Title	Romania – Life insurance services – Acord-cadru servicii asigurări de viață Place of performance: Romania,Bucureşti Main nature of the contract: Services Official name: Ministerul Afacerilor Externe Type of procedure: Open
Country	Romania
Language	Romanian
Organization	Ministerul Afacerilor Externe
Published Date	28.06.2024
Deadline Date	05.08.2024
Overview	385822-2024 - Competition Competition Romania: Life insurance services Acord-cadru servicii asigurări de viață Type of procedure: Open Buyer Buyer: Ministerul Afacerilor Externe Romania, Bucureşti (RO321), Bucuresti LOT-0000: Default lot Life insurance services Romania, Bucureşti (RO321) Duration: 730 Days Deadline for receipt of tenders: 05/08/2024 - 15:00:00 (UTC+3) 385822-2024 - Competition Romania – Life insurance services – Acord-cadru servicii asigurări de viață OJ S 125/2024 28/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Ministerul Afacerilor Externe Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Acord-cadru servicii asigurări de viață Description: Prestarea serviciilor de asigurare de viață pentru un număr variabil de persoane ce se află în misiune pe o durată de timp stabilită. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Procedure identifier: 96789c0e-e4cb-4385-a398-a749a7065437 Internal identifier: 426686320242 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66511000 Life insurance services 2.1.3. Value Maximum value of the framework agreement: 3 579 813,42 RON 2.1.4. General information Additional information: Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu oferte egale: În conformitate cu art.139, alin.(3) din HG 395/2016 în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritatea contractanta în secțiunea dedicată acestuia. Nedepunerea DUAE răspuns odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odată cu DUAE răspuns, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținator din care rezultă modul efectiv în care se materializează susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE răspuns constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertențe de forma ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. În cazul în care ofertanții întâmpină dificultăți de natură tehnică în ceea ce privește transmiterea ofertei în SEAP (documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE răspuns, documentele propunerii tehnice și ale propunerii financiare, cât și prețul ofertei în spațiul din SEAP dedicat), rugăm ca aceștia să contacteze operatorul serviciului SEAP. Procedura se va desfașura integral prin mijloace electronice, trasabilitatea acțiunilor aferente atribuirii contractelor de achiziție publică este asigurată implicit de SEAP, astfel toate solicitările de clarificări, totodată și solicitările de clarificări privind documentația de atribuire se vor solicita în SEAP, iar raspunsurile se vor transmite tot prin SEAP. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion: Participation in a criminal organisation: Participare la o organizatie criminala Corruption: Coruptie Fraud: Frauda Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste Money laundering or terrorist financing: Spalare de bani sau finantarea terorismului Child labour and other forms of trafficking in human beings: Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane Payment of taxes: Plata impozitelor Payment of social security contributions: Plata asigurarilor sociale 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Default lot Description: Durata minimă de valabilitate a acordului-cadru va fi de: 120 zile, durata maximă de valabilitate a acordului-cadru va fi de 730 de zile. Având în vedere că autoritatea contractantă va achiziționa prin intermediul fiecărui contract subsecvent al acordului-cadru doar o singură poliță de asigurare de viață, estimările cantităților minime și maxime au ca obiect numărul persoanelor care vor beneficia de serviciile menționate. a) Estimarea cantității minime a numărului de persoane ce vor face obiectul serviciilor de asigurări de viață pe durata întregului acord-cadru: 50 persoane. b) Estimarea cantității maxime a numărului de persoane ce vor face obiectul serviciilor de asigurări de viață pe durata întregului acord-cadru: 135 persoane. c) Estimarea cantității minime a numărului de persoane ce vor face obiectul serviciilor de asigurări de viață pe durata unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata întregului acord-cadru: 50 persoane. d) Estimarea cantității maxime a numărului de persoane ce vor face obiectul serviciilor de asigurări de viață pe durata unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata întregului acord-cadru: 135 persoane. Contractele subsecvente nu pot depasi durata exercițiului bugetar anual. Frecvența estimată de atribuire a contractelor subsecvente: un contract subsecvent la 4 luni, astfel: - contractul subsecvent nr.1, conținând o singură poliţă de asigurare de viaţă pentru un grup estimat de minim 50 – maxim 135 persoane, cu o durată de valabilitate de 120 de zile și care va începe în cel mai scurt timp după încheierea acordului-cadru; - contractul subsecvent nr.2, conținând o singură poliţă de asigurare de viaţă pentru un grup estimat de minim 50 – maxim 135 persoane, cu o durată de valabilitate de 123 de zile ce va începe în prima zi de după expirarea contractului subsecvent nr. 1; - contractul subsecvent nr.3, conținând o singură poliţă de asigurare de viaţă pentru un grup estimat de minim 50 – maxim 135 persoane, cu o durată de valabilitate de 122 de zile ce va începe în prima zi de după expirarea contractului subsecvent nr. 2; - contractul subsecvent nr.4, conținând o singură poliţă de asigurare de viaţă pentru un grup estimat de minim 50 – maxim 135 persoane, cu o durată de valabilitate de 120 de zile ce va începe în prima zi de după expirarea contractului subsecvent nr. 3; - contractul subsecvent nr.5, conținând o singură poliţă de asigurare de viaţă pentru un grup estimat de minim 50 – maxim 135 persoane, cu o durată de valabilitate de 123 de zile ce va începe în prima zi de după expirarea contractului subsecvent nr. 4; - contractul subsecvent nr.6, conținând o singură poliţă de asigurare de viaţă pentru un grup estimat de minim 50 – maxim 135 persoane, cu o durată de valabilitate de 122 de zile ce va începe în prima zi de după expirarea contractului subsecvent nr. 5. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 66511000 Life insurance services 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Additional information: Sediul MAE, Bucuresti 5.1.3. Estimated duration Duration: 730 Days 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Description: Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Se va completa declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2006, cu modificările și completările ulterioare, astfel: Formularul 1 se va completa de ofertant si de asociat/terț susținător ori subcontractant, odată cu DUAE. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; • alte documente edificatoare, după caz. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Description: Se va solicita certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comerțului (informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării), din care să reiasă că ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate. Persoane fizice/juridice străine: Documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul își are sediul social/domiciliul sau apartenenta din punct de vedere profesional, precizând numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domenii de activitate; Obiectul contractului trebuie sa corespunda domeniului de activitate menționat în respectivul document/documente. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Note: 1. Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documentele echivalente emise în țara de rezidenta, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. 2. În situația documentelor emise în alta limbă decât cea română, acestea vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Use of this criterion: Not used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pretul ofertei Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Weight (percentage, exact): 60 Criterion: Type: Quality Name: Riscuri/daune asigurate Description: a) Pentru oferta care va prezenta cea mai mare nivel al riscurilor/daunelor asigurate ofertate se va acorda punctajul maxim de 40 puncte; b) Pentru celelalte oferte se aplică următorul algoritm de calcul: punctajul factorului riscuri/daune asigurate al ofertei evaluate = (nivelul riscurilor/daunelor asigurate din oferta evaluată / cel mai mare nivel al riscurilor/daunelor asigurate) x 40 Weight (percentage, exact): 40 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100181710 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.e-licitatie.ro Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 05/08/2024 15:00:00 (UTC+3) Deadline until which the tender must remain valid: 4 Months Information about public opening: Opening date: 05/08/2024 15:00:00 (UTC+3) Place: In SEAP Additional information: Membrii comisiei de evaluare Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministerul Afacerilor Externe Organisation receiving requests to participate: Ministerul Afacerilor Externe Organisation processing tenders: Ministerul Afacerilor Externe 8. Organisations 8.1. ORG-0004 Official name: Ministerul Afacerilor Externe Registration number: 4266863 Postal address: Strada: Modrogan, nr. 14 Town: Bucuresti Postcode: 011826 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Bettina Teodorescu Email: bettina.teodorescu@mae.ro Telephone: 0214311870 Fax: +40 213102179 Internet address: https://www.mae.ro Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registration number: 20329980 Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Town: Bucuresti Postcode: 030084 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: office@cnsc.ro Telephone: +40 213104641 Fax: +40 213104642 Internet address: http://www.cnsc.ro Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0001 Official name: Operator SEAP Registration number: RO42283735 Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976 Town: Bucuresti Postcode: 020976 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Roxana Popescu Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telephone: +40 3032997 Internet address: https://www.adr.gov.ro/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: dadae772-da9b-4216-84e7-ff9ed841bbfc - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 27/06/2024 13:34:19 (UTC+3) Notice dispatch date (eSender): 27/06/2024 12:00:42 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Romanian 11.2. Publication information Notice publication number: 385822-2024 OJ S issue number: 125/2024 Publication date: 28/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/385822-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/385822-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/385822-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/385822-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/385822-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/385822-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/385822-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/385822-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/385822-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/385822-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/385822-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/385822-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/385822-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/385822-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/385822-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/385822-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/385822-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/385822-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/385822-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/385822-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/385822-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/385822-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/385822-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/385822-2024/pdf
NAICS	Power Business Jewelry Jewelry Other Similar Organizations (except Business General Freight Trucking
CPVS	Control, safety, signalling and light equipment Horse, ass, mule or hinny meat Ass, mule or hinny meat Cod Command, control, communication systems Command, control, communication and computer systems Intelligence, surveillance, target acquisition and reconnaissance Forms Watches Shapes Lighthouse services
UNSPSC	Mica Rollers Watches Life insurance
Regions	Eastern Europe Europe
Sectors	Banking-Finance-Insurance Services Electricity Construction Energy-Power and Electrical Computer Hardwares and Consumables Steel
URL	Download Document
Share