Tender Details
Title
Romania – Imaging and archiving system – Sistem de digitizare în domeniul vizibil si infra-roșu apropiat pentru digitizarea artefactelor de patrimoniu cultural Place of performance: Romania,Braşov Main nature of the contract: Supplies Official name: UNIVERSITATEA TRANSILVANIA BRASOV Type of procedure: Open
Country
Language
Romanian
Organization
Published Date
03.06.2024
Deadline Date
01.07.2024
Overview
325861-2024 - Competition Competition Romania: Imaging and archiving system Sistem de digitizare în domeniul vizibil si infra-roșu apropiat pentru digitizarea artefactelor de patrimoniu cultural Estimated value excluding VAT: 158 827,59 RON Type of procedure: Open Buyer Buyer: UNIVERSITATEA TRANSILVANIA BRASOV Romania, Braşov (RO122), Brasov LOT-0000: Default lot Imaging and archiving system Romania, Braşov (RO122) Duration: 2 Months Deadline for receipt of tenders: 01/07/2024 - 15:00:00 (UTC+3) 325861-2024 - Competition Romania – Imaging and archiving system – Sistem de digitizare în domeniul vizibil si infra-roșu apropiat pentru digitizarea artefactelor de patrimoniu cultural OJ S 106/2024 03/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: UNIVERSITATEA TRANSILVANIA BRASOV Legal type of the buyer: Body governed by public law Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Sistem de digitizare în domeniul vizibil si infra-roșu apropiat pentru digitizarea artefactelor de patrimoniu cultural Description: Sistem de digitizare în domeniul vizibil si infra-roșu apropiat pentru digitizarea artefactelor de patrimoniu cultural in cadrul proiectului PNRR (PLANULUI NATIONAL DE REDRESARE SI REZILIENTA), COMPONENTA C15: EDUCATIE, REFORMA 5: ADOPTAREA CADRULUI LEGISLATIV PENTRU DIGITALIZAREA EDUCATIEI, INVESTITIA 16: DIGITALIZAREA UNIVERSITATILOR SI PREGATIREA ACESTORA PENTRU POFESIILE, DIGITALE ALE VIITORULUI) pentru studenti, masteranzi, doctoranzi, cadre didactice si personal didactic auxiliar. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13 zile. Termenul in care autoritatea contractanta va rapunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: 10 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Procedure identifier: af2ee8bb-cec7-4f92-9fc8-659c37764da5 Internal identifier: 4317754.2022.CF20 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 158 827,59 RON 2.1.4. General information Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent” Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Participation in a criminal organisation: Participare la o organizatie criminala Corruption: Coruptie Fraud: Frauda Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste Money laundering or terrorist financing: Spalare de bani sau finantarea terorismului Child labour and other forms of trafficking in human beings: Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane Payment of taxes: Plata impozitelor Payment of social security contributions: Plata asigurarilor sociale 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Default lot Description: Sistem de digitizare în domeniul vizibil si infra-roșu apropiat pentru digitizarea artefactelor de patrimoniu cultural, conform descriere caiet de sarcini Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122) Country: Romania Additional information: Brasov str. Institutului nr.10 Institut ICDT 5.1.3. Estimated duration Duration: 2 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project fully or partially financed with EU Funds. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Description: Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016. Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc: cazier judiciar al operatorului economic, valabil la data depunerii. - cazier judiciar, valabil la data depunerii, pentru toate persoanelor ce au calitate de membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia. Cerinta 2. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016. Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc:certificat fiscal de la bugetul general consolidat, valabil la MOMENTUL PREZENTARII, - certificat fiscal de la bugetul local, valabil la MOMENTUL PREZENTARII, pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2). Cerinta 3. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016. Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc: documente care fac dovada declaratiilor din DUAE dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin.(2). Cerinta 4. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 60, din Legea 98/2016. Se va completa si depune pe langa DUAE (anexa din formulare) pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, declaratie privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea.nr.98/2016. Persoane cu functie de decizie din cadrul Universitatii Transilvania Brasov: Prof. Univ.Dr.Abrudan Ioan Vasile-rector, Prof.univ.dr.ing. Muntenu Daniel-Prorector, Prof. univ. dr. Buzea Carmen-Prorector, Prof. univ. dr. ing. Lache Simona-Prorector, Prof. univ. dr. Dana Mihaela Gheorghe-Prorector, Prof. univ. dr. Rogozea Liliana Marcela-Prorector, Ing. Stroe Marius-director general administrativ, Ec. Banciu Elena Iuliana-Director Directia Economica , Jr. Manea Adrian Constantin-consilier juridic, Jr. Nicolae Razvan Cristian -consilier juridic, Ing. Dogar Liviu Doru-Sef Serviciu Achizitii Publice si Aprovizionare, Ing. Lucaci Cristina Nicoleta-Sef Birou Achizitii Publice, Ing. Mizgaciu Lucian-administrator financiar Birou Achizitii, ing. Vasilescu Liliana Iulia-Director Tehnic Administrativ, Conf.dr. ing. Ivanovici Laurentiu Mihail - profesor beneficiar, ing. Tica Anca-administrator financiar Birou Achizitii, Boicu Anamaria-administrator financiar Birou Achizitii Cerinta 5. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator vor depune din faza depunerii ofertelor datele privind beneficiarul real, respectiv: a) pentru ofertantii a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul/ofertantii declarat(i) castigator(i) are/au in structura actionariatului entitati juridice straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertant o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare. c) pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune documente justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, certificata de traducatori utorizati, in conditiile legii. d) pentru ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, autoritatea contractanta colecteaza de la acestia un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei; in cazul in care asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertanti o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal/presedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare. Nota 1.In cazul in care in tara de origine sau in tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus, se vor accepta declaratii pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, declaratii autentice date in fata unui notar sau a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Nota 2.Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Nota 3.Odata cu depunerea DUAE se prezinta angajamentul tertului sustinator sau acordul de subcontractare Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Description: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului cu informatii reale/valabile la momentul prezentarii, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, eliberate in acelasi conditii, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: a.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. b.Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de realiza activitatile similare celor ce formeaza obiectul contractului. c. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Proporția de subcontractare Description: Documentele solicitate se vor prezenta la solicitarea Autoritatii Contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acordul de subcontractare/asociere/angajamentul de sustinere a tertului impreuna cu documentele anexe ale angajamentului vor fi depuse in SICAP odata cu DUAE. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: Înscrierea în registrul comerțului Description: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului cu informatii reale/valabile la momentul prezentarii, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, eliberate in acelasi conditii, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: a.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. b.Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de realiza activitatile similare celor ce formeaza obiectul contractului. c. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pretul ofertei Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100180635 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.e-licitatie.ro Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 01/07/2024 15:00:00 (UTC+3) Deadline until which the tender must remain valid: 5 Months Information about public opening: Opening date: 01/07/2024 15:00:00 (UTC+3) Place: In SEAP Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016 Financial arrangement: Achizitie in cadrul proiectului PNRR (PLANULUI NATIONAL DE REDRESARE SI REZILIENTA, COMPONENTA C15: EDUCATIE, REFORMA 5: ADOPTAREA CADRULUI LEGISLATIV PENTRU DIGITALIZAREA EDUCATIEI, INVESTITIA 16: DIGITALIZAREA UNIVERSITATILOR SI PREGATIREA ACESTORA PENTRU PROFESIILE, DIGITALE ALE VIITORULUI) pentru studenti, masteranzi, doctoranzi, cadre didactice si personal didactic auxiliar. termen maxim de plata 60 zile Information about review deadlines: În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare. 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation providing additional information about the procurement procedure: UNIVERSITATEA TRANSILVANIA BRASOV Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic Contencios al Universitatii Transilvania Brasov Organisation receiving requests to participate: UNIVERSITATEA TRANSILVANIA BRASOV Organisation processing tenders: UNIVERSITATEA TRANSILVANIA BRASOV 8. Organisations 8.1. ORG-0004 Official name: UNIVERSITATEA TRANSILVANIA BRASOV Registration number: RO 4317754 Postal address: Strada: Eroilor, nr. 29 Town: Brasov Postcode: 500036 Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122) Country: Romania Contact point: Cristina Nicoleta Lucaci Email: tehnic@unitbv.ro Telephone: +4 0268414900 Fax: +40 268413000 Internet address: https://www.unitbv.ro Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registration number: 20329980 Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Town: Bucuresti Postcode: 030084 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: office@cnsc.ro Telephone: +40 213104641 Fax: +40 213104642 Internet address: http://www.cnsc.ro Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Compartimentul Juridic Contencios al Universitatii Transilvania Brasov Registration number: 4317754 Postal address: Bdul Eroilor nr.29 Town: Brasov Postcode: 500036 Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122) Country: Romania Email: manea@unitbv.ro Telephone: +40 268413000 Fax: +40 268410525 Internet address: https://www.unitbv.ro Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0001 Official name: Operator SEAP Registration number: RO42283735 Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976 Town: Bucuresti Postcode: 020976 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Roxana Popescu Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telephone: +40 3032997 Internet address: https://www.adr.gov.ro/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 7ad9249d-037b-45fb-af54-20bf537af6e7 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 30/05/2024 18:35:41 (UTC+3) Notice dispatch date (eSender): 30/05/2024 17:00:39 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Romanian 11.2. Publication information Notice publication number: 325861-2024 OJ S issue number: 106/2024 Publication date: 03/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/325861-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/325861-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/325861-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/325861-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/325861-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/325861-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/325861-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/325861-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/325861-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/325861-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/325861-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/325861-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/325861-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/325861-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/325861-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/325861-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/325861-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/325861-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/325861-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/325861-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/325861-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/325861-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/325861-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/325861-2024/pdf
NAICS
Power Business Other Similar Organizations (except Business General Freight Trucking
CPVS
Generators Control, safety, signalling and light equipment Frames Horse, ass, mule or hinny meat Ass, mule or hinny meat Cod Command, control, communication systems Command, control, communication and computer systems Intelligence, surveillance, target acquisition and reconnaissance Forms Shapes Lighthouse services Dates
UNSPSC
Rollers
Regions
Eastern Europe Europe
Sectors
Automobiles and Auto Parts Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables
URL
Share
To be notified
when a tender matching your filter is published
To Follow
Tenders
Add New Tender Alert
To Follow
Contracts
Add New Contract Alert
To Follow
Fairs
Add New Fair Alert