346756-2024 - Competition Competition Romania: Portable computers Furnizare Echipamente IT (Stații grafice , Calculatoare, Laptop-uri, HDD extern si Plotter) 2 Loturi  Lot 1 - Stații grafice, Monitoare, Multifunționale (Plotter) AO/AO, HDD Extern,  Lot 2 – Computer de birou, Monitoare și Laptopu-ri Estimated value excluding VAT: 910 000,00 RON Type of procedure: Open Buyer Buyer: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN) Romania, Cluj (RO113), Cluj-Napoca LOT-0003: Lot 1 - Stații grafice, Monitoare, Multifunționale (Plotter) AO/AO, HDD Extern, Desktop computer Romania, Cluj (RO113) Duration: 6 Months Deadline for receipt of tenders: 16/07/2024 - 15:00:00 (UTC+3) LOT-0004: Lot 2 – Computer de birou (Unități PC), Monitoare și Laptopu-ri Desktop computer Romania, Cluj (RO113) Duration: 6 Months Deadline for receipt of tenders: 16/07/2024 - 15:00:00 (UTC+3) 346756-2024 - Competition Romania – Portable computers – Furnizare Echipamente IT (Stații grafice , Calculatoare, Laptop-uri, HDD extern si Plotter) 2 Loturi  Lot 1 - Stații grafice, Monitoare, Multifunționale (Plotter) AO/AO, HDD Extern,  Lot 2 – Computer de birou, Monitoare și Laptopu-ri OJ S 113/2024 12/06/2024 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN) Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Furnizare Echipamente IT (Stații grafice , Calculatoare, Laptop-uri, HDD extern si Plotter) 2 Loturi  Lot 1 - Stații grafice, Monitoare, Multifunționale (Plotter) AO/AO, HDD Extern,  Lot 2 – Computer de birou, Monitoare și Laptopu-ri Description: Furnizare Echipamente IT (Stații grafice , Calculatoare, Laptop-uri, HDD extern si Plotter) 2 Loturi  Lot 1 - Stații grafice, Monitoare, Multifunțională (Plotter) AO/AO, HDD Extern,  Lot 2 – Computer de birou, Monitoare și Laptopu-ri Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare, semnate cu semnatura electronica extinsa, numai prin intermediul SEAP, intr-un termen de cel mult 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, raspunsurile autoritatii contractante vor fi publicate in SEAP cu cel mult 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Procedure identifier: fb0630ec-c011-4061-af35-e741fce5b304 Internal identifier: 42881102025116 Type of procedure: Open 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30213100 Portable computers 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 910 000,00 RON 2.1.4. General information Additional information: 1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea „sau echivalent”. 2. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate online, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016; 3. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”, ofertantii vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. 4. Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant/candidat, individual sau in comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara constituite in scopul participarii la procedura de atribuire. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in consideratie resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta va solicita acestora sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Autoritatea contractanta poate solicita operatorilor economici participanti in comun la procedura de atribuire a caror oferta a fost desemnata castigatoare sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica in masura in care este necesar pentru executarea in mod corespunzator a contractului de achizitie publica. 5. Ofertantul elaboreaza oferta în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si indica în cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. 6. Pentru Lotul 1 și 2 : Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescatoare a punctajelor obtinute, oferta câstigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj maxim total rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate-pret. Departajarea ofertelor cu punctaj egal, situate pe primul loc: in cazul in care vor exista punctaje egale, autoritatea contractanta va departaja oferta castigatoare dupa punctajul cel mai mare obtinut la criteriul - Pretul ofertei. Daca si dupa aceasta departajare exista egalitate se vor departaja dupa punctajul maxim obtinut la Factorul de evaluare - Garantie extinsa. In cazul in care va persista egalitatea, pentru departajare Autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici in cauza, noi propuneri financiare (prin intermediul SEAP la Sectiunea „Intrebari”) , iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2 Terms of contract: Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2 2.1.6. Grounds for exclusion: Participation in a criminal organisation: Participare la o organizatie criminala Corruption: Coruptie Fraud: Frauda Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste Money laundering or terrorist financing: Spalare de bani sau finantarea terorismului Child labour and other forms of trafficking in human beings: Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane Payment of taxes: Plata impozitelor Payment of social security contributions: Plata asigurarilor sociale 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0003 Title: Lot 1 - Stații grafice, Monitoare, Multifunționale (Plotter) AO/AO, HDD Extern, Description: Conform CAIET DE SARCINI - LOT 1 - 10 stații grafice - 15 monitoare - 1 multifunțional A0/A0+ - 3 HDD externe - 10 licenţe Windows 11 Profesional - 10 licențe ADOBE ACROBAT PRO (perpetuă) Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30213300 Desktop computer Additional classification (cpv): 30233132 Hard-disk drives, 33195100 Monitors, 48218000 License management software package 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113) Country: Romania Additional information: Judetul Cluj ,sediul Consiliului Județean Cluj 5.1.3. Estimated duration Duration: 6 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Description: A.Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator NU trebuie să se regăsească în sit prev la art. 164,165,167 L.98/2016 Încadrarea în sit prev la art. 164,165,167 din L.98/2016 atrage excluderea Of.unic/Of.asociat/Subcontr/Tert sustinator din proc. aplicata pt atribuirea contractului de achiziție publica. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu info aferente situației ofertantului, inclusiv ofertant asociat, subcontractant, terț susținător etc. Cerinta se aplica inclusiv pentru ofertant, asociati, subcontractanti, terți susținători, care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Doc justificative care probeaza îndepl celor asumate prin DUAE, urmeaza a fi prezentate la sol AC doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. PJ romane tb sa prezinte: 1.Certif atestare fiscala privind indepl obligatiilor de plata a impozitelor,taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat(buget local, buget de stat),din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la mom prez acestuia Pers juridice straine vor prezenta orice doc edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine(certif de atestare fiscala,caziere judiciare,alte doc echivalente etc.)prin care sa dov ca si-au indeplinit oblig de plata a impozitelor,taxelor sau a contrib la bugetul general consolidat,in conf cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a Of.unic/Of.asociat/Subcontr/Tert sustinator sau a tarii in care Of.unic/Of.asociat/Subcontr/Tert sustinator este stabilit. Din doc edificatoare prez trebuie sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii Notă:Pt sediile secundare/punctele de lucru, op econ pot prezenta o decl pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor,taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.Certif/doc tb sa fie valabile la data prezentării. 2.Cazier judiciar op economic 3.Cazier judiciar membri organu de administrare,de conducere,de supraveghere al rop ec,sau a celor ce au putere de reprez,decizie sau control,asa cum rezulta din certif constatator ONRC/act constitutiv 4.Dupa caz,doc prin care se dem faptul ca op economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166(2),167(2),171 L.98/2016 5.Orice doc echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident 6.Orice alte documente edificatoare B. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator nu trebuie sa se găsească in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016.Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Tişe Alin Președinte, Mînzat Marius-Dorel Vicepreședinte, Vákár István - Valentin Vicepresedinte, Consilieri județeni: Tuluc Călin-Marin, Arion Hadrian-Virgil, Marc Marinela , Andro Marinel - Ioan, Cordiș Lucian, Sămărtean Iuliu, Maxim Andrei, Forna Maria, Sălăgean Cătălin Marius, Marchiș Angela Felicia, Hodorogea Anca-Cristina, Ciuta Cristian Ilie, Drăghici Dumitru, Mureșan Violeta, Molhem Mohammad-Bashar, Bălaj Gheorghe- Marius, Dehenes Adela Corina, Muscă Elena, Ionuț Florea, Cordoș Alexandru, Cuibus Valentin- Claudiu, Chiorean Laura-Elena, Laurențiu Oprea, Chirteș Horea Dorin, Balla Francisc, Antal Géza, Reș Eva, Lőrinczi Zoltan-László, Iepure Mihai-Florin, Abrudan Traian, Iancu Gheorghe, Stănilă Laura, Pintea Sorin – Vasile, Sima Georgiana-Cristina, Arhitect sef Salanţă Claudiu Daniel, Directori: Raţiu Mariana, Iliescu Ștefan Eduard, Sristina Schiop,Ligia Cîineanu, Consilieri achiziții:Mihai Inoan,Ambra Szasz, consilier Andrei SZEGEDI Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Description: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidența, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitațile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, în conformitate cu prevederile art. 193, alin. (6) din Legea nr. 98/2016. Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată optiunea «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie. Documentul justificativ care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, urmeaza a fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota 1: - in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract; - cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct; - informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor. Nota 2: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Informati privind asociații - aplicabilitate pentru toate loturile Description: Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant/candidat, individual sau in comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara constituite in scopul participarii la procedura de atribuire. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in consideratie resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta va solicita acestora sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Autoritatea contractanta poate solicita operatorilor economici participanti in comun la procedura de atribuire a caror oferta a fost desemnata castigatoare sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica in masura in care este necesar pentru executarea in mod corespunzator a contractului de achizitie publica. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorul economic, în conformitate cu prevederile art. 193, alin. (6) din Legea nr. 98/2016. Se va completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată optiunea «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie, la care se va atașa in mod obligatoriu, Acordul de asociere: Informatii despre asociere. Asociatul/asociatii nominalizati va/vor prezenta distinct DUAE in care se vor cuprinde informatiile solicitate. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Informati privind subcontractanții - aplicabilitate pentru toate loturile Description: În cazul în care are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, procentul de subcontractare, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Se va preciza proportia de subcontractare in DUAE si in acordul de subcontractare. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit. Subcontractantul/subcontractantii nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art 59-60 ,art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractanta va solicita, la incheierea contractului de achizitie publica, prezentarea in original a contractelor de subcontractare, încheiate între viitorul contractant si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorul economic, în conformitate cu prevederile art. 193, alin. (6) din Legea nr. 98/2016. Se va completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată optiunea «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie, la care se va atașa in mod obligatoriu, Acordul/acordurile de subcontractare cu subcontractantul/ sucontractantii desemnati. Subcontractantul/subcontractantii nominalizati va/vor prezenta distinct documentul DUAE in care se vor cuprinde informatiile solicitate. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la incheierea contractului de achizitie publica vor contine cel putin informatiile din acordul/acordurile de subcontractare prezentate in cadrul ofertelor și valoarea la care se ridica categoriile de produse subcontractate, iar aceasta valoare va fi in concordanta cu procentul de subcontractare inclus in Acordul de Subcontractare si declarat in DUAE. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pretul ofertei Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Weight (percentage, exact): 40 Criterion: Type: Quality Name: 2. Factorul tehnic: Durata totală de livrare, instalare și configurare Description: a) Peste termenul de livrare de 45 de zile, ofertele vor fi considerate neconforme. b) Pentru un termen de livrare egal cu 45 de zile se va obține punctajul de 0p (oferta va fi conformă) c) Pentru celelalte termene de livrare se va calcula punctajul conform formulei proporțional, astfel: TL(n) = (Termen de livrare minim ofertat / Termen de livrare –TL(n)) x Punctaj maxim alocat d) Pentru un termen de livrare egal cu 30 de zile se va obține punctajul maxim de 10p. e) Pentru un termen de livrare mai mic de 30 de zile se va obține punctajul maxim de 10p (nu se acordă punctaj suplimentar) Weight (percentage, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: 3. Factorul tehnic: Garanția extinsă Description: Ofertele care cuprind o perioada de garantie sub 24 luni vor fi considerate neconforme. Punctajul se acorda astfel: Pentru ofertele cu garantia minima acceptata, de 24 luni de la data receptiei, punctajul acordat este 0 (zero) puncte. Ofertele care prezinta garantie peste 48 luni nu se puncteaza in plus. Pentru oferta cu cel mai mare termen de garantie se acorda 10 puncte. Pentru celelalte oferte, punctajul se calculeaza astfel: P(n)=(Gn/Gmax) x 10 puncte , unde: Gmax= garantia maxima (în luni); Gn=garantia (în luni) din oferta n. Durata Garantia extinsa va fi aceeași pentru toate produsele Weight (percentage, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: 4. Factorul tehnic: Memorie RAM echipament - Stație grafică. Description: Se atribuie un număr maxim de10 puncte suplimentare pentru o capacitate de stocare a memoriei RAM mai mare decât cea stabilită de autoritatea contractantă prin cerința minimă Ofertantul trebuie să prezinte informații referitoare la proiectarea fizică a memoriei și/sau a capacității de stocare a modelului/modelelor care urmează a fi furnizat(e). Notă - Autoritatea contractantă se va asigura că produsul livrat este însoțit de documente provenite de la producător (fișe tehnice) care confirmă caracteristicile și care atestă corespondența cu produsul ofertat. Weight (percentage, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: 5. Factor tehnic: Ambalaj din material reciclat Description: a) Ofertele cu minim 2 Echipamente care dețin ambalaj cu etichetă ecologică relevantă de tip I / declarație de conformitate - vor fi punctate cu 5p. b) Ofertele cu minim 4 Echipamente care dețin ambalaj cu etichetă ecologică relevantă de tip I / declarație de conformitate - vor fi punctate cu 10p. c) În situația în care ofertele nu prezintă echipamente care dețin ambalaje cu etichetă ecologică relevantă de tip I / declarație de conformitate – vor fi punctate cu 0p. In cazul in care ofertantul nu furnizează informații relevante pentru demonstrarea cerinței pentru nici unul din produsele ofertate se acorda punctaj 0 puncte (nu se acorda punctaj). Weight (percentage, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: 6. Factor tehnic: Lanțul de aprovizionare Description: Se acordă puncta astfel: -in cazul in care ofertantul are calitatea de producator final al produselor (este situat pe pozitia 1 in lantul de aprovizionare pentru minim 2 din produsele ofertate) se acorda 20 puncte - in cazul in care ofertantul este primul distribuitor intermediar pe piata al produselor (este situat pe pozitia 2 in lantul de aprovizionare si are o relatie comerciala cu producatorul final pentru minim 2 din produsele ofertate) se acorda 10 puncte -in cazul in care ofertantul este al doilea sau mai mult de al doilea distribuitor/intermediar pe piata al produsului ( este situat pe pozitia 3 sau mai mult in lantul de aprovizionare si nu are o relatie comerciala direct cu producatorul final pentru minim 2 din produsele ofertate, se acorda 0 puncte (nu se acorda punctaj) In cazul in care ofertantul nu furnizeaza informatii relevante pentru demonstrarea pozitionarii in cadrul lantului de aprovizionare pentru minim 2 din produsele ofertate, acesta va fi incadrat automat ca fiind situat pe pozitia 3 sau mai mult in lantul de aprovizionare si nu are o relatie comerciala direct cu producatorul final pentru 2 din produsele ofertate pentru care se acorda punctaj 0 puncte (nu se acorda punctaj). Weight (percentage, exact): 20 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100181092 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.e-licitatie.ro Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 16/07/2024 15:00:00 (UTC+3) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 16/07/2024 15:00:00 (UTC+3) Place: In SEAP Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016 Information about review deadlines: Termenele privind exercitarea cailor de atac sunt cele stabilite prin Legea 101/2016 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation providing additional information about the procurement procedure: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN) Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Lucrari si Achizitii Publice Organisation receiving requests to participate: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN) Organisation processing tenders: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN) 5.1. Lot: LOT-0004 Title: Lot 2 – Computer de birou (Unități PC), Monitoare și Laptopu-ri Description: Conform CAIET DE SARCINI - LOT 2 Achiziţionarea de: - 14 echipamente IT tip PC care să conțină câte o unitate cu procesor i9 și cu câte 2 monitoare 27-28” la fiecare PC și cu Windows 11 Profesional instalat - 4 laptopuri i9 diagonala 15-16” cu Windows 11 Profesional instalat - Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 30213300 Desktop computer Additional classification (cpv): 30233132 Hard-disk drives, 33195100 Monitors, 48218000 License management software package 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113) Country: Romania Additional information: Judetul Cluj , sediul Consiliului Judetean Cluj 5.1.3. Estimated duration Duration: 6 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. 5.1.9. Selection criteria Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Description: A.Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator NU trebuie să se regăsească în sit prev la art. 164,165,167 L.98/2016 Încadrarea în sit prev la art. 164,165,167 din L.98/2016 atrage excluderea Of.unic/Of.asociat/Subcontr/Tert sustinator din proc. aplicata pt atribuirea contractului de achiziție publica. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu info aferente situației ofertantului, inclusiv ofertant asociat, subcontractant, terț susținător etc. Cerinta se aplica inclusiv pentru ofertant, asociati, subcontractanti, terți susținători, care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Doc justificative care probeaza îndepl celor asumate prin DUAE, urmeaza a fi prezentate la sol AC doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. PJ romane tb sa prezinte: 1.Certif atestare fiscala privind indepl obligatiilor de plata a impozitelor,taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat(buget local, buget de stat),din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la mom prez acestuia Pers juridice straine vor prezenta orice doc edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine(certif de atestare fiscala,caziere judiciare,alte doc echivalente etc.)prin care sa dov ca si-au indeplinit oblig de plata a impozitelor,taxelor sau a contrib la bugetul general consolidat,in conf cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a Of.unic/Of.asociat/Subcontr/Tert sustinator sau a tarii in care Of.unic/Of.asociat/Subcontr/Tert sustinator este stabilit. Din doc edificatoare prez trebuie sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii Notă:Pt sediile secundare/punctele de lucru, op econ pot prezenta o decl pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor,taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.Certif/doc tb sa fie valabile la data prezentării. 2.Cazier judiciar op economic 3.Cazier judiciar membri organu de administrare,de conducere,de supraveghere al rop ec,sau a celor ce au putere de reprez,decizie sau control,asa cum rezulta din certif constatator ONRC/act constitutiv 4.Dupa caz,doc prin care se dem faptul ca op economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166(2),167(2),171 L.98/2016 5.Orice doc echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident 6.Orice alte documente edificatoare B. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator nu trebuie sa se găsească in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016.Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Tişe Alin Președinte, Mînzat Marius-Dorel Vicepreședinte, Vákár István - Valentin Vicepresedinte, Consilieri județeni: Tuluc Călin-Marin, Arion Hadrian-Virgil, Marc Marinela , Andro Marinel - Ioan, Cordiș Lucian, Sămărtean Iuliu, Maxim Andrei, Forna Maria, Sălăgean Cătălin Marius, Marchiș Angela Felicia, Hodorogea Anca-Cristina, Ciuta Cristian Ilie, Drăghici Dumitru, Mureșan Violeta, Molhem Mohammad-Bashar, Bălaj Gheorghe- Marius, Dehenes Adela Corina, Muscă Elena, Ionuț Florea, Cordoș Alexandru, Cuibus Valentin- Claudiu, Chiorean Laura-Elena, Laurențiu Oprea, Chirteș Horea Dorin, Balla Francisc, Antal Géza, Reș Eva, Lőrinczi Zoltan-László, Iepure Mihai-Florin, Abrudan Traian, Iancu Gheorghe, Stănilă Laura, Pintea Sorin – Vasile, Sima Georgiana-Cristina, Arhitect sef Salanţă Claudiu Daniel, Directori: Raţiu Mariana, Iliescu Ștefan Eduard, Sristina Schiop,Ligia Cîineanu, Consilieri achiziții:Mihai Inoan,Ambra Szasz, consilier Andrei SZEGEDI Use of this criterion: Used Criterion: Type: Suitability to pursue the professional activity Name: III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Description: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidența, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitațile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, în conformitate cu prevederile art. 193, alin. (6) din Legea nr. 98/2016. Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată optiunea «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie. Documentul justificativ care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, urmeaza a fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota 1: - in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract; - cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct; - informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor. Nota 2: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Economic and financial standing Use of this criterion: Not used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Informati privind asociații - aplicabilitate pentru toate loturile Description: Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant/candidat, individual sau in comun cu alti operatori economici, inclusiv in forme de asociere temporara constituite in scopul participarii la procedura de atribuire. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in consideratie resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta va solicita acestora sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Autoritatea contractanta poate solicita operatorilor economici participanti in comun la procedura de atribuire a caror oferta a fost desemnata castigatoare sa adopte sau sa constituie o anumita forma juridica in masura in care este necesar pentru executarea in mod corespunzator a contractului de achizitie publica. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorul economic, în conformitate cu prevederile art. 193, alin. (6) din Legea nr. 98/2016. Se va completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată optiunea «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie, la care se va atașa in mod obligatoriu, Acordul de asociere: Informatii despre asociere. Asociatul/asociatii nominalizati va/vor prezenta distinct DUAE in care se vor cuprinde informatiile solicitate. Use of this criterion: Used Criterion: Type: Technical and professional ability Name: Informati privind subcontractanții - aplicabilitate pentru toate loturile Description: În cazul în care are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, procentul de subcontractare, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Se va preciza proportia de subcontractare in DUAE si in acordul de subcontractare. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit. Subcontractantul/subcontractantii nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art 59-60 ,art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractanta va solicita, la incheierea contractului de achizitie publica, prezentarea in original a contractelor de subcontractare, încheiate între viitorul contractant si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorul economic, în conformitate cu prevederile art. 193, alin. (6) din Legea nr. 98/2016. Se va completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată optiunea «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie, la care se va atașa in mod obligatoriu, Acordul/acordurile de subcontractare cu subcontractantul/ sucontractantii desemnati. Subcontractantul/subcontractantii nominalizati va/vor prezenta distinct documentul DUAE in care se vor cuprinde informatiile solicitate. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la incheierea contractului de achizitie publica vor contine cel putin informatiile din acordul/acordurile de subcontractare prezentate in cadrul ofertelor și valoarea la care se ridica categoriile de produse subcontractate, iar aceasta valoare va fi in concordanta cu procentul de subcontractare inclus in Acordul de Subcontractare si declarat in DUAE. Use of this criterion: Used 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pretul ofertei Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Weight (percentage, exact): 40 Criterion: Type: Quality Name: 1 Factorul tehnic: Durata totală de livrare, instalare și configurare Description: a) Peste termenul de livrare de 45 de zile, ofertele vor fi considerate neconforme. b) Pentru un termen de livrare egal cu 45 de zile se va obține punctajul de 0p (oferta va fi conformă) c) Pentru celelalte termene de livrare se va calcula punctajul conform formulei proporțional, astfel: TL(n) = (Termen de livrare minim ofertat / Termen de livrare –TL(n)) x Punctaj maxim alocat d) Pentru un termen de livrare egal cu 30 de zile se va obține punctajul maxim de 10p. e) Pentru un termen de livrare mai mic de 30 de zile se va obține punctajul maxim de 10p (nu se acordă punctaj suplimentar) Weight (percentage, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: 2. Factorul tehnic: Garanția extinsă Description: Ofertele care cuprind o perioada de garantie sub 24 luni vor fi considerate neconforme. Punctajul se acorda astfel: Pentru ofertele cu garantia minima acceptata, de 24 luni de la data receptiei, punctajul acordat este 0 (zero) puncte. Ofertele care prezinta garantie peste 48 luni nu se puncteaza in plus. Pentru oferta cu cel mai mare termen de garantie se acorda 10 puncte. Pentru celelalte oferte, punctajul se calculeaza astfel: P(n)=(Gn/Gmax) x 10 puncte , unde: Gmax= garantia maxima (în luni); Gn=garantia (în luni) din oferta n. Durata Garantia extinsa va fi aceeași pentru toate produsele Weight (percentage, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: 3. Factorul tehnic: Memorie RAM – Unități PC. Description: Se atribuie un număr maxim de 5 puncte suplimentare pentru o capacitate de stocare a memoriei RAM mai mare decât cea stabilită de autoritatea contractantă prin cerința minimă Ofertantul trebuie să prezinte informații referitoare la proiectarea fizică a memoriei și/sau a capacității de stocare a modelului/modelelor care urmează a fi furnizat(e). Notă - Autoritatea contractantă se va asigura că produsul livrat este însoțit de documente provenite de la producător (fișe tehnice) care confirmă caracteristicile și care atestă corespondența cu produsul ofertat. Weight (percentage, exact): 5 Criterion: Type: Quality Name: 5. Factor tehnic: Ambalaj din material reciclat Description: a) Ofertele cu 2 Echipamente care dețin ambalaj cu etichetă ecologică relevantă de tip I / declarație de conformitate - vor fi punctate cu 5p. b) Ofertele cu 3 Echipamente care dețin ambalaj cu etichetă ecologică relevantă de tip I / declarație de conformitate - vor fi punctate cu 10p. c) În situația în care ofertele nu prezintă echipamente care dețin ambalaje cu etichetă ecologică relevantă de tip I / declarație de conformitate – vor fi punctate cu 0p. In cazul in care ofertantul nu furnizează informații relevante pentru demonstrarea cerinței pentru nici unul din produsele ofertate se acorda punctaj 0 puncte (nu se acorda punctaj). Weight (percentage, exact): 10 Criterion: Type: Quality Name: 6. Factor tehnic: Lanțul de aprovizionare Description: Se acordă puncta astfel: -in cazul in care ofertantul are calitatea de producator final al produselor (este situat pe pozitia 1 in lantul de aprovizionare pentru minim 2 din produsele ofertate) se acorda 20 puncte - in cazul in care ofertantul este primul distribuitor intermediar pe piata al produselor (este situat pe pozitia 2 in lantul de aprovizionare si are o relatie comerciala cu producatorul final pentru minim 2 din produsele ofertate) se acorda 10 puncte -in cazul in care ofertantul este al doilea sau mai mult de al doilea distribuitor/intermediar pe piata al produsului ( este situat pe pozitia 3 sau mai mult in lantul de aprovizionare si nu are o relatie comerciala direct cu producatorul final pentru minim 2 din produsele ofertate, se acorda 0 puncte (nu se acorda punctaj) In cazul in care ofertantul nu furnizeaza informatii relevante pentru demonstrarea pozitionarii in cadrul lantului de aprovizionare pentru minim 2 din produsele ofertate, acesta va fi incadrat automat ca fiind situat pe pozitia 3 sau mai mult in lantul de aprovizionare si nu are o relatie comerciala direct cu producatorul final pentru 2 din produsele ofertate pentru care se acorda punctaj 0 puncte (nu se acorda punctaj). Weight (percentage, exact): 20 Criterion: Type: Quality Name: 4. Factorul tehnic: Memorie RAM – Laptopu-ri. Description: Se atribuie un număr maxim de 5 puncte suplimentare pentru o capacitate de stocare a memoriei RAM mai mare decât cea stabilită de autoritatea contractantă prin cerința minimă Ofertantul trebuie să prezinte informații referitoare la proiectarea fizică a memoriei și/sau a capacității de stocare a modelului/modelelor care urmează a fi furnizat(e). Notă - Autoritatea contractantă se va asigura că produsul livrat este însoțit de documente provenite de la producător (fișe tehnice) care confirmă caracteristicile și care atestă corespondența cu produsul ofertat. Weight (percentage, exact): 5 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100181092 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.e-licitatie.ro Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 16/07/2024 15:00:00 (UTC+3) Deadline until which the tender must remain valid: 3 Months Information about public opening: Opening date: 16/07/2024 15:00:00 (UTC+3) Place: In SEAP Terms of contract: Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016 Information about review deadlines: Termenele privind exercitarea cailor de atac sunt cele stabilite prin Legea 101/2016 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Organisation providing additional information about the procurement procedure: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN) Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Lucrari si Achizitii Publice Organisation receiving requests to participate: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN) Organisation processing tenders: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN) 8. Organisations 8.1. ORG-0004 Official name: JUDETUL CLUJ (CONSILIUL JUDETEAN) Registration number: 4288110 Postal address: Strada: Calea Dorobantilor, nr. 106 Town: Cluj-Napoca Postcode: 400094 Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113) Country: Romania Contact point: Mihaita Inoan Email: mihaita.inoan@cjcluj.ro Telephone: +40 372640060 Fax: +40 372640074 Internet address: https://www.cjcluj.ro Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registration number: 20329980 Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Town: București Postcode: 030084 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: office@cnsc.ro Telephone: +40 213104641 Fax: +40 213104642 Internet address: http://www.cnsc.ro Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Serviciul Lucrari si Achizitii Publice Registration number: 4288110_3 Postal address: Adresa: Calea Dorobantilor nr.106; Localitate: Cluj-Napoca; Town: Cluj-Napoca Postcode: 400094 Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113) Country: Romania Email: cjc@cjcluj.ro Telephone: +40 372640060 Internet address: https://www.cjcluj.ro Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0001 Official name: Operator SEAP Registration number: RO42283735 Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976 Town: Bucuresti Postcode: 020976 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: Roxana Popescu Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telephone: +40 3032997 Internet address: https://www.adr.gov.ro/ Roles of this organisation: TED eSender 11. Notice information 11.1. Notice information Notice identifier/version: 29be56d5-09f2-40ae-9975-45d66556eb93 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice dispatch date: 11/06/2024 12:47:27 (UTC+3) Notice dispatch date (eSender): 11/06/2024 10:00:04 (UTC+3) Languages in which this notice is officially available: Romanian 11.2. Publication information Notice publication number: 346756-2024 OJ S issue number: 113/2024 Publication date: 12/06/2024 Czech document download: https://ted.europa.eu/cs/notice/346756-2024/pdf Danish document download: https://ted.europa.eu/da/notice/346756-2024/pdf German document download: https://ted.europa.eu/de/notice/346756-2024/pdf Greek document download: https://ted.europa.eu/el/notice/346756-2024/pdf Spanish document download: https://ted.europa.eu/es/notice/346756-2024/pdf English document download: https://ted.europa.eu/en/notice/346756-2024/pdf Estonian document download: https://ted.europa.eu/et/notice/346756-2024/pdf Finnish document download: https://ted.europa.eu/fi/notice/346756-2024/pdf French document download: https://ted.europa.eu/fr/notice/346756-2024/pdf Irish document download: https://ted.europa.eu/ga/notice/346756-2024/pdf Croatian document download: https://ted.europa.eu/hr/notice/346756-2024/pdf Hungarian document download: https://ted.europa.eu/hu/notice/346756-2024/pdf Italian document download: https://ted.europa.eu/it/notice/346756-2024/pdf Lithuanian document download: https://ted.europa.eu/lt/notice/346756-2024/pdf Latvian document download: https://ted.europa.eu/lv/notice/346756-2024/pdf Maltese document download: https://ted.europa.eu/mt/notice/346756-2024/pdf Dutch document download: https://ted.europa.eu/nl/notice/346756-2024/pdf Polska document download: https://ted.europa.eu/pl/notice/346756-2024/pdf Portuguese document download: https://ted.europa.eu/pt/notice/346756-2024/pdf Romanian document download: https://ted.europa.eu/ro/notice/346756-2024/pdf Slovak document download: https://ted.europa.eu/sk/notice/346756-2024/pdf Slovenian document download: https://ted.europa.eu/sl/notice/346756-2024/pdf Swedish document download: https://ted.europa.eu/sv/notice/346756-2024/pdf Bulgarian document download: https://ted.europa.eu/bg/notice/346756-2024/pdf