Tender Details
Title
Poland – Restaurant and food-serving services – Kompleksowa organizacja dwóch konferencji w ramach Krajowego Planu Odbudowy Change notice Place of performance: Poland,Kielecki Main nature of the contract: Services Official name: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Type of procedure: Open
Country
Language
Polish
Organization
Published Date
12.06.2024
Deadline Date
10.07.2024
Overview
346510-2024 - Competition Competition Poland: Restaurant and food-serving services Kompleksowa organizacja dwóch konferencji w ramach Krajowego Planu Odbudowy Poland, Kielecki (PL721) Kielce Type of procedure: Open Buyer Buyer: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Poland, Kielecki (PL721), Kielce LOT-0001: Kompleksowa organizacja dwóch konferencji w ramach Krajowego Planu Odbudowy Cultural event organisation services Duration: 2 024 Years Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 - 10:00:00 (UTC+2) 346510-2024 - Competition Poland – Restaurant and food-serving services – Kompleksowa organizacja dwóch konferencji w ramach Krajowego Planu Odbudowy OJ S 113/2024 12/06/2024 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Kompleksowa organizacja dwóch konferencji w ramach Krajowego Planu Odbudowy Description: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i świadczenie usługi organizacyjno-logistycznej dwóch konferencji zaplanowanych w ramach realizacji projektu pn. ,,Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, który wpisuje się w Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności. (Zadanie 1, podzadanie 1.4. w projekcie)”. Usługa skierowana jest łącznie do 200 osób. Procedure identifier: 71ee3359-4b01-48bb-a597-3055719013df Internal identifier: OKA-II.271.4.2024 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 55300000 Restaurant and food-serving services Additional classification (cpv): 55120000 Hotel meeting and conference services, 79952100 Cultural event organisation services, 80590000 Tutorial services, 79951000 Seminar organisation services 2.1.2. Place of performance Postal address: Witosa 86 Town: Kielce Postcode: 25-561 Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721) Country: Poland 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: art. 108 ust.1 pkt 6 pzp Corruption: art. 108 ust.1 pkt 1 i 2 pzp Fraud: art. 108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy pzp Breaching of obligations in the fields of labour law: art. 108 ust.1 pkt 1lit. h i pkt 2 ustawy pzp Payment of social security contributions: art. 108 ust.1 pkt 3 ustawy pzp Payment of taxes: art. 108 ust.1 pkt 3 ustawy pzp Purely national exclusion grounds: art. 108 ust.1 pkt 1 i pkt 4 i ust. 2 ustawy pzp Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy pzp Child labour and other forms of trafficking in human beings: art. 108 ust.1 pkt 1,2 ustawy pzp Money laundering or terrorist financing: art. 108 ust.1 pkt 1 oraz 2 ustawy pzp Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: art. 108 ust.1 pkt 1 oraz 2 ustawy Participation in a criminal organisation: art. 108 ust.1 pkt 1 oraz 2 pzp 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Kompleksowa organizacja dwóch konferencji w ramach Krajowego Planu Odbudowy Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i świadczenie usługi organizacyjno-logistycznej dwóch konferencji zaplanowanych w ramach realizacji projektu pn. ,,Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, który wpisuje się w Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności. (Zadanie 1, podzadanie 1.4. w projekcie)”. Usługa skierowana jest łącznie do 200 osób. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Internal identifier: OKA-II.271.4.2024 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 79952100 Cultural event organisation services 5.1.3. Estimated duration Duration: 2 024 Years 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project fully or partially financed with EU Funds. Information about European Union funds EU funds programme: European Social Fund Plus (ESF+) Identifier of EU funds: Zamówienie jest współfinansowane ze środków KPO,NUMER UMOWY KPO/22/LLL/U/0016 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Zdolność techniczna i zawodowa Description: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że : wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - co najmniej 3 usługi, których przedmiotem (każdej z nich) było wykonanie usługi przygotowania, organizacji i obsługi konferencji z udziałem minimum 100 osób każda. Poprzez „Konferencję” Zamawiający rozumie spotkanie osób, przedstawicieli instytucji lub organizacji w celu omówienia określonych zagadnień. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: CENA Description: C = Cena oferty brutto: waga kryterium - 60 % 60 pkt otrzyma oferta wykonawcy z najniższą ceną, pozostałe oferty - proporcjonalnie mniej (według wzoru): cena najniższa C = ________________ x 60 pkt = ……. pkt cena badanej oferty Weight (percentage, exact): 60 Fixed value (total): 60 Criterion: Type: Quality Name: Ilość miejsc parkingowych Description: P = Ilość miejsc parkingowych – waga kryterium – 10% (minimalna wymagana przez Zamawiającego ilość miejsc parkingowych wynosi 100) Ilość miejsc parkingowych i jego punktacja: • Min. 100 miejsc parkingowych – 0 pkt • Od 101 do 200 miejsc parkingowych – 5 pkt • Powyżej 200 miejsc parkingowych – 10 pkt Weight (percentage, exact): 10 Fixed value (total): 10 Criterion: Type: Quality Name: Doświadczenie osoby wyznaczonej do koordynacji wydarzeń w organizacji konferencji, targów edukacyjnych oraz giełd dla szkół waga kryterium Description: D = Doświadczenie osoby wyznaczonej do koordynacji wydarzeń w organizacji konferencji, targów edukacyjnych oraz giełd dla szkół waga kryterium – 20% (minimalna wymagana przez Zamawiającego ilość organizacji konferencji przez koordynatora wynosi 3 wydarzenia) Doświadczenie osoby w organizacji konferencji i jego punktacja: • co najmniej 3 wydarzenia– 0 pkt • od 4 do 5 wydarzeń– 10 pkt • powyżej 5 wydarzeń – 20 pkt Weight (percentage, exact): 20 Fixed value (total): 20 Criterion: Type: Quality Name: Szerokość sceny Description: S = Szerokość sceny – waga kryterium – 10% (minimalna wymagana przez Zamawiającego szerokość sceny to 12 metrów) Szerokość sceny i jego punktacja: minimum 12 metrów – 0 pkt 13 metrów - 15 metrów – 5 pkt powyżej 16 metrów i więcej – 10 pkt Weight (percentage, exact): 10 Fixed value (total): 10 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Polish Address of the procurement documents: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-55758ef1-f717-11ee-b016-82aaee56c84c 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish Electronic catalogue: Not allowed Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required Deadline for receipt of tenders: 10/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Deadline until which the tender must remain valid: 90 Days Information about public opening: Opening date: 10/07/2024 11:00:00 (UTC+2) Terms of contract: Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej określone w ustawy Pzp przysługują wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt a. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoczesne z jej wniesieniem. 8. Szczegółowe informacja dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach Registration number: 9591457717 Registration number: 292346746 Department: Zespół ds. administracji i zamówień Postal address: ul. Witosa 86 Town: Kielce Postcode: 25-561 Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721) Country: Poland Contact point: Zespół ds. administracji i zamówień Email: wup@wup.kielce.pl Telephone: 413641600 Internet address: https://wupkielce.praca.gov.pl/ Information exchange endpoint (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Buyer profile: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Roles of this organisation: Buyer Review organisation 10. Change Version of the previous notice to be changed: 341257-2024 Main reason for change: Information now available 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: e46c908f-1973-4dcf-bcf5-576d0b03b0cd - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 11/06/2024 07:38:49 (UTC) Languages in which this notice is officially available: Polish 11.2. Publication information Notice publication number: 346510-2024 OJ S issue number: 113/2024 Publication date: 12/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/346510-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/346510-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/346510-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/346510-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/346510-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/346510-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/346510-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/346510-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/346510-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/346510-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/346510-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/346510-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/346510-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/346510-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/346510-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/346510-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/346510-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/346510-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/346510-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/346510-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/346510-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/346510-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/346510-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/346510-2024/pdf
NAICS
InformationT Scenic and Sightseeing Transportation Scenic and Sightseeing Transportation
CPVS
Profiles Bending, folding, straightening or flattening machines Scales
UNSPSC
Profiles Scales Meetings events
Regions
Eastern Europe Europe
Sectors
Roads and Highways-Bridge Services Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL
Share
To be notified
when a tender matching your filter is published
To Follow
Tenders
Add New Tender Alert
To Follow
Contracts
Add New Contract Alert
To Follow
Fairs
Add New Fair Alert