista podatników VAT) Proszę potwierdzić wpisując "Oświadczam" (0) × Załączniki Instrukcja pakowania i podziału plików Zatwierdź pliki 6 Oświadczenie uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. - Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podst. art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Oświadczam" oraz załączyć podpisany formularz.(Zamawiający wymaga załączenia pliku) 02_Załącznik nr 3 - [...].docx (0) × Załączniki Instrukcja pakowania i podziału plików Zatwierdź pliki 7 Wzór umowy - Proszę potwierdzić zapoznanie się i akceptację wzoru umowy wpisując "Potwierdzam". 02_Załącznik nr 2 um [...].docx (0) × Załączniki Instrukcja pakowania i podziału plików Zatwierdź pliki 8 Formularz Ofertowy - Proszę potwierdzić załączenie wypełnionego formularza wpisując "Potwierdzam". Oferty bez załączonego formularza nie będą brane pod uwagę w procesie oceny ofert.(Zamawiający wymaga załączenia pliku) 02_Załącznik nr 1 - [...].docx (0) × Załączniki Instrukcja pakowania i podziału plików Zatwierdź pliki 9 Karta usług - Proszę potwierdzić załączenie wypełnionej karty usług wpisując "Potwierdzam". Proszę o załączenie skanów dokumentów potwierdzających wskazane w karcie usługi.(Zamawiający wymaga załączenia pliku) 02_Załącznik nr 5 - [...].docx (0) × Załączniki Instrukcja pakowania i podziału plików Zatwierdź pliki 10 Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu - Proszę potwierdzić wpisując "Oświadczam" oraz załączyć podpisany formularz.(Zamawiający wymaga załączenia pliku) 02_Załącznik nr 4 - [...].docx (0) × Załączniki Instrukcja pakowania i podziału plików Zatwierdź pliki Miejsce na twój opcjonalny, dodatkowy komentarz do całości oferty (0) × Załączniki Instrukcja pakowania i podziału plików Zatwierdź pliki Potwierdzenie oznacza złożenie oferty/wniosku zgodnie z regulaminem Open Nexus Sp. z o.o oraz akceptację warunków postępowania Twój adres e-mailTwój adres e-mail NIP lub PESELNIP lub PESEL Pobierz dane Nazwa firmyNazwa firmy Numer telefonuNumer telefonu Imię Nazwisko Ulica i numer lokalu Kod pocztowy Miejscowość Województwo × Uwaga UWAGA! W tym postępowaniu czas na przyjmowanie ofert dobiegł końca. Złożona oferta trafi do sekcji ofert złożonych po terminie składania ofert.. Nie Tak Złóż ofertę × Uwaga! Wykryliśmy, że w tym postępowaniu jest już złożona oferta z adresu: i posiada status: . Składając nową ofertę, stara otrzyma status Wycofana. Czy chcesz kontynuować składanie nowej oferty? Nie Tak Liczba odsłon strony: 130 × Wyślij wiadomość prywatną do zamawiającego Treść wiadomości Załączniki (0) Twój adres e-mail Wpisz kod, który został wysłany na podany adres e-mail Wprowadzony kod uwierzytelniający jest nieprawidłowy proceeding_place_offer.verification_code_generate_error Nie otrzymałeś? Wyślij ponownie kod Wysłanie wiadomości oznacza akceptację Regulaminu oraz Polityki prywatności operatora platformazakupowa.pl. Zamknij Wyślij × Wiadomość nie zostanie wyslana Twoja wiadomość nie zostanie wysłana, czy jestes pewien ze chcesz zrezygnować z wysłania wiadomości? Tak, zrezygnuj Nie, powróć do wiadomości × Załączniki Zatwierdź pliki Strona główna Wyprzedaże Regulamin Polityka prywatności Instrukcje FAQ Kontakt Ta strona korzysta z plików cookies aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony lub kliknięcie „akceptuje” oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Akceptując pliki cookies, akceptujesz także pliki wykorzystywane przy współpracy z naszym partnerem Google, który może przekazywać dane, w tym potencjalnie dane osobowe, poza obszar Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego nieposiadającego odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, w tym w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej (dalej: USA). W związku z powyższym istnieje możliwość, że nieuprawnione podmioty, w tym w szczególności władze państwowe USA mogą uzyskać dostęp do tych danych. Więcej informacji na temat wykorzystywania plików cookies oraz naszych partnerów można znaleźć w naszej Polityce prywatności. AkceptujeOdrzuć ?